Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Domine o Excel 2007
Domine o Excel 2007
Por:
Apostilando.com 2
DOMINE O
EXCEL 2007
Apostilando.com 3
NDICE
Introduo.............................................................................................. 04 Conhea as Guias do Excel 2007.......................................................... 05 Mude o esquema de cores do Excel 2007............................................. 14 Use a Barra de Status como calculadora............................................... 17 Tenha mais opes no Excel 2007........................................................ 20 Personalize os atalhos do Excel 2007................................................... 22 Crie uma imagem vinculada das Clulas............................................... 25 Crie super comentrios com imagens.................................................... 27 Formatao Condicional no Excel 2007................................................ 33 Insira dados mais rpido com o Formulrio........................................... 36 Super dicas para usar o Formulrio....................................................... 40 Defina um plano de fundo...................................................................... 42 Oculte planilhas no Excel 2007.............................................................. 46 Trabalhe com imagens no Excel 2007................................................... 48 Concluso.............................................................................................. 47
Apostilando.com 4
INTRODUO
O Excel a planilha eletrnica mais famosa e utilizada no mundo que possui recursos incrveis e fascinantes capazes de facilitar a criao e o gerenciamento de planilhas, clculos, listas, e at mesmo de pequenos bancos de dados. Ele tambm pode funcionar como uma poderosa calculadora oferecendo uma enorme variedade de funes e frmulas. O Excel possui vrias verses sendo que a mais recente a verso 2007. Devido esta ser ainda uma verso bem recente, um nmero relativamente pequeno de livros e apostilas tem sido escrito a seu respeito. Sendo assim, esta apostila vem oferecer aos usurios do Excel 2007 o conhecimento necessrio para dominar as ferramentas e recursos da mais nova verso da planilha eletrnica mais famosa do mundo: o Excel.
Apostilando.com
Antes de um piloto de avio fazer seu primeiro vo, ele precisa primeiramente conhecer muito bem os controles e botes que o avio possui no seu painel, ele deve saber, por exemplo, qual boto ou controle ele usa para baixar o trem de pouso. Usar o Excel, ou qualquer outro software, no muito diferente, para que voc possa obter sucesso na sua utilizao voc precisa conhecer bem suas ferramentas, atalhos, menus e recursos. Os prximos captulos iro lhe oferecer justamente isto, um conhecimento detalhado de cada Guia para que voc possa decolar com o Excel 2007 e ter um vo de sucesso. Porm, antes disso, darei uma breve explicao sobre o porqu das Guias. Sem dvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relao as suas verses anteriores a substituio das Barras de Menus e Ferramentas pelas Guias que foram organizadas em: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso, Exibio e Desenvolvedor. Comenta-se que a razo desta substituio foi o fato de que muitas ferramentas, opes e atalhos presentes nas verses mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus usurios. Isso acontecia porque, nessas verses, a Barra de Ferramentas era padronizada de acordo com a freqncia de uso destes recursos e o espao disponvel para visualizao, deixando assim, vrias ferramentas, opes e atalhos ocultos aos usurios das verses 97, 2000, XP e 2003 do Excel. Entretanto, com a utilizao de Guias tanto a visualizao quanto a utilizao dos recursos acima citados tornaram-se extremamente mais fceis e prticos para os usurios do Excel 2007.
Apostilando.com
Alinha o texto Esquerda Centraliza Tamanho da Fonte Aumentar e Diminuir Fonte Fonte Sublinhado Itlico Negrito Alinha o texto Direita Alinha o texto Em cima Centraliza Alinha o texto Embaixo Quebra Automtica de Texto Mesclar Clulas Inserir linha acima Exclui linha Vrias opes de formatao de Clula
Orientao do Texto Aumenta ou Diminuir Recuo Cor da Fonte Cor do Preenchimento Borda
Apostilando.com
Inserir Clip-arts
Inserir Auto-formas
Quadrados, retngulos, crculos, tringulos, setas....
Inserir um SmartArt
Vrios tipos de diagramas, organogramas e outros elementos grficos!
Inserir Um Objeto
Clipes, Apresentaes do PowerPoint, Som Midi e Wave...
