Manual do Usurio

NDICE
1.Objetivo...................................................................................................................................................................2
1.1.Lanamento Manual atravs das !ransa"es #$%1 ou #&%2.........................................................................2
1.2.'ro(esso de Car)a automti(a utili*ando L+M,...........................................................................................-
1...O/0o 1Es/e(i2i(ando 3r4uivos5 & Nesta o/0o ser de2inido o ar4uivo a ser (arre)ado.........................6
1.-.O/0o 13sso(iando ar4uivos5 & Nesta o/0o ser de2inido o ar4uivo a ser (arre)ado..............................7
1.8.O/0o 1Ler dados do ar4uivo5 & L9 os dados do ar4uivo e (arre)a a estrutura de ori)em......................:
'ara 4ue o /ro(esso /ossa ser e;e(utado (om um limite de re)istros a serem )ravados /or ve*< /ode se
estabele(er um intervalo atravs do (am/o !=3N+3C!ION NUM$E= abai;o..............................................:
3/>s (on2irma0o de e;e(u0o (li(ando no rel>)io < o sistema /edir (on2ima0o de a(esso ao ar4uivo.......:
3/>s /ro(essamento< um resumo emitido /ara veri2i(a0o ?.............................................................................@
1.6.O/0o 1E;ibe dados lidos5 & E;ibe os dados lidos do ar4uivo....................................................................1%
Mostra todos os re)istros lidos e tambm os re)istros /or (am/os...................................................................1%
+erve /ara veri2i(ar a inte)ridade dos re)istros lidos ou seja os valores 4ue est0o (ontidos em todos os
(am/os da estrutura ori)em..................................................................................................................................1%
Este /asso muito Atil /or4ue (aso Baja al)um erro na leitura do ar4uivo do (liente se (onse)ue identi2i(ar
de onde ori)inou o erro< seja do ar4uivo lido ou da estrutura /r&de2inida. ..................................................1%
1.7.O/0o 1Converter Dados5 & Essa o/0o e;e(utada a/enas se Bouver dados 4ue ne(essitem ter seu
2ormato ou valor trans2ormado.............................................................................................................................12
1.:.O/0o 1E;ibir os Dados Convertidos5 & Essa o/0o a/enas e;ibe os dados a/>s a (onvers0o e2etuada
na o/0o anterior....................................................................................................................................................12
1.@.O/0o 1Im/ortar ar4uivos5 & Essa o/0o )era o /ro(esso de (ar)a sem (ontudo e2etu&la ainda< /ois
no /asso se)uinte ser /ro(essado o job (riado /ara esta 2inalidade................................................................1.
1.1%.O/0o 1E;e(utar /asta de bat(B in/ut5 & O sistema (Bamar automati(amente a transa0o +M.8...1.
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Relatrio Luma x Contabilizao Pos DM
1. Objetivo
O obeti!o desse pro"esso # efetuar lan$a%entos "ontbeis !ia &'() *"arga de
dados+ e/ou transa$o ,-01/,.02.
'ero des"ritos a seguir as op$/es dispon0!eis para a"esso ao pro"essa%ento
deseado.
1.1. Lanamento Manual atravs das Transaes FB01 ou F-02.
A"essar a transa$o atra!#s do "a%in1o e2ibido abai2o no (enu.'AP 3as4 ou
preen"1endo o no%e da transa$o no lo"al .
Ap5s a"esso a transa$o6 surgir a tela seguinte "o% os "a%pos para lan$a%ento.
7o%o o obeti!o desse %anual # a orienta$o a respeito da "arga auto%ti"a6 ser
feita u%a bre!e e2plana$o do lan$a%ento %anual apenas para %el1or entendi%ento
e a seguir6 no 0te% 1.2. ser detal1ado o pro"esso de "arga auto%ti"a.
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Selecionar a opo
Lanamento Ceral.
8igitar a9ui o "5digo da
transa$o #$%1 ou #&%2
para a"esso direto ou
sele"ionar "onfor%e
abai2o.
Manual do Usurio
7ada do"u%ento "onsiste de u% "abe$al1o e duas ou %ais partidas indi!iduais. O
"abe$al1o do do"u%ento "ont#% infor%a$o 9ue # !lida para o do"u%ento inteiro6
tais "o%o data do do"u%ento e o n:%ero do do"u%ento. ;sso in"lui infor%a$/es de
"ontrolling "o%o o tipo de do"u%ento.
