Datasiga Com. Exterior

DATASIGA COMRCIO EXTERIOR
ACESSO WEB
Sistema de Controle de Comrcio Exterior Transporte Internacional e Desembarao Aduaneiro com acesso via Web (Cloud Computing) DS Importao DS Exportao DS Certificado DS Siscoimp DS Notafiscal DS Guias DS Carga DS Transporte DS CRT DS MIC/DTA DS Cadastro DS Comercial DS Faturamento DS Bancos DS Pagar DS Receber DS Contas DS Admin DS Agenda DS Ligaes DS Protocolo DS Documento DS Arquivo DS Infoweb
DATASIGA SISTEMAS E SOLUES
NDICE
DATASIGA COMRCIO EXTERIOR............................................................. 4 Mdulos do Sistema ....................................................................................... 5 Representao grfica ................................................................................... 7 MDULOS DE TRANSPORTE INTERNACIONAL ....................................... 8 DS Carga ....................................................................................................... 8 DS Transporte ................................................................................................ 8 DS Agenciamento .......................................................................................... 9 DS CRT ........................................................................................................ 10 DS MIC/DTA ................................................................................................ 11 MDULOS DE DESEMBARAO ADUANEIRO ......................................... 12 DS Desembarao de Importao ................................................................. 12 DS Desembarao de Exportao ................................................................. 13 DS Certificado .............................................................................................. 14 DS Siscoimp ................................................................................................. 15 DS Nota Fiscal ............................................................................................. 16 DS Guias ...................................................................................................... 18 MDULOS ADMINISTRATIVOS ................................................................. 19 DS Cadastro................................................................................................. 19 DS Faturamento ........................................................................................... 20 DS Pagar...................................................................................................... 22 DS Receber.................................................................................................. 22 DS Bancos ................................................................................................... 23 DS Contas .................................................................................................... 23 DS Comercial ............................................................................................... 25 DS Administrador ......................................................................................... 25 MDULOS ACESSRIOS .......................................................................... 26 DS Agenda ................................................................................................... 26 DS Ligaes ................................................................................................. 26 DS Protocolo ................................................................................................ 27 DS Documento ............................................................................................. 27 DS Arquivo ................................................................................................... 28 DS Infoweb................................................................................................... 28 RELATRIOS .............................................................................................. 29 ACESSO WEB ............................................................................................. 31
www.datasiga.com - datasiga@datasiga.com - Fone: (55) 3414-3321 Rua Gal. Cmara, 1593 - Centro - Uruguaiana - RS

Uma plataforma completa de controle de informaes e gerenciamento de processos e dados financeiros, de clientes, fornecedores e colaboradores de empresas de Transporte Internacional e Desembarao Aduaneiro.
Caractersticas tcnicas
Linguagem de programao: Visual Basic 6.0 Editor de Relatrios: Cristal Reports 10 Banco de dados: MySQL Sistema operacional das estaes de trabalho : Windows 2000/XP Equipamento Mnimo Necessrio: microcomputador Pentium III, RAM 128 mb, HD 10 GB, SO Windows 2000. Equipamento Recomendado: microcomputador Pentium 4 , RAM 256 mb, HD 40 GB, SO Windows XP. Sistema de rede no servidor: 2000/2003 Server
O pacote uma completa plataforma de apoio ao trabalho operacional e administrativo de empresas de transporte internacional e desembarao aduaneiro, trabalhando de forma harmnica e integrada. Controla tanto as viagens como os processos de Importao e Exportao, como Contas a Pagar, Receber, Bancos, etc. e facilita e agiliza a tomada de deciso. Todos os relatrios emitidos pelo sistema podem ser enviados diretamente por e-mail (pelo prprio sistema) e ser exportados nos seguintes formatos:
pdf (Acrobat Reader)
doc (Word) xls (Excel) rtf (Word ou qualquer outro editor RTF) txt (documento texto) html (documento de internet) Todos os relatrios emitidos pelo sistema podem ser alterados pelos prprios usurios. Alm disso, trabalha com: - Multi-unidades cada unidade(filial) da empresa pode ter seus processos controlados de forma individual, com numeraes individuais, faturados com demonstrativos e notas fiscais individualmente. - Acesso via internet todos os usrios podem ser instalados no servidor web (e as configuraes de cada estao) e serem acessadas por qualquer micro na internet. Desta forma no necessria a instalao mquina a mquina e todos podem acessar o sistema de qualquer lugar do planeta.
Mdulos do sistema MDULOS TRANSPORTE INTERNACIONAL MDULO DS Cargas DS Transporte DESCRIO Controle de Cargas, envio de informativos lanamentos de pagamentos de taxas, Capa. automticos,
Controle de Transportes, controle de fracionados, envio de informativos automticos, lanamentos de pagamentos de taxas, motoristas e outros, Capa.
DS Agenciamento Controle de Agenciamento, envio de informativos automticos, lanamentos de pagamentos e taxas, Capa. DS Conhecimento Emisso de Conhecimento Rodovirio de Transporte atravs dos cadastros pr-configurados, impresso frente e verso do formulrio.
