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Informtica para Concursos Professor Leonardo Gabriel

Microsoft Office Outlook 2003


Introduo
um software utilizado para recebimento e envio de mensagens eletrnicas (e-mail). Diferencia-se do Outlook Express por ser uma versai mais completa de cliente de e-mail e porque no acompanha o Windows. O Outlook parte do pacote (ou sute) Microsoft Office.

Segundo a Microsoft, as principais vantagens do Outlook so:

Nova aparncia Painel de navegao


O novo Painel de navegao, que mais fcil de usar, oferece uma navegao centralizada a todas as partes do Outlook e facilita a exibio de informaes na forma desejada. As pastas de email que so usadas mais freqentemente podem ser adicionadas a Pastas Favoritas, juntamente com as Pastas de pesquisa, e as duas so exibidas na parte superior do painel E-mail no Painel de Navegao. No painel Calendrio, possvel exibir os calendrios compartilhados de outras pessoas ao lado do calendrio do usurio.

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Abrir Contatos Compartilhados...

Nos painis Contatos, Tarefas, Anotaes e Dirio, pode-se usar os links correspondentes a cada um para compartilhar com rapidez a pasta ou abrir a pasta compartilhada de outra pessoa.

Menu Ir
O novo menu Ir facilita alternar com rapidez entre painis no Painel de navegao. Se preferir navegar usando os atalhos do teclado, o usurio pode usar as teclas de atalho documentadas no menu Ir, como Ctrl + 1 para e-mail, Ctrl + 2 para Calendrio e Ctrl + 3 para Contatos.

Painel de Leitura
O Painel de visualizao encontrado nas verses anteriores do Outlook foi reestruturado e otimizado para facilitar a leitura dos e-mails. Como um pedao de papel, o Painel de Leitura PE disposto verticalmente em quando utilizado com o novo layout de vrias linhas, ele exibe na tela quase o dobro de informaes que o Painel de Visualizao costumava exibir. Outras melhorias incluem a possibilidade de responder a solicitaes de reunies e usar os botes de votao sem precisar abrir primeiro a mensagem.

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Layout de vrias linhas
As mensagens podem ser exibidas usando-se o layout de uma linha ou de vrias linhas. No novo layout de vrias linhas, os quatro campos (De, Assunto, Data e cone) so normalmente exibidos em uma coluna vertical. Se a lista de mensagens exibida no layout de vrias linhas no estiver exibindo todos os ttulos de coluna sobre um item, o usurio poder parar em um item para exibir uma Dica de Tela com todas as informaes ou especificar quais campos adicionais devem ser exibidos em linhas adicionais.

Organizar por conversao


Ao receber muitos e-mails, possvel agrup-los em uma conversao por e-mail com uma disposio que ajude a encontrar as conversaes ou segmentos e respond-los. Para ajudar a ler os e-mails com rapidez, essa disposio exibe inicialmente somente mensagens no lidas ou marcadas com sinalizadores rpidos. Com um clique, possvel expandir o grupo para ver a conversao completa, incluindo as mensagens j lidas. Como todas as mensagens de uma conversao so apresentadas juntas evita-se responder a um e-mail e descobrir depois que algum j havia respondido a ele.

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Disposies
Uma disposio um emparelhamento predefinido de um agrupamento e uma classificao. H 13 disposiespadro predefinidas. Elas ajudam a ver as mensagens de forma diferentes. Para alternar rapidamente de uma disposio-padro predefinida para outra, o usurio pode clicar Organizar por ttulo de coluna e selecionar a disposio desejada.

Modo de exibio de calendrio


O modo de exibio de calendrio est mais dinmico. Pode-se exibir vrios calendrios de uma s vez. Nesse modo, o Painel de Tarefas est oculto (mas ele pode ser facilmente exibido clicando-se Painel de Tarefas no menu Exibir), e o Navegador de Data exibido no Painel de navegao. Um novo indicador possibilita que se veja rapidamente o dia e a hora atuais.

Recursos de privacidade avanados


As mensagens em formato HTML geralmente contm imagens ou sons. s vezes, essas imagens ou sons no esto includos na prpria mensagem, mas so baixados de um servidor quando o e-mail aberto ou visualizado. Os remetentes de lixo eletrnico tiram proveito desse recurso para incluir algo chamado beacon da Web nessas mensagens. Um beacon da Web avisa o servidor quando se l ou se visualiza a mensagem, validando, assim, o email e muitas vezes resultando no envio de mais lixo eletrnico. Para ajudar a proteger a privacidade, o Outlook est configurado para bloquear a transferncia desse contedo externo pela Internet. Se um e-mail tentar conectar um Servidor Web na Internet sem aviso prvio, o Outlook bloquear essa conexo at que o usurio decida ver o contedo. Com esse recurso, tambm evita-se exibir mensagens possivelmente ofensivas e, se estiver usando uma conexo de banda estreita, decidir se a transferncia de uma imagem justifica o tempo e a largura de banda gastos para baix-la.

