Antnio F.

Silva

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Sobre o programa

O POWERPOINT um programa para criar apresentaes electrnicas, proporcionando todo o tipo de ferramentas tanto para o tratamento do texto e dos projectos como para a criao de grficos e desenhos e que permite ainda o prprio controle da apresentao atravs da temporizao e efeitos de transio... Encontra-se disponvel no pacote Office, comercializado pela Microsoft, as escolas podem obter este software, atravs de um fornecimento especial derivado de acordos j estabelecidos. Os documentos criados com o POWERPOINT tem uma finalidade

muito especfica: a apresentao de um produto, projectos e

ideias a terceiros. As apresentaes clssicas, baseiam-se em material grfico (diapositivos, transparncias, etc., que so projectadas durante a apresentao) e texto baseado num guio. O POWERPOINT permite criar ambos os tipos de material para o apresentador. Em volta do POWERPOINT fazem-se referncias a diapositivos

(slides) por analogia com as apresentaes clssicas de slides ou

acetatos, e a notas para referir-se ao texto ou guio que utiliza o apresentador durante a sua exposio. Mas este programa tem ainda uma funcionalidade que aumenta o nosso interesse pela sua utilizao... Podemos converter todos os nossos diapositivos em pginas Web e posteriormente colocar as apresentaes online.
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Ecr inicial do PowerPoint

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Iniciar o programa

Assim que carregar o POWERPOINT, pode imediatamente escolher o formato do seu slide, pois o menu Estrutura tratar disso Se escolher uma destas opes ficar assim:

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Guardar um ficheiro

1. Abra o menu Ficheiro e a opo Guardar. 2. ou escolha o boto Guardar da barra de ferramentas Padro. 3. Surgir ento a janela que se segue:

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Trabalhar o diapositivo de entrada

Escreva directamente sobre as caixas de texto que aparecem no seu diapositivo 1. Digite o ttulo do seu trabalho. 2. Digite o subttulo. 3. Ficar assim:

1 2
3

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Inserir um novo diapositivo

Existe mais que uma forma de inserir um novo diapositivo, mas a mais rpida : 1. Seleccione o diapositivo de incio na barra que se situa no lado esquerdo do ecr e d um Enter. 2. Eis o nosso novo diapositivo. Pode sempre inserir mais diapositivos e no stio que lhe der mais jeito

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Escolher um novo esquema para o novo diapositivo

1. Clique com o boto direito do rato fora das caixas de texto. 2. No menu que se abre, escolha Esquema. 3. Pode agora mudar o esquema do seu diapositivo para o que lhe interessar mais

1 2

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Inserir uma imagem no novo diapositivo

1. Escolha o esquema S ttulo. 2. Abra o Internet explorer e abra a pgina do Google (google.pt). 3. Clique no separador imagens.

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Inserir uma imagem no novo diapositivo

1. Digite paisagem na caixa de pesquisa. 2. Escolha uma paisagem. 3. Na nova janela clique em Ver imagem em tamanho real. 4. Na nova Janela clique com o boto direito do rato sobre a imagem e escolha Copiar.

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3
4

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Inserir uma imagem no novo diapositivo

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1. Abra o seu PowerPoint e clique com o boto direito sobre o diapositivo, no menu seguinte escolha Colar. Como a imagem pode ser maior do que o diapositivo clique sobre ela com o rato e encolha ou estique a imagem at ficar como quer.

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transies

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1
1. Abra o menu Animaes e escolha a transio de que mais gosta Cada vez que clica com o rato sobre uma transio o PowerPoint efectua essa transio 2. Na caixa de transio pode alterar o modo como avanam os diapositivos o som e a velocidade de transio do diapositivo

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animaes

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1. Clique sobre a imagem (seleccionar o objecto). 2. Abra o menu Animaes e escolha Animao personalizada. 3. Abre-se uma janela na zona lateral diraita do ecr do PowerPoint. 4. Aqui pode escolher a animao que pretende efectuar ao seu objecto, neste caso uma imagem.

