ESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE

ARMAZÉM

Administrativo
CHIBATÃO NAVEGAÇÃO E COMÉRCIO
 Administrativo
CHIBATÃO NAVEGAÇÃO E COMÉRCIO
 Rua Zebu, 201 - Colônia Oliveira Machado
CEP: 69.073-670 Manaus – Amazonas
Fone: (92) 2129 1900 – CNPJ: 84.098.383/0001-72
Site: www.portochibatao.com.br

ORGANOGRAMA ARMAZÉM

Supervisor
01

Analista
01

Conferente Assistente Adm.

Operacional
03 02

Ajudante Operacional Auxiliar Adm.

07 01

Motorista Carreteiro Operador de

Maniqueiro
Empilhadeira
04 02 02

Administrativo
CHIBATÃO NAVEGAÇÃO E COMÉRCIO
 LISTA DE ATRIBUIÇÕES E RESPONSÁVEIS
SETOR: Armazém UNIDADE: Alfandegado DATA: 30/04/2015
25/05/15 REVISÃO: 00
CARGO ATIVIDADE ÁREA OBJETIVO
1- Supervisionar fiscalização física das cargas juntos aos órgãos federais competentes; 2- Supervisionar processo
de Leilões da Receita Federal; 3- Supervisionar processo de retirada de carga para destruição; 4- Supervisionar
processo de cargas em perdimento no Armazém; 5- Supervisionar liberação de cargas não desembaraçadas do
armazém e Averbação; 6- Supervisionar liberações de cargas com retenção ou com entrega não autorizada; 7-
Assinar a solicitação de ingresso em recinto Alfandegado; 8- Representar a empresa junto aos importadores
(referente aos serviços executados no Armazém); 9- Atender procedimentos solicitados pela Receita Federal; 10-
Supervisionar os processos documentais e liberações de importação e exportação pela Receita Federal do Brasil
(RFB); 11- Realizar atendimento ao cliente e aos órgãos federais; 12- Supervisionar escala para Balsas de Supervisionar as
transbordo e/ou vazias que irão operar no terminal; 13- Supervisionar todos os contêineres Longo Curso que atividades das áreas do
saíram do terminal e deram baixa no Siscomex Carga; 14- Supervisionar Internação: Emitir Declaração de Armazém e Averbação,
Administrativo
Supervisor Controle de Internação (DCI) conferência e registro de Notas Fiscal Eletrônica ou DANFE; 15- Supervisionar a garantindo a entrega das
Operacional
lista do Ministério da Agricultura (MA) se foi enviada via e-mail para as áreas específicas para posicionamento cargas liberadas
dos contêineres; 16- Supervisionar os indicadores do Setor; 17- Supervisionar o fechamento da Lista de Embarque mediante a autorização
(Longo Curso e Cabotagem); 18- Supervisionar presença de Carga de Importação e enviar para o SERPRO a da Receita Federal.
presença de carga, para que o cliente possa fazer registros da DI, DTA e DSI; 19- Supervisionar presença e/ou
Liberação de carga de Exportação DDE e DSE; 20- Supervisionar liberação de importação do terminal; 21- Assinar
TC, RM, AI e documentos relativos à RFB; 22- Executar Pedido de Solicitação extraordinária à Alfândega de
Manaus; 23- Supervisionar atividades executadas no Armazém e Averbação; 24- Supervisionar os colaboradores
do Armazém e Averbação tais como faltas, atrasos e outras ocorrências; 25- Advertir colaboradores que não
estejam atendendo as normas da empresa; 26- Zelar os equipamentos e materiais cedidos pela empresa; 27-
Realizar atividades correlatas em geral.

1- Endereçamento de cargas locadas no Armazém (Planilha e sistema); 2- Executar entrega de cargas

Auxiliar Garantir o suporte
desembaraçadas; 3- Registrar e atualizar dados no sistema (Ex: endereçamento de carga); 4- Organizar digitalizar Administrativo
administrativo administrativo
e arquivar documentos; 5- Entregar, receber e conferir documentos e materiais pertinentes a área; 6- Zelar os Operacional
Operacional operacional da área.
equipamentos e materiais cedidos pela empresa; 7- Realizar atividades correlatas de apoio a área.