DS Manifesto
Emisso automtica de Manifesto Internacional de Carga atravs dos cadastras pr-configurados, com fracionamento automtico de CRTs inseridos e impresso frente e verso do formulrio.
MDULOS DESEMBARAO ADUANEIRO MDULO DESCRIO Controle de processos, Controle de temporrios, controle de fracionados, envio de informativos automticos, lanamentos de pagamentos de impostos, taxas e outros. Pedido de numerrio. Emisso de SDA, envelope para Receita, Protocolo para Receita, Protocolo para transportadora, Capa. Controle de processos, Controle fracionados, envio de informativos pagamentos de impostos, taxas envelope para Receita, Protocolo transportadora, Capa. de temporrios, controle de automticos, lanamentos de e outros. Emisso de SDA, para Receita, Protocolo para
DS Importao
DS Exportao
DS Certificado DS Siscoimp
Emisso de certificado com clculo automtico de folhas, valor, peso. Impresso em formulrio contnuo ou folha avulsa. Elaborao de DIs e de Adies, com rateios e clculos automticos de produtos e impostos, integrao ao Sistema Orientador da Receita Federal Emisso de nota fiscal de entrada com clculo das mercadorias inseridas, conferncia com totais da fatura, fracionamento automtico para parciais, recuperao de DI do mdulo DS Siscoimp, ajuste de impresso em formulrio dos clientes. As principais guias e formulrios utilizados no despacho (Guia de recolhimento, Guia de Exonerao, Fito, etc...)
DS Notafiscal
DS Guias
MDULOS ADMINISTRATIVOS MDULO DESCRIO Viso geral do sistema, processos abertos, procuraes a vencer, saldo das contas bancrias, cheques a descontar hoje, contas a pagar hoje, contas a receber hoje, etc. Cadastro de clientes (com cadastro de unidades), estrangeiras, transportadoras e outros, Cadastro de contratos, Controle de vencimento de procuraes. Cadastro de empresas para negociao comercial, Cadastro de propostas feitas, cadastro de contatos, Cadastro de vendedores.
DS Admin DS Cadastro
DS Comercial
DS Faturamento
Gerao de cobrana, emisso de demonstrativo, emisso de nota fiscal, emisso de boleto, emisso de cheques. Controle dos pedidos de numerrio. Controle das SDAs emitidas, Cadastro de contratos padres. Cadastro de contas correntes, Cadastro de custos, cadastro de histricos, lanamentos. Contas a Pagar, Contas Pagas, Relatrios de acompanhamento e anlise, Contas a Receber, Contas acompanhamento e anlise. Recebidas, Relatrios de
DS Contas DS Pagar DS Receber DS Bancos
Conciliao Bancria, Cheques a descontar, cheques descontados, Recebimentos de Numerrios, Pagamentos de SDAs.
MDULOS ACESSRIOS MDULO DESCRIO Agenda corporativa com contatos, compromissos, eventos e quadro de aviso. Controle de ligaes telefnicas efetuadas. Controle por usurio, nmero, destino e motivo. Protocolo de documentos de entrada e sada com vinculao aos processos. Arquivo de documentos digitais de processos. Nele possvel visualizar, imprimir, alterar ou enviar por email os documentos digitais arquivados no sistema. Controle de arquivamento de processos. Nele so lanados o nmero do recipiente, o processo, o local de arquivo. Consulta web para clientes. Cada cliente ganha uma senha e pode acompanhar seus processos em tempo real. Tambm pode realizar filtros e gerar relatrios com informaes sintticas para anlise.
DS Agenda
DS Ligaes DS Protocolo DS Documento
DS Arquivo DS Infoweb
Representao grfica
GESTOR ADUANEIRO
CE Importao
Processos
CE Cadastro
Cadastro de clientes Cadastro de transportadoras Cadastro de representantes
CE Admin
Viso Gerall
CE Siscoimp
DIs/Adies
CE Comercial
Cadastro comercial
Cadastro de fornecedores
CE Contas CE Notafiscal
Notas fiscais de entrada Contas Correntes
CE Pagar
Contas a Pagar
Lanamentos
CE Faturamento CE Exportao
Processos
CE Bancos
Controle bancrio Cheques Cadastro de c. bancrias
Extrato de Processo Demonstrativo Despesas Nota Fiscal
CE Certificado
Certificados de Origem
Recebimento de numerrio Pagamentos de numerrios
CE Receber
Contas a Receber
MDULOS DE TRANSPORTE INTERNACIONAL DS CARGA

O controle de cargas destina-se a guardar todas as informaes a respeito de cada carga, em que cada uma ganha um nmero seqencial. O programa imprime os documentos: Algumas caractersticas: Relatrios - o sistema possui relatrios de cargas em abertos, concluidas, temporrias, e outros. Lanamento s os valores pagos (taxas, adiantamento s, etc.) so lanados diretamente no processo, alterando com isso o saldo da conta corrente e da conta bancria. Busca possibilita buscas pelos principais campos (N. processo, fatura, exportador, importador, transportador, data de entrada, tipo - normal ou temporrio CRT, RE, DDE, MIC), tornando o trabalho muito mais organizado e gil.
