Descritivo PHc Clnica CS

2011

PHC Clnica CS
A gesto operacional total da clnica ou consultrio A informao confidencial sobre cada paciente, o seu historial e, se integrado com o mdulo PHC Gesto CS, a gesto financeira e a facturao das marcaes aos pacientes e entidades.

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informao sobre o paciente, marcaes efectuadas, por paciente e para cada especialista e especialidade.

Benefcios Soluo Destinatrios

clnicas e consultrios mdicos clnicas dentrias clnicas teraputicas Gesto de pacientes controlo das marcaes e da agenda da clnica Facturao das marcaes a entidades e pacientes Fcil de utilizar totalmente integrada com o restante software PHc Maior eficincia na Gesto de marcaes confidencialidade da informao clnica exportao da facturao para a ADse

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Principais funcionalidades
organizao da clnica, pacientes, contas correntes e facturao (opcional). controlo total da clnica ou centro de sade. Anlises de apoio gesto. transferncia electrnica de dados para a ADse. confidencialidade dos dados clnicos dos pacientes.

A sade um sector altamente competitivo medida que os custos, riscos e expectativas dos pacientes aumentam, a concorrncia do sector continua tambm a intensificar-se. o fornecimento de cuidados de sade de qualidade, mantendo a organizao lucrativa e ao mesmo tempo bem estruturada, exige novas solues ao nvel da gesto de sistemas de informao. Com a Soluo PHC para Clnicas pode: Manter os ficheiros clnicos dos pacientes, com toda a informao necessria especialidade de cada mdico, protegidos por password; controlar o acesso dos especialistas informao relativamente a marcaes e ausncias dos mesmos; controlar o acesso a toda a informao clnica por especialista ou por especialidade; organizar e controlar detalhadamente as agendas e as prprias marcaes de acordo com os horrios, os perodos extra e as ausncias dos especialistas, bem como assegurar a correcta gesto financeira da clnica, no que diz respeito a facturao, contas correntes, etc. A Gesto de pacientes a partir de um nico local consulte de uma forma simples e prtica toda a informao sobre cada paciente, definindo e gerindo os acessos de cada utilizador atravs de uma password. com o registo de informao biogrfica e informao mdica da gesto de pacientes, tem acesso a: Dados pessoais; Dados clnicos e de diagnstico; Medidas do paciente; Histrico clnico; informao administrativa; Histrico de marcaes e consultas; Associar a fotografia do paciente; informao visual do paciente; vrias entidades de comparticipao; entre muitas outras informaes. Devido flexibilidade do software PHc pode adicionar informao caracterstica da especialidade de cada mdico, ou seja, se necessitar de arquivar mais informao sobre cada paciente o software possui ferramentas fceis de utilizar que permitem adicionar campos s tabelas e/ou aos ecrs que desejar.

Pode registar todos os mdicos e profissionais de sade que trabalham na sua clnica.

Neste local tem acesso a perodos distintos para cada especialista e respectiva capacidade, a perodos sobrepostos para a mesma especialidade e, tambm, a perodos ocupados pelos especialistas.

o centro da gesto clnica a gesto de pacientes. Aqui pode arquivar e consultar, de uma forma simples e rpida, toda a informao sobre cada paciente, devidamente protegida por password.

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Saiba qual a evoluo de um paciente atravs de um Ficheiro de Medidas Para que possa controlar a evoluo de cada paciente, passa a deter a possibilidade de configurar uma srie de medidas. com esta funcionalidade pode agora consultar e aceder evoluo de cada medida de cada paciente. com este mdulo pode definir e configurar diversas medies, tais como: tenso, Pulsao, Altura, Peso, etc. Arquivar Informao Visual em muitos casos, a informao a arquivar sobre um paciente no se apresenta no formato de texto, mas sim em formato de imagem. com esta soluo pode arquivar imagens relacionadas com o paciente (radiografias digitalizadas, electrocardiogramas, etc.) ou possuir uma ficha visual do paciente, onde pode, por exemplo, colorir ou colocar cones nas zonas tratadas ou por tratar. Agendas e Controlo de Marcaes A Gesto de recursos Humanos e de equipamento da unidade de sade passa a ser bastante fcil se a clnica possuir um ficheiro de marcaes. com o PHc clnica cs assegura que todos os recursos necessrios para a execuo de marcaes se encontram disponveis, aumentando a disponibilidade da instituio, reduzindo tempos de espera e aumentando o grau de satisfao dos pacientes. com a agenda e controlo de marcaes da PHc tem acesso a: cancelar marcaes de consultas libertando o respectivo perodo; visualizar ou imprimir um iDU da agenda dia a dia e controlar as vagas disponveis; efectuar marcaes tendo controlo sobre feriados na agenda; efectuar marcaes mediante as presenas/ausncias dos especialistas; efectuar marcaes com uma hora final diferente da definida no respectivo perodo, gerando marcaes equivalentes juno de dois ou mais perodos de um especialista para o mesmo paciente; efectuar marcaes a pacientes sem ficha (genricos); efectuar vrias marcaes por perodo mediante a capacidade definida para o mesmo; Pesquisar os dias que contm vagas para determinado intervalo de horas no calendrio da agenda; Pesquisar pacientes por data de nascimento atravs do campo Nome. Integrao com o mdulo de PHC Gesto CS A integrao entre o mdulo PHc clnica cs e o mdulo PHc Gesto cs permite a ligao entre as vertentes clnica e financeira da soluo. com o mdulo PHc Gesto cs, pode facturar e emitir os respectivos documentos relacionados com as marcaes, assegurando as seguintes funcionalidades: Facturao e emisso de recibos; controlo de contas correntes; Facturao automtica a entidades; Gesto dos servios prestados por mdico; oramentos e outros documentos internos. Pode ainda estender a integrao financeira aos restantes mdulos de software PHc para gesto de tesouraria, fornecedores, contabilidade, pessoal, imobilizado, etc.

