Manual de Iniciao Rpida

Gesto e Controlo dos Custos de Obra

Rev. 10.3.00 Maio 2012

PUBLICADO POR: Copyright 1987-2010, Reservados todos os direitos. Proibida a reproduo total ou parcial deste manual, ainda que citando a sua provenincia.

IMPORTANTE
Qualquer manipulao dos ficheiros do programa, bem como a sua listagem, descompilao, desasemblagem, etc., alheias s operaes descritas neste manual de instrues, pode afectar o seu correcto funcionamento, reservando a , nesse caso, o direito de aplicar as clusulas de resciso da licena de utilizao, que figuram na referida licena. O programa necessita, para o correcto funcionamento, que durante a sua utlizao se encontre permanentemente colocada na porta paralela do computador a chave de proteco que se fornece com ele. Caso tenha uma impressora ou plter conectada, esta deve de estar permanentemente on-line. Os fabricantes das chaves de proteco no aseguram o seu correcto funcionamento quando se conectam vrias chaves proteco em srie, quer sejam do mesmo ou de diferentes fabricantes, pelo que aconselhamos que coloque somente a chave do programa que esteja a utilizar a cada momento. Uma possvel soluo instalar vrias sadas paralelas nos computadores. ,
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Prlogo
Este manual de instrues do , programa para gesto e controlo dos custos associados a obras, foi pensado e desenvolvido no sentido de facilitar a sua utilizao por parte de todas aquelas pessoas que possam converter-se em futuros utilizadores. Foi nossa inteno criar um documento til, tanto para pessoas pouco familiarizadas com a utilizao dos computadores como para quem tenha uma larga experincia na utilizao dos mesmos. Pretendemos igualmente que o programa e, portanto, este manual, sirvam tanto a quem os deseje empregar em toda a sua complexidade, como para utilizadores que queiram realizar com ele clculos mais simples. Tanto o programa como este manual foram realizados pensando em proporcionar ferramentas de trabalho fceis de utilizar pelos utilizadores. A melhor forma de o conseguir reconhecendo as sugestes e correces que nos remetam, as quais agradecemos sinceramente. O nosso agradecimento antecipado na esperana de que os nossos programas e este manual sejam de sua utilidade,. Com os nossos melhores cumprimentos,

Indice
CAPTULO 1 ....................................................................................................................................... 1

mbito de Aplicao ...................................................................................................1

Worflow do GestCon ................................................................................................................ 3

CAPTULO 2 ....................................................................................................................................... 5

A rea de Trabalho .....................................................................................................5

CAPTULO 3 ....................................................................................................................................... 7

O Menu do Programa GestCon ....................................................................................7

CAPTULO 4 ..................................................................................................................................... 11

Conceitos Essenciais .................................................................................................11

A Base de Preos da Empresa ................................................................................................. 11 O Oramento ......................................................................................................................... 12 A Base de Preos do Oramento.............................................................................................. 13 O Auto de Medio ................................................................................................................ 13 Os Gastos Reais em Obra ....................................................................................................... 14 A Anlise de Desvios (Oramento vs Gastos Reais) ................................................................... 14

CAPTULO 5 ..................................................................................................................................... 17

Gesto de Documentos (pedidos, guias) ...............................................................17 Gesto de Pessoal e Equipamentos ..........................................................................17

Entradas de Materiais ............................................................................................................. 17 Elaborao de Pedidos ........................................................................................................... 21 Recepo de Material (com respectiva Guia)............................................................................. 21 Recepo da Factura do Material\Mo de Obra\Equipamentos ................................................... 21 Gastos de Materiais ................................................................................................................ 22 Gastos de Pessoal .................................................................................................................. 25 Gastos de Equipamentos ........................................................................................................ 25 Preos Unitrios do Pessoal .................................................................................................... 26 Gesto de Equipamentos ........................................................................................................ 26 CAPTULO 6 ..................................................................................................................................... 27

Contratos ..................................................................................................................27
CAPTULO 7 ..................................................................................................................................... 29

Solicitao de Propostas ...........................................................................................29

CAPTULO 8 ..................................................................................................................................... 31

Produo ...................................................................................................................31

Listagens de Anlise de Desvios .............................................................................................. 31 CAPTULO 9 ..................................................................................................................................... 32

Cronograma de Custos ............................................................................................. 32

CAPTULO 10 ................................................................................................................................... 34

Outras Funcionalidades ............................................................................................ 34

Saldos com Fornecedores ....................................................................................................... 34 Solicitao, Anlise e Adjudicao de Propostas ........................................................................ 34 Movimentos de Materiais entre Armazns e entre Obras ............................................................ 34 Controlo de Existncias ........................................................................................................... 35 CAPTULO 11 ................................................................................................................................... 37

