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Excel Avanado
Funes mais Utilizadas

=SOMA(bloco de clulas) Esta funo utilizada para simplificar as expresses de soma quando precisa-se somar uma faixa grande de clulas. Para isso voc s precisa colocar entre os parnteses a faixa de clulas que voc deseja somar. Ex: =SOMA(C5:C25) Caso voc precise somar mais do que uma faixa de clulas, utilize o ponto e vrgula (;) para separar as faixas: Ex: =SOMA(B10:B30;D10:D30) =SOMASE(onde procurar; o que procurar; o que somar) Ao contrrio da funo SOMA, esta funo no soma todo o bloco de clulas. Voc utiliza esta funo quando voc precisar somar apenas alguns valores, dependendo de uma condio qualquer. Por exemplo, quero somar somente os salrios dos funcionrios de Blumenau, ou quero a soma de horas trabalhadas dos funcionrios do departamento de Editorao... Onde procurar um bloco de clulas que diz onde deve ser procurado aquilo que o usurio indicar. (coluna da cidade, departamento...) O que procurar algo que expressa o que deve ser procurado na rea que voc indicou anteriormente (Onde procurar). No exemplo acima, a cidade ou o departamento que deseja-se procurar. O que somar o bloco de clulas que contm os valores que devem ser somados, ou seja, quando a palavra que voc indicou for encontrada na rea de procura (O que procurar) qual deve ser a rea somada. No exemplo acima, a rea de soma a coluna do salrio ou das horas trabalhadas. Ex.

=SOMASE(B2:B7;Blumenau;C2:C7) No exemplo anterior, desejo somar os salrios de todos os funcionrios de Blumenau. Veja a explicao: B2:B7 o bloco de clulas onde encontram-se todas as cidades. Blumenau a cidade que eu desejo procurar. C2:C7 o salrio de todos os funcionrios. =MDIA(bloco de clulas) Est funo utilizada para calcular a mdia de valores de um determinado bloco de clulas. Para utilizar esta funo voc s precisa especificar a faixa de clulas. A funo somar todos os valores automaticamente e depois divide pelo nmero de valores encontrado na faixa de clulas. Ex: =MDIA(F5:F20)

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UnInformare Treinamento e Informtica Ltda. =MXIMO(bloco de clulas) A funo MXIMO utilizada para retornar o maior valor (data ou nmero) encontrado num bloco de clulas. No parmetro bloco de clulas voc deve especificar todo o bloco que pode conter o maior valor, nunca coloque um nico endereo. Ex: =MXIMO(G4:G55) =MNIMO(bloco de clulas) A funo MNIMO utilizada para retornar o menor valor (data ou nmero) encontrado num bloco de clulas. No parmetro bloco de clulas voc tem que especificar todo o bloco que pode conter o menor valor, nunca coloque um nico endereo. Ex: =MNIMO(D4:G55) =CONT.VALORES(bloco de clulas) Utilize esta funo para contar o nmero de valores que possui um determinado bloco de clulas. Por exemplo, numa planilha de clientes voc pode utiliz-la para determinar o nmero de pessoas que contm seu banco de dados, neste caso o bloco de clulas seria a faixa onde est o nome dos clientes. Ex: =CONT.VALORES(A5:A30) =CONT.SE(onde procurar; o que contar) Est funo tambm utilizada para contar valores, mas ao contrrio da funo CONT.VALORES, esta no conta todas as clulas da faixa especificada, mas sim aquelas clulas que contm o valor descrito no parmetro o que contar.. Ex: =CONT.SE(B5:B20;Blumenau) Onde, B5:B20 o bloco de clulas onde esto todas as cidades do banco de dados e Blumenau o valor a ser contado dentro do bloco de clulas. =SE(condio; verdadeiro; falso) O comando SE retorna o valor da expresso verdadeiro quando a condio for verdadeira, caso contrrio retornado o valor da expresso falso. Condio qualquer expresso lgica que retorna um resultado Verdadeiro ou Falso. Sua condio montada sempre comparando dois valores. Para construir uma condio voc deve utilizar os operadores lgicos que j foram explicados anteriormente. comum voc ter no seu banco de dados valores que so colocados dependendo de uma condio qualquer, como por exemplo uma coluna da situao dos alunos num boletim de turma. O aluno est Aprovado ou Reprovado, dependendo da sua mdia, ser for maior ou igual a algum valor qualquer. Exemplo 1 :
Verdadeiro

APROVADO

Mdia maior ou igual a sete

Falso REPROVADO

=SE(E2>=7; Aprovado; Reprovado)

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UnInformare Treinamento e Informtica Ltda. =PROCV(o que procurar; onde procurar; nmero da coluna de resposta; falso) Localiza um valor determinado na primeira coluna esquerda de um banco de dados e retorna o valor na clula indicada. O parmetro O que Procurar o valor a ser encontrado na primeira coluna do banco de dados. Valor a procurar pode ser um nmero, uma referncia ou um texto. O parmetro Onde Procurar toda a tabela onde esto as informaes, no necessrio selecionar o cabealho de linhas. O parmetro Nmero da Coluna de Resposta o nmero da coluna do Banco de Dados a partir do qual o valor correspondente fornecido. O nmero 1 retorna o valor da primeira coluna do Banco de Dados, o nmero 2 retorna o valor da segunda coluna do Banco de Dados, e assim por diante. Ex:

No exemplo acima o comando PROCV, teria os seguintes resultados: =PROCV(Ago;A3:D15;3) => O Valor de Retorno ser 151,10

=ndice(onde procurar; n da linha, n da coluna) Retorna o valor contido na clula da interseo de linha e coluna especficas. O parmetro Onde Procurar toda a tabela onde esto as informaes, no necessrio selecionar o cabealho de linhas. Ex.

=INDICE(tab1;4,4) retorna 2,61%, onde tab1 corresponde a $C$5:$M$16.

