Data Quality Assessment

DATA QUALITY ASSESSMENT
CAP540

19 de Setembro de 2013
AGENDA
1. ESCOPO DE DADOS MESTRE CAP540

2. PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRE

3. SANEAMENTO DE DADOS

4. MIGRAO DE DADOS

5. ARQUIVAMENTO DE DADOS

6. PRXIMOS PASSOS

AGENDA



4. MIGRAO DE DADOS


6. PRXIMOS PASSOS

ESCOPO DADOS MESTRE
Onda 1
Dado Mestre Lot Mdulo SAP
Centro Supply MM
Fornecedor Finance FI/MM
Cliente Finance FI/SD
Artigo Supply MM
Registro Info Supply MM
Conta Contbil Finance FI
Banco Finance FI
Ativo Imobilizado Finance FI
Centro de Custo Finance CO
Centro de Lucro Finance CO
Lista Tcnica Production PP
Dados Mestre QM Production QM
ESCOPO DADOS MESTRE
Onda 2
Dado Mestre Lot Mdulo SAP
Centro Supply MM
Fornecedor Finance FI/MM
Cliente Finance FI/SD
Grupo de Mercadoria Supply MM
Hierarquia Grupo de Mercadoria Supply MM
Sortimento Supply MM
Hierarquia de Artigos Supply MM
Artigo Supply MM
Registro Info Supply MM
Conta Contbil Finance FI
Banco Finance FI
Ativo Imobilizado Finance FI
Dados Mestre TRM Finance FI
Dados Mestre BPC Finance FI
Centro de Lucro Finance FI
Centro de Custo Finance CO
Lista Tcnica Production PP
Dados Mestre QM Production QM
AGENDA



4. MIGRAO DE DADOS


6. PRXIMOS PASSOS

CFSTJ
FINQUE
PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRE
Artigo e Reg Info
FIRST
SAP PBR
ECC 5.0
SAP PRT
ECC 5.0
FDT PROD
MASTER
DATA
PROD.COM
STORES
GE
JDE
AFSTJ
AFSTJ
REG
INFO
IMQJB
REFLOG CAT
BNAVJ
LMQJD
NX14C
GSAPL
IMQJB
IMQJB
ACATJ
BCATJ
BFSTJ
LMQJF
FDPTXTX01
OUTROS
LEGADOS (15)
Artigo e Reg Info - Interfaces
Interface Descrio Origem Destino Tipo Frequncia Sncrona/
Assncrona
A_I001 CFSTJ Dados de sincronismo de
abastecimento
First SAP FLAT FILE Transacional Assncrona
A_I002 BFSTJ - Classificao First SAP FLAT FILE Transacional Assncrona
A_I003 AFSTJ Referenciamento
(Cadastro)
First SAP FLAT FILE Transacional Assncrona
A_I004 FINQUE SAP First FLAT FILE ? Assncrona
A_I005 FDPTXTX01 FDTPROD First FLAT FILE ? Assncrona
A_I006 REG INFO Cabealho Ficha de
Compras
SAP (PRT) SAP
(PBR)
ALE ? Assncrona
A_I007 ACATJ Cdigo NCM CAT SAP FLAT FILE ? Assncrona
A_I008 BCATJ Artigo X NCM SAP CAT FLAT FILE ? Assncrona
A_I009 BNAVJ Lista de Classe Logstica REFLOG SAP FLAT FILE ? Assncrona
A_I010 LMQJD CAC BASSIN REFLOG SAP FLAT FILE ? Assncrona
Assncrona
A_I011 LMQJF Atualizao Exceo Artigo SAP REFLOG FLAT
FILE
? Assncrona
A_I012 IMQJB Interface de Artigo SAP MASTER
DATA
FLAT
FILE
A cada 4 hs Assncrona
A_I013 NX14C Interface de Artigo MASTER
DATA
JDE FLAT
FILE
A_I014 GSAPL Interface de Artigo MASTER
DATA
GE FLAT
FILE
A_I015 IMQJB Interface de Artigo MASTER
DATA
PROD.COM FLAT
FILE
A_I016 IMQJB Interface de Artigo MASTER
DATA
STORES FLAT
FILE
Nmero de
Interfaces
31
Nmero de
Sistemas
Legados
24
CAT
Artigo e Reg Info Pontos de Falha
Fonte de Erro Retrabalho Atraso Falta de Controle Trabalho Manual
Legenda
PF001 PF002 PF003 PF004
PF005 PF006
PF008
PF010 PF011
PF015 PF014
PF012 PF013
PF016 PF017
CFSTJ
FINQUE
FIRST
SAP PBR
ECC 5.0
SAP PRT
ECC 5.0
FDT PROD
MASTER
DATA
PROD.COM
STORES
GE
JDE
AFSTJ
AFSTJ
REG
INFO
IMQJB
REFLOG
BNAVJ
LMQJD
NX14C
GSAPL
IMQJB
IMQJB
ACATJ
BCATJ
BFSTJ
LMQJF
FDPTXTX01
OUTROS
LEGADOS (15)
PF009
PF007
PF018
PF019
ID Tipo Descrio Impacto Recorrncia Expectativa
de
Tratamento
Existe
Work
Around
A_PF001 Fonte de Erro Formatao do campo NCM no cadastro
de material First depende de input do
usurio, ocasionando possveis erros
Alto Alta Onda 1 Sim
A_PF002 Retrabalho Erros na lgica da interface First SAP e
erros de formatao geram necessidade
de edio de tabela de erros e
reprocessamento das interfaces
Alto Alta Onda 1 No
A_PF003 Trabalho
Manual
Retrabalho devido aos erros realizado
manualmente, muitas vezes alterando
tabelas de status da interface ou
modificando o dado diretamente no SAP
Alto Alta Onda 1 No
A_PF004 Atraso Erros e necessidade de retrabalho
ocasionam atrasos nos processos de
negcio dependentes do cadastro de
artigos (planejamento de compras,
abastecimento, etc)
A_PF005 Fonte Erro Valores de condio calculados no CAT
incorretamente so fonte de erro na
integrao destes dados com o SAP
de
Tratamento
Existe
Work
Around
A_PF006 Fonte de Erro Formatao incorreta do campo NCM na
interface CAT SAP fonte de erros na
integrao
A_PF007 Trabalho
Manual
Para corrigir erro de unidade de medida
necessrio reprocessar manualmente
a interface
Alto Alta Onda 1 No
A_PF008 Fonte de Erro Integrao entre FDT PROD e SAP gera
erro e cadastro de artigo no
concludo
Alto Baixa Onda 2 Sim
A_PF009 Trabalho
Manual
Para corrigir erro entre FDT PROD e SAP
necessrio reprocessar manualmente
a interface
A_PF010 Fonte de Erro Unidades de medida criadas em PRT e
no integradas com PBR ocasionam
erros na interface ALE de registro info
A_PF011 Trabalho
Manual
Para corrigir erro de unidade de medida
necessrio alterar manualmente dados
no cadastro de material no First ou no
SAP
Alto Alta Onda 2 No
de
Tratamento
Existe
Work
Around
A_PF012 Fonte de Erro Atraso no fluxo da interface com GE gera
erros ao atualizar Classe Logstica
A_PF013 Trabalho
Manual
Erro na integrao entre SAP e GE gera
necessidade de execuo manual do
programa de gerao de arquivo
Alto Baixa Onda 2 No
A_PF014 Fonte de Erro Atraso no fluxo da interface com
PROD.COM ocasiona no
processamento de arquivos
Mdio Baixa Onda 2 Sim
A_PF015 Trabalho
Manual
Erro na integrao entre SAP e
PROD.COM gera necessidade de
execuo manual do programa de
gerao de arquivo
A_PF016 Fonte de Erro Atraso na replicao de fluxo entre SAP
e Stores ocasiona no processamento de
arquivos
Mdio Alta Onda 2 Sim
A_PF017 Trabalho
Manual
Erro na integrao entre SAP e Stores
gera necessidade de execuo manual
do programa de gerao de arquivo
de
Tratamento
Existe
Work
Around
A_PF018 Falta de
Controle
Ausncia de ferramentas de
monitoramento resulta em falta de
controle dos eventuais erros nas
interfaces First SAP
Alto Alta Onda 1 No
A_PF019 Falta de
Controle
Ausncia de ferramentas de
monitoramento resulta em falta de
controle dos eventuais erros nas
interfaces SAP Master Data
Alto Alta Onda 2 No
Artigo e Reg Info Pontos de Falha (Consolidado)
Tipo Total
08
01
06
02
02
Total
Geral
19
Artigo e Reg Info - Concluses

