INSTRUO NORMATIVA N 30 de 2007

Editada pela Resoluo n 140 Publicada no Dirio da Justia por 30 dias a partir de 18 - 09 - 07

Regulamenta, no mbito da Justia do Trabalho, a Lein11.419, de 19 de dezembro de 2006, que dispe sobre a informatizao do processo judicial.

CAPTULO I INFORMATIZAO DO PROCESSO JUDICIAL NO MBITO DA JUSTIA DO TRABALHO Art. 1 O uso de meio eletrnico na tramitao de processos judiciais, comunicao de atos e transmisso de peas processuais, na Justia do Trabalho, ser disciplinado pela presente instruo normativa. Art. 2 Os Tribunais Regionais do Trabalho disponibilizaro em suas dependncias e nas Varas do Trabalho, para os usurios dos servios de peticionamento eletrnico que necessitarem, equipamentos de acesso rede mundial de computadores e de digitalizao do processo, para a distribuio de peas processuais. Pargrafo nico. Os Tribunais Regionais do Trabalho tero o prazo de um ano da publicao da presente instruo normativa para atenderem ao disposto no presente artigo. CAPTULO II ASSINATURA ELETRNICA Art. 3 No mbito da Justia do Trabalho, o envio de peties, de recursos e a prtica de atos processuais em geral por meio eletrnico sero admitidos mediante uso de assinatura eletrnica. Art.4 A assinatura eletrnica, no mbito da Justia do Trabalho, ser admitida sob as seguintes modalidades: I - assinatura digital, baseada em certificado digital emitido pelo ICP Brasil, com uso de carto e senha; II - assinatura cadastrada, obtida perante o Tribunal Superior do Trabalho ou Tribunais Regionais do Trabalho, com fornecimento de login e senha.

 1 Para o uso de qualquer das duas modalidades de assinatura eletrnica, o usurio dever se credenciar previamente perante o Tribunal Superior do Trabalho ou o Tribunal Regional do Trabalho com jurisdio sobre a cidade em que tenha domiclio, mediante o preenchimento de formulrio eletrnico, disponibilizado no Portal da Justia do Trabalho (Portal - JT). 2 No caso de assinatura digital, em que a identificao presencial j se realizou perante a Autoridade Certificadora, o credenciamento se dar pela simples identificao do usurio por meio de seu certificado digital e remessa do formulrio devidamente preenchido. 3 No caso da assinatura cadastrada, o interessado dever comparecer, pessoalmente, perante o rgo do Tribunal no qual deseje cadastrar sua assinatura eletrnica, munido do formulrio devidamente preenchido, obtendo senhas e informaes para a operacionalizao de sua assinatura eletrnica. 4 Ao credenciado ser atribudo registro e meio de acesso ao sistema, de modo a preservar o sigilo (mediante criptografia de senha), a identificao e a autenticidade de suas comunicaes. 5 Alteraes de dados cadastrais podero ser feitas pelos usurios, a qualquer momento, na seo respectiva do Portal - JT. 6 O credenciamento implica a aceitao das normas estabelecidas nesta Instruo Normativa e a responsabilidade do credenciado pelo uso indevido da assinatura eletrnica. CAPTULO III SISTEMA DE PETICIONAMENTO ELETRNICO Art. 5 A prtica de atos processuais por meio eletrnico pelas partes, advogados e peritos ser feita, na Justia do Trabalho, atravs do Sistema Integrado de Protocolizao e Fluxo de Documentos Eletrnicos (e - DOC). 1 O e - DOC um servio de uso facultativo, disponibilizado no Portal JT, na Internet. 2 vedado o uso do e - DOC para o envio de peties destinadas ao Supremo Tribunal Federal. 3 O sistema do e - DOC dever buscar identificar, dentro do possvel, os casos de ocorrncia de preveno, litispendncia e coisa julgada.

