Uma nova forma de registro de eventos trabalhistas

Entes Participantes

Representando o
Conselho Curador do FGTS

INSS
Instituto Nacional
do Seguro Social
 Estrutura de Gestão eSocial

Comitê Diretivo

GT Confederativo GT Empresas Piloto

Comitê Gestor

SST Comunicação TI

Ambiente Outros
Legislação
Tecnológico Subgrupos
 Obrigações acessórias, substituídas ou eliminadas

1. GFIP 8. CAT
2. GRF/GRRF 9. PPP
3. DCTF 10. Livro de Registro de Empregados
4. DIRF 11. Quadro de Horários
5. CAGED 12. Folha de Pagamento
6. RAIS 13. MANAD
7. GUIAS CD/SD 14. GPS
Cronograma e Faseamento
CIRCULAR CAIXA 843/2019 – 1º Grupo

“...poderá o empregador, até a competência julho/2019,

efetuar o recolhimento pela GRF, emitida pelo SEFIP.”

“As guias referentes aos recolhimentos rescisórios - GRRF -

poderão ser utilizadas pelos empregadores para aqueles
desligamentos de contratos de trabalho ocorridos
até 31 de julho de 2019”

CIRCULAR CAIXA 858/2019 – 2º Grupo

“...poderá o empregador, até a competência outubro/2019,

efetuar o recolhimento pela GRF, emitida pelo SEFIP.”

“As guias referentes aos recolhimentos rescisórios GRRF

poderão ser utilizadas pelos empregadores para aqueles
desligamentos de contratos de trabalho ocorridos
até 31 de outubro de 2019”
QUALIFICAÇÃO CADASTRAL
 Validações Cadastrais aplicadas ao eSocial

NIS PIS
Uma inscrição NIS é atribuída apenas para fins de identificação aos cidadãos que
tenham ou possam vir a ter direito a benefícios sociais.

No momento que o cidadão passa a ter um vínculo empregatício,

a inscrição NIS é cadastrada no Programa de Integração Social, tornando-se uma
inscrição PIS.

O empregador é o responsável por solicitar o cadastramento do trabalhador ao ser

admitido, caso este não possua inscrição no Programa de Integração Social (PIS)
ou tenha apenas o Número de Inscrição Social (NIS).
 Validações Cadastrais aplicadas ao eSocial

CPF CNIS
Cadastro Nacional de
Cadastro de Pessoa Física Informações Sociais

NOME, DN e CPF DN, CPF, NIS

Base de Ouro
eSOCIAL
Consulta Qualificação Cadastral
 Correção dos dados cadastrais

Se NIS administrado • Direcionamento ao serviço “Cadastro NIS” do

pela CAIXA Conectividade Social – CAIXA.

Se NIS administrado
• Direcionamento ao sistema FPS – alteração batch-BB.
pelo BB

Se NIS administrado • Agendamento Eletrônico ou Central de Atendimento 135.

pelo INSS

Se CPF Nulo ou • Direcionamento a uma unidade da RFB.

Cancelado

Se CPF com dados • Direcionamento à Rede conveniada da RFB – Correios,

divergentes BB e CAIXA.
QUALIFICAÇÃO DO CADASTRO NIS
ADMINISTRADO PELA CAIXA
 Qualificação do Cadastro NIS CAIXA

Cadastro NIS
 Qualificação do Cadastro NIS CAIXA

Como Consultar e Qualificar o NIS ?

ACESSO
 Acesso

 Transmissão de arquivos via Web Service:

o Obrigatoriedade do uso de Certificado Digital ICP-Brasil - A1 ou A3;

o Os certificados digitais serão exigidos na transmissão e assinatura dos eventos;
o Validação de procuração digital nos envios por terceiros.

 Transmissão de arquivos via Portal Web (online)

o Obrigatoriedade do uso de Certificado Digital ICP-Brasil - A1 ou A3 ou Código de Acesso;

o Código de acesso empregadores não obrigados à utilização do certificado digital;
o Validação de procuração digital nos envios por terceiros.
 Acesso

Cada perfil de acesso permite o envio de

determinados eventos, em grupos:
●Preliminar
●Rotinas
●SST
●Especial
●Desligamento
●Retorno
●Exclusão
●Portal Web
 Acesso
Agrupamento dos Eventos do E-Social na Procuração Eletrônica
 Acesso

As procurações são geradas no Conectividade Social ICP, no

endereço:
https://conectividade.caixa.gov.br

Podem ser realizadas outorgas e/ou substabelecimentos.