Integrao First - SAP fonte dos principais pontos de quebra do fluxo de
cadastro

Ausncia de ferramenta de controle da interface First SAP dificulta
identificao e tratamento dos erros ocorridos na integrao

Programas de interface possuem muitos erros e/ou inconsistncias no
cdigo ABAP

Grande nmero de sistemas satlites envolvidos (24)

Elevado nmero de fonte de erros e trabalho manual

Artigo e Reg Info - Concluses
Matriz de Pontos de Falha
Baixo Mdio Alto

Alto
Mdio
Baixo
I
m
p
a
c
t
o

Recorrncia
PF001 PF003
PF013
PF002
PF011
PF012
PF004 PF006 PF007
PF008 PF009 PF005
PF016
PF014
PF015
PF017
PF018 PF010
PF019
Artigo e Reg Info - Recomendaes

Os sete pontos de falha da Onda 1 classificados como Alto impacto e Alta
recorrncia podem ser mitigados com a implementao do monitor de
interfaces AIF. Se recomenda sua implementao na Onda 1 para as
integraes com os sistemas First e CAT.

Estimar esforo funcional e ABAP na Onda 1 para identificao e correo
de inconsistncias nos programas SAP utilizados nas integraes com o
First.

Considerar substituio de sistemas FDT PROD, GE, Stores, Prod.com e First
por funcionalidades SAP ou por sistemas com integrao nativa ao SAP ECC
na Onda 2.

Fornecedor
SAP PBR
ECC 5.0
SAP PRT
ECC 5.0
JDE
GE
MASTER
DATA
ASAPZ
ALE
MMQJS
Manual
ISAPL
CSAPZ
STORES.COM
PROD.COM
FIRST
INTERFACE
INTERFACE
INTERFACE
Fornecedor - Interfaces
Assncrona
F_I001 Dados bsicos de
fornecedores
SAP PRT SAP PBR ALE 2x ao dia Assncrona
F_I002 (ISAPL)
Dados de
fornecedores e
clientes para
logstica
SAP PBR GE FLAT FILE Transacional Assncrona
F_I003 (MMQJS)
Dados de idioma
para logstica
F_I004 (ASAPZ)
Criao de
fornecedores para
MD
SAP PBR

MASTER DATA FLAT FILE A cada 4 horas Assncrona
F_I005 (CSAPZ)
Modificao de
fornecedores para
MD
SAP PBR

Assncrona
F_I007 Master
Data
STORES.COM WEBSERVICE ? ?
F_I008 Master
Data
PROD WEBSERVICE ? ?
F_I009 Master
Data
FIRST WEBSERVICE ? ?
Nmero de
Interfaces
9
Nmero de
Sistemas
Legados
8
Fornecedor Pontos de Falha
Legenda
SAP PBR
ECC 5.0
SAP PRT
ECC 5.0
JDE
GE
MASTER
DATA
ASAPZ
ALE
MMQJS
Manual
ISAPL
CSAPZ
STORES
PROD.COM
FIRST
INTERFACE
INTERFACE
INTERFACE
PF001
PF003 PF002
PF005 PF004
PF006
PF007 PF008
PF009
PF010 PF011
PF012
de
Tratamento
Existe
Work
Around
F_PF001 Fonte de Erro Falta de conhecimento da operao
Brasil ocasiona erros no momento do
cadastro
F_PF002 Falta de
Controle
No h ferramentas nem fluxos para
monitorar as interfaces e os processos
de dado mestre de fornecedor, portanto
os erros so descobertos quando h
quebra nos processos subsequentes
(erro no pagamento, por exemplo)
F_PF003 Retrabalho Erros ocorridos nos cadastros ocasionam
retrabalho para a equipe TI Brasil
Alto Alta Onda 1 No
F_PF004 Fonte de Erro Cadastro manual do fornecedor no JDE
aumenta probabilidade de erros
F_PF005 Atraso Necessidade de correo de erros de
cadastro gera atraso no processo de
liberao do dado mestre
F_PF006 Trabalho
Manual
Erros de cadastro requerem interveno
manual posterior para que os dados
sejam corrigidos
de
Tratamento
Existe
Work
Around
F_PF007 Retrabalho Erros na gerao de arquivos CSAPZ para o
MD geram necessidade de atividades
manuais e reprocessamento das interfaces.
Erros de originrios no cadastro
centralizado tambm ocasionam erros na
interface SAP MD.
Mdio Mdia Onda 2 No
F_PF008 Trabalho
Manual
Erros na gerao de arquivos para o MD
trazem a necessidade de ajustes manuais
em transaes diretamente no SAP PBR
Mdio Mdia Onda 2 No
F_PF009 Atraso Problemas de integrao geram atraso na
disponibilizao de dados mestre de
fornecedores para os sistemas legados
Alto Mdia Onda 2 No
F_PF010 Trabalho
Manual
Erro no mapeamento de campos com First
gera necessidade de interveno manual
posterior nas tabelas do First
Alto Alta Onda 2 No
F_PF011 Retrabalho Erro no mapeamento de campos com First
gera retrabalho para equipe TI
Alto Alta Onda 2 No
F_PF012 Atraso Erro no cadastro manual dos fornecedores
com PROD gera atraso nos processos
subsequentes (ex: pedido de compra)
Alto Alta Onda 2 No
Fornecedor Pontos de Falha (Consolidado)
Tipo Total
02
03
03
03
01
Total
Geral
12
Legenda
Fornecedor - Concluses

