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Microsoft Excel

FACILITADOR: FRANCIELIO LIMA

Tpicos a serem abordados


1. 2. 3. 4. 5. Apresentando o Excel 2007 Criando uma pasta de trabalho Gerenciando e visualizando planilhas Usando Frmulas e funes Formatando as clulas de uma planilha

1. Apresentando o Excel 2007


1.1. Conhecendo o Excel 1.2. Iniciando o Excel 1.3. Trabalhando com vrias pastas de trabalho 1.4. Dimensionando e visualizando janelas 1.5. Ampliando ou reduzindo uma planilha 1.6. Visualizando uma planilha no modo tela cheia 1.7.Salvando e fechando uma pasta de trabalho do Excel 1.8. Usando o sistema de ajuda do Excel

Conhecendo o Excel

BARRA DE TITULOS

BARRA DE FRMULAS

GUIAS DE CONTEXTO (BARA DE MENUS)

CAIXA DE FRMULAS

CABEALHO DE COLUNAS

CAIXA DE NOME BARRA DE ROLAGEM VERTICAL CABEALHOS DE LINHAS

BARRA DE STATUS GUIAS DE PLANILHA BOTO INSERIR DA PLANILHA

BARRA DE ROLAGEM HORIZONTAL

Ampliando ou reduzindo uma planilha

2
ZOOM PERSONALIZADO

3
ATIVA MODO TELA INTEIRA

1
GUIA EXIBIO

4
Ctrl+Scroll

CONTROLE DESLIZANTE ZOOM

Salvando e fechando uma pasta de trabalho do Excel

Ctrl+B ou F12

2 3

Usando o sistema de ajuda Do Excel

SISTEMA DE AJUDA

2. criando uma pasta de trabalho


2.1. Navegando na planilha 2.2. Selecionando clulas 2.3. Inserindo datas e horas em clulas 2.4. Inserindo dados com outros atalhos 2.5. Criando hiperlinks 2.6. Recortando, copiando e colando valores 2.7. Desfazendo ou refazendo uma ao 2.8. Localizando e substituindo uma ao

Navegando na planilha

SELECIONAR COLUNAS E LINHAS INTEIRAS CLICAR NO CABEALHO

1 3
Shift + SETA DIREO BOTO ESQUERDO DO MOUSE E ARASTA

Ctrl + T SELECIONA TODA TABELA

Datas e horas em clulas

DIGITAR DATA USANDO O (-)

1
OUTRAS MANIERAS

1 2

Inserindo dados usando Autopreenchimento

DESAFIO
FAZER A TABELA AO LADO (MESES DO ANO) EM MENOS DE 30 SEGUNDOS

Criando hiperlinks

Recortando, copiando e colando valores

1 2 3 4
MOVER

RECORTAR, COPIAR E COLAR

BOTO DIREITO DO MOUSE SOBRE O DADO

Ctrl + X

COPIAR

Ctrl + C

COLAR

Ctrl + V

DESFAZENDO E REFAZENDO UMA AO

SETA ESQUERDA DESFAZ, SETA DIREITA REFAZ

OU

Ctrl + Z, Ctrl + Y RESPECTIVAMENTE

Localizando e substituindo uma ao

CLICAR NO ICONE OU

3
Ctrl + L

Navegando na pasta de trabalho usando o teclado


Tecla Seta para esquerda Seta para a direita Seta para cima Seta para baixo Enter Tab Ao Move uma clula para a esquerda Move uma clula para a direita Move uma clula para cima Move uma clula para baixo Move uma clula para baixo Move uma clula para a direita

Ctrl + Home
Ctrl + End Page Up Page Down

Move para a clula A1


Move para a ltima clula da planilha Move uma pgina para cima Move uma pgina para baixo

Ctrl + Teclas de setas

Move para a prxima clula com dados a direo da tecla de seta. Se no houver outra clula naquela direo, o movimento ocorrer para a ltima clula da planilha nessa direo