Sincronizao de Dados ............................................................................................ 37

Ficheiro Central (empresa) e Ficheiros das Obras ...................................................................... 37 Gesto da Informao dos Ficheiros (funo Ferramentas) ........................................................ 38 Mideplan e o programa Gest ................................................................................................... 38

CAPTULO 12 ................................................................................................................................... 39

Listagens e Relatrios .............................................................................................. 39

Listagens mais Comuns .......................................................................................................... 39 Funes para a Criao de Relatrios ....................................................................................... 39 CAPTULO 13 ................................................................................................................................... 43

Exerccios Finais ....................................................................................................... 43

Exerccio Exerccio Exerccio Exerccio Exerccio Exerccio

01 ................................................................................................................... 43 02 ................................................................................................................... 43 03 ................................................................................................................... 44 04 ................................................................................................................... 44 05 ................................................................................................................... 44 06 ................................................................................................................... 44

Captulo 1

mbito de Aplicao
GestCon permite s empresas de construo gerirem toda a informao relativa aquisio e gastos de
materiais, mo-de-obra, equipamentos, etc.

GestCon realiza a gesto e controlo de todos os documentos e gastos inerentes realizao de obras. GestCon permite s empresas realizarem o controlo dos gastos da obra segundo vrias formas de
trabalho: 1.

Com base num Oramento gerado no programa em que as unidades de obra (artigos) esto baseadas em preos compostos onde se encontram perfeitamente identificados os recursos necessrios para a realizao da mesma, atravs da utilizao de fichas de preos compostos. Com base num Oramento gerado no programa em que as unidades de obra (artigos) esto baseadas em preos simples onde NO se encontram identificados os recursos necessrios para a realizao da mesma. Neste caso apenas se utilizam fichas de preos simples que normalmente tm a designao da unidade de obra.

2.

Se a empresa realizar o controlo de custos de acordo com o ponto 1. o GestCon permitir-lhe- realizar um controlo efectivo da obra, realizado por recursos (materiais, mo de obra e equipamentos) em que se comparam os recursos idealizados em oramento com os recursos realmente adquiridos e utilizados em obra. Com esta forma de trabalho a empresa controla a cada instante as quantidades necessrias, gastas e em armazm, podendo detectar ainda antes do envio do material para obra desvios ao oramentado. Esta a forma ideal de trabalho. Se a empresa realizar o controlo de custos de acordo com o ponto 2. o GestCon permitir-lhe- realizar um controlo da obra, realizado por custos dos recursos que so atribudos (enviados) para cada artigo do oramento (para cada unidade de obra) e sua comparao com o oramentado. Neste mtodo de controlo pode-se saber qual o custo previsto em oramento, mas no existe pormenorizao da decomposio das unidades de obra em cada um dos materiais, mo de obra e equipamentos utilizados. Nota: de referir que ainda possvel realizar um terceiro mtodo de controlo de obra, que na realidade uma simplificao do mtodo apresentado no ponto 2. e que consiste em criar uma obra s com captulos (para no se ter de introduzir o oramento completo) e atribuir os gastos de materiais, mo de obra e equipamentos directamente a estes captulos.

Alm do controlo de custos da obra, GestCon permite ainda solicitar, analisar e adjudicar propostas, criar contratos, gerir a documentao da obra (pedidos, guias, facturas, autos, etc.), gerir os materiais em armazm e o material flutuante (entre obras).

GestCon pode ser utilizado por empresas construtoras, fiscalizao, gabinetes de projecto (arquitectura
e engenharia) e por profissionais da rea da arquitectura, engenharia e construo.

Figura 1 Esquema de Funcionamento do GestCon a partir de um Oramento

Worflow do GestCon
Apresentamos duas imagens esquemticas que tentam traduzir, de uma forma simplificada, o workflow do GestCon. Assim, numa primeira imagem podemos ver qual ser o procedimento normal no GestCon para a realizao do pedido de um material, at colocao deste material em obra.

Na segunda imagem apresentamos um esquema da informao documental que circula entre os vrios intervenientes na Obra e alguns dos documentos de controlo que se podem obter (saldos com fornecedores, desvios, etc.)

