AL BARRETO DA INDEPENDNCIA

COLEO O PRODUTOR CULTURAL INDEPENDENTE: APRENDA A ORGANIZAR UM SHOW

Rompa o lacre da urna, pegue as partes destacveis dos ingressos e conte. Apure o nmero total de ingressos. A quantidade contada deve ser igual ao nmero de canhotos dos blocos. Veja quantos ingressos foram vendidos, os respectivos preos e confira se os valores recebidos dos bilheteiros esto de acordo. A nica diferena que pode haver est relacionada com as cortesias (ingressos gratuitos) concedidas. Conferidas as informaes, anote no computador ou em um papel. Este resumo demonstrativo do dinheiro arrecadado na bilheteria chama-se border. Pagamentos Por questo de segurana, sugere-se que os pagamentos sejam feitos no prximo dia til, em horrio comercial, em local seguro. No sendo possvel, oriente a pessoa que ir fazer os pagamentos para os seguintes procedimentos: Primeiro pague os msicos. Chame o produtor executivo ou msico responsvel pela produo executiva da banda e apresente o border. Esclarea dvidas e critrios adotados para a contabilizao dos ingressos vendidos. Entregue estritamente o valor acordado em contrato e solicite que seja conferido. Exija a assinatura de um recibo.

Fascculo 26: Desmontagem do show parte 1

Um show s termina com etapa de ps-produo. Ou seja, no v para casa ou caia na farra com os artistas antes de ter certeza de que voc j planejou, orientou e acionou as pessoas que iro realizar as atividades de desmontagem. Fechamento de bilheteria Rena os bilheteiros no local onde ser feito o fechamento.

Autor: Alexandre Barreto. Edio e reviso: Rodrigo dMart. Ilustrao: Yara Baungarten. O contedo est sob licena http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/br (Atribuio-Uso No-Comercial-Compartilhamento pela mesma Licena 2.5 Brasil).

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Pagamento dos fornecedores: pague estritamente o valor acordado em contrato. Horas e servios adicionais realizados sem autorizao prvia no devem ser pagos. Exija a assinatura de um recibo. Acompanhamento estrutura da desmontagem da infra-

Uma hora antes do encerramento, faa uma vistoria nas instalaes e solicite correes para os servios que no estiverem satisfatrios. Lembre-se que se o lugar estiver sujo, o dono do espao no ir cobrar isso do pessoal da limpeza, mas sim do produtor.

Tenha em mos uma planilha com papel e caneta, para fazer um dirio de bordo da desmontagem. Registre os horrios de encerramento de cada etapa, o nome do responsvel, seu telefone de contato e nome da empresa. Anote no dirio de bordo todo e qualquer fato que julgar importante, tal como queda de objetos do cenrio durante o manuseio e transporte, dano nas paredes do teatro etc. Acostume-se a registrar sempre o qu aconteceu, o porqu, como, quem fez (nome completo da pessoa e da empresa para qual trabalha) e onde ocorreu. Sempre que possvel, tire fotos, filme e anexe ao book do projeto. Limpeza Antes de iniciar a limpeza, faa uma vistoria completa no camarim e backstage para verificar se os msicos levaram todos os seus instrumentos e equipamentos; Oriente as equipes de que o servio dever ser encerrado at a hora estabelecida para sua concluso;

Autor: Alexandre Barreto. Edio e reviso: Rodrigo dMart. Ilustrao: Yara Baungarten. O contedo est sob licena http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/br (Atribuio-Uso No-Comercial-Compartilhamento pela mesma Licena 2.5 Brasil).