 4 A parte desassistida de advogado que desejar utilizar o sistema do e DOC dever se cadastrar, antes, nos termos desta Instruo Normativa. Art. 6 As peties, acompanhadas ou no de anexos, apenas sero aceitas em formato PDF (Portable Document Format), no tamanho mximo, por operao, de 2 Megabytes. Pargrafo nico. No se admitir o fracionamento de petio, tampouco dos documentos que a acompanham, para fins de transmisso. Art. 7 O envio da petio por intermdio do e - DOC dispensa a apresentao posterior dos originais ou de fotocpias autenticadas, inclusive aqueles destinados comprovao de pressupostos de admissibilidade do recurso. Art. 8 O acesso ao e - DOC depende da utilizao, pelo usurio, da sua assinatura eletrnica. Pargrafo nico. Salvo impossibilidade que comprometa o acesso justia, a parte dever informar, ao distribuir a petio inicial de qualquer ao judicial em meio eletrnico, o nmero no cadastro de pessoas fsicas ou jurdicas, conforme o caso, perante a Secretaria da Receita Federal. Art. 9 O Sistema Integrado de Protocolizao e Fluxo de Documentos Eletrnicos (e - DOC), no momento do recebimento da petio, expedir recibo ao remetente, que servir como comprovante de entrega da petio e dos documentos que a acompanharam. 1 Constaro do recibo as seguintes informaes: I - o nmero de protocolo da petio gerado pelo Sistema; II - o nmero do processo e o nome das partes, se houver, o assunto da petio e o rgo destinatrio da petio, informados pelo remetente; III - a data e o horrio do recebimento da petio no Tribunal, fornecidos pelo Observatrio Nacional; IV - as identificaes do remetente da petio e do usurio que assinou eletronicamente o documento. 2 A qualquer momento o usurio poder consultar no e - DOC as peties e documentos enviados e os respectivos recibos.

Art. 10. Incumbe aos Tribunais, por intermdio das respectivas unidades administrativas responsveis pela recepo das peties transmitidas pelo e - DOC: I - imprimir as peties e seus documentos, caso existentes, anexandolhes o comprovante de recepo gerado pelo Sistema, enquanto no generalizada a virtualizao do processo, que dispensar os autos fsicos; II - verificar, diariamente,no sistema informatizado, a existncia de peties eletrnicas pendentes de processamento. Art. 11. So de exclusiva responsabilidade dos usurios: I - o sigilo da assinatura digital, no sendo oponvel, em qualquer hiptese, alegao de seu uso indevido; II - a equivalncia entre os dados informados para o envio (nmero do processo e unidade judiciria) e os constantes da petio remetida; III - as condies das linhas de comunicao e acesso ao seu provedor da Internet; IV - a edio da petio e anexos em conformidade com as restries impostas pelo servio, no que se refere formatao e tamanho do arquivo enviado; V - o acompanhamento da divulgao dos perodos em que o servio no estiver disponvel em decorrncia de manuteno no stio do Tribunal. 1 A no-obteno, pelo usurio, de acesso ao Sistema, alm de eventuais defeitos de transmisso ou recepo de dados, no serve de escusa para o descumprimento dos prazos legais. 2 Devero os Tribunais informar, nos respectivos stios, os perodos em que, eventualmente, o sistema esteve indisponvel. Art. 12. Consideram-se realizados os atos processuais por meio eletrnico no dia e hora do seu recebimento pelo sistema do e - DOC. 1 Quando a petio eletrnica for enviada para atender prazo processual, sero consideradas tempestivas as transmitidas at as 24 (vinte e quatro) horas do seu ltimo dia. 2 Incumbe ao usurio observar o horrio estabelecido como base para recebimento, como sendo o do Observatrio Nacional, devendo atender para as diferenas de fuso horrio existente no pas.

