Pontifcia Universidade Catlica do Rio Grande do Sul

PET-Inf. Programa de Educao Tutorial da Faculdade de Informtica

Curso de Google Docs

Organizado por:

PET Informtica - PUCRS

Porto Alegre, maio de 2011

Sumrio
1 1.1 Curso de Google Docs ....................................................................................................... 3 Introduo ..................................................................................................................... 3 1.1.1 Barra de Ferramentas............................................................................................ 3 1.1.2 Abas ....................................................................................................................... 3 1.1.3 Cursor .................................................................................................................... 3 1.2 Nvel bsico do Google Docs ......................................................................................... 4 1.2.1 Documentos .......................................................................................................... 4 1.2.2 rea de Transferncia da aba Editar ..................................................................... 7 1.3 Nvel intermedirio do Google Docs ............................................................................. 9 1.3.1 Correo ortogrfica ............................................................................................. 9 1.3.2 Formatao de texto ............................................................................................. 9 1.3.3 Efeitos de texto ................................................................................................... 11 1.3.4 Pargrafos ........................................................................................................... 12 1.3.5 Marcadores/Numeraes ................................................................................... 15 1.3.6 Localizar e Substituir ........................................................................................... 16 1.4 Nvel avanado do Google Docs .................................................................................. 22 1.4.1 Tabelas ................................................................................................................ 22 1.4.2 Links ou Hiperlinks............................................................................................... 24 1.4.3 Sumrio ............................................................................................................... 25 1.5 Contato ........................................................................................................................ 28

Curso de Google Docs

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1 Curso de Google Docs

1.1 Introduo
Nesta breve introduo iremos mostrar os componentes bsicos do Google Docs.

1.1.1

Barra de Ferramentas Esta a barra de ferramentas onde esto praticamente todos os comandos que usaremos daqui em diante.

1.1.2

Abas A barra de ferramentas composta por abas que dividem as funcionalidades do programa em categorias.

1.1.3

Cursor a posio onde o texto ou imagem ser inserido na pgina.

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1.2 Nvel bsico do Google Docs

1.2.1 Documentos

1.2.1.1 Criao do documento Para comearmos a usar o Google Docs devemos abrir o programa e criar um documento. Para abrir o programa devemos localizar o Google Docs em nossa conta GMail.

Figura 1 - Localizando o link no GMail

Figura 2 - Criando novo documento

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1.2.1.2 Funo Salvar Aps abrir o Google Docs devemos salvar nosso documento. Para salvar o documento basta clicar em Salvar agora, porm o Google Docs automaticamente salva cada alterao feita pelo usurio, portanto, no h preocupaes em ficar salvando toda vez que se modifica algo no documento.

Figura 3 - Salvar documento

Aps salvar o documento, ele vai aparecer na sua lista de documentos na pgina Docs.

Figura 4 - Documento salvo

1.2.1.3 Funo Abrir Se quisermos abrir um documento para trabalhar devemos achar na lista de documentos do Google Docs e clicar uma vez sobre ele.. 1 Passo: clicar no boto Docs. Procurar na lista o documento desejado;

Figura 5 - Abrir Docs

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2 Passo: Aps encontrar seu arquivo bastar clicar uma vez sobre ele para o programa abri-lo para voc.

Figura 6 - Localizando arquivo desejado

1.2.1.4 Funo Compartilhar Criando um documento voc pode compartilhar com algum amigo/colega de trabalho seu. bastante simples. 1 Passo: Localiza o documento desejado. 2 Passo: Observe que na parte superior de opes existe um boto Compartilhar. Clique nele e abrir uma aba de opes. 3 Passo: Escolha a opo Configuraes de Compartilhamento. Essa opo abrir uma janela que permitir escolher com quem voc deseja compartilhar seu documento, informando o e-mail da pessoa.

Figura 7 - Compartilhar documentos

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1.2.1.5 Funo Imprimir Aps criarmos um arquivo edit-lo e salv-lo podemos imprimi-lo. Devemos clicar no boto de abas chamado Arquivo e logo aps clicar na opo Imprimir para configurar as opes de impresso.

Figura 8 - Envia o documento para ser impresso na impressora padro

1.2.2

rea de Transferncia da aba Editar

Iremos trabalhar com a aba Editar do grupo chamado rea de transferncia que possui funes bsicas como Colar, Recortar e Copiar. 1.2.2.1 Funo Copiar A funo Copiar funciona da seguinte maneira: temos um texto e queremos copiar alguma parte, ou o texto inteiro, para outra parte do documento, ou para outro documento. O primeiro passo selecionar o contedo a ser copiado e clicar no boto Copiar que por sua vez copiar o contedo selecionado para a memria (rea de transferncia).

