Gerncia de Projetos Ciclo de Vida

Nkolas Mesquita

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O que um projeto?
um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo

Exemplos:
Novo produto ou servio Construo de:
Muro Casa Prdio Indstria qumica

Tem incio, meio e fim No operao

O resultado de cada projeto sempre diferente

Campanha poltica Casamento Sistemas ou softwares:

Desenvolvimento Compra Implantao

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Projetos x Operaes
O que so operaes?
So funes organizacionais que realizam a execuo contnua de atividades e que produzem o mesmo produto ou o mesmo servio de forma repetitiva Ex: Produo, compras, vendas, atendimentos dirios, etc.

Projetos x Operaes:
Caracterstica Durao Produto ou Servio Atividades Recursos Projetos Determinada nico Inditas em cada projeto Alocados por projeto Operaes Indeterminada Repetitivo Repetitivas Designados para a funo

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Programas
Programas so conjuntos de projetos
Um grupo de projetos relacionados de modo coordenado para obteno de benefcios e controles que no estariam disponveis individualmente Termo utilizado em esferas governamentais Podem existir operaes dentro do programa. Mas, dentro dos projetos no

Bolsa Famlia Merenda Escolar Restaurante Popular Fome Zero Cozinha Comunitria Agricultura Urbana ...

Creches

Pr-Escola Escolas Indgenas

Exemplos:
NASA (marte) Brasil (fome zero)

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O que so portflios?
Portflio um conjunto de programas e/ou projetos, agrupados para facilitar a gesto eficaz deste grupo de trabalhos para atingir objetivos de negcio estratgicos Os programas e/ou projetos podem ou no ser diretamente relacionados. Mas, existe pelo menos um objetivo de negcio que os agrupa
Aumento de Receita

Aumento Rentabilidade

Reduo de Custos

Capitao de Recursos

Novas Mercados

Produtividade

Reviso de Layouts de Fbricas

Novas Fbricas

Atualizao Tecnolgica

Novos Negcios

Simplificao de Processos

Portflio
Programa

Projeto

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Escritrio de projetos
O escritrio de projetos (PMO: Project Management Office) uma entidade organizacional responsvel pela gesto centralizada e/ou coordenao de projetos sobre seu domnio.
O PMO pode fornecer padres e guias, suportar a gesto ou at mesmo executar diretamente a gesto dos projetos sob sua responsabilidade. O nvel de responsabilidade do PMO pode variar a cada organizao.

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O ciclo de vida completo

O ciclo de vida consiste em fases, geralmente seqenciais, eventualmente sobrepostas, cujo o nome, nmero, metodologias, etc. so determinados pela rea de aplicao do projeto.
Custo e pessoal Comeo do Projeto Organizao e preparao Execuo do trabalho Encerramento do projeto

Sadas

Caso do Projeto (Project Charter)

Plano de Gesto

Entregveis Aceitos

Arquivamento do projeto

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Influncias x Mudanas
Influncia dos interessados, riscos e incertezas
Comeo do Projeto Organizao e preparao Execuo do trabalho Encerramento do projeto

Baixo

Nvel

Alto

Custo da Mudana

Tempo

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Ciclo de vida do projeto x do produto

Ciclo de vida do produto

Plano de Negcio

Projeto

Operaes

Retirada

Ciclo de vida do projeto

Fase 1

Fase 2

...

Fase Final

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Diviso do projeto em fases

Fase-nica:
Planeja mento

Monitoramento & Controle

Iniciao
Execuo

Encerramento

Mltiplas-fases:
Fase 1 Fase ...

Fase 2

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Fases de Projetos O faseamento do projeto guiado pela Engenharia aplicada ao projeto, exemplos:
Engenharia: Qumica, Eletrnica, Civil, de Software, etc.
Engenharia Civil Engenharia de Software (RUP) Arquitetura e Projeto Concepo Fundao Construo Acabamento

Elaborao

Construo

Transio

marcos tempo

Estudo de retorno

Arquitetura

Verso

Verso Final

Fonte: JAC98 e RUP08

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Abordagens de contratao
Complexidade Durao Fase 1 Fase 2 Fases ... Fase n

Simples

Curto

Fase nica

Mdio

Mdio

Concepo

Elaborao, Construo e Transio

Complexo

Longo

Concepo

Elaborao

Construo e Transio

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Stakeholders (Partes Interessadas)

