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Treinamento de Integração “Boot Camp”

WBRBCO - Contabilidade de Custos

SD FI
Vendas e Contab.
Distribuição Financeira

MM CO
Administr. Contabilidade
de materiais de custos
PP AM
R/3
Planejamento Gerenciam.
de produção Ativos

Solução Integrada
QM PS
Administr. Cliente / Servidor Administr.
de Qualidade Projetos
PM WF
Manutenção Workflow
HR IS
Recursos Solução de
Humanos Industria
Objetivos do Curso

Objetivo do Curso de Integração “Boot Camp”

1- Demonstrar a integração do sistema SAP R/3.

Objetivos do Curso de CO “Boot Camp”

1- Ter uma visão geral simplificada do módulo de contabilidade


de custos do sistema SAP R/3.
2- Identificar os dados mestre ( elementos de custo, centros de
custo, ordens internas, etc. ).
3- Identificar as principais configurações do módulo de CO.
4- Suportar as configurações e processos dos módulos
subsequentes.

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Estrutura do Curso

Melhor para Aprender Configuração dos Ciclos de Custo


Cap. 5

Configuração de Ordem Interna

Cronograma do Curso
Cap. 4

Configuração dos Classes de Custo


Cap. 3

Configuração dos Centros de Custo


Cap. 2

Configuração da Estrutura Organizacional


Cap. 1

Motivos:
- Curso independente de base de dados previamente preparada.
- Curso pode ser realizado em sistema recém-instalado.
- Aluno prepara o que vai utilizar ( visão mais completa ).

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A Contabilidade de Custos

Relatórios de custos para...

Auditores
Controllers Gerência Analistas Diretoria
de área Financeiros

• Contabilidade orientada para controle gerencial.


• Suporta tomadas de decisão, orçamentos e planejamento.
• Identifica os custos incorridos e em qual área da empresa.
• Trabalha com coletores de custo ( Objetos de custo ).

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Comparativo: FI x CO

Contabilidade Financeira
“Contabilidade Externa”
FI Contabilidade efetuada para atender as normas da
Comissão de Valores Mobiliários, CVM, legislação
fiscal e requisitos normativos financeiros.

Contabilidade de Custos
“Contabilidade Interna”
CO Contabilidade efetuada para atender as necessidades
gerenciais da empresa para controle de custos e
tomadas de decisões.

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Comparativo: FI x CO

Balanço Demonstrativo
Patrimonial de Resultados
FI
Trabalha com CONTAS CONTÁBEIS para identificar o tipo
de despesa.

Relatório de
Centros de

CO Custo

Trabalha com CLASSES DE CUSTO para identificar o tipo


de despesa além de identificar ONDE ocorreu o custo.

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Objetos de Custo

São coletores de custo que identificam em que área estão sendo


alocados os custos.
Exemplos:

CO
Centro de Custo CO
Ordem Interna
SD

PP
Projeto
Ordem de Vendas

Ordem de Produção

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Cap. 1 - Configuração da Estrutura Organizacional

“A estrutura organizacional de CO complementa a


estrutura organizacional de FI, definindo a
estrutura de coletores de custo.”

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Elementos Organizacionais de CO

Mandante

Plano de Plano de
Contas Contas

Área de Contabilidade Área de Contabilidade


CO de Custos CO de Custos

Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3

Divisão Divisão Divisão


CD’s Livros Microcomputadores

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Área de Contabilidade de Custos


Área de Contabilidade de Custos
A área de contabilidade de custos define a
Hierarquia de Centros de Custo estrutura interna para gerenciamento dos
custos e lucros.
Marketing e Vendas

Administração comercial

Escritórios de vendas

Marketing
Corporação

Armazenagem Administração da corporação

Administração do depósito Compras

Finanças
Depósito

Manutenção
Produção

Produção

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Atribuir Uma Empresa


Plano de
Contas Empresa = Área de Contabilidade
de Custos

Área de Contabilidade
CO de Custos

Divisões

CD’s Livros Microcomputadores BRL

Empresa

Divisões

CD’s Livros Microcomputadores


BRL

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Atribuindo Múltiplas Empresas


Plano de Contabilidade de Custos
Contas
Multi- Empresas

Área de Contabilidade
CO de Custos

Divisões
?
CD’s Livros Microcomputadores

Empresa 1 Empresa 2

CD’s CD’s
Divisões Divisões
Livros Livros
?
Microcomputadores Microcomputadores

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Diagrama de Configuração Básica de CO

Área de Contab.
Custos
1.1 EM##

1.1

Empresa
1.2 EM##
CURSO DE FI

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Hierarquia de Centros de Custo


A hierarquia de centros de custo pode ter
diversos níveis, utilizando grupos de centro
Hierarquia Standard de
Centros de Custo
de custo, conforme a necessidade de cada
empresa.

