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O ciclo PDCA foi idealizado por Shewart e mais tarde aplicado por Deming no uso de estatsticas e mtodos de amostragem. O Ciclo PDCA nasceu no escopo do TQC(Total Quality Control) como uma ferramenta que melhor representava o ciclo de gerenciamento de uma atividade
PDCA
Caractersticas da metodologia para anlise e soluo de problemas:
Simplicidade Eficincia para utilizao em nvel operacional Valorizao de fatos Medio e anlise do problema global Identificao das causas reais do problema
PDC
S A
FLUXOGRAMA
FASE
OBJETIVO
8 6 5 4 3 1 2
Identificao do problema
Observao
P
Anlise
Investigar as caractersticas especificas do problema com uma viso ampla e sob vrios pontos de vista
Plano de ao
D C
N
Ao
Verificao
?
(Bloqueio foi efetivo?)
Padronizao
Concluso
1. IDENTIFICAO DO PROBLEMA
1. ESCOLHA DO PROBLEMA
Diretrizes da rea de trabalho (qualidade,custo,atendimento, moral, segurana)
2. HISTORICO DO PROBLEMA
Grficos, fotografias, dados histricos
2. OBSERVAO
1. DESCOBERTA DAS CARACTERSTICAS DO PROBLEMA ATRAVS DA COLETA DE DADOS
Anlise de Pareto, estratificao, lista de verificao (5W2H), grfico de Pareto para priorizar
3. ANLISE
1. DEFINIO DAS CAUSAS INFLUENTES
Brainstorming, diagrama de causa-efeito. Por que ocorre o problema?
4. HOUVE ALGUMA CONFIRMAO DE ALGUMA CAUSA MAIS PROVVEL? 5. TESTE DE CONSISTNCIA DA CAUSA FUNDAMENTAL
4. PLANO DE AO
1. ELABORAO DA ESTRATGIA DE AO
Discusso com o grupo envolvido
5. AO
1. TREINAMENTO
Divulgao do plano a todos, reunies participativas, tcnicas de treinamento
2.EXECUO DA AO
Plano e cronograma
6. VERIFICAO
1. COMPARAO DOS RESULTADOS
Pareto, cartas de controle, histogramas
7. PADRONIZAO
1. ELABORAO OU ALTERAO DO PADRO
Novo procedimento operacional atravs do 5W2H, incorporar o Poka-Yoke.
COMUNICAO
Comunicados, circulares, reunies
EDUCAO E TREINAMENTO
Reunio e palestra, manuais de treinamento
8. CONCLUSO
1. RELAO DE PROBLEMAS REMANESCENTES
Anlise de resultados, demonstraes grficas
REFLEXO
Reflexo cuidadosa sobre as prprias atividades da soluo de problemas
EXEMPLO
A empresa Tamandu Ltda. Presta servios de combate formigas. Recentemente, ela perdeu alguns contratos devido problemas de atendimento s exigncias dos clientes. Preocupados com esta situao, seus diretores contrataram uma consultoria externa para diagnosticar e propor solues para os problemas encontrados
EXEMPLO
A consultoria, ao avaliar as atividades da empresa, observou as seguintes situaes: A seqncia da operao obedecia seguinte orientao: todos os talhes eram controlados, independentemente do nvel de infestao; a turma era distribuda a partir do primeiro talho; os trabalhadores localizavam e mediam os formigueiros para depois calcularem a quantidade de isca formicida necessria e, em seguida, aplica-la nos formigueiros; atingido o ltimo talho, o combate era considerado concludo.
A rea onde o pessoal trabalhava na ocasio era muito suja (vegetao invasora) e possua alta infestao de sauveiros. Os padres recomendados pelo corpo tcnico da tamandu eram os seguintes: Dosagem de isca formicida : 10g/m2 de sauveiro; Tempo-padro para controle : 4 horas.homem/hectare; e Eficincia de controle acima de 90%, calculada pela frmula: EC = (no. de formigueiros mortos/ no. de formigueiros combatidos)*100
EXEMPLO
A turma que efetuava o trabalho compunha-se de 50 trabalhadores, sob o comando de um encarregado. Cada trabalhador combatia trs ruas no deslocamento pela rea. Apenas 28 trabalhadores usavam dosadores para distribuir as iscas. Detectou-se que oito trabalhadores utilizavam dosadores menores que o recomendado (+- 5g) Do total de trabalhadores, 14 eram novatos e no haviam recebido nenhum treinamento. Seis trabalhadores no mediam os formigueiros para aplicar isca formicida. Independentemente da situao encontrada na rea, havia orientao, passada pelo encarregado, de que cada turma deveria combater pelo menos cinco talhes de 50 ha/dia.
EXEMPLO
A dosagem distribuda foi avaliada em vrios formigueiros, onde as amostras foram coletadas e pesadas. A distribuio mdia de isca, por m2 de formigueiro, foi de 7g/m2. Cerca de 30dias aps o combate, 50 formigueiros foram avaliados com o auxlio de uma sonda JP, e os resultados foram os seguintes: Cinco formigueiros totalmente ativos. Quinze formigueiros parcialmente ativos, com formigas limpando as panelas. Nove formigueiros aparentemente sem atividade e que, quando sondados, apresentaram formigas saindo pelos orifcios feitos pela sonda. Vinte e um formigueiros totalmente mortos.
Quando aconteceu?
Nos ltimos 5 contratos
Como aconteceu?
Atravs de problemas com os dosadores, com trabalhadores novatos, com problemas de dosagens na aplicao dos formicidas nos formigueiros, com a falta de treinamento, com a falta de planejamento.
Quanto custou?
A perda de cinco contratos que totalizariam R$100.000,00 + a perda de imagem da empresa
ANLISES NECESSRIAS
1. Eficincia de Controle: EC = 21*100/50 = 42% < 90% 2. Dosagem : 7g/m2 < 10g/m2 3. Tempo-padro: Dados : 5 talhes de 50ha/dia 5 x 50 = 250 ha 8h x 50 homens = 400homens.horas Rendimento mdio: 400/250 = 1,6homem-hora/ha <4 homemhora/ha. 4. Turma de 50 com 1 s encarregado? 5. Nmero de ruas por trabalhador?
No conformidade
1. Trabalhadores no usando dosador 2. Trabalhadores usando dosador menor 3. Trabalhadores sem treinamento (novatos) 4. Trabalhadores que no mediam o formigueiro
No. De trabalhadores
Frequncia %
%decrescente Problema
22 8
44 16
44 28
1 3
14
28
16
12
12
TOTAL
50
100
100
%
50 40 30 20 10 0
1. Trabalhadores no usando dosador
Grfico de Pareto
2. Trabalhadores sem treinamento (novatos) 3. Trabalhadores utilizando dosador menor 4. Trabalhadores que no mediam formigueiros
GRFICO DE PARETO
No-conformidades
GRFICO DE CAUSAEFEITO
Efeito indesejvel : Perda de contratos Mquina:
Dosadores sem calibrao
Mtodo:
Atividade sem padronizao Grande nmero de pessoas por encarregado Trabalho por tarefa Falta de orientao da turma de distribuio /rea
Medio:
Falta de tabelas de orientao aplicao de iscas Falta de Avaliao do combate peridica
GRFICO DE CAUSAEFEITO
Matria-prima:
Qualidade da isca no verificada Condies de armazenamento
Mo-de-obra:
Falta de treinamento Falta de conscientizao e/ou competncia Meio ambiente: Falta de roadas
PLANO DE AO
Causa 1: Dosadores sem calibrao: O que ser feito?
Calibrao de todos os dosadores
Quanto custar?
R$50,00/dosador