Stakeholders:
Cliente

Equipe

Usurio

So indivduos e organizaes envolvidos e interessados no projeto Sero afetados pelo projeto Identificar e gerenciar (so importantes)
Portugus Ingls Customer User Papel Aquele que paga a conta Usa o produto Oferece o capital ao cliente Empresa que faz o projeto Responsvel pelo projeto

Projeto
Gerente Patrocinador

Cliente Usurio

Executor

Patrocinador
Executor Gerente Equipe Outros

Sponsor
Provider Manager

Teamwork Pessoas que trabalham Others

Outras partes interessadas ou afetadas pelo projeto

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Movimentos do ciclo de vida

Projeto Transio Garantia

Operao

Projeto

Equipe Base do do Projeto Projeto

Projeto

Mercado

Operao (Projeto)
Fonte: MAR08

Transio

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Como estruturar equipes?

Funcional

Funcional:
A equipe montada com pessoas das reas A gesto est com executivos

Por projetos:
Todos os papis no projeto

Matricial:
O projeto ortogonal s reas Tipos:
Fraca: Gesto diluda Balanceada: GP um analista Forte: GP um dos GPs

Por Projetos

Compostas:
Combinao das anteriores

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Estruturas matriciais e compostas

Matricial Fraca Matricial Balanceada

Matricial Forte

Coordenao

Composta

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Influncia das estruturas no projeto

Tipo de Estrutura Caractersticas do Projeto Por Projeto Funcional Fraca Balanceada Forte

Matricial

Autoridade do GP

Alta Total

Nenhuma Pouca

Limitada

Baixa a Moderada Moderada a Alta

Controle Oramento

G.Projeto

G.Funcional (GF)

GF Expedidor de Projetos Coordenador de Projetos Parcial

GP e/ou GF

GP

Designao do GP

G. Projeto

Lder de Projeto

G. Projetos

G. Projetos

Suporte ao GP

Integral

Parcial

Parcial

Integral

Alocao do GP

Integral

Parcial

Parcial

Integral

Integral

Alocao Recursos

85 - 100%

Nenhum

0 25%

15 60%

50 95%

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Funes do GP na matricial fraca

Expedidor de Projetos:
Atua como um assistente e coordenador de comunicao Ele no pode tomar nem implementar decises pessoalmente

Coordenador de Projetos:
Atua como um assistente e coordenador de comunicao Pode tomar e implementar algumas decises, mas est subordinado a um gerente de nvel mais alto

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Disciplinas x Grupos de Processos

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Processos de Iniciao
Disciplina Processos

Integrao
Comunicao

Desenvolver o termo de abertura do projeto

Identificar as partes interessadas

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Processos de Planejamento
Disciplina Escopo Processos Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a Estrutura Analtica do Projeto Definir as atividades Seqenciar as atividades Estimar os recursos das atividades Estimar as duraes das atividades Desenvolver o cronograma Estimar os custos Determinar o oramento Planejar a qualidade Desenvolver o plano de recursos humanos Planejar as comunicaes Planejar o gerenciamento de riscos Identificar os riscos Realizar a anlise qualitativa dos riscos Realizar a anlise quantitativa dos riscos Planejar as respostas a riscos Planejar as aquisies Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Tempo

Custos Qualidade Recursos Comunicao

Riscos

Aquisio Integrao

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Processos de Execuo
Disciplina
Recursos Integrao Qualidade Comunicao Aquisio

Processos
Mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto Orientar e gerenciar a execuo do projeto Realizar a garantia de qualidade Distribuir as informaes Gerenciar as expectativas das partes interessadas Realizar aquisies

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Processos de Monitoramento e Controle

Disciplina
Integrao Escopo Tempo Custos Qualidade Comunicao Riscos Aquisio

Processos
Monitorar e controlar o trabalho do projeto Realizar o controle integrado de mudanas Controlar o escopo Verificar o escopo Controlar o cronograma Controlar os custos Realizar o controle da qualidade Reportar o desempenho Monitorar e controlar os riscos Administrar as aquisies

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Processos de Encerramento
Disciplina Processos

Integrao
Aquisio

Encerrar o projeto ou fase

Encerrar as aquisies

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Exemplos de questes
1) Em qual grupo de processos de gesto de projetos o oramento detalhado do projeto criado?
A. Iniciao B. Antes do processo de gerenciamento de projetos C. Planejamento D. Execuo

2) A pessoa que deve estar no controle do projeto durante o seu planejamento o:

A. Gerente do projeto B. Membro da equipe C. Gerente funcional D. Patrocinador
Respostas: C e A

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Obrigado!