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O Sistema de Custo ABC uma metodologia desenvolvida para facilitar a anlise de custos relacionadas com as atividades que mais evidenciam o consumo de recursos de uma empresa.
Segundo Martins (2003, p. 87), o Custeio Baseado em Atividades uma metodologia de custeio que procura reduzir sensivelmente as distores provocadas pelo rateio arbitrrio dos custos indiretos.
Um mtodo que identifica um conjunto de custos para cada transao ou evento na organizao e este age como um direcionador de custos, sendo assim, os custos indiretos podem ser alocados aos produtos de acordo com o nmero de eventos ou transaes que os produtos geram ou consomem. (CREPALDI, 2010)
uma ao que utiliza recursos humanos, materiais, tecnolgicos etc. e gera um bem ou servio. (MARTINS,2003)
Comprar Materiais no departamento de compras, Receber materiais no almoxarifado, etc.
O evento pode ser caracterizado como uma consequncia ou resultado de uma ao externa, como: compras, armazenagem, produo, vendas, distribuio e outros, tudo isso esta relacionado a uma atividade e os eventos do incio a elas.
A materializao das transaes se d atravs dos documentos e devem reproduzir o mais fiel possvel os eventos e as atividades a que se referem. As transaes podem ocorrer tanto no incio como no fim das atividades, como exemplo, a compra de um material um evento e a ordem de compra a transao que representa esta atividade
So
fatores
que
permitem
identificar
atividades.
nmero de empregados, rea ocupada, tempo de mo-de-obra (hora-homem);.
intensidade com que os produtos se utilizam das atividades. Servem para calcular o custo dos produtos.
Por exemplo, o nmero de inspees feitas nas diferentes linhas de produto define a proporo em que a atividade Inspecionar Produo foi consumida pelos produtos.
CUSTEIO ABC
O QUE GASTAMOS
RECURSOS
DIRECIONADOR DE RECURSO
ATIV. 1
ATIV. 2
ATIV. 3
DIRECIONADOR DE RECURSO
PRODUTO A, B, C...
POR QUE GASTAMOS
OB. CUSTO 1 OB. CUSTO 2 OB. CUSTO 3
ADAPTADO DE CREPALDI(2010)
Diagnstico das Atividades que sero o critrio de rateio(Atividades Relevantes). Determinao dos Custos e Despesas Indiretas.
3
4
O exemplo consiste em uma empresa de confeces que produz trs tipos de produtos: camisetas, vestidos e calas. Abaixo, encontramse as informaes acerca desses itens:
A empresa possui somente dois departamentos de produo: Corte e Costura e Acabamento; o tempo utilizado por produto nestes departamentos, bem como os custos diretos por unidade, se encontram a seguir. O tempo total consiste no tempo gasto por unidade vezes a quantidade produzida apresentada no quadro anterior:
Pode ocorrer de a empresa j possuir uma estrutura contbil que faa a apropriao de custos por Centro de Custos, por Centros de Trabalho, por Centros de Atividades etc., o que ir possibilitar adaptaes importantes. Porm, normalmente, isso costuma acontecer mais nos centros de custos de produo. No muito comum encontrar-se, nos sistemas de custos, esse nvel de detalhamento.
No caso de nosso exemplo, vamos admitir que foram identificadas as seguintes atividades relevantes:
importante observar que para cada atividade deveremos atribuir o respectivo custo e identificar o direcionador
A alocao direta se faz quando existe uma identificao clara, direta e objetiva de certos itens de custos com certas atividades.
O rastreamento uma alocao com base na identificao da relao de causa e efeito entre a ocorrncia da atividade e a gerao dos custos.
O rateio realizado apenas quando no h a possibilidade de utilizar nem a alocao direta nem o rastreamento; porm deve-se ter em mente que, para fins gerenciais, rateios arbitrrios no devem ser feitos.
