Associao de Pesquisadores e Estudantes Brasileiros na Catalunha

008/2012-2013 Data: 01/03/2013 Hora: 19h30 - 21h Local: CCBBcn

Ordem do dia: Novos apoios ao Botequim Acadmico; Nova web da APEC; Lanamento do Seminrio da APEC; Encaminhamentos da gesto financeira.

Presentes: 1. Fabiana Paulino 2. Gabriel Tom Vilela 3. Julia Petrus 4. Katucha Bento 5. Marcela Montalvo Teti

Ata: A presidente da APEC Katucha Bento iniciou a reunio ordinria s 19:50h do dia 03 de maro de 2013. Estiveram presentes no ato e constam como firmantes da lista de presena Marcela Montalvo, Gabriel Tom Vilela, Fabiana Paulino e Jlia Katia Petrus, assim como Katucha Bento, que foi a responsvel por presidir a reunio tratando os assuntos previstos na pauta do dia. Devido a ausncia das secretrias Melissa Caminha e Ana Paula Luz, a presidente pediu que algum se voluntariasse para redigir a ata da reunio. A apecana Fabiana Paulino fica responsvel pela redao da ata. Primeiramente, Katucha fez uma rpida apresentao da APEC para que Marcela Montalvo conhecesse um pouco como funcionava e era gestionada a organizao, em seguida passou a debater sobre os tpicos do dia com os presentes e ficaram registradas as seguintes decises: 1) Botequim Acadmico: Ficou acertado que Julia Petrus ser a prxima convidada do evento onde falar sobre A alegria do tambor de Crioula: Festa e Tradio no Maranho Brasil. Julia aproveitou a oportunidade para compartilhar suas dvidas sobre como expor no Botequim Acadmico e compartilhar um pequeno currculo acadmico, que ser usado como apresentao pessoal da palestrante. 2) Nova Web APEC: Katucha explicou o processo de construo da web, que mais que um servio prestado foi um projeto educativo, onde a designer optou por ensin-las a construir. Tambm comunicou que esto passando por alguns problemas tcnicos de configurao da web e que em breve esse assunto ser solucionado. 3) Encaminhamento da gesto financeira: Primeiramente a presidente explicou que a atual gesto da APEC teve uma necessidade de realizar uma mudana no cargo de

Tesouraria. A presidente explica que depois de um processo totalmente registrado e explicado em reunies anteriores, o cargo de tesoureira passou a ser ocupado por Anna Bras i Rius. Katucha continuou explicando que havia uma proposta de gesto financeira externa feita por um advogado externo e que necessitava que o assunto fosse discutido e votado. Em resumo, todo e qualquer tipo de organizao precisa estar regularizado e documentado junto ao Ayuntamiento de Barcelona mediantes alguns trmites rotineiros de prestao de contas atravs de relatrios fiscais e que havia a proposta de um advogado externo fosse contratado para gerir a parte administrativa e contbil, e tudo que isso implica, pela quantia de sessenta euros mensais. Em larga discusso sobre os possveis prs e contras de tal proposta ficou decidido que mediante a ajuda inicial de Julia Petrus, que j foi membro de uma gesto anterior da APEC e estar em Barcelona at o dia 29 de maro de 2013, a atual tesoureira Ana Bras levar os assuntos financeiros sem necessidade de uma interveno externa remunerada, isto , o consenso geral foi rejeitar a proposta de gesto remunerada do advogado. 4) Seminrio anual da APEC: Foi o assunto mais extenso da pauta. Iniciou-se tratando da necessidade de publicao urgente do Edital e da participao de voluntrios para a organizao do mesmo. Ficou decidido que no constar do Edital inicial nomes de grupo de trabalhos especficos e que os mesmos sero decididos e organizados posteriormente, de acordo com o reconhecimento dos assuntos das comunicaes que forem aprovadas e sero agrupados de acordo com suas reas de conhecimento e outros critrios mais. Tambm ficou decidido na ocasio que o formato de apresentao das comunicaes ser flexvel, contemplando assim a participao de investigadores que estudem diferentes linhas de manifestaes artsticas e necessitem apresentar qualquer tipo de perfomance, sempre que acompanhada de resumo e entrega de artigo para sua publicao nos anais do seminrio. 5) Houve um consenso que apontou que para as pessoas que tenham interesse em fazer apresentaes artsticas sem publicao nos anais sero destinados espaos durante o intervalo do seminrio. Sobre a maneira de fazer uma boa divulgao do Seminrio Julia Petrus contribuiu muito explicando como foi a experincia de divulgao durante sua gesto no ano de 2011, que contou com cento e noventa e seis palestrantes e tambm apontou para a possibilidade de realizar o evento no CIDOB. 6) Finalizando a reunio, Katucha comentou que enviaria um e-mail com uma lista de coisas a fazer onde as pessoas que estiveram presentes na reunio poderiam se voluntariar para ajudar na organizao do Seminrio 2013. Prximas aes e/ou eventos a realizar: Finalizar e publicar o edital; Organizar as mesas redondas e elaborar convites para os palestrantes; Realizar a arte grfica do seminrio e dar incio divulgao do mesmo em vrios contextos e instituies; Divulgar a prxima edio do Botequim Acadmico.

Prximas reunies: Reunio Mensal: Dia: 05/04/2013 Hora: 19:30h Local: CCBBcn