MICROSOFT EXCEL 2007

PROF. EDUARDO MENEZES

Poderoso Software de Planilha Eletrnica.

Usado para armazenar, analisar e tratar listas de dados; efetuando clculos e possibilitando a criao de grficos.

Boto Office e Barra de Acesso Rpido e Personalizar A.Rpido

Barra de Ttulo: contm o nome da Pasta de Trabalho

Clula Ativa

Endereo da Clula: A1

Barra de Frmulas com o boto Inserir Funo

Cabealhos de Linha e Coluna

Linhas de Grade

Guias de Planilha

As barras de ferramentas mudaram, nessa verso:

Em cada aba possui um conjunto de ferramentas. Incio, por exemplo, rea de Transferncia, Fonte, Alinhamento, Nmero, etc. Cada qual com sua especificao.

Frmulas:
O grande poder do Excel est diretamente ligado

aos recursos de clculos. Dentre esses recursos, temos as Funes, que nos auxiliam na realizao de tarefas que trabalham com nmeros.

Calcule o estoque e o oramento deste ms, analise os resultados....

Funes:
So vrias as categorias das funes: Matemticas,

Estatsticas, Lgicas, Financeiras e outras... Para facilitar o nosso trabalho, o Excel permite que a insero das Funes (Menu Inserir\Funes), sejam feitas atravs de uma espcie de assistente, que auxiliam na elaborao das frmulas que iro utiliz-las. Porm, conhecendo sua sintaxe, podemos edit-las diretamente na clula desejada.

Regras bsicas para criao de frmulas:

Selecionar a clula que conter a frmula.
Iniciar a frmula com sinal de igual (=). Operadores matemticos: +, -, *, /.

Usar o parnteses para priorizar clculos. Para

indicar intervalos de clulas, usar o sinal de dois pontos (:). Ex: A1:A5 (A1;A2;A3;A4;A5)

Exemplo de Aplicao/ Trabalhando com Funes...

Voc professor em uma escola e precisa controlar o

fechamento de notas dos alunos de sua turma. O Excel uma excelente ferramenta para esse trabalho! Voc ir estruturar a planilha e montar as frmulas: Clculo da mdia, Situao do aluno (Aprovado ou Reprovado), Indicar qual foi a nota mxima e a mnima obtida por sua turma, definir uma nota de bnus aos alunos, em funo das mdias obtidas, Gerar o grfico Nomes x Mdias para uma anlise do desempenho dos alunos.

Mais sobre funes...

Funo Lgica:
=Se(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Retorna um valor se a condio for avaliada como Verdadeiro retorna outro, caso seja avaliada como Falso.

Obs: Operadores lgicos: >, <, >=, <=, <>

=SE(F4>=6;Aprovado;Reprovado)

Mais sobre funes...

Funo Procura e Referncia:
=Procv(valor_procurado;tabela_matriz;nmero_coluna)
Procura um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna o valor correspondente de uma coluna especificada. Dica: Podemos definir um nome para o intervalo das clulas que compem a tabela_matriz, facilitando na elaborao da frmula.

=PROCV(F4;Bnus;2)
Tabela Matriz

Grfico:
Um grfico no Excel gerado partir dos dados

de uma planilha. Etapas para se criar um grfico:

Selecione os dados que faro parte do grfico e

acesse: Menu Inserir\Grfico Um assistente de grfico ir nos auxiliar nas etapas necessrias para cri-lo.

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Aplicao Prtica:
Funco: Mdia()

As clulas com preenchimento rosa, possuem frmulas ou funes...

Funo: SE()

Funo PROCV()

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Tabela para procura

Funo MDIA(), MXIMO(), MNIMO()

Regras para digitao de funes

1. Sempre comece uma funo com o sinal de

igual (=) 2. As clulas referenciadas podem ser outras funes, tornando possvel criar hierarquias de clculos 3. Separe os argumentos com o separador de lista de lista definido no sistema Windows XP 4. Uma funo pode ter at 30 argumentos

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Tipos de funes
O Microsoft Excel possui vrias categorias de funes:
1. 2. 3. 4. 5. Financeiras Data e hora Matemtica Trigonomtrica Estatstica 6. 7. 8. 9. 10. 11. Procura e Referncia Banco de Dados Texto Lgica Informao Definida pelo Usurio.