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GRFICOS
A criao de grficos das planilhas um recurso fundamental para o perfeito entendimento dos dados que nela esto contidos. Vejamos um exemplo, voc elabora uma planilha de crescimento de produtividade de sua empresa e deseja mostrar isto ao seus superiores, ento com uso de um Data-Show ou de um retroprojetor voc coloca sua planilha para visualizao. Legal, mas e se voc antes de apresentar a planilha tivesse apresentado um grfico detalhado e bonito mostrando o crescimento e s depois mostrado os valores numricos, com certeza o impacto e a compreenso seriam bem maiores. Criando grficos Para criar um grfico, voc seleciona os dados que deseja usar no grfico, e depois usa o comando [Inserir Grfico] ou o boto (Assistente de Grfico) na barra de ferramentas Padro. O tipo de grfico que voc cria depende dos dados selecionados. Sua seleo pode incluir somente uma seqncia de dados num grfico, uma linha ou coluna simples de dados, ou diversas seqncias , linhas ou colunas mltiplas. Os grficos de pizza, por exemplo, s podem utilizar uma seqncia de dados. Isso significa que, no importa quantas linhas e colunas voc selecione, um grfico de pizza s pode exibir a primeira linha ou coluna de dados. Aps dar o comando, aparece uma janela denominada [Assistente Grfico - Etapa 1 de 4], isto um ajudante que leva voc passo a passo para a elaborao do seu grfico, e como o prprio nome diz, tem 4 etapas a serem cumpridas. Vejamos estas etapas: Assistente de grfico. Etapa 1 de 4 Aqui deve ser escolhido o tipo do grfico que ser feito. importante lembrar que Grfico Bom no aquele que bonito, cheio de enfeites, mas sim aquele que na primeira visualizao j se entende o que quer dizer os dados. Dependendo do tipo de grfico que voc escolher, possvel obter visualizaes diferentes dos dados. Os grficos de barras e colunas comparam seqncias de dados. Por exemplo, nmeros de vendas de regies diferentes ou anos diferentes. Os grficos de barras mostram comparaes entre itens, enquanto os grficos de colunas mostram uma comparao ao longo do tempo. Os grficos de pizza mostram o relacionamento entre as partes de um todo. Os grficos de rea so apropriados para mostrar a quantidade de mudanas nos valores ao longo do tempo. medida que usar os diferentes tipos de grficos, voc vai ficar sabendo quais so os melhores para os seus dados.

Assistente de grfico Etapa 1 de 4

Note que voc pode utilizar um modelo do [Tipos padro], na qual voc tem uma grande quantidade de tipos e subtipos de grficos, ou pode escolher um dos modelos dos [Tipos personalizados], estes so grficos elaborados a partir dos tipos padres, tudo o que voc v nestes grficos voc mesmo pode fazer. Assistente de grfico. Etapa 2 de 4 Nesta etapa voc determina qual o [Intervalo de dados], ou seja, qual a rea da planilha que contm os dados que o grfico utilizar. Geralmente o intervalo j est correto, pois, antes de iniciarmos o Assistente havamos selecionado a rea. Outro item a se ressaltar a [Seqncia em], que define se o comparativo do grfico entre linhas ou entre colunas.

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Assistente de grfico etapa 2 de 4

Na guia [Seqncia], j esto definidas as seqncias que sero utilizadas no grfico. Caso deseje, voc pode remover algumas destas, ou ainda se for necessrio voc poder adicionar novas seqncias. Assistente de grfico. Etapa 3 de 4 A 3 etapa uma das mais importantes, pois aqui que encontramos as opes do grfico, ou seja, aqui que determinamos os detalhes que envolvem e determinam a aparncia dos grficos, tais como, ttulos, legendas, linhas de grade, etc.

Assistente de grfico etapa 3 de 4

Dependendo do tipo de grfico que voc escolhe, voc tem vrias guias, cada uma contendo opes diferenciadas. Comentaremos abaixo as principais opes encontradas: Ttulo: Determina os ttulos que so mostrados no grficos, tais como, Ttulo do grfico, Eixo dos valores, Eixo das categorias, etc. Eixos: Define quais os eixos a serem exibidos no grfico, temos o eixo que contm os valores e o eixo que contm as categorias (nomes). Linhas de grade: As linha de grade so bastante teis, pois nos ajudam a comparar um valor com outro. Legenda: A legenda a identificao de cada uma das partes do grfico, voc pode decidir se quer ou no utiliz-la, pode tambm determinar qual a posio em relao ao grfico (acima, abaixo, a direita,...). Rtulo de dados: Pode-se apresentar junto a cada uma das barras, fatias, ou linhas do grfico informaes como por exemplo, valor correspondente, titulo, porcentagem,.... da barra indicada. Tabela de dados: Mostra junto ao grfico uma tabela contendo os dados utilizados na criao do grfico.

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UnInformare Treinamento e Informtica Ltda. Assistente de grfico. Etapa 4 de 4 Na ltima etapa definido o local na qual ser colocado o grfico. H duas alternativas: Como nova planilha: Coloca o grfico em um nova planilha que automaticamente criada, com o nome sendo definido pelo usurio. Como objeto em: Faz com que o grfico seja posicionado dentro de uma planilha j existente, ele apenas uma parte da planilha, tem um tamanho e uma posio que podem ser alterados, voc define em qual das planilhas j existentes ele colocado. Pronto o seu grfico est feito. Agora voc pode modific-lo para obter a melhor apresentao de seus dados. Para a modificao de suas cores basta um clique duplo sobre a rea desejada. Se a modificao desejada for a respeito de uma das quatro etapas anteriores utilize o menu grfico.

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Nomeando clulas Um recurso muito prtico para elaborao de planilhas grandes o uso dos Nomes em clulas. Voc pode dar um Apelido para uma determinada faixa de clulas, e quando for necessrio fazer um clculo com a mesma s usar o Nome das clulas ao invs de sua referncia. Por exemplo, dou o nome de TOT para a faixa F15:F78, caso queira fazer a soma dos valores desta faixa poderia usar =SOMA(TOT). Para dar um nome a uma faixa, aps selecionada a faixa, pode-se usar o comando [Inserir - Nome - Definir] ou digitar o nome na caixa de nome na Barra de frmulas e teclar [ENTER].