Grupo de Centros de
Custo

Grupo de Centros de
Custo

Centro de custo

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Hierarquia da Falta Fôlego Ltda.


Hierarquia Standard de Centros de Custo da Falta Fôlego Ltda.
CC##

MV## Marketing e Vendas

AVM## Administração Comercial 1000 - Adm. Vendas e MKTG

EV## Escritórios de Vendas 1100 - Escritórios de Vendas


1200 - Marketing São Paulo
MKTG## Marketing
1300 - Marketing Rio de Janeiro
ARM## Armazenagem

AD## Administração do Depósito 1800 - Adm. Depósitos


1400 - Expedição
DEP## Depósito 1500 - Recebimento
MAN## Manutenção 1600 - Estoque
1700 - Manutenção
CORP## Corporação

AC## Administração Corporação 2100 - Adm. Corporativa

COMP## Compras 1900 - Compras

FIN## Finanças 2000 - Finanças

PROD## Produção 3000 - Produção

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Diagrama de Configuração Básica de CO

Área de Contab. 1.1 Hierarquia


Custos Standard
1.1 EM## 1.2 CC##

1.1

Empresa
1.2 EM##
CURSO DE FI

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CAP. 1 - CONFIGURAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Hierarquia Alternativa
Hierarquia Alternativa ( Centros de Custo de Administração )
CCA##

AVM## Administração Comercial 1000 - Adm. Vendas e MKTG

AD## Administração de Depósitos 1800 - Adm. Depósitos

AC## Administração da Corporação 2100 - Adm. Corporativa

A hierarquia alternativa pode ser usada para, por exemplo, restringir os


centros de custo a serem usados em um rateio de custos.

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Diagrama de Configuração Básica de CO

Área de Contab. 1.1 Hierarquia 1.3 Hierarquia


Custos Standard Alternativa
1.1 EM## 1.2 CC## 1.3 CCA##

1.1

Empresa
1.2 EM##
CURSO DE FI

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Cap. 2 - Configuração de Centros de Custo

“Configurar e cadastrar os centros de custo que


serão usados para determinar ONDE ocorreram
determinados custos na empresa.”

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DE CENTROS DE CUSTO

O Centro de Custo
R$ 100,00 de Material de escritório

R$ 5.000,00 de Contratação de serviços de terceiros

R$ 1.200,00 de Aluguel de equipamentos

Planejado Real
Centro de Custo 1200
“Marketing São Paulo” R$ 7.000,00 R$ 6.300,00

O centro de custo é um “coletor” de custos onde as despesas são


planejadas, coletadas e reportadas, além de informar ONDE ocorreu
a despesa.

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DE CENTROS DE CUSTO

O Centro de Custo

Um centro de custo pode ser:

Um grupo de pessoas ou um departamento dentro


da empresa.
Exemplo: Departamento Financeiro.

Uma função ou processo dentro de uma empresa.


Exemplo: Montagem na produção.

Uma área de responsabilidade.


Exemplo: Manutenção de Prédios.

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DE CENTROS DE CUSTO

Planejamento no Centro de Custo

É possível ter várias versões


de planejamento no centro
Centro
de Custo
de custo:

Relatório Centro Custo Otimista


Real x Planejado
Relatório Centro Custo Pessimista
Real Relatório
x Planejado
Centro Custo Realista
Real Planejado Variação
Real x Planejado
Real Planejado Variação

Real Planejado Variação

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DE CENTROS DE CUSTO

Tipos de Centro de Custo

Tipo: Produção
Tipo: Material
Bloqueios: Tipo: Logística
Bloqueios:
Receitas de Valor Real Bloqueios:
Compromissos Receitas de Valor Real
Planejamento de Receita Compromissos
Receitas de Valor Real
Planejamento de custos
Compromissos
Planejamento de Receita
Planejamento de Receita

