OBJETIVO

Neste treinamento você aprenderá a gerenciar seus documentos

eletronicamente usando os recursos disponíveis na plataforma fluig,
assegurando que seus arquivos publicados sejam armazenados com uma
taxonomia organizada e com o permissionamento adequado, passando pela
aprovação necessária. Além de aprender a versionar, compartilhar e editar
externamente seus arquivos.
 AGENDA

• Navegação e Publicação de documentos

• Propriedades de Documentos
• Versionamento
• Segurança
• Aprovação
• Edição Externa
• Assinatura Digital
• fluig Connect
Tempo de duração : 8 horas* (presencial)
1 NAVEGUE E PUBLIQUE
RECURSOS DO ECM

Meus Documentos
Privacidade para os documentos
pessoais
Guarda os documentos em check-out

Drag and Drop

Múltiplos arquivos
Publicação ágil

Publicação Múltipla e
Avançada
Publique vários arquivos com
propriedades específicas de
uma só vez
RECURSOS DO ECM

Favoritos
Organize seus documentos como favoritos
para acessá-los mais rapidamente

Ações de Documentos
Copie, Recorte e Cole
RECURSOS DO ECM

Espelhamento
Crie cópias de documentos para
acesso em outras pastas

Ações Sociais
Apoie, Comente e Compartilhe
EXERCÍCIOS

Não podemos deixar de praticar

o conhecimento que
adquirimos.

Vamos por a mão na massa!

 ATIVIDADES

1. A empresa [SUA EMPRESA] está adotando a prática de gerenciar eletronicamente

seus documentos. Mas antes de começar a subir seus arquivos para o fluig, preferiu
definir a estrutura dos diretórios que haverão no ECM para deixar tudo organizado.
Crie a melhor estrutura de pastas para a [SUA EMPRESA] e inclua documentos nela.

Observações

a) Use a funcionalidade Drag And Drop para agilizar o upload de arquivos.

b) Acompanhe o status do upload de arquivos grandes
2 VISUALIZE SEUS ARQUIVOS
VISUALIZE SEUS ARQUIVOS

fluig Viewer
Visualize arquivos dentro da plataforma
Suporte às extensões mais utilizadas:
documentos, planilhas, apresentações,
imagens e vídeos
3
MAIS QUE UM SIMPLES
REPOSITÓRIO
RECURSOS DO ECM

Versionamento
Controle as atualizações dos seus arquivos
Restaure versões antigas

Controle de Cotas
Defina o tamanho máximo das pastas
dos usuários
RECURSOS DO ECM

Artigos
Publique informativos em
formato de artigos com
imagens diversas opções de Lista Mestra
formatação de conteúdo
Liste as informações e propriedades
dos arquivos publicados por pasta

Relatórios
Emita relatórios customizados com
informações dos seus documentos
 RECURSOS DO ECM

Validade Autor
data de expiração e
quem fez o
a partir de quando
documento
estará disponível

Publicador Assuntos
quem fez upload notifica os colaboradores
do documento com este interesse
 PROPRIEDADES DE DOCUMENTOS

Documentos Ícones
Relacionados personalizados
para reunir
informações

Assinatura Digital
autenticação com
validade jurídica *
Assuntos
notificam os
colaboradores por
interesse Tipos

Obtido na fluig Store

4 SEGURANÇA É FUNDAMENTAL
 PERMISSÕES

Leitura
visualiza o documento

Gravação
salvar documentos dentro
da pasta *

Modificação
alterar documentos
Permissão
Nível de segurança definido por
grupo, por usuário ou para todos Controle Total
permitir acesso a outros usuários

Opção válida apenas para pastas e formulários

RESTRIÇÕES

Restrição
Anula a permissão um nível
abaixo da qual é configurada

exemplo:
Restrição de Permissão de
-1
Modificação Gravação
EXERCÍCIOS

Já aprendemos muito sobre os

recursos que o ECM do fluig nos
oferece e as vantagens que
podemos obter com o uso.

Que tal por esse aprendizado

em prática ?
ATIVIDADES

1. A empresa [SUA EMPRESA] resolveu que apenas os usuários do grupo de

Marketing serão os responsáveis pelo armazenamentos dos vídeos. Altere as
permissões desta pasta e permita que apenas os usuários do departamento de
Marketing possam publicar vídeo na pasta Galeria de Vídeos. Todos os demais
usuários terão apenas permissão para visualizar os itens desta pasta.

