BASE DE DADOS

INTRODUO
Quando estamos enfocando o uso de informtica em oramentao, no se pode prescindir de conceito de

Base de Dados.
Para efeito didtico imaginemos um arquivo de ao, dentro deste arquivo pastas suspensas e dentro destas pastas suspensas as folhas. Pois bem, imaginemos agora que em cada folha tenha as seguintes informaes: Nome de um recurso: Unidade: Preo: Fornecedor (es): E chamaremos esta folha de 01. Colocamos esta folha dentro de uma pasta chamada, Material Bsico e colocamos esta pasta dentro de uma gaveta com uma etiqueta chamada Arquivo de Insumos ou Recursos. Uma Base de Dados teria um significado figurado desta gaveta, ou seja, um local onde esto "guardados" as informaes unitrias e de fcil identificao. este o conceito prtico de uma Base de Dados na Engenharia Civil. Quando se utiliza o microcomputador e programas e sistemas a forma de armazenagem semelhante. Assim, a ficha ser
um registro

por exemplo, areia por exemplo, m3 por exemplo, Cr$ 1.400,00 fornecedor A, B, C ou D

a pasta ser a gaveta o armrio ...................................................................

um arquivo e UM MODULO DO PROGRAMA

um sistema

BASE DE DADOS DE INSUMO

OBJETIVO
Possibilitar informaes rapidamente de classificao, preo, unidade e informaes complementares como: fornecedor, ndice de reajustes, tipos e usos.

METODOLOGIA
Algumas sugestes iniciais: 1. Identificar em diversas faixas ou grupos recursos a serem cadastrados. 2. Utilizar impressos padres e depois de cadastrados, deixa-los arquivados de forma tradicional. 3. No queira completar totalmente uma Base de Dados de insumos de uma nica vez, faa-o paulatinamente, e, v acrescentando recursos medida que necessidade do trabalho se presente. 4. Ao codificar, deixe posteriores. "VZIOS" para possibilitar preenchimentos sucessivos

5. Procure utilizar a nomenclatura usual nos recursos cadastrados de tal forma que tanto o oramentista, quanto o pessoal da obra e da administrao "entendam" igual mente o mesmo recurso/insumo. Ao se utilizar sistemas informatizados, a codificao dos recursos inicialmente idealizado de tal forma que a cada conjunto de DIGITOS, corresponda a um recurso podendo ser tambm conjunto de letras e nmeros: Areia=> XX.XX.XX Ou seja,

Os 6 dgitos identificaro o recurso areia. A maneira de identificao de um recurso depende da "CONFIGURAODO ARQUIVO", isto , de quantos dgitos foram definidos para cada informao dos recursos. No existe ainda (2001) nenhuma norma para a CONFIGURAO DO ARQUIVO, desta forma, cada sistema escolhe a melhor maneira de atender suas necessidades. As etapas de uma implantao de codificao so: ETAPA 1 - Vamos inicialmente selecionar, sem nenhum critrio todos os recursos que temos conhecimento, por exemplo: Pedreiro Pintor Areia Ao Arame Azulejo Brita Bucha Bloco de Concreto Batente de ferro Cimento Compensado Tijolo Tubo de cobre Vlvula americana H R H R M 3 K G K G M 2 M 3 U N U N U N K G M 2 U N M L U N

Bacia Betoneira

U N H R

Procurar se possvel classificar em ordem alfabtica. Isto possvel utilizando-se, por exemplo, da planilha eletrnica ou por sistemas que j possuem esta classificao. ETAPA 2 - Classificar as unidades dos insumos. ETAPA 3 - Codificaremos os insumos, por exemplo, estamos usando um sistema que os insumos so classificados por 4 dgitos. Isto permite que a base de dados possa ter 9.999 insumos codificados. Para administrar estas informaes, este banco de dados teve o seguinte critrio:

INSUMO
Mo-de-obra Materiais Bsicos Equipamentos Materiais Eltricos Materiais Hidrulicos Outros F0001 a F0099 M0100 a M3499 E3500 a E3999 R4000 a R4999 H5000 a H6999 O6999 a O9999

Exemplo (21)

CDIGO
F10000 F10100 F19900 M20000 M20100 M20500 M21000 M21100 M21200 M21500 M21600

GRUPO DOS INSUMOS

INSUMOS DE MO DE OBRA MAO DE OBRA (SALRIOS) INSUMO ESPECIAL INSUMOS BSICOS - CIVIL ELEMENTOS DE FUNDAO AGREGADOS, AGLOMERANTES E MISTURAS MADEIRAS MADEIRAS - CONTINUACAO FOMAS E ESCORAMENTOS ARMADURAS PARA CONCRETO CONCRETO PROTENDIDO - FERRAGENS