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 LISTA DE ATRIBUIÇÕES E RESPONSÁVEIS
SETOR: Armazém UNIDADE: Alfandegado DATA: 30/04/2015
25/05/15 REVISÃO: 00
CARGO ATIVIDADE ÁREA OBJETIVO
1- Liberar as cargas do terminal 2- Averbar a declaração de importação (DI), (DTA) Declaração de Trânsito
Aduaneiro e (DSI) Declaração Simplificada de Importação onde abrange toda a conferência de documentos
necessários para liberação de cargas de importação; 3- Consultar e Registrar DI, DSI, DTA no Siscomex Carga,
conferencia de MBL, HBL e MHBL; 4- Retirar Autorização de Montagem (AM) para liberar o contêiner para o
transportador no sistema; 5- Analisar se a Exportação de Cabotagem ou Longo Curso se a mesma está liberada
Garantir a entrega da
via sistema da Receita Federal; 6- Controlar as informações à Receita Federal das Cargas de Perdimento do
carga de Importação e
Armazém; 7- Elaborar os Indicadores do Setor; 8- Conferir os malotes de carretas para embarque de Belém e
Exportação conforme
Porto Velho (Manifesto Conhecimento Rodoviário, Capa de Lote e Nota Fiscal); 9- Controlar arquivos de DI´s,
Administrativo liberação da Receita
Analista Cautelas de saída, Pastas de Fechamentos dos Navios Diversos; 10- Realizar fechamento da Lista de Embarque
Operacional Ferderal assegurarando
(Longo Curso e Cabotagem); 11- Elaborar e concluir (DTA) Declaração de Trânsito Aduaneiro; 12- Realizar na
o pronto atendimento
presença de Carga de Importação (Extrair CE no Siscomex Carga); 13- Realizar na presença de carga de
das solicitações da
exportação DDE e DSE; 14- Solicitar pedido extraordinário à Alfândega de Manaus; 15- Elaborar escala de Balsa
Receita Federal
PVH-MAO e MAO-PVH, Manifesto; 16- Controlar os arquivo de DI’S, Pastas de Fechamentos dos Navios Diversos;
17- Elaborar a conclusão (DTA) Declaração de Trânsito Aduaneiro vindo de outros terminais; 18- Informar à
Receita Federal de contingência no equipamento SCANNER; 19-Controlar o recebimento de protocolos de
contêineres de entrada de cabotagem; 20- Zelar os equipamentos e materiais cedidos pela empresa;
21- Realizar atividades correlatas em geral.

1- Realizar controles de cargas no armazém; 2- Lançar entrada e saída de cargas no armazém via sistema;
3-Emitir relatórios e demais documentos internos; 4- Digitalizar e arquivar documentos; 5- Consultar declarações
relacionadas à entrada e saída de cargas: DI’s, DSI’s, DE’s, DSE’s e DTA’s; 6- Verificar processo de internação de
cargas; 7- Realizar atendimento ao cliente e Órgãos Federais; 8- Receber e analisar os documentos solicitados
por Órgãos Federais para desova dos contêineres no armazém; 9- Solicitar para o pátio a segregação dos
contêineres; 10- Comunicar e controlar anormalidades em equipamentos; 11-Controlar a limpeza e manutenção
Assistente
do Pátio do armazém; 12- Acionar o setor de Faltas e Avarias para a vistoria dos contêineres vazios e emissão do Administrativo Garantir as entregas de
Administrativo
Damage; 13- Emissão da cautela de saída para entrega no Depot vazio; 14- Receber o comprovante da entrega Operacional carga no Armazém.
Operacional
do contêineres vazio, digitalizar, arquivar e enviar para o cliente; 15- Conferir documentos para a liberação de
carga; 16- Acompanhar o ajudante/empilhador para a entrega da carga; 17- Solicitar cotações de fornecedores e
elaborar requisições de compras; 18- Solicitar orçamento junto a Controladoria; 19- Interromper operação e
corrigir procedimentos; 20- Conferir relação de mercadorias; 21- Atualização de saída e entrada de cargas soltas;
22- Registrar no sistema transbordo, desova, ovação e saída de contêiner; 23- Zelar os equipamentos e materiais
cedidos pela empresa; 24- Realizar atividades correlatas em geral.