Em jeito de concluso, se incluirmos o processo normal de trabalho desde o Gest fica: 1. Criar a Base de Preos da Empresa num ficheiro central (normalmente um servidor), dentro de uma pasta partilhada com backup peridico. Podemos designar, para efeitos de Manual este ficheiro como o ficheiro Empresa. 2. Criar a Base de Caderno de Encargos da Empresa num ficheiro central (normalmente um servidor), dentro de uma pasta partilhada com backup peridico. Podemos designar, para efeitos de Manual este ficheiro como o ficheiro Empresa. 3. Criar a Base de Cliente e Fornecedores da Empresa num ficheiro central (normalmente um servidor), dentro de uma pasta partilhada com backup peridico. Podemos designar, para efeitos de Manual este ficheiro como o ficheiro Empresa. 4. Criar o Oramento das Obras (com maior ou menor rigor, consoante o tipo de controlo a efectuar). O Oramento de cada obra deve estar numa pasta prpria com o mesmo nome da Obra (por exemplo o ficheiro Obra 01.g10 dentro da pasta Obra 01. Nota: caso o oramento esteja realizado com preos compostos, possvel controlar o gasto e desvio de cada composto. Caso o oramento esteja realizado com preos simples, pode-se realizar o controlo do valor do artigo versus o valor das facturas a ele imputadas. 5. Solicitar Propostas por Oramento (artigos) ou por materiais, mo-de-obra e equipamentos (preos simples). Podem-se criar ficheiros de Excel para solicitar propostas para cada artigo (ou conjunto de artigos) do Oramento ou para cada Contrato (conjunto de materiais, mo-de-obra ou equipamentos). Estes ficheiros sero remetidos aos respectivos fornecedores ou empresas de servios. 6. Comparar e Adjudicar Propostas. Recuperar, a partir dos ficheiros de Excel remetidos aos fornecedores ou empresas de servios, os valores propostos. possvel comparar as vrias propostas e adjudicar de forma personalizada ou automaticamente. 7. Efectuar os Pedidos de Materiais. Com base nos preos existentes na base de dados da Empresa, possvel realizar os pedidos de materiais que se pretendam. 8. Recepcionar Materiais e Facturas. Aps a realizao do pedido ser recepcionado o material e a respectiva factura. Deve-se converter o Pedido em Guia (recepo do material) e em factura (para pagamento em Vencimentos). 9. Gerir Gastos de Materiais, Mo-de-Obra e Equipamentos. A partir dos materiais recepcionados possvel lan-los em Obra, indicando inclusive o artigo em que se utilizam. O mesmo vlido para a utilizao de mo-de-obra e equipamentos em Obra. 10. Obter Listagens e Anlises. No boto Constructo existe uma funo Imprimir que d acesso a todas as listagens do programa. Existem vrios separadores para se poder procurar as listagens do Gest num local e as do GestCon ou Constructo Conta noutro local.

Captulo 2

A rea de Trabalho
A rea de trabalho do programa GestCon constituda por uma barra de menus, por uma barra de cones e por uma barra de assistentes.

A barra de menus apresenta vrios menus que so includos no programa de acordo com a configurao que se adquira. Uma aquisio que inclua o programa Segur far com que no programa surja o menu Segur e assim por diante de acordo com a tabela seguinte:

Programa
GestCon Segur Resduos Constructo Conta Facturao ReviPre

Menu
Custos Segur Resduos Contabilidade Facturao Funo adicional em Projecto

Seguidamente encontramos um friso tipo Office que engloba as funes de cada menu, representadas com cones e textos identificativos da sua funcionalidade. No captulo seguinte analisaremos mais em pormenor as funes includas no menu Custos. Do lado direito encontramos uma barra de Assistentes e Ficheiros abertos que pode estar visvel ou oculta. A visualizao desta barra activa-se em Janela\Assistentes e ficheiros. A zona central est reservada para a exibio das vrias janelas que vo sendo activadas pelo utilizador e onde representada e gerida toda a informao do programa. A forma como estas janelas se dispem e representam definida atravs do menu Janela. Neste menu podemos optar por disposies das janelas em cascata, mosaicos, navegar entre as vrias janelas abertas e fech-las. ainda possvel utilizar em cada janela um separador que identifique o seu contedo. Esta opo deve estar activada pois facilita enormemente o reconhecimento do contedo de cada janela mesmo que este se encontre oculto por detrs da janela que estiver em primeiro plano. A activao deste tipo de visualizao realizada em Janela\Ver separadores.

Figura 2 - Menu 'Janela' com as opes mais utilizadas assinaladas

Ver vdeo explicativo em: http://www.youtube.com/

Captulo 3

O Menu do Programa GestCon

A organizao de menus no programa GestCon est directamente relacionado com as componentes do programa Constructo Professional que se adquirem. No caso do programa GestCon o menu que se acrescenta ao programa o menu Custos que engloba as seguintes funes:

Entradas de Materiais a janela onde se realiza a gesto de todos os tipos de documentos suportados pelo programa. Aqui pode-se realizar um Pedido, convert-lo em Guia de Recepo e, finalmente em Factura. Aqui pode-se igualmente registar as notas de crdito emitidas e recebidas, os autos de medio, as facturas de regime interno, Produo, etc. Nesta janela existem ainda funes que permitem passar a informao registada nestes documentos para outras janelas do programa, como por exemplo, a janela dos Gastos de Materiais, a janela de Facturao e a janela da Contabilidade.

