Conceitos Fundamentais de Arquivologia 01- (2008/ Cespe SECAD-TO) Os documentos podem servir de prova de transaes realizadas.

. 02- (2006/ Cespe MDIC) O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo denominado acervo. 03- (2006/ CLDF) Arquivo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada. conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informao. 04- (2006/ Cespe TCE/AC) Arquivo o conjunto de documentos reunidos por acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas. Importncia do Arquivo Funo e Finalidades do Arquivo 08- (2008/ Cespe FUNDAC-PB) Um arquivo tem como funo principal tornar disponvel as informaes contidas no acervo documental. 09- (2008/ Cespe SECAD-TO) A principal finalidade dos arquivos servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da histria. 10- (2008/ Cespe MPE/ AM) O arquivo, cujo principal objetivo ser um instrumento de apoio administrao, constitui com o decorrer do tempo, base do conhecimento da historia da instituio a que pertence. 12- (2005/ Cespe PRG-DF) Uma das finalidades dos arquivos servir de base para o conhecimento da historia. A funo bsica dos arquivos possibilitar ao usurio o acesso rpido e preciso s informaes deixadas sob sua responsabilidade de guarda. 13- (2003/ Cespe - Min. Meio Ambiente) A principal finalidade dos arquivos servir administrao. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria. 14- (2003/ Cespe - Min. Meio Ambiente) A funo principal do arquivo tornar disponveis as informaes contidas no acervo documental sob sua guarda. Distino entre Arquivo e Biblioteca 132- (2008/ Cespe MPE/RR) O arquivo produzido com objetivos culturais. 133- (2008/ Cespe MPE/RR) Os documentos nos arquivos existem em numerosos exemplares. 135- (2008/ Cespe MPE/RR) Os documentos de um arquivo so colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doao. 138- (2007/ Cespe TSE) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. Classificao dos Arquivos 147- (2006/ Cespe TCE/AC) Segundo as entidades criadoras e mantenedoras de arquivos, os arquivos classificam-se em pblicos, institucionais, comerciais e pessoais. 149- (2005/ Cespe Sead/Egpa) O arquivo pblico um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituies no governamentais de mbito federal, estadual ou municipal em decorrncia de suas funes especificas administrativas, judicirias ou legislativas.

150- (2005/ Cetro Radiobrs) Segundo a natureza da entidade a que est vinculado, os arquivos podem ser: (A) Ativos e inativos (B) Pblicos e privados (C) Nacionais e intermedirios (D) Permanentes e de guarda (E) Histricos e de pesquisa Natureza dos documentos: Podem ser Especiais ou Especializados 151- (2008/ Cespe TJDFT) Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservao sob condies especiais. 152- (2006/ Cespe Ancine) D-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condies especiais de armazenamento, acondicionamento ou conservao. 155- (2005/ Cespe ANS) O arquivo que tem sob sua guarda documentos que merecem tratamento especial de armazenamento, acondicionamento ou conservao chamado arquivo especializado. 156- (2005/ Cespe PRG-DF) Quanto natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda documentos referentes s decises de tribunais superiores chamada arquivo especial. 157- (2003/ Cespe CREA-DF) Arquivos mdicos so considerados especializados. 158- (2003/ Cespe CREA-DF) Arquivos de engenharia so considerados especializados. 159- (2003/ Cespe CREA-DF) Arquivos de documentos audiovisuais so considerados especializados.

Estgio de Evoluo: Podem ser Corrente, Intermedirio e Permanente 15- (2008/ Cespe SECAD-TO) Os arquivos podem ser divididos em: correntes, semipermanentes e permanentes. 16- (2006/ Cespe TCE/AC) As fases do ciclo de vida de um arquivo so duas: corrente e permanente. 17- (2006/ Cespe Ipajm) Com relao idade, os arquivos so chamados arquivo corrente, arquivo temporrio e arquivo permanente. 18- (2005/ Cespe PRG-DF) Os estgios de vida dos documentos arquivsticos cumprem um ciclo de trs fases. 19- (2005/ Cespe TRE-TO) Atualmente, com a evoluo da arquivstica, o ciclo vital dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes. 20- (2005/ Cespe TER/PA) O ciclo documental constitudo por somente duas fases bsicas: os arquivos correntes e os arquivos intermedirios. 21- (2004/ Cespe MME/CPRM) A terminologia fase mediana inexistente em arquivstica. 22- (2003/ Cespe - Min. Meio Ambiente) Os arquivos podem ser divididos em trs idades: corrente, intermediaria e permanente.