Erros no momento do cadastro do fornecedor em SAP PRT so as principais
causas dos pontos de falha subsequentes encontrados no processo.
Cadastro dos fornecedores diretamente em PBR por equipe local dever
reduzir a incidncia de erros deste tipo.

Cadastro manual dos fornecedores no JDE fonte de erro e divergncia
entre sistemas. Migrao do Financeiro para o SAP eliminar estas
divergncias.

Falha no mapeamento de campos na interface com First gera retrabalho
desnecessrio para TI.

Ausncia de monitor nas interfaces com sistemas legados deixa usurios
de TI e negcio sem visibilidade dos erros nas integraes.

Fornecedor - Concluses
Baixo Mdio Alto

Alto
Mdio
Baixo
I
m
p
a
c
t
o

Recorrncia
PF001 PF003
PF012
PF002
PF010 PF011
PF004 PF005
PF006
PF007 PF008
PF009
Fornecedor - Recomendaes

Manter processo de cadastro de fornecedores no Brasil, de modo a mitigar
os pontos de falha 0001, 002, 003, 004, 005 e 006.

Considerar esforo funcional e ABAP para acerto do mapeamento de
campos da interface SAP First na Onda 1.

Considerar substituio de sistemas GE, Stores, Prod.com e First por
funcionalidades SAP ou por sistemas com integrao nativa ao SAP ECC na
Onda 2.

Implementar AIF como ferramenta de monitoramento das interfaces de
dado mestre de fornecedores com legados remanescentes na onda 2 do
projeto.
Cliente
SAP PBR
ECC 5.0
SAP PRT
ECC 5.0
JDE
GE
MASTER
DATA
ASAPZ
ALE
MMQJS
Manual
ISAPL
CSAPZ
STORES
INTERFACE
Cliente - Interfaces
Assncrona
F_I001 Dados bsicos de
clientes
SAP PRT SAP PBR ALE 2x ao dia Assncrona
F_I002 (ISAPL)
Dados de
fornecedores e
clientes para
logstica
F_I003 (MMQJS)
Dados de idioma
para logstica
F_I004 (ASAPZ)
Criao de clientes
para MD
SAP PBR

F_I005 (CSAPZ)
Modificao de
clientes para MD
SAP PBR

F_I006 Master
Data
STORES.COM WEBSERVICE ? ?
Cliente - Interfaces
Nmero de
Interfaces
6
Nmero de
Sistemas
Legados
4
Cliente Pontos de Falha
Legenda
SAP PBR
ECC 5.0
SAP PRT
ECC 5.0
JDE
GE
MASTER
DATA
ASAPZ
ALE
MMQJS
Manual
ISAPL
CSAPZ
STORES
INTERFACE
PF001
PF003 PF002
PF005 PF004
PF006
PF007 PF008
PF009
de
Tratamento
Existe
Work
Around
F_PF001 Fonte de Erro Falta de conhecimento da operao
Brasil ocasiona erros no momento do
cadastro
Baixo Baixa Onda 1 Sim
F_PF002 Falta de
Controle
No h ferramentas nem fluxos para
monitorar as interfaces e os processos
de dado mestre de fornecedor, portanto
os erros so descobertos quando h
quebra nos processos subsequentes
(erro no pagamento, por exemplo)
Baixo Baixa Onda 1 Sim
F_PF003 Retrabalho Erros ocorridos nos cadastros ocasionam
retrabalho para a equipe TI Brasil
Baixo Baixa Onda 1 No
F_PF004 Fonte de Erro Cadastro manual do cliente no JDE
aumenta probabilidade de erros
F_PF005 Atraso Necessidade de correo de erros de
cadastro gera atraso no processo de
liberao do dado mestre
de
Tratamento
Existe
Work
Around
F_PF006 Trabalho
Manual
Erros de cadastro requerem interveno
manual posterior para que os dados sejam
corrigidos
F_PF007 Retrabalho Erros na gerao de arquivos CSAPZ para o
MD geram necessidade de atividades
manuais e reprocessamento das interfaces.
Erros de originrios no cadastro
centralizado tambm ocasionam erros na
interface SAP MD.
F_PF008 Trabalho
Manual
Erros na gerao de arquivos para o MD
trazem a necessidade de ajustes manuais
em transaes diretamente no SAP PBR
F_PF009 Atraso Problemas de integrao geram atraso na
disponibilizao de dados mestre de
fornecedores para os sistemas legados
Cliente Pontos de Falha (Consolidado)
Tipo Total
02
02
02
02
01
Total
Geral
09
Legenda
Cliente - Concluses

Erros no momento do cadastro do cliente em SAP PRT so as principais
causas dos pontos de falha subsequentes encontrados no processo.
Cadastro dos clientes diretamente em PBR por equipe local dever reduzir
a incidncia de erros deste tipo.

Cadastro manual dos clientes no JDE fonte de erro e divergncia entre
sistemas. Migrao do Financeiro para o SAP eliminar estas divergncias.


Cliente - Concluses
Baixo Mdio Alto

Alto
Mdio
Baixo
I
m
p
a
c
t
o

Recorrncia
PF001 PF003 PF002
PF004 PF005 PF006
PF007 PF008 PF009
Cliente - Recomendaes

Manter processo de cadastro de clientes no Brasil, de modo a mitigar os
pontos de falha 0001, 002, 003, 004, 005 e 006.