Gastos de Materiais a janela onde se realizam os gastos de materiais da empresa. A partir da lista de materiais recebidos (ou dos materiais existentes em toda a base de dados da empresa) pode-se lanar a totalidade ou parte da quantidade de um material para o oramento de uma determinada obra. O lanamento pode ser respeitante totalidade ou a parte da quantia armazenada ou fornecida. O lanamento pode ser directamente imputado ao artigo do oramento em que esse material foi considerado aquando da realizao do oramento. Ao termos os recursos por artigo definidos no oramento e ao termos os recursos por artigo realmente lanados durante a

execuo da obra, estamos em condies de saber quando existem desvios, informao essa que aparece nesta janela. Gastos de Pessoal Janela com funcionalidades semelhantes anterior (Gastos de Materiais) mas vocacionada para gerir gastos de pessoal em vez de materiais. assim possvel, nesta janela, criar as fichas de cada um dos trabalhadores e ir lanando, diariamente, as horas que cada um trabalha e o artigo no qual trabalhou. Desta forma podemos ter uma base de dados de trabalhadores, com os registos dirios de todas as horas que trabalharam e com os trabalhos efectivamente realizados (os inerentes a cada artigo). Pode-se tambm aferir da produtividade real dos trabalhadores e compar-la com a produtividade considerada no oramento. Gastos de Equipamentos Janela com funcionalidades semelhantes anterior (Gastos de Pessoal) mas vocacionada para gerir gastos com equipamentos. assim possvel, nesta janela, criar as fichas de cada um dos equipamentos e ir lanando, diariamente, as horas que cada um trabalha e o artigo no qual trabalhou. Desta forma podemos ter uma base de dados de equipamentos, com os registos dirios de todas as horas que trabalharam e com os trabalhos efectivamente realizados (os inerentes a cada artigo). Pode-se tambm aferir da produtividade real dos equipamentos e compar-la com a produtividade considerada no oramento. Contratos Janela que permite elaborar Contratos de fornecimento com base nos recursos necessrios para a realizao da obra includos no oramento da mesma. Tem funes especficas para a seleco automtica de famlias de materiais, mo-de-obra e equipamentos facilitando assim a elaborao dos contratos. Movimento Materiais entre Armazns Janela que permite gerir a movimentao de materiais entre diversos armazns. Permite saber a cada momento, as existncias de cada armazm. Preo Unitrio Pessoal Permite definir, para cada tipo de mo-de-obra existente na base de dados da empresa, o custo horrio. Permite ainda registar o custo hora para cada hora extraordinria de cada tipo de mode-obra. Estes valores aparecem posteriormente numa lista ao lanar-se as horas de trabalho. Pode-se assim indicar rapidamente que tipo de hora se est a lanar e o seu respectivo custo. Gesto de Equipamentos Janela onde se introduz os equipamentos existentes e onde ainda possvel registar gastos com manutenes, combustveis, etc. Ver Permite ter acesso a uma srie de informaes teis como, por exemplo, o fluxo de caixa previsto, as existncias de materiais, os saldos com os fornecedores, etc. Solicitao de Propostas Possibilidade de se solicitar propostas a vrias empresas para a realizao de artigos ou captulos do oramento. Para cada empresa possvel remeter a parte do oramento de que se pretenda obter proposta. Para o efeito criam-se vrios ficheiros Excel que se remetem para cada empresa. Numa fase posterior importam-se esses mesmos ficheiros com a informao da empresa proponente. Nesta janela existem funes que permitem analisar e adjudicar de forma manual ou automtica as propostas recebidas. Solicitao de Propostas por Contratos Possibilidade de se solicitar propostas a vrias empresas os contratos criados com base nos recursos necessrios para a realizao da obra. Para cada empresa possvel remeter o