Extenso de sua atuao: Podem ser Arquivos Setoriais ou Centrais 160- (2008/ Cespe DFTRANS) A unidade de arquivo destinada a receber documentos do arquivo corrente de diversas unidades vinculadas mesma instituio classificada como arquivo setorial. 161- (2007/ Cespe ANVISA) Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. 162- (2005/ Cespe PRG-DF) Na elaborao de um plano de arquivo, uma questo que deve ser considerada se refere centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunio dos documentos sob guarda em apenas um local. 163- (2003/ Cespe CREA-DF) Os arquivos setoriais devem se localizar junto aos rgos produtores. Classificao dos Documentos 168- (2008/ Cespe DFTRANS) Ofcios impressos, plantas de quadras residenciais e fotografias de pistas de circulao de veculos so classificados, quanto ao gnero, como documentos textuais, cartogrficos e filmogrficos, respectivamente. 170- (2008/ Cespe SECAD-TO) Papel, microfilme e papel fotogrfico so gneros documentais. 171- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitoria/ES) Documentos do gnero iconogrfico so aqueles que contem imagens estticas. 173- (2006/ Cespe INPI) Fotografias, slides, desenhos e gravuras so classificados como microgrficos. 174-(2006/ Cespe Censipan) Os documentos em formato eletrnico (ou digital) no so considerados documentos de arquivo. 176- (2005/ Cespe PRG-DF) Documentos manuscritos so classificados como textuais, documentos com imagens estticas so classificados como iconogrficos.

Espcie/Tipologia documental 183- (2008/ Cespe Pref. Vila Velha/ES) Ofcios, cartas, telegramas, avisos e memorandos so espcies de documentos. 184- (2008/ Cespe FUB Arquivista) A tipologia documental e o gnero documental so sinnimos 185- (2008/ Cespe FUB Arquivista) Alvar, ata, auto, regulamento, solicitao e passaporte so exemplos de tipologias documentais. 186- (2008/ Cespe SEBRAE) Acordo, alvar, mapa, mensagem e organograma so espcies documentais. 187- (2008/ Cespe Pref. Vila Velha/ES) Pronunciamento, proposta, precatrio, laudo, informe, convite e telegrama so exemplos de tipologias documentais. 188- (2006/ UnB/Cespe MI) Ata, relatrio, cronograma e projeto so exemplos de tipologias documentais. 189- (2004/ FCC TRT 17 Regio) Contrato de prestao de servios exemplo de (A) Espcie documental (B) Gnero documental (C) Suporte

