Projeto DM-SAO-AUTOTRAC

Reunião de Kick-Off

20/10/2017
Agenda

• Objetivo / Escopo / Benefícios

• Detalhamento do Escopo
• Fora do Escopo
• Cronograma
• Equipe
• Matriz de Responsabilidade
• Plano de Comunicação
• Riscos
• Fatores críticos de sucesso

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Objetivo / Escopo / Benefícios

Objetivo e Escopo

Desenvolvimento de Aplicativo para celular com sistema

Android para uso pelas equipes de atendimento do plantão
emergencial

• Receber e enviar informações referentes aos atendimentos realizados

via Integração com sistema AUTOTRAC;

• Manter registro da equipe em serviço e o histórico de atendimento

• Substituir a interface baseada em Macros para o envio e recebimento

das Strings entre sistema PowerOn e AUTOTRAC

• Permitir atualização remotamente do aplicativo e das tabelas auxiliares

• Bloquear caracteres especiais.

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Objetivo / Escopo / Benefícios

Benefícios

Produtividade Interface amigável e simples

Agilidade na transferência
Uso de listas e Checks
O.S.

Menor tempo de resposta Gerenciamento das equipes

Evitar dados
Alinhamento procedimentos
inválidos/incomp.

Atualização remota Assertividade nos dados

Satisfação dos clientes Validações

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 Detalhamento do Escopo

Desenvolvimento de aplicativo em sistema Android

a) Possibilitar armazenamento do histórico de pelo menos 15 ciclos de atendimento

(recebimento da ordem até conclusão do serviço), apagando da memória os
atendimentos mais antigos realizados.

b) Integrar comunicação AUTOTRAC.

c) Manter histórico de equipe em serviço e de atendimento mesmo em caso de o

aplicativo ser fechado ou o celular desligado.

d) Substituir a interface (hoje existente) baseada em macros para o envio e recebimento

de strings entre sistema PowerOn e AUTOTRAC. Essas estruturas deverão sofrer
pequenas alterações para envio de alguns campos já existentes na interface SDM.

e) Permitir atualização remota de aplicativo e tabelas conforme liberação pela operação

(*)

f) Bloquear o uso de caracteres especiais na comunicação.

* As atualizações dependem da disponibilização do recurso de link pela AUTOTRAC.

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Fora do Escopo

► Recursos de Bloqueio do aparelho

► Links / VPN / APN

► Servidores

► Alterações nas estrurutas do PowerOn, AUTOTRAC e/ou interface SDM

► Manutenção (conteúdo) das tabelas auxiliares (será feita pela Operação via WebBrowser)

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Equipe

SPONSOR

Reinilson Cesário

COMITÊ EXECUTIVO

Lino Henrique Pedroni Junior

TI/DDES GESTÃO DO PROJETO/GMO PMO/GESTÃO DE RISCOS

Regina Nishioka Caio Duarte

Israel Buzetti Sobrinho
Vicente Lopes Junior

GESTÃO DO PROJETO - DATAMOBILITY SUPORTE TÉCNICO- AUTOTRACK

André Paques
Ricardo Contin

Local (Vix): Eduardo Glazar

Suporte a Aplicação e Infraestrutura

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Matriz de Responsabilidades
Sponsor
Sponsor
► Exercer a influência
política e estratégica para
realização do projeto;
► Atuar na necessidade de
gerar mudanças,
aumentar negócios e
melhorar indicadores;
► Apresentar inovação.
Gestão
Gestão da
da Frente
Frente Funcional
Funcional e
e
Comitê
Comitê Executivo
Executivo Gestão
Gestão do
do Projeto
Projeto PMO
PMO
Mudança
Mudança Técnica
Técnica
► Aprovar mudanças no ► Responsável pela ► Planejar , controlar e ► Prestar suporte e Frente Funcional:
escopo, tempo e visão avaliação dos riscos do garantir que as garantir o ►Definir as regras de
do projeto; projeto e pelo controle normas e cumprimento da negócio a serem
► Assegurar que os destes riscos através de procedimentos metodologia de contempladas na
recursos e informações estratégias de internos criadas e/ou gerenciamento de aplicação;
necessárias estejam atenuação; revisadas, sejam projetos; ►Elaborar e executar
disponíveis ao time de ► Identificar e resolver implementados em ► Planejar e controlar plano de testes;
projeto; os conflitos no âmbito sincronia com o as atividades; ► Criar ou rev isar
do projeto; projeto;
► Delegar autoridade ao ► Promover o normas e
time do projeto para a ► Gerenciar as ► Planejar e alinhamento entre as procedimentos
tomada de decisões; interfaces com todos os providenciar frentes funcionais e internos,
envolvidos no projeto, instrumentos para técnicas; ►Revisar manuais de
► Tomar decisões
principalmente com a execução de
estratégicas. ► Providenciar e utilização da aplicação
alta administração; treinamentos;
acompanhar a criação, Frente Técnica
► Negociar com as áreas ► Planejar e aprovação e
providenciar as ações ►Prestar apoio técnico
envolvidas o acompanhamento da
de comunicação do para propor melhor
engajamento dos GMUD.
Projeto. alternativa da solução;
recursos necessários
para homologar a ►Desenvolver,
solução conforme configurar e testar a
prazos acordados. aplicação antes de
liberar para testes
► Engajar os recursos
integrados;
funcionais necessários
para cumprir as ►Definir atividades
atividades do projeto. para criação da
GMUD.
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 Business Blue Print
Macrocronograma EF, ET, Desenvolvimento, TU
Testes Integrados

