Entendendo o MARC Autoridade

Library of Congress, Network Development and
MARC Standards Office
Tradução não publicada de
Cintia de Azevedo Lourenço
UFMG
Belo Horizonte/MG
2018
Entendendo MARC Registros de autoridade:
catalogação legível por máquina
A organização deste documento e a descrição genérica do formato MARC 21, Entendendo MARC Bibliográfico,
foram adaptadas para publicação, como originalmente preparados em 1988 por Betty Furrie, em conjunto com o
Data Base Development Department of the Follett Software Company, e atualmente é atualizado e mantidfo pela
Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office.
Todo conteúdo sobre MARC 21 registros de autoridade foi desenvolviodo e escrito pela Library of Congress,
Network Development and MARC Standards Office.
Publicado por Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress
Disponível em:
Library of Congress
Cataloging Distribution Service
Customer Service Section
Washington, DC 20541-4912
1-800-255-3666
http://www.loc.gov/cds/
Copyright © 2004 The Library of Congress, Exceto nos U.S.A.
O crédito deve ser dado ao utilizar essa publicação.
2
SUMÁRIO
O QUE É UM REGISTRO MARC E PORQUE ELE É IMPORTANTE?........................................... 4
Parte I – O que significa MARC? ....................................................................................................... 5
Parte II – Por que um registro MARC é necessário?................................................................. 8
Parte III – Termos MARC e suas definições .............................................................................. 11
Parte IV – O que é um registro de autoridade MARC ............................................................ 14
Parte V – Registros de autoridade MARC são compartilhados? ....................................... 20
Parte VI – Questões sobre Dados MARC .................................................................................... 22
Part VII – Em conclusão ................................................................................................................... 23
MARC 21 - MATERIAL DE REFERÊNCIA ........................................................................................ 24
Parte VIII – Campos do MARC 21 Autoridade mais usados ............................................... 24
Parte IX – Outros campos freqüentes em registros de autoridade MARC 21 ............. 35
Parte X – O Líder ................................................................................................................................. 36
Parte XI – Campo 008........................................................................................................................ 37
Parte XII – Exemplos de registros ................................................................................................ 41
Bibliografia selecionada ................................................................................................................... 46
Seleção das publicações da Library of Congress Cataloging Distribution Service .... 47
MARC 21 DESIGNADOR DE CONTEÚDO: Uma revisão ............................................................ 48
3
O QUE É UM REGISTRO MARC E PORQUE ELE É
IMPORTANTE?
É impossível hoje em dia ler um jornal na biblioteca, participar de uma conferência na
biblioteca ou até mesmo conversar informalmente com outros bibliotecários sem
ouvir as frases "formato MARC", "registros MARC" ou "compatível com MARC".
Muitos profissionais de biblioteca não tiveram a oportunidade de fazer cursos
formais explicando os tópicos importantes da automação de bibliotecas e o papel do
MARC, mas os sistemas automatizados de bibliotecas continuam sendo uma parte
importante de suas bibliotecas.
Este livreto explicará - nos termos mais simples possíveis - o que é um registro MARC,
e fornecerá as informações básicas necessárias para entender e avaliar um registro de
autoridade do MARC. Um documento complementar, Entendendo o MARC
Bibliográfico, enfoca o registro bibliográfico MARC.
4
Parte I – O que significa MARC?
O que é um registro MARC? Um registro MARC é um registro catalográfico legível por
máquina.
E o que é um registro catalográfico legível por máquina?
Legível por Máquina: "Legível por máquina" significa que um computador, pode ler e
interpretar o dado em um registro. As páginas seguintes explicarão porque isso é
importante e como isso é possível.
Registro catalográfico: Os registros catalográficos ocorrem em dois tipos: 1)

Registros bibliográficos, que contêm informações sobre um livro, série, gravação de
som, gravação de vídeo, etc. e 2) Registros de autoridade, que contêm formulários
padronizados para nomes, títulos e assuntos usados em registros bibliográficos e
fornecer referências cruzadas em catálogos. Entendendo o MARC Bibliográfico
descreve o primeiro tipo, este livreto descreve o segundo.
Registro de autoridade MARC: Os registros de autoridade MARC contêm as formas

padronizadas de nomes para pessoas, entidades coletivas (por exemplo, sociedades,
empresas, instituições, etc.), reuniões, títulos e assuntos. Ao fazer isso, os registros de
autoridade fornecem controle de autoridade. Controle de autoridade significa
estabelecer uma forma reconhecida para um nome de entidade e usar essa forma
sempre que o nome for necessário como um ponto de acesso em um registro
bibliográfico.
Por exemplo, se você pesquisou no catálogo on-line de sua biblioteca o popular livro
"As Aventuras de Tom Sawyer", de Mark Twain, você pode recuperar a seguinte
exibição de registro bibliográfico:
TÍTULO: As aventuras de Tom Sawyer / Mark Twain ; com introdução de

Robert S. Tilton.
AUTOR: Twain, Mark, 1835-1910.
PUBLICADOR: New York : Signet Classic, [1997]
MATERIAL: xxi, 216 p. ; 18 cm.
NOTA: Inclui referências bibliográficas (p. 213-216)
ASSUNTOS: Sawyer, Tom (personagem fictício) -- Ficção.
Meninos -- Missouri -- Ficção.
Rio Mississippi -- Ficção.
Missouri -- Ficção.
Histórias de aventuras.
As entradas de AUTOR e ASSUNTOS (destacado acima) são controladas, formas

reconhecidas de nomes e cabeçalhos de assuntos contidos em registros de autoridade
separados e usados como pontos de acesso no registro bibliográfico.
5
Sem controle de autoridade, encontrar livros específicos em um grande catálogo de
biblioteca seria como encontrar uma agulha num palheiro!
É importante observar que a forma de um nome ou cabeçalho de assunto em um

registro de autoridade é baseada em convenções de catalogação e construção de
tesauro já convencionadas. O registro de autoridade MARC 21 simplesmente mantém
ou trazem esses títulos para uso em sistemas de biblioteca. Assim, ele não estabelece
as regras para a formulação de nomes ou cabeçalhos de assunto.
Também é importante observar que, diferentemente dos registros bibliográficos, os

registros de autoridade não representam materiais da coleção de uma biblioteca. Em
vez disso, eles são ferramentas usadas pelos bibliotecários para obter consistência
entre os registros bibliográficos e fornecer uma estrutura de vinculação para nomes e
assuntos relacionados em um catálogo - organizando, assim, o catálogo para ajudar os
usuários a encontrar recursos.
Um registro de autoridade inclui 3 componentes básicos: 1) Cabeçalhos, 2)

Referências cruzadas e 3) Notas. (Os registros de autoridade do MARC também
contêm informações adicionais.) Embora esses componentes sejam descritos
resumidamente a seguir, eles também são discutidos ao longo do restante deste
livreto.
1) Cabeçalhos: A forma "autorizada" e padronizada de um nome, assunto ou título

que é usado para pontos de acesso em registros bibliográficos. A finalidade de usar
nomes e assuntos padronizados em registros bibliográficos é ajudar que os registros
relacionados sejam recuperados juntos.
2) Referências cruzadas: Referências que direcionam um usuário a partir de uma

forma variante de um nome ou assunto para a forma autorizada (isto é chamado de
referência “ver”) ou de um forma autorizada para outra forma autorizada porque são
relacionadas umas as outras (isto é chamado de referência “ver também”). Para
registros de autoridade MARC, as referências são carregadas ou "rastreadas" no
registro para o cabeçalho autorizado.
3) Notas: Notas que contêm informações gerais sobre títulos padronizados ou

informações mais especializadas, como citações de uma fonte consultada em que
informações são encontradas ou não sobre um título.
Um exemplo do uso de um registro catalográfico de autoridade no catálogo pode ser

para o conhecido escritor romântico francês, George Sand. Os usuários podem se
aproximar do catálogo com conhecimento de seu nome verdadeiro, Amandine Aurore
Lucie Dupin, ou seu pseudônimo, George Sand. O registro de autoridade assegura que
todos os registros bibliográficos usem seu nome mais comumente conhecido em sua
forma mais frequentemente usada, de modo que todos os seus trabalhos possam ser
recuperados de forma eficiente - e que haja uma referência cruzada no catálogo a
partir dos outros nomes e formas usado para esse autor. As referências cruzadas
6
permitem que um usuário final ajuste uma pesquisa a forma correto ou que o sistema
ajuste automaticamente a pesquisa.
Revisão rápida de terminologia
Um registro de autoridade é criado para a forma padronizada de um nome

ou termo. Esta forma é às vezes chamado de forma autorizada,
reconhecida ou estabelecida. No registro de autoridade, a forma
padronizada é o elemento-chave para o qual o registro foi feito, de modo
que também é chamado de cabeçalho.
Nos registros de autoridade, as formas variantes do cabeçalho padronizado

são rastreadas (isto é, registradas). Na autoridade, as variantes do registro
costumam ser chamadas de referência “ver”, pois são usadas no catálogo
para direcionar o usuário da forma variante para o cabeçalho padronizado.
Também outros nomes e termos padronizados que estão relacionados ao

cabeçalho padronizado (para o qual o registro é feito) são rastreados (isto é,
registrados) em um registro de autoridade. No registro de autoridade, eles
são freqüentemente chamados de referências “ver também”, pois são
usados para direcionar o usuário de um nome ou conceito estreitamente
relacionado para o cabeçalho padronizado. Mas observe que nomes e
termos relacionados são, eles próprios, formas padronizadas, de modo que
eles também são o cabeçalho padronizado em seu próprio registro de
autoridade.
Para resumir, o registro de autoridade contém:

Cabeçalho padronizado
Nome (s) ou termo (s) variantes (referências “ver”)
Nome (s) ou termo (s) relacionado (s) (referências “ver também”)
As informações no registro de autoridade são usadas para criar as seguintes

exibições no catálogo público:
Nome ou termo variante
Ver cabeçalho padronizado
Nome ou termo relacionado
Ver também Título Padronizado
A configuração do registro de autoridade para incluir referências é uma

técnica eficiente para registrar os dados necessários para o controle de
autoridade. Ela conduz com sucesso o usuário na busca de materiais de
vários nomes e termos.
7
Parte II – Por que um registro MARC é necessário?
Por que um computador não pode simplesmente ler um cartão de autoridade? As
informações de um cartão de autoridade não podem ser simplesmente digitadas em
um computador para se tornar parte de um catálogo automatizado. O computador
precisa de meios para interpretar as informações encontradas em um cartão de
autoridade. O registro MARC contém um guia para seus dados, ou pequenos "sinais",
antes de cada informação sobre autoridade.
O local fornecido para cada um dos registros de autoridade (títulos, referências

cruzadas e notas) é chamado de "campo". A estrutura do arquivo MARC permite
registros com um número ilimitado de campos e comprimentos de campo ilimitados.
Essa flexibilidade é necessária porque, por exemplo, nem todos os títulos têm o
mesmo tamanho ("Platão" versus "Kennedy, Albert J. (Albert Joseph), 1879-1968").
O computador não pode assumir que um determinado tipo de informação comece e

termine na mesma posição em todos os registros de autoridade. Por exemplo, um
referência ver também nem sempre começará no 220º caractere do registro e
terminará na 248ª posição. Portanto, cada registro MARC contém um pequeno
"sumário" formulado de acordo com um padrão pré-definido.
Dados de "sinalização": O computador precisa ter ajuda para ler e interpretar

corretamente o registro de autoridade. Os quadros abaixo ilustram as informações
que esses "sinais" precisam transmitir.
Se um registro de autoridade foi marcado corretamente e salvo em um arquivo de

dados do computador, os programas de computador podem ser gravados para
formatar as informações corretamente e exibir as informações na tela do computador.
Programas também podem ser escritos para procurar e recuperar certos tipos de
informação dentro de campos específicos. Os programas de computador também
podem exibir listas de títulos e referências que atendem a critérios de pesquisa
específicos.
Registros com "sinalização" textual
"SINALIZAÇÃO" DADO
Área de cabeçalho
Nome: King, Stephen,
Datas: 1947-
Área de referência Ver
Nome: King, Stiven,
Datos: 1947-
Átea de referência Ver também
Nome: Bachman, Richard,
Datas: 1947-
Área de Nota His Carrie, 1974.
Fonte da citação: Washington post, 4/9/85
8
Fonte da citação: (Stephen King escreveu 5 novelas usando
Informação encontrada: o pseudônimo Richard Bachman)
Os mesmos registros com as tags do MARC tags
"SINALIZAÇÃO" DADO
100 1# $a King, Stephen,
$d 1947-
400 1# $a King, Stiven,
$d 1947-
500 1# $a Bachman, Richard,
$d 1947-
670 ## $a His Carrie, 1974.
670 ## $a Washington post, 4/9/85
$b (Stephen King escreveu 5 novelas usando
o pseudônimo Richard Bachman)
Por que um padrão? Você poderia criar seu próprio método de organizar informações
de autoridade, mas estaria isolando sua biblioteca, limitando suas opções e criando
muito mais trabalho para si mesmo. O uso do padrão MARC impede a duplicação de
trabalho e permite que as bibliotecas compartilhem melhor as informações de
autoridade. A escolha de usar o MARC permite que as bibliotecas adquiram dados de
autoridade previsíveis e confiáveis. Se uma biblioteca desenvolvesse um sistema
"interno" que não usasse registros MARC, não estaria tirando proveito de um padrão
amplamwente utilizado cujo objetivo principal é promover a comunicação de
informações.
O uso do padrão MARC também permite que as bibliotecas utilizem sistemas de

automação de bibliotecas disponíveis comercialmente para gerenciar operações de
biblioteca. Muitos sistemas estão disponíveis para bibliotecas de todos os tamanhos e
são projetados para trabalhar com os formatos MARC. Os sistemas são mantidos e
aprimorados pelo fornecedor para que as bibliotecas possam se beneficiar dos mais
recentes avanços em tecnologia de computadores. O padrão MARC também permite
que as bibliotecas substituam um sistema por outro com a garantia de que seus dados
ainda serão compatíveis. Consulte a Parte V deste livreto para obter mais informações
sobre a importância e os benefícios de usar o padrão de autoridade MARC.
MARC 21: Devido às grandes coleções da Library of Congress e seus programas

cooperativos com outras bibliotecas, ela é uma fonte primária de registros de
autoridade para catálogos nos EUA e no mundo. Quando a Library of Congress
começou a usar computadores na década de 1960, desenvolveu o formato
bibliográfico LC MARC, um sistema de uso de números, letras e símbolos breves no
próprio registro bibliográfico para marcar diferentes tipos de informações. A Library
of Congress desenvolveu o formato de autoridade complementar na década de 1970.
Os formatos originais do MARC evoluíram para o MARC 21 e se tornaram os padrões
usados pela maioria das bibliotecas para registros bibliográficos e de autoridade. O
9
formato de autoridade MARC 21, assim como toda a documentação oficial do MARC
21, é mantido pela Library of Congress. É publicado como o formato MARC 21 para
dados de autoridade.
Uma comparação do mesmo registro com informações textuais e com tags MARC
ilustra a compactação do formato MARC 21. É uma questão de espaço de
armazenamento. Olhe para as caixas acima. O formato MARC 21 usa "670" "$a" e "$b"
para marcar campos que contêm notas encontradas de dados de origem em vez de
armazenar as palavras "fonte", "citação", "informação" e "encontrada" em cada
registro de autoridade . Esta convenção faz uso mais eficiente do espaço de
armazenamento do computador.
10
Parte III – Termos MARC e suas definições
Esta seção contém informações sobre como ler, entender e usar o MARC registro de
autoridade. Ele trata do que os bibliotecários que usam um sistema de automação de
bibliotecas verão e precisarão entender em suas telas de computador ao adicionar,
editar ou examinar registros. A ênfase será nas áreas comumente usadas nos
registros de autoridade.
Um quadro na Parte II mostrou um registro MARC marcado com as tags MARC para
"sinalização". Os nomes próprios dessas "sinalizações" são campos, tag, indicador,
subcampo, código de subcampo e designador de conteúdo. Esses termos MARC 21 são
abordados nesta seção.
1. CAMPOS são marcados com TAGS.
Um campo: Cada registro de autoridade é dividido logicamente em campos. Existe

um campo para o cabeçalho, campos para referências e assim por diante. Esses
campos são subdivididos em um ou mais "subcampos".
Como observado anteriormente, os nomes textuais dos campos são muito longos para
serem reproduzidos dentro de cada registro MARC. Em vez disso, eles são
representados por tags de 3 dígitos. (Embora os catálogos on-line possam exibir os
nomes dos campos, os nomes são fornecidos pelo software do sistema, não pelo
registro MARC).
Uma tag: cada campo é associado a um número de três dígitos chamado "tag". Uma
tag identifica o campo - o tipo de dados - a seguir. Mesmo que uma impressão ou
exibição na tela mostre a tag imediatamente seguida por indicadores (fazendo com
que pareça ser um número de 4 ou 5 dígitos), a tag é sempre os 3 primeiros dígitos.
Uma amostra de tags usadas em um registro de autoridade para um nome pessoal é:
100 tag Marca um cabeçalho de nome pessoal (autor)
400 tag Marca um nome pessoal para referência ver
500 tag Marca um nome pessoal para referência ver também
670 tag Marca uma nota sobre a fonte dos dados encontrados
Aqui está um exemplo de campo. O número 100 á a tag, definindo-o como um campo
de cabeçalho para nome pessoal.
11
100 1# $a Woolf, Virginia, $d 1882-1941
O Serviço de Distribuição de Catalogação (CDS, na sigla em inglês) da Library of