Caixa de Nome

Outra maneira de nomear clulas atravs do comando [Inserir Nome Definir]:

Caixa de dilogo definir nome

Para definir o nome, basta digitar o nome desejado na caixa [Nomes na pasta de trabalho], escolher na caixa [Refere-se a] o bloco de clulas a ser nomeado e clicar no boto [Adicionar]. O nome pode ser usado para blocos de clulas de uma mesma planilha, de planilhas diferentes e at de pastas diferentes. Quando voc informar o bloco de clulas a ser nomeado aparecer como intervalo na caixa [Refere-se a] da seguinte maneira: Caso o nome for dado a um bloco de clulas de mesma planilha ou planilhas diferentes dentro de uma mesma pasta: =Nome da Planilha!Intervalo de Clulas. Caso o nome for dado a um bloco de clulas de outra pasta: =[Nome da Pasta]Nome da Planilha!Intervalo de Clulas. Funes de Data e Hora Voc pode elaborar frmulas com datas e horas utilizando algumas funes especiais. Veja: =HOJE() =AGORA() =DIA(data) =MS(data) =ANO(data) =HORA(hora) =MINUTO(hora) Retorna a data atual do computador. No necessrio informar qualquer parmetro, mas necessria a utilizao dos parnteses. Retorna a data e a hora atual do computador. Poder ser utilizada para efetuar clculos com maior preciso de tempo. Extrai o dia de uma data especificada. Extrai o ms de uma data especificada. Extrai o ano de uma data especificada. Extrai as horas de uma hora completa. Extrai os minutos de uma hora especificada. Planilha de Clculos Excel -7-

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=SEGUNDO(hora) =DIA.DA.SEMANA(data)

Extrai os segundos de uma hora especificada. Apresenta em formato numrico o dia da semana de uma data especificada.

Voc poder combinar as funes para obter os resultados necessrios. =ANO(HOJE()) Retorna somente o ano da data de hoje, por exemplo: 2001.

Funes de Texto possvel com o Excel realizarmos operaes no somente com nmeros ou datas mas tambm com expresses de textos. Veja algumas funes: =ESQUERDA(texto;qtd_de_letras) =DIREITA(texto;qtd_de_letras) =MAISCULA(texto) =MINSCULA(texto) =CONCATENAR(texto1;texto2...) Extrai uma quantidade de letras de uma determinada expresso de texto, partindo do lado esquerdo, as primeiras letras, portanto. Extrai uma quantidade de letras de uma determinada expresso de texto, partindo do lado direito, as ltimas letras, portanto. Retorna o mesmo texto especificado, porm em letras maisculas. Retorna o mesmo texto especificado, porm em letras minsculas. Agrupa vrios itens de texto em um nico texto.

Funes de Banco de Dados

Quando temos um banco de dados muito comum precisarmos de alguns dados do mesmo separado por critrios. Por exemplo, desejo saber a mdia dos salrios dos gerentes de Blumenau, ou o total de horas trabalhadas das pessoas de Ilhota. Primeiramente crie uma rea de critrios, semelhante ao que se faz para utilizar filtro avanado. Nessa rea de critrios defina quais as caractersticas dos campos que deseja utilizar nas frmulas.

Exemplo de rea de critrios

O Excel dispe de vrias frmulas quando o assunto banco de dados. Veja algumas delas: =BDSOMA(banco de dados;campo;critrios) =BDMDIA(banco de dados;campo;critrios) =BDMX(banco de dados;campo;critrios) =BDMN(banco de dados;campo;critrios) =BDCONTAR(banco de dados;campo;critrios) =BDCONTARA(banco de dados;campo;critrios) =BDEXTRAIR(banco de dados;campo;critrios) Extrai a soma de um determinado campo devido aos critrios estabelecidos. Extrai a mdia de um determinado campo devido aos critrios estabelecidos. Extrai o maior valor de um determinado campo devido aos critrios estabelecidos. Extrai o menor valor de um determinado campo devido aos critrios estabelecidos. Conta a quantidade de clulas com nmeros de um determinado campo devido aos critrios estabelecidos. Conta a quantidade de clulas no vazias de um determinado campo devido aos critrios estabelecidos. Extrai de um banco de dados um nico registro que corresponde aos critrios estabelecidos.

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UnInformare Treinamento e Informtica Ltda. Banco de dados: indica o banco de dados de origem das informaes. Campo: nmero da coluna que deve ser operada matematicamente pelas frmulas acima citadas. Critrios: define a rea de critrios.

=PGTO( taxa;nper;vp;vf;tipo)
Uma frmula muito utilizada, especialmente na rea financeira a =PGTO. Ela retorna o pagamento de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e taxa de juros tambm constante.

Taxa: indica a taxa de juros por perodo. Nper: indica o nmero de pagamentos. Vp: valor presente de uma srie de pagamentos futuros. Vf: valor futuro, ou seja, o saldo de caixa que deseja obter depois do ltimo pagamento. Se for omitido ser considerado 0. Tipo: o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

Obs: se estiver se referindo a pagamentos mensais por um emprstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para Nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4 para nper.

Colando com formatos especficos

Muitas vezes quando copiamos e colamos clulas em Excel precisamos utilizar um formato diferente daquele de origem. Por exemplo: quando copiamos uma clula que contm uma frmula esta ser colada tambm como tal, mas necessita-se apenas do nmero, o que fazer? A entra em cena o comando [Editar Colar especial]. Este comando permite ao usurio escolher como ser colado o contedo da clula copiada.

Tudo: cola a clula com o contedo e formatao copiada. Frmulas: cola as frmulas e nmeros porm sem formatao. Valores: cola apenas os valores conforme estejam sendo exibidos. Formatos: cola a formatao das clulas. Comentrios: cola apenas os comentrios das clulas. Tudo, exceto bordas: cola todos os formatos e contedos, menos bordas. Larguras da coluna: copia apenas as larguras das colunas. Operao: especifica qual operao matemtica voc deseja aplicar aos dados colados. Ignorar em branco: no substitui o contedo das clulas se houver dados em branco na rea copiada. Transpor: altera as colunas copiadas para linhas. Inserindo comentrios de clulas O Excel permite colocar textos explicativos em clulas para documentao da planilha. Esses textos so denominados COMENTRIOS. O texto-comentrio fica gravado na clula de forma oculta. Na clula, fica aparente somente um ponto Planilha de Clculos Excel -9-

UnInformare Treinamento e Informtica Ltda. vermelho na parte superior direita. Para visualizar o contedo do comentrio, basta posicionar o cursor sobre a clula com o ponto vermelho. E para acrescentar, tirar ou alterar comentrios, deve-se usar o comando [Inserir Comentrio] ou a tecla de atalho [Shift+F2].

