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SIG-
Sistema de Informações
Gerenciais
Curso Técnico em Administração – Subseqüente
Disciplina Sistemas de Informações Gerenciais
Professor Ivan Prá
Carga Horária 40Hrs Créditos 2 Turma 2009
Horário 19:00 às 20:30
20:30 às 20:45 - INTERVALO
20:45 às 22:15
1. CONCEITOS BÁSICOS
1.1 Dado
Registro ou fato em forma
primária, não necessariamente
físico. (ex. Lembrança,
observação)
Qualquer elemento identificado
em sua forma bruta que, por si
só, não conduz a compensação de
determinado fato.
Elemento bruto que não conduz
à compreensão de determinado
fato ou situação.
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1. CONCEITOS BÁSICOS
1.1 Dado
Matéria-prima básica da informação e do
conhecimento.
Os fatos que os dados representam podem estar
expressos não somente em números, mas também
em caracteres, texto, imagens, voz, vídeo ou qualquer
outra forma em que um fato possa ser representado.
1. CONCEITOS BÁSICOS
1.1 Dado (Exemplo)
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1. CONCEITOS BÁSICOS
1.2 Informação
Organização e/ou combinação de
dados
MCGEE citada por Adriana BEAL:
“Consistem em dados coletados,
organizados, orientados, os quais são
atribuídos significados e contexto”
Dado inserido num contexto;
Conduz à compreensão de um fato
ou situação.
Pode-se considerar informação
como dados que possuem algum
significado.
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1. CONCEITOS BÁSICOS
1.2 Informação
Informação é o dado trabalhado que permite ao
executivo tomar decisões.
Para que haja informação, é necessário reunir
dados, organizá-los e comunicá-los.
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1. CONCEITOS BÁSICOS
1.2 Informação
Os computadores necessitam
de DADOS. Com a coleta dos
dados de forma estruturada, vai
gerar uma informação.
1. CONCEITOS BÁSICOS
1.2 Informação
Exemplo: Conta-corrente, associada a ela
existem vários dados como nome e número do
banco, o número da conta, o nome, endereço e
CGC/CPF do correntista, etc..
“Um gesto, uma figura, uma foto ou um gesto
fala muito mais do que mil palavras”
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1. CONCEITOS BÁSICOS
1.2 Informação
1. CONCEITOS BÁSICOS
1.2.1 Informação x Dados
Controle de mercadorias
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1. CONCEITOS BÁSICOS
1.3 Conhecimento
Conjunto de informações
Conhecimento é resultado da
interpretação da informação e de sua
utilização para algum fim,
especificamente para gerar novas idéias,
resolver problemas ou tomar decisões.
O conhecimento existe quando uma
informação é interpretada e
suficientemente compreendida por
alguém.
Conhecimento é o resultado de nossa
aprendizagem, daquilo que
experimentamos e podemos utilizar
novamente em diversas situações
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1. CONCEITOS BÁSICOS
1.3 Conhecimento
Para Albrecht (1999, p.109),
conhecimento é: “conteúdo de
valor agregado do pensamento
humano, derivado da percepção
e manipulação inteligente das
informações. Os conhecimentos
são transcendentes. Existem
apenas na mente do pensador.
São à base de ações
inteligentes”.
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1. CONCEITOS BÁSICOS
1.3 Conhecimento
Ampliando o conceito de conhecimento, pode-se
caracterizá-lo como explícito e tácito.
1.3.1 Tipos
EXPLÍCITOS: está nos documentos, base de
dados, produtos e processos. Ele pode ser
codificado e transferido. Ex: roteiros e
treinamento...
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1. CONCEITOS BÁSICOS
1.3 Conhecimento
1.3.1 Tipos
TÁCITO: faz parte das ações, contextos e
experiências pessoais. É difícil formalizá-lo e sua
comunicação acontece geralmente de forma
subjetiva. É o que sabemos, mas nem sempre
conseguimos explicar. É a origem do
conhecimento, que muitas vezes é utilizado
inconscientemente. Ex: capacidade de liderança.
