Regulamento Do Processo Administrativo PVH

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DE RONDNIA
RESOLUO N. 22/2011
PROCESSO ADMINISTRATIVO N. 2051-17.2010.6.22.000 CLASSE 26 PORTO VELHO RONDNIA Relatora: Des. Zelite Andrade Carneiro Interessada: Secretaria do Tribunal Regional Eleitoral de Rondnia
Aprova o novo Regimento Interno do Corpo Administrativo do Tribunal Regional Eleitoral de Rondnia e revoga a Resoluo TRE/RO n. 60, de 8 de setembro de 2010.
O Tribunal Regional Eleitoral de Rondnia, no desempenho das atribuies que lhe so conferidas pelo art. 96, I, "b", da Constituio Federal de 1988 e em conformidade ao que dispe o inciso II, primeira parte, do art. 30 do Cdigo Eleitoral, considerando a proposio apresentada pela Diretoria-Geral Processo Administrativo n. 202/2007-SGP, em obedincia deliberao tomada pelo Pleno em sesso ordinria realizada nesta data e, considerando, ainda, a necessidade de se adequar a estruturao orgnica administrativa do Tribunal estabelecida no atual Regimento Interno do Corpo Administrativo, conforme Parecer Tcnico n. 02/2011, do Tribunal Superior Eleitoral, encaminhado atravs ofcio n. 1.739GAB-DG, resolve aprovar o seguinte:
Resoluo TRE/RO n. 22, de 06 de setembro de 2011 Regimento Interno do Corpo Administrativo do TRE/RO
REGIMENTO INTERNO DO CORPO ADMINISTRATIVO DO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DE RONDNIA Ttulo I DAS DISPOSIES PRELIMINARES Art. 1 Este Regimento estabelece a forma de organizao do Tribunal Regional Eleitoral de Rondnia, fixa as competncias de suas unidades e as atribuies dos respectivos cargos em comisso e funes comissionadas, dispe sobre os princpios fundamentais da ao administrativa institucional e questes relacionadas ao servidor, disciplina a organizao do processo administrativo e d outras providncias. Captulo I DOS CRITRIOS E PARMETROS ORGANIZACIONAIS Art. 2 A estrutura orgnica administrativa do Tribunal garante a gesto institucional, de forma a assegurar a racionalidade administrativa, a efetividade de resultados e a produtividade. Pargrafo nico. A estrutura orgnica administrativa do Tribunal Regional Eleitoral de Rondnia a constante do Anexo desta Resoluo. Art. 3 A hierarquia das unidades de linha da secretaria d-se em no mximo trs nveis secretaria, coordenadoria e seo , de modo a promover a indispensvel aproximao entre as instncias estratgica e operacional. Art. 4 As unidades de assessoria no se desdobram em segmentos formais. Art. 5 As sees constituem-se as clulas operacionais bsicas.
Captulo II DAS UNIDADES COMPONENTES DA ESTRUTURA Seo I Das Unidades do Tribunal Regional Eleitoral de Rondnia Art. 6 O Tribunal Regional Eleitoral de Rondnia tem a seguinte estrutura orgnica: I Presidncia rgo mximo diretivo do Tribunal, com atribuies e competncias definidas neste Regimento Interno do Tribunal integrada pelas seguintes unidades: a) unidades diretamente subordinadas ao Presidente: 1. Gabinete; 2. Assessoria da Presidncia; b) unidades vinculadas Presidncia: 1. Assessoria do Pleno; 2. Ouvidoria Regional Eleitoral; 3. Escola Judiciria Eleitoral; c) Coordenadoria de Controle Interno e Auditoria: 1. Assessoria de Auditoria e Exame de Contas Eleitorais e Partidrias; 2. Assessoria de Acompanhamento e Orientao de Gesto; 3. Seo de Auditoria e Prestao e Contas; 4. Seo de Acompanhamento de Gesto Contbil e Custos; 5. Seo de Acompanhamento de Atos Administrativos.
II Corregedoria Regional Eleitoral integrada pelas seguintes unidades: a) unidades diretamente subordinadas ao Corregedor: 1. Gabinete; 2. Assessoria da Corregedoria; b) Coordenadoria da Corregedoria: 1. Seo de Regularizao de Situao Eleitoral; 2. Seo de Direitos Polticos; 3. Seo de Correio, Inspeo e Orientao s Zonas Eleitorais. III Secretaria do Tribunal Diretoria-Geral: a) unidades diretamente subordinadas Diretoria-Geral: 1. Gabinete; 2. Assessoria Jurdica; 3. Assessoria de Planejamento, Estratgia e Gesto. b) unidades especficas: 1. Secretaria Judiciria e de Gesto da Informao (SJGI); 2. Secretaria de Administrao, Oramento, Finanas e Contabilidade (SAOFC); 3. Secretaria de Gesto de Pessoas (SGP); 4. Secretaria de Tecnologia da Informao (STI).
4
Seo II Das Unidades Especficas da Secretaria do Tribunal Art. 7 A Secretaria do Tribunal Regional Eleitoral de Rondnia tem por finalidade o planejamento e a execuo dos servios judicirios e administrativos do Tribunal. Art. 8 As unidades especficas da secretaria do Tribunal, subordinadas diretamente Diretoria-Geral, contam com a seguinte estrutura: I Secretaria Judiciria e de Gesto da Informao: a) Gabinete; b) Coordenadoria de Registros e Informaes Processuais: 1. Seo de Controle e Autuao; 2. Seo de Anotaes de Partidos; 3. Seo de Acompanhamento de Processos; 4. Seo de Procedimentos Diversos. c) Coordenadoria de Jurisprudncia e Documentao: 1. Seo de Jurisprudncia; 2. Seo de Acrdos e Resolues; 3. Seo de Transcrio e Reviso; 4. Seo de Biblioteca e Editorao. II Secretaria de Administrao, Oramento, Finanas e a) Gabinete; b) Assessoria da SAOFC; c) Coordenadoria de Oramento, Finanas e Contabilidade:
5
Contabilidade:
1. Seo de Programao Oramentria e Financeira; 2. Seo de Execuo Oramentria e Financeira; 3. Seo de Contabilidade Gerencial; 4. Seo de Contabilidade Analtica. d) Coordenadoria de Material e Patrimnio: 1. Seo de Licitaes e Compras; 2. Seo de Contratos; 3. Seo de Patrimnio; 4. Seo de Almoxarifado. e) Coordenadoria de Servios Gerais: 1. Seo de Administrao Predial; 2. Seo de Manuteno Predial; 3. Seo de Transportes; 4. Seo de Protocolo, Expedio e Arquivo. III Secretaria de Gesto de Pessoas: a) Gabinete; b) Assessoria da SGP; c) Coordenadoria de Pessoal: 1. Seo de Registros Funcionais; 2. Seo de Controle de Juzos Eleitorais; 3. Seo de Inativos e Pensionistas.
6
d) Coordenadoria de Pagamento: 1. Seo de Processamento de Folhas; 2. Seo de Dirias. e) Coordenadoria de Educao e Desenvolvimento: 1. Seo de Lotao e Gesto de Desempenho; 2. Organizacional; 3. Seo de Assistncia Mdica e Social. IV Secretaria de Tecnologia da Informao: a) Gabinete; b) Coordenadoria de Infraestrutura de Tecnologia: 1. Seo de Suporte Operacional; 2. Seo de Banco de Dados; 3. Seo de Desenvolvimento de Sistemas Corporativos. c) Coordenadoria de Logstica: 1. Seo de Voto Informatizado e Urnas Eletrnicas; 2. Seo de Manuteno de Equipamentos. d) Coordenadoria de Apoio a Sistemas Administrativos e Eleitorais: 1. Seo de Processamento do Cadastro e Sistemas Eleitorais; 2. Seo de Suporte. Seo de Capacitao e Desenvolvimento
TTULO II DAS COMPETNCIAS DAS UNIDADES Captulo I DA PRESIDNCIA Seo I Das Unidades Diretamente Subordinadas Presidncia Subseo I Do Gabinete Art. 9 Ao Gabinete da Presidncia (GABPRES), responsvel pelas atividades de apoio administrativo necessrias ao desempenho das funes do Presidente, compete: I efetuar a tramitao dos processos judiciais e administrativos e dos documentos dirigidos ao gabinete; II encaminhar assessoria da Presidncia, diariamente, o expediente dirigido ao Presidente; III redigir os despachos e as correspondncias que lhes forem atribudos; IV manter permanentemente organizados os arquivos de documentos da Presidncia, zelando por sua guarda e conservao; V arquivar os documentos do gabinete no arquivo local e remeter para o arquivo geral os documentos de guarda intermediria e permanente, pertencentes unidade, observando a tabela de temporalidade de documentos; VI elaborar os atos administrativos e public-los, quando necessrio;
VII expedir comunicaes determinado, s demais unidades do Tribunal;
da
Presidncia,
quando
VIII articular-se com a unidade competente na execuo dos trabalhos de segurana e transporte do Presidente; IX manter a unidade abastecida dos materiais de expediente necessrios realizao de suas atividades; X controlar o material permanente existente no gabinete; XI acompanhar o cumprimento da agenda do Presidente relativamente aos compromissos institucionais, informados, com antecedncia, assessoria da Presidncia; XII solicitar, s diversas unidades da secretaria, informaes necessrias para o bom andamento dos trabalhos do gabinete; XIII manter atualizado o cadastro das autoridades pblicas, bem como outros informes essenciais correspondncia oficial; XIV manter arquivadas as informaes afastamentos do Presidente e das respectivas substituies; acerca dos
XV lavrar os termos de posse dos juzes efetivos e substitutos do Tribunal, mantendo a guarda dos respectivos livros; XVI manter arquivo com anotaes referentes aos juzes efetivos, substitutos e ex-juzes do Tribunal e exercer o controle dos binios dos juzes efetivos e substitutos empossados; XVII comunicar, quando determinado, aos demais juzes do Tribunal, aos seus suplentes e ao Procurador Regional Eleitoral, da realizao de sesses extraordinrias ou da alterao do cronograma de sesses preestabelecido; XVIII dar suporte de pesquisa assessoria da Presidncia, em assuntos administrativos e jurdicos; XIX elaborar o relatrio de atividades da unidade;
9
XX exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subseo II Da Assessoria da Presidncia Art. 10. Assessoria da Presidncia (ASSPRES) alm do assessoramento direto e imediato ao Presidente do Tribunal, compete: I assessorar o Presidente em seus atos de gesto relativos ao desempenho de suas atribuies legais e regimentais; II assessorar o Presidente em matria jurdico-eleitoral e administrativa; III subsidiar com estudos, anlises e informaes os despachos do Presidente nos recursos especiais e demais procedimentos judiciais; IV prestar informaes nas consultas sobre assuntos relacionados com a competncia do Presidente, visando resguardar a coerncia e a uniformidade das decises do Tribunal; V receber e acompanhar autoridades em visita ao Tribunal; VI despachar com o Presidente os expedientes judiciais e administrativos dirigidos ao gabinete; VII analisar minutas de resolues que envolvam matria administrativa ou eleitoral e outros atos normativos da relatoria do Presidente ou na esfera de sua competncia; VIII elaborar a agenda diria de audincias e reunies do Presidente, de acordo com as diretrizes recebidas, comunicando ao gabinete para controle; IX manter a relao institucional do gabinete com os rgos, as entidades e a sociedade, de acordo com as diretrizes recebidas;
10
X prestar informaes s autoridades judicirias, Ministrio Pblico, advogados, candidatos e partidos polticos acerca do ordenamento jurdico-eleitoral e regimental em vigor; XI providenciar o currculo dos candidatos integrantes de lista trplice organizada pelo Tribunal de Justia do Estado, para preenchimento do cargo de juiz efetivo e substituto da classe dos juristas, encaminhando-os ao Tribunal Superior Eleitoral; XII recepcionar e assistir s autoridades com audincia marcada; XIII atender partes e advogados quanto a informaes de processos da competncia do Presidente; XIV preparar a documentao solicitada pelo Presidente para subsidi-lo quando de sua participao nos encontros do Colgio de Presidentes; XV coordenar e orientar a execuo das atividades das unidades do gabinete; XVI manter permanente fluxo de informaes de modo a interagir as atividades do setor com as demais unidades da secretaria do Tribunal; XVII assessorar a Presidncia e prestar apoio aos demais membros da Corte e s autoridades do Tribunal no relacionamento com a imprensa, em entrevistas e em compromissos de interesse institucional; XVIII agendar entrevistas institucionais; XIX elaborar matrias jornalsticas para divulgao no site do Tribunal e disponibilizao imprensa, submetendo-as previamente ao Presidente; XX acompanhar as notcias de interesse da Justia Eleitoral veiculadas na imprensa e organizar clipping para divulgao;
11
XXI promover a divulgao das aes, dos programas e projetos desenvolvidos pelo Tribunal; XXII distribuir recortes ou cpias de matrias jornalsticas de interesse da Justia Eleitoral s autoridades do Tribunal; XXIII manter cadastro atualizado das empresas de
comunicao no Estado e dos seus diretores e editores, com os dados necessrios para contato; XXIV recepcionar jornalistas, fazendo o intercmbio com a unidade do tribunal que detenha as informaes demandadas; XXV providenciar o credenciamento de jornalistas para cobertura de eventos; XXVI auxiliar os rgos de imprensa no desenvolvimento da cobertura jornalstica dos assuntos de interesse do Tribunal; XXVII registrar e fotografar eventos e, quando solicitado, acontecimentos considerados importantes para o Tribunal, mantendo o respectivo arquivo; XXVIII preparar material de campanha de interesse da Justia Eleitoral; XXIX divulgar produtos de cunho jornalstico destinado ao pblico interno; XXX gravar as sesses do Tribunal e divulgar o resultado dos julgamentos de maior repercusso no site do Tribunal; XXXI manter arquivo dos principais atos de gesto do Presidente, fornecendo mdia eletrnica ao cerimonial, ao final de seu binio, com os melhores momentos da gesto; XXXII elaborar relatrio das atividades desenvolvidas;
12
XXXIII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Seo II Das Unidades Vinculadas Presidncia Subseo I Da Assessoria do Pleno Art. 11. Assessoria do Pleno (ASSPLENO), titularizada por um servidor detentor de cargo em comisso, nvel CJ-1, responsvel pelo planejamento, pela coordenao e superviso das atividades inerentes assessoria ao pleno, compete: I prestar assessoramento jurdico aos juzes membros da Corte Eleitoral, salvo os da classe dos desembargadores; II examinar, controlar e acompanhar peties e processos conclusos ou distribudos aos juzes; III auxiliar os juzes na conduo dos processos judiciais, elaborando minutas de acrdos, resolues, decises interlocutrias, despachos de mero expediente e prestao de informaes em mandado de segurana e habeas corpus; IV pesquisar a legislao, a doutrina e a jurisprudncia referentes matria versada em cada processo; V organizar e acompanhar a realizao de audincias de instruo dos processos de competncia originria do Tribunal, da relatoria dos juzes; VI encaminhar seo de acompanhamento e andamento de processos a relao de processos a serem includos em pauta para julgamento; VII disponibilizar por meio eletrnico aos membros da Corte, antes do incio da sesso, os votos dos relatores;
13
VIII acompanhar as sesses plenrias e prestar o apoio necessrio durante as sesses, registrando o posicionamento dos juzes e providenciando eventuais retificaes nos acrdos e nas resolues; IX atender aos advogados; X armazenar os julgados em arquivos especficos para cada relator; XI exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subseo II Da Ouvidoria Regional Eleitoral de Rondnia Art. 12. A Ouvidoria Regional Eleitoral do Tribunal Regional Eleitoral de Rondnia (OUVTRE) uma unidade administrativa vinculada Presidncia do Tribunal, que tem competncia para atuar de maneira permanente, interna e externamente, na defesa dos interesses dos jurisdicionados, clientes, servidores e fornecedores relativamente aos assuntos afetos Justia Eleitoral de Rondnia, com foco no aprimoramento dos servios prestados. Pargrafo nico. Suas atribuies e estrutura orgnica e funcional so as definidas em regulamento prprio, aprovado por resoluo. Subseo III Da Escola Judiciria Eleitoral Art. 13. A Escola Judiciria Eleitoral de Rondnia (EJE-RO) possui atribuies e estrutura orgnica e funcional definidas em regulamento prprio, aprovado por resoluo. Art. 14. A Secretaria de Gesto de Pessoas, por meio da Coordenadoria de Educao e Desenvolvimento, prestar o suporte necessrio preparao e realizao de eventos de maior porte desenvolvidos pela Escola Judiciria Eleitoral.
14
Seo III Da Coordenadoria de Controle Interno e Auditoria Art. 15. Compete Coordenadoria de Controle Interno e Auditoria (CCIA), unidade vinculada Presidncia, planejar, coordenar e supervisionar a fiscalizao e auditoria da administrao das secretarias do Tribunal, bem como coordenar as atividades relacionadas ao exame das contas eleitorais e partidrias, para a fiel observncia das normas constitucionais, legais e tcnicas aplicveis. Art. 16. Compete Coordenadoria de Controle Interno e Auditoria desenvolver suas atividades com os seguintes propsitos: I avaliar o cumprimento das metas previstas no plano plurianual respectivo; II acompanhar e avaliar a execuo oramentria e os programas de gesto; III verificar a observncia e comprovao da legalidade dos atos de gesto e avaliar os resultados, especialmente quanto eficincia e eficcia das aes administrativas, relativas gesto oramentria, financeira, patrimonial e de pessoal; IV examinar as aplicaes de recursos pblicos alocados; V subsidiar meios e informaes, bem como apoiar o controle externo e o Conselho Nacional de Justia no exerccio de sua misso institucional; VI avaliar de forma prvia, concomitante ou em sede de auditoria, a seu critrio, os atos de gesto. Subseo I Da Assessoria de Auditoria e Exame de Contas Eleitorais e Partidrias Art. 17. Compete Assessoria de Auditoria e Exame de Contas Eleitorais e Partidrias (ASSAUD):
15
I planejar, orientar e executar atividades relativas ao exame das contas eleitorais e partidrias, avaliando a regularidade e emitindo relatrios; II analisar, quando requisitada, as prestaes de contas partidrias e eleitorais municipais, em grau de recurso; III acompanhar, orientar e dar suporte aos cartrios eleitorais nas atividades de prestaes de contas eleitorais e partidrias; IV elaborar e executar planejamento das atividades a serem desenvolvidas nas reas de prestao de contas eleitorais e partidrias; V orientar os partidos polticos, comits financeiros e candidatos para viabilizar a regularidade das contas eleitorais e partidrias; VI manter atualizados os dados relativos a apreciao e julgamento das contas dos diretrios regionais dos partidos polticos, especialmente no que se refere aplicao do fundo partidrio; VII elaborar procedimentos tcnicos a fim de instrumentalizar a anlise de processos submetidos ao exame e fundamentar a emisso de relatrios; VIII exercer a fiscalizao sobre movimentao financeira e escriturao contbil dos diretrios regionais de partidos polticos, verificando a integridade e fidedignidade das informaes pertinentes prestao de contas anual; IX analisar e emitir parecer tcnico sobre a prestao de contas de candidato e comit financeiro nas campanhas referentes s eleies gerais, bem como sobre as contas anuais dos diretrios regionais; X realizar auditorias nos diretrios regionais de partidos polticos, sempre que entender necessrio ou por determinao de juiz membro do Tribunal;
16
XI executar os demais procedimentos correlatos com as funes de auditoria interna e anlise de processos de contas eleitorais e partidrias; XII organizar e manter arquivo sobre as contas dos diretrios regionais dos partidos polticos; XIII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subseo II Da Assessoria de Acompanhamento e Orientao de Gesto Art. 18. Compete Assessoria de Acompanhamento e Orientao de Gesto (ASSACOM): I verificar a observncia e a legalidade dos atos de gesto e avaliar os resultados, especialmente quanto eficincia e eficcia das aes administrativas; II planejar, orientar e executar atividades relativas ao exame dos processos licitatrios, suas dispensas e inexigibilidade e os contratos deles decorrentes, avaliando a regularidade e emitindo relatrios; III planejar, orientar e executar atividades relativas aos procedimentos de admisso e desligamento de pessoal, de concesso e reviso de aposentadorias e penses dos servidores e outros procedimentos relacionados rea de gesto de pessoas; IV controlar todos os atos sujeitos a registro no Sistema de Apreciao de Atos de Admisso e Concesses (SISAC), referentes a admisses, concesso inicial de aposentadoria e penses, bem como as alteraes posteriores que modifiquem seu fundamento legal, aps a emisso do ato respectivo e seu cadastramento no referido sistema; V elaborar procedimentos tcnicos a fim de instrumentalizar a anlise de processos submetidos ao exame e fundamentar a emisso de pareceres;
17
VI exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subseo III Da Seo de Auditoria e Prestao de Contas Art. 19. Compete Seo de Auditoria e Prestao de Contas (SEAUD): I elaborar o plano anual de atividades de auditoria, compreendendo a sua rea de atuao; II realizar auditorias, inspees, monitoramento e levantamento nos sistemas administrativos, contbil, financeiro, operacional e patrimonial nas unidades da secretaria do Tribunal, com vista a verificar a legalidade, a legitimidade, a eficincia e a eficcia dos atos de gesto dos responsveis pela execuo oramentrio-financeira e patrimonial; III elaborar relatrio de auditoria de gesto, bem como certificado de auditoria e parecer conclusivo a ser submetido ao coordenador de controle interno, para integrar as contas anuais; IV providenciar ou promover o atendimento s diligncias solicitadas pelo Tribunal de Contas da Unio, sobre assuntos da seo; V planejar, orientar e executar atividades de auditoria dos atos de gesto contbil, oramentria, financeira, operacional e patrimonial; VI orientar, analisar e promover o acompanhamento gerencial das operaes do Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal (SIAFI) executadas pelo Tribunal; VII proceder, conjuntamente com a seo de acompanhamento de gesto contbil e custos, ao levantamento da tomada de contas anual, especial ou extraordinria, das unidades administrativas do Tribunal e dos recursos do fundo partidrio, nos casos previstos na legislao;
18
VIII organizar e manter o arquivo sobre decises do TCU, legislao, normas, resolues, jurisprudncia e doutrinas de assuntos afetos seo; IX elaborar relatrio anual das atividades desenvolvidas pela seo; X exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subseo IV Da Seo de Acompanhamento de Gesto Contbil e Custos Art. 20. Compete Seo de Acompanhamento de Gesto Contbil e Custos (SEAGES): I analisar e promover o acompanhamento gerencial das operaes do SIAFI executadas pelo Tribunal; II efetuar a conferncia dos relatrios peridicos de movimentao dos bens mveis e do material no almoxarifado do Tribunal, bem como dos respectivos inventrios, inclusive dos bens imveis, com os registros efetivados no SIAFI; III propor a impugnao de qualquer ato relativo realizao da despesa que incida em vedao de natureza legal ou regulamentar, promovendo a inscrio em diversos responsveis, conta dos gestores, at a apurao dos fatos; IV organizar e manter o arquivo sobre decises do TCU, legislao, normas, resolues, jurisprudncia e doutrinas de assuntos afetos seo; V providenciar ou promover o atendimento s diligncias solicitadas pelo Tribunal de Contas da Unio, sobre assuntos da seo; VI realizar anlise dos procedimentos de clculos e pagamentos, submetidos sua apreciao, sob os aspectos oramentrio, financeiro e contbil;
19
VII conferir o relatrio de gesto fiscal, avaliando a sua correo e o atendimento s normas legais; VIII acompanhar o cumprimento das metas previstas nos planos plurianual e anual, a execuo do oramento e dos programas de trabalho a cargo do Tribunal, observadas a Lei de Diretrizes Oramentrias e a Lei Oramentria Anual; IX analisar e monitorar o cumprimento de metas fsicas dos programas e atividades do Tribunal, avaliando os indicadores de gesto; X acompanhar e controlar as despesas com suprimentos de fundos atentando para a legalidade da concesso e prestao de contas; XI realizar as anlises finais dos procedimentos administrativos referentes s contrataes e demais despesas realizadas pelo Tribunal; XII analisar e acompanhar os limites de despesa estabelecidos pela Lei de Responsabilidade Fiscal (Lei Complementar n. 101, de 4 de maio de 2000); XIII elaborar relatrio anual das atividades desenvolvidas pela seo; XIV exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subseo V Da Seo de Acompanhamento de Atos Administrativos Art. 21. Compete Seo de Acompanhamento de Atos Administrativos (SEATOS): I Analisar os processos licitatrios, suas dispensas e inexigibilidades e contratos deles decorrentes, avaliando a regularidade e emitindo pareceres;
20
II examinar clculos de vencimentos, vantagens e descontos incidentes sobre a folha de pagamento do Tribunal; III organizar e manter o arquivo sobre decises do TCU, legislao, normas, resolues, jurisprudncia e doutrinas de assuntos afetos seo; IV providenciar ou promover o atendimento s diligncias solicitadas pelo Tribunal de Contas da Unio, sobre assuntos da seo; V acompanhar e controlar as despesas com dirias atentando para a legalidade da concesso e prestao de contas; VI verificar a exatido e legalidade dos dados relativos admisso e desligamento de pessoal e concesso de aposentadorias e penses, propondo submeter os resultados apreciao e julgamento do Tribunal de Contas da Unio, para fins de registro; VII emitir pareceres finais sobre os administrativos do Tribunal, submetidos anlise da seo; procedimentos