Cada tipo de centro de custo pode ter bloqueios de


lançamentos diferentes

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Diagrama de Configuração Básica de CO

Tipos de Centro
de Custo
2.1

Área de Contab. 1.1 Hierarquia 1.3 Hierarquia


Custos Standard Alternativa
1.1 EM## 1.2 CC## 1.3 CCA##

1.1

Empresa
1.2 EM##
CURSO DE FI

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CAP. 2 - CONFIGURAÇÃO DE CENTROS DE CUSTO

Dados Mestre de Centro de Custo


C.C. Marketing São Paulo
Exemplo: Validade: 01.01.XXXX até 31.12.9999

Dados Básicos

Responsável Código
Tipo de C.C.
Área de Contabilidade Área de hierarquia
...
de Custos: EM##
Endereço

Comunicação

Histórico

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Diagrama de Configuração Básica de CO

Centros
de Custo
2.2

Tipos de Centro 2.2 2.2


de Custo
2.1
2.2

Área de Contab. 1.1 Hierarquia 1.3 Hierarquia


Custos Standard Alternativa
1.1 EM## 1.2 CC## 1.3 CCA##

1.1

Empresa
1.2 EM##
CURSO DE FI

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Cap. 3 - Configuração de Classes de Custo

“Configurar e cadastrar as classes de custo ou


elementos de custo que identificam os tipos de
despesas a serem contabilizadas em um coletor
de custos.”

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE CLASSES DE CUSTO

Classe de Custo

Classe de Custo de “Material de escritório”

Classe de Custo de “Contratação de serviços”

Classe de Custo de “Aluguel”

Centro
de Custo

Classe de Custo
de “Rateio” A Classe de custo
( ou elemento de custo )
Centro
de Custo
identifica o TIPO DE CUSTO
a ser “coletado”.

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE CLASSES DE CUSTO

Classe de Custo Primária

FI CO

Demonstrativo do Resultado Classes de Custo Primárias


800000 - Receita
453000 - CPV 453000 - CPV
Lucro Bruto 400000 - Suprimentos
400000 - Suprimentos 410000 - Serviços
410000 - Serviços 420000 - Salários
420000 - Salários
430000 - Eletricidade
430000 - Eletricidade
436000 - Consumo interno 436000 - Consumo interno
Lucro Liquido

Para cada conta contábil de despesa em FI, existe um “Irmão Gêmeo”


em CO, chamado de CLASSE DE CUSTO PRIMÁRIA, com o
MESMO NÚMERO E DESCRIÇÃO !

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE CLASSES DE CUSTO

Classe de Custo Secundária

FI CO

Demonstrativo do Resultado Classes de Custo Secundárias


800000 - Receita
453000 - CPV 500001 - Rateio
Lucro Bruto 500002 - Apropriação de Ordem Interna
400000 - Suprimentos
410000 - Serviços
420000 - Salários
430000 - Eletricidade
436000 - Consumo interno
Lucro Liquido

Para as classes de custo secundárias NÃO existem contas contábeis


similares em FI, portanto, são usadas apenas para controle gerencial
dos custos como, por exemplo, na re-alocação dos custos entre os
departamentos.

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE CLASSES DE CUSTO

Dados Mestre de Classe de Custo


FI CO

Conta Contábil 436000 Classe de Custo 436000


Consumo Interno Consumo Interno

Para Plano de Contas Dados Básicos

Denominação: Consumo Interno Denominação: Consumo Interno


Grupo de contas: RE1 Ctg Classe de Custo: 1
... ...
Para Empresa Código

Moeda: Dólar Americano Admin. Quant.


Chave Ordenação: Data Lançto. Unidade de medida
Gr.Status Campo: #### ....
Classif. Contábil Proposta
...
Centro de custo:
Ordem:
....
Histórico

Criado por :
em :
....