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animaes

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1. Escolha a animao Persianas e veja como funciona 2. Aparece na janela de animaes a animao que escolheu. Se continuar a aplicar outros efeitos imagem, estes vo acumular-se e no substituir-se deve sempre ter cuidado com isso e deve optar por remover o efeito anterior antes de criar um novo. a) O Incio com o clique do rato. b) A Direco na horizontal. c) A velocidade muito rpido. Pode alterar cada um destes vectores do efeito No se esquea que tambm pode adicionar um efeito de sada.

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Apresentaes algumas sugestes - 1

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As

apresentaes

devem

ser

muito

leves

para

no

O restante texto deve ser escrito de acordo com a pirmide invertida, isto , arrumar o texto por ordem decrescente de importncia e tendo cuidado com a preciso do contedo, no esquecendo o espao entre linhas, pois se estas estiverem pouco espaadas, ou forem muitos compridas, podem dificultar a leitura. A mistura de atributos de texto (bold, itlico, sublinhado, etc.) tambm dificultam a leitura, isto no significa que no devem ser utilizados atributos de texto, deve-se limitar a sua quantidade e frequncia. Deve ser usado para realar palavraschave, pontos principais ou frases importantes Mais de 6/8 linhas no conjunto do texto, dispersa as pessoas, sendo prefervel hierarquizar melhor os pontos, ou passar para outro slide. Deve evitar mais de seis palavras por linha. Todos os slides que compem uma apresentao devem ter um Layout ou formato idntico, com o logotipo sempre no mesmo local.

sobrecarregar os ouvintes, pois estes no devem ser impelidos a uma leitura demorada, mas sim, a ouvir o utilizador das transparncias O texto deve utilizar fontes fceis de ler, evitando as fontes decorativas de leitura mais difcil. O uso de letras de tamanhos grandes 16/18 pontos ou maior uma necessidade bvia tendo em conta a necessidade de obter o mximo de comunicao o contrrio tambm verdade, letras maiores que 40/42 pontos dificultam a comunicao, pois o ouvinte fica mais atrado pelo caracter do que pelo contedo. No se deve utilizar mais de dois tipos de letras na apresentao, para evitar uma certa cacofonia de tipos de letras que podem dificultar a comunicao. Se quisermos obter resultados interessantes, podemos utilizar o texto em inverso, mantendo assim o mesmo tipo de letra. Deve-se utilizar o mesmo tipo de letra para os ttulos e sempre com o mesmo estilo. Estes devem ser cuidadosamente redigidos, evitando a repetio de palavras, no esquecendo que o topo da hierarquia do slide.

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Apresentaes - algumas sugestes - 2

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O Power Point no um programa de grficos, ainda que permita cri-los e manipul-los para as suas funes especficas nas apresentaes. O uso de ilustraes, nomeadamente grficos e

Quando se procura

realizar

uma apresentao

devemos

certificarmo-nos de algumas coisas: o tamanho da sala onde se projecta, se do fundo da sala se v nitidamente o acetato, a

diagramas, favorecem uma apresentao agradvel. Uma regra

o equilbrio entre o texto e os grafismos ou ilustraes Mas ser que as apresentaes grficas valem o tempo e a maada que do a preparar, ou servem apenas para embelezar a informao que queremos transmitir? A resposta que vale a pena. A maneira mais eficaz de comunicar informao a uma audincia fazer uma apresentao que descreva com frases curtas ou palavras o essencial do que se pretende transmitir, e que ao mesmo tempo tire partido dos grafismos e o outros meios visuais. Estudos realizados confirmam que a persuaso do apresentador aumenta significativamente quando utiliza grficos, no s estar a contribuir para uma melhor compreenso da parte de quem assiste, como as audincias consideram os apresentadores que

iluminao, etc.
Lembre-se a regra principal a simplicidade Para verificar se a sua apresentao est legvel, coloque-se a cerca de 1.80 m do seu monitor, ou do seu acetato, se no conseguir ler, ento a audincia tambm provvel que tenha dificuldades

usam meios visuais melhor preparados, mais profissionais, mais

claros, mais interessantes e mais concisos do que aqueles que no usam estes meios. Dentro do anteriormente dito, so considerados melhores os que usam a cor de forma cuidada. As imagens e a cor aumentam a compreenso da audincia e a reteno da informao apresentada.