VIII analisar e verificar a exatido dos atos relativos averbao de tempo de servios dos servidores e concesses de incorporaes e vantagens permanentes de qualquer natureza; IX acompanhar e emitir pareceres sobre os processos de apurao de responsabilidade e procedimentos administrativos disciplinares, observando a eventual apurao de responsabilidade e ressarcimento de prejuzos ao errio; X planejar e realizar, em conjunto com a seo de auditoria, atividades de auditoria na rea de gesto de pessoas, licitaes e contratos; XI fiscalizar o cumprimento, pelas autoridades e pelos servidores, relacionados no art. 1 da Lei n. 8.730, de 1993, da exigncia de entrega das autorizaes de acesso aos dados das declaraes de ajuste anual de imposto de renda pessoa fsica e das respectivas retificaes apresentadas Secretaria da Receita Federal do Brasil;
21
XII elaborar relatrio anual das atividades desenvolvidas; XIII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Captulo II DA CORREGEDORIA REGIONAL ELEITORAL Seo I Das Unidades da Corregedoria Subseo I Do Gabinete Art. 22. O gabinete da Corregedoria (GABCRE) unidade de apoio diretamente subordinada ao Corregedor, com a atribuio de assisti-lo em suas atividades legais e regimentais. Pargrafo nico. O gabinete composto por servidores designados para a Corregedoria e tem como chefe um oficial de gabinete, incumbindo-lhe exercer atividades de apoio necessrias execuo dos trabalhos do Corregedor e das unidades da Corregedoria, bem como outras definidas no regimento prprio da Corregedoria. Subseo II Da Assessoria da Corregedoria Art. 23. A Assessoria (ASSCRE) unidade de assessoramento diretamente subordinada ao Corregedor, com a atribuio de auxili-lo em suas atividades legais e regimentais, bem como exercer outras atribuies definidas no regimento prprio da Corregedoria. Art. 24. Assessoria incumbe prestar auxlio imediato ao Corregedor, especialmente em matria administrativa e jurdica, e ainda: I auxiliar na elaborao e reviso de textos, relatrios, votos, acrdos, pareceres, informaes e resolues a cargo do Corregedor;
22
II pesquisar e acompanhar as atualizaes legislativas e jurisprudenciais atinentes aos processos de competncia do Corregedor; III reunir, sistematicamente, leis, jurisprudncias, resolues e demais atos necessrios ao cumprimento das tarefas cometidas ao Corregedor; IV receber e conferir as peties e os documentos a serem autuados ou juntados em processo de competncia do Corregedor; V proceder ao levantamento das informaes necessrias instruo dos processos; VI agendar e controlar os prazos processuais; VII prestar informaes relativas ao andamento dos processos e s decises proferidas pelo Corregedor, respeitados os que tramitam em segredo de justia; VIII controlar a reproduo e conservao das cpias e ndices necessrios consulta dos despachos, votos proferidos pelo Corregedor; IX manter regular a guarda dos processos, de modo a preserv-los de perda, extravio ou dano; X encaminhar os despachos e as decises para transcrio e publicao na imprensa oficial; XI zelar pela atualizao das informaes relativas a documentos e processos de competncia do Corregedor, especialmente, nos sistemas de protocolos; XII coligir dados relativos aos servios a seu cargo para elaborao do relatrio anual de atividades da Corregedoria; XIII proceder aos atos de administrao e atos de mero expediente sem carter decisrio nos processos afetos assessoria, nos termos dos art. 93, XIV, da Constituio Federal e art. 162, 4, do Cdigo de
23
Processo Civil, os quais sero revisados pelo Corregedor sempre que necessrio; XIV certificar e informar nos autos; XV exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Seo II Da Coordenadoria da Corregedoria Art. 25. Coordenadoria da Corregedoria (COORCRE), integrada pelas Seo de Regularizao de Situao Eleitoral, Seo de Direitos Polticos e Seo de Correio, Inspeo e Orientao s Zonas Eleitorais, cumpre planejar, coordenar, supervisionar e controlar as atividades desenvolvidas pelas suas sees e prestar suporte nos assuntos de natureza tcnica, administrativa e jurdica ao Corregedor no desempenho de suas atribuies legais. Art. 26. Ao coordenador da Corregedoria compete: I comunicar ao Corregedor as irregularidades de que tiver cincia; II conferir o expediente a ser submetido ao Corregedor e despachar diretamente com ele; III propor ao Corregedor as providncias necessrias ao aperfeioamento dos servios, sugerindo medidas para a racionalizao e simplificao dos procedimentos e rotinas; IV prestar informaes sobre matria relativa s atribuies da Corregedoria Regional ou submetida a seu exame, visando resguardar a coerncia e a uniformidade da atuao do Corregedor; V estabelecer polticas, diretrizes de trabalho e medidas a serem observadas pelas unidades competentes da Corregedoria Regional;
24
VI sugerir providncias indispensveis ao resguardo das normas eleitorais, lisura dos pleitos eleitorais e regularidade do cadastro de eleitores, observados os limites de competncia da Corregedoria Regional; VII relacionar-se, em assuntos de natureza administrativa, tcnica ou processual, com a Corregedoria-Geral, as secretarias dos tribunais, as corregedorias regionais e os juzos eleitorais, bem como representar a Corregedoria Regional sempre que necessrio; VIII manifestar-se em proposta de atualizao das normas internas e manuais da Corregedoria e dos cartrios, elaboradas pelas unidades da Corregedoria com base nas alteraes ocorridas na legislao eleitoral, orientaes emanadas da Corregedoria-Geral e do Tribunal Superior Eleitoral; IX elaborar minutas de resolues, provimentos, atos, portarias, despachos, ofcios, memorandos, orientaes, informaes, recomendaes, bem como quaisquer outros documentos da competncia da Corregedoria Regional relacionados s suas atribuies; X zelar pela eficincia das atividades das suas sees, compilando dados estatsticos para serem submetidos ao Corregedor; XI indicar servidor para ministrar treinamento e elaborar material didtico que vise orientao para o perfeito cumprimento das normas eleitorais; XII propor ou organizar a participao dos magistrados e servidores das zonas eleitorais e da Corregedoria Regional em cursos e palestras necessrios ao aperfeioamento profissional e ao melhor desempenho de suas tarefas; XIII prestar informaes a autoridades, servidores, advogados e cidados sobre atividades da Corregedoria e dos cartrios eleitorais; XIV transmitir as orientaes afetas aos cartrios eleitorais emanadas da Corregedoria-Geral da Justia Eleitoral; XV atender as zonas eleitorais, os partidos polticos e demais interessados, esclarecendo dvidas referentes s atividades da Corregedoria;
25
XVI elaborar a escala de servidores da Corregedoria que realizaro plantes em perodos de eleies, frias e recesso de final de ano; XVII proceder, em conjunto com a assessoria, anlise de portarias e outros expedientes oriundos dos juzos eleitorais, que versem sobre temas de competncia da Corregedoria, propondo, em caso de irregularidades, medidas para a regularizao dos procedimentos; XVIII velar pela fiel execuo de normas e princpios e pela boa ordem e celeridade dos servios eleitorais; XIX proceder aos atos de administrao e atos de mero expediente sem carter decisrio nos processos afetos coordenadoria, nos termos dos art. 93, XIV, da Constituio Federal e art. 162, 4, do Cdigo de Processo Civil, os quais sero revisados pelo Corregedor sempre que necessrio; XX certificar e informar nos autos; XXI exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subseo I Da Seo de Regularizao de Situao Eleitoral Art. 27. Seo de Regularizao de Situao Eleitoral (SERESE) cumpre diligenciar, informar e expedir orientaes a fim de manter a regularidade das inscries e dos dados de eleitores nos cadastros eleitorais, bem como exercer outras atribuies definidas no regimento prprio da Corregedoria. Subseo II Da Seo de Direitos Polticos Art. 28. Seo de Direitos Polticos (SEDIPO) cumpre diligenciar, informar e expedir orientaes a fim de manter atualizados e em ordem os registros referentes perda, suspenso e restabelecimento de direitos polticos de inscries e dados de eleitores nos cadastros eleitorais,
26
bem como exercer outras atribuies definidas no regimento prprio da Corregedoria. Subseo III Da Seo de Correio, Inspeo e Orientao s Zonas Eleitorais Art. 29. Seo de Correio, Inspeo e Orientao s Zonas Eleitorais (SECIO) cumpre planejar, organizar e executar os atos necessrios consecuo das correies, inspees ordinrias e visitas tcnicas, orientar as zonas eleitorais quanto correta aplicao das normas e dos princpios, bem como exercer outras atribuies definidas no regimento prprio da Corregedoria. Captulo III DA DIRETORIA-GERAL Art. 30. A Diretoria-Geral (DG) tem por finalidade a execuo de servios administrativos e demais atividades de apoio institucional, conduzindo suas aes a partir de diretrizes fixadas pela Presidncia e deliberaes do Tribunal, alm de incumbir-se de propor orientaes, normas e programas a serem adotados no planejamento e na logstica das eleies. Art. 31. Ao Diretor-Geral, compete: I coordenar a definio das diretrizes da gesto, as estratgias institucionais, os planos de ao, a fixao dos objetivos e das metas e as demandas de projetos e programas de trabalho, observando as macroestratgias e o direcionamento institucional insertos no planejamento estratgico do Tribunal, submetendo-os ao Presidente; II secretariar as sesses do Tribunal e lavrar as atas; III receber, comunicar, cumprir e fazer cumprir as decises do Tribunal, da Presidncia e da Corregedoria; IV assessorar o Presidente e o Vice-Presidente em assuntos da competncia da secretaria do Tribunal;
27
V representar, quando indicado, a Presidncia do Tribunal em atos e solenidades; VI submeter ao presidente peties e outros documentos dirigidos ao Tribunal e despachar o expediente da secretaria; VII supervisionar, orientar e coordenar as atividades das unidades subordinadas, aprovando os respectivos projetos ou programas de trabalho; VIII orientar e acompanhar as atividades administrativas desenvolvidas nos fruns eleitorais; IX submeter Presidncia a proposta oramentria do Tribunal, os pedidos de crditos adicionais, o relatrio anual de gesto e as tomadas de contas, para apreciao e posterior encaminhamento aos rgos competentes; X determinar s unidades a elaborao dos relatrios anuais de atividades e o planejamento para as eleies, apreciando-os e submetendoos aprovao superior; XI autorizar a abertura de processo licitatrio; homologar o resultado; adjudicar o objeto; anular ou revogar o procedimento; assinar contratos, convnios, acordos, ajustes e os respectivos termos de aditamento, nos casos previstos em lei, ou por delegao de competncia; XII ordenar o empenho de despesas e autorizar pagamentos dentro dos crditos distribudos, submetendo ao Tribunal a necessria prestao de contas; XII ratificar os atos de dispensa ou de inexigibilidade de licitao praticados pelo secretrio competente, nos casos previstos em lei; XIV submeter Presidncia os processos que impliquem aumento de despesas ou excedam a sua competncia; XV administrativos; designar os gestores e fiscais dos contratos
28
XVI expedir ordens de servios para incio da execuo de servios e obras contratados; XVII baixar portarias e ordens de servio de organizao funcional da secretaria e, na medida de sua competncia, das zonas eleitorais, estabelecendo regras disciplinares e de trabalho; XVIII submeter apreciao do Presidente a apurao de irregularidades verificadas na secretaria do Tribunal; XIX homologar os resultados das avaliaes de desempenho bem como o resultado final do estgio probatrio dos servidores do quadro efetivo do Tribunal; XX submeter Presidncia os processos de averbao de tempo de servio, de aposentadoria, de dirias, de gratificaes e benefcios; XXI submeter apreciao do Presidente alteraes no expediente normal de trabalho e pedidos de autorizao para prestao de servio extraordinrio do corpo administrativo; XXII elogiar servidores e, por delegao do Presidente, na forma do Regimento Interno do Tribunal, aplicar penalidades disciplinares, inclusive de suspenso acima de trinta dias, propondo Presidncia aquelas que excedam a sua alada; XXIII indicar os substitutos eventuais dos ocupantes de cargo de direo e assessoramento superiores, bem como dos chefes de seo, oficiais de gabinete e assistentes; XXIV assinar as carteiras de identidade funcional dos servidores e dos ocupantes de cargos em comisso; XXV promover a manuteno dos locais onde funcionam as centrais de atendimento ao eleitor, indicando os recursos materiais necessrios para melhoria no atendimento e na qualidade das atividades; XXVI constituir comisses administrativas destinadas realizao de atividades definidas em lei, e designar seus membros;
29
XXVII determinar o arquivamento administrativos e documentos de natureza reservada;
de
processos
XXVIII comunicar-se diretamente com as reparties pblicas em geral, exceto com as altas autoridades da administrao pblica; XXIX delegar aos secretrios, Presidncia, qualquer de suas atribuies; com autorizao da
XXX supervisionar e distribuir atribuies, visando uma diviso racional das diversas atividades, com vistas ao cumprimento das metas de trabalho e efetividade de resultados; XXXI exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Seo I Das Unidades Diretamente Subordinadas Diretoria-Geral Subseo I Do Gabinete da Diretoria-Geral Art. 32. Ao Gabinete da Diretoria-Geral (GABDG) compete: I assistir ao Diretor-Geral no preparo dos expedientes, na marcao de audincias e na representao social; II prestar apoio administrativo ao Diretor-Geral e s assessorias; III controlar a entrada e sada de processos e documentos encaminhados ao Diretor-Geral; IV recepcionar e proceder ao devido encaminhamento das correspondncias destinadas Diretoria-Geral; V executar os expedientes relativos s suas atribuies, ou que lhe tenham sido delegadas ou determinadas pelo Diretor-Geral;
30
VI manter as assessorias regularmente informadas dos assuntos afetos a estas; VII secretariar, quando solicitado, as reunies da alta administrao, lavrando as respectivas atas; VIII organizar e manter atualizada agenda de telefones e endereos para correspondncia, quando for o caso, dos membros da Corte Eleitoral, dos juzes eleitorais, dos chefes dos cartrios eleitorais, dos secretrios, coordenadores e assessores deste Tribunal, dos demais diretoresgerais da Justia Eleitoral e das secretarias do Tribunal Superior Eleitoral; IX manter a unidade abastecida dos materiais de expediente necessrios realizao de suas atividades; X controlar o material permanente existente no gabinete; XI manter o arquivo de documentos organizado e atualizado, aplicando, sobre o arquivo fsico, ao final de cada exerccio, a tabela de temporalidade de documentos deste Tribunal para definir o destino e o tempo de guarda destes; XII exercer atribuies prprias de cerimonial na recepo de gabinete, eventos, comemoraes e solenidades em geral, afetos ao gabinete; XIII elaborar, por delegao, as correspondncias oficiais da Diretoria-Geral. XIV exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subseo II Da Assessoria Jurdica Art. 33. Assessoria Jurdica (ASSJUR) compete: I analisar os processos sobre matria nova ou controvertida, sugerindo propostas de soluo aplicvel ao caso;
31
II analisar, quando submetidas pelo Diretor-Geral, propostas de resoluo, instrues normativas e outros atos administrativos; III instruir processos ou procedimentos administrativos submetidos ao Diretor-Geral; IV emitir pareceres em processos administrativos; V responder consultas jurdicas relacionadas administrao; VI oferecer as informaes necessrias em processos judiciais relacionados rea administrativa, se assim solicitado; VII orientar na instruo de processos que versem sobre matria administrativa, indicando a legislao e jurisprudncia aplicveis em cada caso; VIII acompanhar as decises do Tribunal de Contas da Unio em matrias administrativas e prestar as informaes aos agentes interessados; IX sugerir diligncias, solicitar certides ou esclarecimentos necessrios para instruir ou sanear os processos administrativos submetidos a sua anlise jurdica; X acompanhar a aplicao da legislao e da jurisprudncia referentes a matrias administrativas; XI realizar estudos, pesquisas, selecionar e catalogar a legislao e jurisprudncias referentes a matrias administrativas; XII elaborar, quando solicitado pela administrao, ou propor, a seu juzo, instrues ou normas que facilitem o entendimento e a aplicao das leis em vigor ou com o objetivo de solucionar questes de carter geral; XIII analisar propostas de resoluo, instrues normativas e outros atos administrativos; XIV sugerir ou apresentar projetos sobre racionalizao de mtodos, procedimentos e rotinas das unidades do Tribunal;
32
XV manifestar-se, quando solicitado, acerca das dificuldades operacionais da administrao, podendo diagnosticar e propor meios para san-las; XVI propor eventuais alteraes e aprimoramentos nas rotinas das atividades de sua competncia; XVII prestar outros servios jurdicos relacionados s suas atribuies ou por determinao da administrao. XVIII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subseo III Da Assessoria de Planejamento, Estratgia e Gesto Art. 34. Assessoria de Planejamento, Estratgia e Gesto (ASPLAN) compete: I assistir Direo-Geral nos processos de planejamento administrativo, bem como na interligao e compatibilizao de planos globais, gerenciais e operacionais; II assessorar a Direo-Geral em assuntos estratgicos, na definio de planos de ao, fixao de diretrizes, bem como gesto e aplicao de recursos oramentrios; III acompanhar a elaborao da proposta oramentria anual participativa; IV viabilizar os meios para levantamento e anlise de cenrios internos e externos com vistas formulao de estratgias institucionais e definio de planos de gesto, de forma a propor a constante atualizao do planejamento estratgico quinquenal da instituio; V monitorar a execuo dos planos de gesto e projetos estratgicos da Justia Eleitoral de Rondnia;
33
VI promover o contnuo alinhamento e a compatibilizao da gesto estratgica da Justia Eleitoral de Rondnia s diretrizes nacionais do planejamento estratgico do Poder Judicirio Nacional, observando as normas do Conselho Nacional de Justia e do Tribunal Superior Eleitoral sobre a matria; VII promover o alinhamento e a compatibilizao dos planos de gesto oriundos das diversas unidades do Tribunal; VIII realizar levantamentos, estudos e pesquisas que auxiliem a secretaria do Tribunal na formulao de estratgias de gesto; IX Promover a disseminao da misso, dos valores, da viso de futuro e dos objetivos estratgicos da Justia Eleitoral de Rondnia; X pronunciar-se sobre assuntos relacionados gesto do Tribunal, quando solicitados pela Direo-Geral, podendo avocar os feitos que lhe sejam pertinentes; XI colaborar com as diversas unidades do Tribunal, oferecendo orientao, quando solicitado; XII opinar sobre outras atividades tpicas de assessoria, quando solicitado pela Direo-Geral, diretamente ou em sede de reviso; XIII consolidar, ao final de cada exerccio, o relatrio de atividades da Diretoria-Geral; XIV desenvolver outras atividades que lhe sejam atribudas pelo titular da Diretoria-Geral. XV exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Seo II Das Unidades Especficas
34
Subseo I Da Secretaria Judiciria e de Gesto da Informao Art. 35. Secretaria Judiciria e de Gesto da Informao (SJGI), assistida por um gabinete e que compreende as Coordenadorias de Registros e Informaes Processuais e de Jurisprudncia e Documentao, compete: I planejar, coordenar, supervisionar, orientar e dirigir as atividades referentes aos atos cartorrios e administrativos e aos processos judiciais de competncia originria e recursal do Tribunal; II manter anotaes dos partidos polticos; III coordenar a publicao dos acrdos e das resolues; IV comunicar aos juzes eleitorais, e s partes, decises do Tribunal, bem como despachos proferidos pelos juzes relatores em feitos diversos; V supervisionar e fornecer o apoio tcnico necessrio s sesses do Tribunal, atravs das coordenadorias e sees que lhe so subordinadas; VI providenciar a baixa e o arquivamento dos autos de processos findos. Art. 36. Ao secretrio judicirio e de gesto da informao compete: I supervisionar, coordenar e orientar a execuo dos servios administrativos e judicirios das unidades subordinadas, quanto regularidade dos atos cartorrios, e do cumprimento das normas processuais e regimentais pertinentes; II propor ao Presidente a criao de novas classes na tabela de classificao dos feitos e a incluso de procedimentos no previstos;
35
III submeter ao Presidente questes relativas distribuio dos feitos; IV assinar mandados de citao, intimao, notificao, editais, cartas de ordem, cartas de sentena e certides expedidas nos processos judiciais; V cumprir e fazer cumprir os despachos proferidos nos feitos; VI secretariar as sesses plenrias, em substituio ao Diretor-Geral; VII fornecer certides dos julgados; VIII prover apoio tcnico-jurdico aos membros do Tribunal; IX coordenar a elaborao dos relatrios anuais das chefias sob sua direo; X autorizar e visar certides ou cpias de competncia das coordenadorias que lhe so afetas; XI examinar e subscrever as comunicaes encaminhadas aos juzes eleitorais, referentes s coordenadorias que lhe so afetas; XII despachar diretamente com o Presidente, Corregedor e demais membros da Corte sobre processos que tramitam na Secretaria Judiciria e de Gesto da Informao. XIII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Diviso I Do Gabinete Art. 37. Ao Gabinete da Secretaria Judiciria (GABSJGI) incumbe: I assistir ao secretrio no preparo dos expedientes e na representao social;
36
II coordenadorias;
prestar
apoio
administrativo
ao
secretrio
III controlar a entrada e sada de processos e documentos encaminhados secretaria; IV elaborar, por delegao, as correspondncias oficiais da secretaria; V recepcionar e proceder ao devido encaminhamento das correspondncias destinadas secretaria; VI executar os expedientes relativos as suas atribuies, ou que lhe tenham sido delegadas ou determinadas pelo secretrio; VII organizar e manter atualizada a agenda de telefones e os endereos para correspondncia; VIII manter a unidade abastecida dos materiais de expediente necessrios realizao de suas atividades; IX controlar o material permanente existente no gabinete; X manter o arquivo de documentos da unidade organizado e atualizado, aplicando sobre o arquivo fsico, ao final de cada exerccio, a tabela de temporalidade de documentos deste Tribunal para definir o destino e o tempo de guarda destes. XI exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Diviso II Da Coordenadoria de Registros e Informaes Processuais Art. 38. Coordenadoria de Registros e Informaes Processuais (CRIP), integrada pelas Sees de Controle e Autuao, de Anotaes de Partidos, de Acompanhamento de Processos, e de Procedimentos Diversos, cumpre planejar e controlar as atividades cartorrias
37
e administrativas referentes aos processos judicirios de competncia do Tribunal. Art. 39. processuais compete: Ao coordenador de registros de informaes
I planejar, coordenar, orientar e dirigir as atividades cartorrias e administrativas realizadas pelas sees a ela subordinadas, referente aos feitos de competncia originria e recursos; II gerenciar, no mbito da Secretaria Judiciria e de Gesto da Informao, os sistemas informatizados de informaes partidrias, de candidaturas e horrio eleitoral; III subscrever certides fornecidas pelas sees e servios de sua coordenadoria, observando o Cdigo Eleitoral, a legislao correlata, e os Cdigos de Processos Civil e Penal, quando for necessrio; IV acompanhar as sesses plenrias da Corte Eleitoral; V supervisionar as atividades do servidor a quem incumbir as funes de oficial de justia; VI despachar com os juzes relatores os processos a eles conclusos e atender aos membros da Corte para esclarecimentos ou providncias relativas aos processos judicirios; VII auxiliar o juiz responsvel pela distribuio do horrio eleitoral gratuito, nas eleies gerais; VIII elaborar, em conjunto com as unidades, o planejamento anual da coordenadoria; IX ministrar treinamentos relacionados aos sistemas eleitorais; X assessorar o secretrio judicirio e de gesto da informao na elaborao e execuo do planejamento estratgico da secretaria, opinando a respeito de matrias especficas da coordenadoria;
38
XI elaborar manuais de procedimentos cartorrios, com apoio tcnico das sees; XII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso I Da Seo de Controle e Autuao Art. 40. Seo de Controle e Autuao (SECAU) compete: I executar as atividades relativas a autuao, registro, distribuio e controle de processos, observando o Cdigo Eleitoral, a legislao correlata, o Regimento Interno do Tribunal e os Cdigos de Processos Civil e Penal, quando necessrio; II registrar em sistema prprio os processos de competncia do Tribunal, no mesmo dia do recebimento, observando a ordem de entrada no protocolo-geral; III fazer conferncia da petio inicial, examinando a meno s provas documentais e/ou materiais que a acompanham, certificando irregularidades, se for o caso; IV controlar as sadas e os recebimentos dos autos, fazendo as devidas anotaes no sistema; V proceder contagem dos prazos relativos interposio de recursos, certificando nos autos, conforme o caso, o decurso dos mesmos; VI efetuar a juntada aos autos dos documentos, das impugnaes, dos recursos e pareceres da Procuradoria Regional Eleitoral; VII revisar a autuao, reautuar e redistribuir os processos judiciais de competncia do Tribunal, mantendo o sistema permanentemente atualizado; VIII proceder reviso geral dos processos e providenciar a baixa dos autos com deciso transitada em julgado;
