Laboratrio de Informtica

Centro de Ps-Graduao Faculdade de Medicina da UFMG Telefone: 3248-9654 Email: licpg@medicina.ufmg.br

CRIANDO ARQUIVOS PDF

Como gerar um arquivo PDF a partir de um outro arquivo do MS Office.

ndice
Introduo ................................................................................- 2 -

Vantagens ..................................................................................- 2 -

Como converter........................................................................- 3 -

Como converter vrios arquivos em apenas um PDF..- 7 Como converter..............................................................- 7 -

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Arquivos PDF
Como gerar um arquivo PDF
INTRODUO
O PDF (Portable Document Format) um formato de arquivo desenvolvido pela Adobe Systems para representar documentos de maneira independente do aplicativo, hardware, e sistema operacional usados para cri-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, grficos e imagens num formato independente de dispositivo e resoluo. Sua principal caracterstica consiste em representar um documento com integridade e fidelidade ao seu formato original preservando a diagramao, a fonte, o tamanho e todas as demais configuraes do arquivo. Qualquer arquivo criado em um dos aplicativos do MS Office, ou seja, arquivos do Word, Excel e PowerPoint, pode ser convertido em PDF. Para isso, basta que o computador possua o programa PDFCreator, disponvel no endereo http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ gratuitamente. Para visualizar arquivos PDF, basta obter gratuitamente o programa Adobe Acrobat Reader disponvel no endereo http://www.adobe.com.br.

VANTAGENS

Pequeno tamanho do arquivo: os arquivos possuem uma compactao aceitvel (ex.: Arquivos de Word com 1Mb aps a converso para PDF chegam a ficar com 100 Kb de tamanho, 10% do original);

No apresentam problemas de fontes e/ou formatao dos arquivos; Garantem a integridade da informao ( impossvel abrir um arquivo que tenha sido carregado parcialmente); Impedem qualquer tipo de alterao no arquivo original.

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COMO CONVERTER
Como converter um arquivo em PDF utilizando o programa PDFCreator
1.

Abra o programa PDFCreator.

Fig01 Programa aberto

2.

Click no cone + para adicionar o arquivo a ser convertido.

Fig02 Adicionando

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3.

Na nova caixa de dilogo, altere o tipo dos arquivos a serem exibidos para Todos os arquivos na caixa Arquivos do tipo:, como mostrado na figura.

Fig03 Alterando o tipo dos arquivos a serem exibidos

4.

Selecione o arquivo a ser convertido e click em Abrir.

Fig04 Selecionando o arquivo

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5.

Uma nova janela se abrir solicitando informaes sobre o arquivo, como por exemplo o nome. Voc poder simplesmente clicar em Salvar

Fig05 Fornecendo informaes

6.

Aps clicar em Salvar ser necessrio informar a pasta onde o arquivo ser salvo e clicar novamente em Salvar.

Fig06 Salvando
7.

Pronto! Seu arquivo PDF j est salvo na pasta escolhida e pronto para ser utilizado. -5-

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Fig07 Visualizando o arquivo PDF OBS: O arquivo inicial arquivo.doc continuar intacto. Isso quer dizer que agora voc ter um arquivo DOC e outro PDF.

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COMO CONVERTER VRIOS ARQUIVOS EM APENAS UM PDF

Muitas vezes temos vrios arquivos diferentes e desejamos gerar um nico arquivo PDF. Com o programa PDFCreator isso possvel.

Como converter Como converter vrios arquivos em um nico arquivo PDF utilizando o programa PDFCreator
1.

Abra o programa PDFCreator.

Fig01b Programa aberto

2.

Click no cone de impressora verde -

- de modo que ele fique vermelho -

Fig02b Parando a impressora

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3.

Click no cone + para adicionar os arquivos a serem convertidos.

Fig03b Adicionando os arquivos

4.

Na nova caixa de dilogo, altere o tipo dos arquivos a serem exibidos para Todos os arquivos na caixa Arquivos do tipo:, como mostrado na figura.

Fig04b Alterando o tipo dos arquivos a serem exibidos

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5.

Selecione o arquivo a ser convertido e click em Abrir.

Fig05b Selecionando o arquivo

6.

O arquivo ser adicionado na lista dos arquivos em espera do programa PDFCreator.

Fig06b Adicionando arquivos

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7.

Repita os passos 3 ao 5 selecionado os arquivos a serem unificados.

Fig07b Adicionando arquivos

8.

Coloque os arquivos na ordem que deseja que eles apaream no novo arquivo PDF utilizando as setas como na figura abaixo.

Fig08b Ordenando os arquivos

9.

Aps ordenar todos os arquivos selecione-os e clique em Documento Unir.

Fig09b Unindo os arquivos

10. Todos os arquivos sero unificados em apenas um.

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Fig10b Arquivos unificados

11. Click no cone de impressora vermelha -

- de modo que ele fique verde -

Fig11b Convertendo

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12. Uma nova janela se abrir solicitando informaes sobre o arquivo, como por exemplo o

nome. Voc poder simplesmente clicar em Salvar

Fig12b Fornecendo informaes

13. Aps clicar em Salvar ser necessrio informar a pasta onde o arquivo ser salvo e

clicar novamente em Salvar.

Fig13b Salvando
14. Pronto! Seu arquivo PDF j est salvo na pasta escolhida e pronto para ser utilizado.

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Fig14b Visualizando o arquivo PDF OBS: Os arquivos iniciais arquivo01.doc, arquivo02.doc e arquivo03.doc continuaro intactos. Isso quer dizer que agora voc ter seus arquivos DOC e apenas um PDF contendo todos eles.

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