TÉORIA GERAL DA GESTÃO

ACADEMIA DA FORÇA AÉREA NACIONAL

MSc PEDRO VARANDAS

2016
 Objetivos da Aula

1. Apresentar o conceito, importância, etapas e

barreiras do planeamento.

2 MSc Pedro Varandas - Teória Geral de Gestão

 Planeamento - Conceitos
1. Melhores métodos de preparar uma organização para as mudanças contínuas
que ocorrem em seu ambiente.

2. Planeamento é o esboço do futuro e a criação e selecção de meios para

atingi-lo.

3. Planear é decidir antecipadamente o que deve ser feito, um plano, é uma

linha de acção pré-estabelecida.

3 MSc Pedro Varandas - Teória Geral de Gestão

 Planeamento - Conceitos
4. PLANEAMENTO é um processo que começa com a determinação de
objectivos, define estratégias, políticas, e detalha planos para consegui-los.

5. PLANEAMENTO é o processo que implica na formulação de um conjunto

de decisões sobre as acções futuras. Planear é decidir, antecipadamente, o
que fazer.

6. Planeamento é definido como acto ou processo de elaborar ou implementar

planos, estabelecendo metas, objectivos, políticas e procedimentos, para uma
unidade social ou económica.
4 MSc Pedro Varandas - Teória Geral de Gestão
 Planeamento - Conceitos
4. PLANEAMENTO é a aplicação sistemática do conhecimento humano para
prever e avaliar cursos de acção alternativos, com vistas à tomada de decisões
adequadas e racionais que sirvam de base para a acção futura.

5. PLANEAMENTO é escolher um curso de acção e decidir adiantadamente o

que deve ser feito, em que sequência, quando e como.

6. O bom planeamento procura considerar a natureza do futuro em que as

decisões e as acções de planeamento visam a operar, bem como o período
corrente em que são feitos os planos.
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 Natureza e Proposito do Planeamento
Escopo ( o
que?)

PLANEAR
Tempo Custo
PORQUE?
(quando?) (quanto?)

Acções
(como?)
6 MSc Pedro Varandas - Teória Geral de Gestão
 Planeamento - Importância
1. Prever o futuro e propiciar alternativas de direcção;
2. Contrabalançar a incerteza na tomada de decisão em relação as
mudanças do ambiente;
3. Concentrar a atenção nos objectivos e metas que devem ser atingidos;
4. Assegurar o funcionamento financeiro, bem como ter mecanismos de
controle;
5. Identificar e isolar as acções presentes e seus resultados buscando
melhoria constante.

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 Planeamento - Importância
6. Gerenciar a competição interna de forma mais coerente e lógica;
7. Visualizar e acompanhar as mudanças tecnológicas, sociais e
económicas;
8. Estabelecer novos paradigmas para a organização e para as pessoas que
nela actuam;
9. Estar em sintonia com as políticas internas e externas;
10. Conhecer os pontos fortes e fracos da organização, bem como as ameaças
e oportunidades do ambiente.

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 Planeamento
Etapas/Fases

Avaliação

Controle

Implantação

Formulação

Prognóstico

Diagnóstico

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 Planeamento - Etapas
1. Conhecimento da Realidade
Consiste em pesquisar e identificar os principais factores que afectam uma situação, e com
base nesse conhecimento propor a transformação da situação.

2. Diagnóstico
Fotografia da realidade, ou seja, após a análise das informações sobre uma determinada
situação, obtém-se um diagnóstico da realidade observada.

3. Prognóstico
Cenário futuro, desenhado a partir da análise e interpretação das informações da
actualidade e, também, da análise das oportunidades e ameaças que possam ocorrer no
futuro.
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 Planeamento - Etapas
4. Decisão/Formulação
Escolha entre as diversas alternativas para melhorar/solucionar uma
situação/problema.

5. Acção/Implantação
Refere-se a implantação das decisões tomadas. É a fase operacional do processo.

6. Crítica/Avaliação/Retroalimentação
Constitui-se no conjunto de processos de acompanhamento, controle e avaliação de
determinada operação.
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 Planeamento - Barreiras
1. Incapacidade de prever efectivamente:
Prever tudo com exactidão total é muito difícil. Nem sempre é possível prever uma mudança política ou o
próprio comportamento das pessoas. É necessário estar em sintonia com todos os ambientes e variáveis que
possam afectar de alguma forma o plano.

2. Dificuldade de planear operações não repetitivas:

O planeamento é um conjunto de acções sistematizadas, mas entre elas existem as acções não repetitivas que são
mais difíceis de controlar e padronizar. Para tanto, é necessário conhecer muito bem as rotinas e/ou fluxos de
trabalho.

3. Tendência à inflexibilidade na gestão de planos:

O planeamento é implantado conforme estabelecido em um cronograma inicial, elaborado sem considerar novas
variáveis que podem ocorrer no meio do processo. Por isso, é necessário que o plano seja flexível para absorver
as variáveis não previstas.
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