 3 No sero considerados, para efeito de tempestividade, o horrio da conexo do usurio Internet, o horrio do acesso ao stio do Tribunal, tampouco os horrios consignados nos equipamentos do remetente e da unidade destinatria, mas o de recebimento no rgo da Justia do Trabalho. Art. 13. O uso inadequado do e - DOC que venha a causar prejuzo s partes ou atividade jurisdicional importa bloqueio do cadastramento do usurio, a ser determinado pela autoridade judiciria competente. CAPTULO IV COMUNICAO E INFORMAO DOS ATOS PROCESSUAIS NO PORTAL DA JUSTIA DO TRABALHO Art. 14. O Portal da Justia do Trabalho (Portal - JT) o stio corporativo da instituio, abrangendo todos os Tribunais trabalhistas do pas, gerenciado pelo Conselho Superior da Justia do Trabalho e operado pelo Tribunal Superior do Trabalho e pelos Tribunais Regionais do Trabalho, incluindo, entre outras funcionalidades: I - o Dirio da Justia do Trabalho Eletrnico (DJT), para publicao de atos judiciais e administrativos dos Tribunais e Varas do Trabalho; II - Sistemas de Pesquisa de Jurisprudncia, de Legislao Trabalhista e Atos Normativos da Justia do Trabalho, de acompanhamento processual, de acervo bibliogrfico, com Banco de Dados Geral integrado pelos julgados e atos administrativos de todos os Tribunais trabalhistas do pas; III - Informaes gerais sobre os Tribunais e Varas do Trabalho, incluindo memria da Justia do Trabalho, dados estatsticos, magistrados, concursos e licitaes, entre outros; IV - Informaes sobre o Conselho Superior da Justia do Trabalho (CSJT), incluindo seu Regimento Interno, suas resolues e decises, alm de seus integrantes e estrutura do rgo; V - Informaes sobre a Escola Nacional de Formao e Aperfeioamento de Magistrados do Trabalho (ENAMAT), incluindo quadro diretivo, de professores, de alunos e de cursos, bem como disponibilizando ambiente para o ensino distncia; VI - Sistemas de Assinatura Eletrnica, Peticionamento Eletrnico (e DOC) e de Carta Eletrnica (CE).

VII - Informaes sobre a Corregedoria - Geral da Justia do Trabalho. Pargrafo nico. O contedo das publicaes de que trata este artigo dever ser assinado digitalmente, na forma desta Instruo Normativa. Art.15. A publicao eletrnica no DJT substitui qualquer outro meio e publicao oficial, para quaisquer efeitos legais, exceo dos casos que, por lei, exigem intimao ou vista pessoal. 1 Os atos processuais praticados pelos magistrados trabalhistas a serem publicados no DJTsero assinados digitalmente no momento de sua prolao. 2 Considera-se como data da publicao o primeiro dia til seguinte ao da disponibilizao da informao no DJT. 3 Os prazos processuais tero incio no primeiro dia til que seguir ao considerado como data da publicao. Art.16. As intimaes sero feitas por meio eletrnico no Portal - JTaos que se credenciarem na forma desta Instruo Normativa, dispensando-se a publicao no rgo oficial, inclusive eletrnico. 1 Considerar-se- realizada a intimao no dia em que o intimando efetivar a consulta eletrnica ao teor da intimao, certificando-se nos autos a sua realizao. 2 Na hiptese do 1 deste artigo, nos casos em que a consulta se d em dia no til, a intimao ser considerada como realizada no primeiro dia til seguinte. 3 A consulta referida nos 1 e 2 deste artigo dever ser feita em at 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimao, sob pena de considerar-se a intimao automaticamente realizada na data do trmino desse prazo. 4 A intimao de que trata este artigo somente ser realizada nos processos em que todas as partes estejam credenciadas na forma desta Instruo Normativa, de modo a uniformizar a contagem dos prazos processuais. 5 Nos casos urgentes em que a intimao feita na forma deste artigo possa causar prejuzo a quaisquer das partes ou nos casos em que for evidenciada qualquer tentativa de burla ao sistema, o ato processual dever ser realizado por outro meio que atinja a sua finalidade, conforme determinado pelo juiz.