39
IX efetuar reviso e encaminhar ao arquivo geral os processos que devam ser arquivados; X remeter os feitos instncia superior ou inferior, fazendo as comunicaes necessrias; XI registrar os agravos de instrumento, encaminhando ao Tribunal Superior Eleitoral; XII prestar aos interessados as informaes relacionadas com o andamento dos processos e as decises do Tribunal, j publicadas, observando as regras legais concernentes queles que tramitam em segredo de justia; XIII fornecer certides de assuntos inerentes seo, bem como cpias autenticadas; XIV anotar os atos publicados no Dirio da Justia Eletrnico do Tribunal (DJe-TRE/RO), para dar andamento aos processos, providenciando as retificaes necessrias; XV organizar e manter atualizado o cadastro de advogados atuantes no Tribunal; XVI participar de comisses ou grupos de trabalho especficos da Secretaria Judiciria e de Gesto da Informao; XVII proceder, em sistema prprio, ao registro de candidatos das eleies estaduais e federais; XVIII prestar informaes referentes situao polticopartidria de registro de candidatos a cargos eletivos, nas eleies de carter estadual e federal; XIX exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico.
40
Subdiviso II Da Seo de Anotaes de Partidos Art. 41. Seo de Anotaes de Partidos (SEANOP) compete: I executar os servios inerentes ao controle e anotao de rgos partidrios no sistema prprio, observando a lei vigente e o Estatuto dos Partidos Polticos, o Cdigo Eleitoral e a legislao correlata; II informar ao coordenador as irregularidades constatadas nos requerimentos de anotao partidria, para que este comunique Presidncia; III dar publicidade aos balancetes de verificao dos rgos partidrios estaduais, referentes aos meses de junho a dezembro, nas eleies gerais; IV conservar em arquivo cpias dos estatutos, programas e manifestos dos partidos polticos, assim como das alteraes ocorridas; V efetuar andamentos cartorrios nos requerimentos de propaganda partidria gratuita; VI efetuar controle sobre os requerimentos de propaganda partidria gratuita, prestando informaes sobre as datas disponveis; VII manter controle das datas e dos horrios dos programas partidrios, em mbito nacional e estadual, em bloco ou por meio de inseres; VIII dar publicidade ao calendrio atualizado das inseres partidrias estaduais; IX manter atualizados e publicados, na intranet e internet, os endereos dos rgos partidrios regionais; X anotar e manter atualizados os nomes e endereos completos dos presidentes dos diretrios regionais de cada partido bem como fornecer certides de assuntos inerentes aos partidos e cpias autenticadas; XI dar cumprimento aos documentos encaminhados pelo Tribunal Superior Eleitoral sobre capacidade jurdica dos partidos polticos;
41
XII dar andamento e cumprir despachos nos processos de prestao de contas dos rgos partidrios regionais, bem assim nos processos de contas no prestadas; XIII submeter autoridade imediatamente superior a relao dos partidos polticos que no apresentaram, nos prazos estabelecidos em legislao especfica, a prestao de contas do exerccio anual; XIV prestar suporte tcnico s zonas eleitorais e aos partidos polticos, orientando sobre os procedimentos de anotao dos rgos diretivos e quanto utilizao do sistema de gerenciamento de informaes partidrias; XV efetuar os andamentos cartorrios relacionados s prestaes de contas de candidato nas eleies gerais; XVI efetuar os andamentos cartorrios relacionados aos registros de comits financeiros; XVII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso III Da Seo de Acompanhamento de Processos Art. 42. Seo de Acompanhamento de Processos (SEAPRO) compete: I proceder reviso diria nos processos que esto em andamento para, aps, fazer concluso dos mesmos aos respectivos juzes relatores; II dar cumprimento aos despachos exarados pelos relatores, mantendo atualizados os andamentos no sistema de acompanhamento de documentos e processos (SADP); III efetuar a juntada aos autos de documentos, alegaes, contestaes e defesas, certificando a tempestividade;
42
IV providenciar a publicao dos despachos e das decises monocrticas no Dirio da Justia Eletrnico do Tribunal, obedecendo os critrios de controle estabelecidos; V manter atualizados os nomes, endereos, telefones, facsmile e varas judiciais dos membros da Corte Eleitoral, bem como do Procurador Regional Eleitoral; VI elaborar as pautas de julgamento, assinadas pelo Presidente, de acordo com o Regimento Interno do Tribunal, encaminhando-as a todos os membros, Presidente e ao Procurador Regional Eleitoral, no mnimo vinte e quatro (24) horas antes da sesso plenria correspondente e para o rgo oficial de imprensa para publicao, que dever ocorrer, pelo menos, quarenta e oito (48) horas antes da sesso respectiva, devendo, ainda, fix-las no trio do Tribunal; VII auxiliar o coordenador no que for necessrio quando do atendimento aos membros da Corte; VIII atender aos membros da Corte, para esclarecimentos ou providncias relativas aos processos; IX realizar os andamentos cartorrios relacionados aos processos de constituio de juntas eleitorais; X exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso IV Da Seo de Procedimentos Diversos Art. 43. Seo de Procedimentos Diversos (SEPROD): I elaborar e dar publicidade tabela de processos judicirios que tramitam no Tribunal, mantendo-a atualizada quinzenalmente; II elaborar a estatstica mensal dos processos judicirios e recursos internos distribudos, julgados e pendentes de julgamento;
43
III dar publicidade aos relatrios de estatsticas processuais; IV elaborar a estatstica anual de todos os feitos judicirios e documentos da coordenadoria, contemplando: a) quantitativo, por relator, de processos e recursos internos distribudos, julgados e pendentes de julgamento, oriundos do exerccio atual; b) quantitativo, por relator, de processos e recursos internos julgados e pendentes de julgamento, distribudos em exerccios anteriores; c) quantitativo, por classe, de processos autuados, julgados e pendentes de julgamento do exerccio atual e anteriores; d) quantitativo de recursos internos registrados, julgados e pendentes de julgamento do exerccio atual e anteriores; e) a formatao dos dados encaminhados pelas unidades da secretaria, com vista elaborao do relatrio anual de atividades; V atender s solicitaes de outros rgos referentes a estatsticas processuais, sobretudo do Tribunal Superior Eleitoral, do Conselho Nacional de Justia e do Tribunal de Contas da Unio; VI proceder ao registro de multa eleitoral em livro prprio, nos casos de competncia originria do Tribunal; VII encaminhar os termos de inscrio de multa eleitoral e outros documentos Procuradoria da Fazenda Nacional provenientes dos juzos eleitorais, bem como os processos de competncia do Tribunal; VIII comunicar, nos processos de competncia originria, ao Tribunal Superior Eleitoral a liquidao de dbitos decorrentes de multas eleitorais inscritas na dvida ativa da Unio; IX informar Corregedoria Regional Eleitoral a inscrio da multa eleitoral em dvida ativa da Unio, bem como sua liquidao, aps comunicao da Procuradoria da Fazenda Nacional;
44
X certificar em livro prprio a liquidao das multas eleitorais inscritas em dvida ativa da Unio; XI manter atualizadas as informaes relativas ao pagamento das multas eleitorais inscritas na dvida ativa da Unio; XII processar os registros de pesquisas eleitorais nas eleies gerais; XIII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Diviso III Da Coordenadoria de Jurisprudncia e Documentao Art. 44. Coordenadoria de Jurisprudncia e Documentao (CJD), integrada pelas Sees de Jurisprudncia, de Acrdos e Resolues, de Transcrio e Reviso, e de Biblioteca e Editorao, cumpre planejar e controlar as atividades de gerenciamento, guarda, conservao, disseminao e recuperao de documentos, informaes, jurisprudncia e acervo bibliogrfico do Tribunal. Art. 45. Ao coordenador de jurisprudncia e documentao compete: I planejar, coordenar, orientar e controlar as atividades de gerenciamento de documentos, informaes e jurisprudncia do Tribunal; II coordenar, orientar e controlar as atividades de elaborao, seleo, anlise, indexao e digitalizao de acrdos e resolues do Tribunal, bem como manuteno das informaes atualizadas em base de dados; III coordenar, orientar e controlar as atividades de seleo, aquisio, tratamento, guarda, conservao e recuperao do acervo bibliogrfico, dos documentos histricos e das publicaes oficiais da Justia Eleitoral;
45
IV coordenar, orientar e controlar as atividades de editorao e edio do Dirio da Justia Eletrnico do Tribunal e das demais publicaes oficiais do Tribunal; V planejar, coordenar e orientar os servios de anlise, recuperao e disseminao de doutrina, legislao e jurisprudncia; VI elaborar, em conjunto com a SJGI e demais unidades, o planejamento anual da coordenadoria; VII colaborar com o secretrio judicirio e de gesto da informao na elaborao e execuo do planejamento estratgico da secretaria, opinando a respeito de matrias especficas da coordenadoria; VIII acompanhar a sesso plenria e auxiliar o secretrio judicirio e de gesto da informao nas sesses de julgamento da Corte Eleitoral; IX sugerir, elaborar e submeter apreciao do secretrio judicirio e de gesto da informao minutas de atos normativos que visem dinamizar o funcionamento e a organizao da coordenadoria; X exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso I Da Seo de Jurisprudncia Art. 46. Seo de Jurisprudncia (SEJUR) compete: I selecionar, analisar, catalogar, indexar e disponibilizar o inteiro teor dos acrdos e das resolues no site do Tribunal, por meio do sistema informatizado prprio, mantendo-o atualizado; II selecionar, analisar, organizar e registrar a legislao e a jurisprudncia eleitoral; III recuperar informaes relativas jurisprudncia do Tribunal, mantendo sistema de apoio pesquisa automatizada;
46
IV realizar pesquisas e atender aos pedidos de consultas legislao eleitoral e jurisprudncia solicitadas pelos membros da Corte, juzes e promotores eleitorais, zonas eleitorais e demais interessados; V selecionar e enviar as informaes inerentes ao sistema de atualizao jurisprudencial on line; VI fornecer informaes e orientar os usurios na utilizao dos dados e servios disponveis; VII selecionar a legislao e a jurisprudncia para deliberao do rgo competente com vistas divulgao nas publicaes; VIII elaborar certides de atos ou fatos relacionados com os processos, livros e documentos pertencentes ao ofcio da seo; IX exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso II Da Seo de Acrdos e Resolues Art. 47. Seo de Acrdos e Resolues (SARE) compete: I prestar apoio administrativo ao secretrio judicirio e de gesto da informao no acompanhamento das sesses plenrias, para digitao das atas; II proceder ao registro da sesso plenria em arquivo corrente bem como no sistema informatizado, compondo o ndice de julgamento da sesso com os processos includos em pauta e os apresentados em mesa, e, ainda, consignar na ata, alm das ocorrncias fixadas no art. 57 do Regimento Interno do Tribunal, eventuais ausncias e impedimentos dos juzes membros e as sustentaes orais; III digitar e revisar as atas das sesses plenrias, submetendo-as ao crivo do secretrio da sesso para assinatura;
47
IV encaminhar a ata da sesso para publicao no Dirio da Justia Eletrnico do Tribunal, certificando a respectiva publicidade em arquivo prprio para posterior divulgao no site do Tribunal; V manter o registro e controle da numerao dos acrdos e das resolues lavrados pelo Tribunal, de acordo com a ordem apresentada na sesso de julgamento; VI compor os acrdos e as resolues aps entrega das minutas pelos gabinetes e pela assessoria do pleno, proceder reviso ortogrfica e gramatical e, posteriormente, submet-los aos relatores para reviso e assinatura; VII organizar e arquivar as minutas submetidas a julgamento, os acrdos e as resolues lavrados ou alterados aps formatao preliminar; VIII promover e acompanhar a publicao dos acrdos e das resolues no Dirio da Justia Eletrnico do Tribunal, procedendo certificao do ato nos respectivos processos, inclusive quando publicados somente em sesso; IX dar conhecimento das decises da Corte a quem de direito e, quando possvel, proceder remessa de cpia do aresto ou da resoluo, observadas as disposies do Regimento Interno do Tribunal; X elaborar as certides de julgamento dos processos e submet-las ao secretrio da sesso para conferncia e assinatura; XI juntar aos autos a certido de julgamento, o acrdo ou a resoluo, o relatrio e votos transcritos, certificando, quando necessrio, a comunicao da deciso levada a efeito; XII remeter os processos, com as folhas devidamente numeradas e rubricadas, ao setor competente da secretaria do Tribunal; XIII remeter cpias dos arestos e das resolues, sempre que se fizer necessrio, aos setores interessados ou providenci-las quando solicitadas;
48
XIV inserir as informaes relativas aos julgamentos, e demais atos praticados nos autos, no sistema de acompanhamento de documentos e processos (SADP); XV alimentar e manter atualizados os sistemas de armazenamento de dados dos documentos da seo; XVI disponibilizar os acrdos e as resolues j publicados seo de jurisprudncia e documentao, fornecendo os dados necessrios publicao de peridicos; XVII encaminhar o inteiro teor das decises ao setor competente da Secretaria de Tecnologia da Informao para divulgao no site do Tribunal; XVIII elaborar certides de atos ou fatos relacionados com os processos, livros e documentos referentes ao ofcio da seo; XIX prestar informaes aos interessados sobre as atividades desenvolvidas na seo; XX exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso III Da Seo de Transcrio e Reviso Art. 48. Seo de Transcrio e Reviso (SETRE) compete: I acompanhar as sesses de julgamento e proceder s anotaes pertinentes aos julgados; II proceder transcrio dos votos divergentes e das retificaes do parecer ministerial, com o auxlio da gravao em meio eletrnico, bem como sua conferncia, submetendo-a reviso pelo respectivo autor e, bem assim, diligenciar sua devoluo; III fazer constar dos acrdos, na ntegra, somente o voto do relator, o voto divergente, se houver, e, quanto aos demais, apenas a
49
expresso se acompanha o voto do relator ou da divergncia, procedendo sua digitao e conferncia, submetendo-os reviso e diligenciar sua devoluo; IV revisar os textos degravados, adequando o discurso oral linguagem escrita, dando-lhes forma gramatical; V dirimir dvidas, inclusive de lngua portuguesa, mediante consulta ao contedo das gravaes ou dos textos escritos pelos membros da Corte; VI revisar e adequar forma gramatical os textos encaminhados pelos membros da Corte, bem como format-los nos moldes da padronizao vigente; VII conferir e confrontar os artigos, as leis e resolues constantes das degravaes com os textos legais originais e zelar pela correta grafia de expresses latinas ou estranhas ao vernculo; VIII submeter as notas de julgamento, aps digitadas, reviso do relator que assim o exigir, diligenciando para sua devoluo; IX organizar e manter em arquivo eletrnico todas as notas de julgamento, divididas por classes processuais; X lavrar termos e certides relativos movimentao processual dos feitos julgados e proceder ao ulterior registro no sistema informatizado de controle processual; XI acompanhar a divulgao dos acrdos no Dirio da Justia Eletrnico do Tribunal, certificando nos autos a respectiva divulgao e a data de sua publicao; XII lanar, no sistema informatizado de controle processual, o arquivo digital contendo o inteiro teor da deciso do respectivo feito; XIII elaborar certides de atos ou fatos relacionados com os processos, livros e documentos referentes ao ofcio da seo;
50
XIV enviar, quando requerido, as notas de julgamento por meio eletrnico aos interessados, aps a publicao do acrdo, ou, antes da publicao, mediante autorizao expressa do relator; XV envidar esforos para garantir a celeridade processual, dando cumprimento aos prazos estipulados pelo rgo fiscalizador do Poder Judicirio; XVI organizar e manter em arquivo local o acervo da gravao das sesses plenrias em meio magntico, quando houver; XVII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso IV Da Seo de Biblioteca e Editorao Art. 49. Seo de Biblioteca e Editorao (SEBE) compete: I planejar, gerenciar e executar aes relacionadas a coleta, tratamento, disseminao e recuperao da informao doutrinria e legislativa, de forma efetiva, e supervisionar as atividades realizadas, visando plena satisfao do usurio; II executar as atividades relacionadas seleo, aquisio, guarda, conservao e recuperao do acervo bibliogrfico e dos demais documentos, bem como as atividades de editorao de publicaes oficiais do Tribunal; III elaborar projetos de normas para catalogao, classificao e utilizao do acervo da biblioteca do Tribunal, bem como para doao e intercmbio de publicaes e procedimentos para atividades referentes editorao de publicaes e programao visual de impressos institucionais; IV prestar informaes nos processos licitatrios para contratao de servios grficos das publicaes oficiais e de divulgao de comunicao corporativa ou objetos de divulgao institucional do Tribunal, bem assim nos processos de aquisio de obras bibliogrficas e de materiais para a biblioteca;
51
V avaliar, selecionar e tratar os documentos histricos a serem preservados e propor a eliminao de documentos destitudos de qualquer valor; VI gerenciar e executar os servios disponibilizados aos usurios, tais como: emprstimo domiciliar e reserva de publicaes, consulta a todas as fontes de pesquisa, acesso Internet e intranet, pesquisa bibliogrfica em base de dados, orientao quanto aos recursos bibliogrficos e de informao oferecidos, orientao sobre as normas pertinentes s atividades da biblioteca a serem observadas pelos usurios; VII proceder leitura dos dirios oficiais, compilar o que for de interesse para os diversos setores do Tribunal e promover sua distribuio; VIII divulgar internamente os atos normativos publicados na imprensa oficial de interesse dos servidores da Justia Eleitoral; IX executar a editorao do Dirio da Justia Eletrnico do Tribunal e dos impressos publicados pelo Tribunal, conforme regulamentao; X organizar, conservar e atualizar o acervo de livros, peridicos e publicaes de legislao e jurisprudncia; XI elaborar projetos e sugerir aquisio de livros e publicaes de interesse da Justia Eleitoral e da administrao, materiais mobilirios ou equipamentos e sistemas de informao aplicveis seo, bem como manter intercmbio com outras bibliotecas; XII inventariar periodicamente o acervo, com vistas de extravios, necessidade de encadernao, aquisio,
identificao
restaurao ou desinfetao de obras bibliogrficas; XIII orientar, atender e cadastrar os usurios, controlando os emprstimos, as reservas e devolues, e tomar providncias, na forma do seu regulamento, visando a reposio das obras extraviadas; XIV organizar os servios de cobrana e a aplicao de sano aos usurios em dbito;
52
XV manter atualizado o sistema prprio de biblioteca para busca de acervo bibliogrfico; XVI atender s consultas externas; XVII exercer vigilncia na sala de leitura, controlando o uso do material solicitado para consulta; XVIII observar e executar, na esfera de suas atribuies, as normas e os procedimentos de organizao, catalogao, controle, preservao do acervo, bem como os concernentes a sua visitao; XIX selecionar e arrolar os materiais e documentos suscetveis de incorporao ao acervo do centro de memria; XX elaborar e executar projetos de pesquisa, recuperao e exposio de documentos que resgatem a memria da Justia Eleitoral; XXI exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subseo II Da Secretaria de Administrao, Oramento, Finanas e Contabilidade Art. 50. Compete Secretaria de Administrao, Oramento, Finanas e Contabilidade (SAOFC) planejar, coordenar, orientar e dirigir as atividades administrativas, includo o planejamento e a gesto patrimonial, a elaborao e execuo oramentria e financeira, realizando a contabilidade dos crditos atribudos ao Tribunal, a aquisio, guarda e distribuio de materiais, bem como colaborar com a Diretoria-Geral na elaborao e execuo da poltica administrativa da Justia Eleitoral, alm de desenvolver estudos tcnicos em suas reas de atuao. Art. 51. Ao secretrio de administrao, oramento, finanas e contabilidade compete: I planejar, coordenar, orientar e dirigir as atividades relacionadas administrao, oramento, finanas e contabilidade;
53
II desempenhar as atribuies de gestor financeiro do Tribunal, nos limites de sua delegao; III assinar, juntamente com o Diretor-Geral e o Presidente do Tribunal, o relatrio trimestral de gesto fiscal; IV visar o cronograma de desembolso, balancetes, demonstraes e demais documentos referentes movimentao de crditos do Tribunal; V encaminhar Diretoria-Geral o relatrio de gesto administrativa, contbil e financeira; VI manifestar-se acerca das modificaes no detalhamento de despesas, relativos aos crditos oramentrios consignados ao Tribunal e nas solicitaes de crditos adicionais e provises; VII manifestar-se nos procedimentos de suprimento de fundos e na respectiva prestao de contas; VIII propor Diretoria-Geral a realizao de licitaes nas modalidades previstas em lei, assim como a locao, a aquisio e a contratao de bens e servios; IX reconhecer a dispensa ou a inexigibilidade de licitao, submetendo-o ratificao do Diretor-Geral, praticando todos os demais atos inerentes, na forma da lei; X manifestar-se acerca das modalidades de licitao a ser adotada para as aquisies pretendidas, na forma que dispuser o regulamento especfico, submetendo-as deliberao do Diretor-Geral; XI decidir os recursos interpostos contra deciso do coordenador de material e patrimnio, nas situaes previstas neste Regimento; XII opinar sobre as anulaes e revogaes, total ou parcialmente, dos procedimentos licitatrios e das demais espcies de aquisies e contrataes;
54
XIII manifestar-se sobre a substituio de garantia exigida nos procedimentos licitatrios e nos contratos, bem como sua liberao e restituio, quando comprovado o cumprimento das respectivas obrigaes; XIV assinar, juntamente com o Diretor-Geral, os empenhos e os documentos de pagamentos de despesas regularmente autorizados; XV assinar, juntamente com o Diretor-Geral, as ordens bancrias referentes a procedimentos cuja liquidao tenha sido ultimada, inclusive restos a pagar e despesas de exerccios anteriores; XVI aplicar penalidade de multa e se manifestar acerca das demais penalidades a licitantes, fornecedores e prestadores de servios; XVII visar o inventrio do material permanente e o balano anual do almoxarifado, manifestando-se acerca dos respectivos relatrios; XVIII visar o rol dos responsveis por bens e valores do Tribunal; XIX manifestar-se sobre alienao, cesso, transferncia e outras formas de desfazimento de bens; XX propor Diretoria-Geral a designao de comisso para proceder ao inventrio anual dos bens mveis e imveis e do almoxarifado do Tribunal; XXI propor ao Diretor-Geral a unificao do entendimento em matria administrativa editada atravs de procedimento especfico; XXII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico.
55
Diviso I Do Gabinete Art. 52. Ao Gabinete da Secretaria de Administrao, Oramento, Finanas e Contabilidade (GABSAOFC) compete: I organizar e executar os servios necessrios ao perfeito funcionamento da secretaria; II organizar a agenda de compromissos e tarefas do secretario; III prestar apoio administrativo e logstico preparando todo o seu expediente; IV efetuar a juntada aos autos de documentos, em cumprimento a despacho de autoridade competente; V preparar os procedimentos administrativos para cumprimento de diligncias e para concluso ao secretrio, elaborando os respectivos despachos; VI atender aos pedidos de informaes relacionadas aos procedimentos administrativos que tramitam na secretaria; VII redigir a correspondncia da secretaria, submetendo-a a assinatura do secretrio, quando exigvel; VIII autuar e encaminhar os procedimentos administrativos de competncia da secretaria, formalizando-os no sistema de acompanhamento de documentos e processos (SADP); IX controlar a tramitao dos procedimentos administrativos da secretaria e das coordenadorias que a compem; X receber e encaminhar administrativos, mantendo registro no sistema; documentos e processos
XI organizar o arquivo local documental da secretaria;