3. Gerenciando e visualizando planilhas


3.1. Visualizando e selecionando planilhas 3.2. Renomeando planilhas 3.3. Movendo planilhas 3.4. Copiando planilhas 3.5. Inserindo e excluindo planilhas 3.6. Alterando as cores das guias de uma planilha 3.7. Inserindo, movendo e excluindo clulas 3.8. Inserindo, movendo e excluindo colunas e linhas 3.9. Inserindo dados e formatando vrias planilhas ao mesmo empo

VISUALIZANDO E SELECIONANDO PLANILHAS

Ctrl + CLIQUE NA TABELA QUE DESEJA SELECIONAR

OU

2
Shift + PRIMEIRA E ULTIMA SELECIONA PLANILHAS ADJACENTES

RENOMEANDO PLANILHAS

OU
1

CLICAR DUAS VEZES BOTO ESQUERDO (MOUSE)

MOVENDO E COPIANDO PLANILHAS


PASTA DE TRABALHO E OUTRA PASTA DE TRABALHO

4
CRIAR COPIA

INDOCADPR DE POSIO

COPIANDO PLANILHAS MESMA PASTA DE TRABALHO

2
Ctrl + BOTO DIREITO MOUSE ARRASTA

INSERINDO PLANILHAS

OU

3 2 1
OBS: S INSERE PLANILHAS

EXCLUINDO PLANILHAS

2
Ctrl + BOTO DIREITO MOUSE PLANILHAS QUE QUER EXCLUIR

INSERINDO LINHAS

OBS: A LINHA ADICIONADA APARECER EM CIMA DA SELECIONADA

INSERINDO COLUNAS

1
OBS: A COLUNA ADICIONADA APARECER EM ATRS DA SELECIONADA

EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS

INSERINDO DADOS E FORMATANDO VRIAS PLANILHAS AO MESMO TEMPO

4. Usando frmulas
4.1. Criando frmulas simples 4.2. Atribuindo nomes a grupos de clulas 4.3. Usando nomes em frmulas 4.4. Somando um grupo de clulas sem usar frmula 4.5. Explorando a biblioteca de funes do Excel 4.6. Usando a funo SE

CRIANDO FRMULAS SIMPLES

FRMULAS MAIS USADAS

SOMA

MEDIA

SE

IMPORTANTE: USAR O SIMBOLO = PARA REPRESENTAR UMA FRMULA

INSERINDO COLUNAS
2

EXCLUINDO UM INTERVALO NOMEADO RENOMEANDO UM INTERVALO NOMEADO

USANDO NOMES EM FRMULAS


NULL1 NULL2

SOMANDO UM GRUPO DE CLULAS SEM USAR FRULAS

EXPLORANDO A BILIOTECA DE FUNES DO EXCEL

USANDO A FUNO - SE

VALOR A SER TESTADO TEXTO APRESENTADO SE VERDADEIRO TEXTO APRESENTADO SE FALSO

OUTR

USANDO A FUNO - SE (ENCADEAMENTO)

EXEMPLO APLICAO ENCADEAMENTO


2

UM SE DENTRO DO OUTRO

5. Formatando as clulas de uma planilha


5.1. Formatando o contedo de clulas 5.2. Formatando clulas que contm nmeros 5.3. Formatando clulas que contem datas 5.4. Adicionando planos de fundo e sombreamentos em clulas 5.5. Formatando bordas de clulas 5.6. Definindo estilos de clula 5.7. Formatando clulas com base em condies 5.8. Usando pincel de formatao 5.9. Mesclando e dividido clulas ou dados

2 1

FORMATAO TEXTO

MUDAR FORMATAO DE PARTE DO TEXTO

OUTR

FORMATANDO CLULAS QUE CONTENHAM NMEROS

1 FORMATAR NMEROS

SIMBOLO R$

OUTR

FORMATANDO CLULAS QUE CONTENHAM DATA

MESMA DATA, FORMATOS DIFERENTES

18/05/13

OUTR

FORMATANDO CLULAS COM BASE EM CONDIES

1 CASO

2 CASO

3 CASO

OBRIGADO PELA ATENO