Contabilidade Gerencial Captulo 1 2010.2 Prof.

Marcelo Ramos

1/8

1 Introduo Inicialmente, devem-se esclarecer as principais nuanas e

caractersticas dos sistemas de contabilidade, comeando pelos aspectos que aproximam e diferenciam a Contabilidade Financeira da Contabilidade Gerencial, e como se aplicam aos casos aqui estudados. O sistema de contabilidade um importante sistema de informao s organizaes. O principais objetivos: Relatrios internos para os gestores, para planejar e controlar operaes de rotina. Relatrios internos para os gestores, para uso em decises no rotineiras e na formulao dos principais planos e polticas. Relatrios para os acionistas, governo e outros interessados externos. Os trs objetivos so importantes tanto para os fins externos quanto para internos, mas a nfase varia. Para fins externos, os mais importantes pertencem ao terceiro objetivo. Esta rea comumente chamada de Contabilidade Financeira, e fortemente baseada em princpios de contabilidade geralmente aceitos. A Contabilidade de Custos, em sentido amplo, tambm busca atender os trs objetivos citados. Entretanto, ao se valorizarem os custos de produtos para fins de clculo do valor dos estoques e de renda - com algumas salvaguardas -, possvel preencher geralmente ambas as funes, tanto para os fins externos quanto para a gesto interna. Neste sentido, Contabilidade de Custos Contabilidade Gerencial mais uma parte da Contabilidade Financeira - j que sua funo de custeio ajuda tambm a satisfazer os requisitos externos. Originalmente a Contabilidade de Custos se referia s formas de acumular e provisionar custos histricos aos produtos e departamentos, primeiramente com o objetivo de valorizar estoques e determinar a renda a ser sistema de contabilidade prov informao com trs

2/8

tributada. Hoje a Contabilidade de Custos confunde-se com a Contabilidade Gerencial porque serve a mltiplos objetivos. Mais fundamentalmente, a Contabilidade de Custos serve para prover informaes para toda a sorte de decises, desde a gesto das operaes at a tomada de decises estratgicas. Como no passado, a Contabilidade de Custos tambm ajuda a preencher os requisitos legais de acionistas, credores, agncias

governamentais e outras entidades externas. As caractersticas principais da Contabilidade Financeira e da

Contabilidade Gerencial so: Contabilidade Gerencial: Processo de produzir informaes financeiras e operacionais para os empregados e gerentes das organizaes. Tal processo deve ser dirigido pelas necessidades de informaes de indivduos internos organizao, e deve guiar suas decises operacionais e de investimentos. Contabilidade Financeira: Processo de produzir demonstrativos financeiros para entidades e usurios externos - como acionistas credores e governo. Este processo pesadamente restringido por padres regulatrios oficiais e autoridades fiscais, e por requisitos de auditoria de instituies independentes de contadores. A Tabela 1 sintetiza os elementos bsicos da Contabilidade Financeira e da Contabilidade Gerencial, valendo ressaltar a flexibilidade existente para a segunda.

3/8

Tabela 1 Elementos Bsicos da Contabilidade Financeira e Gerencial.

1.1

Sistemas de Contabilidade Sistema de contabilidade um mecanismo formal para recolher,

organizar e comunicar informaes sobre as atividades de uma organizao. Usando um sistema de contabilidade para ambas as finalidades (financeira e gerencial) criam-se problemas algumas vezes; muitas organizaes

desenvolvem sistemas para satisfazer, em primeiro lugar, exigncias legais impostas por usurios externos, negligenciando as necessidades dos usurios internos.

4/8

1.2

Contabilidade Gerencial

1.2.1 Economia das Organizaes As decises tomadas dentro das organizaes de hoje refletem um ambiente organizacional complexo. Os interesses dos vrios agentes

econmicos envolvidos so variados, bem como as estruturas organizacionais. Os gestores das firmas so agentes econmicos racionais que procuram maximizar suas utilidades esperadas dentro do ambiente empresarial. Dessa forma, no faz muito sentido se falar em misso da organizao como se esta fosse uma entidade impessoal. As empresas so formadas por pessoas que se comportam racionalmente, dadas as condies apresentadas pelo cenrio econmico. As decises da empresa so tomadas por pessoas que consideram seus interesses. Um ponto de destaque que o modelo organizacional importante, seno determinante. As firmas podem organizar-se de diversas formas. Normalmente, os aspectos jurdicos da organizao das empresas so muito enfatizados. No entanto, enforcar somente neste aspecto, limita bastante o nvel de anlise e , em ltima anlise, uma viso equivocada. Isso porque a forma jurdica da firma resultado de uma deciso organizacional anterior. Outro aspecto da organizao da firma a sua estrutura organizacional. Dentro desse aspecto, as firmas possuem alternativas de organizao. Um aspecto muito discutido da estrutura organizacional rfere-se aos nveis de centralizao das decises. Algumas empresas adotam modelos

extremamente centralizados nos quais poucos gestores concentram grande parte do poder executivo. Outras empresas so menos centralizadas e os nveis hierrquicos inferiores possuem, relativamente, muito poder. Dentro da organizao das firmas, dois aspectos so centrais: coordenao e motivao. As atividades de coordenao envolvem a deciso dos nveis de responsabilidades, mensurao de desempenho dentro dessas responsabilidades e conseqente remunerao dos responsveis. O nvel de centralizao das decises, conforme citado anteriormente fundamental para a coordenao das atividades da firma.
5/8