Considerar substituio de sistemas GE e Stores por funcionalidades SAP
ou por sistemas com integrao nativa ao SAP ECC na Onda 2 do projeto.

Centro
SAP PBR
ECC 5.0
MASTER
DATA
STORES
GE
JDE
RAC
BSAPZ
DSAPZ
ASAPZ
CSAPZ
JSAPL
BSAPZ
ISAPL
ARACJ
BSAPZ
CON-BSAPZ
CON-ASAPZ
NEOGRID
MANUAL
ZANTHUS
MANUAL
Centro - Interfaces
Interface Descriao Origem Destino Tipo Frequncia Sncrona/
Assncrona
C_I001 BSAPZ Centro e Cliente SAP MASTER
DATA
FLAT
FILE
Transacional Assncrona
C_I002 DSAPZ Reenvio Centro e
Cliente
SAP MASTER
DATA
FLAT
FILE
C_I003 ASAPZ Fornecedor e Cliente SAP MASTER
DATA
FLAT
FILE
C_I004 CSAPZ Reenvio Fornecedor
e Cliente
SAP MASTER
DATA
FLAT
FILE
C_I005 CON-BSAPZ Centro JDE SAP JDE FLAT
FILE
C_I006 CON-ASAPZ Centro JDE SAP JDE FLAT
FILE
C_I007 ISAPL Fornecedor e Cliente
de Centro
SAP GE FLAT
FILE
C_I008 JSAPL - Centro SAP GE FLAT
FILE
C_I009 BSAPZ Centro e Cliente SAP GE FLAT
FILE
Centro - Interfaces
Interface Descriao Origem Destino Tipo Frequncia Sncrona/
Assncrona
C_I010 ARACJ Abertura de Gama RAC SAP FLAT
FILE
Centro - Interfaces
Nmero de
Interfaces
10
Nmero de
Sistemas
Legados
6
Centro Pontos de Falha
Legenda
SAP PBR
ECC 5.0
MASTER
DATA
STORES
GE
JDE
RAC
ZANTHUS
BSAPZ
DSAPZ
ASAPZ
CSAPZ
JSAPL
BSAPZ
ISAPL
ARACJ
BSAPZ
CON-BSAPZ
CON-ASAPZ
PF001
PF002 PF003
PF005 PF006 PF007
NEOGRID MANUAL
PF009
PF004
PF008
MANUAL
PF010
de
Tratamento
Work
Around
C_PF001 Fonte de Erro Programa de gerao de arquivo
possui inconsistncias que geram
erros no processamento
C_PF002 Retrabalho Programa de gerao de arquivo
necessidade de reprocessamento da
interface
Alto Alta Onda 2 No
C_PF003 Trabalho
Manual
Programa de gerao de arquivo
necessidade de execuo do
programa de geraao de arquivo em
modo de depurao
Alto Alta Onda 2 No
C_PF004 Atraso Necessidade de retrabalho manual
ocasiona atraso na disponibilizao do
centro para o Stores
Alto Alta Onda 2 No
C_PF005 Retrabalho Programa de gerao de arquivo
necessidade de reprocessamento da
interface
Alto Alta Onda 2 No
de
Tratamento
Work
Around
C_PF006 Fonte de Erro Programa de gerao de arquivo possui
inconsistncias que geram erros no
processamento
C_PF007 Trabalho Manual Programa de gerao de arquivo possui
inconsistncias que geram necessidade
de execuo do programa de geraao de
arquivo em modo de depurao
C_PF008 Atraso Necessidade de retrabalho manual
ocasiona atraso na disponibilizao do
centro para o Stores
C_PF009 Retrabalho Dados inputados manualmente no RAC
muitas vezes geram erros que precisam
ser reprocessados
Alto Alta Onda 2 No
C_PF010 Falta de Controle No h ferramentas nem fluxos para
monitorar as interfaces de criao de
centros.
Centro Pontos de Falha (Consolidado)
Tipo Total
02
02
02
03
01
Total
Geral
10
Centro - Concluses

Elevado nmero de sistemas legados (RAC, Stores, GE, JDE, Neogrid, etc)

Elevado nmero de integraes representa retrabalho e atraso no processo
nos casos de erros (maioria dos Pontos de Falha so decorrentes de erros
no inicio do processo de criao do centro)


Alto volume de desenvolvimentos, campos e tabelas Z no processo de
criao de centro no SAP

Alto tempo para criao de um novo centro nos sistemas (aprox. 10 dias)

Centro - Concluses
Baixo Mdio Alto

Alto
Mdio
Baixo
I
m
p
a
c
t
o

Recorrncia
PF001 PF003 PF002
PF005
PF006 PF007
PF008 PF009 PF004
PF010
Centro - Recomendaes

Reduzir o nmero de sistema legados na Onda 2. Considerar
funcionalidades SAP ou sistemas com integrao nativa ao SAP ECC em
substituio a GE e Stores.

Implementar AIF como ferramenta de monitoramento das interfaces de
dado mestre de centros com legados remanescentes na onda 2 do projeto.

Implementar fluxo standard de cadastro de centro na onda 2 do projeto.