contrato para o qual pretendemos obter proposta. Para o efeito criam-se vrios ficheiros Excel que se remetem para cada empresa. Numa fase posterior importam-se esses mesmos ficheiros com a informao da empresa proponente. Nesta janela existem funes que permitem analisar e adjudicar de forma manual ou automtica as propostas recebidas. Produo Janela onde possvel lanar os ficheiros da Produo e compar-los com o oramentado de forma instantnea, quer em quantidades, quer em valores. A janela inclui ainda funes que detectam automaticamente a percentagem de cada artigo j considerada na Produo. Dirio de Obra Janela que permite manter um registo de um dirio de obra. Normalmente s se utiliza nos ficheiros das obras e no no ficheiro central da empresa. Controlo Material Flutuante Janela que permite gerir a movimentao de materiais entre diversas obras. Permite saber a cada momento, onde se encontra o material. Toda a movimentao de materiais fica registada, bem como as perdas existentes. uma funo direcionada para equipamentos como andaimes, cofragens, etc. ou sobras de materiais de obras. Comparaes Funo que permite comparar at 4 ficheiros em simultneo (por exemplo o oramento, com o ficheiro central onde se lanaram os gastos, com o auto de medio, com o objectivo de custo, etc.). De salientar que a comparao que aqu se realiza para as quantidades por rendimento e no por valores totais. Cronograma de Custos Janela que permite gerar o Cronograma de Custos com base nos Gastos de Materiais realizados. Permite ainda comparar o Cronograma de Custos com o Cronograma do Oramento. Regularizar stocks

Das funes acima apresentadas vamos dar maior realce ao longo deste Manual aquelas que so as mais utilizadas, remetendo o esclarecimento das funes menos utilizadas para o Manual de Instrues ou para o suporte tcnico, uma vez que no se enquadram nos objectivos de um Manual de Iniciao Rpida.

Ver vdeo explicativo em: http://www.youtube.com/watch?v=eAH6_gY5RGs

Captulo 4

Conceitos Essenciais
A Base de Preos da Empresa
A Base de Preos da Empresa uma base de dados que engloba muito do conhecimento que a empresa possui daquilo que a sua actividade e o seu mercado. A Base de Preos da Empresa tem a sua gnese nos preos de materiais, mo-de-obra e equipamentos, que a empresa utiliza na sua actividade diria (essencialmente preos simples) mas tambm composta por preos de unidades de obra (normalmente denominados preos compostos). O metro quadrado de alvenaria cermica , por exemplo, um preo composto porque contm na sua composio vrios preos simples (tijolo, pedreiro, servente) e, inclusive, outros preos compostos (argamassa por exemplo). Portanto, como podemos depreender do pargrafo anterior, a essncia da Base de Preos da Empresa so os preos simples, compostos e as unidades de obra. No entanto, o que se denomina por Base de Preos da Empresa poderia, e se calhar deveria, denominar-se Base de dados de Conhecimentos da Empresa, pela quantidade de informao que possvel associar aos preos (condies tcnicas para Cadernos de Encargos, textos de segurana para Planos de Segurana, listas de Fornecedores, resduos gerados, etc).

Toda esta informao organizada e gerida por um potente motor de base de dados permite, partindo da essncia de uma obra, que so as suas unidades de obra (que so compostas por materiais, mo-deobra e equipamentos) gerar informao para a elaborao de oramentos, cadernos de encargos, planos de segurana, planos de gesto de resduos, reviso de preos, autos de medio, diagramas de gantt, cronogramas financeiros, compras de materiais, gesto documental de pedidos, guias e facturas, gastos de materiais, controlo da mo-de-obra e equipamentos e muito, muito mais Toda esta informao, da base de preos, partilhada e multi-tarefa permitindo o acesso de vrios tcnicos em simultneo. Temos assim toda a informao da empresa ORGANIZADA, CENTRALIZADA e PARTILHADA permitindo uma enorme capacidade de gesto da informao e produtividade na sua utilizao.

O Oramento
O Oramento, no programa Gest, uma associao de uma posio hierrquica (o cdigo do artigo) com o cdigo do preo e as quantidades medidas.

Assim quando temos a informao de uma linha de um oramento como a apresentada abaixo, a informao nas clulas a amarelo inerente ao prprio preo da base da empresa enquanto que a informao nas clulas a azul a informao do oramento propriamente dito (o cdigo do artigo para

hierarquizar o Oramento, a medio para quantificar o nmero de unidades na obra). O programa armazena ainda no oramento o vnculo entre o cdigo do artigo e o cdigo do preo que se associa. Artigo 1.1 Preo Associado EADE.1a Designao Demolio de Paredes Alvenaria Cermica 11cm Un. m2 Medio 18,4 P.Unitrio 2,45 Total 45,08

A Base de Preos do Oramento

Quando se inicia um novo oramento, o programa cria automaticamente a base de preos desse oramento (denominada base do projecto). Essa base do oramento, numa fase inicial encontra-se vazia. No entanto, ao seleccionarmos preos ou unidades de obra da Base de Preos da Empresa para o oramento, a base do oramento vai sendo povoada com cpias desses preos. A funo da base de preos do Oramento portanto dupla: manter intacta a Base de Preos da Empresa e criar uma cpia, uma mini-base, com os preos selecionados para o Oramento (o que permite que se altere livremente a base da empresa sem afectar os preos utilizados no Oramento e vice-versa).

