Especializao e Foco na Gesto de Talentos

A Apdata do Brasil Software Ltda foi constituda em 1984. uma prestadora de servios de Tecnologia da Informao focada na Gesto de Talentos. Oferece servios de venda, locao e terceirizao de software.

Valoriza o entusiasmo, conhecimento, iniciativa, tica e criatividade. Num perodo de rpidas transformaes sociais, nos modelos de negcios e, sobretudo, na valorizao do talento humano, a empresa investe na qualificao de sua equipe, em tecnologia, estrutura fsica e ambiente corporativo geradores de bem-estar e estmulo ao talento. Investe ainda em inovao, oferecendo solues que atendam aos novos desafios do mercado.

A Apdata sinnimo de eficincia, flexibilidade e dinamismo. Por essas caractersticas de versatilidade e abrangncia, a Apdata indicada com frequncia por profissionais do segmento a receber prmios por excelncia, qualidade e inovao tecnolgica.

Misso
Otimizar os processos de gesto de pessoas de nossos clientes, provendo produtos e servios de excelncia baseados em tecnologia de informao que incorporam as melhores prticas, com solues inovadores, flexveis e de simples utilizao.

Viso
Ser uma empresa de Classe Mundial em Servios e Tecnologia da Informao para Recursos Humanos, com paixo e garra em tudo que fazemos.

Valores
Respeito ao talento humano Foco no cliente Integridade no relacionamento Time comprometido Evoluo tecnolgica permanente Ambiente diferenciado Responsabilidade social

Sumrio
Parte I Parte II Parte III Parte IV Apresentao O que o Google Apps? Como acessar? Ambiente de Navegao 3 3 5 7

4.1 E-mail - como utilizar ................................................................................................................................... 9 4.2 Agenda ................................................................................................................................... 10

4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 Inserir......................................................................................................................................................... 13 eventos Alterar......................................................................................................................................................... 13 informaes do evento Alterar......................................................................................................................................................... 13 a data do evento Inserir......................................................................................................................................................... 13 eventos com repeties de dias Inserir......................................................................................................................................................... 13 eventos com dias contnuos Reservar salas da Apdata ......................................................................................................................................................... 14

4.3 Documentos ................................................................................................................................... 14 4.4 Contatos................................................................................................................................... 14

Apresentao
Prezado Talento Apdata, Voc est recebendo o manual de orientaes referente a sua nova ferramenta de trabalho, o Google Apps - Apdata. Neste guia com orientaes prticas voc saber o que o Google Apps, conhecer suas ferramentas e vantagens, ter instrues de como realizar a conexo, utilizar o e-mail, a agenda, como funciona o recurso de armazenamento e compartilhamento de documentos e a cadastrar de seus contatos profissionais.

Boa Navegao !!! Apdata do Brasil Software Ltda

O que o Google Apps?

Google Apps permite reduzir de maneira dramtica os custos associados manuteno de correio eletrnico por suas principais caractersticas: 1- Elimina spam: Filtros avanados impedem que os spams cheguem at sua caixa de entrada, o que permite que voc se concentre nas mensagens que realmente importam. 2- Disponibilidade de 99,9%: no se preocupe nunca mais com a disponibilidade dos servidores ou com vrus, o sistema est sempre disponvel e no deixa passar vrus. 3- Capacidade de 25 Gigabytes por conta: voc nunca mais perder um e-mail por causa de tamanho. 4- Acesso mvel: Google Apps inclui acesso mvel de maneira nativa (Blackberry, iPhone, entre outros, sem custo adicional).

FERRAMENTAS
GMail para empresas 25 GB de armazenamento, menos spam, 99,9% de tempo de atividade e maior segurana de e-mail. Google Talk Mensagens instantneas corporativas de vdeo, voz e texto com traduo simultnea. Google Calendar Gerenciamento de agendas, planejamento, calendrios compartilhados online

e sincronizao de Calendrios em ambientes mveis. Google Docs Criao de at 5.000 documentos, planilhas e apresentaes no formato Google Docs ou at 1GB disponvel por usurio para upload de arquivos de outros formatos. Trabalhe online sem anexos. Google Sites Pginas seguras e sem codificao para intranets e sites gerenciados como equipe. Com espao disponvel de at 10GB para o administrador e mais 500MB por usurio. 10GB para adm + 500MB/user (Global) Google Video At 3GB de espao por usurio para armazenamento e compartilhamento de vdeos de forma privativa e segura. Google Message Security Impede Spam, Vrus, Spyware, Phishing, DoS (Denial of Service), DHA (Directory Harvest Attacks) e outros ataques. Google Groups Grupos criados por usurios, permitindo a criao de listas de e-mail, compartilhamento simplificado de contedo e arquivos pesquisveis.