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Figura 9 - Copiando seleo de texto

1.2.2.2 Funo Colar Agora com o contedo que gostaramos de fazer uma cpia na memria, como fazemos para escrev-lo em outra parte do texto? essa a utilidade da funo Colar. O boto Colar s estar habilitado para o uso quando tivermos algum texto em nossa memria (rea de transferncia). Posicionamos o cursor no local aonde gostaramos de colar o texto e clicamos no boto Colar indicado na imagem acima. Est ao ira copiar o contedo que esta na rea de transferncia para o local a partir do cursor.

Figura 10 - Colando seleo de texto

1.2.2.3 Funo Recortar A funo recortar similar a copiar, porm remove o contedo que estava selecionado. 1. Selecione o contedo que deseja ser recortado (pode ser texto ou imagem); 2. Na aba editar no grupo rea de transferncia clique em Recortar;

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3. Posicione o cursor no local que deseja que o contedo recortado seja colado; 4. Na aba incio no grupo rea de transferncia clique em Colar.

Figura 11 - Recortando seleo de texto

1.3 Nvel intermedirio do Google Docs

1.3.1 Correo ortogrfica 1.3.1.1 Corrigindo um erro ortogrfico -

1.3.1.2 Corrigindo um erro gramatical

-

1.3.2

Formatao de texto

1.3.2.1 Fontes Observando a barra de ferramentas do Google Docs anteriormente apresentada, o cone para tipo de fontes o grifado em azul:

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Figura 12 - Localizando a aba de fontes

Nessa aba contm todas as fontes que voc pode aplicar ao seu texto. Observe a imagem j com a fonte escolhida:

Figura 13 - Seleo de texto com fonte aplicada

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1.3.2.2 Tamanho da fonte Observe que na barra de ferramentas, ao lado das fontes, temos uma barrinha que indica um nmero. Esse nmero o tamanho da fonte de seu texto.

Figura 14 - Tamanho da fonte

Para mudar o tamanho da fonte do seu texto, basta selecionar o texto, clicar na aba e escolher o tamanho desejado. Veja:

Figura 15 - Tamanho da fonte em texto selecionado

1.3.3

Efeitos de texto

Para efeitos de texto, vamos explorar a mudana de cor do nosso texto. Para mudar a cor, procure na barra de ferramentas um A maiscula. Esse o cone para escolher a cor.

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Figura 16 - Efeitos de texto

Para mudar a cor do seu texto, basta selecionar o texto e aplicar a cor escolhida. Observe:

Figura 17 - Efeito de texto aplicado em seleo de texto

1.3.4

Pargrafos

O Google Docs permite que voc altere a disposio do texto em pargrafo. Na barra de ferramentas os cones para alinhamento e espaamento de pargrafos so:

Figura 18 - cones de pargrafos

Ou tambm voc pode acessar a aba Formatar:

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Figura 19 - Aba formatar para pargrafos

Na opo Estilos de pargrafo vai abrir outra aba que contm: 1. Aumentar recuo: aumenta o recuo do seu texto.

Figura 20 - Aumentar recuo

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2. Diminuir recuo: diminuir o recuo do seu texto.

Figura 21 - Diminuir recuo

Na opo Alinhar vai abrir outra aba que contm: 1. 2. 3. 4. Alinhar >> Esquerda; Alinhar >> Centralizar; Alinhar >> Direita; Alinhar >> Justificado.

Figura 22 - Alinhamento de pargrafo

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Basta voc selecionar o texto, escolher a melhor opo do seu texto e clicar nela. Observe que nessa imagem a opo escolhida foi Alinhar >> Esquerda:

Figura 23 - Alinhando pargrafo a esquerda

1.3.5

Marcadores/Numeraes

Para inserir um marcador ou uma numerao em seu texto, basta localizar os cones na barra de ferramentas:

Figura 24 - Marcadores e Numeraes na Barra de Ferramentas

Ou tambm voc pode acessar a aba Formatar, clicar em Estilos de Lista e escolher a opo de marcador ou numerao desejado:

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Figura 25 - Marcadores e Numeraes na aba Formatar

1.3.6

Localizar e Substituir

1. Clique em Editar e, no menu Editar, clique em Localizar/Substituir;

Figura 26 - Localizar e Substituir

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2. No campo Localizar digite o texto a ser localizado; 3. Clicar em Anterior ou Prximo e localizar seu texto;