As partidas indi!iduais so%ente "ont<% infor%a$o do ite% parti"ular e% 9uesto6 por
e2e%plo a "1a!e do lan$a%ento6 o n:%ero da "onta e o %ontante. 'e 9ual9uer
infor%a$o adi"ional # apresentada6 depender da transa$o do neg5"io.
Os passos seguintes6 de entrada e lan$a%ento dos do"u%entos6 so os %ais "r0ti"os :
71a%e a fun$o de entrada do do"u%ento. 7ada u%a das !rias fun$/es #
desen1ada para u%a transa$o espe"0fi"a.
;nsira a data do "abe$al1o do do"u%ento
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;nsira as partidas indi!iduais.
7orria as partidas indi!iduais 9uando ne"essrio.
. &an"e o do"u%ento.
O siste%a "ria o do"u%ento6 atualiza a transa$o para as "ontas afetadas6 e6 e%
alguns "asos6 e2ibe u% n:%ero de do"u%ento interna%ente asso"iado 9uando o
do"u%ento # lan$ado.
1.2. Proesso de !ar"a autom#tia utili$ando L%M&.
Para o pro"esso de "arga6 o siste%a pro"eder da %es%a for%a do lan$a%ento
%anual6 ou sea6 ser utilizada a transa$o FB016 "ontudo6 os dados a sere%
inseridos6 !iro de u% ar9ui!o e2terno 9ue poder ser u%a planil1a e2"el6 u% ar9ui!o
>?> de!ida%ente for%atado e% u% dos padr/es poss0!eis ou de u% outro ar9ui!o de
ban"o de dados. 3stando as infor%a$/es "orretas6 a inter!en$o do usurio ser
desne"essria durante o pro"essa%ento. @o "aso da 8e"atl1on estare%os utilizando
a "arga atra!#s de u%a planil1a e2"el no for%ato definido.
O a"esso as op$/es de trabal1o se dar atra!#s da transa$o LSMW *&ega"4 '4ste%
(igration )orAben"1+ 9ue # disponibilizada pela 'AP "o% o obeti!o de transferir
dados de siste%as legados *@o 'AP B &ega"4 '4ste%+ para o C/=.
Ao a"essar a transa$o6 estaro dispon0!eis u%a ga%a de op$/es para "ria$o e
e2e"u$o do pro"esso de "arga. A9ui ser e2pli"ado e2"lusi!a%ente o pro"esso de
"arga auto%ti"a.
3% alguns a%bientes6 ap5s o a"esso a transa$o apare"er a tela de -e% Vindos ao
siste%a &(') abai2o. Prossiga fe"1ando esta tela dando u% "li"A no s0%bolo
para fe"1ar.
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>ela ini"ial de a"esso a &'()
Ap5s sair da tela ini"ial6 ser disponibilizada a tela onde sero infor%ados os dados do
proeto. Algu%as !ezes a infor%a$o !ir preen"1ida "o%o foi pro"essada da :lti%a
!ez6 "aso "ontrrio preen"1er abai2o.
,eito o preen"1i%ento dos dados6 as op$/es de pro"essa%ento estaro dispon0!eis
para 9ue sea% e2e"utadas de for%a se9uen"ial "onfor%e etapas a seguir.
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1.'. O()o *+s(ei,iando -r.uivos/ - 0esta o()o ser#
de,inido o ar.uivo a ser arre"ado.
8efini$o do "a%in1o %ais o no%e do ar9ui!o a ser lido espe"ifi"ando ainda se o
%es%o est na Cede ou se eD u% ar9ui!o lo"al.
8e!e.se ta%b#% infor%ar os parE%etros de leitura do %es%o tais "o%o:
&eitura de ar9ui!o te2to ou tabelaF
8eli%itadorF
>ipo do ar9ui!oF
Outros
Para isso6 ao abrir a tela6 "li"ar e% e depois e% Disla! "#$
C%an&e para 1abilitar a edi$o dos itens ne"essrios.
8epois "li"ar e% 'C%an&e (ntr!) para abrir a tela seguinte e preen"1er as
infor%a$/es ne"essrias*
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+ota , - sistema .riara ara seu .ontrole /ois ar0ui1os2 um ara os re&istros li/os
e outro ara os re&istros .on1erti/os*
1.1. O()o *-ssoiando ar.uivos/ - 0esta o()o ser# de,inido o
ar.uivo a ser arre"ado.
@este passo de!e.se asso"iar o "a%in1o %ais no%e do ar9ui!o definido no ite%
1.= a estrutura 9ue re"ebera os dados.
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;nfor%a onde
est o ar9ui!o a
ser "arregado.
;nfor%a se #
u% ar9ui!o
:ni"o ou
se9uen"iais.