Manipulao de dados
O Excel possui muitas ferramentas para manipular conjuntos ou banco de dados. Para entendermos melhor essas ferramentas devemos lembrar alguns conceitos de banco de dados. Um banco de dados formado por uma linha inicial denominada Cabealho que dar ttulo aos Campos do banco, s colunas. Uma linha do banco de dados nada mais que um conjunto de campos agrupados e por isso denominada de Registro.
Campo

CDIGO A10 A20 A30

NOME Caneta Lpis Caderno

VALOR 1,20 2,50 5,00

Cabealho (Ttulo) Registro

Inserindo registros
Para inserir um novo registro no banco de dados pode-se digitar o novo registro na ltima linha do banco de dados ou inserir uma nova linha no meio do banco de dados caso ele esteja organizado por alguma ordem. No entanto existe uma maneira mais fcil e cmoda de fazer isso, utilizando o comando [Dados - Formulrio]. O comando Formulrio do Excel uma interface amigvel de manipulao em banco de dados. Os registros so mostrados, um a um com os campos apresentados em forma de caixas de edio. Para movimentar-se de um registro a outro basta usar as teclas: seta para cima e seta para baixo do teclado. A seguir descreveremos as funes dos botes que se encontram do lado direito da janela.

Manipulao do banco de Dados. [Dados Formulrio]

Novo: Cria um novo registro ao final do banco de dados. Excluir: Apaga o registro que est sendo mostrado na tela no momento. Restaurar: Recupera a ltima informao de campo apagada. Caso for mudado de registro no ser possvel mais recuperar dados do registro anterior. Localizar Anterior: Localiza o registro anterior ao atual que atenda aos critrios escolhidos. Localizar Prximo: Localiza o prximo registro que atenda aos critrios escolhidos. Critrios: Permite entrar com critrios de pesquisa no banco de dados. Por exemplo, se voc deseja encontrar todos os registros que tenham Salrio/Hora menor que R$ 5,00, dever digitar no campo Salrio/Hora: <5

Classificando os registros
A classificao de dados consiste na ordenao dos dados em ordem alfabtica ou numrica, seja ela ascendente ou descendente (crescente ou decrescente). Quando se entra no menu [Dados - Classificar] o Excel abre uma janela denominada Classificar, nessa janela deve-se indicar ao Excel como dever ser feita a classificao.

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Dados - Classificar

A coluna ou campo pelo qual o Excel dever ordenar os dados so denominados de Chaves de classificao e so em nmero de trs. Voc pode ordenar sua planilha, por exemplo, por Estado, os estados repetidos sero classificados por Cidade; as cidades repetidas por rua. Estas chaves esto na janela com o nome de [Classificar por]. Caso seu banco de dados tenha uma linha de cabealho deve-se selecionar a opo [Linha de cabealho], selecionar o nome do CAMPO nas chaves de classificao, caso contrrio aparecer nas chaves Coluna A, Coluna B..., isso se estiver selecionada [Nenhuma linha de cabealho].

Filtrando os registros
O Excel permite que seu banco de dados seja filtrado para melhor visualizar ou para facilitar a impresso de relatrios. Com o cursor sobre qualquer uma das clulas do banco de dados execute o comando [Dados - Filtrar - AutoFiltro]. Nesse momento o Excel cria uma seta de seleo em cada um dos nomes de campos do banco de dados.

Exemplo de Filtro

Clicando sobre essa seta aparece uma lista de opes que contm alm de todos os valores diferentes da coluna, tambm as seguintes opes: Tudo: Todos os registros do banco de dados. Padro do ambiente. 10 Primeiros: Apresenta a quantidade de primeiros ou ltimos registros que voc selecionar. Personalizar: Permite acessar uma janela de personalizao onde so dados critrios de filtragem.

Janela para personalizar AutoFiltro

Por exemplo, [ maior do que] 500 [e] [ menor do que] 700, apresenta somente os registros cujo campo tenha valores entre 500 e 700 inclusive. [ igual a] P* ou [ igual a] M*, mostra todos os registros cujos campos comecem com P ou M. Lista: Mostra uma lista com todos os valores diferenciados da coluna, permitindo selecionar todos os registros com mesmo contedo do campo. Vazias: Mostra somente os registros que tm vazio como contedo do campo selecionado.

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UnInformare Treinamento e Informtica Ltda. No Vazias: Apresenta somente os registros com contedo da coluna. Todos os registros de campo vazio da coluna sero ocultados.

Filtro Avanado
Outra maneira bastante prtica para filtrar informaes o Filtro Avanado. Ele se baseia em um intervalo de critrios para executar o filtro. Ao invs de escolher em cada campo qual o item desejado, voc deve criar uma rea, ou intervalo, de critrios e nesse intervalo digitar os nomes dos campos e os itens desejados. Outra vantagem que esse mtodo pode executar o filtro e copi-lo para outra rea da planilha de modo que voc sempre tenha a lista original intacta. Por exemplo: Temos uma lista como a mostrada a seguir e precisamos criar uma lista filtrada apenas com os gerentes que ganham mais de 10,00 e moram em Blumenau.

Como primeiro passo devemos criar uma rea de critrios com os campos que devem ser filtrados, nesse caso, Cargo, Salrio/Hora e Cidade. Em seguida digitamos os itens desejados, veja abaixo:

Feito isso aponte para o comando [Dados Filtrar Filtro Avanado] e ser mostrada a seguinte tela:

Ao: determina se a lista ser filtrada no local ou ser copiada para outro local. Intervalo da lista: intervalo da lista a ser filtrada. Intervalo de critrios: intervalo de onde foi digitada a rea de critrios. Copiar para: determina a clula inicial de destino da lista. Essa opo s ser disponvel se for ativado a opo [Copiar para outro local]. Somente registros exclusivos: retorna apenas um registro caso houverem registros repetidos.

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Atingir Metas
Uma ferramenta indispensvel do Excel o comando atingir metas. Esse comando determina por iteraes matemticas qual o valor que uma clula precisa ter para que outra clula contendo um clculo que a envolve tenha um dado valor desejado. O comando varia o valor de uma clula at que o valor desejado seja atingido. Veja um exemplo: precisamos determinar qual o valor que o terceiro aluno deve obter para que sua mdia seja igual a 7,0.

Para executar o comando atingir metas basta apontar para o menu [Ferramentas Atingir Metas] e a seguinte tela ser mostrada:

Definir clula: indica qual a clula que deve ter a meta atingida, nesse caso, a mdia do terceiro aluno. Para valor: determina qual o valor da meta a ser atingida, nesse caso 7,0. Variando clula: determina qual a clula que deve variar para que a clula indicada no campo Definir clula tenha a meta atingida, nesse caso a ltima nota.