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Diagrama de Configuração Básica de CO

Centros
de Custo
2.2

Tipos de Centro 2.2 2.2


de Custo
2.1
2.2

Classes 3.1 Área de Contab. 1.1 Hierarquia 1.3 Hierarquia


de Custo Custos Standard Alternativa
3.1 1.1 EM## 1.2 CC## 1.3 CCA##

3.1 1.1

Contas
Empresa
Contábeis
3.1 / 3.2 / 3.3 1.2 EM##
CURSO DE FI CURSO DE FI

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE CLASSES DE CUSTO

Grupo de Classes de Custo


Todas as Classes de Custo
EC##

SECUND## Classes de Custo Secundárias

500001 - Rateio
500002 - Apropriação de Ordens

IMOVEL## Despesas com imóvel

430000 - Eletricidade
440000 - Imposto Propriedade

PESS## Despesas com pessoal

410000 - Prestação Serviços


420000 - Salários

SUPRI## Suprimentos

400000 - Suprimentos
436000 - Consumo Interno

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Diagrama de Configuração Básica de CO

Centros
de Custo
2.2

Grupo de Tipos de Centro 2.2 2.2


Classes de Custo de Custo
3.3 EC## 2.1
2.2
3.3

Classes 3.1 Área de Contab. 1.1 Hierarquia 1.3 Hierarquia


de Custo Custos Standard Alternativa
3.1 1.1 EM## 1.2 CC## 1.3 CCA##

3.1 1.1

Contas
Empresa
Contábeis
3.1 / 3.2 / 3.3 1.2 EM##
CURSO DE FI CURSO DE FI

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE CLASSES DE CUSTO

Intervalo de Numeração de Documentos


Área de Contabilidade
CO de Custos EM##

Intervalo de Numeração
de 1 a 99999

COIN K0A0 RKS


RKIU
Lançam.Direto Apropriação de Registrar Índices
Rateio - Real
CO de Cont Financ. Custos Real Estatísticos

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Diagrama de Configuração Básica de CO

Interv. Num. Centros


de Documentos de Custo
3.4
3.4 1 - 99999 2.2

Grupo de Tipos de Centro 2.2 2.2


Classes de Custo de Custo
3.3 EC## 2.1
2.2
3.3

Classes 3.1 Área de Contab. 1.1 Hierarquia 1.3 Hierarquia


de Custo Custos Standard Alternativa
3.1 1.1 EM## 1.2 CC## 1.3 CCA##

3.1 1.1

Contas
Empresa
Contábeis
3.1 / 3.2 / 3.3 1.2 EM##
CURSO DE FI CURSO DE FI

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE CLASSES DE CUSTO

Grupo de Classe de Custo e Relatórios

Relatório Centro Custo


Síntese de Planejamento

Relatório Centro Custo


Todas as Classes de Custo
EC## Partidas Individuais

SECUND##
Relatório Centro Custo
Real x Planej. x Compromisso
SUPRI##
Real Relatório
PlanejadoCentro Variação
Custo
IMOVEL## Real x Planejado

PESS## Real Planejado Variação

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CAP. 3 - CONFIGURAÇÃO DE CLASSES DE CUSTO

Lançamento Contábil em FI e CO

Exemplo: Conta Contábil 400000 Conta Contábil 200000


Suprimentos Banco

R$ 1.000,00 R$ 1.000,00
FI

FI

Classe de Custo Primária 400000


Suprimentos
Documento CO
Contábil
Centro
de Custo

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Cap. 4 - Configuração de Ordem Interna

“Configurar e cadastrar as ordens internas de CO,


que são tipos de coletores de custo temporários.
Os custos contabilizados nas ordens internas tem
normalmente algum centro de custo como
destino final dos custos.”

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CAP. 4 - CONFIGURAÇÃO DE ORDEM INTERNA

A Ordem Interna

Exemplo:

Ordem Interna da
“Feira nacional de
artigos esportivos”
Custo: R$ 20.000,00
Ordem Interna de Ordem Interna do
“Workshop Executivo “Evento nacional dos
de Julho” patinadores profissionais”
Custo: R$ 4.000,00 Custo: R$ 5.000,00

Saldo: R$ 29.000,00
Centro de Custo
de Marketing

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CAP. 4 - CONFIGURAÇÃO DE ORDEM INTERNA

Planejamento na Ordem Interna

Assim como o centro de custo,


é possível ter várias versões
de planejamento na ordem
Ordem
Interna
interna:

Relatório Centro Custo Otimista


Real x Planejado
Relatório Centro Custo Pessimista
Real Relatório
x Planejado
Centro Custo Realista
Real Planejado Variação
Real x Planejado
Real Planejado Variação

Real Planejado Variação

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CAP. 4 - CONFIGURAÇÃO DE ORDEM INTERNA

Status da Ordem Interna

Aberta: A ordem interna foi criada mas não pode


ser utilizada… ainda.
Ordem
Interna

Liberada: A ordem interna está pronta para coletar


custos.
Ordem
Interna

Tecnicamente O evento já foi encerrado portanto


Encerrada: não haverão mais custos alocados.
Ordem
Interna

Completada: A ordem interna foi encerrada.