DS TRANSPORTE
O controle de transporte destina-se a guardar todos os dados a respeito de cada viagem, gerando um cdigo seqencial que o identifica. O programa imprime os documentos:
capa para a pasta onde so guardados os documentos do processo; protocolo para a entrega de documentos. Como pontos a destacar, citamos: Relatrios o sistema possui relatrios de processos de transporte de abertos, processos concludos, processos temporrios, e outros. Cargas fracionadas - possui controle de cargas fracionadas por MIC, verificando saldos de quantidade, peso bruto e peso liquido restantes, dando informaes precisas sobre o saldos j liberados e o que resta para liberar. Lanamentos os valores pagos (taxas, adiantamentos, etc.) so lanados diretamente no processo, alterando com isso o saldo da conta corrente e da conta bancria. Buscas - possvel, a qualquer momento executar buscas por um dos campos (N. do processo, fatura, referncia, importador, exportador, transportador, data de entrada, tipo - normal ou temporrio - DI, LI, CRT, MIC) fazendo com que se possa atender aos clientes de forma muito mais rpida.
DS AGENCIAMENTO
O controle de Agenciamento destina-se a guardar todos os dados a respeito de cada negociao de agenciamento, gerando um cdigo seqencial que o identifica. O programa imprime os documentos: capa para a pasta onde so guardados os documentos do processo;
Algumas caractersticas: Relatrios - o sistema possui relatrios de Agenciament os em abertos, concludas e outros. Lanamento s os valores pagos (taxas, adiantamento s, etc.) so lanados diretamente no processo, alterando com isso o saldo da conta corrente e da conta bancria. Busca - possibilita buscas pelos principais campos (N. processo, transportador, data de entrada, tipo, MIC), tornando o trabalho muito mais organizado e gil.
DS CRT
A empresa que desenvolve atividades de transporte internacional possui muitas necessidades. Dentre estas a de emitir com rapidez e facilidade o Conhecimento Rodovirio de Transporte (CRT). Tambm necessria a formao de uma base de dados para consulta e informaes. Ele foi projetado para trabalhar de forma a dar ao setor de transporte agilidade e qualidade na confeco destes
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documentos. O acesso aos cadastros das empresas facilita o preenchimento do conhecimento. possvel tambm a exportao para vrios formatos como:pdf, doc, xls, html, txt, etc.
DS MIC/DTA
Assim como a emisso do conhecimento internacional , a emisso do Manifesto Internacional (MIC) deve ser facilitada pelo sistema. preenchido de forma muito rpida tambm puxando os dados dos cadastros. Para se inserir um CRT no MIC, o sistema mostra a lista disponvel (CRTs j lanados), mas tambm disponibiliza a opo de ser preenchido de forma manual. Ao inserir um CRT j lanado, o sistema rateia os valores de forma proporcional (por FOB, frete, quantidade de volumes, peso bruto ou peso lquido), fazendo com que o fracionamento seja muito simples. A impresso se d de forma muito fcil, bastando escolher quais das vias a serem impressas. possvel tambm a exportao para vrios formatos como:pdf, doc, xls, html, txt, etc.
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MDULOS DE DESEMBARAO ADUANEIRO
DS Desembarao de Importao
Devido ao grande volume de trabalho do setor de desembarao de importao e a constante necessidade de prestar informaes s empresas interessadas, necessrio manter um banco de dados com os processos e para que possam ser acessados de forma gil e segura. O programa de desembarao de importao destina-se a guardar todos os dados a respeito de cada despacho, gerando um cdigo seqencial que o identifica. O programa imprime os documentos: capa para a pasta onde so guardados os documentos do processo; envelope para entrega de documentos na Receita Federal; protocolo para a entrega na Receita Federal; SDA e pedido de numerrio para o cliente. Como pontos a destacar, citamos: Pedido de numerrio - o pedido de numerrio feito e vinculado com a parte financeira. Ou seja, quando os valores de impostos (SDA, IPI, ICMS, II e outras despesas) so preenchidos, j so enviados para os mdulos do financeiro. Este mecanismo permite que ocorra uma interao dos setores via Datasiga Comrcio Exterior, aumentando a confiabilidade dos dados. Tambm o preenchimento do pedido de numerrio pode ser facilitado pelo auto-preenchimento dos clculos de impostos diretamente do programa de notas fiscais (onde so calculados os valores a serem recolhidos) ou estes podem ser digitados manualmente. Relatrios - o sistema possui relatrios de processos de importao abertos, processos concludos, processos temporrios, e outros. Processos temporrios - faz controle de processos temporrios, verificando o vencimento da DI/DSI e as prorrogaes que houverem. Evita,
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com isso, atrasos, multas e outros transtornos que incidem com a expirao dos prazos. Cargas fracionadas - possui controle de cargas fracionadas por MIC, verificando saldos de quantidade, peso bruto e peso liquido restantes, dando informaes precisas sobre o saldos j liberados e o que resta para liberar. Lanamentos os valores pagos (impostos, taxas, etc.) so lanados diretamente no processo, alterando com isso a conta corrente do cliente e da conta bancria. Buscas - possvel, a qualquer momento executar buscas por um dos campos (N. do processo, fatura, referncia, importador, exportador, transportador, data de entrada, tipo - normal ou temporrio - DI, LI, CRT, MIC) fazendo com que se possa atender aos clientes de forma muito mais rpida.