Em modelos muito centralizados, a coordenao facilitada. No entanto, o fluxo de informaes para os executivos prejudicado pela falta de interesse dos nveis mais inferiores no modelo decisrio. Nos modelos descentralizados os nveis mais inferiores ganham autonomia e interesse no processo decisrio, em contrapartida, a coordenao das atividades fica prejudica. De nada adianta definir um nvel de organizao da firma sem que os incentivos dos agentes sejam levados em considerao. Sendo racionais, os administradores da firma no tomaro decises que afetem negativamente seus prprios interesses. Assim os mecanismos de coordenao da empresa precisam estar de acordo com os interesses dos agentes. 1.3 Sistemas de Monitorao e Controle A complexidade da organizao da empresa demanda sistemas eficientes de coordenao e motivao. Os agentes econmicos envolvidos com a atividade da firma tentam maximizar suas riquezas individuais, o que muitas vezes diverge do objetivo principal da empresa. Como conseqncia, surge a necessidade de mecanismos que possibilitem a coordenao das diversas atividades realizadas por esses agentes econmicos com os objetivos dos outros contratantes com a firma (acionistas, credores, governo, etc.). Essa coordenao deve vir acompanhada de mecanismos de motivao dos diversos contratantes com a firma. No se pode esperar que agentes racionais tomem determinadas aes sem os incentivos adequados. Podem ser identificadas duas atividades bsicas que devem ser realizadas para que as corporaes atinjam seus objetivos: coordenao e motivao. As vrias atividades da firma precisam ser adequadamente coordenadas e os gestores e demais envolvidos precisam estar motivados para a realizao de suas funes. Para a realizao dessas funes, um elemento primordial que a informao. Para que as atividades sejam bem coordenadas, os gestores precisam receber informaes sobre seu desenvolvimento. Para que esses

6/8

mesmos gestores estejam adequadamente motivados, necessrio que sistemas de mensurao de desempenho sejam implementados como base para a remunerao. Assim, as firmas precisam de sistemas capazes de fornecer informaes com a finalidade de coordenao e motivao dos agentes econmicos envolvidos em suas atividades. Da surge a contabilidade gerencial.

1.3.1 Distribuio de Poder na Organizao

A contabilidade gerencial impacta diretamente nos interesses dos gestores da empresa. O oramento , por exemplo, um importante instrumento de atribuio de poder. Os responsveis pelas definies de polticas na contabilidade gerencial definem, na realidade, a distribuio de poder na organizao. Como as mtricas utilizadas na contabilidade gerencial so muitas vezes base para o sistema de remunerao, essas definies causam impacto direto na riqueza dos acionistas. Adicionalmente, a contabilidade gerencial tambm utilizada com finalidade de controlar os gestores.

1.3.2 Avaliao de Desempenho e Remunerao

Os sistemas de contabilidade gerencial so utilizados amplamente para a avaliao de desempenho. Essa avaliao pode ser feita no mbito dos departamentos, unidades de negocio e individualmente. A avaliao do desempenho base para o sistema de remunerao e promoo da instituio. Dessa forma, os instrumentos utilizados pela contabilidade gerencial (oramento, sistemas de custeio, etc.) influenciam diretamente os interesses dos gestores. Essa influncia, no entanto, no unidirecional, ou seja, os gestores tambm influenciam as prticas de contabilidade gerencial. 2 Cadeia de Valor Gerenciar custos exige um enfoque externo empresa, definindo este enfoque como a cadeia de valor. Nesta definio, a cadeia de valor de uma empresa em qualquer setor o conjunto de atividades criadoras de valor, desde as fontes de matria-prima bsica, passando pelos fornecedores de

7/8

componentes intermedirios, at o produto final entregue nas mos do consumidor. Em contraste, a contabilidade gerencial adota o enfoque que em sua maior parte interno empresa - suas compras, seus processos, suas funes, seus produtos e seus consumidores - ou melhor, sob a perspectiva de valor agregado, comea com o pagamento aos fornecedores (compras) e termina com os encargos aos consumidores (vendas). Para a anlise da cadeia de valor, a explorao das ligaes com os fornecedores so oportunidades muito importantes para a empresa. As empresas podem manter e desenvolver uma diferenciao ou vantagem de custos dependendo de como gerenciem sua cadeia de valor em relao s cadeias de valor da concorrncia.

Figura 1 Cadeia de Valor das Funes Empresariais.

8/8