Manual Pessoal

ndice
Cadastros.....................................................................................................................................5 Tabelas....................................................................................................................................5 Cargos................................................................................................................................5 Lotaes.............................................................................................................................6 LocaisdeTrabalho...........................................................................................................10 Funes............................................................................................................................11 Vnculos...........................................................................................................................11 TipodeContrato..............................................................................................................12 ValeTransporte................................................................................................................13 Padres.............................................................................................................................14 Progresses......................................................................................................................16 Cdigos............................................................................................................................17 Bases................................................................................................................................22 Diversos...........................................................................................................................23 Raa.................................................................................................................................24 EmpresasdeValeTransporte...........................................................................................25 PrevidnciaeIRRF..........................................................................................................25 Servidores.............................................................................................................................27 Calendrios...........................................................................................................................35 ContasporRecurso..............................................................................................................36 PensesAlimentcias............................................................................................................36 IPERGS................................................................................................................................38 Selees................................................................................................................................39 DesdobramentoParaEmpenho............................................................................................40 ArquivosBancrios..............................................................................................................40 Consultas...................................................................................................................................41 ConsultadeServidores.........................................................................................................41 FichaFinanceiraServidor....................................................................................................46 FichaFinanceiraporCdigo................................................................................................50 PontosporCdigo................................................................................................................52 Cargos...................................................................................................................................53 Lotao.................................................................................................................................55 PontosporRegistro..............................................................................................................58 Relatrios..................................................................................................................................60 RelatriosCadastrais............................................................................................................60 Cdigos............................................................................................................................60 Lotaes...........................................................................................................................61 Bases................................................................................................................................63 Cargos..............................................................................................................................64 Padres.............................................................................................................................65 Diversos...........................................................................................................................66 Progresses......................................................................................................................67 AniversariantesdoMs...................................................................................................68 ServidoresporLocaldeTrabalho....................................................................................68 ServidoresAdmitidos/Demitidos.....................................................................................71
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ServidoresValeAlimentao...........................................................................................73 DemitidosnoPerodo......................................................................................................74 ExportaArquivos.............................................................................................................75 ServidoresporTipodeVnculo.......................................................................................77 Frias................................................................................................................................78 TotalporCargo................................................................................................................80 ClculoAtuarial...............................................................................................................82 ServidoressemConta......................................................................................................82 ServidoresporCargo/Lotao/Secretaria........................................................................83 CadastrodoIPERGS........................................................................................................85 ServidorescomContaBancria......................................................................................85 RelaodeCargos/Padro...............................................................................................86 ValesTransporte..............................................................................................................87 ServidoresAfastados.......................................................................................................88 BasesRubricas/Frmulas...........................................................................................89 FormulrioparaRecadastramento...................................................................................90 RelatriosFinanceiros..........................................................................................................91 EmissodeEmpenhos.....................................................................................................91 ResumodaFolha.............................................................................................................95 ResumoporTipodeVnculo...........................................................................................97 FolhaAnaltica/Sinttica.................................................................................................98 PensoAlimentcia........................................................................................................100 RelatrioporCdigo......................................................................................................101 FichaFinanceira.............................................................................................................103 RelaodaPrevidncia..................................................................................................105 GuiadaPrevidncia(GPS)............................................................................................107 RelatrioSintticodaPrevidncia.................................................................................107 ContraCheques(Laser).................................................................................................108 ContraCheques(Matricial)...........................................................................................109 ReteneseConsignaes.............................................................................................110 FaixapeloBruto/Lquido/Descontos.............................................................................112 MargemConsignvel.....................................................................................................113 GeradordeRelatrios.........................................................................................................114 Manuteno....................................................................................................................114 Emisso..........................................................................................................................116 Procedimentos..........................................................................................................................117 ManutenodeAfastamentos.............................................................................................118 Afastamentos..................................................................................................................118 Retornos.........................................................................................................................119 ExclusodeRegistros.....................................................................................................119 ManutenodeResciso.....................................................................................................119 CadastrodeResciso......................................................................................................119 ExcluirResciso.............................................................................................................120 RescisoemLote...........................................................................................................120 TermodeResciso.........................................................................................................121 ManutenodeFrias.........................................................................................................122 CadastrodeFrias..........................................................................................................123 CadastrodeFrias(Lote)...............................................................................................124
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ExcluirFrias.................................................................................................................125 ExcluirFrias(Lote)......................................................................................................126 ManutenodoIPERGS.....................................................................................................126 IPERGSManutenodeParmetros..........................................................................126 ProcessaValoresdoIPERGS.........................................................................................127 RelatriosdoIPERGS...................................................................................................127 GerarArquivoIPERGS..................................................................................................128 ManutenodeValesTransporte........................................................................................129 Manuteno....................................................................................................................129 ManutenodoPonto.........................................................................................................130 PontoFixo.................................................................................................................130 PontodeSalrio.........................................................................................................131 PontodeAdiantamento.............................................................................................131 Pontode13Salrio..................................................................................................131 PontodeFrias..........................................................................................................131 PontodeResciso......................................................................................................131 PontoComplementar.................................................................................................131 PorRegistro....................................................................................................................132 PorCdigo.....................................................................................................................133 AtualizaodeRubricas................................................................................................134 DescontoExternodePrevidncia..................................................................................136 CopiaRubricas...............................................................................................................137 ClculoFinanceiro..............................................................................................................137 GeraoemDisco...............................................................................................................138 Convnio/Efetividade........................................................................................................141 CadastrodeRelacionamento..........................................................................................141 CadastrodeConvnio....................................................................................................142 LeituradeDadosExternos.............................................................................................143 ConsultaDadosImportados...........................................................................................144 LanarnaFolhadePagamento......................................................................................144 ExcluirnaFolhadePagamento......................................................................................145 GeraodeArquivos..........................................................................................................145 SEFIP/GFIP...................................................................................................................145 ValeAlimentao...........................................................................................................147 CAGED..........................................................................................................................150 GeraodaRAIS...........................................................................................................150 GeraodaDIRF...........................................................................................................151 ComprovantedeRendimentos.......................................................................................152 ExportaIdealSistemas...................................................................................................157 PASEP............................................................................................................................157 ClculoAtuarial.............................................................................................................159 RetornoBanrisul............................................................................................................159 RotinasMensais..................................................................................................................160 FechamentodaFolha.....................................................................................................160 CancelaFechamentodaFolha.......................................................................................160 InicializaodoPonto....................................................................................................161 DiferenadeFrias.........................................................................................................161 InicializaodosValesTransporte.................................................................................162
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Implantao........................................................................................................................162 Folha..............................................................................................................................162 Frias..............................................................................................................................164 Manutenodo13.............................................................................................................164 Adiantamentode13:.....................................................................................................164 Saldode13....................................................................................................................165 Complemento13...........................................................................................................166 FechamentodaComplementar...........................................................................................166 ReajustedeSalrios............................................................................................................167 SalrioCadastral............................................................................................................167 PorPadro......................................................................................................................167 ManutenodeParmetros.................................................................................................168 Gerais.............................................................................................................................168 ConfiguraodeMatrculas...........................................................................................169 RubricasEspeciais.........................................................................................................170 Frias..............................................................................................................................170 ValeTransporte..............................................................................................................171 CadastrodeCausasdeResciso.....................................................................................172 GeraodeEmpenhos........................................................................................................173 ArquivosparaEmpenho.................................................................................................173 GerarSolicitaodeCompras........................................................................................173 ExcluirSolicitaodeCompras.....................................................................................174 EmiteSolicitaodeCompras.......................................................................................174 ValeTransporteIntegrado...................................................................................................175 ServidorescomVTIntegrado........................................................................................175 TiposdeValeTransporteIntegrado...............................................................................176 GerarArquivoRecargaVTIntegrado............................................................................176 RelatrioVTIntegrado..................................................................................................177 AnexoFrias:MaterialAuxiliar...........................................................................................178
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MduloPessoal
Estemdulotemporobjetivofinalpermitirumcontroleefetivodosdadosdos servidores municipais vinculados a instituio e que possuem influncia no histrico financeirodosmesmos,integrandoasinformaescadastraiscomoclculoepermitindoa importao e exportao destes dados para diversos fins como empenhos, arquivos para pagamentoviabancoseinformaessociais.
Cadastroshttp://192.168.0.2/releases/DB_release_2_1_106/
Tabelas Cargos
EsteRotinadestinaseaocadastrodoscargos,criadosporlei,paraosservidores municipais, independentemente do regime a que estes estejam vinculados. O cargo geralmente ligado ao vnculo de origem do servidor quando da contratao, diferente da funo, cujo a aplicao destinase ao controle dos casos de servidores que exercem temporariamente uma funo com atribuies diferentes ao cargo de origem. Podese exemplificar com um caso de um servidor com cargo de Professor que exerce temporariamenteafunodeDiretordeEscola. Segueorientaoparaopreenchimentodoscamposconformeilustradonafigura 01. Incluso Cargo:Campoondedeveserinseridoocdigoqueserutilizadoparaidentificao docargo,podendoserumaseqncianumricaaescolhadousurio. Descrio: Colocaradescriodocargo,conformedefinidonanormalegalqueo criou. Vagas: Lanar o nmero de vagas criadas para o cargo correspondente, conforme definidonanormalegalqueocriou. CBO:Lanarocdigodaclassificaobrasileiradeocupaesparaocargoconforme tabeladoMinistriodoTrabalho.Linkparaacesso:http://www.mtecbo.gov.br/busca.asp. Lei:Normalegalquecriaouregulamentaocargo. Classificao: Campo de opo livre, podendo ser destinado pelo usurio para qualquerfimdesejado,comoumacodificaointerna.
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figura01 Alterao Permiteaalteraodequalquercamposemrestrio.Obs:Aalteraodocampo cargoimplicanecessariamenteematualizaodocadastrodosservidoresqueoexercem,ou seja,aalteraodanomenclaturaporexemplo,irafetartodososservidorescadastradoscom ocdigodocargoalterado. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.
Lotaes
Estarotinatemcomoobjetivoprincipaloagrupamentodosservidoresdeuma determinada instituio e a sua vinculao a um rgo dooramento.A sua descrio e estrutural so de livre escolha da rea de pessoal, de uma maneira que atenda as suas necessidadesorganizacionaisepermitaqueosvalorespagosouretidosdosservidoresligados a ela sejam creditados ou debitados corretamente no oramento. Este vnculo permite a emisso de requisies de empenho com os valores j agrupados em seus recursos e elementoscorretosfacilitandoocontroleediminuindoaprobabilidadedeerrosnamomento doEmpenho. Tambmpossibilitaaemissodediversosrelatriosagrupadosporrgos(s possvelquandoaslotaesestovinculadasaosrgosdooramento)elotaesfacilitando aconfernciadosdadospelopessoalresponsvel. Segueorientaoparapreenchimentodosdadosconformeilustradonasfiguras02,03,04e 06. Incluso ABALOTAES: CdigodaLotao:Geradoautomaticamentepelosistema. Mscara:MostraamscaraparaoestruturaldalotaodefinidaemProcedimentos>> ManutenodeParmetros>>CampoCdigoEstruturaldaLotao. EstruturaldaLotao:Campoondedeveserlanadoocdigoestruturaldalotao. Descrio:Campodestinadoadescriodalotao. Cdigo do Calendrio: Lanar o cdigo do calendrio desejado diretamente ou pesquisandopelolinkCdigodocalendrio, (cadastradospreviamenteemCadastros>>
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Calendrios). Analtica:OpoNo:incluiumalotaoondenoserovinculadosservidores, umalotaosintticaenoternenhumaligaocomooramento.Temumafinalidade estrutural,comoemumorganograma. OpoSim:EstaopoabrenatelaoscamposrgoeUnidade,ondeserdefinidoa quergo e unidade do oramento esta lotao ser vinculada. Sdevem servinculados servidoresalotaoforcadastradacomestaopo. Ativo: Serve para ativar ou inativar uma lotao. As lotaes inativas no sero visualizadasnaemissoderelatriosounosdemaiscadastrosnomomentodapesquisapara inserodamesma,comonocasodocadastrodeservidoresporexemplo.Adigitaodireta docdigodeumalotaoinativacontinuardisponibilizada,podendo,porescolhadousurio, vincularumservidoraumalotaoinativa. rgo: Ao clicar no link rgo o sistema ir abrir uma janela com os rgos e unidadesoramentrias.Paraescolherbastaclicaremcimadaopodesejada. Unidade: O campo unidade j preenchido quando escolhida a opo no link rgo,maspodeseralteradoaoacionarolinkUnidade.
figura02 ABAELEMENTOS: Cdigo:Geradoautomaticamentepelosistema. CdigodaLotao:Mostraocdigodalotaogeradopelosistema. Recurso:Abreumajanelalistandoosrecursoscadastradosnooramento. Projetos / Atividades: Abre uma janela listando os projetos/atividades ligados ao recursoselecionado.Deveserincludoapenasumprojetoatividadeparacadaexerccio. Vnculo: Serveparaindicarsealotaocriadadestinadaparaservidoresativos, inativosoupensionistas. Obs:Ocadastroincorretodeumservidoremumalotaocujoovnculoindicadonocadastro de servidores difere do vnculo selecionado para a lotao acarretar problemas para a confernciaemrelatriosondesoselecionadosfiltrosdooramento,jqueosvaloresdeum relatriofinanceiroquenoutilizaestefiltronecessariamenteapresentarvaloresdiferentes nestescasos. telaanterioraincluso:
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figura03 telaposterioraincluso
figura04 ElementosSecundrios:Aoacionaralterar,emumdositenslanados,osistema disponibilizaraopoelementossecundrios(figura05).
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figura05 Estaopoutilizadaquandoousurionecessitaempenharumarubricaemum elementodeumrecurso/projeto/atividadeespecfico,diferentedaconfiguraooriginalda lotaooudoelementoconfiguradoparaocdigo.Podemosexemplificarcomocasodo salriofamlia,quepagoemumanicarubricaparatodososservidorescomorecursolivre, masqueparaosservidoresFUNDEB,devemserempenhadosnesterecurso. Emelementossecundrios,seroinformadosorecursoeoprojetoatividadede onde ser selecionado o elemento novo. Posteriormente ser selecionado, no campo Elemento principal, o elemento que est indicado para o cdigo da rubrica de salrio famlia em Cadastro/ Tabelas/ Cdigos. No campo Elemento novo ser selecionado o elementoondearubricadeverserempenhadaparaoProjeto/Atividadeescolhidoparaesta lotao.Podeseaindaimportaroselementossecundriosdefinidosemumaoutralotaona opoimportarelementos.
figura06
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Alterao Aba Lotaes: Permite alterar os campos descrio, cdigo do calendrio, analtica,rgoeunidade AbaElementos: Permiteainclusodenovosrecursoseprojetos/atividadespara umalotaojexistente. Permitealteraroscamposrecurso,projetos/atividades,vnculodequalqueritemexistentena listadeitenslanados. Excluso Permiteaexclusodeumalotaoquandoestanoestligadaanenhumaoutra tabeladosistema.Parautilizarestaoponecessrio,antesdeacessaraopodeexcluso, entraremalterao,abaelementoseexcluirosrecursoseprojetos/atividadescadastradospara amesma,inclusiveossecundrios.
LocaisdeTrabalho
Este cadastro tem objetivo organizacional, criando referncia dos locais de trabalhodosservidoresmunicipais,oquetrazcomobenefcio,umavisomaisobjetivado quadrofuncional.Podemser utilizadoscomofiltrosderelatrios,facilitamadistribuiode itens (como cartes pontos, contracheques, vale transporte entre outros) e torna gil a comunicao entre os rgos da prefeitura e seus servidores. Segue orientao para preenchimentodosdadosconformeilustradonafigura07: Incluso Cd.Local:Geradoautomaticamentepelosistema Mscara: Mostra a mscara para o estrutural da local de trabalho definido em Procedimentos>>Manuteno de Parmetros>> Campo Cdigo Estrutural do Local de Trabalho. EstruturaldaLocaldeTrabalho: Deveserlanadoocdigoestruturaldolocalde trabalho Descrio:Campodestinadoadescriodalocaldetrabalho.
figura07 Alterao PermitealterarapenasadescriodolocaldeTrabalho.(CampoDescrio). Excluso

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Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.
Funes
Destinaseaocadastrodefunesocupadastemporariamenteporumservidorque teveposseemoutrocargo,porexemploumaservidoraquedetmocargodeprofessorae exercetemporariamenteasfunesdocargodeDiretoradeEscola. Incluso Cdigodafuno:Inseridoautomaticamentepelosistema. Descriodafuno:Descriodelivreescolhadousurio.
figura08 Alterao Permiteapenasaalteraodadescrio. Excluso Permiteaexclusodefunesnovinculadasemoutrasrotinasdosistema.
Vnculos
Destinase a incluso de vnculos, que funcionam como uma subdiviso do regime*.Podesecriar vnculos para oregimeestatutrio porexemplo,como estatutrios ativos, inativos, pensionistas etc. A funo dos vnculos alcanar melhor excelncia na organizao de servidores alm de ser mais uma opo de filtro para relatrios e processamentosdosistema. Os regimes citados so trabalhistas e no devem ser confundidos com regime previdencirio.Estodivididosdaseguintemaneiranosistema: Estatutrio:Englobaosservidoresregidospeloregimejurdiconico. Celetista:EnglobaosservidoresregidospelaCLT. ExtraQuadro:Englobaservidores regidos peloRJU masquenopossuemvnculo permanentecomempregador,especificamenteosservidorescargoemcomissoeos contratoemergenciais. Incluso CdigodoVnculo:Cdigogeradoautomaticamentepelosistema.
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Descrio: Descrio do novo vnculo, de livre escolha do usurio. Ex: CLT em extino. Regime:Nestecampoousuriofaraopopeloregimeaoqualovnculocriadoser ligado.Paramelhorcompreenso,nocasodoexemplodafigura09,aescolhaseriaoregime CLT. Situao:Estecampodestinaseaselecionarotipodevnculo(situaofuncional doservidorjuntoaprefeituradivididosentreativos,inativosepensionistas).
figura09 Alterao permitidaaalteraodoscamposdescrio,regimeevnculo. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.
TipodeContrato
Destinase a vinculao das categorias definidas na SEFIP aos regimes da prefeitura.Ex:categoria12AgentePblico. Incluso Cdigo:Seqncianumricadecontroleinternodosistemacontroladopelousuriona horadocadastramento. CdigodoRegimedoFunc.:Campoparaseleodoregimeemqueservinculadao tipodecontrato(categoriaSEFIP). Tipodecontrato:CdigodacategoriaconformemanualdaSEFIP. DescriodoTipo:DescriodacategoriaconformemanualdaSEFIP.
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figura10 Alterao Permiteaalteraodetodososcampos. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.
ValeTransporte
Destinaseainclusodosvalestransporteutilizados,emumitinerrioespecfico, queserovinculadosaosservidoresparacontroledevalorepercentualaseremdescontados dosbeneficirioseocontroleparaprevisodeunidadesaseremadquiridaspelainstituio. Incluso Ano/Ms:Anoemsdainclusodovaletransporte. Cdigo:Delivreescolhadousurio,serutilizadocomoreferncianoscadastros. Descrio:Descriodovale,porexemplo,Trensurb,integraoetc. Valor:Valorunitriodovaletransporte. Percentual:Percentualaserdescontadodoservidor. Empresa:Lanarocdigodaempresaouclicarnolinkparapesquisaraempresaque cumpre o itinerrio, j previamente cadastrado em Cadastro/ Tabelas/ Empresas de Vale Transporte.
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figura11 Alterao Permiteaalteraodetodososcampos.Nocasodocampocdigo,osistema permitiraalteraoapenasseestevalenotivernenhumservidorligadoaele. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.
Padres
Este cadastro destinado ao cadastro dos padres criados em lei que sero vinculadosaumservidor.Ocadastrodepadrespodeterumvalorfixo,umafrmulaeum valormnimo. Incluso CdigodoRegime: Inputparaescolhadoregimeaoqualopadroser vinculado. Deveserinclusoumpadroparacadaregime,mesmoquandoestesforemidnticos,poiso sistemanopermitir,nocadastrodeservidores,ainclusodeumpadronodefinidoparao regimeaqualoservidorestvinculado. DescriodoPadro:Ondedeverserdescritaadescrio(nomenclatura)dopadro conformedefinidonanormaqueocriou. Cdigo de Identificao Padro: Este campo aceita cdigo alfanumrico, de identificao,delivreescolhadousurio. Tipo: Inputparadestinadoparaidentificarseopadrodefinidoparamensalistas (opoms)ouhoristas(opohoras). HorasSemanais:Campodestinadoaopreenchimento(opcional)donmerodehoras semanaisaseremcumpridaspelosservidoresquesovinculadosaestepadro. HorasMensais: Campodestinadoaopreenchimento(opcional)do nmerodehoras mensaisaseremcumpridaspelosservidoresquesovinculadosaestepadro. Obs:Existenocadastrodeservidoresumcampodestinadoaopreenchimentodondehoras mensaisparaaqueleservidor.Nomomentodoclculo,osistemadividirovalordopadro pelondehorasmensaisdefinidasno cadastrodopadroemultiplicarpelondehoras mensaisdocadastrodoservidor.Portanto,seasquantidadesdiferirem,osvalorestambm
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diferiro,paraumvalormaioroumenordeacordocomadefiniodehorasnocadastrodo servidor. Ex:nmerodehorasmensaisdocadastrodopadro=200horas valordopadro=R$1000,00 nmerodehorasmensaisdocadastrodoservidor=100horas Clculo:(v/p=vu*s)>v1000,00/*p200=vu50*s100=500,00vs Portanto,osalriocalculadodoservidorserigualaR$500,00vs Siglas:p>ndehorasnocadastrodepadres s>ndehorasmensaisnocadastrodoservidor v>valordopadronocadastrodepadres vu>valordadivisodovalordopadrodivididopelondehorasdopadro vs>valordoclculonosalrio Frmula:Estecampodestinadoaconfiguraodeumafrmulaaseraplicadaparao clculodovalordopadro.Estecampoaceitaapenasdiversos(linkdiversos).Comoexemplo, poderamoscitarpadresquetemcomobasedeclculoovalordosalriomnimoacrescido deumpercentualde50%,afrmulaseriaD???*0.5,ondeD???seriaodiversocriadocom ovalordosalriomnimo.Esteprocedimentovantajosonamedidaemque,atualizandoum diverso,osistemafaraalteraodetodosospadresqueopossuamemsuafrmula. ValordoPadro:Campodestinadoaovalordopadrodefinidonanormaqueocriou. ValorMnimo:TambmpermiteapenasainserodeDiversos,ecomoonomejdiz, sedestinaacontrolarumvalormnimoparaopadro.Esteprocedimentopermiteaosistema realizarumcontroleparaqueosservidoresvinculadosaestepadronopercebamumvalor menorqueodefinidonodiversolanado.
figura12 Alterao Os campos Cdigo do Regime e Cdigo de Identificao Padro no podemseralterados.Todososdemaiscampospodemseralterados,mas,apsaalterao, necessrio efetuar o recalculo da folha para que os valores sejam atualizados na ficha financeiradosservidoresvinculadosaestepadro. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.
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Progresses
Estecadastrodestinadoaocadastrodosprogresses. Aprogressoumvalorcalculadoatravsdeumndiceaplicadosobreovalor basedeumpadroquandoesteatingeumtempotranscorrido,normalmentedefinidoemlei, queosistemacalculautilizandocomobasenmerodemeses.Estaoponofoiprojetada paracontrolarprogressescomavaliaesdiferentesdasdeumtempoprestabelecido,como porexemplo,progressopormelhoradenvelacadmico,progressoporidadeetc. Para o clculo o sistema ir verificar se o padro ao qual o servidor possui progressovinculadaedatadeprogressoemCadastro/Cadastrodetabelas/Cadastrode Servidores/Abamovimentaespreenchida. Incluso CdigodoRegimedoFunc.:Campodestinadoainformaodoregimeparafiltrara pesquisadosistemanospadrescadastrados. Cdigo do Padro do Func.: Campo destinado a escolha do padro a qual a progressoservinculada.Poderserlanadoocdigonocampodestinadooufeitauma pesquisapelolink,sserovalidadospadresvinculadosaoregimeescolhido. Descrio da Progresso: Campo destinado a descrio da progresso, o sistema sugereomesmonomedopadro,masestepodeseralteradopelousurio. MesesparaClculoProgresso:Nestecampodeveserinformadoondemesesem queosistemaaplicaraprogressoparaopadrovinculado.Osistemaefetuaracontagem dosmesesapartirdadatadaprogresso informadanocadastrodeservidoresou,seeste estiverembranco,peladatadeadmisso. PercentualdaFaixadeProgresso:Percentualaseraplicadoparacadandemeses definidonocadastrodaprogresso. Valor:Nestecampo,deveserinformadoovalordaprogressocomaalquotaaplicada sobreopadrodeorigem.
figura13 Alterao OscamposCdigodoRegimedoFunc.eCdigodoPadrodoFunc.no podemseralterados.Todososdemaiscampospodemseralterados,mas,comexceoa alterao da descrio da progresso, aps a alterao dos demais campos, necessrio efetuarorecalculodafolhaparaquesejamatualizadososvaloresdafichafinanceirados servidoresvinculadosaestaprogresso.
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Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.
Cdigos
Este cadastro destinase a manuteno dos cdigos, tambm conhecido como rubricasouvariveis,utilizadosparaoclculodosvaloresaserempagosoudescontados dosservidores.Nestecadastrodefinidoocomportamentodecadacdigo,comdefinies comoseserum proventoouumdesconto,seserfixaouvarivel,seentrarnasmdias parafriase13salrio,suasfrmulasentreoutrasdefinies. Incluso ABARUBRICAS: Cdigo da Rubrica: Campo destinado a incluso do cdigo da rubrica, que deve conternecessariamente04dgitos,sendoqueoscdigosentre0001e1999soreservados parapagamentodesalrio. Asrubricasentre2000e3999soreservadasprafrias,entre4000e5999para13salrioe 6000e7999parapagamentodeavisoprvioemresciso.Asrubricasentre2000e7999no devemserinseridasdiretamentenaincluso,poissogeradasautomaticamentepelosistema quandovinculadasaumarubricadesalrio,conformeserexplicadoabaixo.Asrubricas iniciadasemRmaisculo,sorubricasautomticasdosistema,jcriadas previamentee podemsofreramanutenodealgunsdados. DescriodoCdigo: Campodestinadoadescriodocdigo,como aparecerno comprovantedepagamentoentregueaosservidoresedemaisrelatrios. QtdaouValorparaInicializar: Estecamponopodeficarembranco, noentanto, aceitaquantidade0. Asquantidadesdiferentesde0justificamsesomenteemcasosderubricasquepossuem frmulasoconfiguradascomostiposdemdia3,4ou7,ondeosistemairverificarsea ocorrnciadocdigoemdeterminadosmesesdeumperodoaquisitivodefriasouparao13 salrio devem ou no serem levados em conta para insero nos respectivos pontos de pagamento, casosemquenecessrioaocorrnciadocdigoempelomenosametadeda quantidadeainicializarparaqueesteparaqueestesejalevadoemcontaparapagamentode frias e/ou 13. Do mesmo modo quando, em determinados movimentos do perodo de avaliao, forem includas progressivamente uma vez e meia a quantidade lanada no cadastrodecdigos,osistemairdobraraquantidadenospontosde13salrioefrias. Segueexemplo: Campopreenchidocomaquantidade30nocadastrodecdigosparaasrubricasdostipo3,4e 7paraospontosde13salrioefrias: quantidadeinclusaentre01e14>osistemairdesconsiderarocdigoparaavaliaono movimento. quantidadeinclusaentre15e44>serlanadoaquantidade30nospontosrespectivos. quantidadeinclusaentre45e74>serlanadoaquantidade30nospontosrespectivose assimprogressivamente. ProventoS/N:Campoondedefinesesearubricaumprovento,nocasodaopo simouumdescontonocasodeno. TipodeInicializao:Existemnestecampoduasopes.
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Fixa:Sooscdigosquecompeoclculodesalriodeumservidor,semfinalprevistode ocorrnciasequeserepetememtodasasmovimentaesemsuaquantidadeouvalor.Estes cdigos so mantidos quando feita a Inicializao do Ponto (vide tpico que trata esta rotina)desdequecadastradasnopontofixo. Varivel:Soquenoseincluemnestacaracterstica,comoocasodoscdigosdehora extras,cujoaocorrnciadependedamovimentaodeumservidor.Soexcludosdospontos desalrioquandofeitaainicializaodospontos. Obs: A rubricas que utilizarem data limite devem ser inclusas obrigatoriamente como variveis,paraqueosistemaexecuteaexclusodamesmadopontofixoquandooperodode ocorrnciaforencerrado. Observao: Campo onde informado a mensagem que o sistema exibe na incluso do cdigonoponto,comoporexemplo,lanaraquantidadeemdias. Ativo:Serveparaativarouinativarumcdigo.Existiro,naemissoderelatriosque temrelaocomesteitemenamanutenodospontos,umfiltroquedefinirseoscdigos inativosseroounovisualizadosparaseleo. Mdia p/ Frias: Onde escolhido como este cdigo deve ser avaliado para pagamentoefrias.Sogeradoscdigosrelacionadoscomumanumeraoacrescida2000no nmeroinicialdocdigooriginal,porexemplo,seocdigoinclusotiveranumerao0001 seroacrescidos2000aonmeroinicial,ouseja,2000+0001=2001portantoocdigopara friasser2001. Mdia p/ 13 salrio: Onde escolhido como este cdigo deve ser avaliado para pagamento no 13 salrio. So gerados cdigos relacionados a este com uma numerao acrescidade4nonmeroinicialdocdigooriginal,porexemplo,seocdigoinclusotivera numerao0001seroacrescidos4aonmeroinicial,ouseja,4+0=4portantoocdigo parao13salrioser4001. Cdigo do Desdobramento: Este campo destinado para a definio do desdobramentodedespesaaqualocdigodeveserempenhado,utilizandoolinkoulanando ocdigoreduzidonocampodestinadodadotaodefinidonomdulooramento. UsaDataLimite:Seaopoforsim,osistemairtornarobrigatrioolanamento de uma data limite paraocdigo quandodainsero delenopontofixo.Observao: a rubricaqueutilizadatalimitedeveserdefinidacomovariveledeveserlanadatantono pontofixo,porquesecomportarcomoumcdigofixo,comonopontodesalrioparao clculoefetivoatadataofinalestabelecidanopontoquandoosistemanomaisfaro repasseparaopontodesalrio. CdigoResciso:Seaopoforsim,osistemacriarumcdigocomsomando6ao ao nmeroinicial docdigooriginal. Este cdigos sodestinados paraopagamento dos valoresdeavisoprviodascausasderescisoquesejamconfiguradascomestaopo. Calcula Prestaes: Se a opo neste campo for sim, o sistema ir diminuir a quantidade de parcelas, para um cdigo que possua data limite, a cada movimento transcorrido,duranteaocorrnciadomesmo.Nocasodaoponoosistemairrespeitara datalimitemasmanteraquantidadeinformadainicialmentenopontofixodoservidor,em todososmovimentosemqueocdigotiverocorrncia. Proporoparainativos:Seaopoforsim,osistemairlevaremcontaopercentual informadonaabamovimentaesdoservidorinativooupensionistanocadastrodeservidores paraproporcionalizaodosvaloresouquantidadedoscdigosexistentes. ProporcionalizanoAfastamento:Seaopoforsim,osistemairproporcionaras quantidadesouvaloresnoscasosdeafastamento.Seaopoforno,osistemairmanter
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integraisasquantidadesouvaloresinformadosnopontoindependentementedonmerode diasemqueoservidorestiverafastadodentrodacompetncia.Estecampotambmdefinese osvaloresgeradosparaestecdigoso(nocasodaoposim)agrupadosnosvaloresna rubrica de afastamento, definidos nos parmetros do sistema, como no caso de licena maternidade. Proporcionaliza nas Mdias: Define se as quantidades/valores devem ou no ser proporcionalizadosnospontosde13salrio,friaseresciso.Tambmdefineseasrubricas dedescontoexistentesnopontofixodoservidordevemsermantidascomseucdigooriginal nospontosdesalrio/complementarquandooservidorpossuirfriasintegraisdentrodeum movimento,sendoque,seaopoforNo,osistemamanterasrubricaseseforSima rubricaserexcludadoponto. Frmula: Campo destinado a criao de frmulas de clculo de um cdigo onde podemserutilizadosfunesdosistema,basesediversos aplicadasoperaesmatemticas bsicas.Estafrmulaatingeoclculodetodososservidoresou,quandoforocaso,osque noestiveremenquadradosnascondiesdasfrmulas2e3 CondiodaFrmula2: Campoondecriadaacondio/seleode umgrupode servidoresquepossuemumacaractersticacomumparaaaplicaodafrmula2. Frmula 2: Destinase a criao da frmula a ser aplicada para os servidores enquadradosnacondiodafrmula2. CondiodaFrmula3: Campoondecriadaacondio/seleodeumgrupode servidoresquepossuemumacaractersticacomumparaaaplicaodafrmula3. Frmula 3: Destinase a criao da frmula a ser aplicada para os servidores enquadradosnacondiodafrmula3. FrmulaQuantidade:Destinaseacriaodeumafrmuladeumaquantidadeaser lanadaparaocdigonahoradoclculo,quepodeserounodiferentedodefinidonocampo QtdaouValorparaInicializar.Comoexemplopodesecitarumarubricacujoaquantidade sejaporhora,definidacomaquantidade220,eaquantidadeaserlanadanomomentodo clculosejaodacargahorriasubtradasashorasfalta. OpoImportar:Existenorodapdapginaateclaimportar.Estaoposervepara importar as caractersticas de um cdigo j existente, sendo necessrio apenas o preenchimentodocampodestinadoaocdigodarubricaeaalteraoconformenecessidade deoutroscampos. Obs: Quando houverem rubricas vinculadas 2000 (frias), 4000 (13 salrio) e 6000 (resciso/avisoprvio),estasdeveroserrevisadascomnfasenamarcaodasbasesde incidnciaenafrmulaquandoestapossuirbases.
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figura14 ABABASES: Destinaseaseleodasbasescujoarubricacriadaterincidncia, sejaparao clculodeoutrasrubricasounageraodearquivoscomoa RAIS,DIRFetc.Estarubrica terinfluncianoclculodetodaarubricaquetiverabaseselecionadalanadanocampo frmula,portanto,deveseteratenoquandotratasedestescasos,vistoqueumaincidncia incorretapodecausarumarecursividade. Umexemploprticodistopodesersimuladoquando,porexemplo,lanamosna frmulade umadicionalqualquer,queaquiserchamadodeX,ovalorcalculado de insalubridadee,nafrmuladainsalubridadeinclumosumabaseondeexisteaincidnciado adicionalX. Cadavezqueosistematentarcalcularumadasrubricasnoconseguirconcluiro mesmo pois, como o clculo de um depende do clculo do outro o sistema abortar o procedimentopoisnuncaterovalorfinalizadodoclculodosdoiscdigos. Oquadroaesquerdadatelamostraasbasesnoselecionadaseodadireitaas selecionadas.Paramoverasbasesdeumquadroaooutropodesemarcararubricaeacionar> (movedoquadrodaesquerdaparaadireita<(movedoquadrodadireitaparaesquerda)ou clicarcomomouseduasvezessobreabaseescolhida.Utilizandoasopes>>ou<<todasas basesseromovidasdeumasvez. Visualizeocadastronafigura15
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figura15 Alterao Permite a alterao de quaisquer campos com exceo do campo Cdigo da Rubrica. Anoserporrazodeerronagrafia,nodevemserfeitasalteraesnadescrio deumcdigo.Umavezalteradoadescrio,todososrelatriosqueforememitidostraroa descrioatualdarubrica,podendocausarumainformaoincorretadasverbasrecebidaspor umservidoremumadeterminadapoca. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.
Bases
Estecadastrodestinaseamanutenodasbases.Basessovariveisdosistema, sempreiniciadascomocaracterBmaistrscaracteresnumricoscujooresultadofinal compostopelasomadosvalorescalculadosdasrubricasnelaassinaladas. BasescomnumeraoentreB800eB999sodeusointernodosistema. Comoumexemplotpicodeumabase,podemosutilizarosvaloresincidentespara ahoraextra,ondenasomadosvaloresdasrubricasdeproventosmarcadasseriamaplicadasa alquotadeacordocomafrmula.Nestecasoafrmulaseriaabasedivididapelondehoras mensaismultiplicadapelopercentualdahoraextra. Incluso ABABASES: DescriodaBase:Campodestinadoanomenclaturaaserutilizadaparaabase. Clculo pela Quantidade (s/n): Define se para efeito de clculo o sistema utilizar as quantidades(opos)ouosvalores(n)dasrubricasmarcadasnabase. PesquisaValoresdoMsAnterior: Defineseosvalores/quantidades pesquisadasse referemaomsatualdomovimentoouaosdomovimentoimediatamenteanterior.
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CalcularpeloPontoFixo:Defineseosvaloresquedevemserlevadosemcontano clculodabasesorelativosaoclculodospontosFixo (oposim)oudemaispontos (opono).
figura16 ABARUBRICAS: Naincluso,estaabahabilitadaapsacionadoobotoIncluir.Naalterao, estatelajhabilitada,bastaclicarcomomousesobreamesma.Destinaseaseleode rubricasquecomporoovalorcalculadodabasesemprequeoclculopossuirasrubricas grifadas.Ositensmarcadosserodestacadosemamareloconformeafigura17abaixo, Obs:Paraquesejaefetivamenteconcludooprocessodaaba,necessrioacionar obotoCadastrarnofinaldapgina.
figura17 Alterao oscampos. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.