ETAPA 4 - Ser a complementao das informaes, nesta etapa sero informados os ndices de reajustes, fornecedores e outras informaes que os diversos sistemas solicitem. Estas informaes, sero colocadas ou "Digitadas" em um sistema, formando um banco de dado de insumos/recursos. Geralmente uma base de dados de insumos para construes habitacionais tem cerca de 1.400 insumos. Roteiro dos campos para insumos: 1) Cdigo do grupo a que pertence o recurso/insumo,: 2) Cdigo dos grupos, mo-de-obra, materiais bsicos, equipamentos etc. 3) Numerar as pginas seqencialmente 4) Adotar um cdigo de atualizao por exemplo 1 - Excluir 2 - Incluir 3 - Modificar 5) Campo para o cdigo do insumo, Campo opcional para subgrupo 6) Campo para do insumo: areia, pedra, cimento etc.

7) Campo para o preo unitrio da data da coleta. 8) Unidade adotada. 9) Campo destinado colocao da data. 10) O responsvel - em letra legvel pelo preenchimento da planilha. e o responsvel pela execuo da planilha. O sistema um disquete de face simples de 5 tem capacidade para at 5.300 insumos, em disco rgido o mnimo de 9.999 insumos. Formada a base de dados de insumos, ser possivel os seguintes relatrios. Relatrio de insumos por ordem numrica Relatrio de insumos por ordem alfabtica opcional. Relatrios de insumos por grupo, subgrupo e item com preo. Planilha (8)
RELAO DE INSUMOS (ORDEM NUMRICA)
Cdigo M10001 M10002 M10501 M10502 M10503 M10504 M10508 M10517 M10530 M10532 M10533 M10535 M10536 M10537 M10538 M10539 M10541 M10542 M10543 Descrio do Insumo Unid. Quantidade Preo R$ Data 22/01/98 22/01/98 22/01/98 22/01/98 22/01/98 22/01/98 22/01/98 22/01/98 22/01/98 22/01/98 19/01/98 22/01/98 01/07/94 01/07/94 01/07/94 22/01/98 22/01/98 22/01/98 22/01/98 CRAV.EST.PRE-MOLDADA DE CONCR. - 22T M 1.020,00 28,03 CRAV.EST.PRE-MOLDADA DE CONCR. - 35T M 720,00 31,48 AREIA LAVADA M3 2.676,07 22,00 AREIA MEDIA M3 8.109,89 22,00 AREIA FINA M3 77,94 22,00 AREIA GROSSA M3 63,97 22,00 CAL HIDRATADA KG 68.253,28 0,12 CIMENTO PORTLAND COMUM (CP) KG 1.373.402,48 0,12 CONCRETO FCK=15.0 MPA - USINADO M3 320,96 84,40 CONCRETO FCK=18.0 MPA - USINADO M3 3.823,46 86,47 CONCRETO FCK = 20 MPA - USINADO M3 970,60 95,00 CONCRETO USINADO 150 KG CIMENTO/M3 M3 89,97 100,00 CONCRETO USINADO CONSUMO 120 KG/M3 - FCK = 8,0 MPAM3 526,90 95,00 CONCRETO USINADO FCK=15,1 MPA A FCK=16,9MPA M3 2.553,17 87,08 CONCRETO USINADO FCK=18,1 MPA A FCK=20,6MPA M3 5.613,34 95,97 CONCRETO USINADO,BRITA 1 E 2,SLUMP 5+OU-1 CM,POSTO M3 OBRA FCK 5.030,93 = 15,0 MPA 84,40 PEDRA BRITADA No 1 E 2 M3 4.243,47 22,00 PEDRA BRITADA N.1 M3 9.432,45 22,00 PEDRA BRITADA N.2 M3 1.824,59 22,00

BASE DE DADOS DE SERVIOS

INTRODUO

Semelhante ao conceito de insumos, passamos fase seguinte que formar fichas onde estaro os servios e seus componentes que sero os insumos com seus coeficientes e preos De forma anloga imaginemos uma gaveta aonde colocaremos os servios em forma de fcil localizao e a cada servio, identificaremos a sua composio e os insumos que o compe. Estamos desta forma elaborando uma base de dados de servios.

OBJETIVO
Fornecer rapidamente os preos unitrios dos servios, preos de custo, com BDI, com leis sociais e a possibilidade rpida de sua atualizao.