Formatao Condicional
A Formatao Condicional permite que dependendo do valor das clulas voc possa determinar uma formatao diferente. O Excel permite at trs formataes diferentes. Para utilizar esse recurso selecione as clulas que devem receber a formatao e aponte para o comando [Formatar Formatao Condicional], onde a seguinte tela ser mostrada:

Note que apenas uma condio est sendo mostrada, para incluir mais condies basta clicar no boto [Adicionar]. Basta agora determinar a condio comparativa na rea [Condio] e atravs do boto [Formatar] escolha a formatao desejada.

Subtotais
Subtotais como o prprio nome sugere um total parcial amplamente utilizado com grandes listas de informao. Esse comando cria subtotais com base em um campo da lista a ser subtotalizada. Uma observao importante: o campo que servir de base para que seja criado o subtotal deve ser classificado, por exemplo, se precisssemos do subtotal de vendas de uma loja separada por departamentos, estes devem estar classificados. Em seguida aponte para o comando [Dados Subtotais] e a seguinte tela ser mostrada:

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A cada alterao em: determina o campo de base para que a lista seja subtotalizada. Lembre que o campo escolhido deve estar classificado. Usar funo: define qual a funo que dever ser executada no subtotal. Apesar do nome subtotal sugeri uma soma podemos usar outras funes como =Cont.se, =Mximo, =Mdia etc. Adicionar subtotal a : define quais os campos que sero subtotalizados. Substituir subtotais atuais: caso j tenha algum subtotal estes sero substitudos. Quebra de pgina entre grupos: cria uma quebra de pgina entre os grupos de subtotais, permitindo que cada trecho seja impresso em pginas diferentes. Resumir abaixo dos dados: ao ativar esta opo os subtotais sero criados abaixo de cada item do campo de base. Por exemplo, no caso dos departamentos de uma empresa, abaixo de cada departamento ser colocado o subtotal correspondente. O Excel ainda permite que sua lista seja resumida conforme sua necessidade. Uma vez criados os subtotais aparece na extrema esquerda da tela uma separao por nveis onde o usurio pode obter um resumo dos subtotais, o total dos subtotais ou a lista completa.

Lista com subtotais

Detalhe

Localizando e substituindo Valores

muito comum precisar procurar uma seqncia de valores dentro de uma planilha. Como todo bom programa que se preze o Excel possui um comando de localizao e substituio de caracteres. Atravs do menu [Editar - Localizar] ou [Editar Substituir] voc ter acesso a essas opes.

Localizar e Substituir

Localizar: digite ou insira as informaes a serem localizadas. Pesquisar: define se o Excel ir procurar por linhas ou por colunas

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UnInformare Treinamento e Informtica Ltda. Examinar: define se o que est procurando so frmulas ou valores. Diferenciar Maisculas/minsculas: caso esteja ligada, localiza somente as ocorrncias que possuam a combinao exata de letras maisculas e minsculas especificada na caixa "Localizar". Somente clulas inteiras: procura pelas ocorrncias que so palavras ou valores inteiros, que no fazem parte de uma palavra ou valor maior. Substituir: Abre a caixa de dilogo Substituir, mantendo qualquer informao digitada na caixa "Localizar". Na caixa "Substituir por", digite o texto ou valor de substituio.

Validao
A validao um recurso do Excel que permite que voc limite a digitao de valores dentro de uma certa faixa ou apenas com formatos especficos, como datas e horas. Por exemplo: temos de limitar a digitao em uma certa rea da planilha apenas a valores inteiros entre 0 e 100. Primeiramente selecione a rea da planilha a receber a validao e depois utilize o comando [Dados Validao]. A seguinte tela ser mostrada:

Caixa de dilogo validao

Guia Configuraes: determina as configuraes comparativas necessrias para validao.

Permitir: define qual ser a restrio para entrada de dados. Dados: define a comparao matemtica que deseja usar. Dependendo da opo escolhida sero solicitadas as informaes adicionais abaixo. Ignorar em branco: interrompe uma mensagem de erro caso a entrada seja uma clula em branco.

Guia Mensagem de entrada: permite que se configure uma mensagem tipo comentrio que adverte o usurio que ele est selecionando uma clula que est sobre validao. Guia Alerta de erro: permite que se configure uma mensagem que adverte o usurio se for digitado um valor no aceito. Voc pode optar por alertas tipo aviso, parar ou informaes.

Aparncia de mensagens tipo aviso, parar e informaes, respectivamente.

Validao de Listas
Um tipo de validao muito utilizada a validao de listas onde voc pode configurar uma lista de palavras permitida dentro das clulas de sua planilha. Para isso utilize o comando [Dados Validao] e na caixa [Permitir] escolha a opo listas. Na opo origem identifique as clulas que contm digitados os textos que devem ser permitidos pela validao.

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Um recurso interessante que pode ser utilizado nesse tipo de validao a utilizao de menus drop down, onde o Excel exibe o drop down assim que for clicado na clula, voc ento pode simplesmente escolher no menu dentre as opes permitidas.

Exemplo de menu drop down na validao de listas

Personalizar modos de exibio

O Excel tm uma ferramenta muito interessante que memoriza seus filtros, colunas e linhas ocultas ou at configuraes de impresso, o personalizar modos de exibio. Para memorizar uma configurao, primeiramente execute todos os filtros e configuraes de pgina; oculte linhas ou colunas desejadas se for necessrio. Em seguida execute o comando [Exibir Personalizar modos de exibio]. Clique em [Adicionar] e defina quais as configuraes deseja memorizar, d um nome para esse modo de exibio. Sempre que desejar visualizar um determinado modo de exibio execute o comando [Exibir Personalizar modos de exibio] e d um clique duplo no modo desejado na lista de modos que voc adicionou.

Personalizando modos de exibio

Auditoria
O Excel conta com poderosas ferramentas quando o assunto rastrear problemas em frmulas e planilhas. As ferramentas de auditoria permitem rastrear as clulas e frmulas que antecedem ou que dependem de uma clula. Pode-se tambm rastrear valores que esto fora dos permitidos por uma validao ou mesmo corrigir frmulas erradas. Para ter acesso completo a todas as ferramentas de auditoria abra a barra de ferramentas de auditoria utilizando o comando [Ferramentas Auditoria Mostrar barra de ferramentas de auditoria].