56
XII prestar outros servios de apoio relacionados s suas atribuies ou por determinao do secretrio; XIII prestar assistncia SAOFC nas atividades de planejamento e gesto; XIV exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Art. 53. Para cumprimento do inciso XIII do artigo 52, o gabinete contar com o apoio de um ou mais assistentes, cujas atribuies so: I assistir unidade administrativa na elaborao de seu plano de aes em alinhamento s diretrizes estratgicas; II auxiliar na realizao das atividades definidas pela unidade de assessoria de planejamento, estratgia e gesto da Diretoria-Geral; III propor aes que visem melhoria e modernizao do modelo de gesto implementado; IV propor a regulamentao dos servios afetos unidade administrativa; V assistir ao secretrio no processo de planejamento estratgico, bem como viabilizar a interligao e compatibilizao dos planos gerenciais, tticos e operacionais; VI promover estudos, analisar proposies e apresentar projetos sobre a estrutura orgnica da unidade administrativa; VII acompanhar e analisar a compatibilizao entre a execuo do plano de ao e o planejamento estratgico previsto, apresentando os desvios ocorridos e potenciais, bem como as aes corretivas e preventivas; VIII elaborar, propor, implementar e acompanhar projetos e programas voltados para a gesto pela qualidade;
57
IX coordenar projetos de racionalizao de mtodos, procedimentos e rotinas a serem implementados na unidade administrativa; X elaborar relatrios de atividades; XI consolidar, conjuntamente com a coordenadoria de oramento, finanas e contabilidade, a proposta oramentria, ordinria e das eleies, da unidade administrativa e, depois de aprovada, acompanhar sua execuo; XII estabelecer, em conjunto com as coordenadorias e sees das unidades administrativas, metas e indicadores de desempenho; XIV exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Diviso II Da Assessoria da SAOFC Art. 54. Assessoria da Secretaria de Administrao, Oramento, Finanas e Contabilidade (ASSAOFC) compete: I assessorar o secretrio em seus atos de gesto relativos ao desempenho de suas atribuies legais e regimentais; II subsidiar com estudos, anlises e informaes os despachos do secretrio nos procedimentos administrativos; III informar, nos assuntos relacionados com a competncia do secretrio, visando resguardar a coerncia e a uniformidade de suas decises; IV analisar os processos sobre matria nova ou controvertida, no mbito da secretaria, sugerindo propostas de soluo aplicvel ao caso; V analisar, quando submetidas pelo secretrio, propostas de resoluo, instrues normativas e outros atos administrativos; VI responder consultas jurdicas relacionadas administrao;
58
VII prestar apoio aos fiscais de contrato no desempenho de suas atividades de acompanhamento contratual; VIII orientar na instruo de processos que versem sobre matria administrativa, indicando a legislao e jurisprudncia aplicveis em cada caso; IX acompanhar as decises do Tribunal de Contas da Unio em matrias administrativas e prestar as informaes aos agentes interessados; X sugerir diligncias, solicitar certides ou esclarecimentos necessrios para instruir ou sanear os processos administrativos submetidos a sua anlise; XI realizar estudos, pesquisas, selecionar e catalogar a legislao e jurisprudncias referentes a matrias administrativas; XII elaborar, quando solicitado pela administrao, ou propor, a seu juzo, instrues ou normas que facilitem o entendimento e a aplicao das leis em vigor ou com o objetivo de solucionar questes de carter geral; XIII opinar sobre outras atividades tpicas de assessoria, quando solicitado; XIV elaborar relatrio das atividades desenvolvidas; XV exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Diviso III Da Coordenadoria de Oramento, Finanas e Contabilidade Art. 55. Compete Coordenadoria de Oramento, Finanas e de Contabilidade (COFC) gerenciar as atividades de planejamento, administrao e execuo oramentria, financeira e contbil do Tribunal. Art. 56. Ao coordenador de oramento, finanas e de contabilidade compete:
59
I coordenar a elaborao da proposta oramentria anual, suas revises, detalhamentos e remanejamentos; II acompanhar a programao oramentria e financeira do Tribunal, sugerindo alteraes, se necessrias; III acompanhar a execuo oramentria e financeira do Tribunal, sugerindo as melhorias que se fizerem necessrias; IV coordenar os processos de liquidao e pagamento das despesas do Tribunal; V verificar, periodicamente, a adequao da escriturao contbil do Tribunal; VI analisar, mensalmente, as demonstraes contbeis do Tribunal, visando a sua perfeita adequao e indicando correes se necessrias; VII analisar o relatrio de gesto fiscal e encaminh-lo ao secretrio de administrao, oramento, finanas e contabilidade; VIII prestar atendimento aos interessados quanto a eventuais pendncias acerca dos pagamentos autorizados; IX conceder, na condio de cadastrador local, as permisses de acesso aos sistemas administrativos financeiros e contbeis; X exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso I Da Seo de Programao Oramentria e Financeira Art. 57. Seo de Programao Oramentria e Financeira (SPOF) compete: I executar as atividades de programao oramentria e financeira e do planejamento oramentrio;
60
II elaborar, quando solicitado, a programao oramentria e financeira do Tribunal; III supervisionar a elaborao da proposta oramentria do Tribunal, promovendo, quando necessrio, as adequaes tcnicas e legais; IV elaborar e solicitar, quando determinado, crditos adicionais; V controlar a programao oramentria do Tribunal; VI programar o desembolso mensal com pessoal; VII informar a classificao oramentria da despesa nos processos administrativos; VIII fazer as alteraes e os detalhamentos oramentrios correta execuo das despesas; IX analisar as demandas por crditos, manifestando-se acerca dos aspectos da legalidade, oportunidade e convenincia; X executar, quando autorizado, as descentralizaes de crditos a outros rgos; XI atender a solicitaes de informaes originrias do TSE e de outros setores do Tribunal, quando tratarem de programao oramentria; XII manter atualizadas as informaes sobre a dotao disponvel, a liquidar, liquidada e a dotao total; XIII registrar no Cadastro de Aes da Secretaria de Oramento Federal do Ministrio do Planejamento (SOF-MP) as aes previamente definidas, bem como proceder, quando autorizado, s revises e atualizaes das mesmas tendo em vista a elaborao do Plano Plurianual (PPA); XIV elaborar a Proposta Oramentria Anual (POA), em conjunto com as demais unidades envolvidas, e submet-la ao coordenador de oramento, finanas e contabilidade;
61
XV realizar o acompanhamento e anlise da despesa de pessoal junto ao Sistema Integrado de Dados Oramentrios do Governo Federal (SIDOR), informando acerca de qualquer irregularidade ao coordenador de oramento, finanas e contabilidade; XVI exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso II Da Seo de Execuo Oramentria e Financeira Art. 58. Seo de Execuo Oramentria e Financeira (SEOF) compete: I executar as atividades de execuo oramentria e financeira, controle de documentos e de pagamentos; II proceder execuo oramentria do Tribunal atravs do empenhamento das despesas regularmente autorizadas; III dar encaminhamento, aps autorizao, dos pagamentos das despesas do Tribunal atravs da emisso das respectivas ordens bancrias; IV acompanhar as retenes e os recolhimentos tributrios, previamente apropriados; V solicitar e acompanhar os sub-repasses financeiros das despesas de pessoal, adequando-os corretamente s suas respectivas fontes e vinculaes de pagamento; VI elaborar o demonstrativo mensal da despesa realizada e encaminh-lo ao coordenador de oramento, finanas e contabilidade; VII conferir os pagamentos realizados, dando-lhes o devido encaminhamento; VIII controlar o fluxo de informaes financeiras do Tribunal no Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal (SIAFI) e
62
nos demais sistemas informatizados que vierem a complement-lo ou sucedlo; IX fornecer, quando solicitado, documentos referentes execuo oramentria e financeira do Tribunal; X controlar, aps o registro do pagamento no sistema integrado de administrao financeira do governo federal, os saldos dos empenhos; XI controlar e manter arquivo dos relatrios de ordens bancrias extra SIAFI (RE) e relatrios de transferncias intra SIAFI (RT); XII controlar o fluxo dos processos destinados execuo oramentria e financeira; XIII juntar aos autos os documentos comprobatrios dos registros no sistema integrado de administrao financeira do governo federal para a conformidade documental; XIV registrar em sistemas de controle as despesas de contratos; XV executar os pagamentos das despesas aps as devidas liquidaes e apropriaes; XVI emitir as ordens bancrias para os pagamentos do Tribunal; XVII realizar os recolhimentos das retenes tributrias; XVIII controlar, aps o registro do pagamento, no sistema integrado de administrao financeira do governo federal, os saldos dos empenhos. XIX exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico.
63
Subdiviso III Da Seo de Contabilidade Gerencial Art. 59. Seo de Contabilidade Gerencial (SECG) compete: I executar as tarefas tpicas de contabilidade do Tribunal; II apropriar as despesas do Tribunal; III controlar o ativo imobilizado do Tribunal e os bens existentes no almoxarifado, com base nos relatrios elaborados pela unidade de controle patrimonial e almoxarifado; IV controlar os saldos das contas do Tribunal junto ao SIAFI, verificando suas disponibilidades ou necessidades; V elaborar a declarao de contribuies de tributos federais do Tribunal; VI conferir os balancetes e os balanos do Tribunal; VII analisar as prestaes de contas dos suprimentos de fundos, manifestando-se sobre sua correta aplicao, efetuando a baixa de responsabilidade do suprido aps a aprovao da prestao de contas; VIII realizar eventuais correes contbeis nos balancetes e no balano do Tribunal; IX organizar o registro e controle dos restos a pagar e das dvidas de exerccios anteriores; X fornecer dados elaborao da proposta oramentria e dos pedidos de crditos suplementares; XI elaborar a declarao de imposto de renda na fonte do Tribunal; XII controlar, elaborar e enviar as informaes das contribuies previdencirias;
64
XIII controlar, elaborar e enviar as informaes das retenes dos tributos municipais; XIV efetuar os clculos dos reajustes e das atualizaes monetrias contratuais; XV exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso IV Da Seo de Contabilidade Analtica Art. 60. Seo de Contabilidade Analtica (SECA) compete: I realizar a anlise contbil da programao e execuo oramentria e financeira do Tribunal; II fazer a anlise contbil da movimentao patrimonial do Tribunal; III executar as anlises, propor e realizar ajustes, quando necessrios, nas apropriaes e nos lanamentos dos fatos contbeis; IV realizar a conformidade contbil; V executar a manuteno do rol de responsveis junto ao sistema integrado de administrao financeira do governo federal; VI elaborar, analisar e assinar as demonstraes contbeis do Tribunal; VII elaborar o relatrio de gesto fiscal e encaminh-lo ao coordenador de oramento, finanas e contabilidade; VIII elaborar os relatrios gerenciais, sob demanda do Tribunal, a partir dos lanamentos nos sistema integrado de administrao financeira do governo federal e sistema integrado de dados oramentrios do governo federal e encaminh-los ao coordenador de oramento, finanas e de contabilidade;
65
IX elaborar relatrios peridicos obrigatrios sob demanda do TSE e TCU, a partir dos sistemas computacionais disponveis e encaminh-los ao coordenador de oramento, finanas e contabilidade; X exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Diviso IV Da Coordenadoria de Material e Patrimnio Art. 61. Compete Coordenadoria de Material e Patrimnio (COMAP) o gerenciamento e a superviso das atividades de aquisio, registro e controle patrimonial de bens mveis permanentes e de consumo, bem como das atividades de formalizao, registro e controle das licitaes e dos contratos de obras e de prestao de servios celebrados pelo Tribunal. Art. 62. Ao coordenador de material e patrimnio compete: I prestar atendimento a fornecedores e prestadores de servios contratados pelo Tribunal; II expedir, sempre que solicitado, atestado de capacidade tcnica aos fornecedores ou prestadores de servios; III decidir, ouvida a unidade solicitante, acerca dos pedidos de prorrogao de prazo de entrega, de substituio de bens e de execuo de servios com valores at os limites estabelecidos nos incisos I e II do art. 24 da Lei n. 8.666, de 21 de junho de 1993, devendo manifestar-se quando o valor dos bens ou dos servios for superior a esse limite; IV manifestar-se, ouvido o fiscal do contrato, acerca dos pedidos de prorrogao de vigncia, de reajuste, reviso, repactuao e demais alteraes nos contratos de obras e prestao de servios; V instruir procedimentos apuratrios de aplicao de penalidades a fornecedores;
66
VI receber e manifestar-se acerca dos pedidos de aquisio de bens mveis permanentes e de consumo de todas as unidades do Tribunal e das zonas eleitorais; VII subsidiar a elaborao do plano plurianual, de acordo com as necessidades e considerando os pedidos de aquisio de bens recebidos; VIII solicitar a compra de bens permanentes necessrios ao atendimento das necessidades do Tribunal e das zonas eleitorais, conforme plano de aquisies; IX verificar se as solicitaes de aquisio de bens permanentes e de consumo ou de contratao de obras e de prestao de servios contm elementos necessrios e suficientes, com nvel de preciso adequado, para caracterizar o bem, a obra ou o servio objeto da solicitao e possibilitar a avaliao do custo, a definio dos mtodos e do prazo de execuo do mesmo; X orientar as demais unidades do Tribunal acerca da elaborao de solicitaes de compras e de servios, projetos bsicos e termos de referncia; XI receber e manifestar-se nas informaes prestadas pela seo de licitaes e compras acerca do resultado de cotaes de preos; XII remeter os contratos formalizados para assinatura das autoridades superiores do Tribunal; XIII solicitar e receber as garantias contratuais, nos casos exigidos; XIV sanear, quando necessrio, os processos do mbito da secretaria previamente a sua remessa coordenadoria de controle interno e auditoria; XV gerenciar, no mbito do Tribunal, o Sistema Integrado de Administrao de Servios Gerais (SIASG), na abrangncia de todos os mdulos que o compem, de maneira a interagirem de forma eficaz,
67
obedecendo s determinaes legais pertinentes, bem como o cadastro, treinamento, suporte e apoio aos seus usurios; XVI gerenciar, no mbito do Tribunal, o Sistema de Envio Eletrnico de Matrias ao Dirio Oficial da Unio (INCom) fornecido pela Imprensa Nacional; XVII buscar a realizao de compras conjuntas com outros rgos, definidos pela administrao, atravs do sistema de registro de preos; XVIII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso I Da Seo de Licitaes e Compras Art. 63. Seo de Licitaes e Compras (SLC) compete: I executar as atividades de processamento de compras e de contratao de servios atravs de licitao, inexigibilidade ou dispensa; II apoiar a Comisso Permanente de Licitao (CPL) e o pregoeiro no processamento de certames licitatrios; III realizar pesquisa de mercado atravs de cotao de preos, de consulta ao mdulo sistema de preos praticados do Sistema de Administrao de Servios Gerais (SIASG), atas de registro de preos vigentes de outros rgos da administrao pblica registradas ou no no portal de compras do governo federal COMPRASNET , sempre que determinado pela COMAP; IV organizar e manter atualizadas as informaes sobre a legislao em vigor e a jurisprudncia atualizada relativas s normas aplicveis s compras e contratao de servios; V elaborar e manter atualizado o cadastro de fornecedores do Tribunal, na impossibilidade de utilizao do Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF), na forma que dispuser o regulamento especfico;
68
VI elaborar e divulgar mensalmente na internet e no trio do Tribunal a relao de todas as compras feitas pelo Tribunal, nos termos do art. 16 da Lei n. 8.666, de 1993, e a relao de preos praticados; VII elaborar as minutas dos atos convocatrios de licitao e encaminh-las para anlise e aprovao da comisso permanente de licitao ou pregoeiro e da assessoria jurdica; VIII encaminhar o convite, quando for o caso, aos interessados do ramo pertinente ao objeto da licitao, nos termos da Lei n. 8.666, de 1993; IX redigir e publicar os avisos de todas as licitaes a serem realizadas pelo Tribunal, nos veculos estabelecidos no art. 21 da Lei n. 8.666, de 1993; X encaminhar os procedimentos administrativos onde se processaro as licitaes, devidamente instrudos, ao pregoeiro ou comisso permanente de licitao, no prazo de um (1) dia til anterior data de abertura da sesso de licitao; XI fornecer informaes a respeito das licitaes quando solicitadas pelas demais unidades do Tribunal, licitantes e outros interessados; XII organizar e manter atualizado o registro das licitaes realizadas pelo Tribunal, atravs de quadro demonstrativo das licitaes realizadas e daquelas em cursos no ano; XIII encaminhar para publicao os despachos de ratificao de dispensa e de inexigibilidade, nos termos disposto pelo art. 26 da Lei n. 8.666, de 1993; XIV realizar cotao de preos por meio eletrnico ou por meio de formulrio impresso prprio, em conformidade com as especificaes, quantidades e condies estabelecidas no projeto bsico ou termo de referncia e com o disposto em regulamento prprio expedido pelo Tribunal e no manual de procedimentos expedido pelo gerente do sistema eletrnico a ser utilizado;
69
XV elaborar e encaminhar informao sobre o resultado da cotao de preos realizada para apreciao da coordenadoria de material e patrimnio; XVI encaminhar para publicao, em todos os veculos determinados em lei e regulamento, as decises e os esclarecimentos da Comisso Permanente de Licitao (CPL) e do pregoeiro; XVII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso II Da Seo de Contratos Art. 64. Seo de Contratos (SECONT) compete: I elaborar as minutas de atas de registro de preos, contratos, convnios, acordos e demais ajustes a serem firmados pelo Tribunal; II elaborar as minutas de termos aditivos, apostilas, termos de resciso e demais instrumentos necessrios ao registro de quaisquer eventos decorrentes de contratos firmados pelo Tribunal; III encaminhar as minutas referidas nos incisos I e II para anlise e aprovao pela assessoria jurdica; IV executar todos os demais atos necessrios celebrao dos atos negociais do Tribunal; V encaminhar uma via dos atos negociais celebrados aos compromissrios e contratados; VI elaborar e encaminhar para publicao no Dirio Oficial da Unio e no Dirio da Justia Eletrnico do Tribunal o resumo de todas as atas de registro de preos e de todos os contratos celebrados pelo Tribunal, com exceo daqueles cujo valor for inferior ao estabelecido no inciso II do art. 24 da Lei n. 8.666, de 1993;
70
VII cadastrar todos os contratos celebrados pelo Tribunal no Sistema Integrado de Patrimnio, Administrao e Contratos (SIPAC), bem como organizar, alterar e atualizar os registros efetuados; VIII elaborar e manter atualizada na internet a relao de todos os atos negociais celebrados pela administrao; IX auxiliar os fiscais dos contratos no acompanhamento da execuo dos ajustes celebrados e no controle dos prazos de vencimento dos contratos; X oficiar os contratados, sempre que necessrio, sobre questes atinentes execuo dos contratos; XI prestar quaisquer informaes acerca de todos os atos negociais celebrados pelo Tribunal sempre que solicitado por qualquer unidade do Tribunal, rgo da administrao pblica ou cidado interessado; XII propor ao coordenador, eventuais alteraes e aprimoramentos nos textos dos contratos para adapt-los legislao, s orientaes jurisprudenciais e doutrinrias majoritrias; XIII consultar, incluir, excluir e alterar no sistema de cadastro unificado de fornecedores (SICAF) todas as ocorrncias contratuais relativas a descumprimento de obrigaes assumidas por fornecedores ou prestadores de servio junto ao Tribunal; XIV inserir nos textos dos contratos todas as orientaes determinadas pela administrao em decorrncia de manifestao da assessoria jurdica ou da coordenadoria de controle interno e auditoria do Tribunal; XV exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso III Da Seo de Patrimnio Art. 65. Seo de Patrimnio (SEPAT) compete:
71
I executar o tombamento, controlar a movimentao e zelar pela conservao e manuteno da qualidade e funcionalidade dos bens mveis permanentes adquiridos pelo Tribunal ou a ele doados e incorporados ao seu patrimnio, bem como daqueles que esto sendo utilizados a ttulo de cesso; II realizar os recebimentos provisrio e definitivo dos bens adquiridos pelo Tribunal ou a ele doados e incorporados ao seu patrimnio, bem como daqueles que esto sendo utilizados a ttulo de cesso; III encaminhar SAOFC as notas fiscais relativas aos bens entregues para pagamento, aps realizado o recebimento definitivo, devidamente certificadas; IV registrar, classificando e codificando com numerao seqencial individualizada em sistema informatizado prprio, cada um dos bens referidos no inciso anterior; V emplaquetar, sempre que possvel, todos os bens com o nmero de srie emitido no ato de registro do bem; VI efetuar a alocao dos bens nas unidades do Tribunal e nas zonas eleitorais; VII autorizar e fiscalizar a movimentao dos bens no mbito do Tribunal e das zonas eleitorais; VIII autorizar e fiscalizar a sada dos bens das instalaes do Tribunal e das zonas eleitorais; IX elaborar plano de manuteno preventiva de mquinas e equipamentos, objetivando otimizar a utilizao dos mesmos, reduzindo o desgaste de uso e evitando a inutilizao precoce de componentes e peas ou danificao que cause a paralisao do funcionamento dos mesmos; X encaminhar os bens danificados ou que apresentem impropriedade de uso, bem como aqueles que necessitem de troca de peas ou componentes para continuar funcionando, para manuteno corretiva;
72
XI encaminhar os bens que considere como genericamente inservveis para avaliao da comisso permanente de bens inservveis para classificao com vistas ao seu desfazimento; XII receber os bens encaminhados para manuteno preventiva e corretiva, verificando se a mesma foi devida e adequadamente realizada; XIII expedir mensalmente e encaminhar COFC e CCIA balancete atualizado de movimentao patrimonial e ao final de cada exerccio o balano anual; XIV promover, semestralmente, a conferncia fsica do material permanente incorporado ao patrimnio do Tribunal; XV acompanhar o inventrio anual de bens permanentes, fornecendo todos os elementos necessrios concluso dos servios pela comisso especialmente designada; XVI administrar o depsito de materiais e equipamentos, zelando pela observncia dos critrios para o recebimento, reparo e distribuio dos mesmos; XVII comunicar COMAP toda e qualquer irregularidade ocorrida com os bens e equipamentos inscritos no acervo do Tribunal; XVIII realizar anualmente o levantamento das necessidades de aquisio de materiais permanentes para todas as unidades deste Tribunal, de forma a apresentar um plano de aquisio com indicao das prioridades e urgncias; XIX exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso IV Da Seo de Almoxarifado Art. 66. Seo de Almoxarifado (SEALM) compete:
73
I executar o registro, a classificao, a embalagem, a estocagem e o controle dos materiais de consumo adquiridos pelo Tribunal e zelar pela conservao e manuteno da qualidade e das condies de uso dos mesmos; II realizar os recebimentos provisrio e definitivo dos materiais de consumo adquiridos pelo Tribunal, aps prvia verificao se os mesmos atendem s especificaes e quantidades contidas nas notas de empenho e no apresentam vcio de qualidade ou impropriedade para uso; III encaminhar SAOFC as notas fiscais relativas aos produtos entregues para pagamento, aps realizado o recebimento definitivo, devidamente certificadas; IV registrar e classificar em sistema informatizado prprio os materiais recebidos; V embalar e estocar os materiais de consumo recebidos de modo a conservar e manter a qualidade e as condies de uso dos mesmos; VI fornecer os materiais necessrios ao bom desenvolvimento das atividades das unidades deste Tribunal e das zonas eleitorais mediante requisio escrita do interessado; VII realizar controle de estoque de acordo com as necessidades de consumo do Tribunal e das zonas eleitorais; VIII realizar anlise das estatsticas de consumo e elaborar plano de aquisio anual de materiais visando a otimizao e a economia nas compras a serem realizadas; IX solicitar a aquisio de materiais que necessitem de renovao de seus estoques, de acordo com o plano referido no inciso anterior; X encaminhar os bens que considere como genericamente inservveis para avaliao da comisso permanente de bens inservveis para classificao com vistas ao seu desfazimento;
74
XI expedir mensalmente e encaminhar at o 5 dia do ms subseqente COFC e CCIA a relao de movimentao em almoxarifado, contendo entrada, sada e saldo, em conformidade com as notas de lanamento da contabilidade; XII promover, semestralmente, a conferncia fsica do material constante do estoque do almoxarifado; XIII acompanhar o inventrio anual de bens de consumo, fornecendo todos os elementos necessrios concluso dos servios pela comisso especialmente designada; XIV comunicar COMAP toda e qualquer irregularidade ocorrida com os bens e equipamentos inscritos no acervo do Tribunal; XV exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Diviso V Da Coordenadoria de Servios Gerais Art. 67. Compete Coordenadoria de Servios Gerais (COSEG), planejar, coordenar, orientar, dirigir e controlar as atividades desenvolvidas pelas suas Sees, alm de outras atividades de apoio administrativo do Tribunal, elaborando os respectivos planos de ao e programas de trabalho. Art. 68. Ao coordenador de servios gerais compete: I dirigir e orientar as atividades de segurana, servios de manuteno, instalao e transportes do Tribunal; II assegurar, dentro de suas competncias, a segurana dos membros e servidores do Tribunal; III garantir, dentro de suas competncias, a ordem e a disciplina nas dependncias do Tribunal;
75
IV autorizar, nos termos regulamentares, o ingresso de visitantes ou pessoas contratadas para trabalhos eventuais no Tribunal; V orientar e fiscalizar o servio de copa; VI orientar e fiscalizar os servios de protocolo de documentos; VII manter em condies de uso os bens imveis adquiridos ou disposio do Tribunal; VIII elaborar, quando for o caso, e supervisionar a feitura dos projetos bsicos e termos de referncia dos materiais e servios relativos s atividades desenvolvidas por sua coordenadoria; IX exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso I Da Seo de Administrao Predial Art. 69. Seo de Administrao Predial (SEAP) compete: I executar as atividades de manuteno predial, servios auxiliares e segurana em todos os imveis utilizados pela Justia Eleitoral de Rondnia; II zelar pela conservao do edifcio-sede do Tribunal, frum eleitoral da Capital, almoxarifado, depsito de urnas, centro de memria da Justia Eleitoral e zonas eleitorais do interior, programando os servios de manuteno dos mesmos; III responsabilizar-se pela reposio de todos os materiais de copa, cozinha e higienizao utilizados no edifcio-sede do Tribunal, frum eleitoral da Capital, almoxarifado, depsito de urnas e centro de memria da Justia Eleitoral; IV destinar local para a guarda dos materiais, utenslios e equipamentos das contratadas;
76
V controlar a frequncia e pontualidade dos empregados das contratadas para a realizao dos servios terceirizados, tanto na capital quanto nos fruns eleitorais do interior; VI exigir a substituio de qualquer empregado terceirizado cuja atuao, permanncia e/ou comportamento sejam julgados prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatrios disciplina da repartio ou ao interesse do servio pblico; VII conferir os dados dos empregados terceirizados que sero colocados disposio do Tribunal e fruns eleitorais; VIII responsabilizar-se pelos servios de limpeza dos imveis, acompanhando e orientando os empregados das empresas contratadas para o correto desempenho dessas tarefas, controlando a sua freqncia e pontualidade; IX monitorar a execuo dos servios de limpeza e vigilncia realizados nos fruns eleitorais, solicitando relatrio mensal dos chefes de cartrio responsveis pela administrao dos fruns; X disponibilizar instalaes sanitrias e locais para vestirios dos terceirizados; XI controlar a qualidade e quantidade dos materiais e equipamentos de limpeza colocados disposio do Tribunal; XII zelar pela conservao do edifcio-sede do Tribunal, informando seo de manuteno predial os servios de manuteno corretiva necessrios; XIII fiscalizar os servios de extrao de fotocpias, controlando os materiais utilizados nos equipamentos e realizando o controle mensal das cpias extradas; XIV zelar equipamentos de fotocpia; pela conservao das mquinas e dos
77
XV providenciar a encadernao de apostilas e documentos em geral, bem como a plastificao dos documentos solicitados; XVI programar o servio de vigilncia armada e eletrnica do edifcio-sede do Tribunal, seus anexos e fruns eleitorais; XVII guarnecer e fiscalizar a entrada e as dependncias do Tribunal; XVIII receber, identificar e orientar os visitantes, controlando o horrio de entrada e sada, bem como o seu deslocamento nas dependncias do Tribunal, com o apoio do servio de vigilncia; XIX controlar a retirada de volumes do edifcio-sede do Tribunal; XX adotar as medidas necessrias segurana do edifciosede do Tribunal, seus anexos e fruns eleitorais, orientando os vigilantes para bem desempenharem as atividades sob suas responsabilidades; XXI responsabilizar-se pelo sistema de monitoramento de imagens, para identificao das falhas do servio de vigilncia e imediatas correes; XXII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso II Da Seo de Manuteno Predial Art. 70. Seo de Manuteno Predial (SEMAP) compete: I executar as atividades de administrao predial e servios de engenharia; II providenciar os servios de remoo, transporte e alocao de mveis, mquinas e materiais nas dependncias do edifcio-sede do Tribunal, frum eleitoral da Capital, almoxarifado, depsito de urnas e centro de memria da Justia Eleitoral;
78
III inspecionar permanentemente, na Capital, os prdios do Tribunal, frum eleitoral da Capital, almoxarifado, depsito de urnas e centro de memria da Justia Eleitoral, solicitando providncias para sua conservao ou reparao, inclusive quanto aos sistemas eltrico, hidrulico, acompanhando e fiscalizando a execuo dos servios contratados com terceiros; IV inspecionar, sempre que solicitado, os prdios dos fruns eleitorais do interior, solicitando providncias para sua reforma, conservao ou reparao, inclusive quanto aos sistemas eltrico, hidrulico, acompanhando e fiscalizando a execuo dos servios contratados com terceiros; V acompanhar os tcnicos na vistoria dos bens a serem reparados, zelando pelo patrimnio do Tribunal; VI fiscalizar a fiel execuo dos contratos terceirizados de natureza contnua que tm por objeto a manuteno das instalaes e dos equipamentos instalados no TRE; VII orientar, na Capital, a execuo das instalaes necessrias nos locais de votao e apurao de votos por ocasio dos pleitos eleitorais; VIII elaborar os projetos bsicos para a contratao de servios de engenharia e outros que visem manuteno e adequao do edifcio-sede do Tribunal, frum eleitoral da Capital, almoxarifado, depsito de urnas, centro de memria da Justia Eleitoral e dos fruns eleitorais do interior; IX solicitar, receber, inspecionar e controlar o uso dos materiais pertinentes aos servios de alvenaria, serralheria, marcenaria, carpintaria e hidrulico-sanitrios a serem realizados; X elaborar propostas destinadas ao melhor aproveitamento funcional e esttico do espao fsico dos imveis utilizados pela Justia Eleitoral de Rondnia, solicitando e acompanhando as alteraes necessrias, de acordo com as necessidades apontadas pela administrao; XI elaborar estudos preliminares em projetos arquitetnicos de edificaes, urbanismo e paisagismo;
79
XII especificar, para compra e execuo de reformas e adequaes de espaos, os materiais a serem adquiridos por processos licitatrios, bem como os servios necessrios; XIII inspecionar os servios de edificao e reforma dos prdios pblicos cedidos Justia Eleitoral; XIV manter a guarda dos documentos relativos aos projetos e a execuo de obras do Tribunal; XV fornecer elementos para subsidiar na elaborao da proposta oramentria concernente s obras de construo e reforma imobiliria; XXII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso III Da Seo de Transportes Art. 71. Seo de Transportes (SET) compete: I executar as atividades de transporte de cargas e pessoas; II elaborar projetos bsicos e termos de referncia, com vistas aquisio de veculos e peas, bem como a contratao de servios de manuteno de veculos e seguros; III providenciar anualmente o licenciamento, emplacamento e a legalizao dos veculos da frota do Tribunal; IV orientar e fiscalizar as atividades dos motoristas, elaborando escalas de plantes e viagens; V administrar a garagem do edifcio-sede do Tribunal e frum eleitoral da Capital, realizando, atravs da vigilncia, o controle de entrada e sada de veculos; VI controlar a utilizao dos veculos, atravs da ficha diria de veculos;
80
VII providenciar veculos para atendimento aos demais setores do Tribunal e cartrios eleitorais da Capital, mediante agendamento prvio; VIII encaminhar mensalmente unidade de controle interno os relatrios de consumo, quilometragem e mdia por quilmetro rodado; IX controlar o abastecimento dos veculos do Tribunal; X realizar a guarda, manuteno, conservao e limpeza dos veculos do Tribunal; XI efetuar controle das manutenes de cada veculo em ficha prpria; XII acompanhar e fiscalizar a correta troca de lubrificantes e filtros dos veculos; XIII solicitar ao coordenador a aquisio de peas e servios para a correta manuteno dos veculos; XIV exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso IV Da Seo de Protocolo, Expedio e Arquivo Art. 72. Seo de Protocolo, Expedio e Arquivo (SPEA) compete: I executar as atividades de protocolo, expedio e arquivo de documentos; II receber, classificar e protocolar os documentos recebidos, remetendo-os as unidades competentes; III autuar e cadastrar os documentos no Sistema de Acompanhamento de Documentos e Processos (SADP), informando o seu andamento;
81
IV pesquisar e fornecer informaes dos expedientes protocolados; V fornecer recibo de protocolo; VI zelar para que no haja extravio de documentos, quebra de sigilo ou demora na entrega; VII receber as correspondncias e os volumes expedidos pela secretaria do Tribunal; VIII selecionar o material recebido para expedio,
distribuindo-o aos setores correspondentes; IX encaminhar para postagem todas as correspondncias e os volumes para outras praas, elaborando relatrio anual; X informar sobre correspondncias e volumes expedidos, bem como os procedimentos adotados; XI organizar e manter atualizado o fichrio de todos os documentos; XII realizar a distribuio externa, protocolando os documentos e prestando informaes sobre seu andamento sempre que solicitado; XIII solicitar agncia postal o material necessrio ao envio de correspondncia e volumes expedidos pela secretaria do Tribunal; XIV manter em arquivo os dados referentes aos
procedimentos de expedio de todas as correspondncias nas modalidades, sedex, carta comercial (registrada/simples) e encomenda especial; XV encaminhar os documentos da rea administrativa, quando solicitado; XVI distribuir e recolher cotaes de preos;
82
XVII receber, registrar, classificar e arquivar os processos e documentos administrativos e judicirios pelo tempo previsto em norma especfica acerca de temporalidade; XVIII manter registro racional dos documentos e processos como forma de facilitar a pesquisa do acervo; XIX propor a eliminao de documentos, sugerindo comisso para sua execuo; XX fornecer, quando autorizado, vista da documentao arquivada; XXI manter controle rigoroso da sada autorizada dos documentos, solicitando sua devoluo imediata aps o prazo concedido, dando baixa no ato de sua devoluo; XXII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subseo III Da Secretaria de Gesto de Pessoas Art. 73. Secretaria de Gesto de Pessoas (SGP), compete planejar, coordenar, supervisionar, executar e apoiar as atividades relativas administrao de pessoal. Art. 74. Ao secretrio de gesto de pessoas compete: I propor a realizao de concursos pblicos e sua prorrogao; II propor e estabelecer normas, projetos, diretrizes, eventos e prticas administrativas referentes ao planejamento, coordenao, superviso, execuo e apoio das atividades relativas administrao e desenvolvimento de pessoal, visando a profissionalizao, aprimoramento e valorizao dos servidores, aperfeioamento dos processos internos e melhoria do ambiente de trabalho;
83
III submeter ao rgo competente os processos de concesso de aposentadorias, penses e benefcios; IV encaminhar ao Diretor-Geral propostas de nomeao, promoo, exonerao, demisso, reintegrao, reconduo e reverso de servidores, assim como processos e procedimentos administrativos relativos rea de pessoal; V coordenar a elaborao da proposta oramentria anual relativa aos programas, projetos e s aes no mbito da Secretaria de Gesto de Pessoas; VI elaborar o plano de metas anual da Secretaria de Gesto de Pessoas, em conjunto com as unidades que a compem; VII propor a abertura de licitao para contratao de servios atinentes secretaria; VIII orientar os servidores quanto s proibies, direitos e deveres IX expedir certides que tratarem sobre matria da secretaria; X exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Diviso I Do Gabinete Art. 75. Ao Gabinete da Secretaria de Gesto de Pessoas (GABSGP) compete: I assistir ao secretrio no planejamento, coordenao, superviso e execuo de todas as atividades das unidades sob sua direo; II autuar e registrar processos e procedimentos de competncia da secretaria; III efetuar juntada de documentos aos autos;
84
IV certificar, nos autos, sobrestamento do feito, apensamento, desapensamento, arquivamento, desarquivamento, renumerao, intimao, notificao, desentranhamento e quaisquer outras providncias determinadas durante o trmite processual; V receber, conferir e registrar no protocolo os expedientes afetos ao gabinete; VI manter arquivo da documentao expedida e recebida, bem como dos dados relativos aos feitos que tramitam no gabinete; VII preparar e controlar a documentao e correspondncia oficial emitida ou recebida pela secretaria, bem como atos normativos, processos e procedimentos administrativos; VIII manter atualizado o cadastro de endereos e telefones de instituies, autoridades e pessoas de interesse do gabinete; IX executar os trabalhos de digitao e de editorao do gabinete, bem como providenciar o material necessrio ao seu bom funcionamento; X compilar e preparar matria para publicao no boletim interno, no Dirio da Justia Eletrnico do Tribunal ou no Dirio Oficial da Unio e controlar a publicao dos atos e despachos; XI prestar assistncia SGP nas atividades de planejamento e gesto; XII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Art. 76. Para cumprimento do inciso XI do artigo 75, o gabinete contar com o apoio de um ou mais assistentes, cujas atribuies so: I coordenar o planejamento das atividades da secretaria; II auxiliar, no que couber, no alinhamento e na
compatibilizao dos planos de gesto oriundos das diversas unidades do Tribunal;