AGENDA



4. MIGRAO DE DADOS


6. PRXIMOS PASSOS

ID Dado Mestre Atividade Lot Mdulo
Volume
aprox.
Saneamento
Onda 1
Nmero
Campos
001 Fornecedor
Carga de Fornecedores Existentes
- Ampliao Empresa Finance FI 4000 S 12
Carga de Fornecedores No
Revenda Finance FI 5000 S 3
002 Cliente
Ampliao de clientes para novos
company codes Finance SD 150 S 8
003 Artigo e Reg Info Ampliao Artigos Individuais Supply MM ? S 22
SANEAMENTO DE DADOS
Quadro Resumo
SANEAMENTO DE DADOS
Fornecedor
ID Dado Mestre Atividade Campo Impacto Sintoma
Critrio para
Saneamento
Intermediador
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliao
Empresa
Condio de
Pagamento Alto
Pagamentos em
datas incorretas
possibilidade de
protestos
Diogo a verificar
com Dep Financeiro Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores No
Revenda
Condio de
Pagamento Alto
Pagamentos em
datas incorretas
possibilidade de
protestos
Diogo a verificar
com Dep Financeiro Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores No
Revenda Inscrio Estadual Alto
Determinao
incorreta de
impostos
Diogo a verificar
com Dep Fiscal Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores No
Revenda Inscrio Municipal Alto
Determinao
incorreta de
impostos
Diogo a verificar
com Dep Fiscal Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliao
Empresa Bairro Alto
Rejeio de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
SANEAMENTO DE DADOS
Fornecedor
Critrio para
Saneamento
Intermediado
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliao
Empresa Incoterms Mdio
Erro no cadastro no
First
[Diogo a verificar
com negcio regras
para correo
baseado no grupo
de contas] Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliao
Empresa Rua Alto
Rejeio de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliao
Empresa Nmero Alto
Rejeio de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
SANEAMENTO DE DADOS
Fornecedor
Critrio para
Saneamento
Intermediador
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliao
Empresa
Grupo para
esquema de
clculo Alto
Problemas na
gerao e
atualizao dos
pedidos de compra
Origem = BR
esquema de clculo
diferente de LO;
Origem diferente
BR, esquema de
clculo diferente de
IM Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliao
Empresa Flag Reviso Fatura Alto
Impossibilidade de
recebimento fiscal
Fornecedores
estrangeiros =
preenchido;
fornecedores
nacionais = vazio Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliao
Empresa
Subrange de
Fornecedor
Cadastro e Idioma Alto
Erro na interface de
fornecedores com
First
Fornecedores sem
entrada na tabela
WYT1 para as
chaves EN e FR Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliao
Empresa Funo Parceiro Alto
Impossibilidade de
recebimento fiscal
A ser determinado
pela rea de
negcio Diogo
SANEAMENTO DE DADOS
Fornecedor
Critrio para
Saneamento
Intermediado
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliao
Empresa
Forma de
Pagamento Alto
Impossibilidade de
pagamento aos
fornecedores
Banco Ita , forma
de
pagamentodiferent
e de 2; Banco
diferente Ita,
forma de
pagamento
diferente de 4 Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliao
Empresa CEP Alto
Rejeio de Nfe na
SEFAZ
Verificar relao
dos Correios Diogo
001 Fornecedor
Carga de
Fornecedores
Existentes -
Ampliao
Empresa Obrig Confirmao Alto
Erro na interface
com PRDO
Fornecedores cujo
cdigo menor que
6 posies sem flag
marcado Diogo
SANEAMENTO DE DADOS
Cliente
Critrio para
Saneamento
Intermediador
002 Cliente
Ampliao de
clientes para
novos company
codes CNPJ Alto
Rejeio de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
002 Cliente
Ampliao de
clientes para
novos company
codes Inscrio Estadual Alto
Rejeio de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
002 Cliente
Ampliao de
clientes para
novos company
codes
Inscrio
Municipal Alto
Rejeio de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
002 Cliente
Ampliao de
clientes para
novos company
codes CPF Alto
Rejeio de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
002 Cliente
Ampliao de
clientes para
novos company
codes Domicilio Fiscal Alto
Rejeio de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
SANEAMENTO DE DADOS
Cliente
Critrio para
Saneamento
Intermediador
002 Cliente
Ampliao de
clientes para
novos company
codes Rua Alto
Rejeio de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
002 Cliente
Ampliao de
clientes para
novos company
codes Nmero Alto
Rejeio de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
002 Cliente
Ampliao de
clientes para
novos company
codes Bairro Alto
Rejeio de Nfe na
SEFAZ
Registros igual a
vazio Diogo
SANEAMENTO DE DADOS
Artigo e Reg Info
Critrio para
Saneamento
Intermediador
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais
Origem do Material
(MBEW-MTORG) Alto
Determinao
Incorreta de CST
Rejeio de NF
Diogo a verificar
com Fiscal e
Compras Diogo
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais NCM (MARC-STEUC) Alto
Determinao
Incorreta de
Impostos Rejeio
de NF
Diogo a verificar
com Fiscal Diogo
003 Reg Info
Ampliao Artigos
Individuais IVA (EINE-MWSKZ) Alto
Determinao
Incorreta de
Impostos
Impossibilidade de
recebimento fiscal
Diogo a verificar
com Fiscal Diogo
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais
Etapa de Vida
(MARA-ZZETAPE) Alto
Funcionamento de
programas Z
comprometidos
Marisa a verificar
com rea de
Compras Marisa
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais
Descrio
Caracteres Especiais
(MAKT-MAKTX) Alto Rejeio de Nfe
MAKT com
caracteres especiais Roberta
003 Reg Info
Ampliao Artigos
Individuais
Unidades de Medida
e Converses Alto
Impossibilidade de
recebimento fsico e
fiscal pelo GRC
Marisa a verificar
com rea de
Compras Marisa
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais Parmetros MRP Alto
Gerao de
necessidades
incorretas e
retrabalho manual
Marisa a verificar
com rea de
Compras Marisa
SANEAMENTO DE DADOS
Artigo e Reg Info
Critrio para
Saneamento
Intermediador
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais
Grupo de
Compradores Alto
Viso de compras
incorreta nos
relatrios
Marisa a confirmar
range de grupo de
compradores com
Amanda (436 a 459) Marisa
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais
Classe Logstica x
Peso Alto
Problemas no
recebimento da
mercadoria
Marisa a confirmar
com Fbio Cedano Marisa
003 Reg Info
Ampliao Artigos
Individuais Prz Entrega Alto
Pedido no fica
disponvel no PROD
Prazo de entrega
igual a vazio Roberta
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais QI Etiquete Alto
Comprometimento
da operao de
picking do armazm
QI Etiquete igual a
branco Roberta
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais
Mnimo de
Implantao Alto
Funcionamento
incorreto do MRP
para loja
Mnimo de
implantao igual a
vazio Roberta
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais PAV Alto
Retrabalho no
momento do picking PAV igual a vazio Roberta
003 Reg Infor
Ampliao Artigos
Individuais Cdigo ABC Alto
Priorizao
incorreta dos
produtos para
abastecimento
Marisa a verificar
com rea de
Compras Marisa
SANEAMENTO DE DADOS
Artigo e Reg Info
Critrio para
Saneamento
Intermediador
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais Perfil de Preo Alto
Variantes criadas
sem preo
Perfil de Preo igual
a vazio Roberta
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais Gama Alto
Modelos
direcionados para
lojas erradas
Marisa a verificar
com rea de
Compras Marisa
003 Reg Info
Ampliao Artigos
Individuais
Delay de
Implantao (lead
time) Alto
Pedidos no
gerados na data
correta
Delay de
Implantao igual a
vazio Roberta
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais
Utilizao do
Material Alto
Determinao
incorreta de
impostos
Marisa a verificar
com rea de
Compras Marisa
003 Reg Info
Ampliao Artigos
Individuais
Perfil de
Arredondamento Alto
Quantidade do
pedido divergente
com a quantidade
de entrega
Marisa a verificar
com rea de
Compras Marisa
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais Centro de Lucro Alto
Comprometimento
de verba incorreta
por centro de lucro
Critrio dever ser
verificado com o Lot
de Finanas CAP540 Alejandro
003 Artigo
Ampliao Artigos
Individuais Cdigo EAN e Ctg Alto
Cdigo nao
reconhecido no
caixa
1) Cdigo EAN
igual a vazio
para artigos
individuais
2) Ctg EAN igual a
Z7 Roberta
SANEAMENTO DE DADOS
Concluses