Barra de ferramentas de auditoria

Rastrear precedentes: rastreia atravs de setas as clulas envolvidas no clculo da clula selecionada. Remover setas precedentes: remove as setas precedentes que foram ativadas pelo comando anterior.

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Rastrear dependentes: rastreia atravs de setas as clulas que dependem da clula selecionada.

Remover setas dependentes: remove as setas dependentes que foram ativadas pelo comando anterior.

Remover todas as setas: remove todas as setas colocadas por rastreio de clulas. Rastrear erros: quando a clula apresenta um valor de erro como #VALOR ou #DIV/0! As clulas que podem estar causando este erro sero rastreadas com setas. Novo comentrio: insere um comentrio na clula selecionada.

Circular dados invlidos: circula dados que no sejam permitidos por comandos de validao.

Limpar crculos de validao: remove os crculos feitos pelo comando anterior.

Cenrios
Esse recurso permite que o usurio faa comparaes de resultados diferentes para um mesmo tipo de dado. Por exemplo, suponha que necessitamos analisar os dados de uma planilha de custos variando diversas possibilidades de taxas e/ou ndices. Primeiramente crie a planilha conforme sua necessidade. Veja um exemplo abaixo:

Exemplo de planilhas de custo de produto genrico

O objetivo variar os valores das clulas B2:B8 e variar o custo final do produto. Para que no seja necessria a substituio de valores por meio de digitao deve-se criar cenrios para as diversas possibilidades de valores. Para isso selecione as clulas que devero variar e utilize o comando [Ferramentas Cenrios] e a seguinte tela ser mostrada:

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Ferramentas Cenrios

Clique em [Adicionar] para acrescentar um novo cenrio:

Adicionar cenrio

Determine o nome desejado para o cenrio, se as clulas variantes foram anteriormente selecionadas a caixa clulas variveis j deve estar correta e mostrando esse intervalo de clulas. Aps determinar o nome e clicar em [OK] sero solicitados os valores da primeira cena:

Valores do cenrio

Digite o valor de cada clula e clique no boto [Adicionar]. Ser mostrada novamente a tela de adicionar cenrios para que voc possa determinar os cenrios seguintes. Assim que for determinado o nome de mais esse cenrio ser solicitado novamente os valores para as clulas variantes. Uma vez criados todos os cenrios, basta clicar em [OK] e voc retornar a tela inicial de cenrios, agora com a lista dos cenrios criados. Para visualizar o cenrio desejado basta utilizar um clique duplo sobre o nome do cenrio em questo.

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Tabelas
A criao de tabelas uma maneira simples de estimar valores variando at dois campos. Por exemplo, veja a planilha abaixo:

Planilha de clculo de prestaes

O objetivo criar uma tabela calculando diversos valores de prestaes variando o nmero de parcelas e o valor de emprstimo. Note que criamos um valor de referncia utilizando a funo =PGTO(). Para criar a tabela digite abaixo do valor de referncia a variao do nmero de meses e ao lado a variao do valor de emprstimo:

Criao de tabela

Em seguida selecione a rea da tabela conforme o modelo acima, observando a posio do valor de referncia. Em seguida utilize o comando [Dados Tabela] e a seguinte tela ser mostrada:

Janela de tabelas

So solicitadas as clulas variantes (chamadas de clulas de entrada de linha e coluna), nesse caso o nmero de meses (entrada de coluna) e valor de emprstimo (entrada de linha) que foram utilizados pela frmula =PGTO() no clculo do valor de referncia. Veja o resultado:

Tabela

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Consolidar
Voc pode unir dados de vrias planilhas utilizando funes para somar, fazer mdias, contagens entre outras, com esses valores. Para utilizar o comando consolidar todas as planilhas envolvidas devem seguir o mesmo padro de campos e nmero de colunas e linhas. Como exemplo propomos a seguinte situao: temos planilhas separadas por ms demonstrando o valor de salrio e adiantamentos de funcionrios de uma empresa, queremos consolidar os dados de tal maneira que sejam somados os salrios e adiantamentos de cada um. Crie uma planilha nova em branco e nela aponte para o comando [Dados Consolidar] e a seguinte tela ser mostrada:

Funo: indica a funo a ser utilizada para consolidao dos dados. Referncia: indique toda a lista de dados de cada planilha. Uma vez selecionados os dados da primeira planilha clique no boto [Adicionar], em seguida basta clicar sobre as planilhas subseqentes e voc perceber que o prprio Excel j seleciona a rea correta pelo fato de que todas as planilhas devem ser idnticas. V adicionando quantas planilhas desejar. Usar rtulos: define os rtulos a serem colocados na planilha consolidada. Voc pode optar entre rtulos de linha (onde a primeira linha tida como linha de cabealho) ou coluna (onde a primeira coluna tida como rtulo). Criar vnculos com dados de origem: permite que os dados consolidados sejam atualizados conforme as planilhas de origem forem sendo modificadas. Uma observao importante: caso houver clulas em branco, estas no sero vinculadas. Recomenda-se ento preencher as clulas vazias com o valor zero. Uma maneira fcil de realizar esta tarefa digitar em uma das clulas o nmero 0, utilizar o comando copiar (Ctrl+C), em seguida selecionar todas as clulas e utilizar o comando colar especial ligando a opo adicionar. O Excel adicionar o nmero 0 a todos os valores, ou seja, os valores numricos permanecero como esto e as clulas em branco ganharo o nmero 0. Clique no boto [OK] e ser concluda a consolidao.

Tabela Dinmica
Tabela dinmica um recurso onde pode-se resumir rapidamente grandes quantidades de dados para uma anlise mais simplificada. Voc pode personalizar linhas e colunas da tabela dinmica alm de poder filtrar os dados para obter apenas os dados de interesse. Use a tabela dinmica quando desejar comparar totais relacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a serem resumidos e desejar comparar vrios fatos sobre cada valor. Para isso utilize o comando [Dados Relatrio de tabelas e grficos dinmicos] e a seguinte tela ser mostrada:

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Assistente de tabela dinmica e grfico dinmico

Esse assistente ajudar voc a criar as tabelas e grficos dinmicos com extrema facilidade. Na primeira etapa sero solicitadas as seguintes questes: Onde esto os dados que voc deseja analisar: Banco de dados ou lista do Microsoft Excel: cria a tabela ou grfico a partir de uma lista de uma certa planilha do Excel. Fonte de dados externos: solicita os dados de algum banco de dados externo, como Access, por exemplo. Vrios intervalos de consolidao: nessa opo voc pode solicitar os dados de diversos intervalos separados. Outra tabela dinmica ou grfico dinmico: uma vez criado uma tabela dinmica voc pode solicitar os dados da mesma para a criao de uma nova tabela dinmica.

