•C O N S T R U Ç Õ E S •E Q U I P A M E N T O S •O U T R O S M E I O S B Á S I C O S Objectivos de auditoria
As imobilizações são propriedades da Empresa e tem
a ver com a actividade da Empresa e se é feita contagem física e comparação entre o inventário e o balanço; As variações do imobilizado correspondem às aquisições e ou abates e em que condições se verificaram as tais variações; Terá sido feita alguma reavaliação ao imobilizado e se foram observados os princípios fiscais aplicáveis às circunstâncias; Objectivos de auditoria
As amortizações efectuadas são adequadas e
consistentes e as acumuladas são razoáveis atendendo a vida útil do bem; Existem débitos a contas de custos ou perdas que digam respeito a bens que devessem ter sido capitalizados; Os custos das amortizações de bens que tenham sido abatidos ao serviço, estão completamente retirados das respectivas contas; Objectivos de auditoria
Existe imobilizado penhorado, dado em garantia ou
com restrição de uso ou gozo; Os limites definidos de capitalização e de tempo de vida útil estimado são observados; O sistema de autorização para aquisição e vendas de bens do imobilizado funciona e se há segregação de funções entre quem compra e gere o imobilizado; As Imobilizações em curso respeitam as obras efectivamente em curso; Natureza do trabalho 5
Análise do movimento do período quanto à adições e
diminuições, cálculos de depreciações do exercício. Procedimentos de exame físico 6
Numa primeira auditoria, fazer uma análise histórica
do imobilizado bruto e das amortizações acumuladas e seleccionar alguns elementos para ver se ainda existem fisicamente; Inspecção física das obras em curso; Procedimentos de confirmação 7
Pedidos de confirmação junto dos Conservatórios de
especialidades sobre a propriedade dos bens objectos a registo notarial nos termos legal, V.g. Edifícios e Viaturas; Confirmação dos fornecedores quanto a bens adquiridos a prazo Análise a documentos originais 8
Exame documental das compras e abates havidas;
Exame dos contratos de Leasing; Exame dos certificados de propriedade de veículos e escritura dos imóveis; Verificar se o bem foi valorado pelo seu custo histórico Revisão de cálculos 9
Obter mapa das amortizações e reintegrações para
testar as somas aritméticas e verificar a consistência da aplicação do critério de amortização e respectivas taxas; rever se os cálculos das amortizações são apropriados em função do desgaste real do bem; Cálculo da mais ou menos valia do abate do património Análise da escrituração 10
Exame do registo das reparações e manutenção, para
identificar registos que devessem ser capitalizados Verificar a adequacidade das transferências e classificação dos valores das imobilizações em curso para a conta respectiva do Imobilizado e rever as classificações dos Encargos Plurianuais Investigação e inquérito 11
Exame minucioso da documentação de compra
(Procurment) e venda e autorização das aprovações de compra de bens imobilizados; Elaborar o mapa de variação do activo fixo, para analisar a razão das variações que se verificam (Acréscimos e abates) e verificar os circuitos de autorização e contabilização dos abates; Investigação e inquérito 12
Cruzar o mapa das amortizações com os valores do razão
e verificar se o seguro é adequado para a natureza do património, identificando essencialmente o seguinte: Risco coberto; Valor dos activos segurados de acordo com o Balanço; Valor coberto segundo a apólice; Valor do prémio; Período coberto e especialização do prémio do seguro; Inquerir sobre património obsoleto e a tendência de expansão ou remodelação Inquerir sobre alienação do património entre empresas do grupo Análise de registos auxiliares 13
Examinar as fichas individuais dos bens imobilizados
e analisar a sua concordância com o balancete do razão geral; Análise correlativa de contas 14
Relacionar a depreciação com o resultado;
Relacionar as contas de manutenção e reparação com o imobilizado Por fim observação 15
Rever adequacidade das classificações adequada;
Rever a observância consistente dos princípios de contabilidade; Observar se existe bens do imobilizado fora do uso; Observar se teriam sido feitos testes de imparidade dos activos fixos;