REDAÇÃO OFICIAL

Profa. Janaína Ferraz

Profa. Ormezinda Aya Ribeiro
1
Conceito
É a técnica usada na escritura das
correspondências, dos processos
e documentos gerados na rotina do
Serviço público, ou seja, é a maneira
pelo qual o Poder Público se comunica
formalmente com órgãos públicos,
setor privado e com os cidadãos.

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Redação Oficial

GOVERNO

GOVERNO Instituições
(Adm. Pública) Privadas

Particulares
(Cidadão)

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 Aspectos gerais
 Tipos de Correspondência:
 Formal
 Informal
 Quanto ao âmbito:
 Interna
 Externa
 Quanto ao sigilo:
 Ultra-secreto
 Secreto
 Confidencial
 Reservado

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Características da Redação
Oficial

 Impessoalidade
 Formalidade
 Padronização
 Concisão
 Clareza

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 Impessoalidade
 A redação oficial é elaborada sempre em nome do serviço
público e sempre em atendimento ao interesse geral dos
cidadãos.

 As comunicações oficiais se restringem a questões que dizem

respeito ao interesse público; é natural que não tenham
qualquer tom pessoal.

 Sendo assim, é inconcebível que os assuntos objeto dos

expedientes oficiais sejam tratados de outra forma que não a
estritamente impessoal.

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Formalidade
As comunicações oficiais devem obedecer a
certas regras de forma, unindo à
impessoalidade e ao padrão culto de
linguagem um tratamento marcado pela
formalidade, a qual consiste não apenas no
emprego de pronomes de tratamento
adequados, mas também na polidez,
civilidade e uniformidade dos textos.

7
Padronização
 A estética e clareza da apresentação
do documento, o uso de papéis
uniformes para o texto definitivo e a
sua correta diagramação são
indispensáveis para a padronização.

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Concisão
 A concisão consiste em expressar com um
mínimo de palavras um máximo de
informações, desde que não se abuse da
síntese a tal ponto que a idéia se torne
incompreensível. Afinal, o tempo é precioso,
e quanto menos se rechear a frase com
adjetivos, imagens, pormenores
desnecessários ou perífrases (rodeios de
palavras), mais o leitor se sentirá
respeitado.

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Clareza
Uso de expressões simples e objetivas, de
fácil entendimento, e utilização de frases
bem construídas que evitem
interpretação dúbia.

Claro é aquele texto que possibilita

imediata compreensão pelo leitor.

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 Formas de Cortesia
Formas de Cortesia utilizadas no Fecho da
Correspondência Oficial
existem atualmente, dois tipos de fecho para todas as
modalidades de comunicação oficial:

Respeitosamente, para autoridades superiores,

inclusive o Presidente da República.

Atenciosamente, para autoridades da mesma

hierarquia ou de hierarquia inferior.

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Pronome de Tratamento

Os pronomes de tratamento representam

à forma de tratar as pessoas com quem
se fala ou a quem se dirige a
comunicação.
É a maneira formal para se dirigir com
reverência a determinadas pessoas

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 Pronome de Tratamento
Conforme o Manual de Redação da Presidência
da República de 1991 e de acordo com o decreto
nº 468/92 e com a Instrução Normativa Nº. 04, de
6 de março de 1992, da Secretaria da
Administração Federal, estabelece que nas
comunicações oficiais deve-se observar a
utilização adequada dos pronomes de tratamento,
considerando-se não somente a área de atuação
da autoridade (civil, militar, etc.), mas também a
posição hierárquica do cargo que ocupa.