Alto nmero de campos com informao inconsistente nos dados mestre
de materiais e registro info.

Novas operaes de compras podem demandar novas determinaes de
IVA nos registros info.

Saneamento de campos relevantes para determinao de impostos e
emisso de Nfe de alta relevncia, pois tem impacto direto no processo
de faturamento.

Para correto funcionamento do GRC Inbound imprescindvel que dados
cadastrais como unidades de medida e seus mltiplos estejam de acordo
com as informaes enviadas pelos fornecedores em seus XMLs.

SANEAMENTO DE DADOS
Recomendaes

Realizar saneamento dos campos listados nesta seo do documento.

Caso no seja possvel realizar saneamento de dados com equipe interna,
considerar contratao de empresa terceira para realizar este trabalho
(ex: para o saneamento de dados de endereo como CEP de clientes e
fornecedores, classificao de NCM dos produtos, etc)

Validar informaes a serem saneadas com rea de negcio responsvel
pelo dado mestre
AGENDA



4. MIGRAO DE DADOS


6. PRXIMOS PASSOS

MIGRAO DE DADOS
Onda 1 - MM
Centro
Carga de Lojas e CDs
Trading e Logstica

Lot: Supply

Origem: Excel

Destino: SAP ECC 6.0

Carga: Manual

Volume aprox: 2
Artigo
Ampliao de artigos
Individuais e
Carga de Materiais
No Revenda

Lot: Supply

Origem: SAP ECC 6.0


Carga: Automatizada

Volume aprox: 400.000
Reg Info
Carga de registro info
Novos Centros

Lot: Supply

Origem: Excel


Carga: Automatizada


Cliente
Ampliao de Clientes
para novas reas de
venda

Lot: Finance

Origem: SAP ECC 6.0


Carga: Automatizada

Volume aprox: 120
MIGRAO DE DADOS
Onda 1 - SD
Fornecedor
Carga de
Fornecedores

Lot: Finance

Origem: JDE, SAP,
Excel

Destino: SAP ECC
6.0

Carga:
Automatizada

Volume aprox: 9.000
Conta Contbil
Carga de Contas
Contbeis

Lot: Finance

Origem: Excel

Destino: SAP ECC
6.0

Carga:
Automatizada

Volume aprox: 500
Banco
Carga de Bancos

Lot: Finance

Origem: Excel

Destino: SAP ECC
6.0

Carga:
Automatizada

Ativo
Carga de Ativos
Imobilizados

Lot: Finance

Origem: Excel

Destino: SAP ECC
6.0

Carga:
Automatizada

Volume aprox: -
MIGRAO DE DADOS
Onda 1 - FI
Centro de Custo
Ampliao de Centros
de Custo para novas
empresas

Lot: Finance

Origem: SAP ECC 6.0


Carga: Automatizada

Volume aproximado: 112
MIGRAO DE DADOS
Onda 1 - CO
Centro de Lucro
Ampliao de Centros
de Lucro para novas
empresas

Lot: Finance

Origem: SAP ECC 6.0


Carga: Automatizada

Volume aproximado: 112
Lista Tcnica
Carga de Listas
Tcnicas

Lot: Production

Origem: Excel


Carga: Automatizada

Volume aproximado: ?
MIGRAO DE DADOS
Onda 1 - PP
Caractersticas
Controle
Carga de
Caractersticas de
Controle

Lot: Production

Origem: Excel

Destino: SAP ECC
6.0

Carga: ?

Volume aprox: ?
Mtodos de
Controle
Carga de Mtodos
de Controle

Lot: Production

Origem: Excel

Destino: SAP ECC
6.0

Carga: ?

Volume aprox: ?
Processo de
Amostragem
Carga de
Processos de
Amostragem

Lot: Production

Origem: Excel

Destino: SAP ECC
6.0

Carga: ?

Volume aprox: ?
Plano de
Amostra
Carga de Planos
de Amostra

Lot: Production

Origem: Excel

Destino: SAP ECC
6.0

Carga: ?

Volume aprox: ?
MIGRAO DE DADOS
Onda 1 QM (1)
Regra de Controle
Dinmico
Carga de
Caractersticas de
Controle

Lot: Production

Origem: Excel

Destino: SAP ECC
6.0

Carga: ?

Volume aprox: ?
Plano de Controle
da Qualidade
Carga de Mtodos
de Controle

Lot: Production

Origem: Excel

Destino: SAP ECC
6.0

Carga: ?

Volume aprox: ?
Registro Info QM
Carga de
Processos de
Amostragem

Lot: Production

Origem: Excel

Destino: SAP ECC
6.0

Carga: ?