 6 As intimaes feitas na forma deste artigo, inclusive da Fazenda Pblica, sero consideradas pessoais para todos os efeitos legais. 7 Observadas as formas e as cautelas deste artigo, as citaes, inclusive da Fazenda Pblica, podero ser feitas por meio eletrnico, desde que a ntegra dos autos seja acessvel ao citando. Art. 17. As cartas precatrias, rogatrias e de ordem, no mbito da Justia do Trabalho, sero transmitidas exclusivamente de forma eletrnica, atravs do Sistema de Carta Eletrnica (CE) j referido, com dispensa da remessa fsica de documentos. 1 A utilizao do Sistema de Carta Eletrnica fora do mbito da Justia do Trabalho depender da aceitao pelos demais rgos do Poder Judicirio. 2 ventuais falhas na transmisso eletrnica dos dados no desobriga os magistrados e serventurios do cumprimento dos prazos legais, cabendo, nesses casos, a utilizao de outros meios previstos em lei para a remessa das cartas. Art. 18. As peties e demais documentos referentes s cartas precatrias, rogatrias e de ordem, no apresentados pelas partes em meio eletrnico, sero digitalizados e inseridos no Sistema de Carta Eletrnica. Art. 19. Os documentos em meio fsico, em poder do Juzo deprecado, devero ser adequadamente organizados e arquivados, obedecidos os critrios estabelecidos na Lei n8.159, de 8 de janeiro de 1991, e no Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Pargrafo nico. Poder o Juzo deprecante, em casos excepcionais, solicitar o documento fsico em poder do Juzo deprecado. Art. 20. Sero certificados nos autos principais todos os fatos relevantes relativos ao andamento da carta, obtidos junto ao sistema Carta Eletrnica (CE), com impresso e juntada apenas dos documentos essenciais instruo do feito, nos casos de autos em papel. Art. 21. Os Tribunais Regionais do Trabalho ficaro obrigados a comunicar Presidncia do Conselho Superior da Justia do Trabalho qualquer alterao na competncia territorial de suas Varas do Trabalho. CAPTULO V PROCESSO ELETRNICO

Art. 22. Na Justia do Trabalho, os atos processuais do processo eletrnico sero assinados eletronicamente na forma estabelecida nesta Instruo Normativa. Art. 23. No processo eletrnico, todas as citaes, intimaes e notificaes, inclusive da Fazenda Pblica, sero feitas por meio eletrnico. 1 As citaes, intimaes, notificaes e remessas que viabilizem o acesso ntegra do processo correspondente sero consideradas vista pessoal do interessado para todos os efeitos legais. 2 Quando, por motivo tcnico, for invivel o uso do meio eletrnico para a realizao de citao, intimao ou notificao, esses atos processuais podero ser praticados segundo as regras ordinrias, digitalizando-se o documento fsico, que dever ser posteriormente destrudo. Art. 24. A distribuio da petio inicial e a juntada da contestao, dos recursos e das peties em geral, todos em formato digital, nos autos de processo eletrnico, podem ser feitas diretamente pelos advogados pblicos e privados, sem necessidade da interveno do cartrio ou secretaria judicial, situao em que a autuao dever se dar de forma automtica, fornecendo-se o recibo eletrnico de protocolo. 1 Quando o ato processual tiver que ser praticado em determinado prazo, por meio de petio eletrnica, sero considerados tempestivos os efetivados at as 24 (vinte e quatro) horas do ltimo dia. 2 No caso do 1 deste artigo, se o servio respectivo do Portal - JT se tornar indisponvel por motivo tcnico que impea a prtica do ato no termo final do prazo, este fica automaticamente prorrogado para o primeiro dia til seguinte resoluo do problema. Art. 25. Os documentos produzidos eletronicamente e juntados aos processos eletrnicos com garantia da origem e de seu signatrio, na forma estabelecida nesta Instruo Normativa, sero considerados originais para todos os efeitos legais. 1 Os extratos digitais e os documentos digitalizados e juntados aos autos pelos rgos da Justia do Trabalho e seus auxiliares, pelo Ministrio Pblico e seus auxiliares, pelas procuradorias, pelas autoridades policiais, pelas reparties pblicas em geral e por advogados pblicos e privados tm a mesma fora probante dos originais, ressalvada a alegao motivada e fundamentada de adulterao antes ou durante o processo de digitalizao.