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1. CONCEITOS BÁSICOS
1.3 Conhecimento
Fonte: http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S0100-19652002000200015&script=sci_arttext
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1. CONCEITOS BÁSICOS
1.3 Conhecimento
A INFORMAÇÃO E O CONHECIMENTO
SÃO CONSIDERADOS COMO UM DOS
FATORES MAIS IMPORTANTES NO
AMBIENTE COMPETITIVO DAS
ORGANIZAÇÕES.
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1. CONCEITOS BÁSICOS
1.4 Nível Hierárquico
CONHECIMENTO
Entendimento de Combinação de informação
padrões e contextual, experiências, insight
princípios •Inclui reflexão, síntese e contexto
•De difícil estruturação
•De difícil captura em máquinas
•De difícil transferência
Compreensão INFORMAÇÃO
Das relações
Dados dotatos de relevância e propósito
•Exige consenso em relação ao significado
DADO
Registro ou fatos em “estado bruto”
•Facilmente estruturado
•Facilmente transferíveis
•Facilmente armazenados em computadores
Fonte: BEAL, Adriana. Gestão Estratégica da Informação. 17
1. CONCEITOS BÁSICOS
1.4 Nível Hierárquico
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2. INFORMAÇÃO
2.1 Tipos de Informação
As informações para uma empresa, podem ser classificas,
conforme MORESI,2000, citado por Adriana Beal,
conforme abaixo:
2.1.1 Aplicabilidade
INFORMAÇÕES DE NÍVEL INSTITUCIONAL
Informação válida para empresa como um todo. Ex:
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2. INFORMAÇÃO
2.1 Tipos de Informação
2.1.2 Origem
FONTE FORMAL
Que tem origem
descrita, reconhecida e/ou
confiável. Ex:Imprensa,
base de dados, artigos,
documentos, livros...
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2. INFORMAÇÃO
2.1 Tipos de Informação
1.5.2 Origem
FONTE INFORMAL
Não possui origem
descrita e/ou registrada, ou
de fonte não confiável. Ex:
Seminários, congressos,
visitas a clientes, boatos
sobre produtos/clientes
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2. INFORMAÇÃO
2.1 Tipos de Informação
2.1.3 Classificação
INFORMAÇÕES
ESTRUTURADAS
Informações que seguem
padrão definido. Ex:
Formulário com campos a
serem preenchidos.
INFORMAÇÕES NÃO
ESTRUTURADAS
Não seguem padrão definido.
Ex. revista, dados soltos.
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2. INFORMAÇÃO
2.1 Tipos de Informação
2.1.4 Qualidade
INFORMAÇÃO DE ATIVIDADE
Aquela que tem prioridade para empresa, na sua
atividade afim. Estas informações são estruturadas.
Permite à empresa garantir seu funcionamento.
Ex: pedido de compra, nota de saída, custo.
INFORMAÇÃO DE CONVÍVIO
Referente a informação que trafegam entre os
funcionários de uma organização. Informações não
estruturadas.
Possibilita a integração entre os indivíduos e também
influencia seus comportamentos.
Ex: jornal interno, reunião de serviço.
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2. INFORMAÇÃO
2.1 Tipos de Informação
2.1.4 Qualidade
INFORMAÇÃO
ESTRATÉGICA/GERENCIAL
Informação prioritária, no qual
tem poder decisório, para
resolução de problemas ou para
atingir determinado objetivo.
Ex.: o giro de estoque num
determinado período.
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2. INFORMAÇÃO
2.2 Informação e os cinco anéis
Referente as informação que nos cercam, Segundo Wurman
citado por OLIVEIRA, Jayr Figueiredo.