DS Desembarao de Exportao
O controle de desembarao de exportao mantem todas as informaes a respeito de cada despacho e serve de base para o setor financeiro. O programa de desembarao de exportao destina-se a guardar todas as informaes a respeito de cada despacho, em que cada um ganha um nmero seqencial O programa imprime os documentos: capa para a pasta onde so guardados os documentos do processo; envelope para entrega de documentos na Receita Federal; protocolo para a entrega na Delegacia da Receita Federal e SDA. Algumas caractersticas: Relatrios - o sistema possui relatrios de abertos, concluidos, temporrios, e outros. processos de exportao
Processos temporrios - permite controle de processos temporrios, controlando ao vencimento da RE e as prorrogaes se houverem, evitando, com isso, atrasos, multas e outros transtornos que incidem com a
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expirao dos prazos. Cargas fracionadas - h um controle por MIC, de cargas fracionadas, verificando saldos de quantidade, peso bruto e peso liquido restantes, dando informaes precisas sobre o saldos j liberados e o que resta para liberar. Lanamentos os valores pagos (impostos, taxas, etc.) so lanados diretamente no processo, alterando com isso a conta corrente do cliente e da conta bancria. Busca - possibilita buscas pelos principais campos (N. processo, fatura, exportador, importador, transportador, data de entrada, tipo - normal ou temporrio - CRT, RE, DDE, MIC), tornando o trabalho muito mais organizado e gil.
DS Certificado
Com a necessidade de emisso do Certificado de Origem para que uma mercadoria possa ser exportada, foi criada uma importante tarefa dentro das empresa de desembarao. No raro encontrarmos empresas em que existe uma ou mais pessoas dedicadas somente a emitir este documento. Mas como este atende a determinaes legais e pela prpria natureza de sua funo, dificultoso seu preenchimento de forma manual. Como o preenchimento deste documento segue um padro e extremamente repetitivo, o Datasiga Comrcio Exterior busca armazenar todas as informaes necessrias para que quando preciso sejam encontradas de forma rpida e, com isso, se diminua a digitao. Por isso conta com: cadastro de NCMs; cadastro de mercadorias e cadastro de normas. O preenchimento das informaes das empresas envolvidas (exportadores, importadores, consignatrios) feito atravs da recuperao dos dados do cadastro nico do Datasiga Comrcio Exterior. O sistema possui alguns recursos que devemos ressaltar:
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ordenamento automtico de NCM; possibilidade de alterao de NCM, normas e mercadorias, mesmo aps sua insero; clculo automtico do total de peso lquido, do total do valor FOB e do total de pginas, facilitando a verificao do valores lanados; possibilidade de cpia de certificado j lanado no Datasiga Comrcio Exterior, agilizando a confeco de certificados novos que sejam semelhantes a este; controle de vencimentos de Declaraes de Fabricantes junto a FIERGS, afim de controlar os prazos de autorizaes de emisso do documento. Impresso feita atravs de um mtodo rpido e fcil de operar e ajuste de impresso podendo ser feito pelos prprios usurios (o Datasiga Comrcio Exterior possui uma tela para configurar a posio dos campos a serem impressos). Com isso, os formulrios podem ser de qualquer grfica e serem impressos em qualquer impressora. O Datasiga Comrcio Exterior tambm pode imprimir todo o formulrio do Certificado, frente e verso. Ou seja, basta ter uma impressora a laser e folhas em branco, para se obter uma impresso total. Desta forma o trabalho que seria demorado e difcil torna-se uma tarefa cmoda e tranqila. Alm, claro, de possibilitar um controle total dos dados.
DS Siscoimp
Ser cada vez mais gil uma exigncia constante do competitivo mercado de comrcio exterior. Em vista disto, a Datasiga lana o sistema para integrao ao Siscomex de importao DS Siscoimp. O DS Siscoimp facilita e agiliza a elaborao de DIs e de Adies, com rateios e clculos automticos de produtos e impostos e efetua a integrao junto ao Sistema Orientador da Receita Federal nos Mdulos de LI, DI (Transmisso e Diagnstico) e atualizao de Tabelas. Possibilita, tambm, a troca de dados com clientes, atravs de integraes de entradas e de sadas com outros sistemas. Possui, ainda, interao com os outros
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mdulos de comrcio exterior da Datasiga: DS Cadastro, DS Notafiscal e DS Importao No mdulo DS Notafiscal so recuperadas os dados das DIs e suas Adies para confeco e emisso de notas fiscais de entrada, bem como das notas fiscais fracionadas em layout do cliente, ou simplesmente o espelho com seu prprio layout.