85
III assistir unidade administrativa na elaborao de seu plano de aes em alinhamento s diretrizes estratgicas; IV auxiliar na realizao das atividades definidas pela unidade de assessoria de planejamento, estratgia e gesto da Diretoria-Geral; V propor aes que visem melhoria e modernizao do modelo de gesto implementado; VI propor a regulamentao dos servios afetos unidade administrativa; VII assistir ao secretrio no processo de planejamento estratgico, bem como viabilizar a interligao e compatibilizao dos planos gerenciais, tticos e operacionais; VIII promover estudos, analisar proposies e apresentar projetos sobre a estrutura orgnica da unidade administrativa; IX acompanhar e analisar a compatibilizao entre a execuo do plano de ao e o planejamento estratgico previsto, apresentando os desvios ocorridos e potenciais, bem como as aes corretivas e preventivas; X elaborar, propor, implementar e acompanhar projetos e programas voltados para a gesto pela qualidade; XI coordenar projetos de racionalizao de mtodos, procedimentos e rotinas a serem implementados na unidade administrativa; XII elaborar relatrios de atividades; XIII consolidar, conjuntamente com a coordenadoria de oramento, finanas e contabilidade, a proposta oramentria, ordinria e das eleies, da unidade administrativa e, depois de aprovada, acompanhar sua execuo; XIV estabelecer, em conjunto com as coordenadorias e sees das unidades administrativas, metas e indicadores de desempenho;
86
XV exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Diviso II Da Assessoria da SGP Art. 77. Assessoria da Secretaria de Gesto de Pessoas (ASSGP) compete: I assessorar o secretrio em seus atos de gesto relativos ao desempenho de suas atribuies legais e regimentais; II subsidiar com estudos, anlises e informaes os despachos do secretrio nos procedimentos administrativos; III prestar informaes nos assuntos relacionados com a competncia do secretrio, visando resguardar a coerncia e a uniformidade de suas decises; IV analisar os processos sobre matria nova ou controvertida, no mbito da secretaria, sugerindo propostas de soluo aplicvel ao caso; V analisar, quando submetidas pelo secretrio, propostas de resoluo, instrues normativas e outros atos administrativos; VI responder consultas jurdicas relacionadas rea de gesto de pessoas; VII orientar na instruo de processos que versem sobre matria administrativa, indicando a legislao e jurisprudncia aplicveis em cada caso; VIII acompanhar as decises do Tribunal de Contas da Unio em matrias de pessoal e prestar as informaes aos agentes interessados; IX sugerir diligncias, solicitar certides ou esclarecimentos necessrios para instruir ou sanear os processos administrativos submetidos a sua anlise;
87
X realizar estudos, pesquisas, selecionar e catalogar a legislao e jurisprudncias referentes a matrias de pessoal; XI elaborar, quando solicitado pela administrao, ou propor, a seu juzo, instrues ou normas que facilitem o entendimento e a aplicao das leis em vigor ou com o objetivo de solucionar questes de carter geral; XII opinar sobre outras atividades tpicas de assessoria, quando solicitado; XIII elaborar relatrio das atividades desenvolvidas; XIV exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Diviso III Da Coordenadoria de Pessoal Art. 78. Coordenadoria de Pessoal (COPES) compete planejar, coordenar, orientar, dirigir e controlar as atividades desenvolvidas pelas sees que lhe so subordinadas. Art. 79. Ao coordenador de pessoal compete: I desenvolver estudos sobre a estrutura organizacional e funcional da coordenadoria, propondo ao secretrio medidas de aperfeioamento dos servios que lhe so afetos; II receber e distribuir os expedientes, bem como instruir e controlar os respectivos andamentos na unidade; III zelar pela economia e conservao do material e das instalaes afetos coordenadoria de pessoal; IV revisar a redao e forma do expediente elaborado na unidade; V zelar pela exatido e presteza dos servios executados na unidade;
88
VI coordenar, supervisionar e distribuir as atribuies s sees, visando uma diviso racional das diversas atividades, com vistas ao cumprimento das metas de trabalho e efetividade de resultados; VII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso I Da Seo de Registros Funcionais Art. 80. Seo de Registros Funcionais (SRF) compete: I organizar, orientar e acompanhar a execuo das atividades relativas ao registro funcional dos servidores; II encaminhar mensalmente coordenadoria de pagamento as alteraes das atividades dos servidores que tiverem reflexos financeiros; III registrar e controlar a freqncia dos servidores efetivos e dos sem vnculo; IV controlar a frequncia dos servidores cedidos, requisitados ou com exerccio provisrio na secretaria do Tribunal, bem assim, comunicar mensalmente aos rgos de origem, procedendo-se s respectivas anotaes; V expedir crach e carteira de identidade funcional dos servidores e recolh-los quando o servidor for exonerado ou devolvido ao rgo de origem; VI alimentar e atualizar permanentemente a base de dados do cadastro geral e registros de servidores do sistema integrado de gesto de recursos humanos; VII controlar as designaes, dispensas e atividades relativas requisio e cesso de servidores da secretaria do Tribunal; VIII controlar o provimento e a vacncia dos cargos efetivos e comissionados e as designaes e dispensas das funes comissionadas;
89
IX prestar informao ou esclarecimentos referentes a dados cadastrais e registros de servidores; X orientar a chefia imediata responsvel pelo controle de horrio especial de servidor estudante; XI manter controle dos perodos de frias e de outros afastamentos previstos na legislao; XII proceder ao registro dos atos de admisso, exonerao ou desligamento no sistema de registro de atos de admisso e concesso; XIII Instruir processos referentes realizao de servios extraordinrios; XIV exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso II Da Seo de Controle de Juzos Eleitorais Art. 81. Seo de Controle de Juzos Eleitorais (SJE) compete: I organizar e manter atualizados os cadastros e assentamentos dos membros do Tribunal, juzes de direito e dos servidores requisitados nas zonas eleitorais; II manter atualizado o cadastro de informaes referentes a frias, licenas, substituies e outros afastamentos dos servidores dos cartrios eleitorais; III controlar a contagem de tempo de servio, com vistas preparao de declaraes e certides requeridas; IV confeccionar carteiras de identidade funcional, crachs, certides, declaraes e atestados funcionais para os membros do Tribunal, juzes de direito, membros do Ministrio Publico Eleitoral e para os servidores requisitados nas zonas eleitorais;
90
V acompanhar e controlar as indicaes dos membros do Tribunal e os respectivos binios e freqncias; VI instruir, acompanhar e controlar os processos referentes a requisio de servidores para prestar servios nos cartrios eleitorais; VII controlar os registros de ponto dos servidores requisitados das zonas eleitorais; VIII informar mensalmente coordenadoria de pagamento, para fins de elaborao de folha de pagamento, o resumo do perodo de atuao dos titulares e substitutos das gratificaes eleitorais; IX prestar informaes aos juzes e aos servidores requisitados das zonas eleitorais referentes aos assuntos que lhes forem afetos, quando solicitado; X elaborar semestralmente, nos meses de julho e dezembro, a lista de classificao e antiguidade dos juzes de direito habilitados a concorrerem indicao de juiz eleitoral; XI informar a lista de classificao e o trmino do binio da vara e respectivo juiz designado para responder pela jurisdio eleitoral; XII fornecer dados atualizados dos membros do Tribunal e dos juzes de direito titulares para publicao na intranet; XIII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso III Da Seo de Inativos e Pensionistas Art. 82. Seo de Inativos e Pensionistas (SIP) compete: I manter atualizado registro de inativos, pensionistas e seus dependentes, informando s unidades competentes modificaes que impliquem alterao na ficha financeira;
91
II controlar procedimentos administrativos referentes concesso ou reviso de aposentadorias e penses; III cadastrar as penses alimentcias devidas por servidores inativos e pensionistas e seus respectivos beneficirios, conforme determinao judicial; IV proceder anualmente ao recadastramento dos servidores inativos e pensionistas; V manter o controle de benefcios destinados aos juzes e servidores; VI encaminhar dados referentes a atos de aposentadorias e penses e suas respectivas alteraes ao Tribunal de Contas da Unio, por meio do Sistema de Apreciao e Registro dos Atos de Admisso e Concesses (SISAC); VII orientar os servidores inativos e pensionistas sobre assuntos de seu interesse; VIII elaborar as carteiras de identidade funcional de servidores inativos; IX elaborar minutas de atos de aposentadoria e penses; X processar as alteraes verificadas mediante atos e apostilas; XI emitir certides e declaraes relativas a inativos e pensionistas; XII registrar e controlar os benefcios mantidos neste Tribunal e recadastramento anual de beneficirios; XIII providenciar junto s instituies contratadas cadastramento ou excluso de beneficirios da assistncia sade; o
XIV informar aos servidores ativos e inativos e aos pensionistas a respeito de implementao ou desativao de benefcios;
92
XV registrar e manter atualizados a base de dados no Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos (SGRH), para manuteno de benefcios e auxlios a servidores ativos, inativos, pensionistas e dependentes; XVI expedir declaraes e certides em matrias relacionadas a benefcios e auxlios mantidos pelo Tribunal; XVII instruir os processos referentes a declarao e incluso de dependente beneficirio de direitos conforme a legislao, bem como, ao final, proceder aos registros e s anotaes pertinentes; XVIII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Diviso IV Da Coordenadoria de Pagamento Art. 83. Coordenadoria de Pagamento (COPAG) compete coordenar e processar as despesas de pessoal e dirias de servidores, autoridades eleitorais e colaboradores da Justia Eleitoral. Art. 84. Ao coordenador de pagamento compete: I coordenar a execuo e o processamento das folhas de pagamento e das dirias dos servidores ativos, inativos, pensionistas, requisitados e autoridades eleitorais; II controlar e manter atualizadas as tabelas de remuneraes e benefcios das autoridades e dos servidores do Tribunal; III coordenar o processamento e o envio da declarao de imposto de renda retido na fonte (DIRF), bem como da relao anual de informaes sociais (RAIS); IV solicitar s unidades tcnicas pareceres, regulamentaes e orientaes sobre a legislao e os procedimentos relacionados s despesas de pessoal;
93
V auxiliar a administrao, atravs de estudos e clculos, na execuo eficiente das despesas de pessoal; VI planejar, coordenar, controlar e fiscalizar as atividades das sees sob sua coordenao; VII propor aes de treinamento e aperfeioamento dos servidores lotados na coordenadoria; VIII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso I Da Seo de Processamento de Folha Art. 85. Seo de Processamento de Folha (SPF) compete: I elaborar e processar o clculo da folha de pagamento de ativos, inativos, pensionistas, requisitados, membros da Corte, juzes e promotores eleitorais, inclusive com relao aos benefcios assistenciais ao servidor; II providenciar as averbaes, a suspenso ou a excluso das consignaes facultativas; III informar e controlar a margem consignvel dos servidores; IV preparar demonstrativos de apropriao de despesas e relaes bancrias, encaminhando-os ao rgo de execuo financeira; V fornecer subsdios para a elaborao da proposta oramentria do Tribunal, no que se refere s despesas de pessoal; VI elaborar e distribuir a declarao de rendimentos para fins de imposto de renda; VII elaborar a declarao do imposto de renda retido na fonte (DIRF) e a relao anual de informaes sociais (RAIS), encaminhando-as aos rgos competentes;
94
VIII prestar informaes em processos relativos a pessoal, que versem sobre dados e clculos de vencimentos, proventos, vantagens e descontos; IX expedir certides e declaraes referentes aos elementos constantes na folha de pagamento; X efetuar clculos de atualizao monetria para pagamentos provenientes de decises administrativas ou judiciais; XI prestar informaes em processos relativos a pessoal, que versem sobre dados e clculos de passivos trabalhistas; XII calcular e atualizar os passivos trabalhistas, elaborando planilhas com dados bancrios e valores individualizados por servidor; XIII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso II Da Seo de Dirias Art. 86. Seo de Dirias (SED) compete: I efetuar clculos para concesso de dirias aos servidores, membros da Corte e juzes eleitorais; II providenciar os expedientes necessrios concesso de dirias; III prestar informaes nos processos relativos a pessoal, em questes que versem sobre dirias; IV solicitar programao oramentria para pagamento de dirias; V solicitar emisso de guia de recolhimento da Unio (GRU), com posterior encaminhamento ao servidor, quando houver necessidade de devoluo de dirias;
95
VI informar aos interessados quanto tramitao dos processos; VII fornecer subsdios para a elaborao da proposta oramentria do Tribunal, no que se refere s despesas de dirias; VIII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Diviso V Da Coordenadoria de Educao e Desenvolvimento Art. 87. Coordenadoria de Educao e Desenvolvimento compete coordenar das atividades relativas poltica de
(COEDE)
desenvolvimento de recursos humanos na secretaria do Tribunal e nas zonas eleitorais e desenvolver estudos sobre a estrutura organizacional e funcional da secretaria, propondo medidas de aperfeioamento dos servios que lhe so afetos. Art. 88. Ao coordenador de educao e desenvolvimento compete: I coordenar, dirigir e orientar as atividades de suprimento, desenvolvimento e adequao de pessoal disponvel, de promoo de estudos e pesquisas, e proposio de polticas e diretrizes visando melhoria dos padres comportamentais, do grau de satisfao, da integrao indivduoorganizao-sociedade e do desempenho eficiente dos servidores, nos termos das atribuies das sees; II promover o processo de desenvolvimento organizacional nas seguintes dimenses: democratizao organizacional, articulao interna e interface com o ambiente externo; III propor aes na rea de desenvolvimento organizacional e gesto de pessoas alinhadas com o direcionamento institucional do Tribunal; IV auxiliar os gestores da organizao a atuarem como lderes educadores em suas equipes, na organizao e nas relaes com seus
96
usurios, com vistas na melhoria contnua da qualidade dos servios prestados sociedade; V acompanhar a contratao de servios especializados em consultoria organizacional, visando a permanente construo da organizao e proporcionando sua melhor adequao gerencial, cultural, estrutural e tecnolgica s caractersticas e demandas de seu ambiente externo; VI exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso I Da Seo de Lotao e Gesto de Desempenho Art. 89. Seo de Lotao e Gesto de Desempenho (SEGED) compete: I propor diretrizes de seleo de pessoal comisso encarregada do planejamento e da organizao de concursos pblicos; II proceder convocao de concursados, orientando-os quanto s providncias a serem tomadas para a posse em cargo pblico; III estudar e propor a convenincia e a oportunidade de prorrogao da validade dos concursos; IV levantar a necessidade de pessoal com vistas fixao das lotaes nas diversas unidades do Tribunal; V gerir os sistemas de avaliao de desempenho dos servidores para fins de estgio probatrio e de progresso funcional e promoo nas carreiras judicirias; VI gerir o programa de estgio estudantil no mbito do Tribunal, em parceria com agentes de integrao; VII analisar e propor, com base na aptido e formao individuais, a alocao ideal dos servidores;
97
VIII gerenciar o sistema de remoo de servidores em consonncia com as polticas e normas acerca da matria; IX avaliar a necessidade de destinar cargos vagos s especialidades existentes, sugerindo, quando for o caso, a transformao de tais cargos; X elaborar certides de atos e fatos pertinentes s atividades da seo, assim como lavrar as apostilas de estabilidade e de desenvolvimento dos servidores na carreira; XI gerenciar as atividades relativas concesso do auxliobolsa de estudos e da licena capacitao aos servidores; XII apoiar e orientar os cartrios eleitorais nas atividades de treinamento de mesrios sob sua responsabilidade; XIII organizar e coordenar cursos direcionados aos servidores recm admitidos, visando a proporcionar-lhes uma adequada integrao ao trabalho; XIV responsabilizar-se pela guarda, conservao e utilizao dos equipamentos necessrios aos eventos de ensino-aprendizagem, tais como notebook, projetor multimdia e similares; XV prestar, quando solicitado, apoio administrativo s aes de aprendizagem idealizadas pela seo de desenvolvimento organizacional; XVI promover e coordenar cursos na modalidade ensino distncia; XVII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico.
98
Subdiviso II Da Seo de Capacitao e Desenvolvimento Organizacional Art. 90. Seo Organizacional (SEDES) compete: de Capacitao e Desenvolvimento
I incentivar o processo de aprendizagem coletiva da organizao, de modo a promover a multidisciplinaridade de seus profissionais, proporcionando o crescente aproveitamento dos talentos individuais e setoriais; II planejar e coordenar as aes voltadas ao desenvolvimento de equipes, de habilidades gerenciais e outras aes correlatas; III promover a formao de consultores internos nas unidades da organizao para incrementar trabalhos em equipe, crescimento pessoal e profissional e qualidade de vida no ambiente organizacional; IV promover estudos e pesquisas para o levantamento das necessidades na rea de desenvolvimento organizacional; V implantar comunidades e redes de aprendizagem visando ao desenvolvimento humano e organizacional; VI elaborar, executar e avaliar programas de capacitao e aperfeioamento profissional, em consonncia com a poltica educacional da instituio; VII proceder ao levantamento das necessidades capacitao funcional, de modo sistematizado e permanente; de
VIII propor, organizar, acompanhar e avaliar a realizao de cursos, seminrios, palestras e outros eventos similares; IX ofertar cursos de habilitao, atualizao aperfeioamento aos servidores para efeito de desenvolvimento na carreira; e
X emitir certificados de aprovao e participao em cursos, seminrios, palestras e demais eventos organizados pela seo;
99
XI processar e acompanhar os direitos decorrentes do programa de capacitao organizacional; XII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso III Da Seo de Assistncia Mdica e Odontolgica Art. 91. Seo de Assistncia Mdica e Odontolgica (SAMS) compete: I realizar percias mdicas e atendimento mdico-ambulatorial aos servidores, juzes membros e dependentes, bem como a avaliao clnica para fins de posse nos cargos; II emitir atestados para fins de licena, aposentadoria, iseno de imposto de renda e licena por motivo de doena em pessoa da famlia, dentre outros; III manter atualizados os pronturios dos beneficirios, para fins de acompanhamento e identificao do paciente, bem como zelar pelo sigilo das informaes neles contidas; IV avaliar, sempre que necessrio, as condies ambientais de trabalho, sugerindo, quando for o caso, mudanas visando melhoria da qualidade de vida no trabalho; V realizar prescrio e liberao orientada aos pacientes dos frmacos disponveis; VI manter o estoque de material, instrumental e medicamentos necessrios ao funcionamento do setor, zelando pelo armazenamento, integridade e validade dos mesmos; VII exercer atividades clnicas na rea de sade bucal, atuando atravs do diagnstico, preveno, tratamento e reabilitao da sade do complexo bucomaxilofacial no mbito individual e coletivo, alm de percia odontolgica pr e ps-tratamento, quando solicitado;
100
VIII prestar assistncia mdica e odontolgica, orientao pessoal e profissional, encaminhamento a outros profissionais, bem como realizar diagnsticos, pareceres, laudos e relatrios; IX constatar deficincia dos candidatos concorrentes s vagas de portadores de necessidades especiais oferecidas em concurso pblico; X exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subseo IV Da Secretaria de Tecnologia da Informao Art. 92. Secretaria de Tecnologia da Informao (STI) compete: I planejar, coordenar e supervisionar as atividades referentes tecnologia da informao; II gerir as polticas de segurana da informao aplicadas a sistemas informatizados; III gerir as atividades de implantao e de suporte dos sistemas de informao no mbito do Tribunal Regional Eleitoral de Rondnia; IV dirigir as atividades relativas manuteno do cadastro regional de eleitores; V gerir o planejamento de tecnologia de informao e comunicao (TIC); VI planejar o apoio necessrio ao treinamento de pessoal, no uso dos equipamentos e sistemas de informtica; VII gerenciar o desenvolvimento de sistemas para atender as necessidades da secretaria do Tribunal e dos cartrios eleitorais; VIII articular-se com a Secretaria de Tecnologia da Informao do Tribunal Superior Eleitoral para operaes conjuntas;
101
IX exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Art. 93. Ao secretrio de tecnologia da informao compete: I colaborar com a Diretoria-Geral na elaborao e execuo das atividades na rea de eleies e tecnologia da informao; II propor diretrizes e polticas de informatizao; III planejar, coordenar, orientar, dirigir, controlar supervisionar atividades relacionadas a eleies oficiais e no oficiais; e
IV manifestar-se sobre a convenincia e oportunidade de investimentos em tecnologia; V exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Diviso I Do Gabinete Art. 94. Ao Gabinete da Secretaria de Tecnologia da Informao (GABSTI) compete: I requisitar o material necessrio s atividades do gabinete e da secretaria; II receber e encaminhar documentos e processos aos diversos setores, mantendo registro no SADP; III auxiliar na elaborao de documentos; IV manter organizado o arquivo de documentos e remeter ao arquivo geral todos os documentos organizados na poca devida; V prestar assistncia STI nas atividades de planejamento e gesto;
102
VI exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Art. 95. Para cumprimento do inciso V do artigo 94, o gabinete contar com o apoio de um ou mais assistentes, cujas atribuies so: I assistir ao secretrio na gerncia das atividades sob sua direo; II auxiliar a secretaria nos estudos, na definio e na implementao de ferramentas ou metodologias que promovam a mensurao de resultados e transparncia das aes de gesto de tecnologia de informao; III apoiar a elaborao de projetos de interesse da secretaria; IV acompanhar os projetos em execuo na secretaria; V organizar as atividades tpicas no que tange proposta oramentria anual e de eleies; VI promover a integrao entre as operaes das unidades subordinadas Secretaria de Tecnologia da Informao; VII assistir ao secretrio no diagnstico, planejamento e gesto dos recursos e processos de tecnologia da Secretaria de Tecnologia da Informao; VIII consolidar as necessidades das outras unidades do Tribunal relacionadas tecnologia da informao; IX elaborar, subsidiado pelos relatrios das coordenadorias, o relatrio anual de atividades da STI; X exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico.
103
Diviso II Da Coordenadoria de Infraestrutura de Tecnologia Art. 96. Coordenadoria de Infraestrutura de Tecnologia (COINFE) compete: I planejar, coordenar e orientar as atividades que envolvam a infraestrutura de tecnologia, de controle e de acesso s bases de dados, de desenvolvimento de sistemas e de apoio aos usurios de acordo com as diretrizes da Secretaria de Tecnologia de Informao; II planejar, propor e monitorar as rotinas de informtica que impliquem diretamente na poltica de segurana da informao e de acesso aos ambientes e aos sistemas computacionais no mbito da Justia Eleitoral de Rondnia; III acompanhar a execuo e propor projetos que impactem evoluo na infraestrutura de tecnologia da Justia Eleitoral de Rondnia; IV elaborar a proposta oramentria da coordenadoria definindo as prioridades; V propor e especificar as caractersticas dos equipamentos e sistemas solicitados pelo setor; VI proceder anlise tcnica e homologao para aceite de equipamentos e sistemas solicitados pelo setor; VII fornecer subsdios planejamento estratgico da secretaria; necessrios elaborao do
VIII elaborar o relatrio anual das atividades desenvolvidas pela coordenadoria, para compor o relatrio geral da STI; IX exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico.
104
Subdiviso I Da Seo de Suporte Operacional Art. 97. Seo de Suporte Operacional (SESUO) compete: I executar procedimentos de segurana, incluindo-se a verificao dos programas a serem instalados; II monitorar o desempenho do ambiente de rede de computadores local e de longa distncia do Tribunal, atuando preventiva e corretivamente sobre as eventuais falhas de conexo; III gerenciar os recursos disponveis nos computadores servidores de rede do Tribunal e os fornecidos pelo TSE; IV executar cpias de segurana dirias, semanais e peridicas dos servidores alocados na central de processamento de dados (CPD) da Secretaria de Tecnologia de Informao; V efetuar comparativos e testes necessrios tomada de deciso quanto implantao de novos recursos computacionais; VI avaliar a implantao de sistemas informatizados no mbito da Justia Eleitoral; VII manifestar-se sobre a aquisio de novos programas, materiais de consumo de informtica e equipamentos; VIII propor treinamentos para capacitao e atualizao de conhecimentos para os integrantes da seo; IX exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso II Da Seo de Banco de Dados Art. 98. Seo de Banco de Dados (SEBAD) compete:
105
I gerenciar as contas de usurios para acesso s bases de dados; II resolver os conflitos de acesso quanto utilizao das informaes disponveis nos bancos de dados; III implantar novas verses dos bancos de dados de acordo com a padronizao definida pela Secretaria de Tecnologia de Informao do Tribunal Superior Eleitoral; IV realizar a administrao dos bancos de dados eleitorais, definindo e executando as estratgias de segurana fsica e lgica destes, realizando auditorias peridicas; V administrar as bases de dados quanto arquitetura, performance, controles e acessos, integridade e segurana; VI pesquisar novas tecnologias e metodologias administrao de informao disponveis nas bases de dados; de
VII executar validaes de cpias de segurana dos bancos de dados realizadas pela seo; VIII propor treinamentos para capacitao e atualizao de conhecimentos para os integrantes da seo; IX exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso III Da Seo de Desenvolvimento de Sistemas Corporativos Art. 99. Seo de Desenvolvimento de Sistemas Corporativos (SEDESC) compete: I analisar a viabilidade de desenvolvimento de sistemas para processamento de informaes;
106
II projetar, desenvolver e manter os sistemas que visem automao dos servios administrativos e eleitorais da secretaria do Tribunal e dos cartrios eleitorais; III desenvolvidos; IV elaborar o manual do usurio para cada sistema desenvolvido; V pesquisar, analisar a viabilidade e propor novas tecnologias e metodologias para o desenvolvimento de sistemas; VI manter os sistemas existentes; VII propor treinamentos para capacitao e atualizao de conhecimentos para os integrantes da seo; VIII apoiar a implantao de sistemas desenvolvidos por terceiros; IX exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Diviso III Da Coordenadoria de Logstica Art. 100. Coordenadoria de Logstica (CLOG) compete gerir as atividades relacionadas s eleies oficiais e no oficiais e a manuteno de equipamentos. Art. 101. Ao coordenador de logstica compete: I coordenar e controlar as atividades relacionadas que envolvam urnas eletrnicas; II supervisionar e propor a distribuio de urnas, suprimentos e mdias de acordo com as demandas da eleio em questo; elaborar documentao tcnica dos sistemas