Congress distribui uma lista detalhada de todas as tags no formato MARC 21 completo
para dados de autoridade e uma versão resumida intitulada MARC 21 Formato. Para
continuar o trabalho com os registros de autoridade do MARC, essas especificações
são altamente recomendadas. São documentos detalhados contendo muitos
exemplos. Informações também estão disponíveis no site da MARC 21 em:
www.loc.gov/marc/.
Mesmo depois de uma breve exposição ao formato de autoridade MARC 21, é comum
ouvir bibliotecários falando em “MARCes”. "Bibliotecários que trabalham com
registros MARC logo memorizam os números para os campos comuns aos registros
de autoridade que eles criam.
Um resumo de muitas das tags usadas com mais frequência está listado na Parte VIII
deste livreto. Uma breve lista de algumas das outras tags está incluída na Parte IX.
2. Alguns campos são definidos por INDICADORES.
Indicadores: Posições de dois caracteres que seguem cada tag (com exceção dos
campos 001 a 009). Uma ou ambas as posições de caractere podem ser usadas para
"indicadores". Em alguns campos, somente a primeira ou segunda posição é usada;
em outros campos, ambos são usados; e em alguns campos, como o campo 010,
nenhum deles é usado. Quando uma posição do indicador não é usada, esse indicador
é referido como "indefinido" e a posição é deixada em branco. Neste livreto, será a
convenção representar uma posição do indicador em branco ou indefinida pelo
caractere "#".
Cada valor do indicador é um número de 0 a 9. (Embora as regras digam que pode ser
uma letra, as letras são incomuns.) Embora dois indicadores juntos pareçam um
número de dois dígitos, eles realmente são dois números de um único dígito. Os
valores dos indicadores permitidos e seus significados estão descritos na
documentação do MARC 21. No exemplo a seguir, os 2 dígitos após a tag 100 (o 3 e o
#) são valores indicadores. O 3 é o primeiro indicador. O # é o segundo indicador.
Um primeiro indicador de valor 3 no campo de cabeçalho de nome pessoal indica que

o nome é um nome de família, em vez do nome de uma pessoa individual. O segundo
valor do indicador no campo 100 está atualmente indefinido. Assim, contém um "#".
100 3# $a Guelf, House of
12
3. SUBCAMPOS são marcados por CÓDIGOS DE SUBCAMPO e DELIMITADORES.
Um subcampo: A maioria dos campos contém vários dados relacionados. Cada tipo
de dado dentro do campo é chamado de subcampo, e cada subcampo é precedido por
uma combinação de código de subcampo delimitador. Os campos 001 a 009 não
possuem subcampos.
Por exemplo, o campo para cabeçalho de nome pessoal inclui um subcampo para o
nome pessoal, outro para numeração, outro para títulos e outro para datas associadas
ao nome, entre outros.
100 0# $a Gustaf
$b V,
$c King of Sweden,
$d 1858-1950
Um código de subcampo: Códigos de subcampo são uma letra minúscula

(ocasionalmente um número) precedida por um delimitador. Um delimitador é um
caractere usado para separar subcampos. Cada código de subcampo indica que tipo
de dados o segue. (Para cada campo no formato de autoridade MARC 21, a
documentação do MARC 21 lista e descreve os códigos de subcampo válidos.)
No exemplo acima, os códigos de subcampo são $a para nome pessoal, $b para

numeração, $c para títulos e outras palavras associadas a um nome e $d para datas
associadas a um nome.
Um Delimitador: Diferentes programas de software usam caracteres diferentes para

representar o delimitador na tela ou nas impressões. Exemplos são um cruz dupla (ǂ),
um "arroba" (@), um sinal de dólar ($), um sublinhado (_) ou o símbolo gráfico (#).
Nesta publicação, o sinal de dólar ($) é usado como a parte delimitadora do código do
subcampo.
4. DESIGNADORES DE CONTEÚDO é um termo abrangente usado para se referir

a tags, indicadores e códigos de subcampo.
Os três tipos de designadores de conteúdo - tags, indicadores e códigos de subcampo -

são as chaves do sistema de notação MARC 21. Em seu livro, MARC for Library Use (2ª
ed. (Boston: G.K. Hall & Co., 1989), p. 5), Walt Crawford chama o sistema MARC de um
sistema de "notação abreviada". Os três tipos de designadores de conteúdo são os
símbolos abreviados que identificam e explicam o registro de autoridade.
13
Parte IV – O que é um registro de autoridade MARC
1. O conteúdo do registro de autoridade.
Cabeçalhos
Um registro de autoridade é feito para cada forma autorizada de um título. Para

nomes, um dos arquivos de autoridade mais amplamente utilizados é o Arquivo de
Autoridade de Nome da Lilbrary of Congress (ou LCNAF). Esse arquivo é usado neste
documento para exemplos. O arquivo inteiro está disponível no Cataloging
Distribution Service (ou CDS) ou pode ser pesquisado gratuitamente on-line em:
http://authorities.loc.gov/. Para tópicos ou nomes geográficos, o arquivo de
autoridade de assunto mais usado é o LCSH. Está disponível no CDS em formato
impresso e eletrônico. Existem muitas outras listas de cabeçalhos de assuntos, como a
Lista de cabeçalhos de assuntos da Sears e o Tesauro de Arte e Arquitetura. A forma
de um cabeçalho de assunto deve corresponder a uma dessas listas ou seguir suas
regras de construção.
Todos os cabeçalhos são de um dos seguintes tipos: nomes, combinações de

nome/título, títulos uniformes ou assuntos. Exemplos de títulos de nomes incluem:
Um cabeçalho de nome pode ser um nome pessoal, corporativo, de reunião ou de

jurisdição (incluindo o geográfico).

(cabeçalho de nome pessoal)
110 2# $a Association for Childhood Education International
(cabeçalho de nome corporativo)
111 2# $a La Crosse Health and Sports Science Symposium
(cabeçalho de reunião ou evento)
151 ## $a Mexico
(cabeçalho de nome geográfico)
Um cabeçalho de nome/título consiste em um nome e um título de uma obra. A parte

do nome contém um nome pessoal, corporativo, de reunião ou de jurisdição. A parte
do título contém o título pelo qual um item ou série deve ser identificado para fins de
catalogação. É especialmente usado para trabalhos clássicos que foram publicados em
diferentes títulos ao longo do tempo. Um exemplo de um cabeçalho de nome/título é:
14
100 1# $a Dostoyevsky, Fyodor,
$d 1821-1881.
$t Crime e castigo
Um cabeçalho de título uniforme consiste em um título não associado a um autor

específico. Um exemplo conhecido é:
130 #0 $a Bible. $l Latim. $s Vulgar
Um cabeçalho de assunto pode ser um único termo, frase ou um grupo de termos. A

tag do assunto é baseada no primeiro termo ou frase no cabeçalho - tópico,
gênero/forma, geográfico, cronológico, nome pessoal, nome da empresa, nome da
reunião ou título. Os outros termos no cabeçalho estão em subcampos específicos que
são chamados de subdivisões.
100 1# $a Shakespeare, William, $d 1564-1616

$x Crítica e interpretação $x Histária
$y século 18
150 ## $a Livros e leitura $z Argentina
Rastreamentos e referências
Os registros de autoridade do MARC 21 contêm dois tipos de referência cruzada que

levam um usuário de um cabeçalho não autorizado a um título autorizado (eles são
chamados de " referências ver " e usam tags 4XX) ou de um cabeçalho autorizado para
outro (“referências ver também" e usam tags 5XX). No entanto, referências cruzadas
atualmente não são realizadas explicitamente em registros de autoridade. Em vez
disso, a forma variante e os cabeçalhos relacionados são "rastreados" no registro de
autoridade da forma autorizada. Rastrear referências cruzadas em vez de criar
registros de autoridade separados para referências permite a exibição eficiente e
precisa de informações de autoridade por catálogos - e os usuários vêem as
informações no formato apropriado para eles. As exibições de referência cruzada
podem então ser geradas por sistemas que combinam o conteúdo de um campo de
referência de rastreamento e o campo de cabeçalho 1XX de um registro.
15
Informação no registro de autoridade:
100 1# $a Twain, Mark, $d 1835-1910

[Cabeçalho padronizado]
400 1# $a Conte, Louis de, $d 1835-1910
[Ver para rastreamento]
500 1# $a Clemens, Samuel Langhorne, $d 1835-1910
[Ver também para rastreamento]
Exibição gerada a partior do registro acima
Twain, Mark, 1835-1910

Ver também: Clements, Samuel Langhorne, 1835-1910
Clemens, Samuel Langhorne, 1835-1910

Ver também: Twain, Mark, 1835-1910
Conte, Louis de, 1835-1910

Ver: Twain, Mark, 1835-1910
Notas
O registro de autoridade MARC 21 pode conter notas. Estes podem ser destinados
para exibição no catálogo público, ou apenas para visualização por bibliotecários
usando os registros em seu trabalho.
Informação no registro de autoridade:
670 ## $a Telefone para National Register of Historic Places