Volume aprox: ?
MIGRAO DE DADOS
Onda 1 QM (2)
Centro
Carga de Lojas e CDs

Lot: Supply

Origem: SAP ECC 6.0

BR

Carga: Manual

Volume aproximado:
20
Artigo
Carga de artigos
Individuais

Lot: Supply

Origem: SAP ECC 6.0

BR

Carga: Automatizada

Reg Info
Carga de registro info

Lot: Supply

Origem: SAP ECC 6.0

BR

Carga: Automatizada

MIGRAO DE DADOS
Onda 2 MM (1)
Grupo de
Mercadorias
Carga de Grupos de
Mercadorias, Nivel
Hierrquico e
Atribuio

Lot: Supply

Origem: Excel

BR

Carga: Automatizada

Sortimento
Carga de Sortimentos

Lot: Supply

Origem: Excel

BR

Carga: Manual

Hierarquia de
Artigos
Carga de Hierarquia
de Artigos

Lot: Supply

Origem: Excel

BR

Carga: Manual

MIGRAO DE DADOS
Onda 2 MM (2)

Cliente
Carga de Clientes

Lot: Finance

Origem: SAP ECC 6.0

BR

Carga: Automatizada


MIGRAO DE DADOS
Onda 2 SD
Fornecedor
Carga de
Fornecedores

Lot: Finance

Origem: SAP ECC
6.0

Destino: SAP ECC
6.0 BR

Carga:
Automatizada

Volume aprox: ?
Conta Contbil
Carga de Contas
Contbeis

Lot: Finance

Origem: SAP ECC
6.0

Destino: SAP ECC
6.0 BR

Carga:
Automatizada

Volume aprox: ?
Banco
Carga de Bancos

Lot: Finance

Origem: SAP ECC
6.0

Destino: SAP ECC
6.0 BR

Carga:
Automatizada

Volume aprox: ?
Ativo
Carga de Ativos
Imobilizados

Lot: Finance

Origem: SAP ECC
6.0

Destino: SAP ECC
6.0 BR

Carga:
Automatizada

Volume aprox: ?
MIGRAO DE DADOS
Onda 2 FI
Centro de Custo
Carga de Centros de
Custo

Lot: Finance

Origem: SAP ECC 6.0

BR

Carga: Automatizada

MIGRAO DE DADOS
Onda 2 CO
Centro de Lucro
Carga de Centros de
Lucro

Lot: Finance

Origem: SAP ECC 6.0

BR

Carga: Automatizada

Lista Tcnica
Carga de Listas
Tcnicas

Lot: Production

Origem: SAP ECC 6.0

BR

Carga: Automatizada

MIGRAO DE DADOS
Onda 2 PP
Caractersticas
Controle
Carga de
Caractersticas de
Controle

Lot: Production

Origem: SAP ECC
6.0

Destino: SAP ECC
6.0 BR

Carga:
Automatizada

Volume aprox: ?
Mtodos de
Controle
Carga de Mtodos
de Controle

Lot: Production

Origem: SAP ECC
6.0

Destino: SAP ECC
6.0 BR

Carga:
Automatizada

Volume aprox: ?
Processo de
Amostragem
Carga de
Processos de
Amostragem

Lot: Production

Origem: SAP ECC
6.0

Destino: SAP ECC
6.0 BR

Carga:
Automatizada

Volume aprox: ?
Plano de
Amostra
Carga de Planos
de Amostra

Lot: Production

Origem: SAP ECC
6.0

Destino: SAP ECC
6.0 BR

Carga:
Automatizada

Volume aprox: ?
MIGRAO DE DADOS
Onda 2 QM (1)
Regra de Controle
Dinmico
Carga de
Caractersticas de
Controle

Lot: Production

Origem: SAP ECC
6.0

Destino: SAP ECC
6.0 BR

Carga: ?

Volume aprox: ?
Plano de Controle
da Qualidade
Carga de Mtodos
de Controle

Lot: Production

Origem: SAP ECC
6.0

Destino: SAP ECC
6.0 BR

Carga: ?

Volume aprox: ?
Registro Info QM
Carga de
Processos de
Amostragem

Lot: Production

Origem: SAP ECC
6.0

Destino: SAP ECC
6.0 BR

Carga: ?

Volume aprox: ?
MIGRAO DE DADOS
Onda 2 QM (2)
AGENDA



4. MIGRAO DE DADOS


6. PRXIMOS PASSOS

ARQUIVAMENTO DE DADOS
Dados Mestre (26/08/2013)
ID Dado Mestre Objeto Detalhe Lot Mdulo Volume total
001 Fornecedor FI_ACCPAYB Fornecedores Dados Gerais Finance FI 34.087
002 Artigo MM_MATNR Artigos Individuais Supply MM 1.373.150
003 Registro Info MM MM_EINA Registro Info MM Dados Org Compras Supply MM 629.165
ID Dado Objeto Lot Mdulo Volume total
001 Pedido de Compra Itens de Pedido de Compra Supply MM 10.058.130
002 Ordens de Venda Itens de Ordem de Venda Supply SD 1.356.347
003
Documento de
Material Itens de Documento de Material Supply MM/SD 28.598.391
004 Documento Contbil Itens de Documento Contbil Finance FI 3.576.235
005 Nota Fiscal Itens de Nota Fiscal FInance FI 2.767.289

Dados Transacionais (26/08/2013)
Objetos
Existentes
Objetos Escritos
ou Eliminados
Espao em Disco Data Inicio
Data ltimo
Arquivamento
Fornecedor Objetos (26/08/2013)
ID Dado Mestre Objeto Detalhe Mdulo Tabela
Volume
total
Critrio de
Arquivamento
Peridiocidade
ltimo
Arquivamento
001 Fornecedor FI_ACCPAYB Fornecedores Dados Gerais FI LFA1 34.087
No Disponvel No Disponvel 22.01.2002
001 Fornecedor FI_ACCPAYB Fornecedores Dados Empresa FI LFB1 3.210
001 Fornecedor FI_ACCPAYB Fornecedores Dados Org Compras MM LFM1 3.956
001 Fornecedor FI_ACCPAYB (Outros Objetos) MM/FI
(52
tabelas) -
41.253
0 0 07/11/2001
22/01/2002
Objetos
Existentes
Objetos Escritos
ou Eliminados
Data ltimo
Arquivamento
Artigo - Objetos (26/08/2013)
ID Dado Mestre Objeto Detalhe Mdulo Tabela Volume total
Critrio de
Arquivamento
Peridiocidade
ltimo
Arquivamento
002 Artigo
MM_MATN
R Dados Gerais de Artigo MM MARA 1.373.150
Programa:
ZMMREO050

