GESTÃO FÍSICA DE STOCKS

OPERAÇÕES DA GESTÃO FÍSICA

Podemos considerar, cronologicamente, as seguintes operações no circuito material dos
stocks:
- RECEPÇÃO
- MOVIMENTAÇÃO
- ARMAZENAMENTO
- EXPEDIÇÃO
- ENTREGA
Já vimos antes que a integração da gestão física no objectivo central dos
aprovisionamentos, conduz-nos a concluir que o objectivo da própria gestão física se
situa na última operação, isto é, na ENTREGA. Na verdade, o Armazém recepciona,
movimenta, armazena e expede para ENTREGAR.

RECEPÇÃO
Operação de recepção tem por fim tomar conta dos artigos que são entregues ao
armazém.
A recepção verifica-se segundo duas perspectivas: Quantitativa e Qualitativa.

RECEPÇÃO QUANTITATIVA
Tem por fim verificar se as quantidades recebidas correspondem às quantidades
registadas na guia que o deve acompanhar.
As operações devem efectuar-se no momento da entrega, ou tão próximo deste quanto
possível.
A verificação pode efectuar-se conforme o produto que se trata, por "contagem"
(unidades), por "pesagem" (peso), por "medição" (volume ou capacidade).
Para o efeito, o recepcionista necessita de dispor do instrumento de medida que melhor
se adeqúe a cada caso. A "contagem", "pesagem" ou "medição" pode ser exaustiva,
verificando a totalidade recebida, ou por AMOSTRAGEM, quando por qualquer razão
não seja exequível a verificação exaustiva.

RECEPÇÃO QUALITATIVA
Feita a recepção quantitativa, torna-se necessário verificar se as matérias recebidas estão
qualitativamente conforme as especificações da encomenda. É a função da recepção
qualitativa.
Geralmente, esta recepção efectua-se também à chegada ao armazém de destino, mas
pode também ser feita junto do fornecedor.
A recepção qualitativa deve ser feita por pessoal tecnicamente preparado, dispondo do
equipamento de verificação necessário (calibração, aparelhos de ensaio, balança de
precisão, laboratório, etc.)
Tal como a recepção quantitativa, pode ser feita sobre a totalidade da mercadoria
recebida, ou apenas sobre parte desta - AMOSTRA – devendo esta ser determinada de
forma a oferecer segurança de que é verdadeiramente significativa do todo (universo).

REQUISITOS PARA UMA EFICIENTE GESTÃO FÍSICA DE STOCKS

Uma boa gestão física de stocks deve obedecer aos seguintes requisitos:
a. Proporcionar uma eficiente recepção dos materiais
- Boas condições para a execução rápida e cuidada das funções administrativas da
recepção;
- Espaço adequado para a descarga, para a eventual desembalagem, e para os controlos
quantitativo e qualitativo;
- Pessoal suficiente e competente;
- Saída facilitada e desimpedida para os locais de armazenamento.
b. Dispor de meios adequados de movimentação e transporte interno
- Pavimentos em bom estado;
- Corredores amplos;
- Meios de transporte interno bem adequados aos espaços disponíveis para o
movimento, e aos artigos a movimentar.
c. Dispor de meios e espaço devidamente adequado ao armazenamento:
- Área disponível com condições de temperatura, humidade, arejamento e luz, ajustados
à conservação dos artigos armazenados;
- Suportes de armazenamento adaptados aos locais e aos artigos facilitando as operações
de contagem;
- Pés-direitos e pavimentos adequados ao empilhamento dos artigos;
- Facilidade em flexibilidade nos suportes de armazenamento e sua localização;
- Possibilidade de isolar e fechar determinados sectores;
- Construção e dimensão que facilite a rotação física dos artigos.
d. Possibilitar e facilitar a saída rápida dos artigos do armazém:
- Pouca burocracia;
- Itinerários de saída desimpedidos;
- Espaços curtos a percorrer em especial nos artigos mais movimentados;
- Saída fácil da pilha ou prateleira, ou suporte;
- Contagem local facilitada;
- Unidade de armazenagem igual à unidade de saída;
- Meios de movimentação rápidos e seguros;
- Facilidade de acesso ao material armazenado e sua localização (coordenadas).
e. Prever, organizar e montar a segurança de pessoas e bens:
- Condições de limpeza fácil e protecção contra poeiras, inundações, incêndios, derrame
de óleos, ou outros líquidos escorregadios;
- Sistemas de sinalização dos perigos para pessoas e bens;
- Montagem de anteparas protectoras de arestas cortantes, ou contundentes;
- Fazer uso de cores de advertência, e cartazes com instruções evitando os sinistros.