O Microsoft Excel possui um Assistente de Funes que nos ajuda a criar as funes com seus respectivos argumentos. Acesse o Boto Inserir Funo ou Fx

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Algumas funes e suas sintaxe:

Visto que existem inmeras funes no Microsoft Excel, abordaremos apenas algumas funes. Clique nas funes abaixo para obter explicaes detalhadas.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

SOMA MDIA MULT MXIMO MNIMO MAIOR MENOR

8. CONT.NUM 9. CONT.VALORES 10. ARRED 11. AGORA 12. HOJE 13. SE 14. PROCV

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1. SOMA
A funo SOMA realiza a soma de valores de um intervalo de clulas, excluindo a necessidade de digitar todas as clulas envolvidas no clculo. Exemplo: somar os valores existentes entre as clulas A1 e A8. = SOMA(A1:A8) Podemos tambm usar o boto autosoma

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2. MEDIA
A funo MEDIA permite exibir a mdia aritmtica de valores de um intervalo de clulas, excluindo a necessidade de digitar todas as clulas envolvidas no clculo. Essa funo soma os valores indicados e divide pela quantidade de valores existente na lista. Exemplo: mdia aritmtica entre os valores existentes nas clulas A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 e A8.

= MEDIA(A1:A8)
A funo MEDIA somar os valores das clulas e dividir por 8.

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3. MULT
A funo MULT realiza a multiplicao de valores de um intervalo de clulas, excluindo a necessidade de digitar todas as clulas envolvidas no clculo. Exemplo: multiplicar os valores existentes entre as clulas A1 e A8. = MULT(A1:A8)

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4. MAXIMO
A funo MAXIMO exibe o valor mximo de um intervalo de clulas. Exemplo: exibir o maior valor existente entre as clulas A1 e A8.

= MAXIMO(A1:A8)

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5. MINIMO
A funo MINIMO exibe o valor mnimo de um intervalo de clulas. Exemplo: exibir o menor valor existente entre as clulas A1 e A8. = MINIMO(A1:A8)
Intervalo de clulas

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6. MAIOR
A funo MAIOR exibe o maior valor de um intervalo de clulas de acordo com um parmetro definido na funo. Exemplo: exibir o segundo maior valor existente entre as clulas A1 e A8. = MAIOR(A1:A8;2)
Intervalo de clulas Parmetro

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7. MENOR
A funo MENOR exibe o menor valor de um intervalo de clulas de acordo com um parmetro definido na funo. Exemplo: exibir o quinto menor valor existente entre as clulas A1 e A8.

= MENOR(A1:A8;5)
Intervalo de clulas Parmetro

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8. CONT.NUM
A funo Cont.Num retorna o total de nmeros no brancos em uma lista de argumentos. Exemplo: contar quantas clulas entre o intervalo A1 e A8 possuem valores numricos digitados. = CONT.NUM(A1:A8)
Intervalo de clulas

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9. CONT.VALORES
A funo Cont.Valores retorna o total de valores (nmeros e textos) no brancos em uma lista de argumentos. Exemplo: contar quantas clulas entre o intervalo A1 e A8 possuem valores digitados, independentemente se esses valores forem textos ou nmeros.

= CONT.NUM(A1:A8)
Intervalo de clulas

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10. ARRED
A funo ARRED retorna o nmero arredondado para o nmero de dgitos. Exemplo: arredondar o valor numrico da clula A1 para duas casas decimais. = ARRED(A1;2)
Endereo da clula Nmero de casas decimais

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11. AGORA
A funo AGORA produz a data e hora atuais. =AGORA()

12. HOJE
A funo HOJE produz a data de hoje. = HOJE()
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13. SE
A funo SE nos permite elaborar uma ou vrias condies em nossa planilha. Exemplo: Se um aluno obteve mdia acima de 6,0, exibir numa determinada clula a mensagem Aprovado, caso contrrio, exibir a mensagem Reprovado. = SE(D5>=6;APROVADO;REPROVADO)
condio

Resultado se VERDADEIRO Resultado se FALSO

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14. PROCV
A PROCV procura um valor num intervalo de clulas e realiza testes. =PROCV (valor_procurado ; tabela ; coluna) Exemplo: =PROCV ( D4 ; tabela ; 3 )
valor procurado numero da coluna da tabela a ser pesquisada

tabela de valores a ser pesquisada

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