O Auto de Medio
O auto de medio o oramento alterado com as quantidades efectivamente realizadas em cada ms. Portanto, a estrutura do auto a mesma do oramento, podendo no entanto ter trabalhos a mais e trabalhos no previstos.

Os Gastos Reais em Obra

Os gastos reais em obra so aqueles que advm da utilizao da funo de Gastos de Materiais, Gastos de Mo-de-Obra e Gastos de Equipamentos do programa GestCon. A utilizao destas funes solicita ao utilizador o destino do gasto, que pode ser qualquer artigo ou captulo de uma obra (ficheiro do oramento). Com essa informao consegue-se atribuir, associar, lanar o gasto ao respectivo artigo e, imediatamente, verificar se existem desvios entre o oramentado (previsto) e os gastos reais (dos custos dos materiais, mo-de-obra e equipamentos proveniente das facturas que se recepcionam).

A Anlise de Desvios (Oramento vs Gastos Reais)

A anlise de desvios e o controlo da obra podem ser realizados com vrios nveis de detalhe. Caso o oramento seja composto por unidades de obras sem decomposio (como se fosse um preo simples) o nvel de anlise menor (compara-se os gastos lanados nessa unidade de obra com o valor total da unidade de obra). Caso o oramento seja composto por unidades de obras com decomposio (preo composto) o nvel de anlise maior (compara-se os gastos lanados nessa unidade de obra com o valor total do respectivo material, mo-de-obra ou equipamento). Realiza-se uma anlise de desvios tijolo a tijolo, porta a porta, prego a prego, etc. Este evidentemente o mtodo preferencial de controlo, embora muitas empresas tenham dificuldade em ter todas as suas actividades discretizadas como preos compostos.

Ver vdeo explicativo em: http://www.youtube.com/watch?v=TrvoT_uZmx4

Captulo 5

Gesto de Documentos (pedidos, guias) Gesto de Pessoal e Equipamentos

O registo de toda a documentao relacionada com pedidos, guias e facturas de materiais, equipamentos e mo de obra regista-se na janela Entrada de Materiais. O procedimento normal ser realizar um pedido de material a um fornecedor (documento do tipo Pedido), registar a sua recepo (documento do tipo Guia de remessa) e registar a recepo da respectiva factura. Todo este processo faz-se atravs da converso do pedido inicial em Guia e em Factura.

Entradas de Materiais
A rea de trabalho est dividida em 3 grandes zonas que se identificam com cores distintas na imagem seguinte.

O processo de utilizao desta janela bastante simples. Deve-se selecionar o ficheiro central da Empresa e realizar a os registos de todos os documentos, conforme lista abaixo:

1.

Nos dois primeiros cones selecionar o ficheiro onde pretendemos procurar os fornecedores e os recursos (materiais, mo-de-obra, etc.). Normalmente esta informao est toda centralizada na base de dados da Empresa, pelo que se deve escolher esse ficheiro nos dois cones.

2.

Seleccionar na coluna Tipo o tipo de documento que se quer introduzir. A ttulo de exemplo comecemos pelo Pedido. Na mesma linha e na coluna Documento colocar o cdigo do pedido que estamos a realizar (por exemplo P0001). Clicando na clula da coluna Fornecedor temos acesso lista de fornecedores (introduzida com o Gest na funo Comercial no menu Ferramentas). Seguidamente passamos para a parte inferior esquerda da janela e na clula Recurso clicamos tendo acesso base de dados da Empresa, onde se pode selecionar o recurso que queremos encomendar. Aqui podem-se registar as quantidades pretendidas, o preo acordado com o fornecedor e os descontos realizados, bem como algum comentrio que consideremos necessrio.

3.

4.

Caso queiramos podemos clicar no cone janela independente.

e preencher os dados numa

5.

Aps completarmos todo o contedo do pedido podemos ir s listagens (boto Constructo funo Imprimir\Listagens) e imprimir o pedido, para remeter ao fornecedor. Quando recepcionarmos o material pedido, devemos selecionar o Pedido e convert-lo em Guia de Remessa utilizando o respectivo cone (ver imagem).

6.

7.

