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eal Life World Rafael Junqueira

Excel
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0
20
Criar grf
co s

Integrando ao SAP Crystal Reports 2011

Recomendaes
Nvel do tutorial: Intermedirio/Avanado com integrao

Existe introduo bsica: No

Tipo de didtica: Foto com explicaes

Existe pulo de passo: No

Conceito do leitor(a): Ter noo da ferramenta do Excel, formatos


de salvamento e SAP Crystal Reports 2011.

Tabela Case
Fase 1

COLUNA

Fase 1

COORD

a: Prejuzo foi calculado em 10% do lucro, considerando clulas absolutas


ta copiar e colar a primeira frmula. A frmula =SOMA(0,10*COORD_LUCRO).

genda:
ORD coordenada letra x nmero da planilha (A1,A200,D55 e etc)

LINHA

Fase 2 - I

Aba Grfcos
Em Inserir

Histrico financeiro - Superior


R$ 700,000.00
R$ 600,000.00
R$ 500,000.00
R$ 400,000.00
R$ 300,000.00
R$ 200,000.00
R$ 100,000.00
R$ -

UVA

Tipos de grfcos atendem a certos


objetivos. Grfcos colunas
Solidez, Linhas Anlise, Pizza
Share e assim por diante.
UERJ

UFRJ

UFF Estcio

Histrico financeiro - Superior


Grfco
Personalizado

R$ 700,000.00
R$ 600,000.00
R$ 500,000.00
R$ 400,000.00
R$ 300,000.00
R$ 200,000.00
R$ 100,000.00
R$ -

Fase 2 III
Criando
UVA

UERJ

UFRJ

UFF Estcio

Fase 2 - III

1.
2.
3.
4.

Seleciona toda a coluna da B1 D6 (Mouse arrasta)


L-se em 6L x 3C (6 linhas e 3 colunas selecionadas)
Clique na aba Inserir
Escolha um tipo de grfco

R$ 700,000.00
R$ 600,000.00
R$ 500,000.00
R$ 400,000.00
Lucro

R$ 300,000.00

Prejuzo

R$ 200,000.00
R$ 100,000.00
R$ UVA UERJ
UFRJ UFF
Estcio

Fase 3
Gerencial.
Modelo para tomada de deciso

Anlise de dados em formato claro

Tornar o grfco coerente e consistente com os resultados

Grfco gerencial SAD (Sistema de apoio a deciso)

Integrao Excel-SAP Crystal Reports 2011

Fase 3 II
Grfco claro
Histrico financeiro - Superior
R$ 700,000.00
R$ 600,000.00
R$ 500,000.00
R$ 400,000.00
R$ 300,000.00
R$ 200,000.00
R$ 100,000.00
R$ Prejuzo

UVA
UERJ
UFRJ
UFF

Lucro
Estcio

Fase 3 - III
Integrao SAP Crystal Reports 2011
Aceita arquivos DAO ou Binrios

Salvar o arquivo Excel em Binrio (XLSB)

O Excel 2007 aceita arquivos salvos em binrio, basta escolher o tipo

Vamos salvar nosso Case como Universidades.xlsb

Abrir o arquivo Case no SAP Crystal Reports 2011

1. Clique em Arquivo
2. Selecione Relatrio Padro
3. Um assistente de seleo de banco de dados surgir

Importante
Regras.

O arquivo Excel Binary (xlsb) tem que estar aberto

Caso esteja fechado ele acusar erro

1.
2.
3.
4.
5.

Clique em Minhas conexes


O assistente Acess\Excel (DAO) surgir
Clique em reticncias para selecionar o Nome do banco de dados
Ele precisa ser binrio (xlsb) no nosso caso
Ao clicar surgir uma janela de procura de arquivos, selecione
Todos os arquivos
6. Procure por Universidades.xlsb
7. Clique em Abrir

1. Clique no diretrio que voc carregou


2. Vai discriminar em quantas planilhas seu arquivo possui e incluir
comando (SQL codes)
3. Clique na Plan1$ e na seta para incluir no relatrio
4. Certifque-se que no seu material a tabela do CASE esteja na
plan1$
5. Se no estiver, selecione a planilha em que ele se encontra
6. Clique em Avanar

1. Selecione cada campo Empresa, Lucro e Prejuzo e clique na seta


2. Os campos de Campos disponveis para Campo a serem exibidos
3. Vamos tratar todos, mas pode ao critrio, tratar de campos
individuais

1. Formato de texto sem necessidade de tabulao


2. Agora podemos lidar com um sistema de relatrio onde so
extrados do banco de dados Universidades.xlsb todo tipo de
valor que queremos e como
3. O Excel normalmente possui as mesmas caractersticas que o SAP
Crystal Reports fornece, mas no em forma de relatrio
diretamente
4. Basta agrupar as informaes para tomada de deciso

Consideraes
O propsito do tutorial foi alcanado ensinar como fazer grfcos
utilizando o Excel 2007 e a sua integrao com a ferramenta SAP
Crystal Reports 2011 usando um arquivo binrio do Excel.
Dvidas? Entre em contato pelo e-mail Sahhara@bol.com.br ou pelo
site http://Reallifeworld.weebly.com .
Fiquem atentos pois irei publicar um tutorial II deste com uma criao
de grfco utilizando o mesmo CASE Universidades.xlsb para criar
grfcos no SAP Crystal Reports 2011. O lugar que podemos tirar o
mesmo resultado que o SAP realiza o TD/GD (Tabela e grfcos
dinmicos) do Excel.

Real Life World


http://reallifworld.weebly.com