PMBOK e Gerenciamento de Projetos

Prof. Msc. Lzaro Eduardo da Silva

Projetos e seu gerenciamento

Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Dois termos da definio de projetos merecem destaque. Temporrio no significa necessariamente de curta durao, mas sim que um projeto possui um incio e um trmino definidos. Isso distingue o projeto dos trabalhos operacionais de natureza contnua. E exclusivo indica a singularidade da natureza de cada projeto, pois mesmo que elementos repetitivos ou similares possam estar presentes em algumas entregas do projeto, o resultado de cada projeto obtido sob uma combinao exclusiva de objetivos, circunstncias, condies, contextos, fornecedores etc.
2

Gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos consiste na aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas adequadas s atividades do projeto, a fim de cumprir seus requisitos.

reas de conhecimento

As nove reas de conhecimento caracterizam os principais aspectos envolvidos em um projeto e no seu gerenciamento

Integrao Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos humanos Comunicaes Riscos Aquisies

reas de conhecimento

reas de conhecimento

Escopo, Tempo, Custos e Qualidade so os principais determinantes para o objetivo de um projeto: entregar um resultado de acordo com o escopo, no prazo e no custo definidos, com qualidade adequada; em outras palavras, o que, quando, quanto e como. Recursos Humanos e Aquisies so os insumos para produzir o trabalho do projeto. Comunicaes e Riscos devem ser continuamente abordados para manter as expectativas e as incertezas sob controle, assim como o projeto no rumo certo. E Integrao abrange a orquestrao de todos estes aspectos. Um projeto consiste nisso: pessoas (e mquinas) que utilizam tempo, materiais e dinheiro realizando trabalho para atingir determinado objetivo.
6

Processos do gerenciamento de projetos

A aplicao dos conhecimentos requer a adoo eficaz de processos apropriados. Cada rea de conhecimento abrange diversos processos no gerenciamento de projetos. Um processo um conjunto de aes e atividades interrelacionadas que so executadas para alcanar um objetivo. Cada processo caracterizado por suas entradas, as ferramentas e as tcnicas que podem ser aplicadas, e as sadas resultantes.

Grupos de processos

Os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos so:

1) 2) 3) 4) 5)

Iniciao Planejamento Execuo Monitoramento e Controle Encerramento

Processos do gerenciamento de projetos

Processos do gerenciamento de projetos

Os grupos de processos de gerenciamento de projetos tm grande correspondncia com o conceito do Ciclo PDCA (Plan - Do - Check - Act): Planejar - Fazer Verificar - Agir (corrigir e melhorar). O grupo de Planejamento corresponde ao Planejar; Execuo, ao Fazer; e Monitoramento e controle englobam Verificar e Agir. E como a natureza dos projetos finita, o PMBOK ainda caracteriza os grupos de processos que iniciam (Iniciao) e finalizam (Encerramento) um projeto.

10

Processos do gerenciamento de projetos

11

Viso quantitativa da diviso dos processos

12

O gerente de projetos

O trabalho do gerente de um projeto pode ser sintetizado em dois grandes elementos: Planejar (antes) e Controlar (durante) as atividades do projeto e seu gerenciamento, conforme se pode constatar pela concentrao de processos de gerenciamento de um projeto abrangendo todas os aspectos envolvidos. Comunicar: os gerentes de projetos passam a maior parte do seu tempo se comunicando com os membros da equipe e outras partes interessadas do projeto.

13

Habilidades interpessoais
Liderana Soluo de conflitos e problemas Negociao, influncia e persuaso Organizao e disciplina Deciso, iniciativa e proatividade Empreendedorismo Transparncia, clareza e objetividade Eficcia Mais que ser um facilitador, o gerente de projetos deve fazer a diferena no andamento e no sucesso dos projetos.

14