Classificação Alfabética

Utiliza-se esta classificação quando o

atributo mais importante a classificar é o
nome da empresa/instituição, do
departamento ou da pessoa que envia
ou recebe o documento. Adopta-se
tradicionalmente esta classificação em
ficheiros de pessoal, de clientes, de
fornecedores e de contactos.
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REGRAS DE ALFABETAÇÃO

 A alfabetação é a operação que

consiste em ordenar as palavras
segundo a sequência das letras do
alfabeto, dos números e das datas.
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REGRAS DE ALFABETAÇÃO

 Regras Gerais
 Os nomes são alfabetados palavra
a palavra.
 Todas as palavras contam para a
alfabetação, excepto os artigos iniciais,
definidos e indefinidos, nas diversas
línguas.
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REGRAS DE ALFABETAÇÃO

 Nomes de Pessoas
 Os nomes das pessoas classificam-se
sempre pelo último apelido, em maiúsculas,
seguido de vírgula e dos restantes nomes.
Ex.:
 ABREU, Domingos

 BELTRÃO, Maria Helena Almeida

 MOUSINHO, João Pedro Costa

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REGRAS DE ALFABETAÇÃO
 Os apelidos ligados por hífen ou que,
embora sem hífen, constituam um todo
indivisível, são considerados como um único
apelido mas são alfabetados como palavras
separadas.
Ex:
 CASTEL BRANCO, Luísa
 CASTELO BRANCO, Camilo
 CORTE REAL, Francisco
 ESPÍRITO SANTO, Ricardo
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REGRAS DE ALFABETAÇÃO

 Escrevem-se por extenso as palavras São,

Santa, Santo desde que façam parte do
nome.
Ex:
 SANTO CRISTO, Maria do

 SÃO BRÁS, Francisco

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REGRAS DE ALFABETAÇÃO

 Se o nome a ordenar estiver precedido de

um título (grau académico, graduação,
título nobiliárquico) deve ser colocado no
final do nome.
Ex:
 FIGUEIREDO, Rui Alberto Gomes
(Eng.º)
 PEREIRA, Maria da Graça
(Advogada)