2017 OUT NOV DEZ JAN FEV 2018

FASE
PLANEJAMENTO PLAN

0 CONSTRUÇÃO CONSTRUÇÃO
Go Live ()
HOMOLOGAÇÃO HOMOLOGAÇÃO
05/01

FASE PLANEJAMENTO PLAN DESENHO

1 CONSTRUÇÃO CONSTRUÇÃO

Go Live ()
HOMOLOGAÇÃO HOMOLOGAÇÃO
01/02/18

FASE 0 – WebService - Pré-requisito: Servidores dados e web

Telas do sistema de manutenção e liberação das tabelas auxiliares pela operação
Liberação de versão pela operação

FASE 1 – Aplicativo Android - Pré-requisito: Ambiente de teste e equipamentos para teste da comunicação.
Telas em Android
Recebimento dos dados em Android
Transmissão dos dados em Android
Carga tabelas auxiliares remotamente
Plano de Comunicação
Comitê Executivo do Projeto
Mensal
► Plano: Aprovar mudanças ao plano de gerenciamento;
► Execução: Apoiar o plano de mudanças organizacionais e comunicação;
► Controle: Acompanhar progresso e desempenho, garantindo que siga estratégia definida ou ajustada;
► Riscos: Acompanhar o desempenho do plano de mitigação dos riscos do projeto.

Comitê de Gestão
Semanal
► Plano: Acompanhar progresso e desempenho, garantindo o atendimento dos objetivos, escopo e prazo.
Avaliar eventuais mudanças, conhecer os impactos em prazo, escopo e recursos;
► Execução: Apoiar equipe do projeto;
► Controle: Avaliar progresso e desempenho do projeto;
► Riscos: Identificar e dimensionar os riscos. Avaliar o plano de ações para mitigar e monitorar os riscos.

Diário Monitoramento/ Acompanhamento

► Plano: Monitorar diariamente a execução do plano e cronograma do projeto. Documentar eventuais

mudanças, dimensionar impactos em prazo, escopo e recursos;
► Execução: Executar as atividades conforme plano de projeto e garantir a qualidade dos produtos gerados;
► Controle: Reportar progresso e desempenho das atividades;
► Riscos: Identificar e dimensionar os riscos. Elaborar o plano de ações para mitigar e monitorar os riscos.

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Fatores críticos de sucesso

► Equipes dedicadas ao projeto.

► Avaliação das interfaces de usuário (telas e procedimentos) com agilidade e anuência geral.

► Minimizar a concorrência interna com outros projetos da EDP.

► Divulgação através de campanha de marketing.

► Aderência dos desenvolvimentos à especificação contratada.

► Liderança comprometida.

► Alta performance do time de projeto para cumprimento dos marcos do cronograma.

► Agilidade nos processos decisórios e na aprovação das documentações geradas.

► Agilidade no atendimento de Infraestrutura (servidores e hardware específico).

► Change Requests (PowerOn, AUTOTRAC e interface SDM) deverão ser aprovadas pelo Comitê Executivo.

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Informações Gerais

► Toda e qualquer necessidade de ausência no projeto deverá ser comunicada previamente à gerência
do projeto

► Todo o material para divulgação do projeto (relatórios, status, etc..) deverá seguir os modelos
padrões, disponibilizados pela gestão do projeto / PMO

► AUTOTRAC tem papel de consultoria na parte de comunicação e ficará responsável por disponibilizar
meios/link que permitam atualizar versão e tabelas auxiliares (sujeito à contratação comercial)

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Próximos Passos

► Mobilização da equipe do projeto – 5/10

► Apresentação das telas embarcadas – 20/10

► Apresentação das telas WebService – 10 dias após servidor

► Agendamento das reuniões do projeto - Status semanal – todas as sextas-feiras das 10:00 às 10:30

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