DS Nota Fiscal
No setor de importao, fora os lanamentos no SISCOMEX, nenhuma outra tarefa possui maior grau de dificuldade e de importncia do que os clculos e emisso de nota fiscal. A dificuldade grande e, em alguns casos, a possibilidade de erro muito grande. Por isso, o Datasiga Comrcio Exterior possibilita a emisso de notas fiscais para diferentes clientes, atravs de um gerenciador de perfis e banco de dados com as principais peas/mercadorias dos clientes. Os diferentes clientes so tratados como perfis, pois isso serve para: definir que tipo de formulrio o cliente usa; quanti dade de linhas por formulrio; quanti dade de caracteres da descrio da mercadoria; numero de casas decimais no valor unitrio; numero de casas decimais no valor total das mercadorias e vnculo com o cadastro, para que sejam recuperadas as informaes do cliente. O cadastro de mercadorias, compreende um banco de dados para cada perfil. Neste so armazenados os dados da mercadoria, como: cdigo do produto; descrio valor do IPI; peso liquido, etc.
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Vejamos outras qualidades importantes do sistema: Preenchimento - primeiro so lanados os dados da fatura (numero da fatura, peso bruto, peso liquido, frete, seguro, valor em dlar e taxa do dlar) para que sejam comparados com os valores resultantes do preenchimento da nota fiscal. Este um ponto importante, visto que os totais dos valores lanados na nota e estes dados da fatura, no final, devem ser idnticos. Os dados da fatura podem ser informados manualmente ou o Datasiga Comrcio Exterior importa-os do processo de importao. A seguir, para o preenchimento dos itens, basta informar o cdigo da mercadoria previamente cadastrada e esta ser inserida. Ou, se desejar, pode-se digitar manualmente todos os dados. O sistema obedece as quantidade de linhas permitidas no formulrio da nota fiscal. Se a quantidade de mercadorias vier a exceder o limite mximo, ser criada automaticamente uma nova nota fiscal, fazendo com que uma fatura possa gerar muitas notas fiscais totais. Notas parciais - As notas parciais, so criadas das totais lanadas, sendo necessrio somente informar a quantidade que se deseja utilizar. O Datasiga Comrcio Exterior rateia automaticamente o valor total, peso bruto e peso liquido, e informa que se trata da 1 parcial, 2 parcial, etc. guardando o saldo restante para as futuras parciais. Conferncia - possvel controlar na tela, a partir da totalizao de todas as notas integrantes da fatura, o seguinte: total em dlar, peso liquido, quantidade, valor dos produtos, II, IPI, ICMS e total em reais. E tambm de forma individual por nota fiscal o seguinte: total em dlar, total do peso liquido, quantidade de produtos e total de II. Impresso - a impresso feita atravs de um mtodo rpido e fcil de operar em que o ajuste de impresso pode ser feito pelos prprios usurios (o Datasiga Comrcio Exterior possui uma tela para configurar a posio dos campos a serem impressos). Com isso, os formulrios podem ser de qualquer formato e serem impressos em qualquer impressora. Desta forma, demonstramos o quanto o Datasiga Comrcio Exterior soluciona esta grande necessidade do setor de importao.
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DS Guias
O constante preenchimento de guias e formulrios natural a atividade de despacho aduaneiro. Muitas destas guias, pelos vrios dados a serem preenchidos, so de confeco trabalhosa e demorada. Pensando nisto, o sistema puxa as informaes dos bancos de dados de processos e do cadastro, preenchendo a guia e evitando redigitao e trabalho desnecessrio. Mas se desejado, possvel a emisso de guia/formulrio de forma manual. O Datasiga Comrcio Exterior possui as guias e formulrios mais utilizados: DARF Guia de Arrecadao Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais Guia para Liberao de Mercadoria Estrangeira Recibo de pagamento a autnomo Termo de Fiscalizao Vale do Associado Termo de Responsabilidade Requerimento de Concesso de Regime de Admisso Temporria Pedido de Autorizao de despacho Pedido de Autorizao para Recarregamento Ficha de reimportao Pedido de prorrogao de prazo para retorno Solicitao de inspeo e anuncia Termo de desistncia de vistoria Notificao para conferncia fsica Termo de Coleta de Amostra Exame de Vegetais e produtos agrcolas
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MDULOS ADMINISTRATIVOS
DS Cadastro
fundamental, dentro da empresa de comrcio exterior, ter informaes precisas a respeito das empresas e pessoas que mantm vnculo ou contato. Por isso, no Datasiga Comrcio Exterior podemos encontrar os seguintes cadastros: cadastro de proprietrios de veculos; cadastro de alfndegas; cadastro de destinos; cadastro de pases; cadastro de volumes; cadastro de veculos; cadastro de motoristas. cadastro de clientes (exportadores e importadores), cadastro de empresas estrangeiras (exportadores e importadores), cadastro de transportadoras (nacionais e internacionais), cadastro de empresa de desembaraos que substabelecem as procuraes (representantes), cadastro fornecedores produtos servios, cadastro contatos empresas, de de e de das
