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Aula 1

Conceitos Bsicos de Gerncia de Projetos

Contedo
Introduo: o que um projeto e por que gerenci-los? Ciclo de vida de projetos Peculiaridades do projeto de software Objetivos gerais do gerenciamento de projetos

Introduo
Fatores que demandam novas formas de gerenciamento:
exploso exponencial do conhecimento e informao leva multidisciplinaridade; satisfao do cliente atravs de customizao; competio global envolve entendimento de diversidade cultural.

Necessita-se de coordenao sofisticada, no encontrado na gerncia tradicional

Projeto: Definio do PMI


Um empreendimento temporrio realizado para criar um produto ou servio nico.

Atributos de um Projeto
Propsito: conjunto de objetivos. Ciclo de vida: incio, crescimento, pico, declnio e trmino. Interdependncias: com outros projetos ou reas de atuao. Singularidade: introduz riscos e excees. Conflito: entre projetos, reas; resolver diferenas de objetivos de clientes, da organizao, do time e do pblico.

Variveis Gerenciadas
Trade-offs primrios de um projeto (grandes e pequenos que so complexos e multidicisplinares)
Desempenho
Desempenho Desejado

Objetivo

Limite de Oramento Prazo de Entrega

Custo

Tempo

possvel aprender com projetos

passados, porm as diferenas trazem riscos a qualquer projeto novo A primeira tarefa do gerente de projetos gerenciar estes trade-offs

Por que gerenciar projetos?


Um projeto existe para atingir objetivos e produzir resultados. Projeto serve para focar responsabilidade e autoridade para atingir objetivos. O gerente deve coordenar e integrar todas as atividades para chegar aos resultados.

Objetivos gerais do gerenciamento


Alcanar desempenho, dentro do oramento e de acordo com o cronograma O gerenciamento deve estar preocupado com:
Qualidade: alcanar o desempenho especificado
aderncia a padres utilizao de tcnicas de desenvolvimento revises peridicas

Produtividade: diminuir custos


habilidade de engenheiro de software as ferramentas o ambiente

Objetivos gerais do gerenciamento


Reduo de Riscos: evita atrasos e custos no planejados
identificao no incio do processo quantificao resposta controle

Evoluo do processo:
externa: utilizar conhecimentos de projetos passados para melhorar o gerenciamento de outros projetos interna: utilizar o conhecimento de fases iniciais para guiar modificaes nas fases subseqentes

reas do PMBOK
Integrao Custo Comunicao

Gerenciamento de Projeto
Escopo Qualidade Risco

Tempo

RH

Aquisies

Relao com Outras Disciplinas


The Project Management Body
General Accept Project Management Knowledge and Practice

of Knowledge

General Management Knowledge and Practice

Application Area Knowledge and Pratice

Processos Relacionados
Programa: Um programa um grupo de projetos administrado de um modo coordenado. Incluem elementos de aes contnuas Project management Program management Subprojetos:
uma nica fase de projeto servios

Ciclo de vida de projetos


Serve para definir o incio e o fim de um projeto Prov melhor controle da administrao do projeto Determina se o estudo de viabilidade tratado como uma primeira fase de projeto Define que trabalho dever ser realizado em cada fase e quem deveria estar envolvido

Caractersticas
Cada fase marcada por um ou mais

deliverables

Na concluso de uma fase:


determina-se se o projeto deve continuar na prxima fase verifica a correo e deteco de erros

Cada fase estabelece um nvel de controle de administrao

Caractersticas
Caractersticas comuns:
o custo e alocao de pessoal so baixos no comeo, mais alto para o meio, e volta a cair na concluso. a probabilidade de completar o projeto mais baixa e os riscos e incertezas mais altos no comeo. influncia dos stakeholders na fase final do projeto

Ciclo de vida do projeto ciclo de vida do produto

Ciclo de vida de projetos


100% Trmino Lento % de concluso do projeto

Desenvolvimento Rpido

Comeo lento tempo

Ciclo de vida de projetos


Nvel de esforo
Fase Inicial Fase Intermediria (um ou mais) Fase Final

Planejamento Escalonamento Monitorao Controle Incio Concepo e Seleo Tempo Trmino Avaliao e Trmino

Desenvolvimento de Software
Cascata Espiral Iterativo ...

Peculiaridades do Projeto de Software


Software mais complexo que Hardware. A interao com o usurio: foco de frustraes. Processo de desenvolvimento requer mecanismos de comunicao sofisticados. Software uma formalizao de um domnio que, em geral, o desenvolvedor desconhece. O processo de elicitao de requisitos complexo, o que torna estimativa de tamanho, custo e tempo difceis.

Consideraes Finais
Na realidade, desempenho e tempo sempre tm prioridade sobre custo. Incertezas diminuem a medida que o projeto avana:
reavaliao de estimativas