EAP EAP (Estrutura Analtica de Projetos) ou em ingls Work Breakdown Structure (WBS).

A EAP utilizada para desmembrar as fases de um projeto buscando facilitar a execuo do mesmo, geralmente utiliza uma estrutura em arvore. A finalidade da EAP colocar em evidncia os itens reais necessrios para a realizao de um projeto tornandose assim um elemento base para a elaborao do mesmo. Para construir uma EAP importante saber que ela deve conter todas as informaes necessrias para a realizao do projeto, porem no pode ser muito detalhada para que ela mesma no seja um impeditivo na execuo deste. CONSTRUINDO UMA EAP Uma boa regra a se seguir na elaborao de uma EAP a do 8-80, onde as etapas do trabalho devem conter no mnimo 8 e no mximo 80 horas de durao, a EAP considerada umas das etapas de maior importncia na elaborao do projeto, pois atravs dela que sero definidas as agendas, atribuio de funes, gerenciamento de riscos, etc. Um exemplo simples de EAP que pode ser utilizado em atividades para pintar uma sala (2 nveis). Em formato de fluxograma, um EAP de um projeto de Website (3 nveis), um pouco mais complexo. 1. Preparar materiais 1.1. Comprar tinta 1.1. Comprar escada 1.2. Comprar pincis / rolos 1.3. Comprar removedor de papel de parede 2. Preparar sala 2.1. Remover papel de parede antigo 2.2. Remover decoraes destacveis 2.3. Cobrir cho com jornais 2.4. Cobrir tomadas com fita 2.5. Cobrir mveis com lenis velhos 3. Pintar a sala 3.1. Pintar grandes reas com rolo 3.2. Pintar rodaps com pincel 4. Limpar a sala 4.1. Jogar fora, ou guardar a tinta que sobrou 4.2. Limpar pincis e rolos 4.3. Jogar fora jornais 4.4. Remover e limpar lenis

A EAP precisa conter entre 100 e 200 elementos e entre 3 e 4 nveis de profundidade, caso sejam necessrios mais elementos e mais nveis aconselhvel que se utilize subprojetos, estas dicas so justificadas se levarmos em considerao os seguintes pontos: temos uma memria de curto prazo, que limitada de 5 a 9 itens; quanto mais itens possuir uma EAP menor ser o tempo para realizao de uma anlise de cada um, j que teremos um tempo prdeterminado para a finalizao do projeto; quanto mais itens voc possui na EAP mais eles iro depender um dos outros. REGRA DOS 100% O Practice Standard for Work Breakdown Structures (Second Edition), publicado pelo Project Management Institute (PMI), define da seguinte forma um dos princpios mais importantes da elaborao de um EAP, a regra dos 100%. A Regra 100% estabelece que a EAP inclui 100% do trabalho definido pelo escopo do projeto e captura todas as entregas internas, externas, intermediarias de forma ao trabalho estar completo, includo o gerenciamento do projeto. A regra dos 100% um dos mais importantes princpios que guia o desenvolvimento, decomposio e avaliao da EAP. A aplicao desta regra vale para todos os nveis na hierarquia: a soma de todos o trabalho dos nveis "filhos" de ser igual a 100% do trabalho representado pelo "pai" e a EAP no deve incluir qualquer trabalho que saia do escopo existente do projeto, isto , ele no pode incluir mais do que 100% do trabalho importante lembrar-se que a regra do 100% tambm se aplica ao nvel de atividades. O trabalho representado pelas atividades de cada pacote deve produzir 100 % do trabalho necessrio para completar o trabalho do pacote. Caso o responsvel pelo projeto queira capturar muitos detalhes referentes a ao de uma EAP ele pode acabar ficando fora da regra dos 100% tanto para mais quanto para menos, uma forma de se evitar que isto acontea e que o projeto

esteja alinhado com a regra definir os itens em termos de entrega ou resultado, que tambm garante que apaream idias mais criativas, j que desta forma evita-se uma estrapolao da viso dos mtodos. Para facilitar o entendimento de uma EAP geralmente utilizado uma codificao de cada nvel da estrutura, como por exemplo 1.4.2 Janela dos fundos, este item identificado como o 3 item da EAP, pois possui 3 nmeros separados por ponto, esta codificao tambm ajuda no reconhecimento de outros contextos crticos. A EAP, devido a sua simplicidade muito utilizada tambm no desenvolvimento de programas de computador (Software), porem com as alteraes necessrias para a utilizao neste segmento j que neste caso geralmente no se trabalha com base em projetos e sim entregas particionadas e constantes, ento com essas modificaes deixa de utilizar a sigla EAP e passa a ser EAE (Estrutura Analtica de Entregas), esta nova estrutura destinada a um planejamento de entregas que fazem parte do projeto. DICIONARIO DE EAP O Dicionrio da EAP possui o objetivo de facilitar o entendimento do que deve ser feito, auxiliar o controle do escopo e garantir que todos tenham um entendimento comum sobre um determinado pacote de trabalho. Ele pode ser feito em formato de tabela ou de um texto descritivo, fica a critrio do GP junto com a sua equipe, definir o melhor formato. O que deve ter em um dicionrio da EAP ? uma breve descrio do que deve ser feito, incluindo algumas atividades; critrios de aceitao, deixando claro as condies para considerar um determinado pacote de trabalho como concludo; premissas; recursos; durao e marcos; custo; interdependncia com outros pacotes de trabalho; outras

Ningum est obrigado a descrever todos os itens mencionados acima, mas quanto mais detalhes escrever, melhor

BIBLIOGRAFIA http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/eap-estrutura-analitica-de-projeto/33337/ http://www.avellareduarte.com.br/projeto/planejamento/planejamento5/planejamento5.htm http://dicasgp.com.br/bloggp/2011/02/04/83/