cadastro de despachantes da prpria empresa de desembarao e cadastro ajudantes despachante. de de
Esses dados so acessados de forma gil e segura, compartilhados por todos os setores de uma empresa de desembarao e utilizados na confeco de documentos, guias, formulrios, cobrana, etc. Para isto no Datasiga Comrcio Exterior o cadastro centralizado, mantendo as informaes em um mesmo lugar. Isso evita a redigitao nos outros mdulos, e aumenta a confiabilidade nos dados. Como pontos a destacar, podemos citar:
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Procuraes - no cadastro existe o controle de procuraes. Nele obtmse o controle dos vencimentos das procuraes dos clientes, com dias para vencer e a quantos est vencida. Este controle emite carta de aviso, que dever ser enviada por correio ou fax para o cliente, avisando do vencimento. Contatos - O sistema guarda os contatos de cada empresa, organizados por setor e por funo. Isto facilita muito a comunicao com importadores/exportadores, pois personaliza as relaes comerciais. Informaes financeiras - possui uma rea destinada a guardar as informaes financeiras do cliente, como o vnculo com sua conta corrente o que serve para agilizar os lanamentos do mdulo de contas correntes, que veremos mais adiante. Contratos/negociaes - possui o cadastro de contratos (negociaes) de cada cliente. So dados relacionados aos valores do despacho: valor dos honorrios, valor de SDA, valor do certificado de origem, etc. Estes dados serviro tanto para o setor operacional quanto financeiro. Possibilita, tambm, que o mesmo cliente tenha vrios contratos para diferentes negociaes.
DS Faturamento
Aps as viagens e os processos de importao e exportao estarem concluidos necessrio passar para a prxima etapa que o faturamento, ou seja o setor operacional da empresa remete via sistema o processo para o setor financeiro. O programa de faturamento emite documentos relacionados a cobrana, como: Demonstrativ o de despesas demonstra a aplicao do valores recebidos e gastos, em impostos taxas e servios e outros; Nota fiscal nota fiscal de servio prestado pela empresa despacho para o cliente; Boleto de cobrana ttulo de pagamento bancrio. Pode ser impresso no sistema ou lanado no programa do banco; Cheque possui um mecanismo de impresso de cheques, permitindo que seja impresso de forma fcil e rpida; Recibos o Datasiga Comrcio Exterior emite um recibo para pagamentos 20
diversos, como por exemplo correio, xerox, etc. Como facilidades e recursos, citamos a capacidade de extrair os dados dos outros mdulos e de alterar, automaticamente os saldos das contas correntes dos clientes. Recuperao de dados - como muitas vezes o documento que demonstra como foram aplicados os recursos se torna bastante complexo, pois deve discriminar vrias informaes a respeito do processo, dos valores pedidos e como foram utilizados, o sistema , ao faturar, busca, automaticamente as informaes nos bancos de dados de importao/exportao, cadastro e contas correntes, fazendo com que a tarefa de faturar seja bem simplificada. necessrio somente a escolha do processo que se deseja faturar, e o Datasiga Comrcio Exterior inteligentemente, ir buscar informaes previamente lanadas pelos setores, tais como: dados operacionais do processo numero, importador/exportador,CRT,DI/RE,fatura, referencia, mercadoria - e dados financeiros do processo - se estiverem lanados no contas correntes os recebimentos de numerrio, pagamento de impostos, taxas e outras despesas lanadas. Alterao nos contas correntes - ao preencher o demonstrativo, se forem digitados outros valores, o Datasiga Comrcio Exterior lana automaticamente os valores (dbitos ou crditos) na conta do cliente, registrando estes movimentos e atualizando os saldos das contas correntes. Lanamentos no contas a receber - se o saldo do processo for negativo (valor recebido < que valor gasto) possvel gerar um bloqueto de cobrana bancria, ou emitir um relatrio para posterior lanamento no programa de cobrana do banco. Tambm registrado automaticamente no contas a receber, todos os dados para cobrana: os valores do saldo, nome do sacado, vencimento, conta corrente bancaria. Se o saldo do processo for positivo (valor recebido > valor gasto) possvel gerar um cheque para devoluo do valor. Aps ser emitido o demonstrativo de despesa e a nota fiscal, o processo considerado faturado e ser arquivado aps um certo tempo. Tudo isto cria um conjunto de dados para anlise, buscas e consultas e torna possvel a gerao de inmeros relatrios, tais como: relatrio de demonstrativos, de nota fiscal, de recibos, de cheques com parmetros como: geral, por cliente, por representante, de importao, de exportao e por data.