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grficos

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Colunas so excelentes para fazer comparaes entre diversos grupos ou para mostrar dados descontnuos. So usadas para visualizar mudanas ocorridas por perodo de tempo ou por grupo, mostram a escala do lado esquerdo (eixo y) e podem mostrar propores dentro de uma mesma coluna. Imagens ou grafismos tambm podem ser utilizadas umas sobre as outras ou apenas atravs do seu tamanho, para se produzir uma variante do grfico de colunas. Barras como se apresentam horizontalmente so excelentes para comparar resultados de vrios grupos. Estes mostram a escala na parte inferior do grfico (eixo x) e as barras estendemse atravs do grfico (da esquerda para direita). Pode-se tambm mostrar propores dentro de uma mesma barra. Circular ou sectograma - usam-se para comparar as partes relativas entre si e com o todo, so bons para mostrar proporo, isto , como as vrias partes formam um todo. Colocando dois grficos circulares juntos, pode-se comparar um grupo com o outro. Neste tipo de grfico use no mximo cinco ou seis partes, quando um sector pequeno, use a tcnica da exploso para afastar esse segmento do resto do grfico.

Linha servem para indicar tendncias de um item ao longo de um perodo (varivel). As flutuaes da linha em relao ao eixo horizontal, indicam as quantidades, as fraces da varivel so indicadas por pontos. So teis para fazer comparaes, acompanhamento de nmeros por determinado perodo de tempo e compreender tendncias. A menos que se utilize a cor, limite o nmero de linhas a cinco (grupos) por grfico, se as linhas estiverem muito prximas limite-as a trs. rea utilizam-se para comparar um conjunto de volumes ou quantidades que flutuam ao longo de um perodo.

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sobre a cor - 1

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Se trabalhar com cor, use apenas algumas de cada vez, se quiser utilizar mais cores, utilize-as ao longo da passagem dos slides. Use padres slidos e evite os riscados ou axadrezados. Use cores suaves para o fundo ou informaes gerais e cores mais fortes para chamar a ateno. Examine sempre o slide distncia de forma a poder verificar as cores utilizadas e o respectivo contraste entre elas. Evite mais de trs cores ou ento utilize a gradao das mesmas

As cores quentes que so o vermelho, o amarelo e o laranja, identificam-se com o fogo e a luz (do uma sensao de calor), parecem ter luz prpria, aproximam-se de ns pois "avanam" para ns e so mais luminosas. Por seu lado, as cores frias que so o verde, o azul e o violeta, identificam-se com a gua e a sombra (do uma sensao de frescura e de calma de tranquilidade), so menos luminosas, no parecem ter luz prpria e "afastam-se de ns". Quando a luz varia, a cor tambm varia e logo a sensao de maior frio ou maior calor influenciando o estado de esprito das pessoas. O vermelho, o amarelo e o azul so, portanto, cores fundamentais ou primrias. A partir da sua juno, podem-se obter mediante vrias combinaes, todas as outras cores. So as chamadas cores secundrias. Tudo aquilo que nos rodeia de tal modo colorido que podemos afirmar que a cor uma caracterstica importante do nosso envolvimento. Ela ajuda-nos a percepcionar o espao. a caracterizar as formas, as texturas e torna o mundo em que vivemos mais belo e colorido. A cor , sem dvida, um dos elementos visuais mais atractivos e talvez mais valorizados por ns. Se vivssemos num mundo sem cor, s a preto e branco ou numa atmosfera cinzenta e chuvosa, seramos mais tristes e a vida seria mais aborrecida.