Acesso
Acesso
 Outorga de Serviços no CNS - ICP

Carga Automática de Serviços (grupos) eSocial no CNS

Tabela “de/para” da procuração atual (SEFIP) para a Procuração do eSocial

Grupo Eventos Serviço Outorgado no Carga Automática do

eSocial Conectividade Social ICP Grupo eSocial na
Outorga do CNS
eSocial Preliminar Envio de Arquivo SEFIP SIM
eSocial Rotinas Envio de Arquivo SEFIP SIM
eSocial SST Não se aplica NÃO
eSocial Comunicar Movimentação do SIM
Desligamento Trabalhador
eSocial – Especial Envio de Arquivo SEFIP SIM
eSocial – Exclusão Não se aplica NÃO
Portal Web Não se aplica NÃO
 CAEPF - Guia de Orientações ao Usuário - CNS ICP

Os usuários CAEPF deverão utilizar certificado digital ICP, Pessoa Física,

com a informação do CAEPF, para a utilização do CNS ICP;

Primeiro acesso ao CNS: informar o CEI vinculado ao CAEPF;

• Na geração do CAEPF para novas empresas - CEI criado na RFB;

• Usar o CEI da empresa anterior à migração para o CAEPF;

Todas as transações devem ser realizadas por meio do CEI no CNS ICP
 CAEPF - Guia de Orientações ao Usuário - CNS ICP

Consulta do CEI vinculado ao CAEPF:

No caso de declarantes do IRPF: Portal e-CAC –

http://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login

No caso de não declarantes do IRPF: Portal do eSocial –

http://portal.esocial.gov.br
NOVO FGTS
 FGTS

Pecúlio ao trabalhador em opção à estabilidade decenal

(Patrimônio do Trabalhador – CLT)

Fonte de investimento em habitação, saneamento e infraestrutura

(universalidade dos benefícios à sociedade brasileira)
 Fluxo FGTS

Evento
(Arquivo XML)

Guia FGTS
Demais Entes

Empregador
 Ambientes

Ambiente Endereço

Online - Produção www.conectividadesocial.caixa.gov.br

Online – Produção Restrita www.conectividadesocialrestrito.caixa.gov.br

WS - Produção www.integraempresa.caixa.gov.br

WS – Produção Restrita www.wsrestrito.caixa.gov.br

 Acesso e Segurança

Transmissão e assinatura de eventos para o FGTS

 Empregador, com certificado digital ICP – Brasil - PJ
 Representante Legal da empresa, com certificado PF
 Outorgado/Substabelecido, que tiver recebido poderes – CNS ICP
 Desobrigados do uso de Certificado Digital (MEI, ME, EPP optante pelo SIMPLES com 01 empregado,
Empregador Doméstico e Segurado Especial), com a utilização de senha de acesso*
 Intercâmbio de procuração CAIXA/RFB**
 Acesso e Segurança

Grupo “Novo FGTS” no Conectividade Social ICP

O GRUPO “Novo FGTS” contem a remodelagem de serviços já

existentes e a disponibilização de novos serviços pertinentes ao FGTS.

•Geração da nova guia FGTS – GRFGTS

•Consulta Empregador
•Consulta Centralização
•Consulta Guia – Informação Arrecadação
•Consulta Processamento Eventos
•Consulta Trabalhador
•Consulta Remuneração Trabalhador
 Outorga de Procuração Eletrônica

Correlação de Poderes – Online (web)

Para os outorgados/substabelecidos que já tiverem recebido a outorga de

procuração eletrônica no CNS ICP.
Poder Outorgado no Conectividade Social Serviços do Grupo Novo FGTS –
ICP Procuração Válida
Envio de Arquivo SEFIP Gera Guia GRFGTS Regular
Consulta Centralização
Consulta Empregador
Consulta Guia - Informação de Arrecadação
Solicitar Extrato do Trabalhador
Consulta Processamento de Eventos
Consulta Remuneração do Trabalhador
Consulta Trabalhador
Simular Cálculo GRRF / Gerar GRRF Gera Guia GRFGTS Rescisória
Outorga de Procuração Eletrônica
 Outorga de Procuração Eletrônica

Correlação de Poderes – Web Service

Para os outorgados/substabelecidos que já tiverem recebido a outorga de
procuração eletrônica no CNS ICP
Poder Outorgado no Conectividade Transmissão/solicitações via
Social ICP WebService - FGTS
Envio de Arquivo SEFIP
eSocial Rotinas
eSocial Especial
NOVO SISTEMA FGTS
 Novo Sistema FGTS

A CAIXA apresenta um novo modelo conceitual na sua interface com o

usuário, tanto na Intranet (empregado CAIXA) como na Internet.

Essa nova abordagem permite ao usuário do novo sistema do FGTS (FUG)

uma experiência totalmente nova na busca de informações.