[Nota para uso do catalogador]
680 ## $i Cirurgia realizada em nível ambulatorial. Pode ser
hospitalar ou realizado em um consultório ou centro cirúrgico.
[Nota para uso no catálogo público]
2. Componentes estruturais do registro de autoridade.
16
Como os registros bibliográficos do MARC 21, os registros de autoridade do MARC 21
consistem em três componentes principais: o Líder, o Diretório e os Campos
Variáveis.
O Líder fornece informações necessárias para o processamento de um registro. Os

elementos de dados contêm números ou valores codificados e são identificados por
posições relativas de caracteres. O Líder tem 24 posições longas e é o primeiro campo
em um registro de autoridade MARC 21. Muitas das informações no Líder é para uso
do computador na leitura e processamento do registro e é gerado pelo computador.
Veja a Parte X para mais informações sobre o Líder.
O Diretório é uma série de entradas que contêm a tag, comprimento e localização

inicial de cada campo variável em um registro. Cada entrada do Diretório tem 12
posições de caracteres de comprimento. O diretório é sempre gerado pelo
computador. Veja a Parte XII para uma discussão mais aprofundada sobre o Diretório.
Campos variáveis são identificados por uma marca numérica de três caracteres que é
armazenada na entrada de diretório para o campo. Cada campo termina com um
caractere terminador de campo. A parte VIII descreve os campos variáveis mais
comuns.
É importante observar que existem dois tipos de campos variáveis. Campos de

controle variável são os campos 00X. Embora esses campos sejam identificados por
uma tag de campo no Diretório, eles não contêm posições de indicador nem códigos
de subcampo. Em vez disso, eles podem conter um único elemento de dados ou uma
série de elementos de dados de comprimento fixo identificados por posições relativas
de caracteres. O campo 008, por exemplo, se refere a Elementos de dados de
comprimento fixo ou Códigos de campo fixo. Seus 40 caracteres contêm informações
importantes, mas de forma abreviada. Seus dados costumam ser usados para
identificar e recuperar registros que correspondem a critérios específicos. A parte XI
discute o campo 008 em maior extensão. A seguir, um exemplo do campo de controle
de variável 008:
008 860107in#acannaaan##########sa#ana#####u
Os campos de dados variáveis, por outro lado, contêm duas posições de indicador
armazenadas no início de cada campo e um código de subcampo de dois caracteres
que precede cada elemento de dados dentro do campo. A seguir, um exemplo do
campo de dados variáveis 100 (campo de entrada principal do nome pessoal):
100 1# $a Cameron, Simon, $d 1799-1889
17
Os campos de dados variáveis são agrupados em blocos de acordo com o primeiro
caractere da tag, que identifica a função dos dados dentro do campo. O tipo de
informação no campo é identificado pelo restante da tag. Os blocos são:
0XX Números padronizados, números de classificação, códigos
1XX Cabeçalhos (autorizados e de referência)
2XX Complexo de referências ver
3XX Complexo de referências ver também
4XX Rastreamento para ver
5XX Rastreamento para ver também
6XX Notas
7XX Entradas vinculadas
8XX Gráficos alternativos
9XX Reservado para uso local
Há também designação de conteúdo paralelos nos blocos 1XX, 4XX e 7XX que podem
ajudá-lo a identificar o conteúdo dentro dos campos de autoridade. Os seguintes
significados, com algumas exceções, são dados aos dois últimos caracteres da tag de
campos:
X00 Nome pessoal
X10 Nome corporativo
X11 Nome de evento
X30 Título uniforme
X48 Termo cronológico
X50 Termo tópico
X51 Nome geográfico
18
X55 Termo gênero/forma
Os blocos 1XX, 4XX, 5XX e 7XX e as designações de conteúdo paralelo dentro deles são
muito importantes para serem lembrados ao trabalhar com registros de autoridade.
Eles permitem que você "preveja" o conteúdo de um campo, mesmo quando você não
sabe exatamente o que está nele.
19
Parte V – Registros de autoridade MARC são compartilhados?
Como no caso de registros bibliográficos, as bibliotecas compartilham informações de
autoridade há muitos anos. Embora as bibliotecas possam (e muitas) mantenham
seus próprios nomes e arquivos de autoridade, muitas instituições descobriram que
compartilhar a responsabilidade da manutenção de arquivos de autoridade é
eficiente em termos de custos e de qualidade. Isso impede que diferentes
bibliotecários de autoridade reinventem a roda criando o mesmo registro de
autoridade repetidas vezes. O programa NACO há muito estabelecido (Cooperativa de
Nomes de Autoridade) permite que as instituições ajudem a construir o arquivo de
autoridade do LCNAF. Mais informações sobre o projeto NACO podem ser
encontradas online em: www.loc.gov/catdir/pcc/.
Uma cooperação correspondente, porém "mais jovem", é o SACO (Programa

Cooperativo de Autoridade de Assunto). Este programa foi criado para fornecer um
meio para as bibliotecas submeterem cabeçalhos de assuntos e números de
classificação à Biblioteca do Congresso. Mais informações sobre o projeto da SACO
podem ser encontradas online em: www.loc.gov/catdir/pcc/.
O MARC 21 permite que as bibliotecas participem desses e de outros programas de

catalogação cooperativa, fornecendo meios padronizados para representar e
comunicar informações de autoridade em formato legível por máquina. Sem a
estabilidade do MARC, as bibliotecas não seriam capazes de compartilhar seus dados
de autoridade tão prontamente, porque o sistema de cada biblioteca não poderia
"conversar com" outros sistemas. O MARC impede essa Torre de Babel virtual,
fornecendo especificações técnicas que permitem que bibliotecários, fornecedores de
bibliotecas - qualquer pessoa - distribua dados de autoridade para se comunicar uns
com os outros. Da mesma forma, o MARC permite que os fornecedores de automação
de bibliotecas projetem seus sistemas para receber e processar registros
padronizados em MARC.
Agora você pode se perguntar sobre como o MARC fornece especificações técnicas
padronizadas para bibliotecas em todo o mundo. A Library of Congress emite e
mantém atualizado o documento, MARC 21: Especificações para Estrutura de
Registros, Conjuntos de Caracteres e Mídia de Troca, para auxiliar bibliotecas e outras
organizações que criam ou adquirem registros MARC 21. Este documento fornece
informações técnicas sobre a estrutura dos registros MARC, os conjuntos de
caracteres usados nos registros MARC e o formato dos meios de distribuição para os
registros MARC 21. Destina-se ao uso do pessoal envolvido no projeto e manutenção
de sistemas para a troca e processamento de registros MARC.
A Library of Congress serve como agência de manutenção dos formatos MARC 21 para
dados bibliográficos e de autoridade. Como parte dessa responsabilidade, a Library of
Congress mantém o Fórum MARC, uma lista de discussão eletrônica para os formatos
(marc@loc.gov) que fornece um canal para discussão ampla e aberta das mudanças
propostas e outras questões para os usuários do MARC 21 de todo o mundo. A Library
20
of Congress e a Biblioteca Nacional do Canadá também realizam reuniões abertas para
discussão de mudanças nos formatos MARC 21.
Nos Estados Unidos, existem dois grupos que são responsáveis por revisar as
alterações na especificação da documentação do formato MARC 21: O Comitê de
Informações Bibliográficas (MARBI) e o Comitê Consultivo do MARC. O MARBI é um
comitê da American Library Association (ALA) e é composto por três representantes
de cada uma das três divisões para funções orientadas da ALA: ALCTS (serviços
técnicos); LITA (automação); e RUSA (referência). ALA tenta assegurar que todos os
tipos de conhecimentos estejam representados no MARBI. O Comitê Consultivo MARC
mais amplo é composto por representantes das instituições e organizações que
adotaram o MARC 21 e que participam de seu desenvolvimento, como bibliotecas
nacionais, redes bibliográficas, grupos de fornecedores e outras associações
bibliotecárias e acadêmicas. O MARBI se reúne com o Comitê Consultivo do MARC em
cada conferência da ALA (anual e no inverno). A principal atividade do Comitê é a
revisão de artigos e propostas de discussão submetidas por e através da Library of
Congress para mudanças ou acréscimos aos formatos existentes do MARC. Quando
necessário, o Comitê Consultivo do MARC também desenvolve um novo suporte do
formato MARC em áreas emergentes. Decisões sobre mudanças são feitas por
consenso de todas as partes envolvidas com as bibliotecas nacionais adotantes, como
a Library of Congress, a Biblioteca Nacional do Canadá e a Biblioteca Britânica.
Como você pode ver, as bibliotecas individuais são as beneficiárias diretas de todo
esse trabalho de padronização do MARC 21. Sem isso, as bibliotecas não poderiam
compartilhar registros de autoridade com facilidade e precisão.
21
Parte VI – Questões sobre Dados MARC
À medida que os computadores e a tecnologia continuam avançando, surgem
questões importantes sobre a qualidade dos dados da biblioteca e dos sistemas de
bibliotecas baseados em computadores. Você precisa estar ciente desses problemas e
da importância deles para a sua biblioteca.
A. Perguntas sobre dados: Quando os registros de autoridade são avaliados, algumas

questões importantes que precisam ser abordadas são: Qual é a qualidade dos dados do
MARC? Quais campos do MARC 21 estão presentes? Os dados são baseados nos registros
MARC da Library of Congress? Em caso afirmativo, a informação completa que está
disponível é evidente nos registros? Alguma coisa é adicionada aos registros?
Alguns bibliotecários solicitam a vários fornecedores de dados de autoridade

exemplos impressos de seus registros MARC, a fim de comparar sua integridade e
conformidade com os padrões MARC 21.
Claramente, o conteúdo dos registros de autoridade determinará o sucesso dos

esforços de controle automatizado de uma biblioteca. É muito importante garantir o
recebimento dos registros da mais alta qualidade disponíveis.
B. Perguntas sobre software: As próximas perguntas lógicas a serem feitas são: O

sistema de automação de biblioteca sendo avaliado faz uso total das informações de
catalogação? Ele contém todos os dados e os designadores de conteúdo do MARC 21?
O sistema carrega no registro completo, sem limitações irrazoáveis ou falsas sobre

coisas como as referências que indexará ou o tamanho dos campos de notas? Mesmo
que o disco contenha registros excelentes e completos, qualquer sistema de
automação de bibliotecas poderá usar apenas o que foi transferido para o disco
rígido.
As tags MARC, os indicadores e os códigos de subcampo ainda estão presentes na tela