VANTAGENS
Segurana Suas informaes so hospedadas com segurana nos servidores do Google. As centrais de dados possuem recursos de segurana fsica de ponta e polticas slidas de proteo de dados. Escalonvel Precisa adicionar mais 10.000 contas de e-mail? No preciso comear o planejamento com seis meses de antecedncia. Cresa como e sempre que precisar. O Google tambm gerencia o nvel de carregamento dos seus servidores. Disponibilidade O SLA (Acordo de Nvel de Servio) de 99,9%, embora a disponibilidade total da cloud computing do Google seja ainda maior. Facilidade de uso Alm de permitir que usurios usem Google Apps sem grande impacto inicial, avaliamos a facilidade de uso das ferramentas permite que alguns departamentos que dependem da rea de TI, por exemplo, implementem e gerenciem seus projetos de colaborao diretamente. Isto significa uma imensa simplificao do processo de implementao de portais, intranet e outros e ganho de produtividade colaborativa. Extensvel O Google Apps compatvel com APIs que permitem a integrao dos seus sistemas ou solues de terceiros ao Gmail, Google Agenda e outros aplicativos. Por exemplo, voc pode manter o seu sistema de logon nico para usurios, seu sistema de diretrio de usurios, para que as contas de usurios permaneam sincronizadas, ou estabelecer uma conexo com solues externas de arquivamento de e-mails.

Como acessar?
Voc acessar o Google Apps - Apdata atravs do link http://mail.apdata.com.br.

Informe o nome do seu usurio e senha no local indicado:

Voc utilizar o mesmo usurio da rede, a senha ser disponibilizada na oficializao da ferramenta e ao realizar o primeiro acesso ser necessrio trocar sua senha.

Clique no boto "Login"

para confirmar ou digite <Enter>.

Voc ser levado ao ambiente de navegao.

Ambiente de Navegao
Ao realizar a conexo voc visualizar o ambiente abaixo:

Menu de Navegao

Atravs do menu voc encontrar os recursos: - E-mail 5 (pgina principal); - Agenda 10 ; - Documentos 14 ; e - Contatos 14 . Para localizar as orientaes em seu manual, basta ir at a pgina indicada acima. Para encerrar sua conexo, ou, caso tenha permisso, configurar sua conta, v em seu usurio e clique na seta ou no boto opes :

4.1

E-mail - como utilizar

4.2

Agenda
Com a nova Agenda Apdata, ser muito mais fcil controlar todos os seus eventos importantes em um nico local. Voc pode adicionar eventos e enviar convites com facilidade, compartilhar sua programao com sua equipe e colegas de trabalho.

Escolha os dias que devem ser exibidos. Voc pode especificar os dias que devem ser exibidos na agenda principal destacando as datas de interesse no mini-calendrio.

Avance e retroceda. Essas setas permitem avanar e retroceder no tempo, voc tambm pode utilizar os atalhos J e K no teclado. O boto "Hoje" posicionar para a data atual.

Visualize por dia, semana ou ms. Essas guias permitem visualizar a agenda por dia, semana, ms ou os prximos quatro dias. A guia Agenda apresenta seus eventos em forma de lista, e voc pode personalizar a visualizao Prximos 4 dias da forma que lhe for mais adequada.

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Localize um evento. Busque aqui, com uma palavra chave, o evento que queira analisar.

Demonstra todas as suas agendas cadastradas. Caso voc tenha mais de uma agenda cadastrada, possvel configurar cores diferentes para visualizao, desta forma, voc no ir misturar seus compromissos.

Demonstra agendas compartilhadas, como a de sua equipe por exemplo. possvel configurar cores diferentes de visualizao das agendas compartilhadas, desta forma, voc no ir se confundir com seus compromissos.

11

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12

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4.2.1

Inserir eventos
Para inserir um evento (reunio, viagem, treinamento e etc), siga os passos abaixo:

1. H 3 maneiras de voc inserir um evento:

a) Duplo clique sobre o dia que deseja inserir o evento (para inserir o evento e detalhes do evento); b) Um clique no dia que deseja inserir o evento (somente para inserir o evento); ou c) Clique no boto .

2. Utilizaremos a opo "a". 3. H 4. H 5. H 6. H

4.2.2

Alterar informaes do evento

Enter topic text here.

4.2.3

Alterar a data do evento

Enter topic text here.

4.2.4

Inserir eventos com repeties de dias

Enter topic text here.

4.2.5

Inserir eventos com dias contnuos

Enter topic text here.

13

13

4.2.6

Reservar salas da Apdata

Enter topic text here.

4.3

Documentos

4.4

Contatos

14

14