Figura 27 - Procurar por texto

4. No campo Substituir digite o texto a ser localizado a ser substitudo;

Figura 28 - Substituir texto

5. Clique em Substituir para fazer a substituio

Figura 29 - Texto substitudo

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1.3.6.1 Inserindo uma imagem ( computador, URL, pesquisa Google, picasa) 1. Localize a aba Inserir na barra de ferramentas;

Figura 30 - Aba Inserir

2. A primeira opo de insero de imagens Upload. Essa opo serve para escolher uma imagem do PC e mandar para o documento;

Figura 31 - Inserir > Upload

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3. A segunda opo URL serve para colar um endereo da web e inserir a imagem desse endereo;

Figura 32 - Inserir > URL

4. A terceira opo Pesquisa de imagens no Google. Voc deve pesquisar uma imagem no site Google e ela vai ser direcionada para seu documento.

Figura 33 - Inserir > Pesquisa

5. A quarta opo lbuns da web do Picasa. Se voc tiver alguma imagem armazenada na ferramenta Picasa, ela vai ser direcionada para seu documento.

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Figura 34 - Inserir > Picasa

1.3.6.2 Cabealho/Rodap Para inserir o Cabealho, deve-se localizar a aba Inserir e procurar Cabealho:

Figura 35 Cabealho

E depois editar o texto do seu Cabealho:

Figura 36 - Inserindo cabealho

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Para inserir o Rodap, deve-se localizar a aba Inserir e procurar Rodap:

Figura 37 Rodap

E depois editar o texto do seu Cabealho:

Figura 38 - Inserindo rodap

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1.4 Nvel avanado do Google Docs

1.4.1 Tabelas

1.4.1.1 Inserir uma tabela O Google Docs nos possibilita criar tabelas. Para inserir uma tabela: 1. Clique na aba Tabela abrir as opes das tabelas;

Figura 39 - Criao de Tabela

2. Escolha o nmero de colunas versus nmero de linhas que desenha criar.

Figura 40 - Nmero de colunas x linhas

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3. Se voc j inseriu sua tabela, mas deseja acionar mais uma linha ou uma coluna, abra a aba Tabela novamente e personalize da maneira que desejar.

Figura 41 - Modificar tabela

4. Para excluir uma tabela simples, apenas selecione a tabela e clique em Deletar no teclado ou clique dentro da tabela e selecionar Exluir tabela. Voc tambm pode s excluir linhas ou colunas que no precise mais.

Figura 42 - Excluir tabela/linha/coluna

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1.4.2

Links ou Hiperlinks

Links ou Hiperlink uma parte de texto sublinhado que quando clicado ir abrir uma pasta do seu computador, algum arquivo ou um site na internet.

1.4.2.1 Inserindo um link /hiperlink para um site, arquivo ou pasta 1. Primeiro selecione o texto, ento, na aba Inserir clique em Links;

Figura 43 - Aba de Link / Hiperlink

2. A aba abaixo vai abrir:

Figura 44 - Opes de links

3. Selecione as opes para apontar seu link e clique OK depois: Endereo web; Endereo de e-mail; Favorito 4. Teste seu link clicando no texto o qual selecionou.

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1.4.3

Sumrio

uma lista dos contedos tratados em seu documento. Se for um documento vantajoso se usar, pois facilita a nvaegao. 1) Clique na Aba Formatar e selecione Sumrio;

Figura 45 - Inseriondo sumrio

2) Aps clicar em Sumrio, uma mensagem aparecer:

Figura 46 - Informaes de sumrio

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3) Seguindo exatamente as instrues, o ttulo que for para o sumrio deve ser selecionado. Aps a seleo, clicar em Formatar > Estilos de pargrafo, e selecionar Ttulo 1.

Figura 47 - Insero de ttulo

4) Para criar um subttulo, basta seguir as instrues acima, porm, selecionando Titulo 2:

Figura 48 - Inserindo subttulo

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5) Ento nosso sumrio ficaria assim:

Figura 49 - Sumrio Final

Sempre que fizer alguma alterao de ttulos, subttulos e etc., clique em Atualizar agora em seu sumrio!

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1.5 Contato
Para fazer contato com o PET Informtica: E-mail: petinf-l@pucrs.br Telefone: (51) 3320-3611 - ramal 8629 Ou acessar nosso site:

O material foi feito inteiramente pelo PET Informtica da PUCRS.

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