de entrada de dados do bibliotecário? Os indicadores são usados corretamente? Os
códigos de subcampo são usados corretamente? (As informações da Parte VIII
ajudarão a avaliar o uso correto dos designadores de conteúdo.)
Depois que os registros são adicionados a um banco de dados, é importante

armazená-los no formato de autoridade MARC 21. Projetos futuros podem exigir seu
uso. O formato MARC 21 é um padrão de universal. À medida que programas
adicionais se tornam disponíveis, a capacidade de uma biblioteca participar deles
pode depender da qualidade de seus registros de autoridade.
Isso traz outro ponto. O sistema permite o download ou a gravação dos registros em
um disco para ser usado em outros projetos, como a participação no NACO? Um
programa estará disponível para escrevê-los no formato de comunicações MARC?
22
Part VII – Em conclusão
Nestas páginas você aprendeu o que significa o acrônimo MARC. Você viu porque um
formato padrão para identificar elementos de dados de autoridade é importante. Você
aprendeu a definir e identificar os três tipos de designadores de conteúdo MARC:
tags, códigos de subcampo e indicadores. Você também descobriu que tipo de
informação é registrada dentro dos vários blocos de designador de conteúdo e a
designação de conteúdo paralelo dentro deles. Mais importante, você aprendeu o que
realmente é um registro de autoridade MARC 21, como os pontos de acesso são
registrados nos registros de autoridade e a diferença entre os registros de autoridade
de assunto e de nome.
Para aproveitar esta introdução básica aos registros de autoridade do MARC 21,
leituras adicionais sobre o assunto ou cursos de catalogação on-line podem ser
benéficos. Outras leituras são sugeridas na bibliografia. Os registros de autoridade do
MARC 21 podem parecer difíceis no começo, mas com conhecimento e uso, ele
começará a fazer sentido. À medida que você se familiarizar com o formato de
autoridade do MARC 21, mais simples ele se tornará.
23
MARC 21 - MATERIAL DE REFERÊNCIA
Parte VIII – Campos do MARC 21 Autoridade mais usados

Este é um resumo das tags do MARC 21 mais frequentemente usadas por bibliotecas
quando criam seus registros de autoridade. Para uma lista completa das tags do
MARC 21, seus indicadores e códigos de subcampo, veja o MARC 21 Formato para
Dados de Autoridade.
Nas explicações dessas páginas:
Tags - As tags (números de 3 dígitos) são seguidas pelos nomes dos campos que
representam. Neste resumo, e no formato MARC 21 para dados de autoridade, se uma
tag puder aparecer mais de uma vez em um registro de autoridade, ela será rotulada
como repetível (R). Se só puder ser usado uma vez, será rotulado como não repetível
(NR). Por exemplo, um registro deve ter apenas um cabeçalho autorizado (campos
1XX), no entanto, ele pode ter vários rastreamentos para referências ver (campos
4XX).
Indicadores - O uso de indicadores é explicado nos campos em que são usados.

Indicadores são números de um dígito. Começando com o campo 010 (Número de
controle da Library of Congress), em todos os campos - seguindo a tag - estão dois
posições, uma para o Indicador 1 e outra para o Indicador 2. No entanto, os
indicadores não estão definidos em todos os campos. E, é possível que um segundo
indicador seja usado, enquanto o primeiro indicador permanece indefinido (ou vice-
versa). Quando um indicador é indefinido, a posição do caractere será representada
pelo caractere # (para espaço em branco).
Códigos de subcampo - Todos os dados em cada campo (começando com o campo

010) são divididos em subcampos, cada um dos quais é precedido por uma
combinação de código de subcampo mais delimitador. Os códigos de subcampo mais
comuns usados com cada tag são apresentados aqui. Cada código de subcampo é
precedido pelo caractere $, significando um delimitador. O nome do subcampo segue
o código.
Em geral, cada campo deve conter um subcampo "a" ($a). Alguns subcampos são
repetíveis, enquanto outros podem não ser repetidos. Neste resumo, tanto a
repetibilidade quanto a não repetibilidade são observadas em todos os subcampos.
Exemplos: Exemplos seguem a explicação para cada campo. Para maior clareza, um
espaço foi colocado entre a tag e o primeiro indicador, um espaço foi colocado entre o
segundo indicador e o primeiro código de subcampo do delimitador, e um espaço foi
inserido entre o código do subcampo do delimitador e os dados do subcampo.
24
010 NÚMERO DE CONTROLE DA LIBRARY OF CONGRESS (NR ou não repetitivo)
Indicadores Indefinidos
Subcampos mais usados

$a Número de controle da LC (NR)
Exemplo: 010 ## $a n##84214414#
040 FONTE CATALOGADORA (NR)

$a Instituição responsável pela catalogação original (NR)
$c Instituição que transcreveu (NR)
$d Instituição que modificou (R)
Exemplo: 040 ## $a DLC

$c DLC
$d Nc
100 CABEÇALHO - NOME PESSOAL (NR)
Indicador 1 Tipo de nome pessoal

0 Prenome
1 Sobrenome (esta é a forma mais comum)
3 Nome de família
Indicador 2 Indefinido

$a Nome pessoal (NR)
$b Numeração (NR)
$c Títulos e outras palavras associadas ao nome (R)
$t Título da obra (NR)
$d Datas associadas ao nome (geralmente nascimento e morte) (NR)
$q Forma mais completa do nome (NR)
Exemplo: 100 0# $a Gustaf

$b V,
$c King of Sweden,
$d 1858-1950.
25
110 CABEÇALHO - NOME CORPORATIVO (NR)
Indicador 1 Tipo de entrada do nome corporativo

0 Nome invertido
1 Nome da jurisdição
2 Nome em ordem direta

$a Nome da entidade ou lugar (NR)
$b Unidade subordinada (R)
$c Localização do evento (NR)
$d Data do evento ou assinatura do tratado (R)
$t Título da obra (cabeçalho nome/título) (NR)
Exemplo: 110 2# $a Association for Childhood Education International.

$b Summer Seminar
$d (1980 :
$c Taipei, Taiwan)
111 CABEÇALHO - NOME DE EVENTO (NR)
Indicadores 1 Tipo de entrada do nome corporativo

0 Nome invertido
Indicadores 2 Indefinido

$a Nome do evento ou nome de jurisdição como entrada (NR)
$c Local do evento (NR)
$d Data do evento (NR)
$t Título da obra (cabeçalho nome/título) (NR)
Exemplo: 111 2# $a Symposium International "Manuel Pedroso" In Memoriam

$d (1976 :
$c Guanajuato, Mexico)
130 CABEÇALHO - TÍTULO UNIFORME (NR)
Indicador 2 0-9 - N° de caracteres a desprezar na alfabetação do título uniforme

26
$a Título uniforme (NR)
$f Data da obra (NR)
$l Idioma da obra (NR)
$p Nome de parte/secção de uma obra (R)
$s Versão (NR)
Exemplo: 130 #0 $a Bible

$p O.T.
$p Five Scrolls.
$l Hebrew.
$s Biblioteca apostolica Vaticana.
150 CABEÇALHO - TERMO TÓPICO (NR)

$a Termo tópico ou nome geográfico como elemento de entrada (NR)
$v Subdivisão de forma (R)
$x Subdivisão geral (R)
$y Subdivisão cronológica (R)
$z Subdivisão Geográfica (R)
Exemplo: 150 ## $a Painting, Chinese

$y Sung-Yüan dynasties, 960-1368
$x Societies, etc.
151 CABEÇALHO - NOME GEOGRÁFICO (NR)

$a Nome geográfico (NR)
$6 Ligação (NR)
$8 Ligação de campo e seqüência (R)
Exemplo: 151 ## $a United States

$x Foreign relations
27
$y 1933-
$v Periodicals
155 CABEÇALHO - TERMO GÊNERO I FORMA (NR)

$a Termo Gênero / Forma (NR)
Exemplo: 155 ## $a Hymnals

$z Massachusetts
$y 18th century
400 REMISSIVA VER - NOME PESSOAL (R)

0 Prenome
3 Nome de família

$b Numeração (NR)
$d Datas associadas ao nome (geralmente data de nascimento e morte) (NR)
$t Título da obra (NR) (cabeçalho nome/título)
Exemplo: 400 1# $a Singh, Bhagat,

$d 1921-
410 REMISSIVA VER - NOME CORPORATIVO (R)

0 Nome invertido
28

Exemplo: 410 1# $a Honduras.

$b Estudios Territoriales, Oficina de
411 REMISSIVA VER - NOME DE EVENTO (R)

0 Nome invertido

$a Nome do evento ou nome de Jurisdição como entrada (NR)
Exemplo: 411 2# $a Jakob-Stainer-Symposium

$d (1983 :
$c Innsbruck, Austria)
430 REMISSIVA VER - TÍTULO UNIFORME (R)

$s Versão (NR)
29
Exemplo: 430 #0 $a Chronicles of Narnia (Collier Books (Firm))
450 REMISSIVA VER - TERMO TÓPICO (R)

Exemplo: 450 ## $a Music

$y 15th century
$x Theory
451 REMISSIVA VER - NOME GEOGRÁFICO (R)

Exemplo: 451 ## $a West Washington (D.C.)