Informação Cultural
Informação Noticiosa
Informação de Referência
Informação Convencional
Informação Interna
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2. INFORMAÇÃO
2.2 Informação e os cinco anéis
INFORMAÇÃO INTERNA
Mensagens entre os órgãos de nosso
corpo. Ex: mensagens cerebrais. Nível com
menos controle, mas é o que mais no afeta.
INFORMAÇÃO CONVENCIONAL
Trocas formais e informais. Ex:
conversas. Importante fonte de informação,
mesmo sendo estas as vezes desprezadas
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2. INFORMAÇÃO
2.2 Informação e os cinco anéis
INFORMAÇÃO DE REFERÊNCIA
Informações que estão referenciadas. Ex:
livros, listas telefônica, dicionário.
INFORMAÇÃO NOTICIOSA
Informações obtidas pela mídia sobre
pessoas, lugares, acontecimentos… que podem
influenciar de alguma forma.
INFORMAÇÃO CULTURAL
Abrange história, filosofia e a arte, agrega as
informações dos demais anéis. 28
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2. INFORMAÇÃO
2.3 Características
Segundo STAIR, a informação possui algumas
características:
PRECISÃO
COMPLETA
FLEXÍVEL
CONFIÁVEL
RELEVANTE
SIMPLES
EM TEMPO
VERIFICÁVEL
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2. INFORMAÇÃO
2.4 Conclusão sobre informação
Pode-se concluir que:
A informação deve informar, enquanto os dados
absolutamente não têm essa missão. A informação deve
ter limites, enquanto os dados podem ser ilimitados.
Para que os dados se tornem úteis como informação a
uma pessoa encarregada do processo decisório, é
preciso que sejam apresentados de tal forma que essa
pessoa possa relacioná-los e atuar sobre eles.
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INFORMAÇÃO
Número de usuários
Compartilhamento e uso simultâneo de uma
informação por inúmeras pessoas, sem ser consumida no
decorrer do processo.
A medida que há iteração, haverá acréscimo de novos
dados que podem ser agregados a informação original.
Já a sua replicação, não agrega valor, os mesmo pode
gerar dados redundantes.
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INFORMAÇÃO
Valor
Número de acessos
INFORMAÇÃO
Tempo
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Valor INFORMAÇÃO
Precisão (%)
DESINFORMAÇÃO
Integração
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Valor
Sobrecarga
Insuficiência de Informação
de Informação
DESINFORMAÇÃO
Informação em excesso aumento o uso de tecnologia
para criá-la, processa-lá e distribuí-la.
Outra característica a ser avaliada é o excesso de
informação, que não passa por um
processamento/organização, ficando assim impreciso
ou apenas onerando áreas de armazenamento. 37
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2. INFORMAÇÃO
2.6 Informações na organização
“ Pensar”
auxiliar nas decisões “Atos mentais”
“executar”
propiciar as ações
“atos físicos”
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
I Identificação de
N ORGANIZAÇÃO
F
necessidades e
O requisitos Obtenção Tratamento
R
M
A
Ç
Ã
O Armazenamento
E
X
T Descarte Uso Distribuição
E
R
N
A
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
Definição
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
Definição
FLUXO INTERNO de informações tem uma
relação direta com o desempenho da empresa. Ex.:
processamento do pedido do cliente, ordem de
fabricação, fatura, contabilidade,etc.
42
21
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.1 Identificação de necessidades e requisitos
I
N IDENTIFICAÇÃO ORGANIZAÇÃO
F DE NECESSIDADES Tratamento
O Obtenção
R E REQUISITOS
M
A
Ç
Ã
O Armazenamento
E
X
T Descarte Uso Distribuição
E
R
N
A
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.1 Identificação de necessidades e requisitos
A identificação das necessidade que a organização
possui, bem como as necessidades do seu público alvo,
orientam o caminho que a empresa deve seguir e/ou
passar por processo de adaptação.
PROCESSO ININTERRUPTO:
Constante aprimoramento, para dar respostas
rápidas.