1- Realizar desunitização e unitização de cargas dos contêineres nas docas e Pátio para vistoria dos órgãos Garantir a movimentação
Operador de federais; 2- Segregar cargas dentro do Armazém; 3- Auxiliar na organização do Armazém; 4- Auxiliar quando de cargas e
Operacional
Empilhadeira demandado nas área operacionais; 5- Zelar os equipamentos e materiais cedidos pela empresa; 6- Realizar equipamentos do
atividades correlatas em geral. Armazém.

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CHIBATÃO NAVEGAÇÃO E COMÉRCIO
 LISTA DE ATRIBUIÇÕES E RESPONSÁVEIS
SETOR: Armazém UNIDADE: Alfandegado DATA: 30/04/2015
25/05/15 REVISÃO: 00
CARGO ATIVIDADE ÁREA OBJETIVO
1- Conferir documentação; 2- Conferir cargas por contêineres e BL (conhecimento); 3- Orientar embarque de
carretas; 4- Registrar e atualizar dados no sistema; 5- Receber, conferir, encaminhar e arquivar adequadamente
os documentos pertinentes à área; 6- Acompanhar entradas e saídas de cargas, realizando a contagem dos
volumes; 7- Localizar cargas; 8- Organizar armazém para recebimento de cargas; 9- Separar carga por BL’S;
Garantir o processo de
10- Preencher documentos da área; 11- Informar irregularidades encontradas nas cargas e nos contêineres; Administrativo
Conferente conferência de cargas,
12- Designar atividades a equipe de ajudantes; 13- Separar contêineres para órgãos federais; 14- Acompanhar Operacional
desova e ovação.
vistoria de contêineres realizadas no Pátio; 15- Organizar contêineres para desova e ovação; 16- Separar,
organizar e acompanhar o processo de fumigação; 17- Direcionar motorista carreteiro para entrega de
contêineres no Pátio e/ou Depot de vazios; 18- Acompanhar limpeza e organização dos Pátios e contêineres;
19- Zelar os equipamentos e materiais cedidos pela empresa; 20- Executar atividades correlatas.

1- Desovar e ovar as cargas dos contêineres solicitados por órgãos federais; 2- Acompanhar os representantes
Auxiliar no manuseio de
legais e clientes para separação de cargas para vistoria; 3- Auxiliar no manuseio de volumes para vistorias
Ajudante cargas para vistoria,
físicas na presença dos fiscais federais; 4- Manter limpo e organizado a área de trabalho; 5- Auxiliar na limpeza e Operacional
Operacional limpeza, conservação e
organização da área; 6- Zelar os equipamentos e materiais cedidos pela empresa; 7-Realizar atividades
organização do setor.
correlatas.

1- Movimentar contêineres para as docas e pátio do Armazém; 2- Movimentar carretas e contêineres (no
processo de embarque e desembarque); 3- Manobrar capacity; 4- Assinar cautelas de entrega de contêineres;
5- Realizar inspeção diária do cavalo e preencher o formulário do check list; 6- Informar a necessidade de
Garantir a movimentação
Motorista manutenção e reparo; 7- Verificar os look das carretas; 8- Entregar contêineres vazios; 9- Direcionar os
Operacional dos contêineres para
Carreteiro capacity's para manutenção dos mesmos; 10- Inspecionar o veículo; 11- Receber documentação pertinente;
desova e ovação
12- Efetuar transporte ao destino estabelecido; 13- Efetuar entrega e recolhimento de cargas no cliente;
14- Conferir documentos dos contêineres; 15- Acompanhar vistorias dos contêineres; 16- Zelar os equipamentos
e materiais cedidos pela empresa; 17- Realizar atividades correlatas em geral.

1- Remoção de cavaletes das carretas; 2- Manicar os pés das carretas; 3- Retirar calços dos pneus das carretas;
4- Verificação dos look das carretas; 5- Informar quais as carretas precisam de reparo e manutenção; 6- Auxiliar Garantir as corretas
Maniqueiro Operacional
nas manobras dos motoristas carreteiros; 7- Zelar os equipamentos e materiais cedidos pela empresa; 8- Realizar manobras das carretas.
atividades correlatas.

Administrativo
CHIBATÃO NAVEGAÇÃO E COMÉRCIO