Ordem
Interna

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CAP. 4 - CONFIGURAÇÃO DE ORDEM INTERNA

Apropriação de Ordem Interna


Aluguel
Exemplo:
Telefone

Contratação de Terceiros
Etc.

Ordem - A apropriação pode ocorrer mensalmente


Interna ou ao completar uma ordem.
- A apropriação pode ser on-line ou batch.
- O processo de apropriação pode ser
Apropriação
revertido.
de Ordens

Centro de
Custo

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CAP. 4 - CONFIGURAÇÃO DE ORDEM INTERNA

Ordem Interna Normal


Classe de Custo 1: R$ 120,00

Classe de Custo 2: R$ 120,00

Classe de Custo 3: R$ 100,00

Saldo ANTES da Apropriação Saldo DEPOIS da Apropriação


Ordem
Interna R$ 340,00 R$ 0,00

Apropriação
de Ordens

Saldo ANTES da Apropriação Saldo DEPOIS da Apropriação


Centro de
Custo
R$ 0,00 R$ 340,00

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CAP. 4 - CONFIGURAÇÃO DE ORDEM INTERNA

Ordem Interna Estatística


Classe de Custo 1: R$ 120,00

Classe de Custo 2: R$ 120,00

Classe de Custo 3: R$ 100,00

Saldo da Ordem Interna


Ordem
Interna R$ 340,00

Apropriação não é requerida !

Saldo do Centro de Custo


Centro de
Custo
R$ 340,00

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CAP. 4 - CONFIGURAÇÃO DE ORDEM INTERNA

Ordem Interna Provisória / Permanente

• Definir data de encerramento para a ordem.


• Custos podem ser apropriados no mês em que ocorreram
as despesas ou depois que o trabalho estiver completo.
Ordem
Interna
Exemplo: Evento de Marketing
Provisória

• Permanece aberta por alguns anos.


• Custos são alocados mensalmente.

Ordem
Interna
Exemplo: Manutenção de Pequenos Equipamentos
Permanente

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CAP. 4 - CONFIGURAÇÃO DE ORDEM INTERNA

Tipos de Ordens Internas


0200
Engenharia
0400
Intervalo Num. Marketing
0700
200000 - 299999 Produção
Intervalo Num.
400000 - 499999
Admin. De compromisso Intervalo Num.
Tempo de Retenção 700000 - 799999
Admin. De compromisso
Liberar imediatamente
Admin. De compromisso
Tempo de Retenção
Tempo de Retenção

Cada tipo de ordem interna podem ter configurações


diferentes, tais como:
- Lançamento de receita.
- Esquema de status.
- Tempo de retenção.
- Etc.

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Diagrama de Configuração Básica de CO

Tipos de Ordens Interv. Num. Centros


Internas de Documentos de Custo
3.4
4.1 3.4 1 - 99999 2.2

Grupo de Tipos de Centro 2.2 2.2


Classes de Custo de Custo
3.3 EC## 2.1
2.2
3.3

Classes 3.1 Área de Contab. 1.1 Hierarquia 1.3 Hierarquia


de Custo Custos Standard Alternativa
3.1 1.1 EM## 1.2 CC## 1.3 CCA##

3.1 1.1

Contas
Empresa
Contábeis
3.1 / 3.2 / 3.3 1.2 EM##
CURSO DE FI CURSO DE FI

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CAP. 4 - CONFIGURAÇÃO DE ORDEM INTERNA

Grupo de Classe de Custo e Relatórios

Relatório Ordem Interna


Síntese de Planejamento

Relatório Ordem Interna


Todas as Classes de Custo
EC## Partidas Individuais

SECUND##
Relatório Ordem Interna
Real x Planej. x Compromisso
SUPRI##
Real Relatório Ordem Interna
Planejado Variação

IMOVEL## Real x Planejado

PESS## Real Planejado Variação

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CAP. 4 - CONFIGURAÇÃO DE ORDEM INTERNA

Lançamento Contábil em FI e CO

Exemplo: Conta Contábil 400000 Conta Contábil 200000


Suprimentos Banco

R$ 1.000,00 R$ 1.000,00
FI

FI

Classe de Custo Primária 400000


Suprimentos
Documento CO
Contábil
Ordem
Interna

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CAP. 4 - CONFIGURAÇÃO DE ORDEM INTERNA

Intervalo de Numeração na Apropriação


Aluguel

Telefone

Contratação de Terceiros
Etc.