Permite,comexceoocampodestinadoaocdigodabase,aalteraodetodos
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Diversos
Diversossovariveisosistemaondesolanadosvaloresfixosparautilizao emfrmulasdecdigos,frmulasdepensesalimentcias,condiesespeciais,limitadores devalores,parmetrosparaclculonosistemaentreoutros.DiversoscomoD000eapartire D901 so utilizados pelo clculo com funes especficas mas a sua manuteno de responsabilidadedousuriofinal. Umexemplotpicodautilizaodeumdiversoolanamentodovalordosalrio mnimo para utilizao do mesmo na forma de clculo da insalubridade dos servidores celetistas,independentedequalpadroomesmopertena. Tambmutilizadoparaoutrasfunes,comoadeterminaodaidademxima desalriofamlia,asfaixasparapagamentodomesmo,valordeabatimentopordependente paraoclculodoIRRFentreoutrasfinalidades. Incluso Ano/Ms:Indicaoano/msdaincluso. Cdigo:Destinaseainclusodocdigododiverso,deveseriniciadocomaletraD, comonoexemplodafigura18. Descrio:Destinaseainserodanomenclaturaqueserutilizadaparaodiverso. Valor:Destinaseaolanamentodovalordefinidoparaodiverso.
figura18 Alterao Permiteaalteraodetodososcamposcomexceodocdigo. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.
Raa
Estecadastrotemcomofinalidadeamanutenodocadastroderaasaserem vinculadasnocadastrodoservidor,visandoinformaonaRAISentreoutros. Incluso RaadoServidor:Lanarumcdigoparaaraarespeitandoatabelainformadapela RAIS. DescriodaRaa:LanaradescriorespeitandoadescrioinformadanaRAIS.
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figura19 Alterao PermitesomenteaalteraodocampoDescriodaRaa. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.
EmpresasdeValeTransporte
Estecadastrodestinaseamanutenodasempresascujoosservidoresvinculados aEntidadeutilizamovaletransporte.Serutilizadoposteriormentenocadastrodosvales transporte. Incluso Cdigo:Campoparalanamentodocdigonumricodelivreescolha. Descrio:Campoparalanamentodonomedaempresaaqualserovinculadosos valestransporte.
figura20 Alterao PermitesomenteaalteraodocampoDescrio. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.
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PrevidnciaeIRRF
Estarotinatratadamanutenodastabelas deIRRF ePrevidncia,oficialou privada,vinculadasnocadastrodosservidores. Quanto atabela de IRRF o sistema mantm atabela atual e a tabela do ms anterior.Noclculo,sersempreutilizadoatabeladomsatual,sendoqueatabeladoms anteriormantidaapenasattulodeconsulta. Noscasosdaprevidncia,permitidosimultaneamenteamanutenodeat4 tabelas para atender as possveis disparidades caractersticas de acordo com o regime trabalhistadoservidorporexemplo.Abaixo,nafigura21,podemosvisualizaraprimeiratela ondepodeserselecionadoatabelaaqualserfeitaamanuteno.
figura21 Abaixoserorepassadososcamposdateladecadastro,quesediferenciamparaas manutenesdeIRRFquantodasPrevidncias.Asdiferenasseconcentramnasfinalidadede algunsdestescamposdeacordocomotipodemanuteno,comoporexemplooacrscimo docampoDeduzir.Ateladafigura22tratadocadastrodeIRRF. ValorInicialdaFaixa:Campoondelanadoovalorinicialdeumafaixaqueser vinculadaaumaalquotadeacordocomatabeladoIRRF. ValorFinaldaFaixa:Campoondelanadoovalorfinaldafaixa. Percentual: Campoondelanadoaalquotaaseraplicadaparaa faixa,deacordo comatabeladoIRRF. Deduzir:OndedeveserlanadoovalordadeduodoclculodeIRRFdeacordocom atabeladeIRRFdisponvelnositedareceitafederal. Na tela de IRRF, ainda poder ser visualizado as faixas lanadas como demonstradonafigura22.
figura22
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Abaixosegueadescriodoscamposdatelademanutenodaprevidncia. ValorInicialdaFaixa:Campoondelanadoovalorinicialdeumafaixaqueser vinculadaaumaalquotadeacordocomatabeladaPrevidnciacadastrada. ValorFinaldaFaixa:Campoondelanadoovalorfinaldafaixa. Percentual: Campoondelanadoaalquotaaseraplicadaparaafaixa,deacordo comatabeladaPrevidnciacadastrada. Deduzir:Campodesabilitado. Rubrica Salrio Maternidade: Campo onde lanada a rubrica de licena maternidadereferenteaprevidncia,ondedevemseragrupadososvalorescalculadosparaa servidoraqueseencontraembenefcio. RubricaLicenaSade:Campoondedeveserlanadaarubricadelicenasade.O sistema agrupaosvaloresnestarubricacasoaentidadefaadiretamenteopagamentodos servidoresembenefcio,normalmentevinculadosaumaprevidnciamunicipal. RubricaAcidentedeTrabalho:CampoondedeveserlanadaarubricadeAcidente deTrabalho.Domesmomododarubricadelicenasade,osistemaagrupaosvaloresnesta rubrica caso a entidade faa diretamente o pagamento dos servidores em benefcio, normalmentevinculadosaumaprevidnciamunicipal. BasePrevidnciaFrias:Informarabaseondeestomarcadastodasasrubricasque devemseragrupadasnarubricaespecialdefriascadastradaemProcedimentos/Manuteno de Parmetros/ Rubricas Especiais. Todas as rubricas no marcadas nesta base sero repassadasparaoclculodesalrio/complementarcomocdigooriginalgeradodentrodo clculodasfrias. Base Previdncia Frias (Total): Informar a base onde esto marcadas todas as rubricasincidentesparaoclculodaprevidncia. PercentualPrevidnciaPatronal: Lanaraalquotareferentea tributaopatronal definidapelaprevidnciasomandoseaalquotaRAT. TetoparaInativos:Valorreferenteaotetodosinativosvinculadosaumaprevidncia, cujoadiferenaentreovalorcadastradonestecampoeovalordabasedeprevidnciado clculodoinativoseroaplicadasasalquotasconformeafaixa.
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figura23
Servidores
Estarotinadestinaseamanutenodosdadosfuncionaisdoservidor,utilizados em relatrios tanto em filtros quanto nos dados emitidos, clculo financeiro, condies especiaisentreoutros. Incluso ABADADOSPESSOAIS Oscamposdestaabasoaquelesqueteoricamentenoseroalteradosdurantea vida funcional do servidor. Por este motivo, o sistema no guarda o histrico dos dados alteradosnestaaba.Osdadosinseridosaquisoaquelesdenvelcontratual,fiisaorigemdo vnculo. Os dados, como funes desenvolvidas com atribuies diferentes ao cargo de origem,comonocasodeprofessoresqueexercemtemporariamenteocargodediretorde escola,ouumservidorconcursadoqueocupadomesmomodoocargodediretortemestas informaeslanadasnaabamovimentaocomoveremosadiante. SubitemDadosPessoais Matrcula do funcionrio: Campo numrico onde informada a matrcula do servidor. O sistema pode automatizar este controle se for preenchido em Procedimentos/ Manuteno de Parmetros/ Configurao de Matrculas o campo ltima Matrcula. Tambmexistenomesmoitemdemenuaopoparaconcatenarounoodgitoquegerado pelosistemaatravsdocampoControleUnificadodaMatrcula.Videmaioresdetalhesna descriodoscamposnestemanual. Sexo:OsistematrazestesdadosdeacordocomainformaodocadastronoCGM. Numcgm:Nestecampoousuriopoderserlanadodiretamenteonmerodocgmou acionandoateladepesquisa,conformeafigura24.Apesquisapodeserfeitaatravsdonome ouCPF.Ousuriodeveterocuidadodenocadastrarcomofuncionrioumapessoajurdica.
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figura24 NoscasosemqueonovoservidornopossuicadastronoCGM,ousuriopoder fazlosemsairdateladeinclusodeservidoresacionandoaopoIncluirNovoCGM. EstateladisponibilizaroscamposcujoaopoCPFaquedeveserpreenchida,como nmeroderegistrodoservidoraserincludo.Salientamosquenodeveserutilizadaaopo CNPJ.Videfigura25.
figura25 Confirmandoosdadosdapesquisa,osistemaabrirumatelaparpreenchimento dosdadosconformeafigura26.Asinstruesparapreenchimentodestatelaseencontramno ManualdoProtocolo.Casonopossuaestemanualentreemcontatocomoresponsvelpelo setordeinformticadaInstituio.
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figura26 Raa/Cor: Destinaseaescolhadeacordocomasopes definidas nomanual da RAIS. GraudeInstruo:Seleodestinadaaograudoservidorquantoaocurrculoescolar. EstadoCivil:Informaroestadocivildoservidor. Nacionalidade:Informaropasdenascimentodoservidor. Ano de Chegada: Informar o ano de chegada ao Brasil quando o servidor for estrangeiroounaturalizado. Naturalidade:Informaracidadeondeoservidornasceu. Nascimento:Informaradatadenascimentodoservidor. SubitemDadosAdmissionais Foto: Campoondegravadonoservidoroarquivoreferenteafotodigitalizadado servidor.Paraainserodamesmanobancodedadosousuriodeveclicarcomomousena palavraFotoeindicaroarquivogravadoemsuamquina,naredeouemqualquermdiaqueo microondeestejasendofeitaamanutenotenhaacesso. Cargo:Informarocargoqueoriginouovnculo. Admisso:Informaradatadeadmissonocargodeorigem. Tipo de Admisso: Informar o tipo de admisso ou o tipo de cedncia entre instituies. Adiantamento:Definirseoservidortemounodireitoaadiantamentoquinzenal. NrPonto:Informaronmerodocartoponto. OpoLivre: Campocriadoparalivreutilizaopeloclienteparaser utilizadoem relatrios,condiesespeciaisentreoutros. OpoLivre: Campoparainformaodeumadatadelivreescolhade usuriocom controleefinalidadesdiversas. Trinio:Campoondedeveserinformadaadatadeinciodacontagemdotempopara otrinioquandoestadiferirdadatadeadmisso. Progresso:Campoondedeveserinformadaadatadeinciodacontagemdotempo paraaprogressoecontagemdetempodeservioquandoestadiferirdadatadeadmisso. OpodoFGTS:InformaradatadeopodoFGTSparaosservidoresceletistas. BancoFGTS:BancoondeoservidorpossuiacontadoFGTS. AgnciadoFGTS:Agnciareferenteacontadoservidor. DgitodaAgnciadoFGTS:Informarodgitodaagncia. ContadoFGTS:ContadoservidorjuntoaoFGTS. DgitodaContadoFGTS:Incluirodgitodaconta.
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figura27 OpoImportar Estaopoexisteparafacilitarainclusodaquelesservidoresquefazemouj fizerampartedoquadrofuncionaldaInstituio,permitindoimportartodososdadosrelativos aoscontratosanteriores,ematividadeouno,vinculadosaocgmescolhido.Noesquecerde acionaraopoincluirnasabasmencionadasacima.
figura28
ABADOCUMENTOS Ttulo:Informaronmerodottulodeeleitordoservidor. Zona:Informarazonadottulodeeleitor. Seo:Informaraseodottulodeeleitor. Certificado:Informaronmerodocertificadodereservistaparaosservidorescujoa informaonecessria. Categoria:Informaracategoriadocertificado. CTPS:InformaronmerodaCarteiradeTrabalhoePrevidnciaSocialdoservidor. Srie:InformarasriedaCTPS. Dgito:InformarodgitodaCTPS. UFdaCTPS:InformaraunidadedaFederaoondeodocumentofoiemitido. PIS/PASEP:InformaronmerodoPISouPASEPdoservidor.Deveserumnmero vlidopoisosistemafazaconsistnciadosdadosinseridosnocampo, CNH:Informaronmerodacarteirademotoristadoservidor. Categoria:InformaracategoriadaCNH Validade:InformaradatadetrminodavalidadedaCNH.
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figura29 ABAMOVIMENTAES Estaabadestinadaparaocontroledasinformaescontratuaisdoservidorque possuem variaes durante a vida funcional. O sistema grava estas informaes em cada movimentodafolha,oquesignifica,queelaspodemdiferiremcadaumdeleseportanto, refletirdemaneiradiferentenosclculosefetuados,relatriosemitidosentreoutros . CdigodaLotao: Informaroupesquisarpelolinkalotaoondeoservidorser vinculado. Funo: Quandoforocaso,informarafunoqueoservidorexerce.A funo comoumcargoqueoservidorconcursadoexerceequediferedasatribuiesdocargoque originou o vnculo, como por exemplo, um professor concursado que est exercendo temporariamenteafuno(cargo)dediretorousecretriomunicipaldeEducao. Regime:Regimetrabalhistadovnculodeorigem. Tipo de Contrato: Informar o tipo de contrato (subdiviso do regime trabalhista conformeSEFIP). Padro:Incluiropadrodoservidorquandoeleseenquadrarnestaopo. Vnculo:Informarovnculodoservidorconformeinformaocontidanomanualda RAIS. TipodeSalrio:Informarotipodesalriodoservidor.Refereseespecificamenteao itemquedefineseoservidormensalista,diarista,horistaetc. Salrio:Campodestinadoainformaodovalordosalrioquandoovencimentodo servidornoseenquadraaumpadrodefinidonosistema.Casosejaminformadospadroe salrio,osistemairlevaremconsideraoapenasainformaodocampoSalrio. TipodeFolha:Informarointervalodepagamentodoservidor,mensal,quinzenalou semanal.EstecampoNOserefereaoadiantamentodesalrio. Pagamento: Informar como efetuado opagamentodos vencimentos do servidor, comoemcontacorrente,dinheiro,chequeetc. Tab.Previdncia:Informaratabeladeprevidnciareferenteaovnculodoservidor. HorasMensais:Informaronmerodehoramensaisconformecontratoqueoservidor devecumprirmensalmente. Horas Semanais: Informar o nmero de horas semanais referentes ao contrato proporcionais ao nmero de horas mensais, levando em conta para o clculo da diviso sempreonmerode05semanasparaoms. AgentesNocivos: Informar,deacordocomotipo,seoservidorest,esteve,nunca
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esteveoujesteveeatualmentenoseencontraexpostoaagentesnocivosasade.Emcaso de dvidas verificar a tabela de Classificao dos Agentes Nocivos (Anexo IV do Regulamento da Previdncia Social, aprovado pelo Decreto n 3.048/99 e alteraes posteriores), sendo que para o enquadramento, se exposto, necessrio que tenha sido realizadoumaperciaporpartedaprevidncia. Proporo Inativo: Este campo s habilitado para lanamento da porcentagem quandoovnculoescolhidoparaocontratotemasituao,emseucadastro,informadacomo inativooupensionista.Asuafunodeproporcionalizar,nomomentodoclculo,osvalores dasrubricasquepossuiremnocadastrodecdigosaopoSimnocampoproporopara inativos. CdigodoBanco:CdigodoBancodeacordocomoregistrodoFEBRABANonde ser depositado, nos casos dos servidores definidos para depsito bancrio, os valores relativosaopagamentodomesmo. Agncia:Nmerodaagnciaondeoservidorpossuiconta. DVagncia:Dgitoverificadordaagncia. Conta:Contaparadepsitodoservidor. DVconta:Dgitoverificadordaconta. Data da Resciso: Data da resciso do contrato. Esta data pode ser lanada diretamentenocadastrodeservidores.Casoaopoutilizadasejaarotinaemmanutenode rescisonomenuProcedimentos,ondeosistemageraopontoparaclculo,osdadosdeste campobemcomoosdecausadaresciso,subcausaderesciso,tipodeaviso,edata deavisoprvioserolanadosautomaticamente. Causa da Resciso: Causa da resciso escolhida para o contrato levando em consideraooregimedeacordocomasdefiniesdemovimentaodaSEFIP. Sub Causa de Resciso: Sub causa informada configurada para a causa em Procedimentos/ManutenodeParmetros/CadastrodeCausadeResciso. TipodeAviso:Informarsehouveoavisoecasotenhaexistidoseelefoitrabalhadoou indenizado.Estainformaovinculadaaocadastrodasubcausa. DatadeAvisoPrvio:Dataoinciodoavisoprvio.
figura30 ABADEPENDENTES
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Estaabadestinaseamanterasinformaeseaaplicaodesuascaractersticas paraosclculodeIRRFePrevidncia. NomedoDependente:Informaronomedodependentedeacordocomodocumento oucertidodenascimento. DatadeNascimento:Informaradatadenascimentododependente. Parentesco:Informaroparentescododependentecomoservidor. Salrio Famlia: Enquadrar o dependente para pagamento do salrio famlia, de acordocomalegislaoprevidenciria,entreasopesClculo(ondeosistemacontrolao opagamentopelaidadelimiteestipuladanocadastrodediversos),SempreDependentee NoDependente. IRF: InformarasituaododependenteparaoclculodeIRRFdeacordocoma normadareceitaFederal. Especial: Campoparainformaocomplementardasituaododependentevisando outrasatribuiesparaoclculo. Obs:EmDependentesLanadospossvelavisualizaodosdependentesjlanadoscom adisponibilizaodasopesalteraoeexcluso.
figura31 ABALOCAISDETRABALHO Estaabadestinaseaocadastrodoslocaisdetrabalhoondeoservidorexerceas suasfunescomobjetivodefacilitarocontroledeefetividade,aentregadedocumentos comoocontracheque,valestransporteentreoutros.permitidoainclusodemaisdeum localdetrabalho,sendoqueapenasumdoslocaispodeserdefinidocomoprincipal. Cdigo:Campoparaolanamentodocdigo,diretamenteouatravsdapesquisa. Local Principal: Define se o local cadastrado o local de trabalho principal do servidor.
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figura32 ServidoresAlterao Permiteaalteraodosdadosdetodososcamposcomexceodonmeroda matrcula. Quantoaexcluso,osistemaavaliaseoscamposcujoosdadosforamexcludos soobrigatriose,noscasosemqueistoocorra,informaestaposioparaousurio,s permitindoaconfirmaodaalteraoapsapreenchimentodomesmo. ServidoresExcluso Permite a excluso dos contratos quando estes no esto vinculados a outros cadastrosdosistemaoupossuemclculofinanceiro.
Calendrios
Estecadastrodestinaseaocontroledeferiadosmunicipais,estaduais,federaise declassestrabalhistascomimpactofinalnaefetividadedeservidoreseamanutenocorreta dosdiasteisparaocontroledeentregadevalestransporteentreoutros.Podemsercriados vrioscalendriosparaatenderalgumasdiferenciaesdediasteisdeacordocomasclasses deservidoresdomunicpio,comoporexemplo,osprofessores,quenormalmentetemcomo feriadoodiadoprofessor. Incluso CdigodoCalendrio:Campodesabilitadoparaedio.Ocdigogeradoemordem seqencialpelosistema. Descrio:Descriodelivreescolhadousurioparaocalendrioaserincludo. DatadoFeriado:Campodestinadoaolanamentodosferiadosparaocalendrio.Este campoapareceapenasnafigura34porqueelehabilitadoapsainclusodocalendrio conformeexemplificadonafigura33.
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figura33
figura34 Alterao Naalteraoosistemaabreatelacomtodososcamposconformeafigura34.O sistemahabilitaocampodescrioparaalteraoeosferiadoscadastradosparaexcluso. Excluso Permiteaexclusodecalendriosquandoestes noestovinculados aoutros cadastrosdosistema.
ContasporRecurso
Esterotinadestinaseaocadastrodecontasbancriasvinculadasaumrecursocomo objetivodeumcontrolecontbilmaiseficientepelaInstituio. Incluso CdigodaConta: Estecampoumlinkparapesquisanas contas cadastradas no mduloContabilidade,menuCadastrossubmenuPlanodeContas.Deverserinformadaa contaondeseroabatidososvaloresreferenteaorecursovinculado.Poderserlanadoo cdigodacontadiretamentenocampo. Recurso: Este campo um link para pesquisa dos itens cadastrados no Mdulo Oramento/ Cadastros/ Tipos de Recursos. Poder ser lanado o cdigo diretamente no campo.
figura35 Excluso
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Permite a excluso da conta/recurso sem restries. Caso seja efetuado este procedimento aps a gerao da solicitao de empenho no decorrer da movimentao, verificarsenonecessriogerarnovamenteosmesmosparareadequao.
PensesAlimentcias
Este cadastrodestinaseamanuteno das penses alimentcias dos servidores comaplicaodiretanoclculofinanceiro,relatriosedepsitosbancrios. Incluso Ano/Ms:Demonstraoanomsdeprocessamento. Data:Informaradatadanotificaodojudiciriooudasolicitaodoservidorpara inciodoclculodapensoalimentcia. CdigodoServidor:Campodestinadoaocdigodoservidorcujoapensoalimentcia serdebitada. CGM:InformaroCGMdobeneficirioougestordapenso. Frmula: Campoparainformaodafrmula paraoclculodapensoquandoesta noforinformadaemvalor.Afrmulapodeutilizaradefiniodasmscaras9999(valor bruto),8888(descontosdeIRRFeprevidncia)e 7777(valorlquidododemonstrativode pagamento)conformedemonstrado naparteinferiordatela.Tambmpodemserutilizados diversos,comoporexemplodaquelaspensesdefinidasempercentuaisdesalriomnimo Percentual: Campo desabilitado quando informado em valor e obrigatrio quando informadasfrmula.Informaraalquotaaseaplicadasobreafrmula. ValordaPenso: Campoondedeveserlanadoovalordapensoquandoestafor definidacomumvalorfixo. Banco:Informarobancoparadepsitoobeneficirioougestordapenso. Agncia:Informaraagnciadobeneficirioougestor. DVdaagncia:Informarodgitodaagncia. ContaCorrente:Informaracontacorrentedobeneficirioougestor. DVdaconta:Informarodgitodaconta. 13o.Salrio:Informarseoclculodapensoalimentciaseaplicaounoafolhade 13salrio. Frias:Informarseoclculodapensoalimentciaseaplicaounoafolhadefrias. Complementar:Informarseoclculodapensoalimentciaseaplicaounoasfolhas complementares.Osistemanoobedeceesteparmetronoscasosdepagamentodefriasna folhacomplementar,quandoaopofriasmarcadanocadastrodepensesalimentciasfor SIM, visto que ele repassa a rubrica de penso calculada em frias para folha complementar.
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figura36 Alterao Podemseralteradostodososcamposdocadastro.Apsaalteraodosdados, paraqueosistemapossareadequarosvaloresdeacordocomanovaconfigurao,oclculo dafolhadoservidordeveser refeito.Novasinclusesdepensionistasdeveserfeitasnesta rotina,quantoaexcluso,optarpelaopoe(excluir)nalistadepensescadastradas.
IPERGS
Este cadastro destinase a manuteno de servidores que optam pelo plano assistencialdesadedoIPERGS(InstitutodePrevidnciadoEstadodoRioGrandedoSul). Ainclusodosservidoresnestecadastronoimplicadiretamente noclculodo IPERGSnafolhadepagamento,sendonecessriaainserodarubricanopontofixodo mesmo.Domesmomodo,nosogeradososarquivos/relatriosdoIPERGSparaservidores noincludosnestarotina,mesmoqueestepossuaodescontonasuafolhadepagamento,isso porque as rotinas de clculo e de manuteno dos dados no possuem vnculo devido a dificuldades geradas por regras contratuais do mesmo IPERGS, como por exemplo, a contribuiomnimamesmoparaservidoresquenopossuemclculonomovimentoeque optamporcontinuarusufruindodoconvnio. Incluso MatrculadoServidor:InformardiretamenteoupesquisaratravsdolinkCGM: CampoparapesquisadeCGMparaosnofuncionrios,comopensionistasquenoestona folhamasdesejamcontinuarusufruindodoconvnio. MatrculadoIPERGS:InformaramatrculadoconveniadojuntoaoIPERGS,sendo quequandoaindanohouverinformarzero. Contrato: Este campo possui uma caracterstica importante, ele s dever ser preenchidoem casos que exista, poriniciativa do IPERGS, uma determinao neste sentido paraaInstituioconveniada,casocontrrio,a informaodevesermantidacomo 0(zero).Noscasosemqueistoocorre,informarocontratoemvigncianomomentoda adesoaoconvnio.OnmeroinformadoaquiserincorporadomatriculadoIPEquando
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nomomentodageraodoarquivo. DatadoVnculocomIPE:DatadovnculodoservidorcomoIPERGS.Estasituao ocorre quando um conveniado altera a situao do seu vnculo junto ao empregador e conseqentementejuntoaoIPERGS,comoporexemplo,deativoparainativo. Valor:ValormnimoparabaseparaclculodoIPERGSdefinidoemcontrato,queser informadonosarquivos.Nestescasososistemanemirconsultarosvalorescalculados. SituaodoIPE:Informaraopomaisadequadaasituaofuncionaldoservidor. DataInclusoIPE:InformaradatadeInclusodoIPERGS.Estadatanosealtera comamudanadasituaodoconveniadojuntoaoempregador.
figura37 Alterao Permiteaalteraodetodososcamposcomaexceodoscamposreferentesa matrculadofuncionrioecgm. Excluso Noexisterestrioaexcluso.
Selees
Destinase a incluso de selees para emisso de relatrios e/ou clculo financeiros,configuradosnalinguagemPLSQL,tendocomoprrequisitoaverificaodos camposutilizadosnomomentodoprocessamentoescolhido. Incluso Seleo:Campodestinadoaocdigo,delivreescolha,daseleo. Descrio:Campodestinadoadescriodaseleo. Condio:Estecampoutilizadoparaformulaodeseleesemplsqlcomoauxlio do responsvel pela rea de informtica da instituio ou suporte DBSELLER para os usuriosquenopossuemconhecimentonestetipodelinguagem.
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figura38 Alterao Seleo. Excluso Noexisterestrioaexcluso. Permite a alterao de todos os campos com exceo dos dados do campo
DesdobramentoParaEmpenho
Destinase ao controle dos desdobramentos que sero disponibilizados no momentodocadastrodaslotaesparaoscasosderedirecionamentoeparaadefiniodos mesmosnocadastrodoscdigos/rubricas. Seqncia:Cdigogeradoautomaticamentepelosistema CdigodoElemento:Campoparaseleodoselementosaseremutilizadosnarotina CadastrodeTabelas/Lotaes. Cd.Material: Localondevinculadoodesdobramentoutilizadonasrubricasao cdigodoitemondeempenhadoomesmo.
figura39
ArquivosBancrios
Destinaseaocadastramentodosbancoshabilitadosaopagamentodosservidores. Permite um controle contbil efetivo dos valores pagos atravs das contas, pertencentesainstituiopagadora,juntoainstituiobancria. Incluso CdigodoArquivo:Cdigoseqencialgeradoautomaticamentepelosistema. DescriodoCadastro:Descriodelivreescolhadousurio.
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Condio: Condio utilizada para a seleo de servidores a serem inseridos no momentodageraodoarquivobancrio. Cdigo do Banco FEBRABAN: Informar o cdigo FEBRABAN do banco a ser includo. Agncia: Informaraagnciadobancoondeserdebitadoovalortotalreferenteao pagamentodosservidoresgeradospeloarquivobancrioqueestsendoincluso. DgitodaAgncia:Informarodgitodaagncia. Conta Corrente: Informar a conta corrente para dbito do montante pago aos servidoresinclusosnoarquivobancrio. DgitodaConta:Informarodgitodaconta. NmerodoConvnio:NmerodoconvniofirmadoentreaInstituioeoBanco. Seqencial doArquivo: Seqencialdoarquivo.Osistemairgeraruma seqencia numricaapartirdovalorinserido. Ativo:Informarseoarquivobancrioemquestoseencontraativo(Sim)ouinativo (No).Nopoderosergeradosarquivosbancriospararegistrosdotipoinativo.
figura40
Consultas
ConsultadeServidores
Permiteaconsultadosdadoscadastraisdoservidoreseusdependentesbemcomo asmovimentaodoservidor (histricodefriase afastamentoscomsuascaractersticas), disponibilizandoinformaesdemodocentralizadosemanecessidadeaoacessodosdiversos cadastrosdosistema. Aconsultapermiteapesquisalanandodiretamenteamatrculadoservidorno campodestinado,conformesafigura41ouatravsdolinkdepesquisaatravsdonomeou CGMdoservidorconformedemonstradonafigura42.
figura41
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figura42 TelaprincipaldaConsulta: Comopodemosvisualizarnafigura43,osistemadisponibilizanateladaconsulta asinformaesmaisimportantesparaconsultacomoosdadospessoaisdoservidor,osdados admissionais,deFGTSedadosbancriosparapagamento. Tambm disponibiliza na parte inferior da tela as opes de consulta outros dados, Documentos, Variveis, Frias, Dependentes, Vale Transporte, AfastamentoseLocaldeTrabalho,comasdescrionumtomcinzaquandonoexistem dadosparaaconsultaeempretoquandoosdadosestodisponveis. Ascaractersticasdecadaconsultaserotratadasjuntoafiguraquerepresentaa teladeretornodasinformaesdoitemselecionado.
figura43 TeladeretornodaopoOutrosdados: Informa alguns dados cadastrais complementares do servidor, como data para inciodecontagemdetempoparatrinioeprogresso,otipodesalrio,ndocartoponto, tipodefolhaeocdigodainstituioaoqualoservidorpossuivnculo.
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figura44 TeladeretornodaopoDocumentos: servidores. Retorna os dados includos conforme a Aba Documentos no cadastro de
figura45 TeladeretornodaopoVariveis: Aschamadasvariveissocdigosinternosqueosistemautilizaemfrmulas, clculo financeiroe/oupararetornodeinformaes emalguns relatrios.Muitas vezes a visualizaodestainformaopodedirimirdvidasquantoaumclculocujooresultadono parecerseroesperado.
figura46 TeladeretornodaopoFrias: Retornaosdadosrelativosasfriasjcadastradasaumservidor,gozadasouno,com suas caractersticas. Apresenta informaes a que se referem aos dados informados no momentodocadastrodecadaperodoaquisitivocomo: PerodoAquisitivo: Serefere,comooprprionomesugere,aoperodoaquisitivo
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referenteasfriasaseremconcedidas. PerGozo1:Referenteaoperodoqueoservidorirgozarasfrias. Osdiasdegozopoderoserfracionados.Nestecaso,asinformaesreferentesao primeiroperodoaparecernocamporelacionadoaestaopo. Pagamento1:Informaoano/msdepagamentodestasfrias DiasaGozar:Informaonmerodediasintegraisqueoservidorpossuadireitono momentodocadastrodasfrias. Dias1: Informanmerodefriasconcedidasouagozardeacordocomosdados informadosnomomentodocadastro.Ainformaopodeserintegraloureferenteaoprimeiro perodoquandoestasforemfracionadas. Tipo1:Informaotipodefriasselecionadonomomentodocadastramento. DiasdeAbono:Informaonmerodediasdeabonopecuniriodeacordocomotipo defriasescolhidoeafraodediasdedireitolevandoemconsideraoonmerodefaltas informadas. Faltas:Retornaonmerodefaltasinformadasnocadastramentodasfrias. Pagamento 2: Informa o ano/ms de pagamento do segundo perodo de frias fracionadaspertencentesaumnicoperodoaquisitivo. Ponto: Informaemqualponto,entreasopessalrio/complementar, foiescolhido paraopagamentodasfrias. Dias2:Informaonmerodediasconcedidosouagozarreferenteaosegundoperodo dasfriasfracionadas. Tipo2:Informaotipodefriascadastradoparaosegundoperodo. Frias Ms Anterior: O valor referente ao adiantamento de frias para posterior abatimentonasinstituiesqueoptampelorecalculodasfriasnoperododogozo.Emborao dado aparea com a descrio frias ms anterior, no movimento do clculo do adiantamentodasfrias,osistemajdisponibilizaestesvaloresparaconferncia,queso, invariavelmente,iguaisaosvaloresgeradoscomoadiantamentonoclculofinanceiro. Ovalordescontadonorecalculodefriassempreproporcionalaonmerodediasde adiantamento relativos ao movimento. Ex: se foram adiantados valores referentes a um perodode30diasdegozo,novalordeR$1000,00nomovimentodemaio,com15diasde gozoemjunhoe15diasdegozoemdejulho,nomomentodorecalculo,osistemafaro abatimentoproporcionaldeR$500,00nomovimentodejunhoeposteriormenteaplicaro mesmoprocedimentonomovimentodejulho,abatendoosrestantesR$500,00referenteao movimento.Maioresinformaespodemserverificadasnotpicomanutenodefrias. Pagamentos1/3dasFrias:Informaseasfriasforaminformadascompagamento de somente1/3.Acaractersticas destaopodeacordocomas variaes deparmetros podemserverificadasnostpicosManutenodeFriaseManutenodeparmetros.
figura47
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TeladeretornodaopoDependentes: Retornaosdadoscadastraisreferentesaosdependentesnoqueconcerneasalrio famlia,IRRFecaractersticasparadependentesespeciais.
figura48 TeladeretornodaopoValeTransporte: servidor. Retorna parte dos dados referente ao cadastramento do vale transporte para o
figura49 TeladeretornodaopoAfastamentos: Retornaosdadosreferenteaoperodo,ndediasedatadelanamentodohistrico deafastamentoscadastradosparaoservidor.
figura50 TeladeretornodaopoLocaldeTrabalho: Retornaoslocaisdetrabalhocadastradosparaoservidor,comainformaode localprincipalSimouNo.
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figura51 RelatrioemteladaopoImprimir: Relatrioparavisualizaodosdadosdocadastro,quepodeserutilizadopara arquivamentonapastadoservidor,confernciaentreoutrasutilidades.
figura52
FichaFinanceiraServidor
Destinaseaconsultadosvaloresgerados,quandoforocaso,asfolhasdesalrio, frias,complementarepontofixo.Temcomoobjetivoagilizaraconsultaeconfernciada fichafinanceira,disponibilizandorecursosparaconsultagildosdadoscadastraisdiversos queinfluemnoclculo. Asopesparaseleodoservidorsoidnticasasdaconsultadefuncionrio comopodeserverificadonasfiguras53e54.
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figura53
figura54 Nateladaconsultapropriamentedita,conformeafigura55,aspalavrasNumcgm eRegistro,napartesuperior,solinksdeacessoaosdadosdocgmdoservidoreaconsultado cadastrodeservidoresrespectivamente.Asegundaopoabrirumatelaidnticaadafigura 43 com a disponibilizao de todas as alternativas concernentes ao tpico Consulta Servidoresjdescritosentreasfiguras44e51. Naparteinferiordateladeconsultaafichafinanceirasodisponibilizadosao usurioalgumasopesqueserodescritasdeacordocomasimulaodateladeretornode cadaitem. Estas opes so muito teis no momento da conferncia do clculo, j que possibilitamumavisoampladosfatoresqueoafetamsemanecessidadederecursoscomo relatriosousairdaconsultaparaacessoaosdiversoscadastrosexistentes. Algumas opes no apresentam especificamente retorno de dados, como os camposNovaPesquisa,queretornaparaateladafigura53eAtualizar,quedisponibiliza osdadosdocampoPerodo,oltimonaparteinferiordatelaadireita,quandoomesmo alteradoparaoano/msqueousuriodesejaconsultar. AopoImprimiremiteorelatriodosdadosdisponibilizadosnatela. Estecomportamentonosealteranasdemaisopesdeconsultadisponibilizadas pelosistemaqueserotratadasposteriormente.
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figura55 Napartesuperiordatelaaparecemasopesdefolhageradasparaoservidor consultado. No exemplo acima, podemos visualizar os pontos fixos e de salrio. Podese consultarosclculoseospontoscalculadosclicandosenoslinksreferentes. TeladeretornodaopoLinkparaCdigo: Acionandoolinkdacolunacdigo,osistemaabrirumatelacomosdados referentesarubricaselecionada(conformefigura56),eliminandoanecessidadedousurio sair da consulta para verificar as caractersticas da mesma para o clculo ou mdias por exemplo. Aababasesnohabilitadaparaestaconsulta.Paraverificarseumarubrica possuiumabaseespecficanafrmulaouestmarcadaparafinsdeclculonamesma,o usurio dever selecionla no input existente na parte inferior da tela (vide figura 57). Somenteasbasesquetemrubricasincidentesouestoinseridasemfrmulasreferentesno clculoconsultadosolistadas.
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figura56 TeladeretornodaopoBases: AcionandoaopoBases,osistemairmostrarumatelasimilarateladepesquisa da alterao das bases. No ser possvel, por esta opo, a visualizao das rubricas selecionadasparaincidnciadabasepesquisadamaspossveloacessoaosdadosbsicos, comoporexemplo,seabaseapuradapelopontofixooupelopontopesquisado,sepesquisa valoresdomsanterior,qualasuadescrioeseoclculofeitopelasquantidades.
figura57 TeladeretornodaopoVariveis: NaopoVariveisosistemaapresentainformaesreferenteadadoscadastrais queinfluemnoclculofinanceirodoservidor.Estasfunes,comosochamadosestes cdigos iniciados pela letra F (como por exemplo F001) no podem ser editadas diretamente, elas so resultados de informaes obtidas atravs do cadastro do servidor relacionadosaoutroscadastrosdosistema.
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Muitas vezes esta tela auxilia na compreenso de o porqu um clculo supostamentesimilaremdoiscontratosapresentadiferenaalgumasvezesmotivadoporuma alteraoautomticanaprogresso,umadatalimiteparasalriofamlia,horasmensaisno cadastrodeservidoresetc.
figura58 RelatrioemteladaopoImprimir: VisualizaodeImpressodafichafinanceiraviaconsultaquandoutilizadaa opoimprimir.
figura59
FichaFinanceiraporCdigo
Esta rotina apresenta a possibilidade da verificao dos servidores que esto recebendoumcdigoespecficonamovimentaoindicadanocampoindicativodeperodo. Estaconfernciafacilitaaverificaodosvalorescalculadosreferenteacdigosinformados manualmente nos pontos ou importados de arquivos externos para o sistema via menu Procedimentos>>Convnio/Efetividade.Segueateladepesquisa,ondeocdigopodeser lanadodiretamenteoupesquisadopelolinkCdigodaRubrica.
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figura60 Osistemaabrirumarelaocomosservidoresquepossuemoscdigosemsua fichafinanceiradesdequeoclculo tenhasidoefetuadoapsolanamentodosmesmos nospontosdisponibilizadosparapesquisa. Comoemtodasasconsultas,onmerodamatrcula/registrotambmumlinkde acessoparaaconsultadocadastrodoservidor.Videfigura61:
figura61 Estarelaopodeserimpressacomoomodeloquesegue:
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figura62
PontosporCdigo
Esta rotina objetiva a consulta dos cdigos lanados nos diversos pontos do sistemasemanecessidadedoclculofinanceiro.Segueateladepesquisa.
figura63 Osistemaabrirumatelacomarelaodosservidoresquepossuemocdigo pesquisadocomosegue:
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figura64
Cargos
Destinase a pesquisa dos dados de um cargo, retornando os servidores que ocupamomesmo,onmerodevagascriadas,deacordocomocadastroeasvagasocupadase emaberto. Ateladepesquisaapresentaaopoparaescolhadomovimentoparapesquisa,o cargocomocampoparapreenchimentodocdigoouolinkparapesquisa.Abaixoexistem doisquadroscomosregimesaselecionarouselecionados. Paraseleodosregimesdeveserutilizadoomesmoprocedimentojdescritono itemCadastrodeCdigosreferenteaabadedefinioparaasbasessendoqueocargo indicado s serlistadoseexistirpara oregimeselecionado.Portanto,quandoosistema retornaramensagemCargonoEncontrado,nosignificanecessariamentequeomesmo noexistenocadastrodecargos,esim,queelenoexisteespecificamenteparaoregime indicado.
figura65 Atela,representadanafigura66,apresentanapartesuperioronmerodevagas existentes,ocupadaseosaldo.AltimaopoVERCARGOS.Elaumlinkparapesquisa evisualizaodosdadosdocadastrodecargossemanecessidadedesairdateladepesquisa.