Finalmente, podemos realizar o gasto, remetendo para obra (ou armazm), o material recepcionado. Para o efeito podemos selecionar o recurso (material) a remeter para a obra e com o respectivo cone (ou com o menu contextual acessvel com o boto direito do rato), lanar o material na respectiva obra e artigo.

Representao atravs de cores

Na zona superior da janela de entradas de material, mostram-se sobre o fundo azul de todos os documentos que tenham todas as suas linhas de materiais sobre fundo azul (documento totalmente gasto). Mostram-se sobre fundo verde todos os documentos que tenham alguma das suas linhas de materiais sobre o fundo azul ou verde (documento parcialmente gasto).

Na zona inferior esquerda da janela de entradas de material, mostram-se sobre fundo azul todas as linhas de materiais que j figuram na janela de gastos associados a este documento e com a mesma quantidade (material totalmente gasto). Mostram-se sobre o fundo verde todas as linhas de materiais que j figuram na janela de gastos associados a este documento, mas com distinta quantidade (material parcialmente gasto ou gasto mas pelo comprador).

O programa analisa, em funo do tipo e nmero de cada documento, se algum deles est includo no dirio de algum dos ficheiros de contabilidade, indicados atravs da funo Ficheiro>Ficheiros associados. Se assim acontecer, assinala-o com uma marca de cor vermelha esquerda de cada documento. De igual forma o programa analisa, se algum dos documentos est includo na janela de gesto de facturas de algum dos ficheiros de facturao indicados atravs da funo Ficheiro>Ficheiros associados, indicando com o texto FA esquerda de cada documento. A representao atravs cores dos documentos da janela de entradas de material, bem como as cores em linhas de material desses documentos, opcional. Se acedermos funo Ficheiro>Opes e dentro da janela de opes, seleccionarmos o separador Custos, o programa permite seleccionar se pretendemos mostrar as cores na janela de Entradas de Materiais.

Ver vdeo explicativo em: http://www.youtube.com/

Elaborao de Pedidos

Recepo de Material (com respectiva Guia)

Recepo da Factura do Material\Mo de Obra\Equipamentos

Gastos de Materiais
A funo Gastos de Materiais permite empresa gerir todos os gastos dos materiais adquiridos. Para o efeito possvel selecionar o documento (Guia ou Factura) e, dentro deste, selecionar o material que pretendemos lanar em Obra. Tambm possvel selecionar o cone Gastos de Material e aceder a uma janela prpria para o lanamento de gastos de materiais.

Aps clicarmos com o boto direito numa das linhas da Guia de remessa ou Factura podemos aceder funo de Enviar para Gastos que nos permite remeter parte (ou a totalidade) dos materiais para a obra Nesta caixa devemos complementar a informao a apresentada com a localizao da obra em disco, o artigo para o qual se lana o gasto, etc,

Nota: Os seus ficheiros devem estar armazenados SEMPRE no mesmo local (PATH). Em princpio dever ter um ficheiro para os dados da empresa (Base da Empresa) numa pasta. A Base da Empresa onde devem estar todos os recursos (preos), fornecedores e documentos. Dever posteriormente ir criando pastas para cada Obra (Obra 01, Obra 02, etc.). Em cada pasta deve armazenar os respectivos ficheiros da obra (ver imagem seguinte).

Notas: No existe consolidao de dados entre ficheiro central e os ficheiros de obras. Deve-se fazer a sincronizao da cada obra sempre que se pretenda passar os dados para o ficheiro central e vice-versa. O programa permite gastar mais materiais do que aqueles que se possui (que foram entregues atravs de guias e\ou facturas) pelo que se deve ter em considerao este factor.

Ver vdeo explicativo em: http://www.youtube.com/watch?v=yZi-cZWJuI0

Gastos de Pessoal
O controlo dos gastos com o pessoal no GestCon centra-se na funo Gastos de pessoal acessvel atravs do cone existente no friso Custos. Ao clicar-se no cone tem-se acesso a uma caixa de dilogo que nos permite introduzir as fichas de cada um dos trabalhadores da empresa e controlar todas as suas actividades dirias em cada uma das obras em que participe. A ficha de pessoal possui vrios campos, incluindo espao para a foto do trabalhador. So ainda solicitadas informaes como N de beneficirio, Vencimento, Classe Profissional, etc.

Gastos de Equipamentos
O controlo dos gastos com equipamentos no GestCon centra-se na funo Gastos de Equipamentos acessvel atravs do cone existente no friso Custos. Ao clicar-se no cone tem-se acesso a uma caixa de dilogo que nos permite introduzir as fichas de cada um dos equipamentos da empresa e controlar todas as suas actividades dirias em cada uma das obras em que participe. A ficha do equipamento possui vrios campos, incluindo espao para a registar as revises realizadas nos equipamentos.