Ordem
Interna

Doc. de Intervalo Numérico:


Apropriação
de 2.000.000 até 2.999.999

Centro de
Custo

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Diagrama de Configuração Básica de CO
Interv. Num.
Doc. Apropriação
4.3 4.3

Tipos de Ordens Interv. Num. Centros


Internas de Documentos de Custo
3.4
4.1 3.4 1 - 99999 2.2

Grupo de Tipos de Centro 2.2 2.2


Classes de Custo de Custo
3.3 EC## 2.1
2.2
3.3

Classes 3.1 Área de Contab. 1.1 Hierarquia 1.3 Hierarquia


de Custo Custos Standard Alternativa
3.1 1.1 EM## 1.2 CC## 1.3 CCA##

3.1 1.1

Contas
Empresa
Contábeis
3.1 / 3.2 / 3.3 1.2 EM##
CURSO DE FI CURSO DE FI

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CAP. 4 - CONFIGURAÇÃO DE ORDEM INTERNA

Exercícios 4.4 até 4.8


400.000 - Suprimentos
410.000 - Prestação de Serviços

Ex. 4.5 - Lançamento na ordem interna

Ex. 4.4 - Criar ordem interna


Ordem
Interna
Ex. 4.6 - Ver saldo ANTES da apropriação
FENAESP - RJ

Ex. 4.8 - Ver saldo DEPOIS da apropriação

Ex. 4.7 - Apropriar a ordem interna

Ex. 4.8 - Ver saldo DEPOIS da apropriação


Centro de
Custo

1300 - Marketing RJ

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Diagrama de Configuração Básica de CO
Interv. Num.
Ordem Interna Doc. Apropriação
4.4 4.3 4.3
4.4 FENAESP-RJ

4.4

Tipos de Ordens Interv. Num. Centros


Internas de Documentos de Custo
3.4
4.1 3.4 1 - 99999 2.2

Grupo de Tipos de Centro 2.2 2.2


Classes de Custo de Custo
3.3 EC## 2.1
2.2
3.3

Classes 3.1 Área de Contab. 1.1 Hierarquia 1.3 Hierarquia


de Custo Custos Standard Alternativa
3.1 1.1 EM## 1.2 CC## 1.3 CCA##

3.1 1.1

Contas
Empresa
Contábeis
3.1 / 3.2 / 3.3 1.2 EM##
CURSO DE FI CURSO DE FI

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Cap. 5 - Configuração de Ciclos de Custo

“Configurar e cadastrar um ciclo de rateio de custos,


responsável por distribuir proporcionalmente os
custos entre os departamentos envolvidos.”

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CAP. 5 - CONFIGURAÇÃO DE CICLOS DE CUSTO

Rateio de Custos
Treinamento: “Como falar em público”
Exemplo: ministrado na empresa por consultoria externa.
Total de participantes: 10 pessoas
Custo: R$ 2.000,00

Centro de Custo de
Recursos Humanos

Centro de Custo de Centro de Custo de Centro de Custo de


Marketing Vendas Engenharia

5 pessoas: 3 pessoas: 2 pessoas:


R$ 1.000,00 R$ 600,00 R$ 400,00

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CAP. 5 - CONFIGURAÇÃO DE CICLOS DE CUSTO

Estrutura de um Rateio de Custos


Classe de Custo Primária

Classe de Custo Secundária

Centro de
EMISSOR: Custo

Classe de Custo Secundária

RECEPTORES:
Centro de Custo Centro de Custo Centro de Custo
ou Ordem Interna ou Ordem Interna ou Ordem Interna

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CAP. 5 - CONFIGURAÇÃO DE CICLOS DE CUSTO

Rateio de Custos da Falta Fôlego Ltda.


430000 - Eletricidade

440000 - Imposto sobre propriedade

Centro de Custo
2000 - Finanças

500001 - Rateio

Centro de Custo Centro de Custo Centro de Custo


1000 - Adm. Comercial 1800 - Adm. Depósitos 2100 - Adm. Corporativa

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CAP. 5 - CONFIGURAÇÃO DE CICLOS DE CUSTO

Índices Estatísticos

O índice estatístico determina em que será


baseado o rateio de custos.