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.1 Identificação de necessidades e requisitos
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.1 Identificação de necessidades e requisitos
MAPEAMENTO DA INFORMAÇÃO DISPONÍVEL
Mapa da informação: relação das informações, onde
estão, como achá-las, fonte e localização.
Este mapeamento evita:
• Informações dispersas: espalhada por diversos
setores, sem integração.
• Informações divergentes: diferentes informações
que discordam entre si.
• Informações excessivas: geração de documentos
com “n”páginas com difícil utilização.
• Informações em duplicidade: falta da organização
com armazenamento repetido de informações.
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.1 Identificação de necessidades e requisitos
47
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.1 Identificação de necessidades e requisitos
48
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.2 Obtenção
I Identificação de
N ORGANIZAÇÃO
F
necessidades e
requisitos Tratamento
O
R
OBTENÇÃO
M
A
Ç
Ã
O Armazenamento
E
X
T Descarte Uso Distribuição
E
R
N
A
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.2 Obtenção
Após a identificação das
necessidades, busca-se
agora as informações que
são necessárias para sanar
as necessidades previstas.
A obtenção de boa
qualidade das informações,
requer inicialmente de
dados precisos, e
posteriormente da
interpretação de tais dados.
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.2 Obtenção
3.2.1 ETAPAS DE OBTENÇÃO DA INFORMAÇÃO
Definição de fontes de informação e critérios de
aceitação;
Formatos de dados e de informações coletadas;
Convenções de nomes/identificações para a
informação criada ou recebida;
Critérios para atribuição de status para uma
informação que esteja sendo criada o recebida ( ex:
versão preliminar, final...)
Critérios usado para combinar os separar registros
informacionais em um ou mais elementos, para dar
suporte a processos de conversão de dados.
51
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.2 Obtenção
3.2.2 DEFINIÇÃO DAS FONTES INFORMACIONAIS
• Informações relevantes, oportunas, e livres de
ambiguidades e erros;
• Confiabilidade da fonte ( formal ou informal);
• Grau de confiabilidade da fonte
3.2.3 MONITORAÇÃO AMBIENTAL
• Verificação do ambiente externo, com adaptação da
organização.
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.2 Obtenção
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.3 Tratamento
I Identificação de
N ORGANIZAÇÃO
F
necessidades e
O requisitos Obtenção TRATAMENTO
R
M
A
Ç
Ã
O Armazenamento
E
X
T Descarte Uso Distribuição
E
R
N
A
27
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.3 Tratamento
A informação costuma passar por processo de organização
e estruturação para que possa ser melhor utilizada.
Adaptação da informação aos requisitos
Estilo: linguagem utilizada, formatação e estruturação
Ex2: Utilização de gráficos para representação ao invés
de um relatório.
55
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.3 Tratamento
Adaptação da informação aos requisitos
Condensação: filtrar dados que podem ser
suprimidos na apresentação de determinada
informação.
Classificação temática
Classificação por assunto.
Área de aplicação. Ex: cliente, produto
Categoria. Ex: financeira, comercial.
Forma de apresentação. Ex: resumo, relatório
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.4 Distribuição
3.4.1 Métodos de distribuição:
MÉTODO DE DIVULGAÇÃO
Fornece determinadas informações aos
usuários. Devem ser diferenciadas por setor e
entre os usuários internos e externos.
MÉTODO DE BUSCA
Permite que o usuário possa pesquisar
informações de sua necessidade/interesse.
*melhor aliar os dois métodos.
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.4 Distribuição
3.4.2 Mecanismos de Busca
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.4 Distribuição
EMPRESA: Banco
DIVULGAÇÃO: Cartão de crédito
TIPO DE DIVULGAÇÃO: correspondência
BUSCA: no site da empresa existem mais
dados sobre o produto, que foram citados no
ato da divulgação.