Variante:
REUSE_MATN
R_R
6 X ao dia 27/07/2013
002 Artigo
MM_MATN
R Dados de Centro de Artigo MM MARC 4.601.713
002 Artigo
MM_MATN
R Dados de Depsito de Artigo MM MARD 3.641.179
002 Artigo
MM_MATN
R
Dados de Avaliao de
Artigo MM MBEW 4.529.012
002 Artigo
MM_MATN
R Outras Tabelas MM
(100
tabelas) -
14.145.054
Eliminados:
2.691.544
2.914,24 06/02/2002
27/07/2013
Registro Info - Objetos (26/08/2013)
Critrio de
Arquivamento
Peridiocidade
ltimo
Arquivamento
003 Registro Info MM_EINA
Dados Gerais de Registro
Info MM EINA 629.170
No Disponvel No Disponvel 27.07.2013
003 Registro Info MM_EINA
Dados de Organizao de
Compras de Registro Info MM EINE 116.906
003 Registro Info MM_EINA Outros Objetos MM
(18
tabelas) -
Objetos
Existentes
746.076
Objetos Escritos
ou Eliminados
Escritos:
221.587
Espao em Disco
119,76
Data Inicio
09/02/2002
Data ltimo
Arquivamento
27/07/2013
Objetos
Existentes
Objetos Escritos
ou Eliminados
Data ltimo
Arquivamento
Pedido de Compras - Objetos (27/08/2013)
Critrio
Arquivamento
Peridiocida
de
ltimo
Arquivamento
001
Pedido de
Compra MM_EKKO
Cabealho de Pedido de
Compra MM EKKO 218.913
Contratos

Pedidos
Compra
Manuais e
Automticos

Pedidos
Transferncia
Mensal 11/08/2013
001
Pedido de
Compra MM_EKKO
Itens de Pedido de
Compra MM EKPO 10.066.051
001
Pedido de
Compra MM_EKKO Outras Tabelas MM
(89
Tabelas) -
10.284.964
Eliminados:
4.120.923
16.582,58 06/05/2002
11/08/2013
Objetos
Existentes
Objetos Escritos
ou Eliminados
Data ltimo
Arquivamento
Ordens de Venda - Objetos (28/08/2013)
Critrio
Arquivamento
Peridiocida
de
ltimo
Arquivamento
002
Ordem de
Venda SD_VBAK
Itens de Ordem de
Venda SD VBAP 1.356.347
Data de criao
h mais de 3
meses e 3 dias
Dirio 28/08/2013
002
Ordem de
Venda SD_VBAK
Cabealho de Ordem de
Venda SD VBAK 654.220
001
Pedido de
Compra MM_EKKO Outras Tabelas MM
(162
Tabelas) -
2.010.567
Eliminados:
47.251.747
278.813,28 12/03/2002
28/08/2013
Objetos
Existentes
Objetos Escritos
ou Eliminados
Data ltimo
Arquivamento
Documentos de Material - Objetos (28/08/2013)
Critrio
Arquivamento
Peridiocida
de
ltimo
Arquivamento
003
Documento de
Material MM_MATBEL
Itens de Documento de
Material MM/SD MSEG 28.598.391
No Disponvel
No
Disponvel
09/07/2011
003
Documento de
Material MM_MATBEL
Cabealho de
Documento de Material MM/SD MKPF 2.194.937
003
Documento de
Material MM_MATBEL Status das Mensagens MM/SD NAST 5.138.820
35.932.148
Eliminados:
72.159.721
46.300,73 15/05/2002
09/07/2011
Objetos
Existentes
Objetos Escritos
ou Eliminados
Data ltimo
Arquivamento
Documentos Contbeis - Objetos (28/08/2013)
Critrio
Arquivamento
Peridiocida
de
ltimo
Arquivamento
004
Documento
Contbil FI_DOCUMNT
Cabealho de
Documento Contbil FI BKPF 1.315.188
? Mensal 18/08/2013
004
Documento
Contbil FI_DOCUMNT
Cabealho de
Documento de Material FI BSEG 3.599.786
004
Documento
Contbil FI_DOCUMNT Outras Tabelas FI
(38
tabelas) -
4.914.974
Eliminados:
80.238.881
72.865,60 17/02/2003
18/08/2013
Objetos
Existentes
Objetos Escritos
ou Eliminados
Data ltimo
Arquivamento
Nota Fiscal - Objetos (27/08/2013)
Critrio
Arquivamento
Peridiocidade
ltimo
Arquivamento
005 Nota Fiscal J_1BNF Cabealho de Nota Fiscal MM/SD J_1BNFDOC 26.914
Data
Lanamento
>= a 6 meses
Semanal 27.08.2013
005 Nota Fiscal J_1BNF Item de Nota Fiscal MM/SD J_1BNFLIN 2.767.289
005 Nota Fiscal J_1BNF Outras Tabelas MM/SD (15 tabelas) -
2.794.203
Escritos:
156.441
1454,46 20/06/2008
27/08/2013
Concluses

Fornecedores criados em PRT so automaticamente migrados para PBR, mesmo que no
utilizados. Isto gera um nmero de registros maior do que necessrio na tabela de dados
gerais de fornecedores (aproximadamente 34 mil).

Elevado nmero de registros nas tabelas de materiais (MARA: > 1 milho).

Elevado nmero de registros transacionais na base de dados (ex: pedidos de compra >
10 milhes).

Baixo tempo de reteno de Notas Fiscais (6 meses) pode interferir em processos que
dependem de referncias anteriores (ex: devolues). Da mesma forma, dificulta
disponibilizao de documentos para auditorias internas e externas.

Processo de arquivamento de registros info, ordens de venda, documentos contbeis e
documentos de material funcionam adequadamente e no requerem modificao.
Recomendaes

Desabilitar ponteiro de modificao de fornecedores entre PRT e PBR. Fornecedores
criados em PRT que sero utilizados em PBR devero ser migrados manualmente via
ALE. Arquivar registros da tabela geral de fornecedores que no tenham
correspondncia na tabela de empresa e organizao de compras.

Realizar arquivamento de todos os materiais que se enquadrem no seguinte critrio:
Etapa de vida 4 ou 2, sem estoque e sem movimentao nos ltimos 18 meses (971.573).

Realizar arquivamento de pedidos de compra que se enquadrem no seguinte critrio:
Pedidos 100% recebidos com mais de 18 meses desde sua data de criao.

Propor alterao no critrio de arquivamento de notas fiscais: arquivar apenas NFs cuja
data de lanamento for superior a 18 meses.

Processo de arquivamento de registros info, ordens de venda, documentos contbeis e
documentos de material funcionam adequadamente e no requerem modificao.
AGENDA



4. MIGRAO DE DADOS


6. PRXIMOS PASSOS

PRXIMOS PASSOS
Business Blueprint

Manual Data Migration Design: 26/09/2013

Automated Data Migration Design: 30/09/2013

Data Quality Plan: 28/10/2013
OBRIGADO!

Data Quality Assessment - CAP540

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