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Novo filtro de lixo eletrnico
Foi projetado para funcionar com outros recursos do Outlook e ajudar a evitar muitos dos e-mails indesejveis que o usurio recebe todos os dias. Ele usa a tecnologia mais avanada pelo Centro de Pesquisa da Microsoft para avaliar se uma mensagem deve ser tratada como lixo eletrnico com base em vrios fatores como, por exemplo, o horrio em que a mensagem foi enviada e o seu contedo. O filtro no identifica nenhum remetente ou tipo de e-mail especfico; ele se baseia no contedo da mensagem e faz uma anlise avanada da estrutura da mensagem para determinar a probabilidade de ser ou no lixo eletrnico. Por padro, esse filtro est configurado com uma definio baixa que est projetada para capturar o tipo mais bvio de lixo eletrnico. Qualquer mensagem detectadas pelo filtro movida para a pasta Lixo Eletrnico, de onde ela pode ser recuperada ou revisada posteriormente.

Se uma mensagem for tratada equivocamente como lixo eletrnico, o usurio poder restaur-la e tambm adicionar o remetente Lista de Remetentes Confiveis para que isso no se repita. Por padro, os contatos so automaticamente tratados como confiveis, o que faz com que as mensagens da pasta Contatos tambm nunca sejam tratadas como lixo eletrnico. possvel configurar o Outlook para aceitar somente as mensagens da Lista de Remetentes Confiveis, o que proporciona um controle total sobre que mensagens chegaro Caixa de entrada. Pode-se bloquear facilmente mensagens de determinado email ou nome de domnio, adicionando o remetente Lista de Remetentes Bloqueados. Se o usurio pertencer a uma lista de endereamento, poder adicionar o endereo da lista Lista de Destinatrios Confiveis para que as mensagens enviadas lista de endereamento no sejam tratadas como lixo eletrnico. Alm disso, se estiver usando uma conta de e-mail do Microsoft Exchange Server, as mensagens originadas dentro de sua organizao nunca sero tratadas como lixo eletrnico, qualquer que seja o seu contedo.

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Sinalizadores rpidos
Ao clicar o cone do sinalizador ao lado de qualquer e-mail, pode-se marc-lo rapidamente para acompanhamento. Diversos sinalizadores coloridos facilitam a categorizao e a localizao das mensagens. Somente os itens que o usurio marcar para acompanhamento sero exibidos na pasta de pesquisa Para Acompanhamento, que contm uma lista atualizada de todas as mensagens com sinalizadores rpidos em todas as pastas de e-mail

Alertas da rea de trabalho


O novo Alerta da rea de trabalho aprimora o alerta de udio de novos e-mails. O Alerta de trabalho para Novo e-mail surge repentinamente com o nome do remetente, o assunto e uma pequena visualizao do texto para que se possa ver imediatamente se a nova mensagem urgente, se deve ser sinalizada para acompanhamento ou se pode ser ignorada com segurana sem interromper o trabalho em outro programa. O Alerta da rea de trabalho contm botes para abrir, sinalizar ou excluir o e-mail e, se ignorado, desaparece to repentinamente quanto apareceu.

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Pastas de pesquisa
As pastas de pesquisa so pastas virtuais que contm exibies de todos os itens de email que atenderem a determinado critrio de pesquisa. Os e-mails mostrados permanecem em uma ou mais pastas do Outlook. Quando se cria uma pasta de pesquisa, pode-se escolher entre vrias opes disponveis, como e-mails como anexos de pessoas especficas. Tambm possvel criar pastas de pesquisa personalizadas, definindo critrios especficos de pesquisa que as mensagens devero atender para serem exibidas nessa pasta. Cada pasta de pesquisa como uma pesquisa gravada que mantida atualizada, monitorando as pastas em busca de qualquer item que atenda ao critrio de pesquisa da pasta de pesquisa. As pastas de pesquisa podem ser configuradas rapidamente com diversas opes predefinidas, como e-mails enviados para listas de distribuio ou e-mails de e para pessoas especficas. possvel ver todas as mensagens no lidas de todas as pastas da caixa de correio em uma pasta de pesquisa chamada E-mails no lidos. Para ajudar a reduzir o tamanho da caixa de correio, a pasta de pesquisa E-mails grandes exibe as mensagens da caixa de correio, independentemente da pasta em que as mensagens estiverem armazenadas.

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Regras
Pode-se criar regras a partir do zero utilizando Assistente de regras do Outlook ou pode-se escolher entre diversas regras prontas para serem usadas. Em geral, os usurios utilizam essas regras prontas para gerenciar mensagens de entrada ou manterem-se informados. Por exemplo, pode-se usar a regra pronta Enviar um alerta para o meu dispositivo mvel quando eu receber mensagens para se manter informado sobre alteraes de reunies enquanto estiver fora. Ou pode usar a regra pronta Sinalizar as mensagens de algum com um sinalizador colorido para sinalizar e priorizar automaticamente as mensagens do chefe. Podese criar rapidamente regras para arquivar e-mail clicando a mensagem e clicando em Criar regra na barra de ferramentas. A lista tambm apresenta um resumo rpido das regras. Agora cada regra exibir um cone para cada ao que seja especificada. Dessa forma, antes de abrir uma regra, possvel ver o que ela faz.

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E-mails com permisso restrita
O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informao) do Outlook permite que se criem mensagens com permisso restrita para ajudar a impedir que as mensagens sejam encaminhadas, impressas copiadas ou editadas por pessoas no autorizadas. O remetente clica No Encaminhar na barra de ferramentas Padro para restringir a permisso da mensagem.

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Janela padro para nova mensagem


Sempre que uma nova mensagem criada, os campos e os botes da barra de ferramentas se apresentaro como os da figura abaixo.

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Barra de menus

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Menu Editar

Menu Arquivo

Menu Exibir

Menu Ir

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Menu Ferramentas Menu Aes

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Menu Ajuda

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