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DS Pagar
lanada toda despesa ou obrigao futura da empresa (gua, luz, telefone, gastos diversos) e a conta que efetuar o pagamento (banco, caixa, etc...). Quando se confirma a data de pagamento, o Datasiga Comrcio Exterior registra o lanamento alterando o saldo automaticamente das contas envolvidas (por exemplo: banco A e fornecedor C). Esta organizao permite que se faa previses de valores a serem pagos, permitindo um controle gerencial bem apurado das contas a pagar. O movimento de Contas a pagar cria um conjunto de dados para anlise, buscas e consultas e torna possvel a gerao de inmeros relatrios, tais como: Contas a pagar entre datas, Contas Pagas, Previso diria de Pagamentos e outros.
DS Receber
As contas a receber so lanadas automaticamente pelo faturamento quando o demonstrativo fica negativo. Portanto no necessitam ser digitadas. Mas se houver a necessidade de interveno manual possvel o lanamento de uma conta a receber avulsa. Nelas sero relacionados todos os crditos que a empresa possue em aberto com clientes, permitindo um controle de contas a receber individualizado. Quando houver a confirmao do recebimento, ser feito um lanamento que alterar o saldo das contas envolvidas. Todo movimento de Contas a Receber cria um conjunto de dados para anlise, buscas e consultas e torna possvel a gerao de inmeros relatrios, tais como: Contas
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a receber entre datas, Contas recebidas, Previso Diria de Recebimentos e outros.
DS Bancos
Uma das grandes dificuldades dentro de um setor financeiro a conciliao bancria (controle de saldos, cheques pr-datados, cheques descontados, lanamentos de taxas diversas feitas pelo prprio banco e outras movimentaes). Para solucionar isso feita uma vinculao da conta bancria a uma conta corrente e h um controle individualizado de cada uma destas, em que so visualizados os cheques a confirmar, pr-datados, pagos e outros lanamentos. Portanto assim que se faz uma ao que altera o saldo da conta corrente da conta bancria, esta registrada como um lanamento e o saldo da conta corrente alterado. Assim a conciliao bancria se torna fcil e gil, diminuindo os erros, e fornecendo uma anlise consistente de saldos. Com isso, obtm-se um controle total da conciliao bancria com relativa facilidade e com grandes possibilidades de anlise e acompanhamento. Os dados permanecem organizados de forma tal, que os relatrios podem ser filtrados de diversas formas, servindo de suporte s decises administrativas. Estes dados ficam armazenados e servem para anlise, buscas e consultas e tornam possvel a gerao de inmeros relatrios, tais como: Cheques emitidos, Cheques pr-datados, Extrato de Conta bancria e outros.
DS Contas
de extrema complexidade o controle de saldos dos clientes (exportadores/importadores), de contas bancrias e de valores gastos em custos e despesas. Tanto pela quantidade de clientes quanto pelos volumes de recursos movimentados. Muitas vezes o mesmo cliente envia numerrio para vrios processos diferentes e estes, por sua vez, tem vrias despesas e impostos, gerando, com isso, saldos positivos e negativos em cada um. Tudo isto torna o trabalho do setor financeiro de uma empresa de desembarao uma tarefa sujeita a erros e exigindo exaustiva ateno. Para controlar isto, o Datasiga Comrcio Exterior utiliza a mesma metodologia da contabilidade, com contas e lanamentos. Desta forma, consegue fazer um controle individualizado de contas a pagar, contas a receber, bancos e saldos de clientes.
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Explicaremo s, a seguir, como funciona este mecanismo: Contas As contas possue m cdigos estrutura dos (Ex. 1.3 clientes, 1.3.1 Cliente A, 1.3.2 Cliente B...). As contas so de patrimnio (mesas, cadeiras, imveis, fornecedores,clientes, caixa, contas bancrias, etc...) ou de resultado (despesa de gua, despesa de luz, despesa telefone, receita de faturamento de importao, receita de faturamento de exportao, etc...). No cadastro, cada cliente teve atribuda uma conta e, assim, quando for feita uma movimentao de valores (recebimento de numerrio ou pagamento) de um processo o sistema sabe que estes valores so creditados/debitados para esta conta. Desta forma, temos uma conta para cada cliente, e o sistema mantm seu saldo atualizado. As contas bancrias tambm recebem tratamento igual: cada uma delas ganha uma conta para controle de seu saldo. Por isso no necessita da interveno total do usurio. A grande maioria das movimentaes vir do faturamento, como visto acima. Somente ser necessria a interveno do usurio nas situaes em que no possvel automaticamente. Lanamentos - o ncleo do contas correntes. Toda ao que envolve alterao de saldo de uma conta corrente, gera um lanamento (data lanamento, conta origem, conta destino, valor, histrico padro, obs.). Quando este lanamento pode ser feito automaticamente pelo Datasiga Comrcio Exterior ele realizado sem a interveno do usurio. Entretanto, em alguns casos necessrio faz-los manualmente (ajuste de saldos, lanamentos avulsos que fujam do usual, etc.). So em partidas dobradas, ou seja, uma conta de origem e uma conta de destino do valor. Toda esta movimentao cria um conjunto de dados para anlise, buscas e consultas e torna possvel a gerao de inmeros relatrios, tais como: Posio Financeira Atual, Dirio, Razo, Fluxo de Caixa e outros.