O custo de uma atividade compreende todos os sacrifcios de recursos necessrios para desempenh-la. Deve incluir salrios com os respectivos encargos sociais, materiais, depreciao, energia, uso de instalaes etc.: A atribuio de custos s atividades deve ser feita da forma mais criteriosa possvel, de acordo com a seguinte ordem de prioridade: 1. alocao direta; 2. rastreamento; e 3. rateio.
Nem sempre num centro de custos se desenvolve uma atividade, isto , os conceitos no so necessariamente coincidentes. Podem ocorrer trs situaes: 1. um centro de custos executa uma atividade;
2. um centro de custos executa parte de uma atividade (tarefa) (Reunir centro de custos); e 3. um centro de custos executa mais de uma atividade (pode ser uma funo) ( Desmembrar centro de custos).
Prof Edson de Souza
H dois tipos de direcionador: os de primeiro estgio, chamados de direcionadores de custos de recursos, e os de segundo estgio, chamados direcionadores de custos de atividades. O primeiro identifica a maneira como as atividades consomem recursos e serve para custear as atividades, ou seja, demonstra a relao entre os recursos gastos e as atividades. O segundo identifica a maneira como os produtos consomem atividades e serve para custear produtos (ou outros custeamentos), ou seja, indica a relao entre as atividades e os produtos.
Prof Edson de Souza
Ex: Indstria de Tecelagem. Passo 1: Identificao das atividades relevantes de cada depto.; Passo 2: Atribuio de custos.
DEPARTAMENTO COMPRAS ALMOXARIFADO ADMINISTRAO DA PRODUO CORTE E COSTURA ACABAMENTO ATIVIDADES DIRECIONADORES N de pedidos N de fornecedores
N de recebimentos N de requisies
N de produtos Nmero de lotes Tempo de corte Tempo de costura Tempo de acabamento Apontamento
Custeio Baseado em Atividades - ABC Passo 2: Atribuio de Custos Levantamento dos custos das atividades;
DEPARTAMENTO COMPRAS ATIVIDADES Comprar Materiais Desenvolver Forneced. Total CUSTOS 16.000 12.000 28.000 12.350 16.000 28.350 16.000 13.850 29.850 29.000 28.600 57.600 14.000 32.200 46.200
ACABAMENTO
N de recebimentos
N de requisies N de produtos N de lotes Hs usadas para cortar Hs usadas para costurar Hs usadas para acabar Hs usadas p/ despachar
150
400 1 10 2160 hs 3240 hs 2700 hs 25 hs
400
1500 1 40 882 hs 2058 hs 2520 hs 50 hs
200
800 1 20 2600 hs 7800 hs 3900 hs 25 hs
750
2700 3 70 5642 13098 9120 100
Custeio Baseado em Atividades - ABC Passo 2: Atribuio de Custos Determinao do Custo da Atividade por Unidade do Produto;
Ex: Produto Camisetas QUANTIDADES Atividade Comp. Materiais 18000 Camisetas 4200 Custo Unit. Direcionador = 16000/750 = 21,33 Vestidos 13000 Custo Ativ. Direc. Ao Prod. = 21,33 x 150 = 3200 Calas Custo Ativ. Por Unid. Do Prod. = 3200/18000 = 0,178
Prof Edson de Souza
Receber Materiais
Movimentar Materiais Programar Produo Controlar Produo Cortar Costurar Acabar / Despachar Produtos TOTAL
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0,1372
0,1317 0,2963 0,1099 0,6168 0,3930 0,2303 0,4472 R$ 2,6614
1,5683
2,1164 1,2698 1,8864 1,0794 1,0699 0,9211 3,8333 R$ 17,3328
0,2533
0,3647 0,4103 0,3044 1,0280 1,3101 0,4605 0,6192 R$ 5,3305
CAMISETAS
Custos Diretos Custos Indiretos Custo Total Preo de Venda LB. Unitrio Margem % Ordem de Lucratividade
Fonte: Contabilidade de Custos ; Martins, Eliseu.
VESTIDOS
5,75 17,33 23,08 22,00 (1,08) -4,9% 3
CALAS
4,25 5,33 9,58 16,00 6,42 40,1% 1