METODOLOGIA
Algumas sugestes: 1- Igualmente aos recursos/insumos, no pretenda esgotar o assunto em uma nica ocasio, uma base de dados de servios a somatria de toda uma metodologia de uma firma. 2- Adote uma classificao de servios semelhante s etapas de execuo. 3- Verifique constantemente os coeficientes adotados nos servios.

A base de dados de servios, igualmente como de recurso geral, e, desta forma, ir nortear a estrutura de todos os trabalhos de oramentao, planejamento e controle de obra. Toda a incluso de novos servios ser de utilidade para aumentar o "CHECK LIST" que ir auxiliar sobremaneira o levantamento quantitativo de futuras obras. Os trabalhos para criao de uma base de dados de servios, embora tenham as mesmas rotinas das dos recursos/insumos, j no nos permite tanta liberdade, pois j estaremos utilizando a codificao daquela base de dado, para cada recurso que indicamos. Desta forma, teremos que: 1 - classificar os servios; 2 - codificar; 3 - identificar suas composies; 4 - planilhas; 5 - digitar; 6 - emitir suas listagens. (semelhantemente o que sugerimos para os recursos).

1. CLASSIFICAO OS SERVIOS
recomendvel agrupar os servios em etapas (ou tipos de servios) que compem uma seqncia de obra. Nesta seqncia , sugiro seguir uma abrangncia por cada etapa, e, evitar repetio de servios em etapas distintas. Abaixo, relaciono algumas seqncias que podero ser adotadas, A norma ABNT-NB12721 - "Avaliao de Custo e Preparo de Oramento de Construo para Incorporao de Edifcios em seu Anexo I sugere uma descriminao oramentria. 01. Servios iniciais 02. Servios preliminares 03. Infra-estrutura e obras complementares 04. Superestrutura

05. Paredes e painis 06. Cobertura e protees 07. Revestimento, forros, elementos decorativos, marcenaria, serralheria, tratamentos especiais. 08. Pavimentaes 09. Instalaes e aparelhos 10. Complemento de obra 11. Honorrios do construtor 12. Honorrio do incorporador

OS MANUAIS DO DEPARTAMENTO DE OBRAS PBLICAS DO ESTADO DE SO PAULO;

01. Servios preliminares 02. Movimento de terra 03. Fundaes 04. Superestrutura de concreto armado 05. Paredes 6. Impermeabilizaes 07. Coberturas 08. Esquadrias de madeira 09. Esquadrias metlicas 10. Revestimento - Parede e forro 11. Pisos, degraus, rodaps, soleiras e peitoris 12. Vidros 13. Pintura 14. Limpeza 15. Instalaes eltricas e aparelhos 16. Instalaes hidrulicas sanitrias - guas pluviais 17. Instalaes hidrulicas sanitrias - gua fria

18. Instalaes hidrulicas sanitrias - gua quente 19. Instalaes hidrulicas sanitrias - esgoto 20. Instalaes hidrulicas sanitrias - aparelhos 21. Instalaes hidrulicas sanitrias - incndio 22. Servios complementares (pavimentao e ajardinamento, muros, cercas, etc.) 23. Instalaes especiais e equipamentos - piscina 24. Instalaes especiais e equipamentos - incinerador de lixo 25. Instalaes especiais e equipamentos - lavanderia 26. Instalaes especiais e equipamentos - cozinha 27. Instalaes especiais e equipamentos - caldeira 28. Instalaes especiais e equipamentos - cmara hidrulica 29. Instalaes especiais e equipamentos - elevadores 30. Instalaes especiais e equipamentos - condicionadores de ar 31. Instalaes especiais e equipamentos - ventilao e exausto 32. Instalaes especiais e equipamentos -oxignio 33. Instalaes especiais e equipamentos - vcuo 34. Instalaes especiais e equipamentos - fornos para panificao 35. Instalaes especiais e equipamentos - escadas rolantes 36. Instalaes especiais e equipamentos -poos profundos.

As instrues oramentrias da Caixa Econmica Federal ; 01. Servios Preliminares 02. Fundaes 03. Estrutura 04. Paredes e Painis 05. Cobertura

06. Impermeabilizaes 07. Instalaes Eltricas 08. Instalaes Hidro-sanitrias 09. Instalaes Mecnicas 10. Esquadrias e Ferragens 11. Revestimentos/forros/peitoris 12. Pisos, soleiras, rodaps 13. Vidros 14. Pinturas 15. Aparelhos e Metais 16. Complementao da Obra

BANESPA, SUGERE:
01. Despesas Iniciais 02. Instalaes de Canteiros de Obras 03. Servios Gerais Administrativos 04. Movimento de terra 06. Estrutura 07. Paredes 08. Cobertura e Impermeabilizaes 09. Revestimento Interno 10. Revestimento Externo 11. Azulejos 12. Revestimento Especial 13. Esquadrias de Madeira 14. Esquadrias Metlicas

