Projeto V.I.D.A.

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES Ricardo Domingos Preparado por Verso 2.0 Aprovado por Valria Carvalho 13/10/2008

1. Descrio dos processos de gerenciamento das comunicaes

O Gerenciamento das Comunicaes ser realizado atravs dos seguintes meios: o Publicaes, documentos e comentrios no Blog do Projeto, disponvel em: http://www.ricardodomingos.eti.br/provida o Correio eletrnico, na impossibilidade de acesso ao Blog, atravs do endereo: blog-cegpti@ricardodomingos.eti.br o Documentos impressos o Notas e atas de reunio Todas as reunies de projeto sero realizadas s segundas-feiras, na segunda parte da aula Simulao de Projetos do CEGP-TI. Cada rea ter cinco minutos para apresentar suas consideraes acerca do projeto, demonstrando suas realizaes semanais. Todas as publicaes e comentrios inseridos no Blog sero automaticamente encaminhados aos membros da equipe atravs do endereo blogcegpti@ricardodomingos.eti.br . Os documentos gerados devero ser encaminhados rea de Comunicaes para controle, versionamento e publicao no Blog do Projeto, sob o marcador Documentos.

2. Eventos de comunicao
O projeto ter os seguintes eventos de comunicao 1. Reunio de Kick Off a. Objetivo Iniciar formalmente o projeto, apresentando informaes quanto ao seu objetivo, prazos, custos, escopo e primeiros dados levantados. b. Metodologia Designar as reas de operao e responsabilidades, determinando prazos iniciais. c. Responsvel 1. Valria Carvalho Gerente do Projeto d. Envolvidos Toda a equipe
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e. Data e Horrio 16/09/2008 21h30. f. Durao 30 minutos. g. Local Sala 301 Fundao Vanzolini (Av. Paulista).

2. Reunies Semanais a. Objetivo Trazer equipe as realizaes de cada rea, resoluo de problemas e planejamento dos prximos passos. b. Metodologia Cada rea ter cinco minutos para apresentar suas consideraes acerca do projeto, demonstrando suas realizaes semanais. Aps avaliao do material apresentado, sero definidos as eventuais correes e sero planejados os prximos passos. c. Responsveis 1. Valria Carvalho Gerente do Projeto; 2. Elizabeth Pavone Tempo; d. Envolvidos Toda a equipe e. Data e Horrio segundas-feiras, 21h30. f. Durao 30 minutos. g. Local Sala 301 Fundao Vanzolini (Av. Paulista). h. Outros O fator tempo importante e haver a possibilidade dessa reunio ser pouco conclusiva.

3. Apresentaes Semanais a. Objetivo Trazer tona o andamento dos projetos de todos os grupos da turma 4 do CEGP-TI. b. Metodologia Cada grupo apresentar o progresso dos seus projetos e os prximos passos. c. Responsveis 1. Valria Carvalho Gerente do Projeto; 2. Ricardo Domingos Comunicaes; d. Envolvidos Toda a equipe
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e. Data e Horrio segundas-feiras, 21h30. f. Durao 05 minutos. g. Local Sala 301 Fundao Vanzolini (Av. Paulista).

4. Reunies com Equipe do Hospital das Clnicas a. Objetivo Apresentar o que foi produzido pela equipe e colher dados do cliente. b. Metodologia A ser definida c. Responsveis 1. Valria Carvalho Gerente do Projeto; 2. Lucinda Leria / Lucy Gruenwald Escopo. d. Envolvidos Toda a equipe do projeto e equipe HC. e. Data e Horrio agendados com o cliente. f. Durao 30 minutos. g. Local a ser definido.