Apostilando.com
Configurar Margens
Define As Margens Como Normal, Estreita, Moderada...
Imprimir Ttulos
Define Qual Linha ou Coluna Deve Ser Impressa em Cada Pgina da Planilha.
Ttulos
Oferece a Opo de Exibir Ou Ocultar Os Ttulos Na Planilha, Assim Como a De Imprim-las ou No.
Linhas de Grade
Oferece A Opo De Exibir Ou Ocultar As Linhas De Grade Na Planilha, Assim Como A De Imprim-las Ou No.
Quebra de Pgina
Insere ou Remove Quebras de Pgina.
Orientao da Pgina
Define Modo Paisagem ou Retrato
Tamanho da Pgina
Define o Tamanho da Pgina: A4, Carta, Ofcio, etc.
rea De Impresso
Define A rea Da Planilha Que Ser Impressa.
Apostilando.com
Biblioteca De Funes
Oferece Uma Infinidade De Opes De Funes Organizadas Por Categorias Tais Como: Financeira, Lgica, Texto, Etc.
Remove As Setas Usadas Para Mostrar Interligao De Clulas Atravs De Funes Ou Frmulas Como Mostrada Na Figura Abaixo.
Rastreia Clulas Que Esto Ligadas Entre Si Por Meio De Funes Ou Frmulas. Usa Setas Para Indicar Estas Clulas Como Mostrado Abaixo.
Apostilando.com
10
Oferece Opes Avanadas Para Classificao De Dados, Tais Como: Cor Da Fonte Ou Cor Da Clula, Etc.
Apostilando.com
11
Ferramentas De Pesquisa, Tais Como: Sinnimos E Traduo. Algumas Dessas Ferramentas Necessitam Estar Conectada Internet.
Verifica A Ortografia
Comentrios
Oferece Vrias Opes Para Gerenciamento De Comentrios, Tais Como: Novo Comentrio, Exibir O Comentrio Anterior Ou O Prximo, Mostrar Todos Os Comentrios, etc.
Diversas Opes para o compartilhamento da pasta de trabalho com outros usurios atravs de rede.
Apostilando.com
12
Abre uma nova janela. Exibe A Planilha Em Modo Normal Ou Em Layout De Pgina (Mostra A Planilha Em Pginas)
Exibe A Planilha Em Tela Cheia Exibe ou cria um modo de exibio personalizado. Oferece Vrias Opes Inclusive A De Aplicar Zoom A Uma Seleo.
Exibe Ou Oculta A Rgua, Linhas De Grade, Barra De Frmulas, Ttulos E Barra De Mensagens, Como Mostrado Na Figura Ao Lado.
Congela painis para que voc possa sempre visualizar os ttulos em planilhas grandes.
Apostilando.com
13
Grava Uma Nova Macro. Configura O Nvel De Segurana De Macros E Determina Como O Excel Lida Com Elas.
Apostilando.com
14
ENTO FAA O SEGUINTE.... Mude o esquema de cores do Excel 2007. Voc ter 3 opes de cores: Azul, Prateado e Preto.
2
1. Clique no cone do Office. 2. Clique em Opes do Excel.
Apostilando.com 15
5
3. Clique na Seta dropdown. 4. Escolha a opo Prateado. 5. Clique em OK.
Apostilando.com 16
Apostilando.com
17
Vamos obter vrios clculos da planilha acima, sem usarmos nenhuma frmula, simplesmente usando a Barra de Status como uma calculadora!
Apostilando.com 18
ENTO FAA O SEGUINTE...
1. Clique com o boto direito do mouse sobre a Barra de Status. Uma janela como a mostrada acima ser aberta.
2. Selecione todas as opes de clculos desejadas clicando com o mouse ao lado delas como mostrado acima.
Apostilando.com 19
3. Pronto! Agora, toda vez que voc selecionar um intervalo de dados no Excel 2007 como mostrado na figura acima, a Barra de Status efetuar diversos clculos automaticamente, simples e sem frmulas, funcionando como uma calculadora! Fcil, no ?