15. Peitoris, Soleiras e Rodaps 16. Portas e Ferragens 17. Tacos 18. Ladrilhos 19. Pisos Especiais 20. Instalaes Eltricas (tubulaes e caixas) 21. Instalaes Eltricas (fiaes e aparelhos) 22. Instalaes Hidrulicas 23. Aparelho Sanitrio 24. Pintura 25. Vidros 26. Muros e Grades 27. Limpeza 28. Servios Complementares e Urbanizao 29. Elevadores 30. Outros Equipamentos

UMA DISCRIMINAO DA OBRA MAIS RESUMIDA;

01. Servios Preliminares 02. Fundaes 03. Estrutura 04. Vedao 05. Esquadrias de Madeira 06. Esquadrias Metlicas 07. Cobertura 08. Instalao Hidrulica

09. Instalao Eltrica 10. Vidro 11. Pintura 12. Servio Complementar 13. Limpeza

Sua escolha ser funo da experincia da organizao, pois, nesta fase do preparo da base de dados de servios, necessrio ter conhecimento das interfaces do planejamento e controle futuro de custo . Porm uma orientao certa, cri-las de maneira que os servios em etapas venham a coIncidir com as mesmas etapas do cronograma fsico financeiro. E importante adotar uma classificao de etapas que inclusive venha a possibilitar maiores detalhes para as identificaes de centros de custo. Por exemplo, uma discrio de etapas com centro de custos: 001. Projetos 002. Anlise de Solo 003. Anlise de Custo 004. Cpia e Reprodues 005. Instalaes Provisrias de Obra 006. Equipamentos e Ferramentas 007. Transporte e Carretos 008. Impostos e Taxas 009. Escritrio de Obra 010. Administrao 011. Diversos 012. Trabalhos em Terra 013. Fundaes

014. Estruturas 015. Instalaes 016. Alvenarias 017. Cobertura 018. Tratamentos 019. Esquadrias 020. Revestimentos 021. Pavimentaes 022. Rodaps 023. Soleiras 024. Peitoris 025. Ferragens 026. Pinturas 027. Vidros 028. Aparelhos 029. Ligaes 030. Utenslios Complementares 031. Limpeza Final

A escolha da classificao das etapas geralmente dever envolver no s o oramentista, o planejador, o executor de obra, os controles de obra e os centros de custos da administrao,quando o regime de controle for controle por obra.

2. CODIFICAO Estas rotinas sero em funo do sistema escolhido. O que determina a forma, o usurio, isto , aquele que ir usar e no o analista de informtica, a utilizao precede a codificao.

Exemplo: Uma base de dados para oramento xx . xx . xx xx xx

Item xx Grupo

Subgrupo

Ou seja, uma base de dados que poder ter a seguinte estrutura de servio classificado em: 99 Grupos 99 Servios 99 Itens

- Item (Item) Subgrupo (Subconta) Grupo (Conta)

Na administrao de uma base de dados de servios as informaes mnimas sero; - cdigo de servio - especificao dos servios - unidade - custo total de material - custo total de mo-de-obra - custo total do servio - BDI - custo total do servio A informaes que sero preenchidas dever ser dada de forma organizada, pois dela depender toda a CREDIBILIDADE DOS PREOS. Recomendo sistematizar as informaes com os seguintes campos

1- Nome ou cdigo da obra a que destina a composio 2- Etapa ou grupo de servio Ex.: Movimento de terra, infraestrutura, fundao. 3- Indicar a seqncia numrica das folhas 4- Identificao do cdigo ou nome do servio 5- Data do preenchimento 6- Nome ou cdigo dos recursos/insumos que compe as composies. Ex.: solvente, areia, etc. 7- Coeficientes que compe a composio de servio. Ex.: areia 0,03 8- Unidade do recurso (opcional se o recurso j estiver cadastrado na base de dados). 9- Preo unitrio do recurso (opcional) 10- Produtos de coeficientes e preos unitarios (opcinal quanto usamos sistemas informatizados , pois estas contas j so programadas) 11- Nomes ou cdigos dos recursos/insumos que compe a parte de mo-de-obra dos servios. 12- Coeficientes dos recursos/ insumos de mo-de-obra 13- Unidade adotada do insumo /recurso 14- Preo unitrio do recurso/ insumo de mo- de- obra (opcional se j tiver cadastrado na base de dados) 15- Produto dos campos conforme planilha em excel exemplo 16- Somatria dos preos totais 17- Informativo do percentual de lei social a adotar nos itens de mo-de-obra 18- A incidncia da lei social sobre o total da mo-de-obra. 19- Totalizao da mo-de-obra mais lei social 20- Totalizao dos itens de materiais mais mo-de-obra 21- Informativo dos BDI (Bonificao das Despesas Indiretas) 22- Produto do BDI pelo preo global 23- Total da composio no se considerando os centavos.