,or%ata$o do
ar9ui!o. >ipo de
separador de
"a%pos
7o% "abe$al1o no ar9ui!o6
le%brando 9ue no
"abe$al1o de!er ter os
%es%os no%es "riados na
estrutura 9ue ir re"ebe.lo.
>ipo de
ar9ui!o : >e2to
ou -inrio
>abela de tipos
de "ara"teres
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3r4uivo Estrutura ori)em. 1e;em/lo ? 5.
@ota : Ao pressionar o boto Assign%ent o siste%a define a asso"ia$o sozin1o.
As !ezes ao entrar neste passo o siste%a definiu tudo6 %es%o assi% de!e.se pressionar o
boto e sal!ar o pro"esso para 9ue a ferra%enta passe sozin1a para o pr52i%o passo.
1.2. O()o *Ler dados do ar.uivo/ - L3 os dados do ar.uivo e
arre"a a estrutura de ori"em.
Para 9ue o pro"esso possa ser e2e"utado "o% u% li%ite de registros a sere%
gra!ados por !ez6 pode se estabele"er u% inter!alo atra!#s do "a%po
>CA@'A7>;O@ @I(-3C abai2o.
o
Ap5s "onfir%a$o de e2e"u$o "li"ando no rel5gio 6 o siste%a pedir
"onfi%a$o de a"esso ao ar9ui!o.
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Asso"ia$o
definida "o%
su"esso.
;nfor%e u%
inter!alo se
ne"essrio
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Ap5s pro"essa%ento6 u% resu%o # e%itido para !erifi"a$o :
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1.4. O()o *+5ibe dados lidos/ - +5ibe os dados
lidos do ar.uivo.
(ostra todos os registros lidos e ta%b#% os registros por "a%pos.
'er!e para !erifi"ar a integridade dos registros lidos ou sea os !alores 9ue esto
"ontidos e% todos os "a%pos da estrutura orige%.
3ste passo # %uito :til por9ue "aso 1aa algu% erro na leitura do ar9ui!o do
"liente se "onsegue identifi"ar de onde originou o erro6 sea do ar9ui!o lido ou da
estrutura pr#.definida.
Ap5s "li"ar sobre 9ual9uer "a%po desta tela6 sero e2ibidos os registros lidos no
for%ato abai2o:
7li"ando sobre u% dos "a%pos das lin1as a%arelas6 a e2ibi$o da lin1a ser e%
for%a de tabela "a%po L "a%po.
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1.6. O()o *!onverter 7ados/ - +ssa o()o e5eutada a(enas
se 8ouver dados .ue neessitem ter seu ,ormato ou valor trans,ormado.
32e%plos:
a. O 7a%po "ontendo u%a data na planil1a est ar%azenado 201=0==0 e se
desea 9ue sea gra!ado "o%o =0/0=/201=.
b. I% !alor 9ue ne"essite ser "arregado %ultipli"ado ou di!idido por u%a
"onstante.
1.9. O()o *+5ibir os 7ados !onvertidos/ - +ssa o()o
a(enas e5ibe os dados a(:s a onvers)o e,etuada na o()o anterior.
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1.;. O()o *<m(ortar ar.uivos/ - +ssa
o()o "era o (roesso de ar"a sem ontudo e,etu#-la ainda=
(ois no (asso se"uinte ser# (roessado o job riado (ara esta
,inalidade.
O "a%po File +ame !ir preen"1ido "onfor%e o 0te% 1.=.6 ento basta deter%inar
o no%e do folder e e2e"utar o pro"esso 9ue "riar u%a pasta de bat"1 input.
1.10. O()o *+5eutar (asta de bat8 in(ut/ - O sistema
8amar# automatiamente a transa)o %M'2.
'ele"ionar a parta "riada atra!#s da %ar"a$o da lin1a e e% seguida e2e"utar a
opera$o deseada .
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'ele"ionar
a lin1a 9ue
desea
pro"essar.
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'ele"ionar pro"essar no!a%ente.
M "1a%ada a transa$o rela"ionada ao pro"esso. @o "aso a ,-01.
Ao prosseguir6 9ual9uer proble%a no lan$a%ento ser e2ibido "o%o %ensage% de
erro. @esse "aso6 por e2e%plo6 1 u% erro no tipo de do"u%ento postado6 !ea
%ensage% no rodap# da tela seguinte.
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'ele"ionar
a lin1a 9ue
desea
pro"essar.
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,eitas as de!idas "orre$/es o lan$a%ento # feito.
3n"errar o bat"1 input.
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