$v Maps
455 REMISSIVA VER - TERMO GÊNERO/FORMA (R)

$a Termo Gênero/Forma (NR)
30
Exemplo: 455 ## $a Sci-fi
500 REMISSIVA VER TAMBÉM - NOME PESSOAL (R)

0 Prenome
3 Nome de família

$b Numeração (NR)
$d Datas associadas ao nome (geralmente, nascimento e morte) (NR)
Exemplo: 500 1# $a Fauré, Gabriel,

$d 1845-1924
510 REMISSIVA VER TAMBÉM - NOME CORPORATIVO

0 Nome invertido

Exemplo: 510 1# $a Missouri.

$b State Highway Patrol.
$b Criminal Records Section
31
511 REMISSIVA VER TAMBÉM - NOME DE EVENTO (R)

0 Nome invertido

$a Nome do evento ou nome de jurisdição como entrada (NR)
Exemplo: 511 2# $a International Drip/Trickle Irrigation Congress
530 REMISSIVA VER TAMBÉM - TÍTULO UNIFORME (R)

$s Versão (NR)
Exemplo: 530 #0 $a Dead Sea scrolls
550 REMISSIVA VER TAMBÉM - TERMO TÓPICO

Exemplo: 550 ## $a Indians of North America

32
$x Wars
$y 1862-1865
551 REMISSIVA VER TAMBÉM - NOME GEOGRÁFICO (R)

Exemplo: 551 ## $a Belgrano (Buenos Aires, Argentina)
555 REMISSIVA VER TAMBÉM - TERMO GÊNERO/FORMA (R)

$a Termo Gênero I Forma (NR)
Exemplo: 555 ## $a 3-D films
670 FONTE POSITIVA DOS DADOS (R)

$a Fonte dos dados pesquisados (NR)
$b Informação encontrada (NR)
Exemplo: 670 ## $a His Ireland, 1974.

$b t.p. (Howard Smith)
33
680 NOTA GERAL PÚBLICA (R)

$a Cabeçalho de assunto ou subdivisão (R)
$i Texto explicativo (R)
Exemplo: 680 ## $i Here are entered works on methane as a combustible gas

formed in coal mines. Works on methane present in a stratum
of coal are entered under
$a Coalbed methane.
34
Parte IX – Outros campos freqüentes em registros de
autoridade MARC 21
001 Número de controle
003 Identificador do número de controle
005 Data e hora da última trabnsação
008 Elementos de dados de tamanho fixo (Ver Parte XI)
035 Número de controle do sistema
053 Núero de classificação da LC
083 Número de classificação Decimal de Dewey
Registros de autoridade para séries geralmente contêm os seguintes campos:
640 Datas de publicação de séries e/ou indicação de seqüência
641 Peculiaridades na numeração da série
642 Modelo de numeração de séries
643 Lugar e editora/instituição responsável pela série
644 Prática de análise de series
645 Pratica de desdobramento de série
646 Prática de classificação de série
Registros de autoridade às vezes contêm os seguintes campos de referência:
663 Referência complexa ver também- nome
664 Referência complexa ver - nome
665 Referência histórica
666 Referência explicativa geral - nome
35
Parte X – O Líder
Existem 24 posições no Líder, numeradas de 00 a 23. Para obter uma explicação mais
completa, consulte o Formato MARC 21 para Dados de Autoridade.
00-04 Tamanho lógico do registro (calculado pelo computador para cada registro)
05 Status do registro [um caractere que indica a relação do registro com o arquivo]
a Mudança no nível de codificação
c Corrigido ou revisado
d Deletado
n Novo
o Obsoleto
s Deletado: cabeçalho separado em 2 ou mais cabeçalhos
x Deletado: cabeçalho substituído por outro cabeçalho
06 Tipo de registro
z Dados de autoridade (Todos os registros de autoridade contêm código z em Líder / 06)
07 -08 Posição indefinida (sempre “##”)
09 Esquema de codificação de caracteres

# MARC-8
a UCS/Unicode
10 Contagem de indicadores (sempre “2”)
11 Contagem de códigos de subcampos (sempre “2”)
12-16 Endereço dos dados na base (calculado pelo computador para cada registro)
17 Nível de catalogação
n Registro de autoridade completo
o Registro de autoridade incompleto
18-19 Posição de caractere indefinida (sempre “##”)
20 Comprimento da parte do tamanho do campo (sempre "4")
21 Comprimento da parte posição do caracter inicial (sempre "5")
22 Comprimento da parte definida de implementação (sempre "0")
23 Indefinido (sempre "0")
A seguir, um exemplo de Líder:
LDR 00677nz###2200145n##4500
36
Parte XI – Campo 008
O campo 008 é usado para elementos de dados de tamanho fixo. Existem 40 posições
de caracter no campo 008, numeradas de 00-39. Posições indefinidas devem conter
um caractere vazio (#) ou um caractere de preenchimento (|). Por favor, note que,
como todos os outros campos de controle de variáveis, o campo 008 não possui
indicadores ou códigos de subcampo. Para obter uma explicação mais completa,
consulte o Formato MARC 21 para dados de autoridade.
00-05 Data de entrada no arquivo. (YYMMDD, onde Y=ano, M=mês, and D=dia)
06 Subdivisão geográfica direta/indireta

# Não é subdividido geograficamente
d Subdivisão geográfica - direta
i Subdivisão geográfica - indireta
n Não aplicável
| Sem tentativa de codificação
07 Esquema de latinização
a Padrão internacional
b Padrão nacional
c Padrão da associação nacional de bibliotecas
d Padrão da biblioteca nacional ou agência bibliográfica e Padrão local
f Padrão de origem desconhecida
g Latinização convencional ou forma convencional do nome na língua da agência catalogadora
n Não aplicável [o cabeçalho 1XX não é latinizado]
08 Idioma do catálogo
# Não há informação
b Inglês e francês
c Apenas inglês
f Apenas francês
09 Tipo de Registro (Como o Líder/06 código z (Tipo de registro, registro de autoridade), o campo
008/09 definiu mais sete tipos de registros de autoridade)
a Registro de cabeçalho autorizado (Código mais usado em registros de autoridade)
b Registro de referência (referência não cruzada)
c Registro de referência (referência cruzada)
d Registro de subdivisão
e Registro de etiqueta
f Registro de cabeçalho autorizado e subdivisão
g Referência e subdivisão
10 Regras de catalogação descritiva

a Regras iniciais
b AACR1
c AACR2
d Cabeçalho compatível com o AACR2
z Outro
n Não aplicável
37
11 Sistema/thesaurus de cabeçalho de assunto
a Cabeçalho de assunto da LC (LCSH)
b Cabeçalho de assunto da LC para literatura infantil
c Cabeçalhos de assuntos médicos (MeSH)
d Arquivo de autoridade da National Agricultural Library (NAL)
k Canadian Subject Headings
n Não aplicável
o Cabeçalho 1XX está de acordo com o LCSH.
r Art and Architecture Thesaurus
s Lista de cabeçalhos de assunto Sears
v Répertoire des vedettes-mattiére
z Outro
12 Tipos de série
a Série monográfica
b Item multipartes
c Frase como série
z Outra
n Não aplicável
13 Séries numeradas e não numeradas

a Séries numeradas
b Séries não numeradas
c Séries de numeração variada
n Não aplicável
14 Uso de cabeçalho - entrada principal ou secundária

a Apropriado
b Não apropriado
15 Uso de cabeçalho - entrada secundária de assunto

a Apropriado
b Não apropriado
16 Uso de cabeçalho - entrada secundária de série

a Apropriado
b Não apropriado
17 Tipo de subdivisão de assunto

a Tópico
b Forma
c Cronológico
d Geográfico
e Língua
n Não aplicável
18-27 Posição de caractere indefinida

# Indefinido
| Nenhuma tentativa de codificar
38
28 Tipo de agência governamental
# Não é uma agência governamental
a Componente autônoma ou semi-autônoma
c Multi-local
f Federal/nacional
i Intergovernamental internacional
l Local
m m Multi-estadual
o Agência governamental - tipo indeterminado
s Estadual, provincial, territorial, etc.
u Desconhecido se o cabeçalho é agência governamental
z Outro tipo de agência governamental
29 Avaliação de referência
a Remissivas estão consistentes com o cabeçalho
b Remissivas não necessariamente consistentes com o cabeçalho
n Não aplicável
30 Posição indefinida [contém branco ou caractere cheio (|)]

# Indefinido
31 Registro em processo de atualização

a O registro pode ser usado
b O registro está sendo atualizado
32 Nome pessoal indiferenciado

a Nome pessoal diferenciado
b Nome pessoal indiferenciado
n Não aplicável
33 Nível de autorização
a Cabeçalho completamente estabelecido
b Memorando
c Provisório
d Preliminar
n Não aplicável
34-37 Posição indefinida

# Indefinido
38 Registro modificado
# Não modificado
s Resumido
x Faltam caracteres
39 Fonte de catalogação
# Instituição bibliográfica nacional
39
c Programa de catalogação cooperativa da LC
d Outras fontes
u Desconhecida.
A seguir, um exemplo de campo 008:
008 860107in#acannaaan##########sa#ana#####u
40
Parte XII – Exemplos de registros
Os exemplos de registros de autoridade neste livreto são baseados em registros da
Library of Congress Name Authority File (LCNAF). Algumas das informações foram, no
entanto, ligeiramente alteradas para ilustrar os campos descritos neste livreto. Os
exemplos são mostrados primeiro com são exibidos com as marcações utilizadas na
maioria das telas de edição de dados dos sistemas de biblioteca. Eles também são
apresentados em uma forma de exibição que pode ser visualizada por usuários e
bibliotecários da biblioteca.
Mais exemplos de registros de autoridade do MARC 21 são encontrados no Formato