EXEMPLO DE UMA COMPOSIO DE PREOS UNITRIOS(10)

Cliente: Obra N

Planilha de Composio de Preos Unitrios

Cdigo Descrio Unidade

Item

Material

Unidade

Quant.

Preo Unit.

Preo Total

Total 1 Item Mo de Obra Unidade Quant. Preo Unit. Preo Total

Encargos Sociais

Sub-total Enc.Sociais Total 2 Equipamentos Unidade Quant. Preo Unit. Preo Total

Item

Total 3 Total Geral

Seu uso inicialmente numa organizao que no tenha cultura de composio de preos unitrios, ir permitir a verificao dos valores digitados e operados no sistema. Os trabalhos de codificao, preenchimento de planilhas e sua digitao constante dentro do oramento.

Isto explicvel, pois, ser base do conhecimento do "COMO FAZER". Este o motivo pelo qual, alm das informaes estarem contidas no sistema (dentro da base de dado), dever tambm estar bem administrada, inclusive com sistemas de segurana etc Seu manuseio ser constante e sistemtico. Neste modulo incluo um exemplo de base de dados ( 22) obtida do site da PMSP, como exemplo de uma base de dados onde poder ser analizado a sistematizao das informaes , como um produto final. Mas, recomendo no entrar de cabea nestes indices , assunto que sero abordados proximamente. Mas lembro que, a partir da codificao, digitao da base de dados de insumos/recursos e composies de custos unitarios de servio , que o uso da informtica no oramento passa a ser vantajoso e se justifica, pois, as velocidades de informaes de suas respostas comearo a ser mostrar altamente mais prescisa e mais rpidas daqueles com os trabalhos tradicionais. Assim, os sistemas planejados nos permitem com o uso da informtica fazer:

Excluses Incluses Modificaes, muito mais rapidas e racionalmente,

se compararmos planilhas, em relao a sistemas de oramentao.

Devemos sempre ter em mente que as principais informaes de uma base de dados sero no minimo:

BASE DE DADOS DE INSUMOS

1- NOME DO INSUMO 2- CDIGO DO INSUMO 3- UNIDADE 4- PREO UNITRIO 5- INDICES DIVERSOS

BASE DE DADOS DE SERVIOS

1- NMERO DO SERVIO 2- CDIGO DO SERVIO 3- UNIDADE DO SERVIO 4- COMPOSIO DO SERVIO 5- COEFICIENTE 6- INDICES DIVERSOS

LISTAGEM
1- NMERO DO SERVIO 2- CDIGO DO SERVIO 3- UNIDADE DO SERVIO 4- NOME DO INSUMO 5- CDIGO DO INSUMO 6- UNIDADE 7- PREO UNITRIO 8- INDICES 9- COEFICIENTE 10- INDICES DIVERSOS

Depois de estabelecida a base de dados, as informaes de um sistema devero responder no mnimo:

RECURSOS/INSUMOS
- Cdigos - Descrio de material/equipamento - Unidade - Preo Unitrio - ndice de reajuste

SERVIOS
- Cdigo - Descrio do servio - Unidade - Especificao dos insumos/servio - Coeficientes do consumo - Preos unitrios dos insumos - Custo parcial do servio - Total parcial de materiais - Total parcial de mo-de-obra - Parmetro de leis sociais - Total parcial de custo com leis sociais - Parmetro de BDI - Total com BDI dos servios ndice de reajuste dos servios

Estas informaes, SAIRO dos sistemas de oramentao escolhidos ou programados,E SO POSSIVEIS DE SEREM listados de forma analtica ou sinttica.

Nota do autor Este modulo, embora no necessariamente faa parte das rotinas de uma oramentao, mas a nosso ver fundamental, hoje em dia , quando estamos usando mais e mais, os sistemas de oramentao informatizado, e , os manuais de utilizao dos sistemas muita das vezes j partem do conhecimento destes conceitos que no so to claros .

Desta forma achei conveniente, antes de iniciar o proximo modulo, dar estas noes basicas. Consultem as planilhas 8,9,10,11,12 13 14 ,21 e 22 anexas. Como sempre, espero tenha podido transmitir algumas noes utis aguardando sua valiosa opiniao pelo e- mail Pedro.badra@sbdplanejamento.com.br e estarei