Observações

a) Todos os usuários terão permissão para baixar os arquivos.

b) Crie o grupo de Marketing e adicione usuários nele, caso não exista.
ATIVIDADES

1. Na empresa [SUA EMPRESA], surgiu a necessidade de criar subdiretórios para

cada departamento da empresa. Estes subdiretórios ficarão logo abaixo da
pasta raíz, e os usuários deverão ter acesso apenas às pastas do departamento
ao qual pertencem. Crie a estrutura de subpastas e defina a segurança
necessária.

Observações

a) Basta a aprovação de um usuário para seguir com a publicação de conteúdos.

b) Crie grupos para separar os usuários por departamentos.
c) Use estes mesmos grupos para definir a segurança das pastas.
5 APROVE ANTES DE PUBLICAR
 APROVAÇÃO DE DOCUMENTOS

E
Requer aprovação de
todos

OU
Requer aprovação de
apenas um aprovador
Condições
ÚNICO
Requer aprovação do
primeiro aprovador
Defina uma hierarquia
de aprovadores om os
níveis de aprovação
ACOMPANHE AS APROVAÇÕES

Central de Tarefas
quando há documentos:
aguardando aprovação
em check-out
em consenso
EXERCÍCIOS

O que acha de praticar um

pouco o que aprendemos agora ?
ATIVIDADES

1. Após uma alteração na política de direito de imagem dos colaboradores em

relação às campanhas da empresa, foi definido que todo o conteúdo publicado
pela equipe de Marketing deve passar pela aprovação do grupo Recursos
Humanos. Para que o processo de aprovação ocorra diretamente no fluig, faça
as configurações necessárias.
6
EDITE SEUS ARQUIVOS
EXTERNAMENTE
EDITE ARQUIVOS EXTERNAMENTE

Check-In / Check-Out
Suas alterações não serão
sobrescritas por outro
usuário enquanto você edita WebDAV
Guarda os documentos na pasta Use o Microsoft Office
Meus Documentos integrado ao ECM para
editar seus arquivos no
seu computador

Google Drive
Use o Google Docs para
editar seus arquivos
diretamente na web
EXERCÍCIOS

Vimos funcionalidades que

podemos melhorar e muito a
usabilidade do fluig para os
usuários.

Está a fim de praticar o que

aprendeu ?
ATIVIDADES

1. O fluig vai ser usado para edição colaborativa de documentos na empresa

[SUA EMPRESA]. Faça uma simulação de check-in e check-out de documentos
no ambiente da [SUA EMPRESA].
2. A grande maioria dos colaboradores da empresa [SUA EMPRESA] possui um
usuário Google e querem utilizar a edição colaborativa através do Google
Drive, pois esta funcionalidade dá uma facilidade maior aos usuários pois os
permite editar documentos pelo próprio navegador. Habilite a edição
colaborativa com o Google Drive no ambiente da [SUA EMPRESA].
7 FLUIG CONNECT
SINCRONIZE SEUS ARQUIVOS

fluig Connect
Com o fluig Connect você:
faz check-in e check-out de
documentos
faz download e upload
monitora transferência de arquivos
é notificado na área de trabalho
EXERCÍCIOS

Aprendemos sobre o fluig

Connect e suas funcionalidades.

Quer praticar um pouco ?

ATIVIDADES

1. A empresa [SUA EMPRESA] está disseminando a prática do uso do fluig

Connect entre seus colaboradores para que os mesmos tenham seus
documentos em suas máquinas mesmo quando não tiverem acesso à internet
para conectar ao fluig. Portanto, faça o download do fluig Connect e instale-o
na sua máquina. Na sequência sincronize seus arquivos com o fluig.

Observações

a) Obtenha o fluig Connect aqui:

8
CONHEÇA O
PAINEL DE CONTROLE
CONHEÇA O PAINEL DE CONTROLE

Aprenda as funcionalidades de cada componente do Painel de Controle do

fluig referentes a Documentos.
 CANAIS DE COMUNICAÇÃO FLUIG

• Site: fluig.com • Blog: fluig.com/blog

• Documentação: dev.fluig.com • Treinamento: academy.fluig.com

• Guia de Relacionamento: • YouTube: youtube.com/

fluigplatform
• Suporte: suporte.fluig.com
• SlideShare: pt.slideshare.net/fluig
• Comunidade DEV fluig:
• Scribd: scribd.com/fluigplatform
Acompanhe os canais sociais de fluig: OBRIGADO!
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E-mail: fluig.academy @fluig.com

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Fone: (11) 2099-7337

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