TEORIA CLSSICA DA ADMINISTRAO

Henry Fayol

HENRI FAYOL

Henri Fayol (1841-1925), nasceu em Constantinopla e faleceu em Paris.

Viveu conseqncias da Revoluo Industrial e da I Guerra Mundial. Formou-se em Engenharia de minas, e entrou numa empresa metalrgica. Em 1916 funda a Teoria Clssica da Administrao.

TEORIA CLSSICA

Os aspectos organizacionais so analisados de cima para baixo (da direo, para execuo) e do todo para as partes (da sntese para a anlise), exatamente ao contrrio da abordagem da administrao cientfica.
Os objetivos tanto da Administrao Cientfica quanto da Teoria Clssica so os mesmo: a busca da eficincia das organizaes.

SEGUNDO FAYOL A EMPRESA TINHA 6 FUNES BSICAS:

1. Funes Tcnicas: relacionadas com a produo de bens ou de servios da empresa. 2. Funes Comerciais: relacionadas com a compra, venda e permutao. 3. Funes Financeiras: relacionadas com a procura e gerncia de capitais. 4. Funes de Segurana: relacionadas com a proteo e preservao dos bens e das pessoas. 5. Funes Contbeis: relacionadas com inventrios, registros, balanos, custos e estatsticas. 6. Funes Administrativas: coordenam e sincronizam as demais funes.

CONCEITO DE ADMINISTRAO

As funes universais da Administrao so: Prever: envolve avaliao do futuro e aprovisionamento em funes dele. Unidade, continuidade, flexibilidade e apreciao so os aspectos principais de um plano de ao. Organizar: Proporciona todas as coisas teis ao funcionamento da empresa e pode ser dividida em organizao material e organizao social. Comandar: Leva a organizao a funcionar. Seu objetivo alcanar o mximo retorno de todos os empregados no interesse dos aspectos globais.

FUNES UNIVERSAIS

As funes universais da Administrao so: Coordenar: Harmoniza todas as atividades do negcio, facilitando seu trabalho e seu sucesso. Ela sincroniza coisas e aes em suas propores certas e adapta os meios aos fins. Controlar: Consiste na verificao para certificar se todas as coisas ocorrem em conformidade com o plano adotado, as instrues transmitidas e os princpios estabelecidos. O objetivo localizar as fraquezas e os erros no sentido de retific-los e prevenir a recorrncia.

PROPORCIONALIDADE DAS FUNES ADMINISTRATIVAS

FUNES ADMINISTRATIVAS
PREVER ORGANIZAR COMANDAR COORDENAR CONTROLAR

+ALTAS

OUTRAS FUNES NO ADMINISTRATIVAS +BAIXA

DIFERENA ENTRE A ADMINISTRAO E ORGANIZAO

A Administrao o todo do qual a organizao uma das partes. A organizao pode ser usada com dois significados distintos: 1. Organizao como na unidade ou entidade social, na qual as pessoas interagem entre si para alcanar objetivos especficos. Ex.: A empresa. Pode ser formal ou informal. 2. Organizao como funo administrativa e parte do processo administrativo (como a previso, o comando, a coordenao e o controle) neste sentido organizao significa atos de organizar e estruturar.

PRICPIOS GERAIS DE ADMINISTRAO PARA FAYOL

1. Diviso do trabalho: Consiste na especializao das tarefas e das pessoas para aumentar a eficincia. 2. Autoridade e responsabilidade: Autoridade o direito de dar ordens e o poder de esperar obedincia. A responsabilidade uma conseqncia natural da autoridade e significa o dever de prestar contas. Ambas devem estar equilibradas entre si. 3. Disciplina: Depende da obedincia, aplicao, energia, comportamento e respeito aos acordos estabelecidos. 4. Unidade de comando: Cada empregado deve receber ordens apenas de um superior. o princpio da autoridade nica.

PRICPIOS GERAIS DE ADMINISTRAO PARA FAYOL

5. Unidade de direo: Uma cabea e um plano para cada conjunto de atividades que tenham o mesmo objetivo. 6. Subordinao dos interesses individuais aos gerais: Os interesses gerais da empresa devem sobrepor-se aos interesses particulares das pessoas. 7. Remunerao do pessoal: Deve haver justa e garantida satisfao para os empregados e para a organizao em termos de retribuio. 8. Centralizao: Refere-se concentrao da autoridade no topo da hierarquia da organizao. 9. Cadeia escalar: a linha de autoridade que vai do escalo mais alto ao mais baixo em funo do princpio do comando.

