PREFEITURA DE BRUSQUE SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO SECRETRARIA MUNICIPAL DE EDUCAO

ESCOLA DE ADMINISTRAO PBLICA DE BRUSQUE

APOSTILA - CALC

Intermedirio

Brusque, 2010

Apostila do BrOffice.org CALC - Intermedirio

Administrao: 2009 2012 Apoio Institucional: Prefeitura Municipal de Brusque: Prefeito: Paulo Roberto Eccel Vice-prefeito: Evandro de Farias Secretaria Municipal de Educao: Gleusa Luci Fischer Secretaria Municipal de Administrao: Rogrio Ristow Secretaria de Comunicao Social: Cedenir Simon Equipe: Elaborao do Projeto: Coordenao do Governo Eletrnico >> Conteudistas:
Rogrio Santos Pedroso Maria da Gloria Maaneiro Joo Luiz de Lima Moreira Andr Luiz Weber Rodolfo Drosdosky Bodenmller Gilmar Antnio Mallmann Feil Alison Tadeu Brentano

>> Edio Grfica:

Vagner Jacinto

>> Reviso textual:

Rosana Paza

>> Apoio Tcnico: Planejamento, Pesquisa, Tecnologia e Informao - PPTI/SEME:

Joo Luiz de Lima Moreira Carlos Henrique dos Santos Gilmar Antnio Mallmann Feil Gustavo Coelho

Tecnologia da Informao TI da Prefeitura:

Andr Luiz Weber Rodolfo Drosdosky Bodenmller Gilmar Antnio Mallmann Feil Alison Tadeu Brentano Renan Arnon Zink Arison Thomaz Junior

Suporte Didtico- Pedaggico: Ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem Moodle (AVEA Moodle) Site: www.semebrusque.com.br/moodle

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Sumrio
APRESENTAO.....................................................................................................................4 1 - CALC - Planilha de Clculo (parte II)................................................................................5
1.1 - Como manter um determinado valor fixo numa frmula que ser copiada em outras clulas:.................5 1.2 - Como copiar uma frmula para vrias clulas de uma MESMA LINHA:.................................................5 1.3 - Como inserir ou excluir um linha entre duas linhas que j esto sendo usadas:........................................6 1.4 - Como colocar uma relao de nomes em ordem alfabtica:......................................................................7 1.5 - Como colocar valores por ordem crescente ou decrescente:...............................................................7 1.6 - Como deixar uma parte fixa da planilha e a outra mvel:..........................................................................7 1.7 - O CALC permite que se visualize vrias reas ao mesmo tempo:.............................................................8 1.8 - O CALC permite trabalhar com vrias planilhas ao mesmo tempo e assim possibilita a transferncia de valores de uma para outra planilha:.....................................................................................................................8 1.9 Como renomear a planilha:.......................................................................................................................10 1.10 - Como configurar a visualizao da planilha para ter ou no grades:.....................................................11 1.11 - Como selecionar grupos de clulas:........................................................................................................12 1.12 - Para construir grficos no CALC:............................................................................................................12 1.13 - Para alterar grfico j construdo:............................................................................................................13

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APRESENTAO Esta apostila foi elaborada para auxiliar o usurio que j tem uma certa familiaridade com o aplicativo do BrOffice.org CALC. Sendo assim, as explicaes aqui expressas pressupem um nvel de conhecimento bsico. Caso voc sinta necessidade recordar alguns recursos bsicos do CALC d uma olhada na apostila BrOffice.com CALC BSICO. Esperamos que voc possa caminhar um pouco mais no domnio dos recursos oferecidos por este editor de planilha. Desejamos sucesso no aprendizado. Equipe Organizadora.

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1 - CALC - Planilha de Clculo (parte II) 1.1 - Como manter um determinado valor fixo numa frmula que ser copiada em outras clulas: - Uma maneira de manter fixo um valor numa frmula digitar utilizando o smbolo do cifro ($). Veja o exemplo da frmula da diviso: =C9/$B$11 - Outra maneira dar um nome clula que tem o valor ou frmula para fix-la. Exemplo: A clula B11 vai se chamar dolar. - Para dar nome clula B11 devo selecion-la; - V com o mouse no canto esquerdo da rea de edio, que fica acima da coluna A e digite no lugar de B11 a palavra dolar. Aperte a tecla ENTER.

Em seguida, na frmula a ser copiada digite da seguinte forma: =C9/dolar 1.2 - Como copiar uma frmula para vrias clulas de uma MESMA LINHA: Vamos usar o exemplo =soma(d8/fator1); Selecione com o mouse a clula que tem a frmula.

- Clique com o mouse o pequeno quadradinho localizado na parte inferior direita da clula que tem a frmula (ver figura anterior). Mantenha o boto do mouse pressionado e arraste para as clulas seguintes direita. Veja a figura abaixo.
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- Pronto! O CALC copia a frmula para todas as clulas selecionadas. Veja abaixo.

1.3 - Como inserir ou excluir uma linha entre duas linhas que j esto sendo usadas: - Vamos usar como exemplo a situao de que desejo inserir (colocar) uma nova linha entre as linhas 5 e 6; - Leve o mouse at a linha 6 e clique na rea nmero 6 com o boto direito. O CALC mostrar um menu. Veja a figura abaixo.

