Sorteie suas Tarefas a Antiprocrastinao

June 12th, 2010 | Category: GTD,Produtividade Para quem conhece a metodologia de administrao de tempo e tarefas intitulada GTD [*1], j sabe que esta nos ensina a coletar todas as nossas tarefas e a processar, organizar e analisar adequadamente o que que fazer, nos ajudando a saber o que se deve fazer e o que se deve agendar. Feito tudo isso, usualmente ficamos com uma lista enorme de tarefas para espremer em um cada vez menor tempo discricionrio [*2] E assim, mesmo utilizando uma metodologia excelente de controlar atividades, somos acometidos pela indeciso ou procrastinao na hora de realizar as nossas tarefas. Por vezes uma tarefa extremamente importante requer uma energia superior disponvel no momento; outras vezes, mesmo sabendo que h tarefas importantes e/ou urgentes, nossa mente nos insta disperso, motivando-nos a fazer outras coisas. Podemos at utilizar a tcnica Pomodoro [*3] para impelir a partilha do tempo entre cada tarefa, e assim estimular a maior possibilidade de fazer tudo a que nos propomos. No entanto, com a minha experincia de coach profissional, observei que ainda no suficiente. O problema para muitos profissionais no est exatamente na diviso do tempo e na listagem de tudo o que precisa fazer, mas sim na energia para fazer tudo isso. Em resumo, o problema maior a procrastinao, que tem uma raiz emocional e uma raiz em hbitos comportamentais. Culturamente desde pequenos deveramos ter praticado e nos habituado a nos compelir a fazer as coisas. No entanto a maioria das pessoas se habituou a adiar o desconforto, e a s buscar o prazer. No fomos educados para suportar frustraes. Em suma, somos todos, em algum grau, um pouco mimados. Ento, como fazer para superar a indeciso pela escolha, que induz a procrastinao? Talvez o segredo seja NO ESCOLHER. Isto , se colocamos em nossa lista diria tambm chamada de closed list no GTD [*4] tudo aquilo que nos propomos em fazer hoje, talvez no seja suficiente avaliar o que mais importante fazer e sim FAZER tudo que est nesta lista, mesmo que de forma aleatria. A cada ao feita sentiremos um assomo de prazer, de auto-satisfao; reforando a auto-estima e a sensao de produtividade.

Ento, uma das formas que posso propor para sairmos do impasse da procrastinao transformar tudo em um jogo aleatrio. Escolha uma tarefa ao acaso e faa-a. J utilizei dados para isso [*5] , mas sugiro que utilize um site de nmeros aleatrios muito conhecido: o Ramdom.org . A tcnica a seguinte: Escreva as opes de suas tarefas com um nmero em cada uma. Por exemplo, suponha que voc tenha listado para hoje as seis tarefas abaixo: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Fazer ginstica Telefonar para o cliente Fulano Estudar o projeto Xis Responder os emails Arrumar o arquivo Comprar o remdio V ao site Ramdom.org http://www.random.org/ ; Localize no canto superior direito o True Random Number Generator; Especifique o nmero mximo igual ao nmero da sua opo de maior nmero (no caso, 6); Clique em Generate; Comprometa-se pela prxima 1 (uma) hora a agir de acordo com o que saiu.

Experimente. um jogo divertido e que pode lhe motivar a ser mais produtivo desde que j tenha feito todos os passos anteriore do GTD. E depois me avise quais foram os resultados para voc. [*1] http://www.antonioazevedo.com.br/2008/10/o-basico-para-comecar-ogtd-com-sucesso/ [*2] http://www.consultores.com.br/artigos.asp?cod_artigo=45 [*3] http://br.dir.groups.yahoo.com/group/gtdbr/message/8585 [*4] http://www.efetividade.net/2007/07/11/gtd-como-comecar-a-fazer-ositens-da-sua-lista-de-pendencias/ [*5] http://www.antonioazevedo.com.br/2005/06/decisoes-intervencaoparadoxal-e-o-jogo-do-acaso/ 1 comment