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Abaixo,solistadososservidoresocupantesdocargo,asualotaoeovnculo.
figura66 RelatrioemteladaopoImprimir:
figura67 NatelaabaixopodesevisualizaroretornodaopoVERCARGOSconforme jdescrito.AopoImprimirdesabilitadaparaestatela. Ocdigoexistentenacolunacargotambmumlink,quequandoacionado,

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retornaosdadosdocargoselecionado.
figura68
Lotao
Esta consulta permite ao usurio verificar, atravs da consulta em tela ou impresso de relatrio, os servidores vinculados a uma lotao da Instituio. possvel tambmvisualizaraslotaesagrupadasporrgo(secretaria). Todososservidoresvinculadosalotaosolistadoscomexceodaquelesj exoneradosnomovimentopesquisado.portanto,permitidaavisualizao dosafastados, mesmoaquelesquenopossuemmovimentaofinanceira.Segueabaixoatelainicialde pesquisanafigura69.
figura69 A pesquisa pode ser efetuada diretamente com o preenchimento do campo EstruturaldaLotaoouatravsdolinkcomamesmadescrio,queabrirumatelacomo aexemplificadanafigura70.
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figura70 Abaixopodemos visualizaratelacomoretornodaconsulta,elaapresenta as opesVERLOTAES(quesertratadaabaixonatelaaqueserefere,oslinksde matrculaquepossibilitamavisualizaododosdadosdoservidorparaocontratocomono exemplodemonstradonotpicoquetratadeConsultas/Servidores.Naparteinferiorasopes NovaPesquisa,Atualizar,ImprimirePerodomantmocomportamentojdescrito paraasoutrastelasdosistema.
figura71 RelatrioemteladaopoImprimirnateladeconsultadosservidoresvinculadosa lotao.
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figura72 Ateladafigura73representaoretornodaopoVERLOTAESepermite tambm,atravsdolinkdocdigodalotao,avisualizaodosdadoscadastraisdalotao.
figura73 RelatrioemteladaopoImprimirdaopoVERLOTAES:
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figura74
PontosporRegistro
Permiteespecificamenteavisualizaodospontosdoservidorcomoscdigos nelecadastradosnomomentodaconsulta. Estaconsultapodenorefletir,necessariamente,osvalorescalculados.Istopode ocorrerporqueoclculofinanceiropodeaindanotersidoefetuadoapsainserodealgum cdigo ou a frmula usada para clculo no retornou nenhum valor dentre outras vrias possibilidades, portanto,estaconsultadeveserutilizada apenas,como jdescrito,para a consultadospontosdiversosdeservidor. Abaixosegueatelainicialdeconsulta.
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figura75 Nafigura76podesevisualizarateladoretornodaconsultadoservidorescolhido comopesidnticas,inclusivecomoretornodoslinks,comojdemonstradosnotpicoque tratadaconsultadaFichaFinanceiraServidor.
figura76 RelatrioemteladaopoImprimir:
figura77
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Relatrios
RelatriosCadastrais
Destinase a emisso de relatrios com diversas opes de filtros com caractersticascadastraisdasdiversasrotinasdosistema. O objetivo desta rotina disponibilizar ao usurio acesso a informaes importantes quepodeminterferiremitens comoclculos eempenhosalmdefacilitar a confernciadedadosincludosouquesofrerammanutenonosmovimentosaqueorelatrio dereferir.
Cdigos
Permite a visualizao dos dados bsicos de um cdigo com a posio do movimentoescolhidonaopoAno/Msnatelainicialdarotina.
figura78 Como pode ser verificado na figura 79, o sistema disponibiliza, em ordem numrica,adescrio,otipo(seproventooudesconto)eodesdobramentopeloqualomesmo empenhado.
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figura79
Lotaes
Este relatrio destinase a emisso dos dados cadastrais das lotaes no movimentoescolhido,emordemestrutural,pelocdigoouaindaalfabticadamesma. Podeseremitidacomalgunsdadosessenciaisoudemaneiraintegraldeacordo comaopodousurioquandodaseleodocampoCompleto(simouno)conforme podeservisualizadonafigura80.
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figura80 O relatrio abaixo traz os dados emitidos pela opo No para o campo Completodafigura81comascolunasinformandooestrutural,ocdigo,adescrio,o rgo,eaunidadedooramentoaqualalotaoestvinculadanomovimento.
figura81 Nafigura82,comaopoSimparaocampoCompleto,orelatrioacrescenta asopesProj/Ativ(projeto/atividade)erecursoaosexistentesparaaopoNo.
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figura82
Bases
Emiteasbasescadastradasnosistemaparaomovimentoescolhido,podendohavera opodaordenaodestaspelasopesalfabticaounumricaatravsdocampoOrdem. Videfigura83:
figura83
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figura84 Orelatriotrazascolunascomocdigodabase,adescrio,adefinioparaos camposcadastraisemCadastro/CadastrodeTabelas/BasesClculopelaQuantidade(s/n), PesquisaValoresMsAnterioreCalcularpeloPontoFixo,ondeaexpressofsignifica NoetSim.
Cargos
Destinase a emisso dos cargos com as suas caractersticas cadastrais para o movimentoescolhido.
figura85 Conformepodeservisualizadonafigura86,eleapresentaascolunascargo,onde aparece,adescrio,onmerodevagasdefinidas,oCBO,aleiqueocrioueodadodo campoclassificao.Tambmapresentaototalderegistrosnofinaldorelatrio.
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figura86
Padres
Emite um relatrio com as caractersticas dos padres para o movimento selecionadoepodeserfiltradoporregimes,emordemalfabticaounumrica,sendoquea opopadroTodoscomopodeservisualizadonafigura87.
figura87 Traz as colunas, conforme a figura 88, Cdigo do Regime, Descrio (descriodoregimeaqueserefereopadrodeacordocomoseucadastro),Descriodo Padro,ValordoPadro,HorasSemanais,Horasmensais,TipoeFrmula.
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figura88
Diversos
RetornaosdadosessenciaisdocadastrodosDiversos.
figura89 O relatrio apresenta as colunas Cdigo,Descrio e Valor para o movimentoescolhidocomumtotalizadorderegistrosaofinaldorelatrio.
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Figura90
Progresses
Retornaasinformaesdocadastrodasprogresses.Podeserimpressoemordem alfabticaefiltradoporregimetrabalhista.
figura91 Orelatrioretornaascolunascdigo,DescriodaProgresso,ovalorda progresso j corrigido pelo percentual, o nmero de meses para o enquadramento e o percentualaplicadosobreovalorinicialdopadro.
figura92
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AniversariantesdoMs
Visaocontroleparalivreutilizaodousuriodosservidoresqueaniversariam conformeomovimentoeomsselecionadoemconjuntocomosdemaisfiltrosdorelatrio. O relatrio apresenta ainda a possibilidade de emisso ou no dos servidores inativos e pensionistas vinculados a Instituio, bastando para isso a marcar a opo no checkboxreferente.
figura93 Segueoexemplodorelatrionafigura94.
figura94
ServidoresporLocaldeTrabalho
Visaaemissodeumrelatrioparaumcontrolemaisespecficodeservidorese seuslocaisdetrabalhovisandoumamelhoreficciaorganizacional. Porsetratardeumrelatriomaiscomplexo,serotratadosaespecificaodecada campodatelainicial,representadanasfiguras95e96. Campos: Ano/Ms:Aexemplodosdemaisrelatrios,ondeselecionadoomovimentoparaa pesquisadosdadosdorelatrio. Seleo:Opoparaescolhadeumaseleo,quandonecessria,criadaemCadastros/ Selees. TipodeFiltro:DisponibilizadoquandooTipodeResumoforLocaisdeTrabalho. QuandoofiltroescolhidoforIntervalo,osistemaabriros camposparalanamentodos
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cdigos mais o link Locais de Trabalho conforme a figura 95. No caso da opo Selecionados, o sistema disponibilizar na tela inicial, do mesmo modo, o campo para lanamentodocdigoeolinkparaseleodoslocaisdetrabalho,cujoadescriopoderser visualizadanacaixadoslocaisescolhidos. Imprimir Cadastro de Servidores: Esta opo permite a impresso dos dados do cadastrodoservidorjuntamentecomosdadosdolocaldetrabalho. Quebrar por Pgina: Opo para que o sistema realize a impresso com ou sem quebradepginanofinaldaimpressodecadalocaldetrabalho. Vnculo: Disponibiliza as opes de vnculo, alm de geral, ativos, inativos, pensionistaseinativos/pensionistasconjuntamente. LocaisdeTrabalho: Campodisponibilizadoquandootipoderesumoselecionado LocaldeTrabalho,permiteaousurioaseleodoslocaisporintervalo(figura95)ou seleo(figura96),conformeopoinformadanocampoTipodeFiltro.
figura95
figura96 Abaixo podese visualizar os relatrios nas figuras 97, referente ao relatrio emitidosemocadastrodosservidorese98comocadastro.
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figura97
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figura98
ServidoresAdmitidos/Demitidos
Destinasealistarosservidoresadmitidosoudemitidosdentrodeumperodo especfico,normalmenteutilizadoparaatenderasnecessidadesdosauditoresdoTribunalde Contas. Campos: Tipo:Campoondeoptaseparaaemissodeservidoresadmitidosoudemitidosno perodoindicado. AdmitidosEntre:Defineoperodoparaapesquisa. Ordem:ApresentaasopesAlfabtica,NumricaeAdmisso. Quebrarpor:Defineseorelatrioseremitidosemquebradepginaousehaver quebraouseja,trocadepginaaofimdaimpresso,cujoasopesdisponibilizadassoPor LotaoePorCargo. Tipo:ApresentaasopesRegimeeVnculo(ligadosaoRegime). Aindaexisteapossibilidadeatravsdecheckbox,daescolhadaimpressoounodos servidoresinativos,pensionistas,rescindidosalmdaopodaImpressodopontofixodos
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servidoresrelacionados.OquadroASelecionarapresenta,deacordocomaopoescolhida nocampoTipo,osregimestrabalhistasouvnculos cadastrados,damesmamaneirano quadroSelecionados,assimcomoemoutrosrelatrios,osistemapermiteavisualizaodos regimes/vnculosescolhidos.
figura99 Abaixoseguemexemplosdarelatriosemopontofixo(figura100)ecomoponto fixo(figura101).
figura100
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figura101
ServidoresValeAlimentao
RelatrioparaaemissodosservidorescadastradosemProcedimentos/Gerador deArquivos/VisaVale,disponibilizandoasmatrculas,cgm,nomealmdosvaloresfixoe calculadoparaomovimento. Otipodequebra,almdasopesGeralergoapresenta tambmositens Unidade,queajunodergoeunidadeeUnidadeCompleta,cujoaquebraocorrepelo cdigodalotao.
figura102
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figura103 Abaixosegueoexemplodatelaemitidapelaunidadecompleta.
figura104
DemitidosnoPerodo
Existeparaaemissodosservidoresrescindidosemumperodoespecficoepode serordenadoporordemalfabtica,numrica(pormatrcula)ouadmisso. Segueexemplonafigura105.
figura105
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Visualizaodorelatrionafigura106;
figura106.
ExportaArquivos
Estarotinaapresentaaopodegeraoparaarquivosdeexportao(Excelou OpenOficce)docadastrodosservidoresdeummovimentoespecfico,queoexemploda figura108,umarquivodefaultparaosdiversosbancosedadosdelayoutsespecficospara bancoscomoCEF,BRADESCO,BANESPAEBANRISUL,disponibilizadosparaocampo TipodeArquivo,todoscomextensocsv.
figura107 Parademonstrativo,apopupdedownloadabertapelosistemanafigura108.
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figura108 Excel. Figuracomatelaparaconfiguraodoarquivocsvabertapelo OpenOficceou
figura109 Abaixo(figura110)atelacom aconfigurao default abertapelafigura100,podendoser alteradasparaatendermelhorasnecessidadesdousurio.
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figura110
ServidoresporTipodeVnculo
Visaaemissodaquantidadedeservidoresparaosvnculosligadosasregimes trabalhistas.
figura111 NaopoanalticaosistemaalmdeinformaroTotalGeraldosservidores ligadosaovnculo,emitetambmosservidorescomascolunasMatrcula,Nome,Admisso, Regime,Funo,PadroeSalrio,aexemplodafigura112.Ascolunasreferenteasalrioe padrosoomitidascasoaopoComPadrosejadefinidacomaopoNo. Ousuriopoderoptar,nomomentodaemisso,sedesejaquesejamemitidasas informaesdepadroesalrio.
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figura112 Abaixonafigura113,visualizaseorelatrioemitidocomaopoSinttico.Nesta opo so apresentados apenas o cdigo, a descrio do vnculo e o total de servidores relacionadosaomesmo.
figura113
Frias
Os relatrios vinculados a esta rotina permitem aousurio umcontroledas frias pagasnomovimento,dosperodosaquisitivosdosservidores,ltimoperodoconcedidoentre outros. FriasPagasnoMs
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Estaopopermiteaousurioumcontroledosservidorescujoasfriasestosendo pagas no movimento (campo Ano/Ms de Pagamento do Cadastro de Frias do menu Procedimentos).Eletilporqueosdemaisrelatriosdosistemapodememitirservidores queforamcadastradosemmovimentosanterioresetiveramvaloresdesaldoparareceberno movimentoatual,sendoqueestesltimosnosoemitidosnesterelatrio.
figura114
figura115 ConfernciadeFrias Permiteaousurioocontroledosperodosaquisitivosegozadospelosservidoresda instituio. Temcomoobjetivoprincipalocontrole,normalmenteefetuadopelosresponsveispela folhadepagamento,donoenquadramentodosservidoresnolimitededuasfriasvencidas.
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figura116 Orelatrio(figura117)trazascolunasreferenteamatrcula,nomedofuncionrio, ltimoperodogozado(referenteaoltimoperodoaquisitivojconcedido),onmerodedias dadataderefernciaeondemesesqueoservidorpossuifriasvencidas,.
figura117
TotalporCargo
Esterelatrioretornaonmerodeservidoresporcargo.Visaocontroledasvagas criadasemleiepodeimprimirosocupantesquandoaoponoCampoListarServidores escolhidaforSim. Abaixo, na figura 118, seguem os cargos listados com o nmero de vagas ocupadas.AsvagasocupadasaparecemnocampoTotaldecargoseonmerodevagas criadasaparecemnocampoVagas.
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figura118 Nafigura119sorelacionadososservidorescomonmerodevagasocupadase criadasnofinaldalistagemdosservidoresocupantesdecadacargo.
figura119
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ClculoAtuarial
Visaageraodearquivosdestinadosasinstituiesquepossuemconvniopara clculoatuarialcomoBancodoBrasilouCaixaEconmicaFederal.
figura120 Abaixo(figuras121e122),aparecemasrguasdegeraoeatelaparadownload, que jdemonstramqueos arquivossogeradosseparadamenteparaosservidoresativos, inativosepensionistas.Estesarquivossogeradoscomextensotxt.
figura121
figura122
ServidoressemConta
Este relatrio visa o controle dos servidores que no possuem conta bancria cadastrada,comoporexemplo,pagamentoemdinheiro,chequeouporqueomesmoaindano possuicontanainstituiobancriaaoqualsofeitososdepsitosdossalrios. Pode ser emitido escolhendo o movimento desejado, selecionando no campo TipoentreasopesRecursoouLotao,podendoaindaoptarpelaquebradepginaou nodorelatrioaofimdaimpressodotipoescolhido.
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figura123 ExemplodorelatrioemitidoporRecurso.
figura124
ServidoresporCargo/Lotao/Secretaria
Esterelatriopossibilitaextrairdosistemaonmerodeservidorespelostiposde resumo lotao, secretaria e cargo. Permite ainda as informaes complementares disponibilizadas atravs do check box listar Funcionrios, Imprimir Endereo e ImprimirRemunerao,estaltimaquerepresentaovalorlquidodomovimentoescolhido, podendoainda,caso necessrio,realizaraseleodosvnculosalmdaquebradepgina pelotipoderesumoselecionado. Possui tambm uma opo para a emisso ou no, a cargo do emissor, dos servidoresafastadosnorelatrio.
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figura125 AbaixopodesevisualizarorelatrioimpressocomoTipodeResumoLotao e com as opes Listar Funcionrios, Imprimir Endereo e Imprimir Remunerao marcadascomosimeQuebracomopoNo.NasopesCargoeSecretaria,orelatrio apenasalteraamaneiradeaglutinarosservidoresdeacordocomofiltro.
figura126
CadastrodoIPERGS
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ListaosservidoresqueestoconveniadospeloIPEatravsdainstituio.
figura127 Orelatrio,comovisto,trazonmerodoCGM,onome,oregistro,amatrculano IPERGS,adatadovnculo,oestado(referenteaoconvnio,seativo,inativo,licenciadoetc.
figura128
ServidorescomContaBancria
Emite os servidores com conta bancria, nas opes Geral, Lotao e Secretaria.Podemserlistados osservidoresvinculados atodososbancosouaobanco selecionadonocampoCdigodobancoFEBRABAN.
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figura129 Afigura130trazorelatrioemitido,comtodososbancoseordemalfabtica. Disponibiliza,almdamatrculaedonomedoservidor,asinformaesdocdigobancrio Febraban do banco, a descrio do mesmo e os nmeros de agncia e conta com seus respectivosdgitosverificadores.
figura130
RelaodeCargos/Padro
Esterelatriotrazainformaoporcargo,dospadresdosservidoresvinculadosa ele, com cdigo e descrio, os valores totais do padro (soma do valor do padro multiplicado pela quantidade de servidores vinculados ao cargo) e valor total cargo, que podemdiferirquandohouveremservidoresvinculadosaumcargocompadresdiferentes, nestecasoototaldocargoserasomadosvaloresdosdiferentespadresdosservidoresaele vinculado. Na momento da configurao do relatrio poder ser escolhido o perodo de movimentao(Ano/Ms),umaseleo,otipoderesumo(GeralouporCargo)eaindaos vnculosfuncionaisdesejados.
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figura131 Segueorelatrionafigura132.
figura132
ValesTransporte
Esterelatriotemcomofunoprincipalocontroledeentrega/recebimentodos valestransporteporservidorcomaemisso,sendoque,aofimdorelatrio,emitidaa quantidadedevalesporvaletransportequepodeserutilizadoparaacompradaquantidade necessriadosmesmos. ValesTransporteCadastrados
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figura133
figura134
ServidoresAfastados
Relatrio que visa o controle dos afastamentos dos servidores municipais. A configuraodorelatriopermiteumaparametrizaovariada,comfiltrosquepermitemum maiorrefinamentodosdadosretornadospelosistema. Campos: Afastamento Entre: Campo onde informado o intervalo de perodo referente ao inciodosafastamentosaserempesquisados,comoporexemplo,afastamentosiniciadosentre 01/01/2005e01/01/2006. Retornados Entre: Campo onde informado o intervalo de perodo referente ao
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retornodosafastamentosaserempesquisados. Lanados Entre: Campo onde informado o intervalo de perodo referente ao lanamentodosafastamentosaserempesquisadosnosistema. Afastamento:Campoparaafiltragemdoafastamentoaserpesquisado. Emitir j Retornados: Campo para informao se o sistema deve emitir os afastamentosencerrados.NaopoNo,casoummesmoservidortenhaumafastamento emabertoeoutrosencerrados,seremitidoapenasoafastamentocomadataderetornoem abertooucomdataderetornoposterioradatadaemisso. Ordem:Opoparaaemissoemordemnumricaoualfabtica.
figura135
BasesRubricas/Frmulas
Relatrioparacontroledasrubricasmarcadasemumaoutodasasbasesouem quaisfrmulasderubricasqueestabaseestinserida. Campos: Ano/Ms:Campoparaescolhadomovimento. Base:Campoparaescolhadabaseparapesquisa.ParaaopoRubricasMarcadasna Base,seocampoficarembranco,osistemaemitirtodasasbaseseasrubricasmarcadas ememcadaumadelasdeacordocomaopodocampoImprimeRubricas.Nocasoda opoBaseemFrmulasdeveser,obrigatoriamente,escolhidaumabaseporrelatrio. Tipo:Campoparaseleodotipoderelatrioaseremitido.AsopessoRubricas MarcadasnaBaseeBaseemFrmulasrespeitandoseasregrasdocampoBaseacima descritas. ImprimeRubricas:Campoparaindicaoseasbasesaseremselecionadas/impressas no relatrio so ativas, inativas ou ambas de acordo com o cadastro das mesmas em Cadastros/Tabelas/Bases.
figura136
FormulrioparaRecadastramento
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Visaaemissodeumformulriopararecadastramentoeatualizaofuncionale acadmicaentreoutros,doquadrodeservidoresdainstituiotomandocomobasepartedos campos existentes no Cadastro de servidores do DBPortal. Segue abaixo exemplo do formulrio:
figura137
RelatriosFinanceiros
Destinase a emisso dos diversos relatrios financeiros para conferncia, pagamentoefechamentodosvaloreslanadosepagosnoclculodosservidores.
EmissodeEmpenhos
Onde so emitidos os relatrios destinados a conferncia dos valores pagos,
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retidoseconsignadosporrgoatonveldedesdobramento. EmpenhosFolha Permite a impresso dos valores pagos ou descontados dentro da folha de pagamentoquesoefetivamenteempenhados. Para que o sistema gere corretamente os valores do Ano/Ms escolhido, necessrioquesejageradoantes,nomenuProcedimentos/GeraodeEmpenhos/Arquivos paraEmpenhoparaomesmomovimento.Suaemissorecomendvelamedidaqueserve paraacomparaocomosvaloresgeradosnarotinasolicitaodecompras.
figura138 O modo sinttico de totalizao demonstra em primeiro plano o rgo, subdividido em unidades e atividade onde so lanados os valores somados de cada desdobramento(somadasrubricasefetivamentepagasnafolhaequepossuemdefinidoem seuscadastrosomesmodesdobramento).Nofinaldecadaunidadeovalordassomaseo abatimento de possveis valores negativos dos desdobramentos de cada unidade. Devese verificarqueosvaloresnegativosgeradosnacolunadaesquerdavosendosucessivamente abatidosdosvaloresdacolunadadireitaatquesejatotalmentecoberto.IstoNOocorre nasolicitaodeempenhogeradapelasolicitaodecompras,oquereforaaimpressodo relatrioparacomparaodosvalores.
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figura139 Naimpressoanalticaosistemamostra,comopodeserverificadonafigura140, em separado a soma dos valores pagos por rubrica em cada desdobramento com um totalizadorgeralporrgo.Comisso,ousuriopodecompararestesvalorescomoemitido emoutrosrelatriosdosistema,garantidoassimumaprobabilidademenordeinconsistncia nasinformaes.
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figura140 EmpenhosObrigaesPatronais Relatrio que emite os valores relativos as obrigaes patronais por parte do empregador ao FGTS e as previdncias as quais so vinculados os servidores. So disponibilizadososclculosdesalrioe13(valoresdefriasecomplementarentramcomo salrio).OcampoColunaExtraserveparacasosemquenecessrioefetuarumclculo adicionaldeumaalquotaqualquersobreovalordabasepatronale,tantoelequantoocampo Dedues,sseroemitidosquandoforem,necessariamente,selecionadasasprevidncias quelhescorrespondem. Osalriofamlia,mesmocomtodasasopesmarcadas(fig.138)nascheckbox quelhescorrespondem,serolistadosapenasquandoforemrelativo(s)a(s)previdncia(s) escolhida(s).
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figura141 No relatrio do FGTS (figura 142) so informadas as colunas Descrio de rgo/projetoatividadeerecurso,asbasespatronais,ovalorcorrespondenteaopercentuala serpagopeloempregadoreototalefetivo.
figura142 Norelatriopatronaldasprevidncias,osistemaacrescentaasinformaesdas dedues(comosalriofamliaoumaternidadeporexemplo)eopercentualcalculado, quandopreenchido,dacolunaextra.
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figura143
ResumodaFolha
Este relatrio foi projetado para sintetizar os valores calculados na folha de pagamentodisponibilizandovriosfiltros.Comoalgunssocomplexosparaseremtratadosde maneiragenrica,eainda,oseucomportamentodependedaconfiguraodeoutroscampos daprpriatela,osmaiscomplexosserotratadosindividualmentenoseguimentoabaixo. Regime: Campo para a escolha do regime dos servidores que sero emitidos, vinculados adefinioescolhidanoscamposTipodeResumo,VnculoeTabela de Previdncia. Tipo de Folha: Indica a folha calculada a ser emitida entre as opes Salrio, Complementar,Rescisoe13Salrio(osvalorescalculadosemfriasseroemitidosjunto asfolhasdesalrioecomplementarcomoservistomaisadiantenestemanual. TipodeResumo:ApresentaasopesdefiltroparaaemissoGeral,Lotao,Locais deTrabalhoeRecurso. TipodeFiltro: ApresentaasopesIntervaloeSelecionados.Conformeoitem
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escolhido,comexceodaopoGeral,serdisponibilizado,abaixodocampoVnculo,o campo/linkdepesquisaparapreenchimento. TipodeOrdem:Emqueordemdevemseremitidososdados(cdigos/rubricas)pelo relatrio. Vnculo: Se o relatrio deve conter os valores relacionados a todos os ou apenas servidoresativos,inativosoupensionistas. Tabela de Previdncia: Disponibiliza a escolha do vnculo previdencirio dos servidoresqueteroseusvaloresrepresentadosnorelatrio. ComQuebra:Nestecampo,seaopoforNo,osistemairaglutinarosvaloresdo intervaloouseleonomesmoformatodaopogeral.Nocasodaoposim,osistemaemite em separado, para cada lotao, rgo, local de trabalho ou recurso do intervalo ou selecionado,osvaloresaelerelativosefarumaquebradepginaaotrminodecadaitem.
figura144 Seguedemonstrativodapginafinaldorelatrionafigura145.Eleapresentaa relaodasrubricaspagasdeacordocomaconfiguraoselecionada,onmerodeservidores quetiveramaocorrnciadestasrubricasnosseusrespectivospontos,asomadasquantidades dasrubricasnoclculo,adescrioecolunasemseparadocomosvaloresdeproventose descontos.Abaixodarelao,sodisponibilizadososvalorestotaisdecadacoluna,ovalor lquido(proventodesconto),onmerodeservidoresdaseleo,abasetotaldetodasas previdncias,abasetotaldeIRRFeovaloraserempenhado. Nalinhafinaldorelatriopodemservisualizadososvaloresemseparadodas previdnciaseFGTS.
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figura145
ResumoporTipodeVnculo
Esterelatriovisafacilitarocontroledegastosparaservidoresdeumdeterminado vnculodeacordocomoTipodeResumoselecionado.
figura146 Afigura147representaorelatrioemitidocomotipodeResumoGeral.Pode sevisualizarascolunasvnculo,descrio(referenteaovnculo),aquantidadedeservidores, asomadosproventos,asomadosdescontoseototallquidocomosubtotaleototalfinal. Diferente do Resumo da Folha tratado no tpico anterior, o sistema disponibilizaunicamenteotipodefiltrointervaloeindependentementeotipoderesumo escolhido,ointervalosersemprefiltradoporlotao.
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figura147
FolhaAnaltica/Sinttica
Relatrio desenvolvido para facilitar a conferncia dos valores calculados aos servidores,tendoopesdeemissovariadas,comfiltrosporregime,tipodefolha,tipode resumo,tipodefiltro(jdescritosemtpicosanteriores)etipodeimpresso,ondeousurio podeoptarentreorelatrioanalticoesinttico,osquaisseromelhordefinidasnotpicoque trataassuastelasdeimpresso.
figura148 Nafigura149podemosvisualizarumexemplodeimpressodafolhaanaltica. Orelatrio,nocasoimpressoporrgo,trazadescriodofiltrodointervaloou selecionado(nocasoorgoGabinetedoPrefeito),amatrcula,onomedoservidor, o nmerodehorasmensais,adatadeadmisso,opadro,asituao(queinformaseoservidor estcomoseuvnculofuncionalatualnormal,afastado,cedidoentreoutros),adescriodo cargo*,ocdigoestruturaldalotaoeadescriodalotao.Napartefinanceira,acoluna da esquerda, destinada aos proventos, traz o cdigo, a descrio das rubricas com esta caractersticaeovalorgerado,nacolunadaesquerda,soimpressasasrubricasdedesconto respeitandoasmesmascaractersticasdacolunaproventos. No final da impresso de cada servidor, destacado em cinza, podem ser verificadososvalorestotaisdeproventos,descontoseovalorlquidoefetivoaserpago. Tambminformadoosalriobase,asbasesdeFGTS,IRRF,Previdnciaeosvaloresde retenocorrespondentes,maisosvaloresdedependentesededuesparaoclculodeIRRF.