O Padrão Visual e de Arquitetura empregados no FUG contemplam

modernos aspectos de segurança, usabilidade e navegabilidade sistêmica.
 Novo Sistema FGTS

 Cálculos das guias são feitos em ambiente CAIXA e dispensa carga de índices;
 GRFGTS Rescisória – apuração do valor base rescisório ocorre em ambiente
CAIXA pelo saldo da conta;
 Geração de Guias de forma automática;
 Empresas com acesso ao ambiente CAIXA/FGTS.
 Convivência dos Sistemas

Período de convivência do sistema atual e Novo Sistema FGTS:

o Unificação das contas no Novo Sistema FGTS;
o Informações refletem no sistema anterior, no que couber;
o Os 2 ambientes permanecem ativos no período de transição;
o SEFIP continuará sendo utilizado para informações anteriores ao
eSocial.
 Novo Sistema FGTS

O ambiente restrito é idêntico ao ambiente de produção

Novo Sistema FGTS
Ambiente de Produção Restrita
Novas Funcionalidades – Consultas (Empregador)
Novas Funcionalidades – Consultas (Trabalhador)
Novas Funcionalidades – Consultas (Trabalhador)
Novas Funcionalidades – Consultas (Eventos)
Novas Funcionalidades – Consultas (Eventos)
NOVA GUIA FGTS - GRFGTS
 Nova Guia - GRFGTS

A GRFGTS substitui as guias do FGTS anteriores à vigência

do eSocial e será gerada pela CAIXA, com base nas
informações unificadas prestadas pelo empregador, via
eSocial.
 Arquitetura Técnica - GRFGTS

Eventos de Tabelas

Armazenamento  Tabelas de Referência

de Eventos

S-2200 /S-2205 /S-2206 /S-2230 / S-

2260/ S-2298 / S-2300 / S-2306
 Dados de Cadastro e do Vínculo

S-1200 / S-1299/S-2299 /S-2399

 Informações para GRFGTS
 GRFGTS – Tipos

 GRFGTS Padrão – gerada conforme definido na centralização;

 Guia Trabalhador – Uma ou diversas competências para um determinado
trabalhador;
 Guia Personalizada - guia específica considerando informação definidas pelo
empregador;
 Guia Rescisória - recolhimento rescisório de um determinado trabalhador..
 GRFGTS – Recolhimento Regular

Gerada em ambiente CAIXA, após recepção dos eventos de remuneração

Automaticamente, com recepção do evento de fechamento

Por solicitação do empregador na página do FGTS ou

comunicação da folha de pagamento

Automaticamente, por decurso de prazo

 GRFGTS – Recolhimento Rescisório

Gerada em ambiente CAIXA, após apropriação do evento de desligamento

pela CAIXA

Automaticamente, com recepção do evento de desligamento

Reemissão da Guia – Automática e online

Guia Complementar - online

Atualização da Guia – online e Web Service

 Solicita Geração GRFGTS – Web Service

Empregador
Envia WS de solicitação CAIXA recebe a solicitação CAIXA
da guia de guia Gera a guia

Devolve o número do Protocolo

Devolve o resultado do processamento da

Informa o número solicitação:
do protocolo
- Crítica de erro;
- Código de barras da GRFGTS.
 Consulta GRFGTS – Web Service

Empregador
Envia WS de Consulta da CAIXA
guia CAIXA recebe a solicitação Gera Documentos
de guia Solicitados

Devolve o número do Protocolo

Devolve o resultado do processamento da

solicitação:
Informa o número - Crítica de erro;
do protocolo
- Código de barras da GRFGTS.
- GRFGTS (PDF)
-Complemento da Guia (PDF)
* Informações sobre os serviços WS estão no Manual do Desenvolvedor -Relação Trabalhadores (XSD)
disponível site da CAIXA/Download/Manuais
Geração GRFGTS - online
Geração GRFGTS - online
Geração GRFGTS - online
GRFGTS
Consulta GRFGTS - online
Consulta GRFGTS
Consulta GRFGTS
Consulta GRFGTS
Consulta GRFGTS
Consulta GRFGTS
TOTALIZADORES FGTS
Totalizadores FGTS
Totalizadores FGTS
Totalizadores FGTS
CENTRALIZAÇÃO
Centralização
Centralização
Centralização
 MATERIAIS DE CONSULTA
INFORMAÇÕES DETALHADAS
 Materiais de Consulta

Portal eSocial
 Manual do Desenvolvedor;
 Manual de Orientação do eSocial;
 Leiautes;
 Perguntas Frequentes.

Site da CAIXA

 Manual do Desenvolvedor;
 Circulares CAIXA;
 Qualificação Cadastral.
 Atendimento

Canais de Suporte Externo (usuários externos – Assuntos voltados ao FGTS):

3004 – 1104 – Capitais e Regiões Metropolitanas;
0800 726 0104 – Demais localidades.

Canal de Suporte Externo (usuário externo – Assuntos voltados eSocial):

Portal do eSocial - http://www.esocial.gov.br - Contato;
0800 730 0888 – Central de Atendimento Telefônico.

Material de Apoio:
Portal do eSocial - http://www.esocial.gov.br - Documentação Técnica;
Página da CAIXA na Internet - www.caixa.gov.br – downloads – FGTS.
Uma nova forma de registro de eventos trabalhistas