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.5 Uso
I Identificação de
N ORGANIZAÇÃO
F
necessidades e
O requisitos Obtenção Tratamento
R
M
A
Ç
Ã
O Armazenamento
E
X
T
E
Descarte USO Distribuição
R
N
A
30
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.5 Uso
61
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.5 Uso
62
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.6 Armazenamento
I Identificação de
N ORGANIZAÇÃO
necessidades e Tratamento
F
O requisitos Obtenção
R
M
A
Ç
Ã
O ARMAZENAMENTO
E
X
T Descarte Uso Distribuição
E
R
N
A
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.6 Armazenamento
MÍDIAS
Arquivos digitais
Documentos de papel
Base de dados
backup
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.6 Armazenamento
3.6.1 Arquivos e documentos
AMEAÇAS
Umidade, fungos, catástrofes naturais, roubo,
problemas no hardware/software...
MEIO DE ARMAZENAMENTO
Disquete, CD, DVD, fita, memory key...
65
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.6 Armazenamento
Tempo de armazenagem
Uso de Tabela de temporalidade, na qual
relaciona dos arquivos/documentos e seu prazo
de guarda. Passando este prazo os mesmos
podem ser descartados.
66
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3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.6 Armazenamento
67
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.6 Armazenamento
RAMO: Seguradora
PROBLEMA: defeito no servidor
BACKUP: existe, mas nunca foi testado sua
recuperação e o mesmo está desatualizado.
CLIENTE: Cliente “X”teve um sinistro e
necessita de dados do seu contrato.
68
34
09/02/2009
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.7 Descarte
I Identificação de
N ORGANIZAÇÃO
F
necessidades e
O requisitos Obtenção Tratamento
R
M
A
Ç
Ã
O Armazenamento
E
X
T
E
DESCARTE Uso Distribuição
R
N
A
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.7 Descarte
A exclusão da informação é feita quando a mesma
torna-se obsoleta ou perde sua utilidade para a
organização.
VANTAGENS:
Economiza recursos
Aumento a rapidez e eficiência na
localização da informação
Melhora a visibilidade dos recursos
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09/02/2009
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.7 Descarte
CUIDADOS:
Verificar realmente se o dado é
inútil, antes do descarte
Ao descartar, fazê-lo de modo
definitivo e seguro ( Ex: uso de
máquinas fragmentadoras de
papel, software de para apagar
definitivamente o dado).
71
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.7 Descarte
72
36
09/02/2009
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.8 Estudo de Caso Geral
RAMO:Empresa de telefonia.
ARQUIVAMENTO: devido a grande fluxo de
dados, os mesmos são armazenados apenas
para cumprir prazo legal, após este os dados são
descartados.
73
3. FLUXO DA INFORMAÇÃO
3.8 Estudo de Caso
I
N
ORGANIZAÇÃO TRATAMENTO
F •Verificação de
O OBTENÇÃO duplicidade
R Registro das chamadas de •Cálculo de consumo
M determinado período •Calculo monetário
A
Ç
Ã
O
Armazenamento
E
X
T
E
Descarte Uso
DISTRIBUIÇÃO
R
•Setor de Cobrança
N
A
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Obtenção
• Descrição das fontes formais e informais, classificando-as
pelo grau de confiabilidade. (no mínimo 4)
Distribuição
• Divulgação externa: definir que dados e qual o
mecanismo vai ser usado( no mínimo 3)
Armazenamento
• Escolher melhor mídia de armazenamento para a empresa
em questão
• Verificar periodicidade do backup, nomeando responsável
por essa tarefa, bem como pesquisar software que possa
auxiliar nesta tarefa.
Descarte
• Dos documentos elencados anteriormente, classificá-los
quanto ao tempo de armazenamento dos mesmos. 76
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09/02/2009
FORMATAÇÃO DO TRABALHO:
• Grupos de no máximo 3 pessoas;
• Nas normas da ABNT;
• Entregar digitalmente (via e-mail ou mídia digital)
• Capa, índice(geração automática), desenvolvimento,
conclusão.
• Peso : _______________
• Data da entrega : ______________
77
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