Que tipo de relatrio deseja criar: Tabela dinmica: cria uma tabela dinmica. Grfico dinmico: cria um grfico dinmico.

Uma vez escolhidos essas questes clique em [Avanar] para ir at a segunda etapa onde sero solicitadas novas informaes:

A segunda etapa questiona apenas quanto ao intervalo de dados desejado. Se voc tiver a seleo dentro da lista o prprio Excel j captura o intervalo correto. Uma vez conferido clique em [Avanar] para ir at a terceira etapa. A terceira etapa pergunta onde voc deseja colocar a tabela dinmica que pode ser em uma nova planilha ou em alguma planilha j existente. Em seguida clique em [Concluir].

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UnInformare Treinamento e Informtica Ltda. O Excel criar a seguinte tabela dinmica onde devemos perceber quatro reas bem distintas, veja abaixo:

Campos de pgina Campos de linha

Campos de coluna

Itens de dados

Barra de ferramentas de tabela dinmica

Nos campos de linha e coluna voc deve determinar os campos que devem ser comparados. Note que os campos do banco de dados ficam contidos na barra de ferramentas bastando arrastar os campos para rea de linhas, colunas ou rea de itens de dados. Por exemplo: desejamos fazer uma tabela para analisar o valor dos produtos vendidos separados por departamento. Primeiramente arrastamos o campo produtos da barra de ferramentas para o campo de linhas, o campo departamento para o campo de colunas e o valor para a rea de itens de dados. O Excel ir criar uma tabela dinmica como a figura abaixo:

Campo da tabela dinmica

Exemplo de tabela dinmica

Note que nos campo aparece um menu drop down, que pode ser utilizado para filtrar os itens dos campos. Note tambm que o Excel cria os subtotais dos campos. Se quiser filtrar os dados por um campo que no esteja nas linhas ou colunas da tabela, arraste o campo desejado para a rea de campos de pgina e atravs do menu drop down filtre os registros. Voc pode arrastar quantos campos quiser para todas as reas da tabela dinmica, personalizando do modo desejado. Obs: note que na tabela dinmica o Excel fez a soma dos valores. Se desejar utilizar outra frmula basta dar um clique duplo sobre o item campo da tabela dinmica e ser solicitada a frmula desejada.

Campo de tabela dinmica

Voc pode ainda criar um grfico dinmico. Para tanto basta clicar no boto [Assistente de grfico] e seu grfico dinmico estar confeccionado.

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Grfico dinmico

No grfico dinmico temos condies de selecionar os campos desejados do mesmo modo como na tabela dinmica, basta arrastar os campos para o local desejado. Lembre-se que se quiser mudar a forma ou aparncia do grfico proceda da mesma maneira como se tivesse trabalhando com um grfico normal. Podemos tambm filtrar as informaes do grfico atravs dos menus drop down contidos nos campos.

Proteo de Planilhas
Utilizando o recurso proteger planilhas permite ao usurio limitar a exibio, alteraes ou at mesmo ocultar uma pasta de trabalho. Para acessar esse recurso utilize o comando [Ferramentas Proteger opo desejada]. Proteger planilha: evita alteraes em planilhas ou grficos. Voc pode escolher o que deseja proteger entre contedo, objetos (como grficos) e cenrios. Uma senha opcional para desativar o comando.

Proteger planilha

Proteger pasta de trabalho: protege a pasta contra alteraes. Uma vez protegida a pasta no pode ter suas planilhas movidas de posio, excludas ou reexibidas e ainda impede contra adio de novas planilhas.

Proteger pasta de trabalho

Proteger e compartilhar pasta de trabalho: permite compartilhar a pasta de trabalho para que vrios usurios possam utilizar a mesma pasta e fazer alteraes simultaneamente. Sempre que for salva a pasta de trabalho ser atualizada a informao (desde que a outra pessoa tenha salvo tambm) e ser grifada a informao adicionada ou alterada. Se ambos alterarem uma mesma clula o Excel solicitar qual a informao que deve prevalecer.

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UnInformare Treinamento e Informtica Ltda. Obs: voc pode habilitar atravs do comando [Formatar Clulas] na guia proteo as opes de travar clulas ou ocultar frmulas. Lembre que essas opes s tero efeito se a planilha estiver protegida.

Organizar Estrutura de Tpicos

O comando organizar estrutura de tpicos permite criar subtotais automticos e estruturas de tpicos em sua planilha, onde as linhas ou colunas so totalizadas por dados de resumo. Os dados detalhados geralmente so colocados acima ou esquerda dos dados de resumo. Veja por exemplo o caso de uma empresa que vende equipamentos de informtica e tem descrita a quantidade vendida por ms. Como primeiro passo devemos criar os dados resumos o que feito facilmente atravs da insero de linhas e colunas onde possam ser feitas alguns auto-somas, que nesse caso separamos por tipo de equipamento e por trimestre:

Exemplo de planilha a ser organizada

Em seguida aponte para o comando [Dados Organizar estrutura de tpicos Definies] e a seguinte tela ser aberta:

Janela de configuraes do organizar estruturas de tpicos.

Nessa janela devemos informar a posio dos dados de resumo e se queremos que o Excel utilize os estilos automticos, o que no recomendamos, pois voc perder a formatao j existente. Em seguida clique em [Criar]. Voc notar em sua tela os smbolos de estrutura de tpicos, muito semelhante ao de subtotais, porm, podem aparecer tanto nas linhas como nas colunas. Outra maneira de criar as estruturas de tpicos utilizar o comando [Dados Organizar estrutura de tpicos Auto Tpicos]. Veja como fica a sua planilha:

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Exemplo de planilha organizada por tpicos Detalhe

Voc pode clicar nos smbolos de estrutura de tpicos, como fazemos no uso de subtotais, para personalizar a maneira como seus dados sero exibidos.

