Criando Formulrios no Word 2007

Usando um modelo, voc pode adicionar controles de contedo e texto com instruo no Microsoft Office Word 2007 para criar rpida e facilmente um formulrio que pode ser enviado para ser preenchido por outras pessoas utilizando o Office Word 2007 em seus computadores. Em um cenrio avanado, os controles de contedo que voc adiciona a um formulrio tambm podem ser vinculados a dados. Tambm possvel criar um formulrio usando um modelo de exemplo. H vrios disponveis no site do Microsoft Office Online.
OBSERVAO

Voc pode imprimir um formulrio que tenha sido criado usando controles de contedo no

Office Word 2007, mas as caixas em torno dos controles de contedo no sero impressas.

O que voc deseja fazer?

Criar um formulrio Proteger e distribuir o formulrio

Criar um formulrio
Etapa 1: Configurar o Word para criar formulrios
1. 2. 3. Clique no Boto Microsoft Office Clique em Mais Usados. Marque a caixa de seleo Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opes e clique em OK.
OBSERVAO

e, em seguida, clique em Opes do Word.

A Faixa de Opes um componente da Interface de usurio Microsoft Office

Fluent.

Etapa 2: Abrir um modelo ou documento no qual basear o formulrio

1. 2. 3. 4. 5. Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.

Em Modelos, clique em Meus modelos. Clique duas vezes em Normal e, em seguida, em Modelo ou Documentoem Criar Novo. Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar como.

Na caixa de dilogo Salvar Como, d ao novo modelo ou documento um nome de arquivo e clique em Salvar.

Etapa 3: Adicionar controles de contedo ao formulrio

Crie um formulrio delineando primeiro um layout ou use um formulrio existente como guia. No formulrio, voc pode adicionar controles de contedo, tabelas e outros elementos grficos.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design e, em seguida, clique onde voc deseja inserir um controle.

Siga um destes procedimentos:

Inserir um controle de texto onde os usurios possam inserir texto

1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no controle de Rich Text ou no controle de Texto.

Insira uma listagem suspensa que restrinja as opes disponveis s que voc especificar.
1. 2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no controle Lista Suspensa. Selecione o controle de contedo e, na guia Desenvolvedor, no grupoControles, clique em Propriedades.

3. 4.

Para criar uma lista de opes, em Propriedades de Lista Suspensa, clique Adicionar. Digite uma opo na caixa Nome para Exibio, como Sim, No ou Talvez. Repita esta etapa at que todas as opes estejam na lista suspensa.

Etapa 4: Configurar ou alterar propriedades dos controles de contedo

Cada controle de contedo possui propriedades que voc pode definir ou alterar. Por exemplo, o controle Selecionador de Data oferece opes para o formato que voc deseja usar para exibir a data. 1. 2. Clique com o boto direito do mouse no controle de contedo que voc deseja alterar. Clique em Propriedades e altere as propriedades desejadas.

Etapa 5: Adicionar texto com instruo ao formulrio

O texto com instruo pode aumentar as possibilidades de utilizao do formulrio criado e distribudo. Voc pode alterar o texto com instruo padro nos controles de contedo. Para personalizar o texto com instruo padro para os usurios do formulrio, faa o seguinte:

1.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Restries, clique em Proteger Documento.

2.

Clique no controle de contedo onde voc deseja revisar o texto com instruo de espao reservado.

3. 4.

Edite o texto de espao reservado e formate-o conforme o desejado. Se voc desejar que o controle de contedo desaparea quando algum digitar um contedo prprio para substituir suas instrues em um controle de Rich Text ou de texto, clique em Propriedades no grupo Controles e marque a caixa de seleo Remover controle de contedo ao editar o contedo.

5.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Designpara desativar o recurso de design e salvar o texto de instrues.
OBSERVAO

No marque a caixa de seleo O contedo no pode ser editado se voc desejar que

os usurios do formulrio substituam o texto com instruo pelo seu prprio texto. Parte superior da pgina

Adicionar proteo ao formulrio

Voc pode proteger controles de contedo individuais em um modelo para impedir que algum exclua ou edite um controle de contedo ou grupo de controles em particular, ou voc pode ajudar a proteger todo o contedo do modelo com uma senha.
DICA

Se desejar, voc poder testar o formulrio antes de distribu-lo. Abra o formulrio, preencha-o

como se fosse o usurio e salve uma cpia no local desejado.

Proteger partes de um formulrio

1. 2. Abra o formulrio que voc deseja proteger. Selecione os controles de contedo ou o grupo de controles ao qual voc deseja restringir alteraes. Para agrupar vrios controles, selecione-os pressionando SHIFT e clicando em cada controle que deseja agrupar. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Grupo e em Grupo. 3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

4.

Na caixa de dilogo Propriedades de Controle de Contedo, em Bloqueio, execute um dos seguintes procedimentos:

Marque a caixa de seleo O controle de contedo no pode ser excludo, que permite que o contedo do controle seja editado, mas o prprio controle no pode ser excludo do modelo ou de um documento que seja baseado no modelo.

Marque a caixa de seleo O contedo no pode ser editado, que permite que voc exclua o controle mas no permite que voc edite o contedo no controle.
OBSERVAO

Esta opo no est disponvel para todos os controles.

Proteger todo o contedo de um formulrio

1. 2. Abra o formulrio que voc deseja ajudar a proteger. Na guia Desenvolvedor, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatao e Edio.

3.

No painel de tarefas Proteger Documento, em Restries de edio, marque a caixa de seleo Permitir apenas este tipo de edio no documento.

4. 5. 6.

Na lista de restries de edio, selecione Preenchendo formulrios. Em Aplicar proteo, clique em Sim, Aplicar Proteo. Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente os revisores que saibam a senha possam remover a proteo, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.
IMPORTANTE

Se voc optar por no usar uma senha, qualquer pessoa poder alterar as restries

de edio. Use senhas seguras que combinem letras maisculas e minsculas, nmeros e smbolos. Senhas no seguras no misturam esses elementos. Senha segura: Y6dh!et5. Senha no segura: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de passagem com mais de 14 caracteres melhor. Para obter mais informaes, consulteAjude a proteger suas informaes pessoais com senhas seguras. muito importante que voc se lembre da sua senha. Caso voc esquea a senha, a Microsoft no poder recuper-la. Armazene as senhas anotadas em um lugar seguro, longe das informaes que elas ajudam a proteger.