107
III subsidiar a STI com elementos que possam responder aos pedidos de informaes do TSE no tocante ao parque de urnas eletrnicas e seus suprimentos; IV coordenar e controlar a manuteno dos equipamentos de informtica; V elaborar a proposta oramentria da referida coordenadoria definindo as prioridades; VI propor e especificar as caractersticas dos equipamentos e sistemas solicitados pelo setor; VII proceder anlise tcnica e homologao para aceite de equipamentos e sistemas solicitados pelo setor; VIII buscar por solues de tecnologia da informao em sua rea de atuao que possam ser aplicadas ao ambiente da Justia Eleitoral de Rondnia; IX realizar levantamento de dados necessrios para subsidiar o planejamento das eleies, de acordo com as diretrizes estabelecidas; X fornecer os elementos necessrios elaborao do planejamento estratgico da secretaria; XI elaborar o relatrio anual das atividades desenvolvidas pela coordenadoria, para compor o relatrio geral da STI; XII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso I Da Seo de Voto Informatizado e Urnas Eletrnicas Art. 102. Seo de Voto Informatizado e Urnas Eletrnicas (SEVUE) compete:
108
I preparar, acompanhar, capacitar e avaliar a realizao das eleies oficiais e no oficiais, bem como prover a distribuio dos materiais e formulrios utilizados na votao e apurao dessas eleies; II preparar e, quando necessrio, acompanhar, as urnas eletrnicas para uso em eventos como divulgao e demonstraes prticas; III administrar, acompanhar e controlar as aes relacionadas manuteno das urnas eletrnicas; IV garantir a segurana, acompanhar e fiscalizar a execuo de qualquer procedimento nas urnas eletrnicas; V realizar os procedimentos de aceite definitivo de urnas eletrnicas, bem como dos suprimentos e materiais necessrios ao seu funcionamento e armazenamento; VI avaliar, testar e distribuir s zonas eleitorais as mdias de configurao das urnas; VII manter os dados e as mdias utilizadas nas eleies de acordo com o previsto na legislao vigente; VIII prestar suporte necessrio aos sistemas das urnas eletrnicas; IX promover treinamento dos servidores envolvidos no manuseio das urnas eletrnicas; X propor treinamentos para capacitao e atualizao de conhecimentos para os integrantes da seo; XI manter contato com setores tcnicos equivalentes de outros rgos da Justia Eleitoral visando soluo de problemas e proposio de novas solues; XII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico.
109
Subdiviso II Da Seo de Manuteno de Equipamentos Art. 103. Seo de Manuteno de Equipamentos (SEME) compete: I efetuar equipamentos de informtica; manuteno corretiva ou preventiva nos
II enviar para a assistncia tcnica contratada equipamentos que apresentarem defeitos fora do perodo de garantia;
os
III fazer cumprir, acompanhar e fiscalizar os contratos de manuteno dos equipamentos de informtica; IV enviar para a assistncia tcnica responsvel os equipamentos que apresentem defeitos ainda no perodo de garantia; V prover diagnsticos dos equipamentos de informtica da secretaria do Tribunal e das zonas eleitorais; VI manter atualizado os registros dos servios de manuteno realizados nos respectivos equipamentos; VII manter em arquivo a documentao que fizer referncia ao parque de informtica do Tribunal e das zonas eleitorais; VIII montar e manter o acervo tcnico tais como: manuais, ferramentas e aparelhos de seu setor; IX propor coordenadoria o desfazimento de equipamentos ociosos, antieconmicos ou irrecuperveis; X propor treinamentos para capacitao e atualizao de conhecimentos para os integrantes da seo; XI exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico.
110
Diviso IV Da Coordenadoria de Apoio a Sistemas Administrativos e Eleitorais Art. 104. Coordenadoria de Apoio a Sistemas Administrativos e Eleitorais (CASAE) compete: I coordenar a prestao do suporte microinformtica no mbito da Justia Eleitoral de Rondnia; tcnico de
II prover informaes estatsticas STI sobre as necessidades de informatizao e de registros dos atendimentos aos usurios; III coordenar as atividades de implantao, treinamento, suporte e manuteno dos sistemas administrativos, judicirios , de alistamento eleitoral, de eleies e de estatstica; IV coordenar as atividades envolvidas na realizao de simulados de operao dos sistemas de processamento de eleies; V supervisionar as atualizaes das informaes gerenciais relacionadas ao sistema de cadastro de eleitores; VI elaborar a proposta oramentria da coordenadoria definindo as prioridades; VII solicitar equipamentos e sistemas, especificando as caractersticas; VIII proceder anlise tcnica e homologao para aceite de equipamentos e sistemas solicitados; IX buscar por solues de tecnologia da informao que possam ser aplicadas ao ambiente da Justia Eleitoral de Rondnia; X realizar levantamento de dados para subsidiar o planejamento das eleies, de acordo com as diretrizes da Secretaria de Tecnologia de Informao e a legislao eleitoral vigente; XI fornecer os subsdios necessrios elaborao do planejamento estratgico da secretaria;
111
XII elaborar o relatrio anual das atividades desenvolvidas pela coordenadoria, para compor o relatrio geral da STI; XIII exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso I Da Seo de Processamento do Cadastro e Sistemas Eleitorais Art. 105. Seo de Processamento do Cadastro e Sistemas Eleitorais (SPCSE) compete: I realizar o levantamento das necessidades de automao das zonas eleitorais e da sede do Tribunal relativas ao processamento de eleies e do cadastro nacional de eleitores; II testar, implantar, treinar, manter e prestar suporte tcnico s atividades decorrentes da operao dos sistemas de processamento de eleies nas zonas eleitorais e demais unidades do Tribunal; III elaborar documentao de referncia, treinar e apoiar os usurios das zonas eleitorais e demais unidades do Tribunal na utilizao dos sistemas e mdulos relacionados com o cadastro de eleitores, como forma de possibilitar a sua plena e contnua atualizao; IV auxiliar na elaborao das atividades preparatrias s eleies por intermdio da realizao de simulados de operao dos sistemas de processamento de eleies; V propor treinamentos para capacitao e atualizao de conhecimentos para os integrantes da seo; VI gerenciar e prover informaes para a publicao peridica de dados estatsticos e operacionais relativos s eleies, aos eleitores e filiao partidria; VII implantar rotinas para o processamento das eleies, observando as diretrizes definidas pelo Tribunal;
112
VIII confeccionar os formulrios e prover os materiais e servios necessrios para apoiar o processo de votao, apurao e totalizao de eleies; IX Fornecer apoio e manter operacionais os sistemas utilizados para manuteno do cadastro regional de eleitores; X Prestar suporte Corregedoria Regional Eleitoral acerca de casos de coincidncia de inscries resultantes de batimento ou cruzamento de dados por meio dos sistemas automatizados apropriados; XI exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Subdiviso II Da Seo de Suporte Art. 106. Seo de Suporte (SESU) compete: I atender aos usurios dos servios de tecnologia, dirimindo dvidas e solucionando problemas de ordem geral em equipamentos e sistemas no mbito deste Tribunal; II monitorar a aplicao das rotinas e polticas de segurana da informao e de acesso aos ambientes e sistemas computacionais no mbito da Justia Eleitoral de Rondnia; III manter rotinas visando correta utilizao de equipamentos e de programas no mbito dos cartrios eleitorais; IV implantar novas ferramentas de informtica nos cartrios eleitorais; V configurar microcomputadores homologados pela Justia Eleitoral; com os sistemas
VI desenvolver rotinas visando correta utilizao de equipamentos e de programas no mbito do Tribunal;
113
VII propor treinamentos e apresentar propostas ou sugestes de cursos aos servidores do Tribunal; VIII executar as tarefas relacionadas implantao de novas ferramentas de trabalho dos computadores disposio do Tribunal; IX manter histrico sobre os suportes prestados aos usurios; X exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. TTULO III DAS ATRIBUIES DO PESSOAL Captulo I DAS ATRIBUIES DOS OCUPANTES DE CARGOS COMISSIONADOS E FUNES COMISSIONADAS Seo I Do Diretor-Geral da Secretaria Art. 107. A secretaria do Tribunal ser conduzida pelo DiretorGeral, servidor bacharelado em Direito, incumbido de planejar, coordenar, orientar, dirigir e controlar as atividades administrativas da secretaria e das centrais de atendimento ao eleitor, atendendo s deliberaes do Tribunal, da Presidncia e Corregedoria Regional Eleitoral. Seo II Dos Secretrios, Assessor-Chefe e Coordenador da Corregedoria Art. 108. Aos secretrios incumbe, aplicando-se, no que couber, ao assessor-chefe da Presidncia e ao coordenador da Corregedoria: I elaborar planos de ao, programas de trabalho e relatrios de gesto da respectiva unidade, submetendo-os ao Diretor-Geral;
114
II colaborar com o Diretor-Geral na elaborao e execuo da poltica administrativa, opinando e apresentando sugestes a respeito de matrias especficas de sua rea; III propor ao Diretor-Geral a expedio de atos normativos e administrativos sobre assuntos de competncia de sua unidade; IV auxiliar o Diretor-Geral e os demais secretrios nos assuntos afetos sua rea de atuao; V planejar, coordenar e orientar a execuo dos servios das unidades subordinadas; VI opinar nos processos relativos sua rea de atuao, exarando os despachos e decises que lhes competem; VII propor elogios e exercer ao disciplinar sobre o pessoal de sua unidade, gerindo os eventuais conflitos, devendo comunicar ao DiretorGeral as que excedam de sua competncia; VIII despachar, sempre que necessrio, com o Diretor-Geral, informando-o do andamento dos trabalhos; IX controlar a assiduidade e a pontualidade dos servidores de sua unidade, zelando pela ordem e disciplina nos locais de trabalho; X mensurar o desempenho dos servios prestados por meio de indicadores estratgicos e propor melhoria contnua; XI propor ao Diretor-Geral o estabelecimento de normas, padres e critrios para disciplinar a execuo dos trabalhos e otimizar os resultados de sua unidade; XII propor a expedio de atos normativos e administrativos sobre assuntos de competncia de sua unidade; XIII prover o Diretor-Geral de informaes gerenciais consolidadas para apoio tomada de deciso;
115
XIV encaminhar deliberao do Diretor-Geral os expedientes e processos que ensejem controvrsia, ou excedam sua competncia; XV sugerir ao Diretor-Geral a celebrao de convnios ou de contratos, para a realizao de trabalhos pertinentes s atividades da secretaria; XVI solicitar ao Diretor-Geral a concesso de dirias e de passagens aos servidores de sua unidade designados para viagens a servio ou para participar de eventos de capacitao, prestando as informaes necessrias instruo do processo administrativo; XVII submeter apreciao do Diretor-Geral a indicao de seu substituto eventual e a dos ocupantes de cargos em comisso e funes comissionadas subordinadas; XVIII assinar e autenticar certides e cpias extradas pelas unidades da respectiva unidade; XIX manifestar concordncia, nos processos administrativos referentes a sua rea de atuao, com os projetos bsicos e termos de referncia que orientam as aquisies e os processos licitatrios; XX delegar competncia aos coordenadores, assessores e chefes de seo para a prtica de atos que lhe so pertinentes, sem prejuzo de sua deliberao; XXI exercer outras atividades pertinentes determinadas pelo superior hierrquico. Pargrafo nico. Ao assessor-chefe da Presidncia e ao coordenador da Corregedoria, incumbe submeter, respectivamente, ao Presidente e ao Corregedor Regional Eleitoral os planos de ao e programas de trabalho a serem implementados na Presidncia e na Corregedoria.
116
Seo III Dos Coordenadores Art. 109. Aos coordenadores, no mbito das respectivas coordenadorias, compete: I colaborar com o secretrio de sua unidade na elaborao e execuo da poltica administrativa, opinando a respeito de matrias especficas de sua rea; II planejar, coordenar, organizar, orientar, controlar e supervisionar as atividades da coordenadoria, tomando as decises e providncias que lhe forem afetas, propondo novas instrues, procedimentos, medidas e rotinas administrativas sempre que essas excedam sua competncia; III zelar pela disciplina e ordem, relatando ao superior eventuais condutas passveis de sano administrativa; IV gerir a freqncia dos servidores e o cumprimento do horrio, manifestando-se acerca dos afastamentos justificados ou no; V coordenar a elaborao e a sistematizao do relatrio anual de sua unidade; VI avaliar os servidores da coordenadoria, ouvidos, quando for o caso, os chefes de sees e propor ao secretrio as eventuais necessidades de capacitao e treinamento; VII desempenhar outras atividades decorrentes do exerccio do cargo ou que lhe forem determinadas por autoridade superior; VIII propor eventuais alteraes e aprimoramentos nas rotinas das atividades de sua competncia; IX controlar a tramitao dos processos de interesse da coordenadoria;
117
X manifestar-se, quando necessrio, nos processos de interesse da coordenadoria. Seo IV Dos Assessores Art. 110. Compete aos assessores propor ao Presidente, Corregedor, membros do Tribunal, Diretor-Geral e secretrios o estabelecimento de normas, instrues e regulamentos que lhe assegurem o cumprimento, assistindo-os nos assuntos de suas competncias e ainda: I pesquisar doutrina, legislao e jurisprudncia pertinentes aos assuntos de interesse da unidade; II emitir pareceres em matrias submetidas pelo seu superior hierrquico; III fomentar a integrao com as demais unidades do Tribunal; IV apresentar propostas de racionalizao de recursos, por meio da simplificao de rotinas de trabalho, adoo de novas tecnologias, dentre outras aes para uma melhor eficincia dos servios. Seo V Dos Chefes de Gabinete Art. 111. Aos chefes de gabinete incumbe orientar e executar as atividades administrativas prprias dos gabinetes, adotando as medidas que se fizerem necessrias ao desempenho das suas atribuies, alm da elaborao da escala de frias de sua unidade. Seo VI Dos Chefes de Seo Art. 112. Aos chefes de seo incumbe a orientao e execuo das atividades pertinentes, sugerindo normas e medidas para o aperfeioamento na execuo dos servios e, ainda: I controlar o fluxo dos processos destinados seo;
118
II propor ao coordenador eventuais alteraes aprimoramentos nas rotinas das atividades de sua competncia;
III prestar outros servios relacionados s suas atribuies ou por determinao do coordenador. Seo VII Dos Assistentes Art. 113. Aos assistentes incumbe executar as atividades da unidade a que esto vinculados, assistindo s autoridades a que esto subordinados, propondo medidas para a melhoria dos servios. Captulo II DOS SERVIDORES EM GERAL Seo nica Dos Servidores da Secretaria e das Zonas Eleitorais Art. 114. Aos servidores da secretaria do Tribunal e das zonas eleitorais incumbe: I a execuo das atividades determinadas pelos superiores hierrquicos, de acordo com as normas legais e regulamentares, observadas as atribuies dos cargos em que estiverem investidos; II observar as normas de conduta funcional existentes em leis, regulamentos, portarias e ordens de servio. Art. 115. O expediente das zonas eleitorais ser fixado por resoluo do Tribunal, ficando a Corregedoria responsvel pelo acompanhamento dos trabalhos realizados em cada zona eleitoral. Art. 116. As atividades de apoio administrativo realizadas pelos servidores das zonas eleitorais devero ser orientadas e acompanhadas pela Diretoria-Geral. As demais atividades cartorrias sero regidas por regulamento prprio expedido pela Corregedoria Regional Eleitoral.
119
Subseo nica Dos Servidores da Corregedoria Regional Eleitoral Art. 117. A nomeao para os cargos em comisso da Corregedoria far-se- por exclusiva escolha do Corregedor e dever recair em servidores bacharis em direito, com experincia em matria eleitoral, preferencialmente ocupante do cargo de analista judicirio do quadro do Tribunal. Art. 118. A Corregedoria ser composta preferencialmente por servidores pertencentes ao quadro de pessoal do Tribunal. Art. 119. As atribuies dos servidores so as definidas neste regimento, bem como as descritas no regimento prprio da Corregedoria. Art. 120. O regime dos servidores da Corregedoria o mesmo dos servidores da secretaria do Tribunal. Art. 121. O servidor que compe a Corregedoria somente ser lotado, removido, alocado ou substitudo por iniciativa do Corregedor. Art. 122. A Corregedoria funcionar todos os dias teis no horrio estabelecido para a secretaria do Tribunal. Pargrafo nico. O Corregedor poder estabelecer horrio diverso do caput deste artigo quando houver necessidade do servio devidamente justificada, inclusive nos feriados e finais de semana. Captulo III DAS COMISSES Art. 123. Alm das unidades prprias, sero institudas na secretaria do Tribunal comisses de natureza permanente, conforme as finalidades a que se destinem e o perodo de atividade, sendo as seguintes: I Licitao; II Cerimonial;
120
III Acompanhamento e Fiscalizao de Obras; IV Processo Administrativo Disciplinar e Sindicncia; V Assessoria Jurdica de Obras; VI Recebimento de Materiais Permanentes; VII Avaliao, Classificao e Alienao de Bens Inservveis; VIII Avaliao de Servidores; IX Gesto Documental; X Agenda Ambiental da Administrao Pblica; XI Acessibilidade; XII Dinamizao da Comunicao interna e externa do Tribunal; XIII Comisso para elaborao de plano de melhoria de clima organizacional. 1. As comisses mencionadas sero institudas pela Presidncia do Tribunal. 2. As comisses compem-se, no mnimo, de trs membros e dois suplentes, designados atravs de portaria. 3. As deliberaes das comisses sero tomadas pela maioria de seus membros presentes. Art. 124. Compete s Comisses: I expedir normas de servio e sugerir Diretoria-Geral ou Presidncia do Tribunal as que envolvam matria de sua competncia; II solicitar, junto Diretoria-Geral, alterao de seus membros, quando necessrio;
121
III entender-se, por seu presidente, com outras autoridades ou instituies, nas matrias de sua competncia, ressalvada aquelas de competncia da Diretoria-Geral ou da Presidncia do Tribunal. Art. 125. As comisses contaro com o apoio das unidades da secretaria. Em casos excepcionais, de necessidade comprovada, a DiretoriaGeral, por deliberao da Presidncia do Tribunal, poder designar servidores para auxiliar as comisses, por prazo determinado. Art. 126. As atribuies especficas de cada comisso sero regulamentadas por norma expedida pelo Diretor-Geral. TTULO IV DA AO ADMINISTRATIVA Captulo nico DOS PRINCPIOS FUNDAMENTAIS Art. 127. A ao administrativa da secretaria do Tribunal, na consecuo de suas finalidades, obedecer aos seguintes princpios fundamentais, objetivando a clere e eficiente consecuo de seus fins: I planejamento; II coordenao; III descentralizao; IV delegao de competncia; V controle. Seo I Do Planejamento Art. 128. O funcionamento da secretaria obedecer a planos e programas periodicamente atualizados, compreendendo: I plano geral de ao no Estado;
122
II plano e programas gerais e setoriais de durao plurianual; III oramento-programa anual; IV programao financeira de desembolso. Seo II Da Coordenao Art. 129. As atividades de administrao e, especialmente, a execuo dos planos e programas, sero objeto de permanente coordenao, realizadas atravs de sistemas normais de reunies de Diretoria-Geral, assessorias de gabinete e secretarias. Seo III Da Descentralizao Art. 130. As atividades da secretaria do Tribunal sero descentralizadas, de forma que as unidades da Diretoria-Geral, assessorias, secretarias e coordenadorias estejam liberadas das rotinas de execuo e mera formalizao de atos prprios das unidades de execuo, concentrandose no planejamento, na coordenao, superviso e no controle. Seo IV Da Delegao de Competncia Art. 131. A delegao de competncia ser utilizada como instrumento de descentralizao administrativa, com o fim de assegurar maior rapidez e objetividade s decises, situando-as na proximidade dos fatos, pessoas ou questes a atender. Pargrafo nico. O ato de delegao dever indicar, com preciso, a autoridade delegante, a autoridade delegada e a competncia objeto da delegao.
123
Seo V Do Controle Art. 132. O controle das atividades da secretaria do Tribunal ser exercido em todos os nveis e em todas as unidades, compreendendo: I controle da execuo das aes e dos programas implementados e dos resultados obtidos; II controle da observncia das normas gerais que regulam o exerccio das atividades organizadas sob forma de sistema; III controle de desempenho dos servidores, em termos de qualidade e quantidade, de forma que sejam observados padres adequados na execuo dos trabalhos e que o nmero de servidores, em cada unidade, se apresente compatvel com a respectiva carga de trabalho; IV controle da utilizao adequada de bens materiais; V controle da aplicao de numerrio e da guarda de bens e valores. TTULO V DOS RECURSOS HUMANOS Captulo nico DOS SERVIDORES Seo I Do Regime Jurdico Art. 133. A secretaria do Tribunal tem quadro prprio de servidores, ocupantes de cargos efetivos, organizados em carreiras, cargos em comisso e funes comissionadas, criados por lei e sujeitos ao Regime Jurdico nico dos Servidores Pblicos Civis da Unio e s leis gerais sobre os servidores civis.
124
Art. 134. Ser fixada em ato prprio a lotao e alocao dos cargos efetivos, cargos em comisso e das funes comissionadas nas unidades componentes da estrutura orgnica do Tribunal. Seo II Das Substituies Art. 135. Os ocupantes de cargos em comisso e funes comissionadas sero substitudos em suas faltas, frias e em quaisquer afastamentos previstos em lei, inclusive os decorrentes de participao em eventos de capacitao e desenvolvimento e reunies de trabalhos, por servidores previamente indicados pelos titulares. 1. A indicao dever recair, preferencialmente, em servidor alocado na rea do titular, e a designao ser feita na forma da legislao especfica, respeitados os requisitos exigidos para o cargo ou a funo. 2. As substituies e os afastamentos eventuais sero remunerados em conformidade com a legislao vigente. Seo III Das Frias e Licenas Art. 136. Os servidores gozaro frias anuais de trinta (30) dias ininterruptos, ou em dois ou trs perodos de quinze (15) ou dez (10) dias, observados a necessidade do servio e o funcionamento permanente de todas as unidades. Pargrafo nico. As frias somente podero ser interrompidas pelo Presidente do Tribunal na forma da Lei. Art. 137. Ressalvadas as licenas mdicas, o afastamento do servidor dar-se- mediante requerimento do interessado deferido pelo Presidente.
125
Seo IV Da Responsabilidade Pelos Bens Art. 138. Os bens permanentes em uso na secretaria do Tribunal ficaro sob a guarda e responsabilidade de um servidor, de acordo com a seguinte indicao: I nos gabinetes do Presidente, do Corregedor Regional Eleitoral e do Diretor-Geral, os oficiais de gabinete; II nos gabinetes dos secretrios, o titular do gabinete; III nas coordenadorias, o respectivo coordenador, quanto aos de seu uso e os chefes de seo quanto aos demais; IV os bens permanentes das reas de uso comum ficaro sob a responsabilidade do encarregado pela seo de administrao predial. Pargrafo nico. Aos assistentes de gabinete permitido colher e guardar recibo pelos utenslios de expediente e, quando for o caso, ferramentas, confiadas aos servidores de sua unidade, sem prejuzo de sua prpria responsabilidade sobre eles. Art. 139. Nos cartrios eleitorais todos os bens ficaro sob a responsabilidade do respectivo chefe. Art. 140. Os bens destinados a comisses, grupos de trabalhos e servios especiais ficaro sob a guarda e responsabilidade do respectivo presidente ou do secretrio. Art. 141. Sempre que o responsvel por bens permanentes deixar a funo, ser feita a verificao do material a ele confiado pelo responsvel pelo controle patrimonial que far o inventrio respectivo, a ser assinado pelo responsvel e pelo seu sucessor ou substituto. Nos cartrios do interior, a conferncia ocorrer com orientao da seo de patrimnio. Art. 142. A autorizao para alocao de bens permanentes ser dada pelo Diretor-Geral ou pelo secretrio de administrao e oramento, quando delegado.
126
TTULO VI DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS Art. 143. Os atos de provimento e vacncia e a concesso de melhorias funcionais dos servidores sero baixados pelo Presidente do Tribunal. Art. 144. A concesso de aposentadorias e penses dar-se- por ato do Presidente do Tribunal. Art. 145. Os concursos de provas ou de provas e ttulos, para provimento de cargos efetivos, sero coordenados por comisso instituda pelo Presidente do Tribunal. Art. 146. Os servidores integrantes das carreiras judicirias sero nomeados para o exerccio de cargos em comisso e designados para as funes comissionadas e os que no tiverem vnculo efetivo com a administrao pblica sero nomeados para os cargos em comisso, observados os limites e as demais disposies legais pertinentes. 1. A nomeao para os cargos em comisso dar-se- por ato do Presidente do Tribunal, devendo recair em profissional que possua formao e experincia compatveis com a respectiva rea de atuao. 2. O titular e o substituto da coordenadoria de controle interno e auditoria devero possuir escolaridade de nvel superior e experincia especfica nas reas de oramento pblico, administrao financeira e auditoria. Art. 147. O ocupante de cargo de direo pode praticar ato ou exercer atribuies de competncia de ocupante de cargo de direo hierarquicamente inferior, de qualquer nvel, desde que situado na sua linha de subordinao. Art. 148. Para fiel execuo deste regulamento, poder o Diretor-Geral baixar portarias e instrues normativas estabelecendo normas de trabalho e procedimentos de rotina para o exerccio das atribuies de cada unidade.
127
Art. 149. Os casos omissos e as dvidas suscitadas na aplicao deste regulamento sero dirimidos pelo Diretor-Geral. Art. 150. O horrio de funcionamento e a jornada de trabalho dos servidores da secretaria sero determinados pelo Presidente do Tribunal, submetendo-se ao mesmo regime de expediente as unidades da Presidncia e da Corregedoria. Art. 151. vedado tramitarem pela secretaria documentos e papis que no estejam protocolados, salvo os de natureza sigilosa. Art. 152. A tramitao dos processos e documentos dar-se- atravs do sistema de acompanhamento de documentos e processos (SADP). Art. 153. Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Art. 154. Revogam-se a Resoluo TRE/RO n. 60, de 8 de setembro de 2010, e demais disposies em contrrio. Porto Velho-RO, 06 de setembro de 2011.
Des. ZELITE ANDRADE CARNEIRO Presidente e Relatora; Des. ROWILSON TEIXEIRA; Juiz ALDEMIR DE OLIVEIRA; Juiz JOO ADALBERTO CASTRO ALVES; Juiz SIDNEY DUARTE BARBOSA; Juiz HERCULANO MARTINS NACIF; REGINALDO PEREIRA DA TRINDADE Procurador Regional Eleitoral.
CERTIDO DE PUBLICAO Certifico a publicao desta Resoluo no Dirio da Justia Eletrnico n. 174, de 16/09/2011, pg. 13/58, considerando como data de divulgao o dia til anterior mencionada data, nos termos do art. 4, 3, da Lei n. 11.419/2006. Eu, , Francisca de Oliveira Andrade Seo de Acrdos e Resolues,
lavrei a presente certido.
128
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DE RONDNIA
ANEXO DA RESOLUO TRE/RO N. 22, DE 06 DE SETEMBRO DE 2011
ORGANOGRAMA DA SECRETARIA DO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DE RONDNIA
Anexo da Resoluo TRE/RO n. 22, de 06 de setembro de 2011 Organograma da Secretaria do TRE/RO

