GP - Tempo

Gerenciamento de Projetos
Julio Marcelo Tofoli

Campo Mouro, Janeiro de 2008
Gerenciamento de Tempo

Cronograma

Introduo
Gerenciar o tempo
PMBOK 2004

Gerenciamento de tempo
Modelo proposto pelo PMBOK

Concluso

Questionamentos

A Importncia do Gerenciamento de Tempo

Em casa;

No trabalho;

E principalmente em nossos projetos!!!

Nos EUA 31.1% dos projetos so cancelados antes da concluso;
52.7% dos projetos custam 189% mais que o esperado;
16.2% dos projetos ficam dentro do estimado;
(fonte: the chaos report - the standish group, 2001)

Falta Planejamento!!!

PMBOK 2004

Project Management BodyKnowLedeg;

Congrega 9 reas de gerenciamento, inter-relacionadas e dependentes, que so
aplicadas ao gerenciamento de projetos

Guia genrico para projetos;

Padro normativo;

Criado pela PMI Project Management Institute;
250.000 membros em 140 paises (2007);
Metodologia americana.

Possui certificao.


PMBOK 2004

9 reas de conhecimento;
44 Processos;
Agrupadas em 5 grupos.

Define ciclo de vida do projeto;

Iniciao;

Planejamento;

Execuo;

Controle;

Encerramento.

Jan-2008

Gerenciamento de Tempo Pelo PMBOK

Elaborao e controle do cronograma;

Processos :

(A) Definio das atividades
(B) Sequenciamento de atividades
(C) Estimativas das atividades
(D) Desenvolvimento do cronograma
(E) Controle do cronograma

A B
C D
E
Planejamento
Execuo
Controle

Processo de Gerenciamento de Tempo
Jan-2008
PMBOK
Definio;
Sequenciamento;
Estimativa de Recursos;
Estimativa de Atividades;
Cronograma;
Ferramentas de Apoio;
Concluso.
EAP
Estrutura Analtica do Projeto -EAP

Definio das Atividades

Identificar as atividades especficas que devem ser desenvolvidas para
produzir os diversos subprodutos (entregas) do projeto.
Sequenciamento das Atividades

Identificar e documentar as relaes de dependncia entre atividades.

Definir precedncias;

Determina o modo de execuo do projeto;

a base para o clculo de cronograma.

Necessita conhecimento tcnico da natureza do projeto;



Estimativa de Durao das Atividades

Estimativa do nmero de perodos de trabalho (horas, dias, semanas, meses, anos);

Como Medida?
Histrico de projetos anteriores;
Conhecimento emprico;
Tcnicas e ferramentas de apoio.



Estimativa de Recursos

Determinar os recursos (pessoas, equipamentos ou material);

Quantidades de cada recurso que sero usados;

Quando cada recurso estar disponvel;

Estreitamente relacionado com o processo Estimativa de Custos e RH.


Definio do Cronograma

Determina as datas de incio e trmino para as atividades do projeto.

Processo iterativo;

Pode exigir reviso de estimativas de durao de atividades e de
recursos;

Desenvolvimento do cronograma continua durante todo o projeto;

Sofre alteraes em funo de eventos (riscos) previstos e no
previstos. (Gerenciamento de Riscos)


Desenvolvimento do cronograma

Tcnicas:

Anlise de rede do cronograma;

Calculo de mdia ponderada;
- (pessimista+4*provvel+otimista / 6)

Mtodo do caminho crtico;
- Calcula as datas de incio e trmino mais cedo, e de incio e trmino mais
tarde, das atividades do cronograma;
- Determina flexibilidade das atividades;
- No considera limitaes de recursos;

Nivelamento de recursos;
- Usado atender datas de entrega especificadas;
- Quando recursos necessrios crticos esto disponveis somente em
determinados perodos ou em quantidades limitadas.


Tcnicas:

Anlise de rede do cronograma;

Mtodo da cadeia crtica;
- Modifica o cronograma do projeto para que leve em conta recursos limitados.

Folgas;
- Quantia de tempo que uma atividade pode ser atrasada sem atrasar o projeto.

Anlise de cenrio do tipo "e se?
- Utilizado para prever condies adversas extremas;
- Gerar Plano de Contingncia.

Tcnicas:

Considerar de calendrios;
(sazonalidade, feriados, turnos, limitao de pessoal, religio);

Compresso do cronograma;

Compresso;
Envolve diminuir a durao das atividades terminar o trabalho
mais cedo, alocando mais recursos ou aumentando as horas de trabalho dirias.
Quase sempre resultam em aumento de custo!

Paralelismo.
Resulta em retrabalho e usualmente aumenta o risco!

Jan-2008
Cronograma
Cronograma
Jan-2008
PMBOK
Definio Atividades;
Sequenciamento;
Estimativa de Recursos;
Estimativa de Atividades;
Cronograma;
Ferramentas de Apoio;
Concluso.
Controle do Cronograma

O controle do cronograma est relacionado a:

Determinar o andamento atual do cronograma do projeto;

Controlar os fatores que criam mudanas no cronograma;

Determinar o que mudou no cronograma;

Medir desempenho.

uma parte do processo Controle Integrado de Mudanas.
Ferramentas de Apoio

Ferramentas mais comuns:

DotProject
www.dotproject.com.br

M$-Project
http://office.microsoft.com/pt-br/project/FX100487771046.aspx

AceProject
http://www.aceproject.com
Jan-2008

Concluses
Projetos falham por:

Falta de planejamento;

M definio do escopo;

Estimativas falhas;

Incapacidade de acompanhar o
processo;

Requisitos volteis;

Incapacidade de prever problemas.

PMBOK 2004

Exige planejamento;
Ensina a planejar com eficcia.

Exige acompanhamento;
Fornece mecanismos para isso.

Engessado;
Regras confiveis.
Adaptao!!

Referencias Bibliogrficas

Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos PMBOK - Project Management
Institute , 2005.

CHRISCHON, O. G.; OLIVEIRA, V. C.; ROCKENBACH, R.; BENEDETTI, V. L. L..
Criao de um Modelo de Gerenciamento de Projetos baseado em PMI. 2006.

http://www.pmi.org

http://www.standishgroup.com/chaos_resources/index.php


Questionamentos
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