Funes Lgicas
muito comum a necessidade de utilizarmos funes lgicas em uma planilha. Duas funes muito utilizadas so as funes =E() e =OU(). Veja cada uma delas: =OU(condio1;condio2;...;condioN) =E(condio1;condio2;...;condioN) Veja alguns exemplos: Retornar VERDADEIRO caso o valor de uma clula (nesse caso A1) for maior ou igual a 10 ou menor ou igual a 5: =OU(A1>=10;A1<=5) Muitas vezes podemos utilizar as funes lgicas para simplificar outras, como =SE(), entre outras. Por exemplo, desejamos que sendo o valor de uma clula maior que 1000 ou menor que 500 aparea o texto Invivel e caso contrrio aparea Aceitvel. Proceda da seguinte forma: =SE(OU(A1>1000;A1<500);Invivel;Aceitvel) Retorna VERDADEIRO se um ou mais critrios forem satisfeitos. Retorna FALSO se nenhum dos critrios forem satisfeitos. Retorna VERDADEIRO se todos critrios forem satisfeitos. Retorna FALSO se um ou mais critrios forem satisfeitos.

Macros
Macros so conjuntos de comando dispostos de forma lgica e tm por objetivo automatizar tarefas em uma planilha. Quando desejar criar uma seqncia de comandos para uma macro utilize o comando [Ferramentas Macro Gravar nova macro] e ser aberta a seguinte caixa de dilogo:

Janela gravar macro

Nome da macro: define o nome pela qual a macro ir atender. Tecla de atalho: define um atalho para execuo da macro. Armazenar macro em: solicita onde deve ser armazenada a programao da macro. Descrio: permite que seja feita uma breve descrio da macro (opcional). Uma vez fornecidas todas as informaes necessrias e pressionado o boto [OK] a macro comea a ser gravada e armazenar todos os comandos feitos a partir de agora. Faa todos os comandos necessrios e quando quiser parar a gravao basta clicar no boto [Parar gravao]:

Boto parar gravao

Ao parar a gravao da macro, esta foi armazenada em um mdulo do Microsoft Visual Basic. Para que voc veja a macro criada execute o comando [Ferramentas Macro Macros], selecione a macro desejada e clique em [Editar]. Veja um exemplo de programao de uma macro que tem por objetivo classificar uma determinada coluna:

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Um fato no obrigatrio, mas que facilita bastante o uso de macros a confeco de botes para que sejam acionadas. Para inserir botes necessria a barra de ferramentas de formulrio que pode ser acessada atravs do comando [Exibir Barra de ferramentas Formulrios].

Boto

Clique sobre inserir boto e desenhe-o onde for mais apropriado. Ao soltar o mouse ser solicitado qual a macro que deve ser atribuda ao boto:

Atribuir macro

Depois de atribuda a macro edite como desejar o rtulo do boto.

Exemplo de boto

Programando Macros em Linguagem VBA

Voc pode expandir muito o alcance das possibilidades de suas macros utilizando a linguagem Visual Basic na criao das mesmas. O cdigo VBA desenvolvido para uma determinada planilha torna-se parte integrante da mesma, ou seja, armazenado junto com a planilha. Para desenvolver uma macro programando em VBA utilize o comando [Ferramentas Macro Macros], determine um nome para a mesma e clique no boto [Criar].

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UnInformare Treinamento e Informtica Ltda. Ser aberta a tela do Visual Basic onde voc pode determinar todos os comandos desejados. Toda a sua programao ficar entre os comandos Sub e End Sub.

Observe os passos para criao de uma macro bem simples, cujo objetivo calcular dobros e triplos de um nmero digitado.

Macro para calcular dobros e triplos

Declarao de variveis: determine todas as variveis necessrias para o bom funcionamento da sua macro e dimensione as mesmas. Nesse caso temos trs variveis: numero, dobro e triplo, representando respectivamente o nmero a ser digitado, o valor do dobro e triplo do nmero. O dimensionamento das variveis importante pois determina que tipos de dados cada uma suporta. Dependendo do modo de dimensionamento voc ter um espao ocupado diferente. Observe a sintaxe: Dim varivel as tipo de dimensionamento Veja alguns exemplos: Tipo Byte Boolean Integer Long (nmero inteiro longo) Double Currency Date String Tamanho 1 byte 2 bytes 2 bytes 4 bytes 8 bytes 8 bytes 8 bytes 10 bytes 0 a 255 True ou False -32.768 a 32.767 -2.147.483.648 a 2.147.483.647 1,79769313486231E308 a -4,94065645841247E-324 para valores negativos; de 4,94065645841247E-324 a 1,79769313486232E308 para valores positivos. -922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5807 1 de janeiro de 100 a 31 de dezembro de 9999 0 a aproximadamente 2 bilhes Intervalo

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Entrada de dados: determine as clulas onde sero entrados os valores. Nesse caso a varivel numero. Note a sintaxe utilizada: varivel = cells(linha,coluna).value Procedimentos: indica os comandos que sero executados pela macro, nesse caso: dobro=2*numero e triplo=3*numero Apresentao de resultados: determina as clulas onde as variveis de sada devem ser mostradas, novamente observe a sintaxe: cells(linha,coluna).value = varivel Uma vez finalizada a macro, proceda da mesma maneira j descrita para criar um boto para a mesma. Comando If...Then...Else Uma necessidade muito comum a execuo de comandos dependendo de condies, semelhante a uma frmula de =SE. As instrues If...Then...Else podem ser aninhadas em tantos nveis quanto voc necessitar. Veja um exemplo: If media >= 7 then Resultado=Aprovado Else Resultado=Reprovado End If Veja um exemplo de macro cujo objetivo determinar a partir de trs dadas medidas o tipo de tringulo possvel de ser construdo com esses segmentos. A macro tambm deve ser capaz de verificar se possvel de ser construdo um tringulo.

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Comando For...Next Esse comando utilizado quando se deseja repetir um determinado comando um determinado nmero de vezes fazendo loops. Os loops For...Next utilizam uma varivel de contador cujo valor aumentado ou diminudo a cada repetio do loop. Por exemplo: veja como fica uma macro que faz com que seu micro emita 20 avisos sonoros. O comando For especifica a varivel de contador n vezes e seus valores inicial e final enquanto isso o comando Next incrementa a varivel de contador em uma unidade: For n = 1 To 20 Beep Next n Obs: caso deseje um aumento de um valor diferente de uma unidade utilize o comando Step. No exemplo abaixo o incremento seria de duas unidades: For n = 1 To 20 Step 2

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