- Outra maneira ir barra de menu escolha o item INSERIR, em seguida clique no item: Linhas - Para excluir uma(s) linha(s) basta selecionar com o mouse a(s) linha(s), apertando o(s) respectivo(s) nmero(s) do(s) boto(es) esquerda da planilha; - V barra de menu e clique no item EDITAR. depois clique no item Excluir clulas.... ( ou Teclas Ctrl + -). - O CALC apresenta uma caixa de dilogo e voc escolhe a opo que deseja realizar. Veja a figura abaixo.
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1.4 - Como colocar uma relao de nomes em ordem alfabtica: - Selecione a coluna onde esto os nomes; - Selecione na barra de menu o item DADOS; - Clique no item: Classificar; - No espao em branco aparecer o cabealho da coluna selecionada - Selecione o item ascendente ou descendente. Aperte o boto OK

1.5 - Como colocar valores por ordem crescente ou decrescente: - Selecione a coluna onde esto os valores; - Selecione na barra de menu o item DADOS; - Clique no item Classificar; - No espao em branco aparecer o cabealho da coluna selecionada; - Clique no item crescenteou decrescente - Aperte o boto OK 1.6 - Como deixar uma parte fixa da planilha e a outra mvel: - Para travar uma parte da planilha deve-se selecionar uma linha; - Selecione na barra de menu o item JANELA; - Selecione o item: Congelar; - E para desativar a trava: Selecione novamente o item JANELA; Desabilite o item Congelar;
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1.7 - O CALC permite que se visualize vrias reas ao mesmo tempo:

(VISUALIZAO NA HORIZONTAL) - Com o mouse v at a rea escura acima da barra de rolamento do lado direito da planilha; Arraste com o mouse a barra divisria at onde desejar; (VISUALIZAO NA VERTICAL) - V com o mouse at a rea escura esquerda da barra de rolamento que fica abaixo da planilha; Arraste com o mouse a barra divisria at onde desejar.

1.8 - O CALC permite trabalhar com vrias planilhas ao mesmo tempo e assim possibilita a transferncia de valores de uma para outra planilha: EXEMPLO: Transferir um valor da planilha 1 para a planilha 2;

Digite os dados na planilha 1 e d o nome dolar1 para a clula na qual est digitado o valor da moeda americana.

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- Selecione, na planilha 2, a clula que vai receber o valor e digite =dolar1 (lembrando que dolar1 o nome da clula da planilha 1) e aperte a tecla ENTER;

OUTRA MANEIRA DE TRANSFERIR: - Selecione, na planilha 2, a clula onde deseja transferir o valor da planilha 1; - Depois digite nesta clula da planilha 2 =Planilha1.D2 (lembrando que o D2 se refere a clula da Planilha1 onde est o valor).

Ou ento digite o nome da planilha. Exemplo: =loja1.D2 - Veja a figura a seguir com um exemplo; - E pressione a tecla Enter.

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1.9 Como renomear a planilha: O CALC permite renomear planilhas possvel transferir um valor de uma planilha para outra, utilizando seu nome. Primeira maneira: - Para renomear a Planilha1 necessrio ela estar selecionada; - V at a barra de menu e selecione o item Formatar

O CALC apresenta um caixa de dilogo na qual voc digita o nome da clula.

Segunda maneira: - Selecione com o boto direito a planilha2. O CALC apresenta um menu. Escolha a opo Renomear planilha...

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O CALC apresenta um caixa de dilogo na qual voc digita o nome da clula.

Veja na figura abaixo as duas planilhas renomeadas.

1.10 - Como configurar a visualizao da planilha para ter ou no grades: - Selecione na barra de menu Ferramentas (ou Utilitrio) - Clique no item: Opes...; - O CALC apresenta uma caixa de dilogo. Ver figura abaixo;

- Selecione os itens apresentados pelas setas vermelhas. E depois pressione o boto OK.
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- Olhe a figura abaixo para ver como o CALC apresenta a planilha sem a grade.

1.11 - Como selecionar grupos de clulas: - Para selecionar de forma rpida um grupo de clulas numa mesma linha ou coluna, basta clicar na primeira clula, depois aperte a tecla Shift e clique a ltima clula do grupo; - Para selecionar grupos de clulas em colunas diferentes e descontnua: Primeiro selecione o primeiro conjunto de clulas da primeira coluna; - Depois aperte a tecla Ctrl e, com o mouse, selecione o outro conjunto de clulas em outra coluna. Assim procedendo no desabilitar a primeira seleo.

1.12 - Para construir grficos no CALC: - Selecione os dados que deseja representar em grfico; - Na barra de ferramentas clique no boto Assistente de Grfico;

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- Pressionando o boto esquerdo do mouse, demarque na planilha a rea onde voc deseja fazer o grfico; - Ao soltar o boto do mouse aparecer uma Caixa de Dilogo, para escolher as opes que voc desejar. Aperte o boto Prxima at chegar no final. Pressione o boto OK para encerrar.

1.13 - Para alterar grfico j construdo: - Para alterar o grfico d um duplo clique com o boto esquerdo do mouse sobre o grfico; Depois, novamente com o mouse sobre o grfico, aperte o boto direito e aparecero vrios itens de opes para alterar o grfico.

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