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*quandooservidortiverumafunocadastrada,seradescriodestaemdetrimentoao cargoqueserimpressanafolhaanaltica. AofinaldoTipodeResumoimpressoserdisponibilizadoumsubtotalcomo nmero de servidores emitidos, os valores de Previdncia, I.R.R.F, Sal. Fam., Proventos,DescontoseLquido,sendoqueaofinaldorelatrioinformadoovalor totalsomadodetodosositensdofiltro.
figura149 Nafigura150temosoexemplodafolhasinttica,quecomoadescriojdiz, sintetizaosvalorespagosedescontadosnafichafinanceiradosservidores.
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figura150
PensoAlimentcia
Destinase a impresso dos valores descontados de penso alimentcia dos servidoresparaodepsitobancrioeconfernciadosvalorescomoscalculadosnaficha financeiradosmesmo. Oscamposdisponibilizamostipodefolhasalrio,complementare13salrio,as quebrasporbancoouagncia,apossibilidadeounodaimpressodoservidorqueoriginouo valoreaordemparaemissodomesmo.
figura151 Oexemploabaixofoigeradosemosservidores,apenascomonomedogestorda
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penso,seusdadosbancrios,agnciaecontacomseusdgitosconcatenadoseosvalores calculados.Aofimdorelatrioosistemadisponibilizaasomatotaldeacordocomotipode quebra.
figura152
RelatrioporCdigo
Esterelatriopossibilitaumcontrolemaiseficazdamanutenoeclculosdos cdigosreferenteaosdiversospontosdamovimentao. Ele possui as opes de emisso Pelo Clculo, onde o sistema verifica as ocorrnciasdamovimentaonastabelasdeclculodobancodedados,ePelo,ondea pesquisafeitanatabelareferenteaopontoescolhido. PeloClculo Nesterelatrio(figura153),oscampospossuemocomportamentosimilaraoj descritonastelasanteriores,maselepossibilitaaindaaimpressodosservidoresemcujoo clculoocdigoteveocorrnciaeaescolhadomododeimpresso(retrato/paisagem)no campo Pginaalmdas opesdocampoOrdemqueapresentaasopes numrica,
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alfabtica,recurso,lotao,valorequantidadesendoqueestaspodemseremitidasnomodo ascendenteedescendente.
figura153 Oexemplodafigura154trazasinformaesreferenteaoservidor,alotaodo mesmo,ocargoeaquantidade/valorcalculadosnomovimento.
figura154 PeloPonto Ateladeparmetrosparaimpressopelopontosimilaradeimpressopelo clculocomapenastrsdiferenas,elapossibilitaaquebraporrecurso,nopossuiaescolha deimpressoretrato/paisagemepodeseremitidaporordemdedigitao,oquefacilitaa confernciadelanamentosefetuadostomandoporbaseumaplanilha. Paraaimpressodesterelatrio,noexisteanecessidadequeoclculodoponto selecionadotenhasidoefetuado.
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figura155 Orelatrioemsitrazasinformaesderegistroenomedoservidor,ocdigoda lotao(noemiteadescrio),orecurso,,,
figura156
FichaFinanceira
Este relatrio permite a pesquisa da ficha financeira em um perodo pr selecionado,paraumoumaisservidores.Existetambmaopodaescolhadeumarubrica especficaparaaemisso. Segue abaixo a tela com o tipo de filtro Selecionados que possui uma particularidade,especificamentenocampoFiltro. Estecampo,quetrazcomodefaultaopomatrcula,permite,aseleodeuma oumaismatrculaseaomesmotempoaseleodeumaoumaisrubricas.Paraqueisto ocorra,bastaousuriolanarasmatrculasnaseleoouintervaloedepois,antesdeclicar em Processar, selecionar o filtro rubricas indicando os cdigos escolhidos. A tela no mostrarmaisaseleo/intervalodasmatrculasescolhidas masmantmestainformao. SelecioneagoraasrubricasdesejadaseacioneProcessar,logoapso sistemaemitiro
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relatriocomainformaodesejada. Casoousurioselecioneapenasamatrcula,todasasrubricasseroemitidas,edo mesmomodo,seofiltroselecionadoforrubricasemaespecificaodeumamatrcula,o sistemaemitirafichafinanceiradoperododetodososservidoresqueareceberamempelo menosummovimentodointervaloinformado. SegueabaixoatelacomoFiltromatrcula:
figura157 SegueatelacomoFiltroRubrica:
figura158 Orelatrio muitotilpara aconferncia,porexemplo, dos valores pagos e incidentesemumperodoaquisitivoparafriasou13salrioeservetambmcomohistrico financeiroentreoutrasvriasutilidades. Aesquerda,orelatrioapresentaasrubricasrecebidasnoperodocomseucdigo edescrio,enaseqnciaomovimentoeasquantidadesevalorescalculadosparacada cdigo,sendoque,abaixodostotais,exibeainformaodasbasesdeIRRFePrevidncia maisainformaodosvaloresdedependentesparaabatimentonoclculodeIRRF. A impresso no separa os clculos dentro de um movimento, sendo que, se existiremclculosemumnicomsdesalrio,13salrio,friasecomplementar,asrubricas
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estarolistadasdentrodomesmoquadroeostotaisserodasomadetodasasocorrncias.
figura159
RelaodaPrevidncia
Esterelatriotrazosdadosprevidenciriosgeradosnosclculosfinanceiros,no modogeralouporlotao,comossubtotaiseaquantidadedeservidoresinformada,coma opodequebraounodepginadeacordocomaseleodoTipodeResumo. Elepermitetambmaousuriocruzarasinformaesporeleemitidascomoutros relatriosdosistematrazendomaissegurananofechamentodafolhaeinformaesprestadas aosinstitutosdeprevidncia.
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figura160 Segueorelatriocomosdados impressoscontendoas seguintesinformaes: Matrcula,nomedoservidor,regime,ovalordosalriofamlia,abasedeprevidnciaeo valordescontado.Informatambmototaldefuncionrios,asomadasdedueseovalor patronalalmdasomatotaldosvaloresdascolunasimpressosporservidor.
figura161
GuiadaPrevidncia(GPS)
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ImprimeumaguianosmoldesdaSEFIPparaconfernciadosvaloresdevidos. Exibeosarquivosdesalrioe13edisponibilizaasprevidnciascadastradasparaseleo.No campo2402deveserinformadoocdigoderecolhimentodainstituio(videmanualda SEFIP).
figura162 Segueabaixoomodeloimpressodorelatrio.
figura163
RelatrioSintticodaPrevidncia
umrelatriomaissimplesquevisafacilitaraconferncia.Eleemitidocomos valores brutos pagos aos servidores, as bases e os valores recolhidos de cada servidor referenteaoseuvnculoprevidencirio.
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figura164 Segueoexemplodorelatrio(figura165).
figura165
ContraCheques(Laser)
laser. Esta rotina emite o contracheque ou espelho dos servidores para impressoras Oscampostemumcomportamentoidnticoaojdescritonostpicosanteriores, acrescidoapossibilidadedainformaodonmerodeviasaseremimpressasatravsdo campoNmerodeVias. Noqueserefereofiltroelepossuiumaparticularidade,onde,apsaseleo escolhidanecessrioacionaraopoLanar.
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figura166 Abaixo podese visualizar um contracheque impresso, (so impressos em quantidadede2porpgina)comosdadosdoempregadoremovimentonapartesuperior, logoabaixoosdadosdoservidor.Osdadosfinanceirosapresentamoscdigoseadescrio dos valores pagos,nocamporefernciaaquantidadelanadanopontooucalculadapela frmuladequantidadedocdigoalmdascolunasdeproventoedesconto.Maisabaixoo campomensagem,ototaldascolunasproventosedescontoseovalorlquidoseguindona ltima linha as informaes adicionais do salrio base do servidor, base de previdncia, FGTS,FGTSdoms(valoraserdepositado)eIRRF.Nalateraldireitaolocalparaassinatura edataderecebimentoporpartedoservidor.
figura167
ContraCheques(Matricial)
Visaageraodeumarquivoparaimpressoemimpressorasdotipomatricial permitindo a escolha de um leiaute previamente configurado no mdulo Configurao atravsdomenuProcedimentos/ManutenodeLayouts.
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figura168 Nafiguraabaixovisualizaseoarquivotxtgerado.
figura169 Este relatrio deve ser salvo no computador do usurio. Para a impresso o arquivo utilizar um editor DOS ou ento o comando type nomedoarquivo > prn para emissodomesmoemimpressoramatricialligadadiretamenteaomicro.
ReteneseConsignaes
Visa a gerao de um relatrio onde constem todos os valores, proventos ou descontos que no soempenhados,ou seja, cujo ocdigo/rubrica no tem definido um desdobramentoemseucadastro,comooscasosdereceitaextraoramentriacomoINSSe/ou
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despesaextraoramentriacomosalriofamliaeIRRF. ElepermiteaseleodeumaoumaisitensnoscamposRubrica,Recursoou, noscasosemqueoscamposdasalternativasreferidasficaremembranco,todosositensdos camposreferidos. Quando a opo Totaliza por Recurso for Sim, ao final do relatrio, ser impressoumalistacomovalortotalemseparadoporRecurso.
figura170 Segueoexemplodorelatriogeradonafigura170.
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figura171
FaixapeloBruto/Lquido/Descontos
Esterelatriopermiteaousuriogerarumrelatriopelosvaloresbruto,descontos elquidocalculadoparaosservidoresentreumafaixainicialefinaldefinida.Paraasua emissonecessrioageraodafolhaemdiscoreferenteaomovimentodesejado(campo Ano/Ms). Ofiltropodesergeral,porlotaooumatrculaepodemserselecionadasasfaixas desejadas para a impresso no relatrio. O campo Tipo de Faixa indica qual a faixa, indicadaabaixonocampoFaixa,osistemairutilizarparapesquisarosvaloresquese enquadrem a faixa escolhida, por exemplo, se for indicada uma faixa inicial 0,01 e final 1000,00,necessrioqueosistemadevefazlopelobruto,proventosouolquido. Aordem,comoonomejdiz,indicaemqueordemorelatriodeveseremitidoj que,emalgunscasosaordenaodesejadapodenoseramesmadapesquisadafaixae,no campoTipodeOrdemdefineseseaordemdeemissoascendenteoudescendente.
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figura172 172. Segueabaixorelatrioemitidodeacordocomaconfiguraoescolhidanafigura
figura173
MargemConsignvel
Os valores gerados por este relatrio permitem ao departamento de pessoal informarrgosconveniadoscomobancoseassociaesdamargemdisponvelparagastosou emprstimosdosseusservidores.
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necessrioparaasuautilizaoacriaoprviadebasesondeseromarcadas as rubricas incidentes como remunerao, descontos e os valores j comprometidos em transaesanteriores.Estasbases,comonoexemplodafigura174,devemserindicadosnos camposcorrespondentesnorelatrio(apsaindicaoorelatriosempretrarestasbases como default) e o percentual ao qual a instituio define como ndice passivo de comprometimentofinanceiro.
figura174 Abaixoorelatrioemitidocomas colunas remunerao,descontoobrigatrio, disponvel,comprometidoeamargemdeacordocomoresultadoobtidoatravsdasbasese alquotainformada.
figura175
GeradordeRelatrios
Estarotinapermiteaousurioaformulaoderelatriosutilizandoasrubricasdo sistemacombasenoclculofinanceirodacompetnciaescolhida,comaimpressoouno dosservidoresquetiveramaocorrnciadasmesmas.
Manuteno
Nesta rotina feita a configurao do relatrio com suas caractersticas e
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comportamentos. Incluso ABARELATRIO Ondeinformadaadescrio,aseleoquandoforocasoeafrmula,comas operaesmatemticasbsicas,aplicadadeacordocomasrubricasselecionadas.Afrmula respeita sempre os valores ou quantidades da seqncia dos cdigos lanados na aba Rubricas, onde RUB1 ser o retorno da primeira rubrica lanada e assim conseqentemente. O cdigo do relatrio gerado automaticamente pelo sistema, os campos DescrioeSeleomantmocomportamentodescritonostpicosanterioreseocampo Frmula deve ser configurado com as mscaras Rub1, Rub2, Rub3 progressivamente (figura 176). Eles retornam os valores ou quantidades das rubricas na seqncia da aba Rubricasdeacordocomadefinioqueelacadastrada,conformeasopesquesero descritasnotratamentodafigura177.
figura176 ABARUBRICAS EstaabadisponibilizadaapsainclusodosdadosdaabaRelatrio.onde soinseridasasrubricasescolhendoqualoretornodesejado,quantidadeouvalornocampo demesmonome.Casosejanecessriooretornodasduasinformaes,omesmocdigodeve serinseridoduasvezes,cadaumaindicandoumaopo. Nocasodainserodeumamesmarubrica,ondefoilanadoprimeiramenteo cdigocomoretornodequantidadeenaseqnciaovalor,eousuriodesejaroretornodo valor,deveseinformarnafrmulaamscaraRUB2.
figura177
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Alterao PermiteaalteraodetodososcamposcomaexceodocampoRelatrioe SeqencianaabaRubricas. Excluso Noexisterestrioparaaexcluso.
Emisso
Tratadascaractersticasparaaimpressodorelatrio,permitindoaescolhade umaoumaismodalidadesdeclculoe/oupontos,orelatriodesejadoparaaemissono campoRelatrio. ApsacionaraopoProcessar,osistemaabrirumapopup(figura178)coma questoEmitirsomentetotais?.SearespostaaestequestionamentoforOK,osistema emitirumrelatrioaomoldesdafigura179ou,casoaopoescolhidasejaCancelar,os servidores sero emitidos juntamente com suas quantidades ou valor percebidos para os cdigosconfigurados.
figura178
figura179
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figura180
Procedimentos
Tpicoquetratadosprocedimentosqueinterferemdiretamentenoclculodos servidores,comoimportao oulanamentodevalores externos,manutenonos pontos, afastamentos,frias,parmetrosqueinfluemnoclculo.Tambmpermiteosfechamentose aberturas de novos movimentos e, como ser visto, a gerao de uma gama de arquivos direcionadosasinformaessociaisdosservidores.
ManutenodeAfastamentos
Rotinaquetratadamanutenodeafastamentosdosservidores.Visaumcontrole eficazdasituaodoservidorqueseausentadotrabalhopormotivosdiversos,influindona movimentaofinanceiradomesmo,sejanoclculodosmovimentosdeocorrnciaounos perodos analisados posteriormente para clculos de 13 salrio ou frias. Seguem os tratamentosdoscamposmaisrelevantes.
Afastamentos
Campos: SituaodoServidor:SodisponibilizadasasopesAfastadosemRemunerao, que pode ser utilizado para situaes como as chamadas Licena Interesse, Afastado AcidentedeTrabalho+15dias,ondedeveserinformadonocampoinciodoafastamentoo diado16diadoafastamento,ServioMilitar,LicenaGestante,Doena+15dias, cujoodialanadonocampoInciodeAfastamentotambmdevesero16desdeaentradado servidorembenefcioeCessosemnus. AfastamentoSefip:Retornaparaescolhaaopodeafastamentoqueserimportado paraaSEFIPparaosservidoresvinculadosaoINSS.Estecampo'obrigatrio,independente daprevidnciaaqualoservidorvinculado. Retorno Sefip: Informa automaticamente o cdigo de retorno vinculado ao afastamentoconformeestipuladonaSEFIP. Incio do Afastamento: Campo onde informado a data de contagem para o afastamento.Noscasosdosafastamentosdeacidentedetrabalhoe doenacommaisde15 dias,deveserinformadocomoincioo16diadaentradaembenefciodoservidor.apartir destadataqueosistemafarasproporessalariaisparaoclculofinanceiro. Dias:Campoparainformao,quandodefinidopreviamente,donmerodediaspelo qual ir perdurar o afastamento. Caso ele seja preenchido a data final ser informada
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automaticamente. FinaldoAfastamento:Campoondeinformadaadatafinaloafastamento.Estadata sdeveserinformadaseousurio,nomomentodocadastramentojtiverestainformao,o que no impede a alterao na rotina Retornos. Obs: A data de retorno se refere ao ULTIMO DIA DO AFASTAMENTO e no ao primeiro dia do retorno da servidor ao trabalho,respeitandoostermosusadospelaSEFIP.
figura181
Retornos
Nestarotinaosistemainformaosdadosdoafastamentomasdisponibilizapara alteraoapenas adataderetorno.Aolanaroualterarestedadoosistemairalterar a proporcionalizaodopontodesalrio,adequandooanovasituao.
figura182
ExclusodeRegistros
Rotinadesenvolvidaparaexclusodelanamentoserradosouindevidos.Tambm refazopontodesalriosendodesnecessrioareinicializaodoponto.
figura183
ManutenodeResciso
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Esta rotina permite ao usurio a manuteno das rescises contratuais dos contratoscujaadatadaextinodovnculoestejaentreomovimentoatualouposterior.
CadastrodeResciso
Local para insero dos dados quando da resciso de um contrato. Embora o sistemapermitadiretamenteainclusodosdadosnoCadastrodeServidores,nestarotina queosistemageraopontoderescisoqueposteriormentesercalculado.Aseguirtratamento doscamposquesoespecficosdoprocedimentoeportantonotratadosemtelasanteriores ouentoapresentamfunesdiferenciadas. Campos: Admisso:Permite,atravsdadatadeadmisso,quenomomentodoacessodacausa darescisoousurioopteentreumacausa/subcausaparacontratoscommaisoumenosde uma ano, oque, dependendo da opo escolhida pode afetar oclculo de acordo com a definiodamesma (asdiferenciaesparamenosou maisdeumanoestodescritasno tpicoquetratadocadastrodecausasderescisoemManutenodeParmetros). DatadaResciso:Datadoencerramentodovnculo. CausadeResciso: Linkquepermiteacessoascausas/subcausasdosistemapara seleo,jfiltradaspeloregimedocontratodamatrculainformada(asparticularidadessobre ascausasderescisoseromelhordescritasnarotinaquetratadosparmetrosdascausasde rescisonarotinaManutenodeParmetros). TipodeAviso:ApresentaasopesSemAviso,TrabalhadoeAvisoIndenizado. De acordo com a opo escolhida o sistema ir gerar as chamadas rubricas de resciso, quandoassimconfiguradasemCadastrodeTabelas/Cdigos,cdigosentre6001e7999. Maior Remunerao: Campo sem uma funo especfica nos padres atuais de clculo,apenasinformativo.
figura184
ExcluirResciso
Permiteaexclusodasrescisescadastradasentreoperodoatualouposteriorao movimento,ouseja,nopermiteaexclusoderescisescomdataanterioraomovimentoem queseencontraafolha.
RescisoemLote
Procedimentodestinadoaocadastrodeencerramentodevnculoparaumgrupo grandedeservidores,comocontratosemergenciaisaencerrarnumamesmadata,que
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possuemalgumacaractersticacomumquepermitaaconfiguraodeumaseleo,como cargo,regime,vnculoentreoutras. Campos: Seleo: Campo para insero da seleo, previamente cadastrada em Cadastros/ Selees,utilizadaparaagruparumdeterminadogrupodeservidoresquepossuemalguma caractersticacomum.Atravsdestaseleoosistemairdemonstrarosdadosdosservidores aseremounoconfirmadosnateladesimulaorescisoemlote2. TipodeResumo:DisponibilizaasopesGeral,utilizadonoscasosdepreenchimento docampoSeleo,LotaoeMatrcula. DatadaResciso:Datadoencerramentodovnculo. CausadeResciso: Linkquepermiteacessoascausas/subcausasdosistemapara seleo,jfiltradaspeloregimedocontratodamatrculainformada(asparticularidadessobre ascausasderescisoseromelhordescritasnarotinaquetratadosparmetrosdascausasde rescisonarotinaManutenodeParmetros). TipodeAviso:ApresentaasopesSemAviso,TrabalhadoeAvisoIndenizado. De acordo com a opo escolhida o sistema ir gerar as chamadas rubricas de resciso, quandoassimconfiguradasemCadastrodeTabelas/Cdigos,cdigosentre6001e7999. Maior Remunerao: Campo sem uma funo especfica nos padres atuais de clculo,apenasinformativo.
figura185 Nateladesimulaodarescisoemlote2,podesevisualizarosdadostrazidospela seleo.AsinformaesdoscamposDatadaRescisoeCausadaRescisopodemser alterados,sendoqueestasinformaesserogravadasapenasparaamatrculainformadana partesuperiordatela,paraasdemais,serosugeridasasinformaesinformadasnatela1. A opo Processar Dados confirma a seleo da tela, a opo Nova Seleo retornaateladesimulaodarescisoemlote1eaopoprximopassaparaasinformaes deumanovamatrculasemgravarasinformaesdamatrculaatual.
figura186
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TermodeResciso
Imprimeumtermoderesciso,parafinsdearquivamentoe/ouhomologaodas rescisesnosmoldesfirmadospeloMinistriodoTrabalho.
figura187 SegueexemplodaemissodoTermo:
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figura188
ManutenodeFrias
Localdestinadoaocadastramentodasfriasdosservidores,comcomportamento diferenciadonaformaodopontodeclculodeacordocomaconfiguraodosparmetros configuradosparaainstituio.
CadastrodeFrias
Estarotinadependediretamentedasconfiguraesdeparmetrorealizadasem Manuteno de Parmetros/ Frias e Rubricas Especiais. As informaes contidas abaixo serotratadasindividualmenteporcampodeacordocomaspossveisvariaescausadasnos diferentestiposdeparametrizaojuntamentecomoseuimpactonaformaodoponto. Campos: PerodoAquisitivo:Estecamporetornaoperodoimediatamenteposterioraoltimo perodoaquisitivoconcedidoparagozo,maspermiteamanutenodosdadosporpartedos usurios. Faltas Durante o Ano: Destinase a informao do nmero de faltas do servidor duranteoperodoaquisitivoqueirinfluenciardiretamentenototaldediasdefriasaserem concedidos ao servidor conforme definido na CLT, normalmente disposto no RJU da instituio. TotaldiasaGozar:Informaonmerodediasconcedidosjlevadoemconsideraoa informaodocampoFaltasDuranteoAno. FormadePagamento:Apresentaasopesdeconcessodefrias,comonmerode diascomousemabonoenmerodediasquecombinadoscomainformaodocampoTotal dediasaGozarpodemconfigurarfriasparciais.Videexemplosabaixo: Frias Normais: Casos em que os dias concedidos, somados ou no ao abono , so concedidosnaintegralidadeaoservidor,ouseja,cujoasomadiasdegozo+abonoseja igualainformaodocampoTotaldediasaGozar. FriasParciais:Quandoforfeitaaopoporumaformadepagamentodisponibilizada pelosistemaquenosejaototaldonmerodediasdocampoTotaldeDiasaGozar. NmerodeDiasAbonado:Informaonmerodediasdeabonoquandohouver. Pagoem:Informaomovimentoemqueaprimeiraparte,nocasodefriasparciais, forampagas. DiasaGozar: Informa,deacordocomasinformaesanteriores,ototalefetivode diasconcedidosparaogozo. DiasaAbonar:Informa,deacordocomasinformaesanteriores,onmerodedias efetivamenteabonados. PerodoaGozar: Campodestinadoainformaodoperodoemqueoservidorir gozarasfrias.Lanandoadatainicial,deacordocomasinformaesanteriores,osistema irretornarautomaticamenteadataderetorno. Ano/MsPagamento: Trazcomoinformaodomsparapagamento, podendoser informadoparaummovimentoposterior. PagarFrias:Campoparaaescolhadequalfolha,complementarousalrio,devem serpagososrendimentosdefrias.Trazcomodefaultaopoindicadanosparmetrosde
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frias. PagarSomente1/3frias:Campoderelevnciaespecficaapenasparaasinstituies quedefinemnosparmetrosdefrias,nocampoPagarComo,aopoFrias(sermelhor descritoquandodotratamentodarotinarelacionadaaosparmetros). AopoSim,repassaparaoclculodesalriooucomplementarsomenteovalor referente aos 1/3 de adiantamento, frias e abono quando a ttulo de adiantamento. As rubricasdefriasouabono,quandohouveremdiasdegozodentrodomsdepagamento, tero seus valores repassados sempre para o ponto de salrio, nas rubricas especiais definidas,mesmoqueaoponocampoPagarFriassejacomplementar(nacomplementar sero repassadas apenas os valores das rubricas de 1/3). (para maiores esclarecimentos consulteoanexoaofinaldomanual)
figura189
CadastrodeFrias(Lote)
Rotinadesenvolvidaparaagilizarocadastrodefriasparaumvolumegrandede servidoresqueseenquadremnumacaractersticacomumequeirotersuasfriasconcedidas em lote, como normalmente acontece com os professores durante o perodo de recesso escolar.Paraestaopo,tornasenecessrio acriaodeumaseleousando,comopor exemplo, uma seqncia de lotaes, cargos, regime entre vrias possibilidades que caracterizemumgrupoespecficodecontratosparaincluso. Na tela inicial so disponibilizados os dados para a seleo, que ir trazer os servidores na seqencia, o perodo de gozo, a forma de gozo, que possui as mesmas caractersticasdaformadepagamentodateladecadastrodefrias(figura190),afolhaaqual serserpagoasfrias,ainformaodepagamentoounodesomente1/3defriaseo movimentoparaopagamento.
figura190
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Na seqncia, aps acionar a opo Enviar, o sistema abre uma tela com o retorno,individual,decadacontratodaseleo. Estateladisponibilizaasinformaesnos mesmosmoldesdafigura189,comdadospreviamentepreenchidoscomaconfiguraoda telainicial(figura190),sendoqueoscamposPerodo,FaltasDuranteoAno,Perodoa Gozar,Ano/MsPagamento,PagarFriase1/3soliberadosparaedio. Nos casos em que o servidor possuir frias cadastradas para o perodo, ser visualizadaumapopupcomummensagemavisandoousuriodasituao,sendoque,depois daconfirmaodeleitura,osistemapassarparaoprximocontratodalistasemalteraros dadosdasfriasjcadastradas.Jnoscasosdeafastamento,osistemaabrirumapopup avisando da situao e ir questionar ao usurio se este deseja ou no continuar com o processamentodosdados,ficandoacargodomesmoadeciso.Seadecisotomadaforpelo processamentodosdados,devemserverificadospossveisconflitosentreosperodosdegozo dafriaseoperododevignciadoafastamento. Para confirmar os dados dos contratos quetero seus valores calculados basta acionaraopoProcessarDados.Devesesalientar,queapsoprocessamento,mesmoque osdadosdatelatenhamsidoalterados,aconfiguraovoltarasdefiniesiniciais,ouseja, asdefinidasnateladafigura191. Noscasosemqueoservidor,poralgummotivo,nodeveserinclusonolotede frias,ousuriodeveacionaraopoprximo,queirtrazerasinformaesdocontrato posteriordaseleosemgravarosdadosindesejados. Paraalterarosdadosiniciais,comoporexemplo,realizarumapesquisacomoutra seleo,utilizeaopoNovaSeleo,semprelembrandoqueosdadosjprocessadosno seroalteradosequeparafazlodeveseexcluirasfriaserealizarumanovaincluso.
figura191
ExcluirFrias
Permiteaexclusodasfriascomdataigualouposterioraomovimento.Apsa excluso, devese reprocessar o menu Inicializao do , tendo um cuidado especial a manutenojrealizadanopontodocontrato,comolanamentodehorasextras,adicional noturno entre outras rubricas chamadas varveis, que so descartadas no momento da inicializaoe,portantodevemserreincludasapsoprocedimento.
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figura192
ExcluirFrias(Lote)
Permiteaexclusodemodogeraldasfriascadastradasemloteparaumaseleo. ParaaexclusoindividualdeveserutilizadaarotinaExcluirFrias.
figura193
ManutenodoIPERGS
Rotinaondeconstamosparmetros,ageraoderelatriosearquivosdeacordo com os layouts fornecidos pelo IPERGS, utilizados quando a instituio possui convnio firmadocomomesmo.
IPERGSManutenodeParmetros
LocalparainserodosdadosdoconvniojuntoaoIPERGS.Segueadescrio dafinalidadedoscampos: CdigodoI.P.E:CdigodecadastrodainstituiojuntoaoIPERGS. ValorMnimoContr.noIPE: Valormnimodabaseparaclculododescontodo conveniadoequandoforocaso,dapartedainstituiorelativoaoconvnio.Estevalor priorizadonomomentodoprocessamentodosvaloresdoIPERGSquandoovalordabase, lanadaemParmetros/Gerais/BasedoI.P.E.formenorqueovalorlanadonestecampo. Cdigo da Tabela do I.P.E.: Campo inativado, mantido no sistema apenas por compatibilidade.
figura194
ProcessaValoresdoIPERGS
RotinaondesoprocessadososvaloresdoIPERGSparaomovimentoindicado.O sistemairgerarrelatriosearquivosreferentesaoconvnioapartirdosdadosgeradospor
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esteprocedimento. Osvaloresaquigeradoslevamemconsideraoasseguintesprioridadesparainformao:

Em primeiro lugar o valor, quando preenchido, lanado no campo Valor em ManutenodeParmetros/IPERGSparaoservidor. O valorlanadoemValorMnimo,quandoesteformaiorqueovalorsomado das rubricasincidentesnabaseinformadaemManutenodeParmetros/Geraisnocampo BasedoIPE. Ovalordebaseresultantedasomadasrubricas dabasedoIPERGSparaoservidor conveniado.
figura195
RelatriosdoIPERGS
Destinase a gerao dos relatrios para o IPERGS de Incluso, onde so listadososservidoresqueaindanopossuemonmerodematrculadeconveniadolanada em Cadastros/ IPERGS e todos os registros com data de cadastramento no ms do processamento;Manuteno,paraosservidoresquejpossuemestamatrculacadastrada; Todos(emitidonafigura197),queemiteosservidoresdeinclusoemanutenoemum nicorelatriorespeitandoaslotaesselecionadas. O campo Unifica IPE existe para as Instituies que possuem convnio centralizado,comoporexemplo,noscasosemqueaprefeiturafirmaoconvnioeexpandeo benefcio a outras instituies, como a cmara municipal, o instituto de previdncia, autarquiasentreoutros.NestecasoaopoUnificaI.P.EdeveestarcomaopoSim selecionada. Nos casos em que existem contratos individuais a opo utilizada deve ser No.
figura196
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figura197
GerarArquivoIPERGS
Rotina para a gerao dos arquivos para envio ao IPERGS, respeitando o movimentoselecionado.Oscampostemomesmocomportamentoaosseussimilaresdarotina CadastrodoIPERGS,sendoqueocampoIdentificadortrazaopoparageraodos arquivosdeManutenoeInclusogeradosseparadamente.
figura198 SegueexemplodoarquivoTXTgerado:
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figura199
ManutenodeValesTransporte
Localondefeitaaconfiguraodevalestransporteparaosservidores.Nesta rotinasoinformadososdadosnecessrioparaacompraeentregadosvales,opercentualde descontoseasquantidades,mensaisoudirias.
Manuteno
Paramelhorcompreensodoretornodasconfiguraesesuasparticularidades, serotratadosindividualmenteoscasosemqueoscampospossuemcaractersticasespecficas ouqueapresentamindividualidadesdeacordocominformaescomplementaresadvindasde outroscamposourotinasdosistema. CdigodoValeTransporte:AbreolinkcomasLinhas/Itinerrioscadastradosem Cadastros/CadastrodeTabelas/ValeTransporte. Informar o Tipo do Vale: Campo destinado a informao se o vale transporte entregue em uma quantidade fixa, no caso, a opo mensal ou dirios, que habilitar os camposdoitemValesDirios. QuantidadedePassagens: Preenchidosomentequandoaopodo tipodovalefor mensal. Situao (ativo/ inativo): Informa se o vale est ativo ou inativo. Caso inativo, o sistemanoirgerarodescontonemoemitirnosrelatriosdevaletransporte. Vales Dirios: Campos habilitados quando a opo do tipo do vale for dirio. Devem ser informadas as quantidades de vales por dias da semana. O campo abaixo da quantidade diria indica se esta quantidade deve ser ou no obrigatria mesmo que, no calendriodalotao,odiadomsestejaconfiguradocomoferiado.
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figura200
ManutenodoPonto
Destinaseamanutenodoscdigosnospontosparapagamentodosservidores alm dainformaodebaseedescontoexternodeprevidnciaparaajustenoclculo de acordocomnormaprevidenciria.Quantoamanutenodospontos,necessrioobservar queocdigosgeradosautomaticamentepelosistema,atravsdoprogramaouindicaonos parmetros,comodescontoprevidencirio,IRRF,pensoalimentciaentreoutros,nodevem sofrermanutenonestarotina,poisnomomentodoclculoosistemairignorarosdados inseridosqueseenquadremnestescasos. Pontos so locais destinados a manuteno dos cdigos/rubricas, no gerados automaticamentepelosistema,deondeomesmoirbuscarasinformaesparaoclculo financeiro.Existemosseguintespontos:
PontoFixo
DestinadoainseroderubricasconfiguradascomotipoFixa,mantidasem todo o perodo em que a matrcula mantiver o vnculo com a instituio, at a sua alterao/excluso,ouaindaVarivelquandoestapossuiraopoSimnaopoquetrata de data limite, sendo que esta ser descartada no movimento imediatamente posterior ao Ano/Msinformadocomofinal.
PontodeSalrio
Nestepontosoinseridos,nainicializaodopontoemrotinasmensais,todasas rubricasexistentesnopontofixo,asrubricasdefriasquandoaopoforparapagamentopor meiodeste,asrubricasde13attulodepagamentodecomplemento,asrubricasespeciais que aglutinam valores dos afastamento e demais rotinas de insero vinculada, alm das inseridasmanualmenteduranteodecorrerdomovimento.Soasrubricasexistentesneste ponto,comexceodasautomticas,queirorefletirnoclculodesalriodoservidor.A proporcionalizaodesuasinformaes,comoporexemplo,quantidadesreferentesadiasde salrioefriase/ouafastamentosdentrodeummesmoms,sorealizadaspelosistemano momentodamanutenodosprocedimentosaqueestescasossereferem. Estepontonorepassadoparaomovimentoposteriorapsofechamentoda
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folha, sendo necessrio antes da sua manuteno, seguir as instrues das Rotinas InicializaodoPontoeDiferenadeFriascontidasnestemanual.
PontodeAdiantamento
Pontoondesoinformadososcdigosespecficosdeproventoparaadiantamento quinzenal,sendoqueeste,quandoforcalculadoosalrio,sergeradoautomaticamentecomo desconto.

Pontode13Salrio
Gerado no momento do procedimento Manuteno do 13, serve para a manutenodoscdigos paraoclculodeadiantamentoesaldodeacordocomaopo escolhida.
PontodeFrias
GeradonaopoManutenodeFrias,devemsermanutenidosaquisomente os cdigos referente a frias, conforme explicado na rotina que trata dos mesmos, com codificaoentre2000e3999,observandocomcuidadoasinformaesdacolunaTipo cujoFsignificafrias,DadiantamentoeAAbono.
PontodeResciso
GeradoapartirdarotinaManutenodeRescisoondesojogadososvalores desalrio,frias(comocdigooriginal)e13.
PontoComplementar
Estepontopossuiumaparticularidade.Elepodesergeradoautomaticamenteno momento do clculo de frias, quando a opo indicada para pagamento da mesma for complementar, ou configurado diretamente pelo usurio para pagamento de um ou mais cdigospormotivaesdiversas. No momento em que so excludos os os registros nas manutenes de afastamentos,frias,13salrioerescisohaveraexclusodospontosaquesereferem, sendo necessrioparaostrs primeirositens areadequaodasquantidades noponto de salrio.
PorRegistro
Estamanutenoapresentaasopes Fixo,Salrio,Complementar, 13 Salrio,FriaseResciso.Asuamanutenoindicadaparaamanutenoindividual dospontosporcontrato/servidor. Apsopreenchimentodocampomatrcula,osistemahabilitaoscampospara inclusodasrubricas,sendoquenoscasosdasrubricasquenopossuemfrmulaocampo valorobrigatrio.Paraasrubricasquepossuemfrmulaemseuscadastro,osistematorna obrigatrioopreenchimentodocampoquantidade,sendoque,casopreenchidoocampovalor, ainformaoincludanestecamposerpriorizadanomomentodoclculo.Abaixo,nofinal da tela, disponibilizada a mensagem cadastrada no campo observaes em Cadastros/ CadastrodeTabelas/Cdigos.
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Tambm podem ser visualizadas as rubricas j cadastradas nos pontos para o servidorcomasopesA(alterar)eE(excluir).
figura201 AinseronospontosFixoedeSalrioapresentamumaparticularidade. Quandodainserooualteraodasrubricasnopontofixo,osistemaabreum questionamento,atravsdeumapopupparaorepassedestarubricaparaopontodesalrio. Emmovimentosdeadmisso,nomomentodesterepasse,osistemajproporcionaliza,nos casosdasrubricasconfiguradasparaisto,asquantidadesnopontodesalrio. Nopontodesalrio,searubricafordotipoFixa,osistemairtambmuma popupquestionandooseurepasseparaopontofixo.Deveseprestarmuitaatenoneste procedimento,poiscasosejainseridooualteradoumvalorouquantidadeproporcionaiseo repassesejaconfirmado,eleficargravadonopontofixocomo mesmo valor/quantidade gravado nopontode salrio, sendoesta mesma informao mantida para os movimentos subseqentes. ParaorepasseacioneOK,paranorepassaracioneCancelar
figura202 Devesemanteraatenocomopontodesalrio,poisassuasquantidadesso alteradasparaadaptaoaproporodediastrabalhadosquandosocadastradasfriase/ou afastamentosequandorefeitaainicializaodopontoemProcedimentos/Rotinasmensais (vide tpico Rotinas Mensais), cujo o processamento exclui todas as rubricas variveis
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lanadasnomesmoparaa(s)matrcula(s). Opontodefriasgeradodeduasformas,aprimeiranomomentodocadastro das frias em Procedimentos/ Manuteno de Frias e em um segundo momento em Procedimentos/ Rotinas Mensais/ Diferena de Frias (descrita no tpico que trata do assunto)nomsdepagamento.Paraqueadiferenasejatambmgeradanosmesesemque incorrergozodiferentedomsdepagamento,aoporecalcula1/3nomsdegozonos parmetrosdefriasdeveestarconfiguradacomaopoSim.Jopontodacomplementar geradonomomentodoclculodasfriasquandoforindicadoopagamentonestepontoou atravsdemanutenodiretaparapagamentosdiversos. Aoinformarumarubricajcadastradanoponto,osistemairdisponibilizaruma popupcomasalternativasOKparaa soma dosvalorese/ouquantidadesinseridosaos dadosatuaisouCancelarparasubstituiodosmesmos.
PorCdigo
Rotinacriadaparafacilitaramanutenodeumcdigoespecficonos pontos disponveis,utilizadosemcasoscomoservioextraordinrio,ondenormalmenteousurio recebeumalistagemderegistros/servidoresparaainserodeumcdigocomquantidades diferentes. Naprimeirateladarotina,escolheseoponto,eapsisso,selecioneouinsirao cdigodarubricanocampo,podendoserlanadosvrioscdigosaomesmotempo.Apsa seleoacionarEnviarDados.
figura203 Nateladoponto,digiteamatrculadoservidorelanceasquantidades/valorde cadacdigodalista.Osistemanoirinserirnopontooscdigoscujoasquantidades/valor notiverempreenchidasoucomvalormaiorquezero. ExisteaesquerdadatelaumacolunacujoottuloaletraR.Estacoluna devesermarcadanoscasosderubricasquedevemserrepassadasparaospontos,dependendo dasituao,FixooudeSalrio.Casooservidorjpossuaalgumadasrubricasemseupontoe forlanadozeroemquantidadeevalor,osistemaexcluirestecdigodomesmo. ParaconcluiroprocedimentoacioneEnviarDadoseosistemaabriratelapara

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digitaodeumanovamatrcula.Casodesejedescartarasinformaesparaamatrcula,basta digitaroutramatrculaSEMacionarEnviarDados. AopoSelecionarRubricasretornaparaatelainicialparanovaseleode rubricas.
figura204
AtualizaodeRubricas
Destinase a manuteno de rubricas, de modo geral ou servidores que se enquadrem um uma seleo especfica, cujo a incluso, alterao e excluso possuam as mesmascaractersticas. Noexemplodafigura200,serinclusaarubricaVencimentosparatodosos servidoresdaseleoVigilantesnopontodesalrio.
figura205 Aps o preenchimento dos campos e acionar Processar, o sistema disponibilizarumaoutratelacomospontosselecionadosmarcados(nestatelaousurio aindapodedesmarcarasopesdepontoindesejadas)comoscamposNovoValoreNova QuantidadenocasodeIncluso.
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figura206 DepoisdeacionadonovamenteaopoProcessar,osistemadisponibilizauma popupcomasopesparainclusoparasomenteosservidoresquepossuemponto,ouseja, excetuandoseosafastadosouativosqueestosempontoporalgummotivoouparaTodos, casoemqueainclusoouaalteraoirodesconsiderarestescasos.
figura207 No caso de alterao os campos Valor atual e Quant. atual tambm so disponibilizados, devendo somente ser preenchidos caso sejam utilizados para filtro da alteraoouseja,seasquantidades/valoresaseremalteradosdizemrespeitosomenteaosque possuemasquantidades/valoresatuaisiguaisaopreenchido. Naexcluso,asegundatelatrazapenasoscamposValoratualeQuantidade atual,quetambmpodemserutilizadoscomofiltro.CasodesejeumaexclusoGeral,basta deixalosembrancoaexemplodafigura208.
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figura208 Na finalizao do procedimento, o sistema emitir uma mensagem com a quantidadederegistrosincludos,alteradosouexcludosparaocdigo/ponto.
DescontoExternodePrevidncia
Rotina desenvolvida para informaes dos valores relativos a base e desconto previdencirio dos servidores que possuem vnculo empregatcio externo, mediante comprovao, para ajuste nos clculos as alquotas e descontos conforme instruo do ministriodaprevidncia. OscamposBaseINSSeDescontoINSSsodestinadosainformaodos valoresexternosdesalrio/frias,sendoqueosvaloresde13salriodevemserinseridosnos campos indicados para este fim. importante observar que se os valores no sofrerem manuteno,seromantidosparaosclculosdosprximosmovimentos. TambmdeveserselecionadaaopoOcorrnciamltiplosvnculosdeacordo comainformaorecebidadoEmpregadorexternoaoqualoservidorpossuiovnculo. Casooservidoremquestopossuamaisdeumamatrcula,ainserodedados deveserrealizadaemapenasumadelas.
figura209
CopiaRubricas
Destinaseainserirumarubricaemumpontoqualquerdomovimentoatual,com osdadosdequantidadee/ouvalor,damesmaououtrarubrica,queteveocorrnciaconforme as informaes dos campos Ano/Ms, Ponto e Cdigo da Rubrica da opo Existindo. Como exemplo, podemos citar a insero de um cdigo de pagamento de desconto indevido no ponto de salrio a todas as matrculas que tiveram um desconto
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incorreto no salrio do ms anterior. O sistema ir importar as quantidades e/ou valores existentesdodescontonopontodesalriodomsanterioreinclulosnopontodesalriodo msatual.
figura210
ClculoFinanceiro
umadasrotinascentraisdomdulo.Oseuprocessamentorefleteconfiguraes previamente estabelecidas no sistema. Possui para processamento as alternativas Geral, MatrculaeLotaosendoque,mesmonaopomatrcula,quandolanadoumnico registro deum servidorquepossuadois vnculos com ainstituio,osistemaefetuar o clculodosdoispontosparaefeitodosajustesprevidencirioedeIRRFcomexceodo clculo do ponto complementar, cujo as bases e valores descontados sero ajustados no clculodesalrio. Para melhor aproveitamento da rotina, ser exposto abaixo uma seqncia recomendvelparaoclculodospontos; Fixo:Gerarsempreapsosprocedimentosexecutadosemrotinasmensais,apsa inclusodenovoscdigosnopontoeantesdoclculogeraldesalrioparagarantirqueas rubricasquepossuememsuasbasesfrmulassobreopontofixoirorefletirovalorcorreto. Frias: Mesmoprocedimentodopontodesalrio.Osvaloresdecomplementar (quando a opo de pagamento de frias for neste ponto) e salrio devem sempre ser recalculadosapsocalculodasfrias. Salrio: Sempre aps o clculo do ponto fixo, e a manuteno dos diversos cadastrosdosistemacomosparaexemplificar,ainserodenovosservidores,manuteno derubricasnospontos,afastamentos,cadastrodefrias,manutenoemparmetrosnoque tangeabases,rubricasespeciais,frmulasdoscdigos,manutenodepadres,progresses, pensesalimentciasentreoutrosvriosfatoresconcernentesadadosdosistema. Complementar: Este clculo tem uma particularidade, ele pode ser formado atravs devalores repassados de clculoanteriormentegerados em frias como tambm atravsdeumamanutenodiretanoponto.Deverespeitarasobservaesconcernentesaos pontos anteriores mas possui uma particularidade, caso tenha sido gerada uma primeira complementar,estandoestafechada,nopossvel,paraascomplementaresposteriores,que sejamefetuadosoclculogeral,sendoqueasmatrculasdestascomplementaresdevemser geradasindividualmente.Somentepodeserfeitaumacomplementarpormatrculadentrode ummesmomovimento. 13Salrio:Mesmoprocedimentoindicadoparaopontodesalrio.
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nomomentodoClculoFinanceiroqueosistemalanaasrubricasautomticas dosistemaeasconfiguradasnosparmetros,que,comojexpostonadissertaosobreos pontos,nodevemsofrermanuteno.
figura211
GeraoemDisco
Estarotinageraosvaloreslquidosaseremefetivamentepagosaosservidores, que sero posteriormente disponibilizados em arquivos bancrios e/ou relatrios para pagamentodeservidorespagosemdinheiroouchequedeacordocomaconfiguraodo cadastrodosservidores. Podeser gerada no modogeral ouainda por rgo ou lotao para as folhas selecionadasdentreosvaloresescolhidos.osvalorespodemsergeradosintegralmentepara todososcontratos,paraotipoderesumoescolhido,comumtetoestipuladoouaindaparaas matrculasquerecebemolquidoatumlimiteprestabelecidoouaindaintegralmentepara quemrecebeumlquidoatumtetoprestabelecido.Seguemexemplosindividuaiscomo preenchimentodoscamposconformefigura212: PagamentoIntegral: PreencheroscamposValorTotalLquidodecom0eatcomumvaloracimaqueo maiorlquidogeral,normalmentelanadocomo999999999. ManteraopoIncluirPagamentodeSaldocomoNo. ParaestaopoocampoPercentualPagomantmseembranco. InformarparaocampoInformaraFaixapagarLquido(At)umvaloracimadomaior lquidocalculado.Casoestecamposejapreenchido,osistemadesabilitaocampoou, relativoaopercentual.Casosejainformadoocampoou,nestecasoobrigatoriamente com100%,ocorreoinverso,sendodesnecessrioinformarvalornocampoFaixapagar Lquido(At).
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figura212 Pagamentoparcialgeral,levandoemcontaotipoderesumoescolhido,deumtetopr estabelecido: Casoindicadoparaopagamentodeumvalormximoparaosservidores,dentro dotipoderesumoescolhido,paratodososservidores:Segueaseqenciadosprocedimentosa seguir. Paratetosestipuladosemvalor: Primeiragerao:

PreencheroscamposValorTotalLquidodecom0eocampoatcomvaloracima queomaiorlquidocalculado. ManteraopoIncluirPagamentodeSaldocomoNo. ParaestaopoocampoPercentualPagomantmseembranco. InformarparaocampoaFaixapagarLquido(At)ovalormximoaserpagopara todosasmatrculasemanterocampoouembranco.Utilizaremoscomoexemplooteto geraldeR$700,00.
Geraodesaldoapagarataquitao:
PreencheroscamposValorTotalLquidodecomoinicialdeumcentavoacimadoteto pagoanteriormenteenocampoatovaloracimaqueomaiorlquidocalculadonocaso dequitaodosaldo.Ovalorgeradonaoposerexatamenteadiferenageradaentreo valorinicialeovalorestipuladonocampoFaixapagarLquido(At). ManteraopoIncluirPagamentodeSaldocomoNo. ParaestaopoocampoPercentualPagomantmseembranco. InformarparaocampoFaixapagarLquido(At)umvalorquerepresente,subtraindo seovalordocampoValorTotalLquidode,adiferenaaserpaga.Visualizeoexemplo dadiferenanafiguraabaixo:
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figura213 Naconfiguraoacimaosistemairgerarumvalordadiferenaentreototal lquidoeovalordocampoFaixapagarLquidoatolimitede500,00,somenteparaos servidoresquepossuemumvalorlquidocalculadoacimadoestipuladonomesmocampo. Pagamentoparcialparaquemrecebeolquidoatumvalorprestabelecido: Nestecasoosistemairagerarnoarquivosomentevaloresparaasmatrculasque tiveram o valor lquido calculado dentro da margem estabelecida, no gerando em consequncia,nenhumvalorparaosregistrosquetiveramumlquidogeradosuperioraoteto estabelecido.Paraesteprocedimentoseguirasseguintesinstrues: PreencheroscamposValorTotalLquidodecom0eatovalorquesedesejapagar, ouseja,seaopopelopagamentodotetodeR$500,00,informarestevalornocampo. Quandoforfeitoopagamentoparaosservidoresquereceberamolquidosuperioracima dotetoestipuladoanteriormente,bastalanarnocampoValorTotalLquidodecomo valorinicialcomumcentavoacima,queusandooexemploanteriorseriade500.01ato novotetoestipuladoou,nocasodequitao,acimadomaiorlquidoestipulado.Osistema ignorarassimosvaloresdasmatrculasjgeradas.Osdemaiscamposdevemmantera configuraocomosegue. ManteraopoIncluirPagamentodeSaldocomoNo. ParaestaopoocampoPercentualPagomantmseembranco. InformarparaocampoInformaraFaixapagarLquido(At)umvaloracimadomaior lquidocalculado.Casoestecamposejapreenchido,osistemadesabilitaocampoou, relativoaopercentual.Casosejainformadoocampoou,nestecasoobrigatoriamente com100%,ocorreoinverso,sendodesnecessrioinformarvalornocampoFaixapagar Lquido(At). Parapagamentoparcialdelquidosporpercentual:
PreencheroscamposValorTotalLquidodecomovalorinicialdafaixadelquidos selecionada para o pagamento at o valor que se o teto do lquido estipulado para o pagamentoou,nocasoemquenohouverotetoestipulado,umvaloracimadomaior lquidocalculado. Quandoforfeitoopagamentoparaosservidoresquereceberamolquidosuperioracima dotetoestipuladoanteriormente,bastalanarnocampoValorTotalLquidodeovalor
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inicialcomumcentavoacimadotetoanterioratonovotetoestipuladoou,nocasode quitao,ocampoatacimadomaiorlquidoestipulado.Osistemaignorarassimos valoresdasmatrculasjgeradas.Osdemaiscamposdevemmanteraconfiguraocomo segue. ManteraopoIncluirPagamentodeSaldocomoNoparaatopagamentodosaldo final(quandoestaopoescolhidaoscampos IncluirPagamentodeSaldoeou serodesabilitados).Nomomentodaquitao,selecionaraoposimeinformarasoma dospercentuaispagosparaaconfiguraonocampoPercentualPago. DeixarocampoInformaraFaixapagarLquido(At)embrancoepreencherocampo oucomopercentualdesejadoparaopagamento.Eleserinformadoatenquantoo pagamento do lquido para a configurao escolhida no atingir o percentual para quitao.
Convnio/Efetividade
Destinaseaconfiguraoparaaimportaoelanamentonopontodesalriode valoresdeproventosoudescontosprovenientesdearquivosexternosaosistema.
CadastrodeRelacionamento
Incluso Nestecadastroconfiguradoochamadorelacionamento,comocdigo,delivre escolhadousurio,asuadescrioeasrubricas,naquantidademximadetrs,aoqualsero inseridososvaloresconstantesnoarquivonomomentodocadastramento,sendoquepara cadaumaserinformadoasposiesaquesereferemnarotinacadastrodeconvnio.
figura214 Alterao Permiteaalteraodetodososdadoscomexceodocdigodorelacionamento. Parareadequaropontoquandoforemalteradosasrubricas,deveseexcluirosdadosinseridos nafolhadepagamentoerealizarnovamenteoprocedimentodeexclusodoincio. Excluso Permiteaexclusoderelacionamentosnovinculadosaumconvnio.Casoo itemestejavinculado,bastaentrarnaalteraodoconvnioeexcluirocdigodo relacionamentodocampoaqueserefere.
CadastrodeConvnio
Incluso
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Local para insero dos dados do convnio, onde era indicado o caminho de leituradoarquivoaserimportado(hojeestecamponomaisutilizadopelosistemae mantido apenas por motivo de compatibilidade), as posies no arquivo referentes as informaes necessrias para a importao, como ano/ms, matrcula, o relacionamento cadastradoparaoconvnioeasposiesparaextraodasquantidadesevaloresrespeitando aordemdocadastrodoscdigosnorelacionamento. Abaixo sero relacionados os campos cujo o preenchimento necessita maiores esclarecimentos: Campos: LinhasHeader: Nestecampodeverserinformadaaquantidadedelinhadoheader (cabealho)paraqueosistemaignoreestainformaonomomentodaimportaodosdados. LinhasTrailler: Nestecampodeverserinformadaaquantidadedelinhadotrailler (rodap)paraqueosistemaignoreestainformaonomomentodaimportaodosdados. LeituradoAno:Asposiesinformadasnestecampoenoscamposposterioresdevem seraposioondeseencontraocursornoinciodoanoparaoprimeirocampopreenchidoea posiofinaldocursorparaosegundocamporeferenteainformaosolicitada.Preenchido somentequandonecessrio. LeituradoMs:SegueoprocedimentodocampoLeituradoAnoparaainformao doanoemsquandoestanecessria. Funcionrio:Camporeferenteamatrculadoservidordentrodoarquivoaser importado. Relacionamento:Camporeferenteaocdigodoconvnio,nonecessariamente obrigatrio. PosioVALOR/QUANTIDADE:Nestecampoinformadoasposiesnoarquivo ondeseencontramasposiesdevalorequantidadesasereminseridasnoponto.
figura215 Alterao domesmo. Excluso osistema. Permiteaexclusodosconvniosqueaindanotiveramarquivosimportadospara Permiteaalteraodetodososdadosexcetuandoseocamporeferenteaocdigo
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LeituradeDadosExternos
Rotinaondeindicadooconvnio,ondeestodefinidosasposiesdoscamposa ser importados,ocaminhodoarquivoparaimportaoeorelacionamentoqueindica os cdigoscujososvaloresserofuturamenteinseridosnoponto.
figura216 Aps o processamento dos dados o sistema informa o nmero de registros inseridos.
ConsultaDadosImportados
figura217
figura218
LanarnaFolhadePagamento
Rotina para lanamento no ponto de salrio da folha de pagamento para o movimento.Podeserinseridoemumamatrculaespecficaounomodogeralbastandopara issodeixarocampomatrculaembranco.
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figura219 Apsainseroosistemadisponibilizaumrelatrioparaconferncia,quando houver,dosregistrosnolanados.
figura220
ExcluirnaFolhadePagamento
Rotinaparaexclusodosregistroslanadosnoponto.Domesmomodoindicado naincluso,podeseexcluirosdadosdeumanicamatrculaou,senecessrio,nomodo geral,deixandoocampoFuncionrioembranco.
figura221
GeraodeArquivos
Como a descrio j aponta, nesta rotina que so gerados os arquivos para exportarosdados,deacordocomlayoutsprdefinidos,quevisamatenderasnecessidadesdo empregadorquantoasinformaesmensais/anuaisobrigatrias,entreelesSEFIP,CAGED, RAIS,DIRFentreoutros. Tambm existem menus para gerao de arquivos, de acordo com os layouts informados,paraalgumasempresasprivadasqueseroanalisadasnaseqncia.
SEFIP/GFIP
GeraSEFIP Nestarotinageradooarquivosefip.re,destinadoaimportaodoprogramado SEFIP,disponvelparadownloadnositedaCaixaEconmicaFederal,dasinformaesdos servidoresdoFGTSrecolhidomaisosdadosprevidenciriosparaosvnculosdoINSS.
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Segueasdescrio/funodoscamposdarotina: Cdigo: Campo destinado a informao do cdigo de recolhimento, cujo o enquadramentoparaaadministraopblicao115.Noeditvel. Ano/Ms: Indicaomovimentocujoosdadosseropesquisadospara geraodo arquivo. ndiceFGTS:DestinaseainformaoseosdadosprocessadosparaaGFIP(Guiade Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social)estosendoentreguesnoprazoouematraso.Paraqueainformaosejacorretamente processada,astaxasdecorreodatabelacoeficientesparaatualizaodoFGTS,tambm disponvelnositedaCaixa,estejamatualizadas. DataFGTS: Estecamposdeveserinformadoquandoaopodondicefgtsfor GFIPematraso.Nestecasoinformeadataemqueserrealizadaainformao. ndice INSS: Destinase a informar se o arquivo que ser processado est sendo entregue no prazo ou em atraso para a GPS (Guia da Previdncia Social). Para que a informao seja corretamente processada as taxas de correo da tabela SELIC, tambm disponvelnositedaCaixa,devemestaratualizadas. DataINSS: Estecamposdeveserinformadoquandoaopodo ndiceINSSfor GPSematraso.NestecasoinformeadataemqueaGuiaserefetivamentepaga. AtrasoINSS:Informaodondiceenquadradoparaainformaoematraso. Nome:Nomedoresponsvelpelasinformaes. Fone:TelefonecomcdigoDDDdaInstituio. Alteraodeendereo:InformarSIMsomentequandohouveralteraodeendereo e esta informao j estiveratualizada nomdulo Configurao/ Cadastros/ Cadastros de Instituio. AlteraodeCNAE:InformarseCNAEdainstituiofoiounoalterado. Cdigodeterceiros:Destinadoainformaodocdigodeoutrasentidadesoufundos cujoocdigoFPASinformadoestejavinculado(verifiqueanexoIIdocaptuloVIIdomanual daSEFIP),asquaisaInstituioestobrigadaacontribuir.CasooFPASinformadono apresenteestaobrigatoriedade,manterainformaoembranco. SeguetextoextradodomanualdaSEFIP8.3paravisualizao: O cdigo a ser informado neste campo encontrado somandose os cdigos correspondentesacadaentidadeparaaqualhcontribuio.Exemplo: AempresapossuiFPAS507,devendocontribuirparaoSalrioEducao,INCRA,SENAI, SESIeSEBRAE.ObservequenatabeladoAnexoIIsoparaestasentidadesquehalquota decontribuionoFPAS507.ObservetambmqueabaixodeSalrioEducaoho cdigo0001,abaixodeINCRAh0002,abaixodeSENAIh0004,eassimpordiante. Somandoseoscdigosexistentesabaixodecadaentidade,paraaqualhcontribuiono FPAS507,chegaseaocdigo0079(0001+0002+0004+0008+0064). OcdigoFPASconfiguradoemManutenodeParmetros/Gerais. Cdigo CNAE Fiscal: O sistema traz a informao cadastrada para o CNAE (ClassificaoNacionaldeAtividadesEconmicas)emManutenodeparmetros/Gerais. Alquota SAT: Informar a alquota RAT (Risco de Acidente de Trabalho) da instituio. CdigoGPS: InformarocdigodoGPS(anexoIIIdocaptuloVIIdomanualda SEFIP).
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figura222 ApsopreenchimentodosdadoseacionadaaopoGerarSEFIPosistema abrirumapopupparadownloaddoarquivosefip.re,quedevesergravadoeimportadoparao programadaSEFIP.
ValeAlimentao
Rotinadestinadaamanutenodosdadosnosistemavisandoofornecimentode valerefeioe/oualimentaoaosservidores. GerarArquivos Localondegeradooarquivoparaenvioaempresafornecedora.Apresentaos camposcomosegureabaixo: DatadoPedido:Ondeinformadoadatadasolicitao. DatadaEfetivao:Ondeinformadaadataemquedeveserdisponibilizadoo benefcio. Pedido:Informarseopedidonormaloucomplementar EmitirServ.comValorZerado:Marcarestaopocasodesejequeosservidores quepossuemovalozeradosejamgeradosnoarquivo.
figura223 CadastrodeTipo Rotinaondesoinformadosdadosqueseroinseridosnosarquivosexportados paraaempresafornecedora,especificamenteosinterlocutores,nmerodecontratoetipode vale,rubricaepercentual.Segueadescriodafuncionalidadedoscampos:

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Cdigo da Instituio: Informa em qual a instituio o procedimento est sendo executado. Interlocutor (1,2,3): Interlocutores so as pessoas ligadas a instituio as quais a empresafornecedoramantercontatoquandonecessrio. Cdigo da Rubrica: Cdigo da rubrica a ser lanada no ponto atravs da rotina LanarnoPontodestetpico. PercentualnoPonto:Campoondeinformadoopercentualgeralparalanamentono ponto. NmerodoContrato: Nmerodocontratofirmadoentreainstituioeaempresa fornecedora. CdigodaFuno:Campoondeinformadaumafunoparaclculo,deacordocom anecessidadeindividualdecadacliente,dediasparaabatimentodosdiasteisinformados, comoporexemplofrias,afastamentosetc. Diasteis: Localparaainformaodosdiasteis.Estainformao,paraoscasos variveis,deveseralteradaacadamovimento. TipodeVale:EscolherentreasopesAlimentaoouRefeio.
figura224 CadastrodeServidores: Localparacadastramentodosservidoresqueseroterodireitoaobenefcio. Incluso AlmdoscamposCdigo(geradopelosistemaapsaincluso)eAno/Ms,no editveis,osistemadisponibilizaosseguintescamposparapreenchimento: Matrcula:Localparalanamentodamatrculadoservidorasercadastrado. Valor: onde deve ser inserido o valor total a que o mesmo ter direito a utilizar mensalmente. Percentual: Campo onde indicado o percentual (traz como default o percentual indicadonocampoPercentualnoPontodarotinaCadastrodeTipo)dedescontosobreo valordobenefcionopontodoservidorapartirdarotinaLanarnoPonto. Dias afastados: Informao automtica do sistema, calculada a partir da funo indicadanocampoCdigodaFunodomenuCadastrodeTipo. Valor do Ms: Informao automtica do sistema atravs do clculo (Valor do Ms/Diasteis)*(DiasteisDiasRetornadospelaFuno*),masquepodeseralteradopelo
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usrio,casoomesmoachenecessrio.
*informadanocampoCdigodaFunonarotinaCadastrodotipo.
figura225 Alterao Permiteaalteraodoscamposreferenteamatrculadoservidorevalor. Excluso Permiteaexclusoemqualquertempo,sendoque,sejfoifeitooprocedimento LanarnoPonto,sernecessrioaexclusodarubricadedescontonomesmo. LanarValorPadro Itemdemenudesativado,mantidoapenasparacompatibilidadedosistema.As informaesnelecontidasnoserolevadasemconsideraopelosistema.
figura226 LanarnoPonto nestarotinaqueosistemarealizaefetivamenteainclusodarubricareferenteao descontodovalealimentaonopontode salrio.Natelasoinformadosomovimento,a rubricaaserinseridaeopercentualdeacordocomasinformaeslanadasnoscadastros anteriores.Cabesalientarqueestarotinaapenasfazolanamentonopontoenooclculo dosvalores.
figura227 ProcessarValorMensal
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Nestarotinaosistemaprocessaovaloresmensaisquepodemserverificadosnos campos Dias Afastados e Valor do Ms. Estes valores so calculados levando em consideraoaseguintelgica(ValordoMs/Diasteis)*(DiasteisDiasRetornadospela Funo*).
*informadanocampoCdigodaFunonarotinaCadastrodotipo.
figura228
CAGED
Geraoarquivocaged.txt,paraenviodasinformaesdoCAGEDviainternet.
figura229
GeraodaRAIS
Destinase a gerao anual da informao da RAIS (Relao Anual de InformaesSociais),gerandooarquivorais.txtparaimportaonoprogramaGDRAISdo anocorrespondenteainformaodisponvelemwww.rais.gov.br. Segueadescriodoscampos: Ano/Ms(Base):Informaroanobaseeomsparaqueosistemaefetueoresgatedas informaescadastraisdosservidores. NomedoResponsvel:Nomedoresponsvelpelasinformaes. CdigoMunicpio:CdigodoMunicpio(videmanualdaRAIS). Observao:Acargodousurio. RubricaHoraExtras:Informarasrubricasdehorasextrascujoopagamentoparaos servidores foi efetuado no anobase,contendo obrigatoriamente 4dgitos eseparadas por hfen. Nainformaosindical,ousuriodeveinformaroCNPJdaentidadesindicalcujo acontribuioanualdosservidoresdirecionadajuntamentecomoscdigoscujoodesconto
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foiefetuado.Napartedestinadaaentidadeassociativa,oCNPJdosindicatoondeamaioria dosservidoressoassociadosjuntamentecomocdigoda(s)rubrica(s)dedescontomensal. OprogramadaRAISnopermiteainformaodemaisdeumaentidadenosdoiscasos.
figura230 download. Apsageraodoarquivo,osistemairdisponibilizaroarquivorais.txtpara
GeraodaDIRF
Rotina destinada a gerao anual da DIRF. Ele gera o arquivo dirf.txt para a importaonoprogramadevalidaodaDIRFreferenteaoanobase. Segueadescriodoscamposparageraooarquivo: AnoBase: Informaroanobaseaqualosistemadevebuscarasinformaesparaa gerao. Cdigo de Reteno: Informar o cdigo de reteno (consultar em www.receita.gov.br). TipodeDeclarao:InformarseaDirforiginalouumaretificao. Nos dados do responsvel deve ser informado o nome do responsvel pelas informaes,oDDDeotelefonedaInstituioeoCPFdoreferenteaoresponsvelpelas informaes.
figura231 Aps ageraoosistemadisponibilizaumapopupparadownloaddoarquivo juntamentecomumlinkparaaemissodorelatriopdfparaconferncia.
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figura232
ComprovantedeRendimentos
Tela para emisso do comprovante de rendimentos anual (cdula C) dos servidores,comopo paraemissoparatodos oupara apenas para aqueles quetiveram reteno,almdasopesGeral,LotaoouMatrcula.
figura233 Nafigura234segueomodelodecomprovanteemitidopelosistemaseguindoo modelooriginaldaReceitaFederal.
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figura234 ParaDirimirpossveisdvidas,segueabaixoainstruoparapreenchimentodo comprovanteparamelhorcompreensodosdadosemitidospelosistemapelousurio,extrado do site da Receita pelo link www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/Ant2001/2000/in1202000.htm: Instrues para preenchimento do Comprovante de Rendimentos Pagos e de RetenodoImpostodeRendanaFonte: Quadro3:Nessecamposeroinformados: Linha01:todososrendimentostributveisnafonteenaDeclaraodeAjuste Anual,inclusive: a)ovalorpagoattulodefrias(salriodoperododefrias,acrescidodeum terodosalrioedoabono,seforocaso); b)ovalordaparticipaodosempregadosnoslucrosdaempresa; c) quarenta por cento do rendimento decorrente do transporte de carga e de servioscomtrator,mquinadeterraplenagem,colheitadeiraeassemelhados; d)sessentaporcentodorendimentodecorrentedotransportedepassageiros;
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e)ovalorpagoattulodealuguel,apsdiminudodosseguintesencargos,cujo pagamentotenhasidoefetuadopelolocatrio,desdequeonustenhasidoexclusivamentedo locador: 1. impostos, taxas e emolumentos incidentes sobre o bem que produzir o rendimento; 2.aluguelpagopelalocaodeimvelsublocado; 3.despesaspagasparacobranaourecebimentodorendimento; 4.despesasdecondomnio; f) a parcela dos proventos de aposentadoria e penso, transferncia para a reservaremuneradaoureforma,pagosapartirdomsemqueocontribuintecompletar sessentaecincoanos,excedenteaovalorcorrespondentesomadoslimitesmensaisde isenodeatR$900,00(novecentosreais); g)aquartapartedosrendimentosdotrabalhoassalariadorecebidosdoGoverno Brasileiro,nocasodeausentesnoexterioraserviodoPas,convertidosemreaiscombase novalordodlardosEstadosUnidos,fixadoparacompra,peloBancoCentraldoBrasile divulgadopelaSecretariadaReceitaFederal,paraoltimodiatildaprimeiraquinzenado msanterioraodopagamentodorendimento; h) os rendimentos pagos a scios ou titular de microempresa ou empresa de pequenoporteattuloderemuneraopelaprestaodeservios,prolaboreealuguis; i) os rendimentos pagos a scio, acionista, ou a titular de pessoa jurdica submetidaaoregimedetributaocombasenolucroreal,presumidoouarbitrado,attulo de lucros ou dividendos excedentes ao valor apurado no anocalendrio com base na escriturao,secaracterizadaainsuficinciadelucrosacumuladosoureservasdelucrosde exercciosanteriores; j)osrendimentospagosasciosoutitulardepessoajurdicatributadacombase nolucroreal,presumidoouarbitrado,attuloderemuneraopelaprestaodeserviosou quaisqueroutrospagamentosquenoserefiramdistribuiodelucros,taiscomopro laboreealuguis,bemassimoslucrosoudividendosquenotenhamsidoapuradosem balano;e l)osrendimentostributveispagosemqueatributaoestejacomexigibilidade suspensaemvirtudededepsitojudicialdoimpostoouque,medianteconcessodeliminar emmandadodesegurana,nostermosdoart.151daLein5.172,de25deoutubrode1966 CTN,notenhahavidoaretenodoimpostoderendanafonte. Linha02:ototaldascontribuiesparaaPrevidnciaOficial; Linha03:ototaldas contribuies paraas entidades deprevidnciaprivada domiciliadas no Pas e das contribuies para o Fundo de Aposentadoria Programada IndividualFAPI,cujo nus tenhasidodocontribuinte, desdequedestinadas acustear benefcioscomplementaresassemelhadosaosdaPrevidnciaSocial; Linha04:ototalpagoattulodepensoalimentciaemfacedasnormasdo Direito de Famlia, por fora de deciso judicial ou acordo homologado judicialmente, inclusiveovalordosalimentosprovisionais; Linha 05: o total do imposto de renda retido na fonte sobre os rendimentos informadosnaLinha01,inclusiveoimpostoderendaretidoedepositadojudicialmente. Quadro4:Nessecamposeroinformados: Linha01: a) contribuinte que tenha completado sessenta e cinco anos de idade anteriormenteaoanoaquesereferiremosrendimentos:
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1.asomadosvaloresrecebidosemcadamsdoanocalendrio,noexcedentes aR$900,00(novecentosreais),relativosparcelaisentadosproventosdeaposentadoria, reservaremunerada,reformaepensopagospelaPrevidnciaSocialdaUnio,dosEstados, doDistritoFederaledosMunicpios,porqualquerpessoajurdicadedireitopblicointerno ouporentidadedeprevidnciaprivada;e 2.aparcelaisenta,noexcedenteanovecentosreais,referenteaodcimoterceiro salrio; b)contribuintequetenhacompletadosessentaecincoanosdeidadeno ano calendrioaquesereferiremosrendimentos: 1.asomadosvaloresrecebidosemcadams,apartirdomsdoaniversrio, inclusive, no excedentes a R$ 900,00 (novecentos reais), relativos parcela isenta dos proventosdeaposentadoria,reservaremunerada,reformaepensopagospelaPrevidncia SocialdaUnio,dosEstados,doDistritoFederaledosMunicpios,porqualquerpessoa jurdicadedireitopblicointernoouporentidadedeprevidnciaprivada;e 2.aparteisenta,noexcedenteanovecentosreais,referenteaodcimoterceiro salrio; Linha 02: o total das dirias destinadas ao pagamento de despesas de alimentaoepousada,porservioeventualrealizadoemmunicpiodiferentedodasedede trabalho,inclusivenoexterior,eajudasdecustopagasemcasoderemoodeummunicpio paraoutro,relativassdespesasdetransporte,freteelocomoodobeneficirioeseus familiares; Linha03:osrendimentosprovenientesdeaposentadoriaoureformamotivadapor acidenteemservioeospagosaosaposentados,reformadosepensionistasportadoresde molstia profissional, tuberculose ativa, alienao mental, esclerose mltipla, neoplasia maligna, cegueira, hansenase, paralisia irreversvel e incapacitante, cardiopatia grave, doenadeParkinson,espondiloartroseanquilosante,nefropatiagrave,estadosavanadosda doena de Paget (ostete deformante), contaminao por radiao, sndrome da imunodeficinciaadquirida(AIDS)efibrosecstica(mucoviscidose),comprovadadeacordo comalegislaovigente,aindaqueadoenatenhasidocontradaapsaaposentadoria, reformaouconcessodapenso; Linha 04: os rendimentos correspondentes a lucros e dividendos apurados a partirde1dejaneirode1996,distribudos,noanocalendrio,ascio,acionista,oua titular de pessoa jurdica submetida ao regime de tributao com base no lucro real, presumidoouarbitrado,apuradoscombaseembalano; Linha05:osvalorespagosaotitularousciodemicroempresaoudeempresade pequenoporte,excetopelaprestaodeservios,prolaboreealuguis; Linha06:osvalorespagosattulodeindenizaopordespedidaourescisode contratodetrabalhoassalariado,inclusiveattulodeincentivoadesoaProgramade DesligamentoVoluntrioPDV,eindenizaoporacidentedetrabalho; Linha07:osdemaisrendimentosisentos,nocompreendidosnasLinhas01a06, inclusiveovalordoacrscimoderemuneraoproporcionalaovalordaCPMF,dequetrata oart.1daEmendaConstitucionaln21,de1999. Quadro5:Nessecamposeroinformados: Linha01: a)ovalorlquidorelativoaodcimoterceirosalrio,ouseja,orendimentobruto menosasdeduesdedependentes,pensoalimentciaecontribuioprevidenciriaoficial eprivadaeparaoFundodeAposentadoriaProgramadaIndividualFAPI,seforocaso,
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utilizadasparareduzirabasedeclculodestagratificao,eorespectivovalordoimposto derendaretidonafonte,inclusivenocasoemqueatributaoestejacomexigibilidade suspensa,emvirtudededepsitojudicialdoimpostoouque,medianteconcessodeliminar emmandadodesegurana,nostermosdoart.151daLein5.172,de1966CTN,notenha havidoaretenodoimpostoderendanafonte; b) no caso dos proventos de aposentadoria, reserva remunerada, reforma e penso pagos pela Previdncia Social da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, por qualquer pessoa jurdica de direito pblico interno ou por entidade de previdnciaprivada,acontribuintescom65anosdeidadeoumais,ovalorlquidorelativo ao dcimo terceiro salrio corresponde ao rendimento bruto menos as dedues de dependentes,pensoalimentcia,contribuioprevidenciria,seforocaso,menosaparcela isentadeatR$900,00(novecentosReais)relativaaodcimoterceirosalrioemenoso respectivovalordoimpostoderendaretidonafonte. Linha02:ovalorlquidodosdemaisrendimentossujeitostributaoexclusiva, taiscomo:prmiosemdinheiro,benseservios,obtidosemloterias,sorteios,concursose corridasdecavaloejurospagosoucreditadosatitular,scio,acionistadepessoajurdica,a ttuloderemuneraodocapitalprprio. Quadro6:Nessecamposeroinformados: Iasdespesasmdicoodontohospitalares,taiscomo: a) as efetuadas com mdicos, dentistas, psiclogos, fisioterapeutas, fonoaudilogos,terapeutasocupacionaisehospitais,bemassimasprovenientesdeexames laboratoriais, servios radiolgicos, aparelhos ortopdicos e prteses ortopdicas e dentrias; b)asimportnciasdescontadasmensalmentedoempregadoparacoberturade despesas comhospitalizao,assistnciamdicaedentria,deduzidas,seforocaso, as importnciasressarcidaspelafontepagadora; c) o valor correspondente diferena entre o que foi pago diretamente pelo empregadoeoreembolsadopeloempregador,casoapessoajurdicaretenhaocomprovante dedespesasmdicas; d)ovalorreembolsadoaessettulopeloempregadoaoempregador,nocasodea empresamanterconvnioepagardiretamenteaoprestadordeservio; IInocasodedescontodepensoalimentciaemfacedasnormasdodireitode famlia, por fora de deciso judicial ou acordo homologado judicialmente, inclusive a prestaodealimentosprovisionais: a)onomeeoCPFdetodososbeneficiriosdosrendimentos; b)ovalorcorrespondenteacadaumdosbeneficirios,aindaqueopagamento seja efetuado pelo total a s um dos beneficirios ou ao responsvel, informando separadamenteovalorreferenteao13salrio; IIIrelativamenteaosrendimentostributveisemqueatributaoestejacom exigibilidade suspensa, em virtude de depsito judicial do imposto ou que, mediante concessodeliminaremmandadodesegurana,nostermosdoart.151daLein5.172,de 1966CTN,notenhahavidoaretenodoimpostoderendanafonte,deverserinformado neste campo o valor dos rendimentos tributveis pagos, o total do imposto depositado judicialmente,onmerodoprocessojudicial,avara,aseojudiciriaoutribunalondeo mesmoestemcursoeadatadadecisojudicial.
ExportaIdealSistemas
Rotinacriadacomvistasaatenderclientesquepossuemcontratocomaempresa
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IdealSistemasparaaadministraodoclculoatuarialprevidencirioparaasPrevidnciasou FundodePensodaInstituio,gerandoumarquivodeexportaodedadosdeacordocomo layoutinformadopelamesma.Apsoprocessamentoosistemadisponibilizaumrelatrio PDFparaconfernciaeumarquivoTXTparaenviodosdados.
figura235
PASEP
Visa a gerao e importao dos arquivos das instituies que realizam o pagamentodoabono PIS/PASEP em suafolha depagamentoatravs deconvniocom o BancodoBrasil. Esteprocessoexecutadoemquatrofasesdistintas,asquaisserodetalhadasno tratamentodecadatela. FPSF900DadosdosServidores A primeira tela trata das informaes enviadas pela Instituio ao banco, informandoasdatasdegeraodoarquivopagamento,onmerodoconvniofirmadoentre asduasinstituies,aagnciadecontrole,onmeroedgitodaagnciamaiscontaedgito paradepsitoondeainstituiobancriadeverealizarodepsitodosvaloresaserempagos pelaEntidadeempregadorae,porfim,oseqencialdoarquivo.Estearquivorecebeonomede FPSF900.
figura236 FPSF910ValoresaLanarnaFolha Teladestinadaaleituradosdadosrecebidosdainstituiobancria,FPSF910,j semerros,equeestariamaptosparaimportaonafolhadepagamento(esteprocedimento realizaaanlisedosdadosmasnogravaovalornopontodosservidores).Estearquivos disponibilizadoapsaeliminao,quandohouverem,dosproblemasrelativosadiferenados dadosouinformaeserrneasentreoscadastrosdoempregadoredobancoparaummesmo PIS/PASEP(FPSF909).
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figura237 FPSF950NoPagosnaFolha Apsageraofinaldafolhadepagamentodomovimentoemqueestsendo repassadooabono,devesergeradoparaenvioaobancooarquivoFPSF950,queinformaros servidoresqueretornaramnoarquivoFPSF910masquenoforampagosnafolhaporalgum motivo,talcomoafastamentosemremuneraoedemissoocorridosnointervalodetempo entreatrocadeinformaesentreoutrosmotivos.
figura238 LanamentodoPASEPparaaFolha TelaparaolanamentoefetivodarubricaparapagamentodoPASEPparaoponto selecionado.Apsesteprocedimento,oclculofinanceirodeveserrefeitoparainserodos valoresnoclculo.
figura239
ClculoAtuarial
RotinadesenvolvidaparaasInstituiesquepossuemconvniocomoBancodo BrasilouCaixaEconmicaFederalparagerenciamentodoClculoAtuarialdosservidores vinculadosaPrevidnciaouFundodePensomunicipais. AstelasdasopesrelativasaoBancodoBrasileCaixaEconmicaFederalso idnticas,porissosestsendodemonstradanafigura240somenteateladaopoBancodo Brasil. DevesegeradoarquivosemseparadoparaostiposdevnculoeaopoUsa SeparadordeCampoficaacargodousurio,queirescolheraopodeacordocoma orientaorecebidadainstituiobancria.
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figura240
RetornoBanrisul
VisaageraodeumarquivodasinstituiesclientesdoBanrisulcomoretorno dasinformaessobreodescontogeradoemfolhadepagamentopormovimentaobancria, comoemprstimosefinanciamentos. Ousuriopoderoptarpelolayoutinformadopelobanco,vistoquemuitasvezes existemdivergnciaentreasagnciasconveniadassobreomodeloutilizado.Estaopofeita nocampoCdigodoLayout(cdigos5ou27). Suafunoprincipalrepassarainstituiofinanceiraasposiesgeradas,apso lanamentoemfolhaatravsdomenuconvnio/efetividade,pelosistemadosdadosrelativos aestedesconto,informandoquaisservidorestiveramseudescontoefetivamenteefetuadoe quais,pormotivosdiversos,nootiveram.
figura241
RotinasMensais
Rotina onde so executados os procedimentos de Fechamento da Folha ou cancelamentodamesmaentreoutros,algunsobrigatrios,apscadaviradamensaloumesmo duranteodecorrerdomovimento.
FechamentodaFolha
Procedimento que fecha um movimento, indisponibilizando aps o mesmo, alteraesemalgumasrotinasemmovimentosanteriores,comoporexemploaalteraode dadoscadastraisefinanceirosdosservidores. Aps o fechamento, para incio dos trabalhos, necessrio a execuo de procedimentoscomplementaresqueserotratadosnosprximostpicos. necessrioverificarcomatenooscamposPerodoAtualeNovoPerodo (noeditveis)antesdoprocessamento,jqueumavezexecutado,elevoltaparaatelado fechamentoavanandoumperodo,portanto,correndooriscode,emumadesateno,fechar doisperodosemseqncia.
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figura242
CancelaFechamentodaFolha
Rotina criada devido a necessidade circunstancial de se poder retornar a um perodoanteriordafolha.necessrioumcuidadoextremonaexecuodesteprocedimento, poiscadavezqueumperodoreaberto,osistema DELETATODOSOSDADOSDO MOVIMENTOindicadonocampoPerodoAtual. Olembretequantoaocuidadodofechamento,relativoasinformaes da tela, tambm indicado para o caso, pois em uma desateno o usurio pode executar o fechamentodedoisperodosincorretamente.
figura243
InicializaodoPonto
Procedimentoobrigatrioapsexecutadoofechamentodafolhaecircunstancial, noscasosdeservidoresquetiveramsuasfriasexcludasduranteomovimento. esteprocedimentoquefazamontagemdopontodesalriodeacordocom dadosdiversos,comoafastamentos,friasetc.,baseandosedasrubricasfixasouvariveis configuradascomdatalimitedopontofixo. Asuautilizaotambmrequerumaatenoespecial,poisquandoexecutadoa inicializaoemumpontoselecionado,todasasrubricasvariveisdestepontosodeletadas, ouseja,seporenganoesteprocessoforexecutadoemmeioaolanamentodasvariveisno pontodesalrioporexemplo,todootrabalhoterqueserrefeito. AsopesderesumodisponveissoGeral,LotaoeMatrcula.
figura244
DiferenadeFrias
Este procedimento necessrio, logo aps ao fechamento da folha, aquelas instituiesquepossuememManutenodeParmetros/Frias/Recalcula1/3deFriasms gozoassinaladaaopoSim.
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a execuo desta rotina que recria o ponto de frias atualizando as mdias quandonecessrio.Podetambmserexecutadoaqualquermomentocasosejanecessrio, comoporexemploemcasosdemanutenodopontofixoquandoinseridoscdigoscomo tipodemdiasparafrias1,criaodocdigodefriasparaumarubricajexistente, alteraodotipodemdiadeumcdigojexistentenopontoentreoutros.Nestecaso,o sistema refar as mdias reanalizando as mdias atravs de uma varredura no perodo aquisitivorelativoasfriasinclusas,comacondioqueexistamdiasdegozodentrodo movimento.
figura245
InicializaodosValesTransporte
Rotina destinada ao lanamento das informaes do vale transporte para os servidores.Osistemalevaremconsideraoosdadosdecalendriodalotaoaqualo servidor vinculado, as quantidades, afastamentos e dias de gozo de frias dentro do movimentoparaosvalesconfiguradoscomodirios.
figura246
Implantao
Rotina criada para insero de dados em clculos, em movimento atual ou anterior,ehistricodefrias. Esta funcionalidade deve ser utilizada apenas em casos extremos, quando as
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demaisopesdereadequaoestiveremesgotadas.
Folha
Tratadamanutenodireta, semas verificaes de seguranadosistema, dos valorescalculadosnospontosabaixoindicados. Salrio Informaes atualizadas em clculos nesta opo, dentro do movimento, so descartadascasooclculosejarefeitoparaamatrculacujooprocedimentofoiexecutado. Domesmomodo,alteraesfeitasem valoresderubricasquesobasespara previdnciaouIRRFforamaadequaodoscdigosquerefletemabasetotaledescontos correspondentesacadauma,inclusiveocontroledepagamentodesalriofamliaeoutros benefciose/oudescontosasquaisestesmesmoscdigostenhaminfluncianoresultadodo clculo. Alteraesdevaloresdarubricadepensoalimentciaexecutadasnaimplantao no atualizam a tabela onde o sistema busca as informaes para o relatrio relativo a depsitodosvaloresdescontados.Normalmenteadiscrepnciaentreosdadosdoresumoda folhaedorelatriosoresultadodestamanuteno. Ousuriodeveobservarqueosdadosalteradosemmovimentosanterioresalteram tambmohistricodosvaloresondeosistemabuscainformaesparaageraodefriase 13salrioporexemplo,podendoinclusiveemcasodeauditoria,revelardiferenas entre valoresefetivamentepagosouempenhadoscomosemitidosemrelatriosapsaalterao. Paraexecutaraalteraobastaindicaromovimentodesejadoparaamanutenoe digitaramatrculadoservidor. Quandoosistemadisponibilizarosdadosparaalterao,ocampoAno/Ms serdesabilitadopormedidadesegurana.Casoousuriodesejerealizaamanutenoem outromovimentodeverepetiroprocessodesdeoincioutilizandoaopoNovo. Paraexecutarasalteraes,escolhaocdigoeutilizeasopesAparaalterao eEparaexcluso.NasalteraesoscamposeditveisseroQuantidadeeValor.Para concluiracioneAlterar. Emexcluses,todososcamposserodisponibilizadosapenasparavisualizao, sendo que aps verificados, podem ser efetivamente processados acionando a opo Excluir.
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figura247 13Salrio Atelaeprocedimentosdestaoposeguemestritamenteasmesmasinstrues indicadasnotpicoquetratadoassuntoSalrio. Resciso Atelaeprocedimentosdestaoposeguemestritamenteasmesmasinstrues indicadasnotpicoquetratadoassuntoSalrio. Complementar Atelaeprocedimentosdestaoposeguemestritamenteasmesmasinstrues indicadasnotpicoquetratadoassuntoSalrio. Frias Visaamanutenodosdadosrelativosaohistricodeperodosaquisitivosede gozodefriasmotivadosporcircunstnciadiversas. Selecionandoaopodesejadaosistemadisponibilizarasinformaesparaa alterao,sendoqueousuriodeveatentarparaofatoqueestasinformaesnopodem conflitarcomosperodosposterioressobpenasdeocorreremproblemasnocadastramentoe clculodenovasfrias. Assubdivisesprimeiroesegundoperodosorespectivasafriasparticionadas (conformejdescritonotpicoquetratadamanutenodefrias),sendoquenoscasosdos perodos concedidos emumanicavez,necessrioapenasamanutenodosdados do primeiroperodo.
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figura248
Manutenodo13
Destinase a manuteno de configuraes para a gerao dos pontos para pagamentodo13salrionosmodos adiantamentodo13salrio,saldodo13salrioe complementodo13. Cadaopoescolhidanocampodemesmonomedisponibilizaumateladiferente. Trataremososcasosemseparado.
Adiantamentode13:
Campos: ComplementodeAdiantamento: CasosejaindicadoaopoSim,osistemair verificarsehouveocorrnciadepagamentodeadiantamentode13salrio,foradarotina destinadaparaestefim,narubricadeadiantamentoindicadaemManutenodeParmetros/ RubricasEspeciaiseirlanalacomodescontonopontodeadiantamentode13salrio.No casodaopoNo,osistemanoirgerarpontodeadiantamentoparaoregistroquetevea ocorrncia. FraoParaPagamento:Informaropercentualaserpagonoadiantamento. Seleo:DisponibilizaasopesGeral,LotaoeMatrcula.
figura249
Saldode13
Nestaopoosistemadisponibilizarduasopes:
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1. sefolhadepagamentodedezembroestiverconcluda. 2. sefolhadepagamentodedezembronoestiverconcludacasoaoposejapelo<2>, aps o fechamento da folha dezembro, execute a rotina de complemento de 13o salrio.Estarotinagerar1/12pararubricasdemdiasporquantidadeepornmero demeses(referentedezembro)nopontodesalrio.Emseguida,reprocessefolhade salrio. Aopo2,quandoutilizaotermofechamentodafolhadezembro,visaindicaro finaldaconfernciaenoaviradamensal.Oprocedimentodeveserrealizadoaindadentroda folhadomovimentoemqueosaldodo13salriofoipago. indicadoopagamentodosaldodo13salriosemprenomsdedezembro,um dosmotivosparaistoqueoprogramadaSEFIPporexemplo,nopermiteainformaode pagamentode13salrioparaservidorescomvnculoativoforadestemovimento,oquepode acarretarumtranstorno. Campos: FraoParaPagamento:Sempreem100%,noeditvel. Seleo:DisponibilizaasopesGeral,LotaoeMatrcula.
figura250
Complemento13
O aviso constante aparece sempre que o saldo de 13 salrio ainda no foi realizado. Osvaloresgeradosnestarotinaserolanadosnopontodesalriodomovimento emqueoSaldodo13salriofoigerado. Campos: Seleo:DisponibilizaasopesGeral,LotaoeMatrcula.
figura251
FechamentodaComplementar
Destinadaainformaodofechamentodacomplementar(noconfundircomo fechamentodafolha),oquenosignificaqueosdadosdeumacomplementarfechadano
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possamseralteradosdesdequepertenamaomesmomovimento. Esta informao visa nica e exclusivamente a possibilidade da gerao de relatrios financeiros, de empenhos e arquivos bancrios em separado por grupos de matrculas pertencentes a uma complementar, que tem que ter necessariamente suas informaesemseparadodeoutracomplementargeradadentrodomesmomovimento. Somenteaprimeirafolhacomplementarpodesercalculadanomodogeral,sendo queasdemaisspodemsercalculadaspormatrculas.Casooclculosejaefetuadodemodo geralemumgrupodecomplementaresposterioresaprimeira,todaafuncionalidadeparaqual arotinafoicriadaperderasuautilidadeporqueosistemanomaisreconhecerainformao defechamentodascomplementaresanteriores.
figura252
ReajustedeSalrios
Tratadamanutenodosreajustesdosvaloresdiretamentelanadosnocampo salrio no cadastro de servidores e nos valores dos padres. Reajustes em valores especificados em diversos ou progresses devem ser efetuadas manualmente e individualmente.
SalrioCadastral
DisponibilizaostiposGeral,LotaoeMatrcula,sendoquequeaalterao podeserrealizadanomodoautomtico,quandolanadaumaalquotaeosistemarealizaas alteraescomarredondamento,somenteapartirdaterceiracasadecimalquandohouver,sem anecessidadedeintervenodireta. Nomodomanual,serdisponibilizadaumatela(figura248)comumalistagemde todososservidoresquepossuemvalordesalriodefinidodiretamenteemseucadastro,sendo queparaconcluiroreajuste,bastaousurioinformarovalorouaalquotanovanoscampos respectivosparaalteraoemcadacolunaouaindainformar,nofinaldalistagemnosubitem LanarValores,umvaloroualquotapadroparaoreajustequeserlanadoparatodasas matrculaslistadas.Deveseobservarque,lanadoum valor,elesergravadoem,comoj apontado,todasasmatrculaslistadasindiferentementeaosvaloresanteriores.
figura253
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figura254
PorPadro
Disponibiliza os tipos Geral e Lotao e o reajuste sempre automtico, bastandoparatantoainserodaalquotadoreajuste.Paravisualizarnoclculoaatualizao, osalriodeveserreprocessadonoclculofinanceiro.Ousuriodevetercuidadoparano executarduasvezesoprocedimentopoisnoexisteumarotinaparaanularaaoexecutada.
figura255
ManutenodeParmetros
nesta rotina onde so definidos os parmetros do sistema concernentes ao mdulopessoal,comaplicabilidadeaoclculo,mscaras,gravaodematrculas,rubricas entreoutrasfunesmelhordissertadasnostpicosaquesereferem.
Gerais
Campos: TabelaINSS:Informaronmeroaqueserefereatabelanateladeincluso/alterao. NocasodeInstituiesquepossuemmaisdeumatabelacadastradaparaoInstituto,indique aquemaispossuiservidorescadastrados. INSS%:InformaropercentualpatronalsemacresceraalquotaRAT. Terceiros%: Seguiraorientaodescritanomomentodo cadastramentodaSEFIP parapreenchimentodocampo. CNAE: Informaraclassificaodeatividadeseconmicasaoqualainstituioest vinculada. Natureza: Informar o cdigo da natureza jurdica do estabelecimento, conforme cdigos aprovados pela ComissoNacional deClassificao (CONCLA).Eles podem ser encontradosemconsultanomanualdaRAISporexemplo. FPAS: Informar o cdigo do Fundo de Previdncia e Assistncia Social do estabelecimentodeacordocomtabelaquepodeserencontradanosmanuaisSEFIP. CdigoFGTS:Estecampoperdeusuautilidadeemantidonosistemaporquestode compatibilidade. SeqnciaFGTS:IdemcdigodoFGTS. CAT:InformaraalquotaRAT(RiscodeAcidentenoTrabalho).
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FGTS:InformarentreasopesCGCouCEI. Estrutural da Lotao: Informar o estrutural da lotao configurado no mdulo ConfiguraoemCadastro/EstruturaldeContas(Nveis).estadefinioqueosistemair respeitarnomomentodocadastroemCadastros/Lotaes. EstruturaldoLocal:Informaroestruturaldolocaldetrabalhoconfiguradonomdulo ConfiguraoemCadastro/EstruturaldeContas(Nveis).estadefinioqueosistemair respeitarnomomentodocadastroemCadastros/LocaldeTrabalho. CdigodoInflator:Informarocdigodoinflatorentreasopesdoinput,utilizado parareajustarososvaloresnorelatriodeaposentadoria. BasedoIPE: Informarabaseondeestomarcadasasrubricasque incidemparao clculodoIPERGS. Arredondamento: Estecampoindicaseovalorlquidocalculadoparaumservidor devesofrerarredondamento. ParaexemplificarusemosumclculoondeolquidodeR$499,50.Osistemair gerar a rubrica R926 com o valor de R$ 0,50 gerando um lquido de R$ 500,00. No movimentosubseqente,osistemairdescontarovalordoarredondamentoatravsdarubrica R927e,casonecessrio,gerandonovamentearubricaR926paraarredondamento. ConcatenarDgito:Informarseodgitodevesergravadojuntamentecomamatrcula, sendoaglutinadoamesma,nomomentoemqueousurioconfirmaainclusodocadastrodo servidor. SeaopoforSim,nocasodeumamatrcula2edgito7,osistemagravara matrculacomo27,nocasodenoamatrculaser2eodgitoservisualizadoapenasnos relatriosdosistema,comonafolhaanalticaporexemplo. Adianta13:Informarseainstituiopagaadiantamentode13salrio. MsPagto13o:Informaromsparapagamentodaparcelafinaldo13salrio. TaxadeAdmin.Fundo:Informar,quandohouver,ataxadeadministraodofundo deprevidnciamunicipal.
figura256
ConfiguraodeMatrculas
Esteparmetrodefinequaloltimonmerodematrculagravadonobancode dadoseseocontroledeveserunificadoemclientesqueutilizamoDBPORTALemmaisde
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uma instituio, se o sistema deve gerar automaticamente a matrcula com numerao seqencialimediatamenteposterioraonmeroindicadonocampoouaindaseadigitaotem controlemanual,casoemqueocampoltimaMatrculadeveficarembranco.
figura257
RubricasEspeciais
Nesta rotina so indicadas as chamadas rubricas especiais, que tem como finalidadeindicaraosistemaoscdigosqueseroutilizadosemcasoscomoarubricade adiantamentodo13salrioforadarotinadeadiantamentonomenuManutenodo13,as rubricas que aglutinam os valores calculados em frias nos pontos de salrio ou complementar,rubricadepensoalimentciaaqualserogeradososvaloresdedescontode acordocomaconfiguraoemCadastros/CadastrosdeTabelas/PensoAlimentcia. AsrubricasaseremlanadasemClculossobreoBrutoeClculosobreovalor Integraldevemserlanadassemseparador.Exemplo:Paralanaroscdigos0001e0027,o usuriodevedigitar00010027.
figura258
Frias
Esteparmetrotemumaimportnciamuitoelevadaparaosistema,poisdeacordo comasdiferentesconfiguraespossveis,oclculoterumcomportamentodiversopara frias. Seguemalgumasespecificaes: Campos: Recalcula1/3Friasnomsdegozo: Opo Sim>Vlido somente quando o parmetro posterior Pagar Como estiver indicandoaopoFrias.
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Eleindicaseasfriasdevemserrecalculadasnoscasosemqueosdiasdegozodefrias deumcontratoultrapassaadatafinaldomovimento.Nestecaso,usemoscomoexemploo movimentodemaiocujoasfriasforampagasegozadasemparteouintegralmenteno msposterior,nocasoomovimentodejunho,osistemairreprocessarosvaloresde frias,refazendoasmdiaselanandoasinformaesnopontodosdiasaseremgozados nomovimentodorecalculo,oquepodeacarretaralgumadiferena,edescontaovalorque foipagoattulodeadiantamentonomovimentoanterior.Olanamentodosvaloresdo recalculoseroinvariavelmenterepassadosparaopontodesalrio,independentementese aopoescolhidanomsdecadastramento/pagamentofoinaopocomplementar. Pagar1/3defrias>Estaopoindicaseainstituio,emcasosdeadiantamento,paga somenteosvaloresreferentesa1/3attulodeadiantamento,opoSim,ourepassa todososvaloresattulodeadiantamento.Tambmvlidosomenteparaaopofrias. PagarComo:SelecionarentreasopesSalrioouFrias.NaopoSalrioosistemair repassarparaopontoescolhidosomenteovalorreferentea1/3calculadodentrodefrias, noefetuarrecalculoeoparmetroRecalcula1/3deFriasnoMsdeGozodeveestar comaopoNo. Jopagamentocomofriasdependedosparmetrosrestantes(vide anexoaofinaldo manual). PagarAbonodeFrias:ServeparaindicarseaInstituiopagaounoabonopecunirioa seusservidores. ProporcionalizaEstatutrio:Indicaseasfaltasindicadasnomomentodocadastrodas frias,proporcionalizamonmerodediasdegozo. ProporcionalizaCeletista:MesmafunodocampoproporcionalizaEstatutrio.
figura259
ValeTransporte
Nesteparmetrodefinesesenomomentodainicializaodosvales,mensalou dirio,osistemadeverealizaraproporolevandoemconsideraoosdiasafastadose/ouem gozodefrias.
167/179
figura260
CadastrodeCausasdeResciso
Estecadastroexisteparaaconfiguraodesubdivisesparacausaspreviamente existentesjqueemalgunscasos,deacordocomoregime,tempotranscorrido,leiemvigor, algumas particularidades podem apresentardiferenciao nomomentodoclculo.Abaixo segueaexplicaoparaamanutenodecadacampodocadastro. Campos: CdigodoRegimedoFunc.:Informaroregimeaoqualasubcausaficarvinculada. Ainformaonecessriaparaquenomomentodo cadastramentodarescisoosistema retorneapenasascausasconfiguradasparaoregimeaqualoservidorpertence. CausadaResciso:Localondeescolhidoaqualcausaasubdivisoservinculada. Acionadoocone,osistemadisponibilizaascausaprcadastradas. Subdiviso da Causa de Resciso: Campo onde so informados os cdigos e a descriodasubdiviso. Funcionrioc/Menos1ano:Destinaseainformaoseaconfiguraodacausaser vlidaparaosservidoresquetemmenosoumaisdeumanodecontrato,jqueemalguns casos,ocomportamentodoclculopodeserdiferenciadoparaalgumparmetro. CdigodeMovimentao: Vincularasubdivisoaumcdigodemovimentaoda SEFIP.estecdigoqueinformadonaGRFCeSEFIPnasmovimentaesdefinitivas. CausaTemAvisoPrvio?:Indicarseacausapossuiounoavisoprvio. CausaTem13salrioProporc.?:Informarseacausaddireitoaindenizaodo13 salrio,jqueemalgunscasospodehaverumadiferenciaoparaservidorescommaisou menosde1ano. Causa Paga Frias Proporcio.?: Informar se a subdiviso paga ou no frias proporcionais. CausaPagaFriasVencidas?:Informarsesubdivisopagaounofriasvencidas. CausaTem"1/3deFrias"?%:Informarseasubdivisoindeniza1/3deFrias. CdigodoSaqueFGTS:InformarocdigodesaquedoFGTS. MultaSobreFGTS(%):InformaropercentualdamultadoFGTSparaasubdiviso. LananaGRFCaoInvsde:InformarseovalorrelativoaoFGTSdeveserouno pagonaGRFC. Paga indenizao art. 479 CLT?: Artigo que estipula uma multa para contratos encerradosantesdoprazoestipuladosemjustacausapeloempregador.Informarsimseo contratoestiverenquadradonestanormalegal.
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figura261
GeraodeEmpenhos
Rotinaparaageraodosrelatriosearquivosparaempenhodafolhaapso encerramentodosclculosdasfolhascomplementar,13salrio,Rescisoesalrio.
ArquivosparaEmpenho
Destinase a gerao dos valores, respeitando as configuraes dos cdigos e lotaes,dosvaloresaempenhardospontosdesalrio,complementar,rescisoe13,somente apsesteprocedimento,deveseremitidoorelatrioemRelatrios/Financeiros/Emissode empenhos.
figura262
GerarSolicitaodeCompras
Rotina destinada a gerao de uma solicitao de compras, que na verdade, servecomoumareservadevalorescomoumprempenhodosvaloresdafolhadepagamento. PodemsergeradosnosmodosGeral,rgoouUnidadeparaosdiversospontosexistentes. Paraexecuodoprocedimento,necessariamente,deverserprocessadaarotina ArquivosparaEmpenhosparaosmesmosPontoeAno/Msdasolicitao.
figura263
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ExcluirSolicitaodeCompras
Sseropermitidasaexclusodassolicitaescujoaautorizaodeempenho aindanotenhaidoemitida.
figura264
EmiteSolicitaodeCompras
escolhido. Rotina destinada a emisso das solicitaes geradas de acordo com o ponto Poder ser indicado no momento da emisso um intervalo especfico de solicitaesaserememitidas.Casoestemesmocampofiqueembranco,osistemaemitir todasassolicitaesreferentesaopontoindicado.
figura265
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figura266
ValeTransporteIntegrado
Rotinadestinadaaocontroleegeraodearquivosparaosservidoresqueutilizam osvalestransporteTEUouTRI.
ServidorescomVTIntegrado
Destinase a manuteno dos servidores, que para a gerao do arquivo dos conveniados,devemestarnecessariamenteincludosnestemenudosistema,independenteda princlusonamanutenodoValeTransporte. Incluso Conforme pode ser visualizado abaixo, neste procedimento so informados a matrculadoservidor,ocdigodotipodevaletransporteintegrado,onmerodocarto,o grupo(osgrupossocriadosautomaticamentenomomentoemqueinseridoocdigoe podem serinseridosambosostiposdevaletransporteintegrado)ondesoagrupados os servidorescomcaractersticassemelhantes,onmerodediaseseocadastrodomesmoest ativoouinativo.
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figura267 Alterao Permiteaalteraodetodososdadoscomexceodocamposeqencial. Excluso Permiteaexclusodoitemcadastradoaqualquertempo.
TiposdeValeTransporteIntegrado
Destinasemanutenodostiposdevaletransporte.
figura268 Incluso Destinaseainclusodostiposdevaletransporte,comoTEUeTRI. Alterao Semrestriescomexceodocampocdigo. Excluso Semrestries.
GerarArquivoRecargaVTIntegrado
RotinaparaageraodoarquivoaserenviadoparaosconvniosTEUeTRI. Atravsdestearquivo,odestinatrioirefetuararecarganadataprevista. Osistemairgerarumarquivocomextensotxtcujoacombinaodadescrioser ajunodotermorecargacomonmerodogrupo,exemplorecarga1. Permiteaopodegeraodeinscriesativasouinativasemordemnumricaou alfabticaaescolhadoemissor.Devemsergeradosarquivosemseparadoporgrupo. Campos: Cod.Tipo:Ondeseselecionaotipodevale,TEUouTRI. Diverso: Estecampodisponibilizadoapenasquandootipodevaleescolhido a opoTRI.Acriaododiversoobrigatriaparaainserodovalordapassagem. Tipo: Seleo para emisso dos vales ativos, inativos ou ambos atravs da opo Todos.
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Grupo: Campodestinadoa seleo dogrupoa qual sergerado oarquivo.Sero disponibilizadosapenasosgruposreferenteaocodigodotipodevaleescolhido.
figura269
RelatrioVTIntegrado
Relatriodestinadoaconfernciadosvalesdigitados,porgrupo,comopopara emissodetodosostipoousomenteativosouinativos,emordemalfabticaounumrica.
figura270 Segueexemplodorelatrioemitido.
figura271
AnexoFrias:MaterialAuxiliar
Parmetros e suas especificaes:
Recalcula1/3feriasmsgozo:Sim/No: Estasopesesuasdiferenciaesdevemserlevadasemconsideraoapenasquandoa opofordepagamentocomoFrias.
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SeaopoforSimosistemairproporcionalizarasrubricasdentrodoclculodefrias deacordocomonmerodediasgozardentrodoms(tipoF),diasagozaremperodo posterior(tipoD)eAbono(tipoA).Nestecaso,osistemarealizarorecalculodas rubricaspagasattulodeadiantamento,sejamdotipoAouD,deacordocomoseu tipodemdia,nomovimentoaoqueogozosereferir. Serproporcionalizandoopontodesalrioentrediastrabalhadosediasdefriase utilizandocomoparmetroomscomercialde30dias. obs:ParaqueosistemaefetueorecalculonecessrioaexecuodarotinaDiferenade FriasemProcedimentos/RotinasMensais. SeaopoforNoosistemairproporcionalizarosdiasdeFrias(tipoF)e adiantamentodefrias(tipoD)eabonopecunirio(tipoA)masnoefetuaro recalculodasfriasnomovimentoegozoreferenteaoadiantamento.
Pagar1/3frias:Sim/No Estasopesesuasdiferenciaesdevemserlevadasemconsideraoapenasquandoa opofordepagamentocomoFrias. Regrasparaorepassedasrubricasdeproventosparaoclculode salrio/complementar:
SeaopoforSimpagarsomente1/3attulodeadiantamento(estaoposdeve serutilizadaseaopoderecalculonomsdegozoforsim)osistemairrepassarao pontodesalriooucomplementar,dentreasrubricasdeadiantamentocalculadasnas frias,ovalorreferenteaocdigode1/3defrias(R940),osvaloresdeabonopecunirio eseurespectivo1/3maisosvaloresdefriaseseurespectivo1/3referenteadiasdegozo dentrodomovimentodopagamento. Casoexistamdiasdegozodentrodomsdepagamento,osistemairrepassarosvalores integraisreferenteaabonopecunirionasrubricaespeciaisdefriasdoscampos AbonodeFriase1/3deFriasdefinidosemProcedimentos/Parmetros/ RubricasEspeciais.Casoasfriassejamintegralmenteconcedidasparagozoemperodo posterioraomovimentodopagamento,osistemalanarosvaloresdeabonopecunirio narubricaespecialdeAdiantamentodeAbonodeFrias. Vejaabaixoumaformasimplicadadevisualizaodocomportamentoparaa
opo:
Pagamentoemcomplementar a Cdigos do Tipo F: Repassa para o ponto de salrio. Isto ocorre porque o pagamento dos dias referentes a frias deve ocorrer dentro do gozo mas no necessariamente deve ser adiantado como na regra para 1/3, ento, optamos pelo pagamentojuntoafolhadesalrio. b1/3relativoarubricastipoF(R931):Repassaparaopontodacomplementar. cCdigostipoD:Norepassa. d1/3relativoarubricastipoD(R932):Repassaparaopontodacomplementar. eCdigostipoA:Repassaparaopontodacomplementar.
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f1/3relativoarubricastipoA(R940):Repassaparaopontodacomplementar. PagamentoemSalrio aCdigosdoTipoF:Repassaparaopontodesalrio. b1/3relativoarubricastipoF(R931):Repassaparaopontodesalrio. cCdigostipoD:Norepassa. d1/3relativoarubricastipoD(R932):Repassaparaopontodesalrio. eCdigostipoA:Repassaparaopontodesalrio. f1/3relativoarubricastipoA(R940):Repassaparaopontodesalrio.
observao:Asrubricasquesorepassadascomo cdigooriginal(cdigos ente2001e 3999) para os pontos de salrio ou complementar respeitam uma regra especfica. Na configuraodefrias1/3defriasSimserorepassadososvaloressomadosdasrubricas dotiposAeFrelativasaoclculodefrias. SeaopoforNoosistemarepassartodososvalorescalculados,independentedoseu tipo,nasrubricasespeciaisdefriasdeacordocomoseutipo,inclusiverespeitandoa regraparaabonocitadasnopargrafoanterior. SerabatidodarubricadeadiantamentodefriasosvaloresdedescontodotipoD. observao: Quanto a configurao adiantamento de 1/3 de frias No, as rubricas repassadas com cdigo original para os pontos de salrio ou complementar sero repassadoscomosvaloressomadosdasrubricasdotipos A,FeD doclculode frias.
Importante: ExisteemCadastro/CadastrodeTabelas/PrevidnciaIRRFumcampoonde informadaabasedeprevidnciasobrefriasdestinadaainformaodequaisrubricassero aglutinadasnasrubricasespeciaisdefriasinformadasemProcedimentos/Manutenode Parmetros/RubricasEspeciais.Estabasenopossuinecessariamentevnculocomoclculo dodesconto,visasomenteainformaraosistemanomomentodoclculoquaisrubricasdevem serrepassadasparaoclculodesalrio/complementarcomvaloresaglutinadosnasrubricas especiaisoucomocdigooriginalgeradodentrodoclculodasfrias. Elefoicriadodevidoanecessidadedehaver tributaoprevidenciria nasfrias de rubricasquedevemserrepassadascomocdigooriginalounoscasosderubricasquenoso tributadas pelaprevidnciaequealguns clientes desejamquesejamaglutinadas nas suas respectivasrubricasespeciaispararepasse. Casoestenosejaocaso,podeseutilizaramesmabasedafrmuladedescontodas rubricasprevidencirias.BastainformarestabasenocampoBasedePrevidnciaFriasem Cadastro/CadastrodeTabelas/PrevidnciaeIRRF/Previdncia???.
Regras para o repasse das rubricas de descontos e bases de IRRF e Previdncia:
1/3deFriasNo:SepagamentoemsalrioRepassaparaoclculodesalrio. Se pagamento em complementar Repassa para o clculo da complementar.