A luz torna visveis os objectos, fornecendo-lhes a cor, e

determina a impresso que recebemos do mundo envolvente. A palavra "cor" utilizada para descrever a sensao recebida pelo crebro quando a retina do olho estimulada pela aco da luz. A cor , sem dvida, um dos elementos visuais mais atractivos na Natureza e na obra do homem.

As cores tambm nos podem transmitir sensaes de calor ou

de frio, consoante so mais ou menos luminosas. Assim as cores dividem-se em cores quentes e cores frias.

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sobre a cor - 2

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A cor um veculo de comunicao e por isso utilizamos as cores consoante o contexto. A cor tambm luz e calor. Sem luz no existe cor, sendo esta alterada em funo da maior ou menor luminosidade, ao meio-dia as cores so mais intensas que ao anoitecer, transmitindo tambm uma sensao de maior calor ao meio-dia e de menos calor ao anoitecer. Em resumo, a luz um elemento essencial na caracterizao e definio da cor. A cor tm influncia no nosso comportamento, transmitindo-nos vrios tipos de sensaes: frio (verde, azul); calor (vermelho, laranja, amarelo), desagrado (vermelho); agrado (azul); mais luz (amarelo, laranja); menos luz (verde, azul); mais pequeno (vermelho, laranja, amarelo); maior (verde, azul); mais perto (vermelho); mais longe (verde, azul); tranquilidade (azul); agressividade (vermelho); esperana (verde), etc. Assim as cores so utilizadas para transmitir sentimentos, sensaes, simbologias (sinais de trnsito), significados, etc. Pode-se no entanto falar de uma linguagem simblica da cor ou linguagem da cor. Este simbolismo varia de cultura para cultura. Vejamos: na sociedade judaico-crist o preto a cor do luto e nas culturas rabes o luto normalmente associado ao branco. O vermelho considerada uma cor violenta, agressiva, de paixo e sentimento. O amarelo uma cor considerada alegre, luminosa e descontrada. O azul suavidade e lealdade.

Quando utilizamos a cor a par de outros elementos na comunicao, associamos sempre a cor mensagem que queremos transmitir. A luz o elemento essencial que permite apercebermo-nos do espao nossa volta e de todos os elementos nele contidos. Sem luz, tudo seria escuro, no podamos ver tudo o que nos envolve. Conforme a intensidade da luz, assim distinguimos melhor ou pior os objectos contidos num espao, bem como este prprio. Sem luz no podamos ver as formas nem as posies que ocupam no espao. A luz tambm nos possibilita a visualizao das texturas, originando contrastes e iluses texturais. Se olharmos para uma mesa da sala de aula, onde incida o sol, facilmente vemos que a sua cor no est uniforme. No entanto, no h uma mudana de cor. H sim stios mais claros e stios mais escuros. Estas variaes da cor tm o nome de tons. O preto e o branco so designados por cores neutras, pois no permitem obter cores diferentes quando misturadas com as outras cores, mas sim a sua tonalidade.

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acetatos
Todos usamos transparncias acetatos para destacar ou reforar uma ideia ou pontos numa apresentao de um seminrio ou aula. Hoje com as tecnologias ao nosso dispor j aparecem muitos professores a utilizar programas de

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apresentao electrnica, com a finalidade de obterem uma

melhor qualidade mas como a maior parte das escolas ainda no possui equipamentos informticos que se possam deslocar para a sala de aula a pedido do professor, como j acontece com o vdeo e a TV, estes professores optam pela impresso das suas apresentaes em acetatos. Neste caso os conselhos anteriormente descritos para a apresentao so inteiramente vlidos para a opo de impresso de acetatos. Se optar pela impresso de acetatos a partir da sua apresentao em PowerPoint, certifique-se de que possui acetatos compatveis com a sua impressora e na altura da impresso configure a sua impressora, para imprimir transparncias. Para issso, na janela de impresso escolha Propriedades/Properties e na janela seguinte tipo de papel... Caso o deseje, pode ainda imprimir folhas de distribuio ou Folhetos da sua apresentao (um ou mais slides por pgina) ou uma lista dos slides, caso tenha usado o delineador para introduzir texto Bom trabalho!
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glossrio