Preos Unitrios do Pessoal

A definio dos preos unitrios do pessoal realiza-se na funo Preos unitrios de Pessoal acessvel atravs do cone existente no friso Custos. Ao clicar-se no cone tem-se acesso a uma caixa de dilogo que nos permite introduzir o preo\hora de cada funcionrio bem como o custo com subsdios e transportes. Existe ainda a possibilidade de personalizar campos com outros custos associados.

Gesto de Equipamentos
GestCon possui uma funo para a gesto de equipamentos acessvel atravs do cone
Gesto de equipamentos existente no friso Custos. Ao clicar-se no cone temse acesso a uma caixa de dilogo que nos permite introduzir equipamentos e todos os custos associados (seguros, revises, etc.).

Captulo 6

Contratos
Vamos comear por introduzir, calcular e analisar um prtico 2D.

Ver vdeo explicativo em: http://www.youtube.com/watch?v=zVwNc_QeQro

Captulo 7

Solicitao de Propostas

Ver vdeo explicativo em: http://www.youtube.com/watch?v=VBHVlu8ZqdM

Captulo 8

Produo
Todas as funes utilizadas no caso bidimensional (prtico) podem servir para definir, calcular, analisar e pormenorizar tambm uma estrutura tridimensional. No nosso exemplo anterior realizmos, no final, uma translao do prtico em Zgeral obtendo uma estrutura tridimensional.

Listagens de Anlise de Desvios

Ver vdeo explicativo em: www.youtube.com

Captulo 9

Cronograma de Custos

Ver vdeo explicativo em: www.youtube.com

Captulo 10

Outras Funcionalidades
Neste captulo vamos analisar um conjunto de 5 funes que, pela sua grande utilidade, merecem um destaque especial. Estas 5 funes podem agrupar-se em 3 tipos distintos de acordo com a sua funcionalidade.

Saldos com Fornecedores

Solicitao, Anlise e Adjudicao de Propostas

Movimentos de Materiais entre Armazns e entre Obras

Controlo de Existncias

Ver vdeo explicativo em: www.youtube.com

Captulo 11

Sincronizao de Dados
Existem vrias formas de definir estruturas no programa Tricalc, podendo o utilizador optar pela que mais lhe convm em qualquer momento. Mtodo de Introduo ASCII DXF 3D DXF\DWG BIM\IFC NAVE Tipo de Informao Importada Ficheiro de texto com geometria da estrutura Importao de estrutura com converso da linhas em barras e pontos em ns Importao da arquitectura como vegetais com os eixos dos pilares marcados para ajudar a definir a estrutura. Importao do modelo 3D em formato IFC com estrutura e parte da arquitectura. Funo interna do Tricalc que permite gerar naves industriais tipo com opes parametrizveis Definio de rede geomtrica tridimensional atravs da introduo dos afastamentos entre prticos em X e Z e em altura Y. Extremamente til para a gerao de prticos ou plantas regulares que se modificam com a translao de ns, barras paralelas e perpendiculares.

REDE

Ficheiro Central (empresa) e Ficheiros das Obras

Gesto da Informao dos Ficheiros (funo Ferramentas)

Ver vdeo explicativo em: www.youtube.com

Mideplan e o programa Gest

Ver vdeo explicativo em: www.youtube.com

Captulo 12

Listagens e Relatrios
Listagens mais Comuns
Designao Q2 Vector Eixo Descrio Distncia ao n de menor numerao Define a direco da aco a introduzir Principal sobre o qual roda o momento ou varia a temperatura, por exemplo

Funes para a Criao de Relatrios

O Tricalc possui j pr-programadas as combinaes de aces previstas no RSA, podendo o utilizador utiliz-las de forma imediata, necessitando apenas de conferir so os valores reduzidos dos coeficientes de combinao se adequam ao seu caso (edifcio de escritrios, habitao, etc.). igualmente possvel definir e utilizar combinaes de aces definidas explicitamente pelo projectista atravs da funo Aces\Opes\Explicitas que no ser abordada neste curso (para mais informao consultar manual de instrues). Para utilizar as combinaes automticas vamos a Aces\Opes e seguimos o procedimento indicado na figura seguinte.

Captulo 13

Exerccios Finais
Exerccio 01

Exerccio 02
Utilizao da funo Geometria\Nave para gerar uma nave industrial e definir ligao aparafusada nas ligaes montantes, vigas e na ligao viga-viga da cumeeira. Dados Geomtricos da Nave a gerar:

Exerccio 03

Exerccio 04

Exerccio 05

Exerccio 06