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Oramento do Agncia Espacial Brasileira para 2003: R$35 milhes CHINA e NDIA gastam R$1.200 milhes por ano
O CHAOS
Empresas americanas gastam mais de US$275 bilhes a cada ano em projetos de desenvolvimento de software aplicativo. Muitos desses projetos falharo, mas no por falta de dinheiro ou tecnologia; a maioria falhar por falta de um gerenciamento de projetos habilidoso.
[ Standish Group, 1999 ]
Algumas estatsticas
28% dos projetos so abortados 46% dos projetos extrapolam o prazo ou o custo somente 26% dos projetos so bem sucedidos
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Algumas estatsticas
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Algumas estatsticas
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1991
1993
1995
R I S C O S
SUCESSO de um projeto
O tempo estimado O custo previsto Um bom nvel de aceitao do cliente O projeto e cliente pode ser utilizado como referncia Atendimento de forma controladas s mudanas de escopo As regras, polticas, procedimentos da organizao, sem causar distrbios Aspectos culturais
Fatores de SUCESSO
1. User Involvement 19 2. Executive Management Support 16 3. Clear Statement of Requirements 15 4. Proper Planning 11 5. Realistic Expectations 10 6. Smaller Project Milestones 9 7. Competent Staff 8 8. Ownership 6 9. Clear Vision & Objectives 3 10. Hard-Working, Focused Staff 3
O que um Projeto?
Tem incio e fim bem determinados
Exemplos de Projetos
Desenvolvimento de um novo produto/servio. Desenvolvimento de um novo modelo de veculo. Construo de um prdio. Uma campanha para um cargo poltico. Desenvolvimento ou aquisio de um sistema. Uma edio de um jornal ou revista.
Operaes
So um conjunto de aes cujo resultado, em um dado perodo, contribui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional da organizao
Operaes
Caracteriza-se por:
Ter objetivo que pode ser medido qualitativa e financeiramente Atividade contnua (no ser limitada no tempo) Por dar condies para o funcionamento normal de uma organizao
Exemplos
Projetos x Operaes
Programas
Programas
Caracteriza-se por:
O termo mais utilizado em governos Tal como o projeto limitado no tempo, mas sua durao bem maior (anos e anos) Os projetos constituem a execuo do programa para atingir os seus objetivos Por terem um longo perodo, podem incluir operaes NASA (Explorao de um novo planeta) BRASIL (Acabar com o analfabetismo)
Exemplo:
Projetos x Programas
Plano Estratgico
Fontes alternativas de recursos minerais
Investigar o planeta Marte
Programa
Projeto 1 Projeto 2 Projeto n
...
1a Viagem
Subprojeto 1
...
Subprojeto 1
O GERENCIAMENTO envolve...
Planejamento
definio e previso de requisitos, cronograma, recursos, esforo e custos organograma do projeto e alocao da equipe infra-estrutura necessria (ambiente, treinamentos, etc.) estrutura de comunicao problemas (levantar riscos)
Monitorao e controle
acompanhar, avaliar, monitorar, resolver realizao das atividades (progresso do projeto) riscos e custos qualidade dos artefatos motivao e coeso da equipe problemas e conflitos (tomar aes corretivas)
Qualidade
Escopo
Stakeholders
Indivduos e organizaes envolvidos no projeto, ou que sero afetados positivamente ou negativamente pelo resultado final.
Devem ser identificados e gerenciados, pois so elementos chaves no projeto
Principais STAKEHOLDERS
O Chefe
Patrocinador
PROJETO
O Time Organizao
Cliente
Gerente de Projeto
Concepo
marcos principais
escopo
arquitetura
operao
release
tempo
Ingredientes:
Minimizao Comunicao Infra-estrutura padro
Misturar com:
Um bom gerente de projeto Um processo interativo e iterativo Ferramentas de gerncia de projetos Aderncia s regras bsicas
Cozinhar:
Por no mais do que 6 meses Com no mais do que 6 pessoas Gastando no mais do que $750 mil