FORMAO, EM SERVIO, DOS GESTORES DA REDE ESTADUAL DE

ENSINO:

SECRETRIO GERAL

A FUNO E O PAPEL DO SECRETRIO GERAL DA UNIDADE ESCOLAR

Leila Freire Corra

Coordenao de Desenvolvimento e Avaliao Gerncia de Gesto e Avaliao da Rede de Ensino

A Secretaria da Unidade Escolar

A secretaria

da unidade escolar o espao onde so registrados, trabalhados e mantidos todos os dados e documentos relativos aos:
Estudantes Professores Tcnicos administrativos Funcionamento da Escola

A Secretaria da Unidade Escolar

A secretaria

da unidade escolar possibilita:

a instalao de um processo de transparncia das aes administrativas, pedaggicas e financeiras a democratizao e o acesso s informaes, por parte de toda a comunidade escolar.

A Secretaria da Unidade Escolar

Permite

conhecer algumas caractersticas do grupo gestor:

Nvel de organizao Cultura do registro Compromisso Confiabilidade Responsabilidade

Secretaria - Atividade Fim

Fornecer informaes e estabelecer a comunicao com os diversos setores da unidade escolar

pblico interno pblico externo

Secretaria - Atividade Meio

Atendimento Escriturao Escolar Arquivo Expediente

Atendimento
Direo Estudantes Professores Pais/Mes e/ou responsveis Equipe Pedaggica: Vice-diretor, Coordenadores Pedaggicos, Professores rgos Colegiados: Conselho de Classe, Conselho Escolar Mantenedora da Rede: Seduc e sua representao local/SRE rgos Pblicos: Conselho Estadual de Educao, Conselho Tutelar, Ministrio Pblico etc.

Escriturao Escolar
Efetivar registros Processar dados

escolares sobre matrculas,

dados pessoais Processar a frequncia escolar dos estudantes, dos professores e servidores Processar o nmero de estudantes para servir de base para o repasse de recursos financeiros e assistncia tcnica

Escriturao Escolar
Processar

os dados de professores e equipe pedaggica e tcnica administrativa Organizar, alimentar os dados e manter identificados: livros, formulrios e os dados do SIGE referentes a
projeto pedaggico, modulao de professores, ficha individual dos estudantes, histrico escolares, certificados de concluso

Arquivo

Classificar, organizar, manter atualizado e armazenado: Documentos de escriturao escolar Correspondncias Dossi de estudantes Documentos de servidores tcnicos e de professores

Arquivo
Documentos pedaggicos: Regimento Escolar, Projeto Poltico Pedaggico, etc. Documentos Administrativos: frequncia dos professores e tcnicos, Diretrizes Operacionais, etc. Documentos financeiros: licitaes realizadas, prestaes de contas, etc. Legislao de ensino em vigor: leis, resolues, etc.

Expediente

Redao e expedio da correspondncia administrativa: Requerimentos Cartas Atas Circulares Relatrios Editais Memorandos Ordens de servios

Expediente

Manuteno de um mural, bem localizado e de fcil acesso a todos da comunidade escolar que tenha como objetivo, alm de democratizar as informaes administrativas, pedaggicas e financeiras da unidade escolar, tambm funcione como um pr-atendimento aos diversos setores da escola e divulgue informaes e notcias de interesse da comunidade escolar

O Secretrio Geral - Quem esse profissional?

O

Secretrio Geral da Unidade Escolar o elo de ligao entre a unidade escolar e a comunidade escolar o responsvel pelo estabelecimento da relao pedaggica entre os setores tcnico, administrativo e pedaggico da unidade escolar.

O papel do Secretrio Geral

Planejar um trabalho articulado com dos setores administrativo e pedaggico da unidade escolar, participativo, dinmico Alimentar todos os setores com dados confiveis

O papel do Secretrio Geral

dar

transparncia aos atos da escola, contribuindo para a construo da sua autonomia levar a comunidade escolar a apropriar-se da escola como um bem pblico e se perceber como parte deste processo participativo

O Secretrio Geral
Sua

eficincia ser menor ou maior, dependendo:

do grau de organizao e responsabilidade demonstrada com o sistema de informao pelo grau de confiabilidade, organizao, responsabilidade pelo fcil acesso as informaes que ele demonstra como resultado de seu trabalho.

Concluso
A secretaria

escolar a ponte entre as aes da gesto escolar e os demais integrantes da escola e da comunidade escolar Integrar o grupo gestor de unidade escolar implica numa ao refletida, consciente e comprometida com a construo da escola que queremos, fazendo-a democrtica, participativa, sensvel, transparente, competente na sua tarefa prioritria a construo da aprendizagem, de qualidade, dos

Escriturao Escolar

Gesto Escolar Escriturao Escolar, Legislao Educacional e Averiguao de Denuncias de irregularidades nas Unidades Escolares
Divina Isabel Ruth Valdina Wilibaldo

gestao@seduc.go.gov.br
0800 621133