Apostilando.com
20
1. Clique no smbolo
Apostilando.com 21
2. Clicando no smbolo
Apostilando.com
22
SUPONHAMOS QUE... Voc esteja enfrentando certa dificuldade para achar certos comandos e botes no seu Excel 2007 que facilmente eram encontrados nas verses anteriores do Excel como, por exemplo, o boto imprimir.
ENTO FAA O SEGUINTE.... Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do Excel 2007.
1
2
1. Clique no boto com o smbolo do Office 2. Depois clique em Opes do Excel. .
3. Clique em Personalizar.
Apostilando.com 23
Apostilando.com 24
6. O Atalho Impresso Rpida foi adicionado a sua Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do Excel 2007. s clicar nele e imprimir. Prtico, no ? 7. Para inserir outros atalhos siga os passos de 1 a 5 escolhendo a opo do atalho desejado.
8. O Excel 2007 ainda oferece a opo de escolher atalhos por Guia. Como mostrado acima.
Apostilando.com
25
ENTO FAA O SEGUINTE... Crie uma imagem vinculada das clulas que precisa constantemente visualizar e que esto muito distantes ou em outras planilhas na pasta de trabalho.
1. Selecione e copie as clulas que voc deseja criar uma imagem vinculada. 2. V planilha na qual voc deseja criar a imagem vinculada. Clique em Colar na Guia incio. Escolha a opo Como Imagem, e depois Colar Vnculo da Imagem (como
mostrado na ilustrao acima).
Apostilando.com 26
3. Pronto! No exemplo acima, criamos uma imagem vinculada do intervalo de clulas a partir da planilha estatsticas e pomos na planilha pgina inicial na pasta de trabalho. Ainda possvel movimentar a imagem movendo-a com o mouse para o lugar desejado! 4. Agora a imagem vinculada, na Pgina Inicial, ser atualizada automaticamente toda vez que houver qualquer alterao no intervalo de clulas na Planilha Estatsticas.
Apostilando.com
27
1. Clique na clula que voc deseja inserir o comentrio e d Shift + F2 para inserir um novo comentrio.
Apostilando.com 28
2. Clique com o boto direito do mouse na borda do comentrio que voc acabou de inserir. O menu acima aparecer. 3. Clique em Formatar comentrio como ilustrado na figura acima.
Apostilando.com 29
5. Clique na setinha ao lado de cor e depois em Efeitos de preenchimento como mostrado na figura acima.
Apostilando.com 30
Apostilando.com 31
10. Pronto! Agora voc tem um comentrio sofisticado e ilustrado, assim, toda vez que passar o Mouse sobre a clula a figura escolhida aparecer. Bom, no ?
Apostilando.com 32
11. Voc ainda pode redimensionar o comentrio como o faz com uma imagem.
12. Agora s seguir os passos 1 a 11 para os demais itens da sua tabela ou lista
Apostilando.com
33
ENTO FAA O SEGUINTE.... Utilize os novos recursos da Formatao Condicional que o Excel 2007 oferece.
D uma olhada na Planilha acima. Meio sem graa, no ? Ento, vamos sofistic-la usando os novos recursos de Formatao Condicional do Excel 2007.
Apostilando.com 34
1 2
Apostilando.com 35
1
3. Clique em Barra de Dados (p passo 2) e depois na cor de barras que voc deseja aplicar (p passo 3). Prontinho!
4. Caso deseje aplicar uma nova cor s barras s repetir os passos acima e clicar na cor das barras desejada.
Apostilando.com
36
SUPONHAMOS QUE... Voc tenha uma lista razoavelmente longa e com vrias colunas e esteja achando difcil inserir dados porque nem todas as colunas podem ser visualizadas na tela.
ENTO FAA O SEGUINTE.... Use a ferramenta formulrio do Excel 2007 (tambm presente em verses
mais antigas), Mas, primeiro voc precisar inser-lo na Barra de Acesso
Rpido.
1. Clique no boto com o smbolo do Office e depois em Opes do Excel como acima.
3. Clique na seta dropdown abaixo de Escolher comandos em. 4. Clique na opo comandos fora da Faixa de opes.
3 4
Apostilando.com 37
7 6 5
8
5. Desa a Barra de Rolagem 6. Selecione a opo Formulrio 7. Clique em Adicionar 8. Clique em OK
Apostilando.com 38
10. Clique em qualquer Clula dentro da sua planilha. 11. Clique no cone do Formulrio na Barra de Acesso Rpido.
Apostilando.com 39
12. Pronto! Agora voc pode inserir e editar os dados da sua planilha muito mais rpido e facilmente usando o formulrio. Na prxima lio seguem algumas dicas extras para se usar o Formulrio.