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Bitmap Tipo de representao de imagem no qual cada ponto da imagem associado a um valor. Tradicionalmente, esse valor era um bit, que podia assumir o valor zero ou um, indicando se o ponto correspondente seria representado em preto ou branco. Actualmente, cada ponto da imagem pode ser associado a at 24/32 bits, permitindo que uma grande quantidade de cores seja associada a cada ponto. GIF Abreviatura de Graphics Interchange Format (Formato de Intercmbio de Grficos). Formato padro para ficheiros de imagens da WWW. O formato de ficheiro GIF est generalizado porque utiliza um mtodo de compresso para reduzir o tamanho dos ficheiros. Graas a essa compactao, um formato ideal para a utilizao na rede. O tipo de compactao utilizada no formato GIF funciona melhor quando a imagem tem reas contnuas da mesma cor e, principalmente, poucas cores. Por isso, o formato no muito recomendado para fotos (nesse caso, o formato JPEG bem mais eficiente).

JPEG Abreviatura de Joint Photographic Experts Group. Mtodo de compresso de imagens fotogrficas muito conhecido. Muitos dos Web browsers consideram as imagens JPEG como um formato padro de visualizao de ficheiros. Pixel (Picture Element) o menor ponto de luz cuja cor e luminosidade podem ser controlados no monitor. As imagens so formadas com a combinao de grande nmero de pixels. O termo usado

para se referir a resoluo de uma placa de vdeo ou monitor

(ex: 800 x 600 pixels). RGB (Red, Green, Blue) Mtodo de gerao de cores, atravs da combinao dessas trs cores, vermelho, verde e azul. Scanner

Perifrico do PC que serve para digitalizar imagens. Os

scanners, tambm chamados de digitalizadores, possuem uma superfcie vidrada sobre a qual se coloca a imagem a digitalizar, como numa fotocopiadora.

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glossrio

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A ligao ao PC faz-se atravs da porta paralela, SCSI ou USB, dependendo do modelo de scanner. ordem do software, a cabea de leitura do scanner percorre a imagem sobre o vidro, enviando para o PC a informao codificada da imagem. Esta informao armazenada num ficheiro de imagem, no formato previamente definido pelo utilizador. Uma das utilizaes mais potentes dos scanners no reconhecimento de texto (OCR). Depois de digitalizada uma pgina de texto, o software OCR interpreta o ficheiro de imagem correspondente de forma a reconstituir o texto nela presente. Desta forma poupam-se horas preciosas de digitao do texto manualmente. .tiff (Tagged Image File Format) Um tipo de ficheiro para armazenar grficos e figuras de alta qualidade, desenvolvido pela Aldus e pela Microsoft. Especialmente prtico para transferir ficheiros entre computadores PC e Macintosh. Raster Tambm conhecido como Bitmap. A informao grfica descrita como um conjunto de pixels, normalmente organizados da maneira como so vistos no monitor ou numa impresso: da esquerda para a direita e de cima para baixo. Cada pixel tem uma localizao especfica e uma cor atribuda. Exemplos de programas que usam imagens bitmap: Photoshop, Photo Paint, Microsft Paint, Paint Shop Pro.

O TWAIN (o acrnimo quer dizer Toolkit Without an Interesting Name) uma especificao de software standard da indstria, desenvolvido para resolver o problema da incompatibilidade. Antes do advento do TWAIN, cada fabricante oferecia o seu prprio driver proprietrio. Quando o mercado de scanners explodiu, o mesmo sucedeu com o nmero de drivers e aplicaes incompatveis. Hoje em dia, quase todos os drivers e aplicaes de edio de imagem, como o photoshop, tm conformidade TWAIN. Vector A informao grfica descrita em termos de equaes matemticas ou de objectos discretos, tais como crculos, linha, rectngulos, etc. Usado normalmente em programas de CAD e desenho. Os grficos do Adobe Illustrator so vectorizados.

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