MARC 21 para Dados de Autoridade ou on-line em:
www.loc.gov/marc/authority/examples.html
1. Formato do registro de comunicação do MARC 21
O bloco de dados abaixo é o que o programador vê quando olha o conteúdo de um

arquivo MARC. As tags não aparecem antes dos campos, mas um diretório anterior
aos dados informa quais tags devem ser usadas e onde cada campo é iniciado (em
outras palavras, a que dados cada tag pertence).
00559cz###2200169n##450000100080000000500170000800800
41000250100031000660350023000970400013001200530015001
33100003200148400004000180400003400220670003300254670
009200287^3284961^20011122072419.0^790430n|#acannaabn##
########|a#aaa######^##$an##79041870##$zn##86057158#
^##$a(OCoLC)oca00275319^##$aDLC$cDLC^#0$aPR6045.O72^1#
$aWoolf, Virginia,$d1882-1941^1#$aWoolf, Virginia Stephen,
$d1882-1941^1#$aStephen, Virginia, $d1882-1941^##$aHer The
voyage out ... 1915.^##$aNUCMC files$b(Woolf, Virginia, 1882-1941;
Woolf, Virginia Stephen; b. Virginia Stephen)^\
Quebrando o código ou interpretando o Diretório: Normalmente, somente o

programador de computador e o computador entram em contato com o registro no
formato de comunicação MARC 21. No entanto, é interessante entender como o
Diretório funciona.
As primeiras 24 posições formam o Líder. Neste exemplo, o líder preenche

aproximadamente 1/3 da primeira linha e termina com "4500". Imediatamente após
o líder, começa o diretório. Tags foram sublinhadas neste exemplo. Cada diretório de
tags individuais tem 12 caracteres. A primeira tag é 001. Após cada tag, as próximas
41
quatro posições mostram o tamanho do campo. Os dados no campo 001 (número de
controle) nesse registro têm 8 caracteres. As próximas 5 posições informam o ponto
de partida para esse campo na sequência de dados que segue o diretório. O campo
001 começa na posição 00000 (a primeira posição é a posição 0). A próxima tag é 005,
que tem 17 caracteres e começa na 8ª posição (o comprimento da posição anterior - 8
- adicionado ao ponto inicial - 00000 - igual a 8). A próxima tag é 008. Ela tem 41
caracteres e começa no 25º lugar (8 + 17 = 25).
Este diretório nos diz:
Tag Tamanho Inicia em Tag Tamanho Inicia em
001 0008 00000 053 0015 00133

005 0017 00008 100 0032 00148
008 0041 00025 400 0040 00180
010 0031 00066 400 0034 00220
035 0023 00097 670 0033 00254
040 0013 00120 670 0092 00287
Os finalizadores de campo (exibidos como ^ neste exemplo) marcam o final do

Diretório e o final de cada campo que segue. Observe que as somas das segundas e
terceiras em qualquer linha são iguais ao número na terceira coluna na próxima linha.
O ponto inicial de um campo mais seu comprimento é igual à posição inicial do
próximo campo.
Isso pode ser verificado contando as posições dos caracteres dentro dos dados,
lembrando que os espaços contam, assim como os finalizadores de campo (^). (Duas
posições de caractere são sempre reservadas para indicadores no início de um
campo.) Um finalizador de registro (exibido como um \ neste exemplo) termina cada
registro de autoridade.
2. Registros de autoridade em formulários de exibição
Se um bibliotecário fez download de um registro MARC 21 em um sistema de

automação de biblioteca, a tela de entrada de dados pode se parecer com as exibições
marcadas abaixo. Os descritores na coluna da esquerda não são armazenados em um
registro MARC. Eles fazem parte da exibição na tela do programa de software. A
maioria dos sistemas é projetada para que os registros possam ser editados para
adicionar outros campos contendo informações locais.
Exibição marcada: A maioria das telas de edição de dados são chamadas de "Exibição
marcada" porque mostram as tags MARC 21, inseridas onde pertencem, conforme
42
indicado pelo Diretório. Um programa de computador foi escrito para fazer essa essa
exibição com essas marcas ou etiquetas.
Exibições Formatadas: O tipo de telas que os usuários do OPAC usam são

formatados, já que as marcações MARC seriam insignificantes para o público em
geral. Dentro de cada programa OPAC em particular, existe uma rotina que formata
cada registro da maneira que os designers acham que serviria melhor ao público
usuário do catálogo online. Um exemplo de tal exibição é incluído para cada registro
de autoridade abaixo.
Registro de cabeçalho autorizado - Nome pessoal
Exibição com marcas/etiquetas:
Líder 00758cz###2200217n##4500
No. de Controle 001 3284961
Última Transação 005 20011122072419.0
Dados fixos 008 790430n|#acannaabn##########|a#aaa######
LCCN 010 ## $a n##79041870#
$z $##86057158#
No. de Controle do Sistema 035 ## $a (OCoLC)oca00275319
Fonte da Cat. 040 ## $a DLC
$c DLC
No. de Classificação 053 #0 $a PR6045.O72
Cabeçalho autorizado 100 1# $a Woolf, Virginia,
$d 1882-1941
Referência Ver 400 1# $a Woolf, Virginia Stephen,
$d 1882-1941
Referência Ver também 400 1# $a Stephen, Virginia,
$d 1882-1941
Fonte dos dados 670 ## $a Her The voyage out ... 1915.
Fonte dos dados 670 ## $a NUCMC files
$b (Woolf, Virginia, 1882-1941; Woolf, Virginia
Stephen; b. Virginia Stephen)
Exibição formatada:
Woolf, Virginia, 1882-1941

Stephen, Virginia, 1882-1941
Ver Woolf, Virginia, 1882-1941
Woolf, Virginia Stephen, 1882-1941
Ver Woolf, Virginia, 1882-1941
43
Registro de cabeçalho autorizado – Nome corporativo
Líder 01487cz###2200241n##4500
Dados fixos 008 880506n|#acannaab|##########|a#ana####|#
LCCN 010 ## $a n##87907845#
$c DLC
Cabeçalho autorizado 110 2# $a Louisville and Nashville Railroad Company.
Referência Ver 410 2# $a Louisville & Nashville
Referência Ver 410 2# $a L. & N.R.R.
Referência Ver também 510 2# $a Nashville, Chattanooga, and St. Louis Railway
Referência Ver também 510 2# $a St. Louis and Southeastern Railway Company
Fonte dos dados 670 ## $a Dolzall, G.W. Monon, c1987:
$b p. 171 (Louisville & Nashville)
Louisville and Nashville Railroad Company

L. & N.R.R.
Ver Louisville and Nashville Railroad Company
Louisville & Nashville
Ver Louisville and Nashville Railroad Company
Nashville, Chattanooga, and St. Louis Railway
Ver também Louisville and Nashville Railroad Company
St. Louis and Southeastern Railway Company
Ver também Louisville and Nashville Railroad Company
Registro de cabeçalho autorizado – Título uniforme
Líder 00330cz###2200145n##4500
Dados fixos 008 790328n|#acannaab###########|a#ana######
LCCN 010 ## $a n##79018834#
Cabeçalho autorizado 130 #0 $a Beowulf
Referência Ver 430 #0 $a Bjowulf
44
Beowulf
Bjowulf
Ver Beowulf
Registro de autoridade de assunto
Líder 01984cz###2200505n##4500
Dados fixos 008 860211i|#anannbabn##########|a#ana######
LCCN 010 ## $a sh#85020914b#
$c DLC
$d DLC
Cabeçalho autorizado 150 ## $a Online library catalogs
Referência Ver 450 ## $a Catalogs, On-line
Referência Ver 450 ## $a Library online catalogs
Referência Ver 450 ## $a On-line catalogs (Libraries)
Referência Ver 450 ## $a Online catalogs
Referência Ver 450 ## $a Online public access catalogs (Libraries)
Referência Ver 450 ## $a OPACs (Libraries)
Referência Ver também 550 ## $a Library catalogs
Referência Ver também 550 ## $a Online information services
Fonte dos dados 670 ## $a Library lit., 1990
$b (online catalogs)
Fonte dos dados 670 ## $a ALA gloss.
$b (online catalogs; online public access catalogs
(OPACs))
Online library catalogs On-line catalogs (Libraries)

Catalogs, On-line Ver Online library catalogs
Ver Online library catalogs Online information services
Library catalogs Ver Online library catalogs
Ver Online library catalogs Online public access catalogs (Libraries)
Library online catalogs Ver Online library catalogs
Ver Online library catalogs OPACs
Online catalogs Ver Online library catalogs
Ver Online library catalogs
45
Bibliografia selecionada
Anglo-American Cataloguing Rules. 2nd ed., 2002 revision. Chicago: American Library
Association, 2002.
Crawford, Walt. MARC for Library Use. 2nd ed. Boston: G.K. Hall & Co., 1989. [Chapter
13 provides a good overview of authority records.]
Ferguson, Bobby. MARC/AACR2/Authority Control Tagging: A Blitz Cataloging

Workbook. Westport, Conn.: Libraries Unlimited, 2005.
Maxwell, Robert L. Maxwell's Guide to Authority Work. Chicago: American Library

Association, 2002.
Piepenburg, Scott. MARC Authority Records Made Easy: A Simplified Guide to Creating
Authority Records for Library Automation Systems. San Jose, CA: F&W Associates,
2000.
46
Seleção das publicações da Library of Congress Cataloging
Distribution Service
Cataloger's Desktop. LC's most popular cataloging publications on one CD-ROM disc
and on the World Wide Web by subscription.
Classification Web. LC Classification Schedules and Subject Headings on the World

Wide Web by subsciption.
Free-floating Subdivisions: An Alphabetical Index. Annual. 1 vol.
Library of Congress Classification Schedules. Multiple vols. Irregular.
Library of Congress Subject Headings. Annual. 5 vols.
MARC Content Designation training manuals.
Name and Subject Authorities. On the World Wide Web at: http://authorities.loc.gov
Understanding MARC Bibliographic.
MARC 21 documentation
MARC Code List for Countries.