 2 A argio de falsidade do documento original ser processada eletronicamente na forma da lei processual em vigor. 3 Os originais dos documentos digitalizados, mencionados no 1 deste artigo, devero ser preservados pelo seu detentor at o trnsito em julgado da sentena ou, quando admitida, at o final do prazo para interposio de ao rescisria. 4 Os documentos cuja digitalizao seja tecnicamente invivel devido ao grande volume ou por motivo de ilegibilidade devero ser apresentados ao cartrio ou secretaria no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petio eletrnica comunicando o fato, os quais sero devolvidos parte aps o trnsito em julgado. 5 Os documentos digitalizados juntados em processo eletrnico somente estaro disponveis para acesso por meio da rede externa para suas respectivas partes processuais e para o Ministrio Pblico, respeitado o disposto em lei para as situaes de sigilo e de segredo de justia. Art. 26. A conservao dos autos do processo poder ser efetuada total ou parcialmente por meio eletrnico. 1 Os autos dos processos eletrnicos sero protegidos por meio de sistemas de segurana de acesso e armazenados de forma a preservar a integridade dos dados, sendo dispensada a formao de autos suplementares. 2 Os autos de processos eletrnicos que tiverem de ser remetidos a outro juzo ou instncia superior que no disponham de sistema compatvel devero ser impressos em papel e autuados na forma dos arts. 166 a 168 do CPC. 3 No caso do 2 deste artigo, o escrivo ou o chefe de secretaria certificar os autores ou a origem dos documentos produzidos nos autos, acrescentando, ressalvada a hiptese de existir segredo de justia, a forma pela qual o banco de dados poder ser acessado para aferir a autenticidade das peas e das respectivas assinaturas digitais. 4 Feita a autuao na forma estabelecida no 2 deste artigo, o processo seguir a tramitao legalmente estabelecida para os processos fsicos. 5 A digitalizao de autos em mdia no digital, em tramitao ou j arquivados, ser precedida de publicao de editais de intimaes ou da intimao pessoal das partes e de seus procuradores, para que, no prazo

preclusivo de 30 (trinta) dias, se manifestem sobre o desejo de manterem pessoalmente a guarda de algum dos documentos originais. Art. 27.O magistrado poder determinar que sejam realizados por meio eletrnico a exibio e o envio de dados e de documentos necessrios instruo do processo. 1 Consideram-se cadastros pblicos, para os efeitos deste artigo, dentre outros existentes ou que venham a ser criados, ainda que mantidos por concessionrias de servio pblico ou empresas privadas, os que contenham informaes indispensveis ao exerccio da funo judicante. 2 O acesso de que trata este artigo dar-se- por qualquer meio tecnolgico disponvel, preferentemente o de menor custo, considerada sua eficincia. CAPTULO VI DISPOSIES GERAIS, FINAIS E TRANSITRIAS Art. 28. Os credenciamentos de assinatura eletrnica j feitos pelos Tribunais Regionais do Trabalho antes da publicao desta Instruo Normativa e que estejam em desacordo com as regras nela estabelecidas tero validade por 180 (cento e oitenta) dias da ltima publicao desta Resoluo, devendo os interessados promover o credenciamento adequado at essa data. Art. 29. Os casos omissos desta Instruo Normativa sero resolvidos pelos Presidentes dos Tribunais, no mbito de suas esferas de competncia. Art. 30. Para efeito do disposto no 5 do art. 4 da Lei n 11.419, de 19 de dezembro de 2006, a presente Instruo Normativa ser publicada durante 30 (trinta) dias no Dirio Oficial em uso, dando-lhe ampla divulgao. Art. 31. A presente Instruo Normativa entra em vigor 90 (noventa) dias aps a sua ltima publicao, revogada a Instruo Normativa n 28 desta Corte. Sala de sesses, 13 de setembro de 2007.

ANA LCIA REGO QUEIROZ

Secretrio do Tribunal Pleno e da Seo Especializada em Dissdios Coletivos