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Veja maneiras prticas para lidar com estas situaes. O credenciamento Oriente o assessor de comunicao do show sobre o credenciamento de profissionais para a cobertura do show e disponibilidade do artista para a realizao de entrevista. Organize e distribua a relao dos credenciados para as pessoas responsveis pelo controle de acesso ao show (bilheteria, portaria, recepcionista ou segurana). E se o profissional no estiver credenciado? Na hora do espetculo pode aparecer um profissional sem credencial e seu nome no constar na relao de imprensa. Informe ao profissional que ser necessrio cadastrar-se para ingressar no show. Solicite documento de identificao do veculo de comunicao, carteira de identidade, telefone de contato e e-mail. Registre as informaes em uma planilha e permita o acesso ao local do evento. Direitos de imagem Uma questo importante: informe o que pode ser filmado ou fotografado durante o show, o local onde as imagens devem ser captadas e o tempo mximo para isso. A sala da imprensa Sempre que possvel, providencie um local onde os profissionais de mdia podero ter acesso a telefone e internet.
Autor: Alexandre Barreto. Edio e reviso: Rodrigo dMart. Ilustrao: Yara Baungarten. O contedo est sob licena http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/br (Atribuio-Uso No-Comercial-Compartilhamento pela mesma Licena 2.5 Brasil).
No dia do show, comum que produtores iniciantes no dem ateno aos profissionais da comunicao. fundamental que o produtor executivo estabelea redes de apoio que facilitem a divulgao de seus espetculos. Reprteres, cmeras, fotgrafos, relaes pblicas, radialistas e outros profissionais da mdia so peas-chave destas redes. Voc pode aprender a se relacionar com eles e conseguir uma maior repercusso para o seu trabalho. Por outro lado, muita gente aparece na bilheteria dizendo que fotgrafo de um jornal ou que trabalha num importante site somente para poder entrar sem pagar.