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DS Comercial
Para uma empresa de comrcio exterior, uma importante tarefa buscar novas oportunidades, novos mercados e parcerias. Por isso, o sistema possui um cadastro com informaes a respeito das empresas que ainda no operam com a empresa de desembarao, mas que foram (ou sero) contatadas, mantendo, desta forma um controle melhor nestas relaes. O sistema armazena as propostas encaminhadas, seus valores e dados relevantes.
DS Administrador
Gerenciar uma empresa de comrcio exterior possui grande complexidade e exige uma viso ampla do ngocio, tanto a nvel operacional, quanto administrativo/financeiro. E esta viso determinante para a tomada de decises e posicionamento frente ao mercado cada vez mais competitivo. Em vista disto, a Datasiga desenvolveu um mdulo em tela nica, de suporte a decises da administrao da empresa, para uso facilitado por parte do administrador. Com conexo ao banco de dados central do Datasiga Comrcio Exterior, acessa cada um dos mdulos e extrai destes informaes sintetizadas a respeito dos processos.
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MDULOS ACESSRIOS
DS Agenda
Agenda corporativa onde todos os eventos da empresa so cadastrados e ficam disponveis em todos os mdulos e para qualquer usurio do sistema. Os cadastros do sistema tambm ficam diponveis para consulta rpida. Nela encontramos: Contatos Compromissos Eventos Quadro de avisos
DS Ligaes
Controle de ligaes telefnicas efetuadas pelos usurios. Nele so lanados quem solicitou, para quem foi feita a ligao, o nmero, o tipo (profissional ou pessoal) e qual nmero utilizado. Podem ser gerados relatrios para anlises e totalizaes.
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DS Protocolo
Controle de protocolo de documentos de entrada ou sada. Nele so informado origem, destino e os processos que os documentos pertencem.
DS Documento
o centralizador das informaes inseridas nos vrios mdulos de controle de processo. Nele ficam armazenados os arquivos digitais em vrios formatos e onde podem ser impressos, enviados por email, excludos ou alterados.
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DS Arquivo
Controle de arquivamento de processo, onde so lanados o nmero da pasta, o local de arquivamento e os processos inseridos. Ele facilita muito o trabalho de busca de processos antigos, pois gera um banco de dados com a localizao exata dos documentos.
DS Infoweb
Este mdulo fica disponvel na pgina da empresa para consulta pelos clientes, Cada cliente ganha uma senha que lhe permitir acompanhar seus processos com informaes analticas ou sintticas, bem como relatrios personalizados.
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RELATRIOS
O sistema Datasiga Comrcio Exterior utiliza o mais moderno editor de relatrios do mercado. Todos os relatrios emitidos pelo sistema podem ser alterados pelos prprios usurios.
Todos os relatrios emitidos pelo sistema podem ser exportados nos seguintes formatos: pdf (Acrobat Reader) doc (Word) xls (Excel) rtf (Word ou qualquer outro editor RTF) txt (documento texto) html (documento de internet)
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Muitos dos relatrios so gerados com grficos para acompanhamento visual da evoluo dos dados. Todos os relatrios emitidos pelo sistema podem ser enviados diretamente por e-mail.
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ACESSO WEB
Cloud Computing (Computao nas Nuvens) um conjunto de servios acessveis pela internet que visam fornecer os mesmos servios de um sistema operacional. Esta tecnologia consiste em compartilhar ferramentas computacionais pela interligao dos sistemas, semelhantes s nuvens no cu, ao invs de ter essas ferramentas localmente (mesmo nos servidores internos). O uso desse modelo (ambiente) mais vivel do que o uso de unidades fsicas. Em um sistema operacional disponvel na internet, pode-se, a partir de qualquer computador, em qualquer lugar, ter acesso s informaes, arquivos e programas em um sistema nico, independente de plataforma (o requisito mnimo um computador compatvel com os recursos disponveis na internet). Uma arquitetura em nuvem muito mais que apenas um conjunto (embora massivo) de computadores. Ela deve dispor de uma infraestrutura para gerenciamento, que inclua funes como aprovisionamento de recursos computacionais, equilbrio dinmico do workload e monitorao do desempenho. Atravs da tecnologia Cloud Computing o sistema Datasiga pode ser rodado atravs de servidor na Web. Desta forma o sistema pode ser acessado de qualquer lugar do planeta com segurana, confiabilidade e desempenho.
DATASIGA SISTEMAS E SOLUES Rua Joo Manoel, 3216 Uruguaiana - RS. Fone.: (055) 414-3321
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DS Ligaes DS Protocolo DS Documento

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Extrato de Processo Demonstrativo Despesas Nota Fiscal

Recebimento de numerrio Pagamentos de numerrios

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MDULOS DE TRANSPORTE INTERNACIONAL DS CARGA

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MDULOS DE DESEMBARAO ADUANEIRO

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cadastro de despachantes da prpria empresa de desembarao e cadastro ajudantes despachante. de de

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a receber entre datas, Contas recebidas, Previso Diria de Recebimentos e outros.

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