Podendo ser:

Número de pessoas Tempo Quantidade

Etc.
Peso Área

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CAP. 5 - CONFIGURAÇÃO DE CICLOS DE CUSTO

Ciclo de Rateio de Custos

Segmento de um ciclo

Classe de custo
a ser rateado

Origem

Classe de custo
usado para rateio
Com base em
índice estatístico

Destino

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CAP. 5 - CONFIGURAÇÃO DE CICLOS DE CUSTO

Ciclo de Rateio de Custos

Ciclo de Rateio

Segmento 2

Segmento 3 Classe de custo


a ser rateado
Origem
Classe de custo
Classe de custo
a ser rateadousado para
rateio
Segmento 1
Origem Com base em
índice estatístico
Classe de custo
usado para
rateio Com base em Classe de custo
Destino
índice estatísticoa ser rateado
Origem
Classe de custo
Destino usado para
rateio Com base em
índice estatístico

Destino

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CAP. 5 - CONFIGURAÇÃO DE CICLOS DE CUSTO

Exemplo de um Ciclo de Rateio


Ciclo de Rateio
de Eletricidade e Imposto

Falta Fôlego Ltda. Segmento


Eletr.

430000 - Eletricidade

C.C. 2000 - Finanças


Classe de custo Segmento
500001 Imposto
Com base em
metro quadrado
440000 - Imposto
sobre propriedade
Grupo CC: CCA## CC. 2000 - Finanças
Classe de custo
500001
Com base em
metro quadrado

Grupo CC: CCA##

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CAP. 5 - CONFIGURAÇÃO DE CICLOS DE CUSTO

Detalhe do Índice Estatístico


Ciclo de Rateio
de Eletricidade e Imposto

Falta Fôlego Ltda. Segmento


Eletr.
Adm. Corporativa:
100 m2 430000 - Eletricidade
Depósito:
C.C. 2000 - Finanças
Área Comercial: 100 m 2

Classe de custo Segmento


50 m2 500001 Imposto
Com base em
metro quadrado
440000 - Imposto
sobre propriedade
Grupo CC: CCA## CC. 2000 - Finanças
Classe de custo
500001
Com base em
metro quadrado

Grupo CC: CCA##

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CAP. 5 - CONFIGURAÇÃO DE CICLOS DE CUSTO

Exercícios 5.1 até 5.7

Ciclo de Rateio Ex. 5.4 - Lançamento Contábil em C.C.


de Eletricidade e Imposto
RA##
Ex. 5.5 - Ver saldo ANTES de executar ciclo
Segmento
Eletr.
Ex. 5.7 - Ver saldo DEPOIS de executar ciclo
Segmento
Imposto
Ex. 5.1 - Criar o índice estatístico

Ex. 5.2 - Registrar as áreas de cada depto.


CC. 2000 - Finanças
Classe de custo
500001
Ex. 5.3 - Criar o ciclo de rateio
metro quadrado

Ex. 5.6 - Executar o ciclo de rateio


Grupo CC: CCA##
Ex. 5.7 - Ver saldo DEPOIS de executar ciclo

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Diagrama de Configuração Básica de CO
Interv. Num.
Ordem Interna Doc. Apropriação
4.4 4.3 4.3
4.4 FENAESP-RJ

4.4

Tipos de Ordens Interv. Num. Centros


Internas de Documentos de Custo
3.4
4.1 3.4 1 - 99999 2.2

Grupo de Tipos de Centro 2.2 2.2


Classes de Custo de Custo
3.3 EC## 2.1
2.2
3.3

Classes 3.1 Área de Contab. 1.1 Hierarquia 1.3 Hierarquia


de Custo Custos Standard Alternativa
3.1 1.1 EM## 1.2 CC## 1.3 CCA##

3.1 1.1 5.1 5.3

Contas Índice 5.3


Ciclo de Rateio
Empresa
Contábeis Estatístico
3.1 / 3.2 / 3.3 1.2 EM## 5.1 METROQ 5.3 RA##

CURSO DE FI CURSO DE FI

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WBRBCO: Boot Camp CO

Fim do Treinamento
Boot Camp CO

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