O quadro a seguir apresenta uma síntese das formas

de tratamento:
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 FORMA DE ABREVIATURA VOCATIVO
TRATAMENTO
AUTORIDADES SINGULAR PLURAL

Presidente da República, Vossa ou POR EXTENSO Excelentíssimo

Presidente do Congresso, Sua Excelência Senhor
Presidente do Supremo Tribunal. Presidente

Vice-Presidente; Ministros de Estado; Chefe do Gabinete de SegurançaVossa ou V.Exa. V.Exas. Senhor (+Título)
Institucional; Advogado-Geral da União; Chefe da Secretaria-Geral daSua Excelência S.Exa. S.Exa. (s)
Presidência da República; Chefe da Corregedoria Geral da União; Chefe
da Casa Civil da Presidência da República; Governadores e Vice-
Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das
Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e
demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado
dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais; Deputados Federais e
Senadores; Membros de Tribunais; Ministro do Tribunal de Contas da
União; Deputados Estaduais e Distritais; Presidentes das Câmaras
Legislativas e Municipais; Juízes; Auditores da Justiça Militar;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Ministros dos Tribunais
Superiores.

Demais autoridades e particulares Vossa ou V.Sa. V. Sas. Senhor (+Título)

Sua Senhoria S. Sa. S.Sas.

Reitores de Universidade Vossa V.Maga. V.Maga.(s) Magnífico Reitor

Magnificência S.Maga. S.Maga. (s)

Papa Vossa ou Sua Santidade V.S. - Santíssimo Padre

S.S.

Cardeais Vossa ou V. Ema. V. Emas. Eminentíssimo Senhor

Sua Eminência Cardeal
Vossa Eminência ou Eminentíssimo e
Reverendíssima Reverendíssimo
Senhor Cardeal

Bispos e Arcebispos Vossa ou V.Exa.Revma. V.Exas.Revmas. Excelentíssimo e

Sua Excelência S.Exa.Revma Reverendíssimo Senhor
Reverendíssima Arcebispo (ou Bispo).

Cônegos e superiores religiosos Vossa SenhoriaV. Revma. V. Revmas. Reverendíssimo Monsenhor

Reverendíssima ou Vossa (ou Cônegos,etc.), ou
Reverendíssima Reverendíssimo Senhor
Cônego,
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Vocativo
É a saudação de cortesia que se dirige ao
destinatário antes de entrar no assunto
propriamente dito do expediente. É a
expressão pela qual se chama a atenção
da pessoa a quem se escreve ou o
qualificativo que indica a expressão de
tratamento a ser empregada no texto do
expediente.

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Vocativo
 Não se abrevia o vocativo na correspondência
dirigida aos três Chefes de Poder, grafando-se:

 Excelentíssimo Senhor Presidente da República

 Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso
Nacional
 Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo
Tribunal Federal

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Vocativo
 Obs.: Alguns redatores também não abreviam o
vocativo em correspondências para Ministros,
Governadores de Estado, Desembargadores,
Prefeitos Municipais e autoridades eclesiásticas de
maior nível hierárquico. Usa-se o vocativo “Senhor”
seguido do cargo respectivo.
Ex.:
 “Senhor Vice-Presidente”

 “Senhor Ministro”

 “Senhor Presidente do Senado Federal”

 “Senhor Governador”

 “Senhor Prefeito”

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 Superlativo
 São qualificativos específicos, empregados antes
do vocativo, as vezes usados como vocativos.
• Excelência: Excelentíssimo
• Eminência : Eminentíssimo
• Juiz : Meritíssimo
Bem como qualificativos apropriados a
determinadas instituições ou funções, tais como:
 • Egrégio, Colendo e Venerado: significa
distinto, admirável; é tratamento forense
dispensado aos tribunais superiores.
• Nobre para Deputados e Senadores
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 Endereçamento

Frente

70598-900

Verso

70598-900

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Endereçamento

Frente

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23
24
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26
27
28
29
Obrigada !

Profa. Janaína Ferraz

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Excelentíssimo Senhor
IRIS REZENDE MACHADO
Prefeito Municipal de Goiânia
Av. do Cerrado, 999 Qd. APM-9 Parque Lozandes
74884-900 Goiânia-GO

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Ao Senhor
PAULO RASSI
Secretario Municipal de Saúde
Av. 5ª Radial, Qd.216-A, Lt.05 Setor Pedro Ludovico
74230-030 Goiânia-GO

33
Cia de Processamento de Dados do Município de
Goiânia - Comdata
Av. A, 490 Setor Oeste
74110-020 Goiânia-GO

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35