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1/3deFriasSim:SepagamentoemsalrioRepassaparaoclculodesalrio. SepagamentoemcomplementarRepassaparaoclculodesalrio.
Regra para o repasse das rubricas de desconto com cdigo entre 2001 e 3999:
Asrubricasdedescontonosorepassadasparaopontodesalriooucomplementar.So mantidas as rubricas de desconto com o cdigo de salrio no ponto de salrio ou complementarquando: 1.existem dentrodas frias e, em cadastro detabelas/ cdigos, forem do tipo fixa ou varivel com data limite e os parmetros Proporcionaliza no Afastamento e ProporcionalizanasMdiasestiveremcomaopoNOnocadastrodarubrica. 2.emsalrioquandoaopoforpagamentoemsalrio,independenteseoservidor possuidiastrabalhadosdentrodoms.Seaopoforpagamentoemcomplementar,sero mantidasnopontodesalriocasoexistamdiasdetrabalhodentrodomovimento. 3.em complementar somente quando as frias so pagas integralmente no ms e o servidornopossuirdiasdesalrio.Nestecasoosistemaverificaasrubricasexistentesno pontofixoeseenquadramnosparmetrosdotem1,asdeletadopontodesalrioe repassaparaopontodacomplementar.
Pagacomo:Salrio/Frias FriasRepassaosvalorescalculadosnoclculodefrias,respeitandoosparmetros acimaespecificadosattulodeadiantamentoouapenasnomsdogozocomsuastributaes especficascomousemrecalculo. Salrio Repassaapenasosvalorescalculadosde1/3defriasepagasempreos valoresdomovimentointegralmentecomosalrio,independentedonmerodediasdefrias concedidosdentrodomsenopossuirecalculo.AstributaesdeIRRFePrevidnciaso acumuladasnassuasrespectivasbasesdesalrio. Pagarfrias:Nenhum/Salrio/Complementar Serve para que o sistema mostre no momento da incluso das frias em Procedimentos/ManutenodeFrias/opontoparaondedeveserrepassadoosvaloresdo clculodefrias. Mesmo que exista uma opo definida, na tela do cadastro de frias, o sistema disponibilizatodasasopesnacombo. Pagarabonodefrias:Sim/No SeaopoforNoosistemanoirgeraros cdigosdeabonopecunirio no clculodefrias.
Configurao parmetros:
de
Bases
de
acordo
com
as
opes
de
Recalcula1/3feriasmsgozo:Sim Pagar1/3frias:Sim/No Pagacomo:Frias Pagarfrias:Salriooucomplementar Pagarabonodefrias:No/Sim
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Marcaodebases: B001(basedeprevidnciasobresalrio)Marcarasrubricasdefriasquesorepassadas para os pontos de salrio ou complementar com o cdigo original do clculo de frias (cdigosentre2000e3999quenoestomarcadasnabaseindicadaemCadastro/Cadastro deTabelas/PrevidnciaeIRRF/Previdncia???)equesobasedeprevidncia+asrubricas especiaisdefriasconstantesemParmetros/RubricasEspeciais(comexceodarubricade adiantamentoeabonodefrias). B002(basedeprevidncias/frias)Marcartodasasrubricasincidentesparaaprevidncia entre2000e3999+R931. B???Basedeprevidnciaoufundodepensomunicipalmesmoprocedimentocontidona B002quandoabasedeprevidnciaINSSdiferirdaBasedeFundoouprevidnciamunicipal devidoadivergncianasincidncias. B977Deixadeexistir. B077(basefgtss/frias)Marcartodasasrubricasentre2000e3999incidentes+R931 rubricaespecialdefriasmsanterior. B004(baseirrfs/salrio)Desmarcartodasasrubricasdefriasinclusiveasespeciais. B005(baseirrfs/frias)Marcartodasasrubricasentre2000e3999incidentes+R931+ R932 + R940 + rubrica especial de desconto de frias ms anterior configurada em parmetros/rubricasespeciais.
Regras para o resultado das bases de IRRF e Previdncia no clculo de frias:
RubricaR983(BasedeIRRF) 1/3deFriasSim: oresultadodasomadasrubricasmarcadasnabasedeIRRF (B???)dostiposFeA+ovalordarubricaR940. 1/3deFriasNo: oresultadodasomadasrubricasmarcadasna basedeIRRF (B???),independentedacondiodeseremD,FouA,subtradososvaloresdas rubricasde desconto dotipoD.Oresultadodesteprocedimento serqueovalorda basedeIRRFrepassadosersempreigualaovalordasomadasrubricasdeadiantamento defriasefriasdoms. RubricaR987(BasePrevidncias/Frias)independedaopo1/3defriasSimou NooresultadodasomadeTODASasrubricasmarcadascomobasedeclculoparaa previdnciacomexceodasdotipoA, utilizadanoajustedeprevidnciadoclculode frias.Aintegralidadedovalordestabasenecessriaparaqueosistemarealizeoclculodo valorintegraldeprevidnciaefaaorateionarubricadedescontodotipoFeD. RubricaR992(BasePrevidncia)independedaopo1/3defriasSimouNo oresultadodasomadasrubricasmarcadascomobasedeclculodotipoF,ovalorreal cujo,sobreoresultadoencontrado,seraplicadoaalquotaparaodescontodeprevidnciade acordo com a faixa em que se enquadra. este valor que ser repassado para a folha destinada,salriooucomplementar,definidanomomentodocadastrodasfrias.
Ajuste previdencirio dentro das frias
1. O valor utilizado para o enquadramento nas faixas e suas alquotas da tabela de

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previdnciadosservidoresquepossuemmaisdeumcontratoreferenteaovalorda R992,quenestecasoabaserealdeprevidnciaasertributadanomsconformeser expostoabaixonosubitemquetratadaregradenegcios. 2. OvalorsobreoqualseraplicadoaalquotaencontradaserasomadasR987dos servidores que possuem mais de um contrato, devido a necessidade do sistema encontrar um valor de desconto previdencirio fictcio sobre a parcela de adiantamento. OvalordaprevidnciadocdigodotipoDserabatidodasomadoproventosde adiantamento quando estes forem repassados para os clculos de salrio ou complementarnarubricaespecialdeadiantamentosobrefrias,comoobjetivode evitar que, noms do recalculo de frias,sejam gerados valores negativos para a matrculajquesemesteprocedimentoseriapagoovalorintegraldasrubricasde adiantamentorelativasaproventos.
Referncia para Regra de Negcios (Previdncia/IRRF):

Anormaprevidenciriaprevbasesseparadasapenasparasalrioe13salrio.NO EXISTEbaseprevidnciaespecficaparafrias,estas sosomadas abasedesalrio. Os valores de abono de frias e o seu respectivo 1/3 no so tributados (consulte base de incidncias do manual da GFIP 8.3). No caso dos valores da parcela de adiantamento (referenteadiasaserem gozadosforadomovimentodopagamento)osistemaefetuaum clculo previsto de desconto previdencirio e abate este desconto na rubrica especial de adiantamentodefriasaserrepassadaparaospontosdesalriooucomplementar.Seguemas instruescontidasnomanualdaSEFIPreferenteaocitado: 8.Aincidnciadacontribuiosobrearemuneraodasfriasocorrenomsaque elas se referirem, mesmo quando pagas antecipadamente, na forma da legislao trabalhista.Assim,seoperododegozoabrangemaisdeummsoufracionado,as informaesdevemserprestadasnasGFIP/SEFIPdasrespectivascompetncias. Exemplo: Friasdeumempregadofracionadasemdoisperodos(15diasemmaroe15diasem julho)informarnocampoRemuneraosem13Salrio osomatriodosvaloresda remuneraocorrespondenteaosdiastrabalhados,dasfriasedoadicionalconstitucional, nasGFIP/SEFIPdosrespectivosmeses. *AReceitaFederalprevapossibilidadedoabatimentodaparcelarelativaaprevidnciado perododefriasdabasedeclculodeIRRFsobrefrias.Seguetrechosrelativosatributao daInstruoNormativaSRFn15de6defevereirode200,Art.113emconjuntocom oArt15;IncisosIIIeIV: Art. 11. No caso de pagamento de frias, inclusive as em dobro, a base de clculo correspondeaosalriorelativoaomsdefrias,acrescido,conformeocaso,deumtero doseuvaloredoabonoprevistonoart.143daCLT. 1Oclculodoimpostodeveserefetuadoemseparadodequalqueroutrorendimento pagonoms,inclusivenocasodefriasindenizadas,aindaqueproporcionais,pagasem rescisodecontratodetrabalho. 2Ovalordadiferenadefriasdecorrentedereajustesalarialemmsposteriordeve sertributadoemseparado,nomsdopagamento.
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3Nadeterminaodabasedeclculopodemserefetuadasasdeduesprevistasnoart. 15,desdequecorrespondentessfrias. 4NaDeclaraodeAjusteAnual,asfriasdevemsertributadasemconjuntocomos demaisrendimentos. Art.15.Abasedeclculosujeitaincidnciamensaldoimpostoderendanafonte determinadamedianteadeduodasseguintesparcelasdorendimentotributvel: ... IIIascontribuiesparaaPrevidnciaSocialdaUnio,dosEstados,doDistritoFederal edosMunicpios; ... IVascontribuiesparaasentidadesdeprevidnciaprivadadomiciliadasnoBrasileas contribuies paraos Fapi,cujonus tenhasidodocontribuinte,destinadasacustear benefcios complementares assemelhados aos da Previdncia Social, no caso de trabalhadorcomvnculoempregatciooudeadministradores; Paraatenderoscasosacimamencionadosforamdesenvolvidasasseguintessolues:

Osistemavaimanter,dentrodaorientaodoMinistriodaPrevidncia,umabasenica paraoclculoprevidenciriodeSALRIO,ondesosomadasasbasesfrias+salrio. O sistema, lanar os DESCONTOS previdencirios de frias e salrio em rubricas separadas,emboraabaseutilizadasejanica.Oresultadodabaseserasomadosvalores incidentesemfriassomadososvaloresincidentesnoclculodesalrio.Paraencontraro valortotaldodescontoaplicadoaalquotadeacordocomafaixacadastradaparaabase encontrada. Apscalculado,dovalortotalserabatidoovalordarubricadedescontoprevidencirio defriaseoresultadodestaoperao(adiferena)serlanadonovalordarubricade descontoprevidenciriodesalrio. AsbasesdeclculoeodescontodeIRRFsobrefriasesalrioseroseparados. Quandohouverfriasaparceladedescontorelativaaprevidnciadosdiasgozadosdentro domsdoclculoseroabatidasdabasedeIRRFsobrefriase,aparcelarelativaadias trabalhadosnomesmomovimento,daBasedeIRRFdesalrio. O mesmo procedimento de clculo ser observado para o clculo das penses alimentcias,sendoqueemfriasesalrioseroabatidos,quandoforocaso,osvaloresde irrfeprevidnciarespectivos.
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figura04 ElementosSecundrios:Aoacionaralterar,emumdositenslanados,osistema disponibilizaraopoelementossecundrios(figura05).

figura07 Alterao PermitealterarapenasadescriodolocaldeTrabalho.(CampoDescrio). Excluso

figura08 Alterao Permiteapenasaalteraodadescrio. Excluso Permiteaexclusodefunesnovinculadasemoutrasrotinasdosistema.

figura09 Alterao permitidaaalteraodoscamposdescrio,regimeevnculo. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.

figura10 Alterao Permiteaalteraodetodososcampos. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.

figura11 Alterao Permiteaalteraodetodososcampos.Nocasodocampocdigo,osistema permitiraalteraoapenasseestevalenotivernenhumservidorligadoaele. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.

CalcularpeloPontoFixo:Defineseosvaloresquedevemserlevadosemcontano clculodabasesorelativosaoclculodospontosFixo (oposim)oudemaispontos (opono).

figura17 Alterao oscampos. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.

figura18 Alterao Permiteaalteraodetodososcamposcomexceodocdigo. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.

figura19 Alterao PermitesomenteaalteraodocampoDescriodaRaa. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.

figura20 Alterao PermitesomenteaalteraodocampoDescrio. Excluso Permiteaexclusoquandonohouvervnculocomoutrocadastroosistema.

figura24 NoscasosemqueonovoservidornopossuicadastronoCGM,ousuriopoder fazlosemsairdateladeinclusodeservidoresacionandoaopoIncluirNovoCGM. EstateladisponibilizaroscamposcujoaopoCPFaquedeveserpreenchida,como nmeroderegistrodoservidoraserincludo.Salientamosquenodeveserutilizadaaopo CNPJ.Videfigura25.

figura25 Confirmandoosdadosdapesquisa,osistemaabrirumatelaparpreenchimento dosdadosconformeafigura26.Asinstruesparapreenchimentodestatelaseencontramno ManualdoProtocolo.Casonopossuaestemanualentreemcontatocomoresponsvelpelo setordeinformticadaInstituio.

figura27 OpoImportar Estaopoexisteparafacilitarainclusodaquelesservidoresquefazemouj fizerampartedoquadrofuncionaldaInstituio,permitindoimportartodososdadosrelativos aoscontratosanteriores,ematividadeouno,vinculadosaocgmescolhido.Noesquecerde acionaraopoincluirnasabasmencionadasacima.

figura34 Alterao Naalteraoosistemaabreatelacomtodososcamposconformeafigura34.O sistemahabilitaocampodescrioparaalteraoeosferiadoscadastradosparaexcluso. Excluso Permiteaexclusodecalendriosquandoestes noestovinculados aoutros cadastrosdosistema.

figura37 Alterao Permiteaalteraodetodososcamposcomaexceodoscamposreferentesa matrculadofuncionrioecgm. Excluso Noexisterestrioaexcluso.

TeladeretornodaopoDependentes: Retornaosdadoscadastraisreferentesaosdependentesnoqueconcerneasalrio famlia,IRRFecaractersticasparadependentesespeciais.

figura49 TeladeretornodaopoAfastamentos: Retornaosdadosreferenteaoperodo,ndediasedatadelanamentodohistrico deafastamentoscadastradosparaoservidor.

figura50 TeladeretornodaopoLocaldeTrabalho: Retornaoslocaisdetrabalhocadastradosparaoservidor,comainformaode localprincipalSimouNo.

figura51 RelatrioemteladaopoImprimir: Relatrioparavisualizaodosdadosdocadastro,quepodeserutilizadopara arquivamentonapastadoservidor,confernciaentreoutrasutilidades.

figura58 RelatrioemteladaopoImprimir: VisualizaodeImpressodafichafinanceiraviaconsultaquandoutilizadaa opoimprimir.

figura60 Osistemaabrirumarelaocomosservidoresquepossuemoscdigosemsua fichafinanceiradesdequeoclculo tenhasidoefetuadoapsolanamentodosmesmos nospontosdisponibilizadosparapesquisa. Comoemtodasasconsultas,onmerodamatrcula/registrotambmumlinkde acessoparaaconsultadocadastrodoservidor.Videfigura61:

figura63 Osistemaabrirumatelacomarelaodosservidoresquepossuemocdigo pesquisadocomosegue:

figura65 Atela,representadanafigura66,apresentanapartesuperioronmerodevagas existentes,ocupadaseosaldo.AltimaopoVERCARGOS.Elaumlinkparapesquisa evisualizaodosdadosdocadastrodecargossemanecessidadedesairdateladepesquisa.

figura67 NatelaabaixopodesevisualizaroretornodaopoVERCARGOSconforme jdescrito.AopoImprimirdesabilitadaparaestatela. Ocdigoexistentenacolunacargotambmumlink,quequandoacionado,

figura71 RelatrioemteladaopoImprimirnateladeconsultadosservidoresvinculadosa lotao.

figura72 Ateladafigura73representaoretornodaopoVERLOTAESepermite tambm,atravsdolinkdocdigodalotao,avisualizaodosdadoscadastraisdalotao.

figura75 Nafigura76podesevisualizarateladoretornodaconsultadoservidorescolhido comopesidnticas,inclusivecomoretornodoslinks,comojdemonstradosnotpicoque tratadaconsultadaFichaFinanceiraServidor.

figura81 Nafigura82,comaopoSimparaocampoCompleto,orelatrioacrescenta asopesProj/Ativ(projeto/atividade)erecursoaosexistentesparaaopoNo.

figura84 Orelatriotrazascolunascomocdigodabase,adescrio,adefinioparaos camposcadastraisemCadastro/CadastrodeTabelas/BasesClculopelaQuantidade(s/n), PesquisaValoresMsAnterioreCalcularpeloPontoFixo,ondeaexpressofsignifica NoetSim.

figura85 Conformepodeservisualizadonafigura86,eleapresentaascolunascargo,onde aparece,adescrio,onmerodevagasdefinidas,oCBO,aleiqueocrioueodadodo campoclassificao.Tambmapresentaototalderegistrosnofinaldorelatrio.

figura89 O relatrio apresenta as colunas Cdigo,Descrio e Valor para o movimentoescolhidocomumtotalizadorderegistrosaofinaldorelatrio.

servidoresrelacionados.OquadroASelecionarapresenta,deacordocomaopoescolhida nocampoTipo,osregimestrabalhistasouvnculos cadastrados,damesmamaneirano quadroSelecionados,assimcomoemoutrosrelatrios,osistemapermiteavisualizaodos regimes/vnculosescolhidos.

figura99 Abaixoseguemexemplosdarelatriosemopontofixo(figura100)ecomoponto fixo(figura101).

figura108 Excel. Figuracomatelaparaconfiguraodoarquivocsvabertapelo OpenOficceou

figura109 Abaixo(figura110)atelacom aconfigurao default abertapelafigura100,podendoser alteradasparaatendermelhorasnecessidadesdousurio.

figura115 ConfernciadeFrias Permiteaousurioocontroledosperodosaquisitivosegozadospelosservidoresda instituio. Temcomoobjetivoprincipalocontrole,normalmenteefetuadopelosresponsveispela folhadepagamento,donoenquadramentodosservidoresnolimitededuasfriasvencidas.

figura116 Orelatrio(figura117)trazascolunasreferenteamatrcula,nomedofuncionrio, ltimoperodogozado(referenteaoltimoperodoaquisitivojconcedido),onmerodedias dadataderefernciaeondemesesqueoservidorpossuifriasvencidas,.

figura118 Nafigura119sorelacionadososservidorescomonmerodevagasocupadase criadasnofinaldalistagemdosservidoresocupantesdecadacargo.

figura120 Abaixo(figuras121e122),aparecemasrguasdegeraoeatelaparadownload, que jdemonstramqueos arquivossogeradosseparadamenteparaosservidoresativos, inativosepensionistas.Estesarquivossogeradoscomextensotxt.

figura127 Orelatrio,comovisto,trazonmerodoCGM,onome,oregistro,amatrculano IPERGS,adatadovnculo,oestado(referenteaoconvnio,seativo,inativo,licenciadoetc.

figura142 Norelatriopatronaldasprevidncias,osistemaacrescentaasinformaesdas dedues(comosalriofamliaoumaternidadeporexemplo)eopercentualcalculado, quandopreenchido,dacolunaextra.

figura149 Nafigura150temosoexemplodafolhasinttica,quecomoadescriojdiz, sintetizaosvalorespagosedescontadosnafichafinanceiradosservidores.

penso,seusdadosbancrios,agnciaecontacomseusdgitosconcatenadoseosvalores calculados.Aofimdorelatrioosistemadisponibilizaasomatotaldeacordocomotipode quebra.

figura153 Oexemplodafigura154trazasinformaesreferenteaoservidor,alotaodo mesmo,ocargoeaquantidade/valorcalculadosnomovimento.

figura155 Orelatrioemsitrazasinformaesderegistroenomedoservidor,ocdigoda lotao(noemiteadescrio),orecurso,,,

figura160 Segueorelatriocomosdados impressoscontendoas seguintesinformaes: Matrcula,nomedoservidor,regime,ovalordosalriofamlia,abasedeprevidnciaeo valordescontado.Informatambmototaldefuncionrios,asomadasdedueseovalor patronalalmdasomatotaldosvaloresdascolunasimpressosporservidor.

ImprimeumaguianosmoldesdaSEFIPparaconfernciadosvaloresdevidos. Exibeosarquivosdesalrioe13edisponibilizaasprevidnciascadastradasparaseleo.No campo2402deveserinformadoocdigoderecolhimentodainstituio(videmanualda SEFIP).

figura172 172. Segueabaixorelatrioemitidodeacordocomaconfiguraoescolhidanafigura

figura174 Abaixoorelatrioemitidocomas colunas remunerao,descontoobrigatrio, disponvel,comprometidoeamargemdeacordocomoresultadoobtidoatravsdasbasese alquotainformada.

Alterao PermiteaalteraodetodososcamposcomaexceodocampoRelatrioe SeqencianaabaRubricas. Excluso Noexisterestrioparaaexcluso.

Pontoondesoinformadososcdigosespecficosdeproventoparaadiantamento quinzenal,sendoqueeste,quandoforcalculadoosalrio,sergeradoautomaticamentecomo desconto.

digitaodeumanovamatrcula.Casodesejedescartarasinformaesparaamatrcula,basta digitaroutramatrculaSEMacionarEnviarDados. AopoSelecionarRubricasretornaparaatelainicialparanovaseleode rubricas.

figura206 DepoisdeacionadonovamenteaopoProcessar,osistemadisponibilizauma popupcomasopesparainclusoparasomenteosservidoresquepossuemponto,ouseja, excetuandoseosafastadosouativosqueestosempontoporalgummotivoouparaTodos, casoemqueainclusoouaalteraoirodesconsiderarestescasos.

figura208 Na finalizao do procedimento, o sistema emitir uma mensagem com a quantidadederegistrosincludos,alteradosouexcludosparaocdigo/ponto.

nomomentodoClculoFinanceiroqueosistemalanaasrubricasautomticas dosistemaeasconfiguradasnosparmetros,que,comojexpostonadissertaosobreos pontos,nodevemsofrermanuteno.

figura212 Pagamentoparcialgeral,levandoemcontaotipoderesumoescolhido,deumtetopr estabelecido: Casoindicadoparaopagamentodeumvalormximoparaosservidores,dentro dotipoderesumoescolhido,paratodososservidores:Segueaseqenciadosprocedimentosa seguir. Paratetosestipuladosemvalor: Primeiragerao:

figura215 Alterao domesmo. Excluso osistema. Permiteaexclusodosconvniosqueaindanotiveramarquivosimportadospara Permiteaalteraodetodososdadosexcetuandoseocamporeferenteaocdigo

figura219 Apsainseroosistemadisponibilizaumrelatrioparaconferncia,quando houver,dosregistrosnolanados.

figura222 ApsopreenchimentodosdadoseacionadaaopoGerarSEFIPosistema abrirumapopupparadownloaddoarquivosefip.re,quedevesergravadoeimportadoparao programadaSEFIP.

figura223 CadastrodeTipo Rotinaondesoinformadosdadosqueseroinseridosnosarquivosexportados paraaempresafornecedora,especificamenteosinterlocutores,nmerodecontratoetipode vale,rubricaepercentual.Segueadescriodafuncionalidadedoscampos:

foiefetuado.Napartedestinadaaentidadeassociativa,oCNPJdosindicatoondeamaioria dosservidoressoassociadosjuntamentecomocdigoda(s)rubrica(s)dedescontomensal. OprogramadaRAISnopermiteainformaodemaisdeumaentidadenosdoiscasos.

figura230 download. Apsageraodoarquivo,osistemairdisponibilizaroarquivorais.txtpara