informaes visuais caracterizadoras de problemas, doenas, aparelhos, etc., relacionadas com o paciente.

Marcaes com informao clnica do paciente. controlo de marcaes e perodos disponveis. Pode efectuar marcaes sem perodo definido e vrias marcaes para um s mesmo perodo.

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Processamento de Comisses dos Especialistas Pode facturar os actos mdicos ficando os documentos de facturao associados ao vendedor seleccionado na ficha do especialista. Desta forma, as comisses relativas aos actos mdicos so processadas a favor do vendedor associado ao especialista. Pode ainda estender esta integrao financeira aos restantes mdulos de software PHc para gesto de tesouraria, fornecedores, contabilidade, pessoal, imobilizado, etc. Transferncia Electrnica de dados para a ADSE As facturas emitidas ADse devem ser, no final de cada ms, exportadas num formato prprio exigido por esta entidade. esse ficheiro validado pela mesma. Posteriormente o sistema PHc valida o ficheiro de retorno da ADse. com a incluso do sistema de transferncia electrnica de dados para a ADse, o mdulo PHc clnica cs passa a ter a possibilidade de exportar electronicamente os ficheiros com o detalhe da facturao e receber o ficheiro de anlises da ADse de facturao com as respectivas rejeies e anomalias. Agora, com um simples boto j pode exportar a factura para a ADse e quando recebe a respectiva anlise, o sistema identifica automaticamente as anomalias, o que facilita ao utilizador o eliminar e corrigir os actos mdicos com erros. Anlises de Apoio Gesto da Clnica A anlise multidimensional de marcaes permite criar diferentes vertentes de relatrios, fornecendo dados e indicadores de muita importncia no apoio gesto da clnica. Atravs desta ferramenta as anlises podem ser, por exemplo: totais de marcaes por especialistas e/ou especialidades num perodo de tempo definido; totais de pacientes por especialidades e/ou especialistas; totais facturados aos pacientes e s entidades, por especialidade, num determinado perodo de datas; totais facturados por documento entre datas; etc.

Facturao e controlo de contas correntes dos pacientes, mediante presenas nas consultas marcadas, tratamentos efectuados e outros servios prestados pela clnica.

No ecr de Marcaes, guardado um histrico das devolues feitas pela ADse.

O que pensam os utilizadores do Software PHC "com o software PHc conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organizao, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos de eficincia de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes.
Dinis Pires, responsvel do convento do espinheiro.

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Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e adaptvel realidade da sua empresa, definindo as suas prprias regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com anlises de suporte deciso, completas e fiveis. o software PHc muito fcil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos utilizadores. Basta uma curta formao para comear. este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do software. como esto em constante evoluo, possvel que as funcionalidades aqui descritas no se mantenham no mesmo formato. se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique numa Demonstrao do software se a mesma corresponde ao que necessita. o que ganha ao optar pelas nossas solues? Ao embebermos no software PHc a nossa experincia de negcio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas solues, tornamos o software adaptvel ao seu negcio e s suas necessidades. Assim, obtm mais produtividade para a sua empresa. e com maior confiana nas decises dirias, agiliza o seu negcio. Quem a PHc? Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das empresas. somos mais de 131 colaboradores espalhados por Portugal, espanha,

Moambique e Angola. trabalhamos para fortalecer a que consideramos ser a caracterstica vital do nosso software: a capacidade de se adaptar ao utilizador. Para ns, esta a particularidade que permite s empresas fazerem mais com menos e obterem mais produtividade. Para isso, confiamos nos mais de 350 Parceiros PHc, que so devidamente certificados por ns, para instalarem o software e darem suporte aos mais de 118.000 utilizadores. a busca constante pela satisfao dos clientes, atravs da qualidade do software e da sua facilidade de utilizao, que nos motiva permanente inovao, inserindo nas aplicaes as novas tecnologias, que consideramos permitirem s mais de 25.000 empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem os custos. Para que explore as oportunidades de negcio que todos os dias surgem sua empresa, o software PHc trata da rotina. Mas vai ainda mais longe. com as nossas solues obtm informao preciosa e atempada para a tomada de deciso, atingindo um nvel notvel de capacidade de gesto. esta confiana incutir na sua empresa uma velocidade de negcio impressionante. e o sucesso do seu negcio reside na combinao destes factores.

2011 PHc | todos os direitos sobre este documento esto reservados. este documento tem apenas objectivos de informao. A PHc no d nenhuma garantia, explcita ou implcita, no contedo deste documento. A marca PHc uma marca registada.

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