MARC Code List for Geographic Areas.
MARC Code List for Languages.
MARC Code Lists for Relators, Sources, Description Conventions.
MARC 21 LITE Bibliographic Format. [On the World Wide Web at:
www.loc.gov/marc/]
MARC 21 Concise Formats.
MARC 21 Format for Authority Data.
MARC 21 Format for Bibliographic Data.
MARC 21 Format for Classification Data.
MARC 21 Format for Community Information.
MARC 21 Format for Holdings Data.
MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange
Media.
47
MARC 21 DESIGNADOR DE CONTEÚDO: Uma
revisão
Parte I: Partes de registro de autoridade e a "Sinalização". Observe esta linha de
amostra de um registro de autoridade MARC 21 (# indica um espaço em branco). Em
seguida, preencha os espaços em branco com letras representando as respostas
corretas. O número de vezes que cada resposta será usada é dada ao lado dessa
resposta.
Responda:
A. Campo(s) (3)
B. Indicador (es) (4)
C. Subcampo(s) (2)
D. Código de subcampo (s) (3)
E. Tag (s) (3)
1. A linha mostrada acima representa um ___________________.
2. O número 100 é a sua __________________________.
3. Há um espaço em branco na segunda posição de __________________.
4. O que vemos na linha apresentada é um ____________ que é composto de dois

_____________.
5. Os caracteres de $a e $d são dois exemplos de _____________________.
6. Neste campo, o segundo ________________ não teve significado atribuído. Em outras

palavras, o segundo _________________ neste campo é indefinido.
7. No registro MARC 21, existem 3 tipos de designadores de conteúdo: _________________,

___________________ e _____________________.
8. A ______________________________ 100, identifica o _________________________ de Cabeçalho –

Nome pessoal.
9. Este campo está dividido em dois ____________________: Nome pessoal e Data.
10. Neste campo, $a é o __________________________ que identifica o Nome pessoal.
48
11. O controle de autoridade assegura que (circule 2 opções):
A. O nome de um autor será sempre inserido da mesma maneira para cada livro
que ele escreveu.
B. Os bibliotecários supervisionem todas as salas de leitura.
C. Referências cruzadas que ajudarão os usuários a encontrar todos os itens de
ou sobre um autor ou tópico..
D. O parágrafo do título está escrito corretamente.
Parte II: Conteúdo do registro de autoridade. Inclui cabeçalhos autorizados (nome,

título ou assunto), rastreamento de referências e notas.
Para o livro, To the Lighthouse, escrito por Virginia Woolf, ligue os nomes/assuntos ao
tipo de cabeçalho correspondente:
12. Woolf, Virginia, 1882-1941 A. Cabeçalho autorizado de assunto

13. Stephen, Virginia, 1882-1941 B. Cabeçalho autorizado - nome pessoal
14. Pessoas casadas -- Ficção C. Rastreamento de referência
Tags padrão: As tags de cabeçalhos e referências seguem um padrão
15. Se um livro é escrito sobre Hayes, Helen, o registro de autoridade usado contém
um cabeçalho 1_ _.
16. Se um livro for escrito sobre a Chrysler Corporation, o registro de autoridade

usado contém um cabeçalho 1_ _.
17. Se um livro é escrito sobre o Brasil, o registro de autoridade usado contém um

cabeçalho 1_ _.
18. Se um livro é escrito sobre futebol, o registro de autoridade usado contém um

cabeçalho 1_ _.
Uma questão final:
19. Para o nome, "Gustaf V, rei da Suécia, 1858-1950," O primeiro indicador a ser
definido para a tag 100 é ______.1
1Respostas - Designador de conteúdo no MARC 21: uma revisão

1-A; 2-E; 3-B; 4-A e C; 5-D; 6-B e B; 7-B, D e E; 8-E e A; 9-C; 10-D; 11-A e C; 12-B; 13-C; 14-A; 15-100; 16-110; 17-151; 18-150;
18-0
49

Entendendo o MARC Autoridade

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Library of Congress, Network Development and

MARC Standards Office

Tradução não publicada de

Cintia de Azevedo Lourenço

Copyright © 2004 The Library of Congress, Exceto nos U.S.A.

O crédito deve ser dado ao utilizar essa publicação.

O QUE É UM REGISTRO MARC E PORQUE ELE É IMPORTANTE?........................................... 4

Parte I – O que significa MARC? ....................................................................................................... 5

Parte II – Por que um registro MARC é necessário?................................................................. 8

Parte III – Termos MARC e suas definições .............................................................................. 11

Parte IV – O que é um registro de autoridade MARC ............................................................ 14

Parte V – Registros de autoridade MARC são compartilhados? ....................................... 20

Parte VI – Questões sobre Dados MARC .................................................................................... 22

Part VII – Em conclusão ................................................................................................................... 23

MARC 21 - MATERIAL DE REFERÊNCIA ........................................................................................ 24

Parte VIII – Campos do MARC 21 Autoridade mais usados ............................................... 24

Parte IX – Outros campos freqüentes em registros de autoridade MARC 21 ............. 35

Parte X – O Líder ................................................................................................................................. 36

Parte XI – Campo 008........................................................................................................................ 37

Parte XII – Exemplos de registros ................................................................................................ 41

Bibliografia selecionada ................................................................................................................... 46

Seleção das publicações da Library of Congress Cataloging Distribution Service .... 47

MARC 21 DESIGNADOR DE CONTEÚDO: Uma revisão ............................................................ 48

E o que é um registro catalográfico legível por máquina?

Registro catalográfico: Os registros catalográficos ocorrem em dois tipos: 1)

Registro de autoridade MARC: Os registros de autoridade MARC contêm as formas

TÍTULO: As aventuras de Tom Sawyer / Mark Twain ; com introdução de

As entradas de AUTOR e ASSUNTOS (destacado acima) são controladas, formas

É importante observar que a forma de um nome ou cabeçalho de assunto em um

Também é importante observar que, diferentemente dos registros bibliográficos, os

Um registro de autoridade inclui 3 componentes básicos: 1) Cabeçalhos, 2)

1) Cabeçalhos: A forma "autorizada" e padronizada de um nome, assunto ou título

2) Referências cruzadas: Referências que direcionam um usuário a partir de uma

3) Notas: Notas que contêm informações gerais sobre títulos padronizados ou

Um exemplo do uso de um registro catalográfico de autoridade no catálogo pode ser

Revisão rápida de terminologia

Um registro de autoridade é criado para a forma padronizada de um nome

Nos registros de autoridade, as formas variantes do cabeçalho padronizado

Também outros nomes e termos padronizados que estão relacionados ao

Para resumir, o registro de autoridade contém:

As informações no registro de autoridade são usadas para criar as seguintes

A configuração do registro de autoridade para incluir referências é uma

O local fornecido para cada um dos registros de autoridade (títulos, referências

O computador não pode assumir que um determinado tipo de informação comece e

Dados de "sinalização": O computador precisa ter ajuda para ler e interpretar

Se um registro de autoridade foi marcado corretamente e salvo em um arquivo de

Registros com "sinalização" textual

Os mesmos registros com as tags do MARC tags

O uso do padrão MARC também permite que as bibliotecas utilizem sistemas de

MARC 21: Devido às grandes coleções da Library of Congress e seus programas

1. CAMPOS são marcados com TAGS.

Um campo: Cada registro de autoridade é dividido logicamente em campos. Existe

Uma amostra de tags usadas em um registro de autoridade para um nome pessoal é:

100 tag Marca um cabeçalho de nome pessoal (autor)

400 tag Marca um nome pessoal para referência ver

500 tag Marca um nome pessoal para referência ver também

O Serviço de Distribuição de Catalogação (CDS, na sigla em inglês) da Library of

2. Alguns campos são definidos por INDICADORES.

Um primeiro indicador de valor 3 no campo de cabeçalho de nome pessoal indica que

100 3# $a Guelf, House of

Um código de subcampo: Códigos de subcampo são uma letra minúscula

No exemplo acima, os códigos de subcampo são $a para nome pessoal, $b para

Um Delimitador: Diferentes programas de software usam caracteres diferentes para