Apostilando.com
40
1. Para ativar o Formulrio clique em uma das Clulas com dados na planilha. 2. Clique no cone do Formulrio na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Apostilando.com 41
*2
Clicando aqui voc poder inserir critrios para localizao de Registros. Fecha o Formulrio
*2
* Use TAB para passar para o prximo campo no Formulrio. Use a tecla ENTER para passar para o prximo Registro. * Voc tambm pode usar as teclas
2 1
Apostilando.com
42
ENTO FAA O SEGUINTE.... Defina uma imagem como plano de fundo de sua planilha. super fcil!
Apostilando.com 43
Voc ainda pode ocultar as Linhas de Grade e os Ttulos para que sua planilha fique ainda mais bela. Desabilite as opes Exibir Linhas de Grade e Ttulos como mostrado acima. Basta clicar nelas.
Apostilando.com 44
Abaixo temos alguns modelos de planilhas com imagens como plano de fundo.
Apostilando.com 45
1 2
Apostilando.com
46
1
1. Clique com o boto direito do mouse na guia da planilha que voc deseja ocultar como mostrado acima. 2. Clique em Ocultar.
2 1
1. Clique com o boto direito do mouse em qualquer Guia. 2. Clique em Reexibir.
Apostilando.com 47
3. Escolha a planilha que deseja que seja reexibida e clique em OK. 4. Pronto! A planilha que voc selecionou ser reexibida. Fcil, no ?
Apostilando.com
48
disponibilizados pelo Excel 2007 para edio de imagens. Para comearmos vamos inserir uma imagem no Excel e, depois aprendermos a edit-la.
1 2
1. Clique na Guia Inserir. 2. Clique em Imagem. 3. Escolha a imagem que deseja inserir. 4. Clique em inserir.
Apostilando.com 49
Oferece Diversas Opes Para Mudar O Tom De Cores Da Imagem Entre Outros Recursos.
Vrias opes para mudar a forma da imagem: crculo, tringulo, etc. Outras Opes Que Estudaremos Adiante. Vrias Opes De Efeitos Pr-Definidos Que Podem Ser Aplicados s Imagens. Opes De Cores, Espessura E Linhas Para As Bordas. Vrias Opes De Efeitos Como: Sombra, Brilho, Reflexo, Etc.
Note que uma nova Guia apareceu na Faixa de Opes. com ela que vamos trabalhar com imagens no Excel 2007.
Apostilando.com 50
1 1
2 2
A Figura acima mostra os passos para aplicar diversas opes de colorao s imagens.
1. Clique na seta dropdown como mostrado acima para visualizar e aplicar diversos tipos de efeitos a imagens como mostrado acima.
Apostilando.com 51
2
A figura acima mostra os passos necessrios para alterarmos a forma de uma imagem.
2 3
4 1
Os passos acima mostram como aplicar mais efeitos a imagens, tais como: sombra, reflexo, brilho, etc.
Apostilando.com 52
CONCLUSO
O Excel 2007 oferece diversos outros recursos no abordados nesta apostila como, por exemplo, a utilizao de frmulas e macros. No entanto, o objetivo primordial era abordar tpicos pouco mencionados quando o assunto Excel, como: comentrios com imagens, definindo uma imagem como plano de fundo, o uso do Formulrio, etc. Meu profundo desejo que os tpicos abordados nesta apostila tenham, de alguma forma, lhe ajudado a compreender e utilizar melhor os inumerveis recursos disponibilizados pelo Excel 2007! Porm, Gostaria de incentiv-lo a continuar aprendendo mais sobre a planilha eletrnica mais famosa e mais utilizada no mundo: o Excel!
Caso voc tenha qualquer comentrio ou dvida no deixe de entrar em contato pelo e-mail francinaldo.paz@uol.com.br.