Regulamento Do Processo Administrativo PVH

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Regulamento Do Processo Administrativo PVH

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DE RONDNIA

VII expedir comunicaes determinado, s demais unidades do Tribunal;

XXVII determinar o arquivamento administrativos e documentos de natureza reservada;

XI organizar o arquivo local documental da secretaria;

compatibilizao dos planos de gesto oriundos das diversas unidades do Tribunal;

VI desenvolver rotinas visando correta utilizao de equipamentos e de programas no mbito do Tribunal;

lavrei a presente certido.

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DE RONDNIA

ANEXO DA RESOLUO TRE/RO N. 22, DE 06 DE SETEMBRO DE 2011

ORGANOGRAMA DA SECRETARIA DO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DE RONDNIA

Anexo da Resoluo TRE/RO n. 22, de 06 de setembro de 2011 Organograma da Secretaria do TRE/RO

Anexo da Resoluo TRE/RO n. 22, de 06 de setembro de 2011 Organograma da Secretaria do TRE/RO

Anexo da Resoluo TRE/RO n. 22, de 06 de setembro de 2011 Organograma da Secretaria do TRE/RO

Anexo da Resoluo TRE/RO n. 22, de 06 de setembro de 2011 Organograma da Secretaria do TRE/RO

Anexo da Resoluo TRE/RO n. 22, de 06 de setembro de 2011 Organograma da Secretaria do TRE/RO

Anexo da Resoluo TRE/RO n. 22, de 06 de setembro de 2011 Organograma da Secretaria do TRE/RO

Anexo da Resoluo TRE/RO n. 22, de 06 de setembro de 2011 Organograma da Secretaria do TRE/RO

Você também pode gostar