PRICPIOS GERAIS DE ADMINISTRAO PARA FAYOL

10. Ordem: Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. a ordem material e humana. 11. Equidade: Amabilidade e justia para alcanar a lealdade do pessoal. 12. Estabilidade pessoal: A rotatividade do pessoal prejudicial para a eficincia da organizao. Quanto mais tempo uma pessoa permanecer no cargo, tanto melhor para a empresa. 13. Iniciativa: a capacidade de visualizar um plano e assegurar pessoalmente o seu sucesso. 14. Esprito de equipe: A harmonia entre as pessoas so grandes foras para a organizao.

CONCLUSES SOBRE A CAPACIDADE DAS PESSOAS SEGUNDO FAYOL

1. A capacidade principal de um operrio a capacidade tcnica.
2. A medida que se eleva na escala hierrquica, a importncia relativa da capacidade administrativa aumenta, enquanto a capacidade tcnica diminue. 3. A capacidade principal do diretor a capacidade administrativa. Quanto mais elevado o nvel hierrquico do diretor, mais essa capacidade domina.

TEORIA DA ADMINISTRAO

1. Administrao como Cincia

Fayol afirma a necessidade de um ensino organizado e metodolgico da Administrao, de carter geral para formar administradores, a partir de suas aptides e qualidades pessoais. Em sua poca, essa idia era uma novidade.

TEORIA DA ADMINISTRAO

2. Teoria da Organizao
A Teoria Clssica concebe a organizao como se fosse uma estrutura, forma e disposio das partes que a constituem, alm do interrelacionamento entre as partes.

TEORIA DA ORGANIZAO

TEORIA DA ADMINISTRAO

3. Diviso do Trabalho e Especializao

A diviso do trabalho constitui a base da organizao; na verdade, a prpria razo da organizao. A diviso do trabalho conduz especializao e diferenciao das tarefas. A Teoria Clssica ao contrrio da Administrao Cientfica se preocupa com a diviso no nvel dos rgos que compem a organizao, isto , com os departamentos, divises, sees e unidades.

TEORIA DA ADMINISTRAO

3. Diviso do Trabalho e Especializao

A diviso do trabalho pode se dar em duas direes: 1. Verticalmente, segundo os nveis de autoridade e responsabilidade. Esta aumenta medida que se sobe a hierarquia da Organizao. 2. Horizontalmente, segundo os diferentes tipos de atividades desenvolvidas na organizao. Num mesmo nvel hierrquico, cada departamento passa a ser responsvel por uma atividade especfica e prpria.

TEORIA DA ADMINISTRAO
4. Coordenao
Fayol incluir a coordenao como um dos elementos da Administrao, enquanto outros autores clssicos a incluem nos Princpios de Administrao. A coordenao indica que h um alvo ou objetivo a alcanar e que deve guiar os atos de todos. A pressuposio bsica era de que quanto maior a organizao e quanto maior a diviso do trabalho, tanto maior ser a necessidade de coordenao, para assegurar a eficincia da organizao como um todo.

TEORIA DA ADMINISTRAO

5. Conceito de Linha e Staff

Fayol dava a preferncia pela organizao linear, que constitui um dos tipos mais simples de organizao. A organizao linear se baseia nos princpios de: 1. 2. 3. 4. Unidade de comando e superviso tcnica; Unidade de direo; Centralizao da autoridade; Cadeia escalar.

TEORIA DA ADMINISTRAO

6. Organizao Linear
Origem: Antigos exrcitos e na organizao eclesisticas nos tempos medievais. A organizao Linear um tipo de estrutura que apresenta uma forma piramidal. Superviso linear, baseada na unidade de comando e que o oposto da superviso funcional proposta pela Administrao Cientfica. Autoridade: -De linha; -De Staff;

ELEMENTOS DA ADMINISTRAO

Elementos da Administrao para Urwick

As funes do Administrador, so sete: - Investigao; - Previso; - Planejamento; - Organizao; - Coordenao; - Comando; - Controle.

ELEMENTOS DA ADMINISTRAO

Elementos da Administrao para Gulick

considerado o autor mais erudito da Teoria Clssica. Prope sete elementos da Administrao: - Planejamento; - Organizao; - Assessoria; - Direo; - Coordenao; - Informao; - Oramento.

APRECIAO CRTICA DA TEORIA CLSSICA

1. Abordagem Simplificada da Organizao Formal;

2. Ausncia de Trabalhos Experimentais; 3. O Extremo Racionalismo na Concepo da Administrao; 4. Teoria da Mquina;

5. Abordagem Incompleta da Organizao;

6. Abordagem de Sistema Fechado;