(D) Formato (E) Tipo documental Natureza do assunto Ostensivo ou Sigiloso 190- (2008/ Cespe MPE/RR) Os documentos sigilosos devem ser de conhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custodia e divulgao. 191- (2008/ Cespe MPE/RR) Documentos ostensivos so aqueles que, alem de exigirem um alto grau de segurana, apresentam teor ou caractersticas que s devem ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. 196- (2006/ Cespe TJPA) Entre as regras para tramitao de documentos sigilosos, est o seu acondicionamento em envelope duplo. 197- (2006/ Cespe MPE/TO) Quanto natureza do assunto, os documentos so classificados em ostensivos ou sigilosos. Segundo o grau de sigilo requerido para sua guarda e circulao, os documentos sigilosos so classificados em reservados, confidenciais, secretos ou ultra-secretos. 202- (2006/ Cespe TJPA) Documentos classificados como ostensivos no apresentam restries quanto divulgao de seu contedo. 205- (2004/ Cespe Cohab/Bauru) Quanto natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos so os documentos cuja divulgao no prejudica a administrao; sigilosos so os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custodia e divulgao (restritos). 206- (1996/ Cespe FEDF) Os documentos sigilosos so classificados como (A) Ultra-secretos ostensivos e reservados (B) Ostensivos e reservados (C) Ultra-secretos e secretos (D) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados (E) Confidenciais e reservados Ciclo Vital dos Documentos Teoria das 3 idades PAUSA 15- (2008/ Cespe SECAD-TO) Os arquivos podem ser divididos em: correntes, semipermanentes e permanentes. 16- (2006/ Cespe TCE/AC) As fases do ciclo de vida de um arquivo so duas: corrente e permanente. 17- (2006/ Cespe Ipajm) Com relao idade, os arquivos so chamados arquivo corrente, arquivo temporrio e arquivo permanente. 18- (2005/ Cespe PRG-DF) Os estgios de vida dos documentos arquivsticos cumprem um ciclo de trs fases. 19- (2005/ Cespe TRE-TO) Atualmente, com a evoluo da arquivstica, o ciclo vital dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes. 20- (2005/ Cespe TER/PA) O ciclo documental constitudo por somente duas fases bsicas: os arquivos correntes e os arquivos intermedirios. 21- (2004/ Cespe MME/CPRM) A terminologia fase mediana inexistente em arquivstica.

22- (2003/ Cespe - Min. Meio Ambiente) Os arquivos podem ser divididos em trs idades: corrente, intermediaria e permanente. Valor do Documento Primrio e Secundrio 23- (2008/ Cespe DF Trans Anal. Adm.) A eliminao dos documentos pode ser feita, desde que, aps a extino do valor primrio (administrativo, legal ou fiscal), os documentos no apresentem valor secundrio. 24- (2008/ Cespe DF Trans Anal. Adm.) Os documentos de guarda temporria, via de regra, no tem valor primrio. 25- (2007/ Cespe TSE) Prevalece, na fase corrente, o valor secundrio dos documentos, pela importncia que eles tm. 26- (2007/ Cespe UnB/ Pref. Rio Branco/AC) O valor primrio pode ser encontrado nos documentos nas fases corrente e intermediria. 27- (2007/ Cespe UnB/ Pref. Rio Branco/AC) Os documentos que no possuem valor primrio, mesmo que tenham valor secundrio, podem ser eliminados. 28- (2007/ Cespe TSE Anal. Jud.) Em relao aos arquivos correntes correto afirmar que os documentos tem valor secundrio. 29- (2007/ Cespe TSE Anal. Jud.) Em relao aos arquivos intermedirios, correto afirmar que os documentos tem valor primrio. 30- (2007/ Cespe TSE Anal. Jud.) O arquivo permanente apresenta documentos com valor primrio e secundrio. 31- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitria/ES) A historia se faz com documentos que nasceram para ser histricos. 32- (2007/ Cespe Pref. Mun. Vitria/ES) Os arquivos intermedirios so constitudos por documentos ainda com valor primrio Prazo de Guarda dos Documentos 101- (2008/ Cespe DFTRANS Anal. Adm.) Os documentos de guarda temporria devem ser mantidos por cinco anos. 102- (2005/ Cespe TRE/MT) Sero preservados, em carter permanente, todo e qualquer documento com produo anterior ao sculo XIX. 103- (2005/ Cespe TRE/MT) Sero preservados, em carter permanente, documentos que contenham assinatura dos agentes e diretores das instituies pblicas. 104- (2005/ Cespe TRE/PA) Todos os documentos produzidos por uma instituio so considerados de valor histrico aps um perodo superior a setenta anos de sua produo. 105- (2005/ Cespe PRG-DF) O prazo de guarda atribudo para os documentos da PRG/DF, finalizado o trmite, de 5 anos, aps o qual esses documentos so descartados. 106- (2005/ Cespe FUNAG) Um dos critrios adotados pela comisso responsvel pela avaliao dos documentos nos rgos pblicos descartar os conjuntos documentais que tenham sido produzidos h mais de 50 anos.