5. Blog do Projeto a. Objetivo Centralizar e distribuir as informaes do projeto para todos os membros da equipe. b. Metodologia O membro da equipe que tiver alguma contribuio ao projeto, usa o Blog para publicar a informao que deseja divulgar / compartilhar. Toda a publicao pode (e deve) ser comentada para promover o feedback sobre o assunto em discusso, permitindo que o grupo possa tomar aes imediatas, sem a necessidade de faz-lo na Reunio Semanal. c. Responsveis 1. Valria Carvalho Gerente do Projeto; 2. Ricardo Domingos Comunicaes. d. Envolvidos Toda a equipe do projeto. e. Data e Horrio 24 horas por dia.
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f. Durao no aplicado. g. Local http://www.ricardodomingos.eti.br/provida . h. Observaes 1. As publicaes no sero moderadas pela rea de Comunicaes mas esta pode atualizar documentos divulgados e corrigir itens publicados a fim de promover a distribuio correta das informaes. 2. Os comentrios no permitem a incluso de arquivos (como nas postagens), entretanto, permitem a adio de tags HTML do tipo hyperlink (<a href=></a>). Caso queira colocar um link para um arquivo no comentrio, por favor, entre em contato com rea de Comunicaes para adicionar o hyperlink. 3. No ltimo dia do ms, ser inserida no Blog uma publicao reunindo todos os documentos gerados no ms, com as suas verses atualizadas. 4. Todos os membros da equipe receberam convite para utilizar o Blog. Caso algum membro no tenha recebido o convite, a rea de Comunicaes dever ser notificada para envio de novo convite. Aqueles que no se adicionarem ao Blog em at 7 dias aps o envio do convite devero apresentar justificativa Gerncia do Projeto.

6. E-mail a. Objetivo Utilizar o correio eletrnico como aliado na distribuio de informaes do projeto. b. Metodologia O e-mail pode ser utilizado das seguintes maneiras: 1. Controle de verses Os documentos gerados e atualizados devero ser encaminhados por e-mail rea de Comunicaes para controle de verses. 2. Impossibilidade de acesso ao Blog Caso no haja possibilidade de acesso ao Blog, as mensagens podem ser encaminhadas para blog-cegpti@ricardodomingos.eti.br . Caso haja a vontade dessa mensagem ser publicada, a rea de Comunicaes far a incluso da mensagem no Blog. 3. Assuntos de pouca relevncia Testes, discusses tcnicas, pedidos ou solicitaes de qualquer espcie e tudo aquilo que no for considerado essencial para publicao no Blog.
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c. Responsveis 1. Valria Carvalho Gerente do Projeto; 2. Ricardo Domingos Comunicaes. d. Envolvidos Toda a equipe do projeto. e. Data e Horrio 24 horas por dia. f. Durao no aplicado. g. Local blog-cegpti@ricardodomingos.eti.br .

3. Cronograma dos eventos de comunicao

Ser adicionado posteriormente

4. Atas de reunio
As atas de reunio apresentaro os pontos levantados e prximos passos a serem seguidos pela equipe.

5. Ambiente de distribuio da informao

O Ambiente de Distribuio da Informao ser o Blog disponvel no endereo http://www.ricardodomingos.eti.br/provida . A ferramenta utilizada o Blogger (http://www.blogger.com) , pertencente ao Google. um editor de blogs gratuito que pode ser usado das seguintes maneiras: 1. Uso direto no site http://www.blogger.com 2. Hospedagem em host externo possvel publicar o blog em um host externo e no usar a estrutura do Google. Embora seja uma soluo no-gratuita, ela permite o controle dos arquivos e das publicaes que so copiadas para o host externo por FTP. Essa a opo adotada neste projeto. 3. Manuteno de domnio pelo Blogger possvel usar o blogger para hospedar uma pgina cujo domnio foi reservado nos rgos competentes. Esta opo rene as caractersticas dos itens anteriores, mas a mais cara de todas.

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6. Logotipos e Material Visual

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Item Crculo Laranja Fonte Vermelha Fonte Verde / Barraca Amarelo Fogueira Marrom Fogueira Logo HC Logo Vanzolini

Cor (RGB) R 254 , G 103 , B 000 R 255 , G 000 , B 000 R 000 , G 153 , B 000 R 255 , G 255 , B 000 R 148 , G 082 , B 074 R 000 , G 110 , B 173 R 000 , G 046 , B 121

7. Alocao financeira para o gerenciamento das comunicaes

Estudar esse item

8. Administrao do plano de gerenciamento das comunicaes

1.

Responsvel pelo plano

Ricardo Domingos

2.

Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento das comunicaes

O Plano de Gerenciamento das Comunicaes ter atualizao semanal.

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9. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das comunicaes do projeto no previstos neste plano
Os outros assuntos no relacionados a este plano devero ser encaminhados Gerncia do Projeto para anlise da rea de Comunicaes e possvel incluso neste documento.

REGISTRO DE ALTERAES Data 23/09/2008 [Data] Modificado por Ricardo Domingos [Responsvel] Descrio da mudana Composio do documento. [Descrio da mudana]. APROVAES [Assinatura]

Valria Carvalho Gerente de Projeto

Data [Data]

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas rea de Comunicaes para controle de verses e publicao no Blog

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