107- (2004/ Cespe TRT 10 regio) Um dos critrios estabelecidos nos processos de avaliao documental indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos. 108- (2004/ Cespe FUNCAP/PA) Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado. 109- (2004/ Cespe MME/CPRM) O prazo mximo de reteno de documentos na fase corrente de seis meses Destinao Final dos Documentos 102- (2005/ Cespe TRE/MT) Sero preservados, em carter permanente, todo e qualquer documento com produo anterior ao sculo XIX. 103- (2005/ Cespe TRE/MT) Sero preservados, em carter permanente, documentos que contenham assinatura dos agentes e diretores das instituies pblicas. 105- (2005/ Cespe PRG-DF) O prazo de guarda atribudo para os documentos da PRG/DF, finalizado o trmite, de 5 anos, aps o qual esses documentos so descartados. 106- (2005/ Cespe FUNAG) Um dos critrios adotados pela comisso responsvel pela avaliao dos documentos nos rgos pblicos descartar os conjuntos documentais que tenham sido produzidos h mais de 50 anos. 107- (2004/ Cespe TRT 10 regio) Um dos critrios estabelecidos nos processos de avaliao documental indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos. 108- (2004/ Cespe FUNCAP/PA) Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado. 111- (2003/ Cespe MEC) Aps cinco anos, os documentos da fase corrente devem ser completamente eliminados. Tabela de Temporalidade de Documentos

80- (2007/ Cespe UnB/TSE) O instrumento de destinao que determina prazos e condies de guarda o (a) (A) Plano de preservao (B) Plano de classificao (C) Listagem de eliminao (D) Tabela de temporalidade 81- (2007/ Cespe UnB/ Pref. Rio Branco/AC) O instrumento aprovado por autoridade competente que regula a destinao final dos documentos o quadro de arranjo.

86- (2006/ Cespe MDS) A avaliao de documentos no fornece subsdios fixao de prazos para 92- (2005/ Cespe TRE-MA) Uma das funes da tabela de temporalidade indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediria. 93- (2005/ Cespe PRG-DF) Tabela de temporalidade o documento que especfica os prazos de permanncia dos documentos nos arquivos corrente e intermedirio. 94- (2004/ Cespe FUB) O perodo de guarda dos documentos definido pelo arquivista, aps o pronunciamento da chefia. 95- (2004/ Cespe FUNCAP/PA) A definio da guarda ou do descarte de documentos diversos atribuio exclusiva da chefia. 96- (2004/ Cespe Hemopa/PA) A tabela de temporalidade dos arquivos do setor deve ser definida somente pelo responsvel pela unidade. 97- (2004/ Cespe UnB/Pol. Federal) Como um dos requisitos bsicos de sua funo, o responsvel pela avaliao documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituio a ser avaliada. 98- (2004/ Cespe UnB/Pol. Federal) A avaliao documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais. 122- (2006/ Cespe TJPA) A eliminao de documentos de valor permanente permitida apenas quando prevista em tabela de temporalidade, devendo ocorrer no processo de transferncia para o arquivo intermedirio. 123- (2006/ Cespe ANA) A avaliao de documentos gera a tabela de temporalidade, instrumento que determina prazos e condies de guarda, segundo os quais podero ser realizados, ou no, a transferncia, o recolhimento, o descarte ou a eliminao de documentos. 125- (2005/ Cespe MEC) A funo principal dos arquivos correntes possibilitar o descarte dos documentos de valor secundrio. Mtodo de Arquivamento 288- (2008/ Cespe SECAD-TO) O mtodo alfabtico um dos mtodos de arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser considerado. 289- (2008/ Cespe FUB) A organizao de arquivos pela ordem alfabtica pressupe sua classificao por assunto, dentro de um sistema numrico. 290- (2008/ Cespe FUB) Os documentos constantes em cada uma das pastas organizadas em ordem alfabtica devero seguir, obrigatoriamente, uma seqncia numrica. 291- (2005/ Cespe TRE/GO) O mtodo de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localizao de documentos. 292- (2004/ Cespe SGA-DF) O mtodo de arquivamento alfabtico considera o nome como elemento principal. 293- (2004/ Esaf ANEEL) O mtodo variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para faciitar o arquivamento e a localizao dos documentos.